EXCEL常用功能及技巧分享

1、EXCEL常用功能和公式分享Excel常用公式演示EXCEL 2007界面Excel2007常用功能介紹EXCEL 2007界面界面快速訪問欄Excel常用公式演示EXCEL 2007常用功能介紹Excel2007界面Excel2007常用功能介紹Page 5 Ctrl+Z 撤銷命令（最多退到16條命令） Ctrl+C 復(fù)制 Ctrl+V 粘貼 Ctrl+X 剪切 Ctrl+D 向下填充 Ctrl+R 向右填充 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替換 Ctrl+A 全選（全選整個數(shù)據(jù)區(qū)域、全選整個工作表） Ctrl+Enter 在多個單元格同時輸入數(shù)據(jù) Art+Enter 強制文件顯示在單元格

2、的新行中（自動換行） Ctrl+方向鍵 移動目前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 Ctrl+Shift+方向鍵 選擇當(dāng)前單元格到邊緣的數(shù)據(jù)區(qū)域 Home 移到列的開始 Ctrl+Home 移到所有數(shù)據(jù)區(qū)域的開始 Ctrl+End 移到所有數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個單元格2.1、Excel常用快捷鍵Excel2007常用功能介紹 突出顯示單元格規(guī)則 項目選取規(guī)則2.2、條件格式的設(shè)置7工作表標(biāo)簽，右鍵快捷菜單功能區(qū)命令：“開始”“單元格”“格式”Excel2007常用功能介紹2.3、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色8選中要排序的單元格區(qū)域“開始”- “編輯”-“排序與篩選”-“升序”或者“降序”Excel2007常用功能介紹2.4、排

3、序簡單排序9選中要排序的單元格區(qū)域“開始”- “編輯”-“排序與篩選”-“自定義排序”Excel2007常用功能介紹主要關(guān)鍵字次要關(guān)鍵字2.5、排序多關(guān)鍵字排序10Excel2007常用功能介紹只顯示用戶關(guān)心的數(shù)據(jù)，隱藏不滿足條件的記錄選中要排序的單元格區(qū)域中的任意一個單元格“開始”- “編輯”-“排序與篩選”-“篩選”2.6、篩選Excel2007常用功能介紹11簡單篩選簡單篩選自定義篩選篩選清除篩選2.6、篩選Excel2007常用功能介紹 使用Excel數(shù)據(jù)透視表功能，可以方便地排列和匯總復(fù)雜數(shù)據(jù)，并可進(jìn)一步查看祥細(xì)數(shù)據(jù)，輕松實現(xiàn)對龐大復(fù)雜數(shù)據(jù)的二次分析處理Page 122.7、數(shù)據(jù)透視

4、表Excel2007常用功能介紹 Page 132.7、數(shù)據(jù)透視表Excel2007常用功能介紹選中要插入下來菜單的單元格區(qū)域“數(shù)據(jù)”- “數(shù)據(jù)有效性”-“有效性設(shè)置選項-“序列”2.8、數(shù)據(jù)有效性Excel2007常用功能介紹2.8、數(shù)據(jù)有效性為保證數(shù)據(jù)的輸入在規(guī)定范圍內(nèi)，常常使用到數(shù)據(jù)有效性的功能例：要求員工工號必須為8位整數(shù)，輸入錯誤給出提示例：輸入值錯誤，顯示提示Excel2007常用功能介紹2.9、窗口凍結(jié)17Excel2007常用功能介紹工作表中的數(shù)據(jù)很多，只需打印一部分，這個時侯就要設(shè)定打印區(qū)域。打印區(qū)域的設(shè)定選擇要打印的單元格區(qū)域選擇 “頁面布局”“打印區(qū)域”“設(shè)置打印區(qū)域”2

