文書寫作謀職文書寫作要求.doc

1、文書寫作謀職文書寫作要求學(xué)習(xí)要求：本章介紹了常用謀職文書的特點(diǎn)與寫作方法，學(xué)習(xí)過程中要重點(diǎn)掌握幾種謀職文書的基本格式和具體寫作要求，要注意不同體式的相互聯(lián)系和區(qū)別性特征，結(jié)合本人實(shí)際進(jìn)行寫作練習(xí)，制作一套完整、規(guī)范的謀職文書。一、重難點(diǎn)提示 （一）謀職文書概述 1 謀職文書的概念 謀職文書的概念 謀職文書，是用于大、中專院校畢業(yè)生、無業(yè)、待業(yè)人員求職，以及在職人員謀求轉(zhuǎn)換職業(yè)和工作所使用的文書種類。謀職文書的作用 一份成功的謀職文書能夠幫助求職者向用人單位有效地推介自己，有助于尋求和比較順利地獲得理想的工作職位?？梢哉f，寫作一份成功的謀職文書是一個人走向成功之路的良好開端。（二）求職信 1求職

2、信的概念、特點(diǎn) （1）求職信的概念 求職信是用來向用人單位表達(dá)求職意向的信函。（2）求職信的特點(diǎn) 在謀職文書中，求職信屬于主動性的求職文書。即求職人在并不一定清楚某用人單位是否需要招聘人工或者是否具備符合本人求職意愿的工作崗位的情況下，主動向用人單位遞交或發(fā)出的求職請求。這類求職文書往往具有一定的盲目性，求職者常常同時向多家用人單位發(fā)出信函。因此，這種求職方式如果使用有效，求職者通常占有一定的主動權(quán)，一旦多家用人單位發(fā)出聘用意向，求職者可以有較大的選擇余地。2求職信的格式與基本內(nèi)容 求職信同其他信函一樣，通常不加標(biāo)題，它的結(jié)構(gòu)由稱呼、正文、結(jié)尾、祝語、落款和附件幾部分組成。（1）稱呼 主要寫明

3、收信人。應(yīng)該要明確到具體的某人，而不能籠統(tǒng)地稱呼“經(jīng)理先生”或“*負(fù)責(zé)人”。（2）正文 主要包括以下內(nèi)容：對用人單位的認(rèn)識和了解； 職位意向； 本人基本情況（更具體的內(nèi)容可作為附件在簡歷中表述），特殊愛好和素養(yǎng)。自我介紹要側(cè)重從自身素質(zhì)將可能給用人單位帶來那些好處，被聘用后自己能為用人單位作些什么等方面來談。（3）結(jié)尾 可以商量的語氣表達(dá)希望前往拜訪或打電話了解面試消息等愿望和請求。信末要說明自己的聯(lián)系方式，如聯(lián)系地址、郵政編碼、電話號碼、個人網(wǎng)站、電子郵箱地址等等。（4）祝詞與落款 與其他信函一樣，但要禮貌，不可過于隨便。（5）附件 是用來提供證明自己身份、經(jīng)歷、才能和業(yè)績的材料，一般采用簡

4、歷的形式比較合適，同時附加一些證明自己經(jīng)歷、才能和業(yè)績的文字材料的復(fù)印件。復(fù)印材料要選用最重要、最能說明問題的材料，不要貪多，過于蕪雜，要按簡歷內(nèi)容順序整理好，便于查驗(yàn)。3求職信的寫作要求（1）態(tài)度要謙恭 求職信是求職人用來向用人單位“求”職的。所以，通常情況下，求職者的語氣要謙恭、禮貌，表述要得體，用語要親切；對于迫切希望得到某個職位的求職者來說，在求職信中除了恭敬與禮貌外，在展示自身才能的同時，還應(yīng)該表達(dá)一種懇切之情，力求以情感人，加深對方的印象。（2）情況要真實(shí) 在求職信中所反映的個人面貌及其他相關(guān)情況應(yīng)該做到十分真實(shí)，不得弄虛作假。要有什么說什么，表達(dá)要明確，不能有意使用模糊詞句，模棱

5、兩可，閃爍其辭，更不能夸夸其談。一般的用人單位招聘員工往往要通過面試，聘用員工還有試用期。如果求職者把并不具備的素質(zhì)和能力作為標(biāo)簽貼在自己身上，遲早總要露餡，到頭來徒增煩惱；甚至還會導(dǎo)致用人單位對求職者的品格產(chǎn)生懷疑，影響個人的發(fā)展前途。（3）目標(biāo)要明確 即求職目標(biāo)意向要明確，一方面對自己希望獲得什么職位要表達(dá)清楚，另一方面對于自身從事相關(guān)工作，履行相應(yīng)職責(zé)所具備的基本素質(zhì)或特殊才能也應(yīng)表述清楚。這樣才有可能增強(qiáng)吸引力，幫助對方認(rèn)識和了解自己，贏得信任，也才有利于順利地獲得心儀的職位。目標(biāo)定位要準(zhǔn)確，不要過高，要恰如其分，與自己的實(shí)際能力和工作經(jīng)歷相稱。只宜選取一個職位目標(biāo)，不要一次選擇多個職

6、位。（4）條理要清楚 要寫好求職信，一定要事先把有關(guān)問題弄清楚。對用人單位和自身都有一個明確的認(rèn)識，在腦子里對需要表達(dá)的內(nèi)容先進(jìn)行一番整理和排列，理清思路，然后按照求職信的基本格式娓娓道來，一氣呵成。（五）語言要簡潔 語言表達(dá)是一個人的基本能力，也是人的綜合素質(zhì)的具體表現(xiàn)。由于求職信的特殊目的以及它所針對的特殊對象，決定了求職信的語言與其他文體有所不同，必須作到十分簡潔、文字表達(dá)樸實(shí)、通順，不要使用修飾性詞語，切忌錯別字和語法錯誤。（六）書寫要端正，格式要規(guī)范，制作要樸素 不論手寫還是打印，都必須注意基本格式，做到書面整潔、規(guī)范、清晰、悅目。求職信的制作要樸素、大方，不必過于修飾。（三）應(yīng)聘書

7、 1應(yīng)聘書的概念、特點(diǎn) （1）應(yīng)聘書的概念 應(yīng)聘書是指求職者根據(jù)用人單位發(fā)布的招聘人員的廣告、通知和其他有關(guān)信息，有目的地表達(dá)求職意向的信函。（2）應(yīng)聘書的特點(diǎn) 應(yīng)聘書與求職信是一個類型，但相對求職信而言，求職目標(biāo)比較明確，對用人單位的用人條件和相關(guān)要求心中有數(shù)，減少了求職的盲目性，與此同時又增加了求職的被動性。一般而言，求職者呈遞應(yīng)聘書時是有針對性地單獨(dú)傳遞，不象求職書那樣可以群發(fā)明顯的針對性 寫應(yīng)聘書的目的是為了向用人單位請求特定的工作職位，應(yīng)聘的目標(biāo)很明確。招聘材料中對擬聘員工的素質(zhì)、條件要求交代十分清楚。應(yīng)聘書就是圍繞那些特定的條件和要求寫作的，所以它具有明顯的針對性。應(yīng)聘人對相關(guān)職位

8、的要求心中有數(shù)，所以要針對求職的目標(biāo)，揣摩讀信人的要求和心理，把握書信的內(nèi)容和語氣。力求做到方向正確、內(nèi)容集中，重點(diǎn)突出。強(qiáng)烈的自薦性 應(yīng)聘書的訴求對象是確定的，那就是用人單位的人事經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人或是招聘信息材料中指定的聯(lián)系人。求職者必須向這個確定的對象介紹、推薦自己，要使對方從信中了解自己，讓對方覺得只有應(yīng)聘書的主人才是最合適的人選。所以信中往往圍繞給定的招聘條件比較充分地介紹自己的基本素質(zhì)和成績，有的放矢地表明自己勝任工作的條件和能力。獨(dú)特的個性特征 一個招聘職位的公布往往會得到許多求職者的響應(yīng)，用人單位在一段時間內(nèi)會收到一大批應(yīng)聘書。應(yīng)聘人只有通過應(yīng)聘書展示自己的特長和優(yōu)勢，給對方留下

9、深刻的印象，引起對方的高度注意，才可能從人群中脫穎而出。因此，應(yīng)聘書在內(nèi)容和形式上都應(yīng)力避平庸，追求不同于他人的個性化特征，給用人單位以獨(dú)特而深刻的印象。2應(yīng)聘書的基本格式和寫作要求 應(yīng)聘書和求職信一樣屬于書信體的謀職文書，兩者的格式大體相同，在寫法上基本相同。但應(yīng)聘書的寫作應(yīng)該特別注意以下幾點(diǎn)：（1）稱呼要十分明確 應(yīng)聘書送達(dá)對象是已經(jīng)知曉的特定人士，所以開頭的呼語不能含含糊糊。（2）語氣要親切 因?yàn)樵V求對象明確，應(yīng)聘書的語氣應(yīng)該像與對方面對面交談似的，非常自然親切。（3）緊扣目標(biāo) 應(yīng)聘的目標(biāo)明確，要求明確。應(yīng)聘書的內(nèi)容必須對應(yīng)相關(guān)職位招聘條件，有針對性地選擇自身?xiàng)l件、能力和成績中與特定條件