5、.10、打印區(qū)域設(shè)置18行數(shù)較多，分多頁顯示的時候，第一行的標(biāo)題行只能在首頁顯示，其他頁就沒有標(biāo)題行了。解決方法：重復(fù)打印頂端標(biāo)題行Excel2007常用功能介紹2.11、 頁面設(shè)置-打印頂端標(biāo)題行Excel2007常用功能介紹2.12、 密碼設(shè)置Excel2007常用功能介紹EXCEL常用公式演示Excel2007界面Excel常用公式演示n 注意：n1、先輸入“=”n2、所有公式中的符號一定要在“英文輸入法下”輸入n3、字母大小寫都沒關(guān)系Excel常用公式演示錯誤信息原因#！1.公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，該單元格容納不下2.日期或時間格式的單元格中出現(xiàn)負(fù)值#DIV/0! 1.公式中出現(xiàn)分母為0

6、的除數(shù) 2.公式中出現(xiàn)分母有出現(xiàn)空單元格的除數(shù)#N/A 在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時#NAME? 在公式中出現(xiàn)excel不能識別的文本時#NULL! 當(dāng)試圖為兩個并不交叉的區(qū)域指定交叉點時#NUM! 當(dāng)函數(shù)或公式中某個數(shù)字有問題時#REF! 當(dāng)單元格引用無效時#VALUE! 使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型23與手工輸入公式方法一樣，在編輯欄中直接輸入，如“=MAX(B2:D2)”Excel常用公式演示1.手工輸入函數(shù)2.使用插入函數(shù)對話框輸入 1) 選定要輸入函數(shù)的單元格。 2) 單擊“插入函數(shù)”命令或者單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框。Excel常用公式演示n 序號：

7、row =ROW()-標(biāo)題行數(shù) 排序后會自動從1開始順延排序。 Excel常用公式演示 n 常用取值函數(shù)：MID, LEFT, RIGHTn 數(shù)值轉(zhuǎn)化：=TEXT（數(shù)字值，所需要的格式）n 某人身份證號：031249198612310354n 取前6位：=LEFT(身份證所在單元格,6)031249n 取后4位：=RIGHT(身份證所在單元格,4)0354n 取出生日期：=MID(身份證所在單元格,7,8)19861231n 出生日期轉(zhuǎn)化：=TEXT（ 19861231 ，“0000-00-00”）n 一步到位可以組合函數(shù)： =TEXT(MID(身份證所在單元格,7,8),“0000-00-0

8、0)1986-12-31 Excel常用公式演示 n 查找和匹配： VLOOKUP =vlookup（查找的目標(biāo)，查找的區(qū)域，在查找區(qū)域第幾列，F(xiàn)ALSE） FALSE代表精確查找，在公式中可以用0代替 TURE代替模糊查找，一般都不會用的注意：使用注意：使用vlookup函數(shù)，要幾點要求，否則系統(tǒng)將報錯。函數(shù)，要幾點要求，否則系統(tǒng)將報錯。 1、查找的內(nèi)容即用誰找時那一項必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的首列、查找的內(nèi)容即用誰找時那一項必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的首列 2、參數(shù)一定要輸全。、參數(shù)一定要輸全。 3、沒有特殊要求，一般都用絕對引用。、沒有特殊要求，一般都用絕對引用。 如果想查找時，目標(biāo)內(nèi)容不是首列，可以把列位置倒換以下。如果想查找時，目標(biāo)內(nèi)容不是首列，可以把列位置倒換以下。 如用姓名查找編號，可將姓名和編號列倒換位置。如用姓名查找編號，可將姓名和編號列倒換位置。 Excel常用公式演示 n 四舍五入:ROUNDn =ROUND（需要進(jìn)行四舍五入的單元格，需要保留的小數(shù)位數(shù)）n =ROUND(123.4567,0) 結(jié)果為123n =ROUND(123.4567,-2) 結(jié)果為100n =ROUND(172.4567,-2) 結(jié)果為200n =ROUND(123.4567,2) 結(jié)果為123.46Excel常用公式演示統(tǒng)計：COUNTIF（條件計數(shù)函數(shù) ） =COUNTIF（要進(jìn)行計算