10、相符的內(nèi)容進(jìn)行介紹。用誠懇的語言表明自己對目標(biāo)職位的興趣和認(rèn)識，說明自己得到這個職位后可能做出的特別貢獻(xiàn)，以此贏得用人單位的好感和認(rèn)可。（4）突出特長 要根據(jù)職位目標(biāo)，通過分析，找準(zhǔn)自己的優(yōu)勢條件，在應(yīng)聘書中盡量展示自己的過人之處，揚(yáng)長避短。只有超過其他應(yīng)聘者，才有可能贏得先機(jī)。（5）先行調(diào)查 寫作應(yīng)聘書之前，要通過各種途徑對應(yīng)聘職位的有關(guān)情況以及用人單位的基本情況和招聘活動的有關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)查研究，做到心中有數(shù)。這樣才可能保證應(yīng)聘書的針對性以及對職位認(rèn)識的準(zhǔn)確性，以免偏離方向。（四）個人履歷書 1個人履歷書的概念、特點(diǎn) （1）個人履歷書的概念 個人履歷書是一種用作簡要反映和記錄個人基本面貌、學(xué)

11、習(xí)、工作經(jīng)歷及相關(guān)成就的應(yīng)用文書。個人履歷書又可稱個人簡歷或簡歷。（2）個人履歷書的特點(diǎn) 真實(shí)性 個人履歷書簡潔地記錄和反映了一個人的成長、奮斗的歷史。因此，它應(yīng)當(dāng)十分真實(shí)，不做夸張和修飾。完整性 個人履歷書要求非常清晰地勾畫出一個人隨時間流變而延伸的人生軌跡。一個人以往歲月乃至整個一生的教育背景、工作甚至個人生活的有關(guān)經(jīng)歷都要在其中得到比較全面的反映。規(guī)范性 個人履歷書通常用作黨派團(tuán)體、政府以及社會機(jī)構(gòu)的組織、人事部門建立個人檔案，具有十分重要的價值，填寫、收集和保存都非常嚴(yán)格、規(guī)范。這類個人履歷書一般有固定的格式和規(guī)定的書寫要求，并且有組織地填寫和移交。用于謀職的個人履歷書一般稱簡歷（以下

12、皆作“簡歷”）。2簡歷的主要內(nèi)容 簡歷主要內(nèi)容通常包括：個人基本情況、求職目標(biāo)、教育背景、工作經(jīng)歷、所獲獎勵（榮譽(yù)）、（各類學(xué)校畢業(yè)生實(shí)習(xí)評價及職業(yè)資格認(rèn)證）、興趣特長等。3寫作簡歷的基本方法 有時候簡歷只作為求職書和應(yīng)聘書的附件使用，有時候簡歷又可以作為獨(dú)立的求職文書呈遞給用人單位；簡歷的寫作方法，可與以前的相關(guān)內(nèi)容互相參照。（1）采用“所能+所為+所成+所欲”模式 簡歷是一個人真實(shí)情況的較全面的反映。所以一定要突出表現(xiàn)自己真實(shí)的能力、成就以及過去經(jīng)歷。還要在簡歷中明確地表達(dá)你希望獲得什么職位。即你能做什么（所能）；做過什么（所為）；有何成就（所成）；想做什么（所欲）。（2）求職目標(biāo)定位要明

13、確 簡歷有時候作為獨(dú)立的謀職文書遞交給用人單位。因此，職位目標(biāo)定位要準(zhǔn)確，表述要清楚，要有說服力。此外，如果有多個求職目標(biāo)，還應(yīng)該制作多份簡歷，根據(jù)不同的目標(biāo)職位要求，通過不同的簡歷有所側(cè)重地來表現(xiàn)自己。（3）要做簡短小結(jié) 作為最重要的一個部分，在“小結(jié)”中可以寫上自己突出的幾個優(yōu)點(diǎn)，采取特別列舉的方式置于簡歷的末尾。以引起用人單位注意，加深印象。（4）簡歷要簡短 簡歷以一張紙效果最好。如果求職者有很長的職業(yè)經(jīng)歷，可以考慮寫出最近5-7年的經(jīng)歷或組織出一張最有說服力的簡歷，盡量容納在一張紙上。（5）簡歷要樸素、爽目 要過分注重簡歷的外在形式，但要做到清楚、悅目。可以套用一些現(xiàn)成的簡歷模板，也可以自行設(shè)計具有個性的簡歷，但在形式上不宜過分復(fù)雜。簡歷一般使用計算機(jī)打印為宜。（6）注意語言表達(dá) 作為附件的簡歷適合采用條款式寫法，按照一定的表達(dá)順序逐項(xiàng)陳述求職者的經(jīng)歷。寫作簡歷時要注