物業(yè)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上物業(yè)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度1.總則1.1目的為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和秩序，使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化，避免浪費(fèi)，降低成本，控制物資，減少庫(kù)存資金占用，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于xx物業(yè)管理有限公司正常經(jīng)營(yíng)、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定。2.管理原則2.1倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司正常經(jīng)營(yíng)所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫(kù)存物資、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。3.辦理領(lǐng)料時(shí)間：3.1根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn)以及倉(cāng)庫(kù)人員工作安排，制定倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料工作時(shí)間為：除星期一(倉(cāng)庫(kù)人員休息日)每天下午14：00-18：00。

2、(特殊情況除外)4.入庫(kù)4.1物資入庫(kù)，倉(cāng)管人員要親自同送貨人員辦理交接手續(xù)，按照申購(gòu)單核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)，按要求在送貨單上簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。4.2物資入庫(kù)時(shí)應(yīng)先檢驗(yàn)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格的，禁止放入倉(cāng)庫(kù)，更不能投入使用。4.3驗(yàn)收合格后，根據(jù)發(fā)票(送貨單)上的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量開(kāi)具相應(yīng)的入庫(kù)單，交財(cái)務(wù)記帳。4.4驗(yàn)收不合格，或者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)經(jīng)辦人員處理。4.5一切物料的購(gòu)入都必須用增值稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo)，無(wú)稅票的，其物料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。5.物資儲(chǔ)存保管5.1物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬

3、性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)條件考慮分區(qū)保管。5.2物資擺放原則：在擺放合理安全可靠的前提下，必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，整齊美觀。6.出庫(kù)6.1物資出庫(kù)堅(jiān)持"先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料"的原則發(fā)料。6.2各部門(mén)要指定專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理使用物資。6.3常備用料，凡屬可分割折零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折零領(lǐng)用，不準(zhǔn)一次性領(lǐng)用。6.4辦公用品領(lǐng)料程序：使用人填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量)部門(mén)主管審批簽字倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。6.5水電工程配件領(lǐng)料程序：填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、并注明用途)部門(mén)主管審批簽字憑領(lǐng)料單并同委托工作單或工作維修單倉(cāng)庫(kù)發(fā)料

4、。6.6清潔、綠化用品領(lǐng)料程序：填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、并注明用途)部門(mén)主管審批簽字憑領(lǐng)料單并同委托工作單倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。6.7所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新，否則倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)料。(附：以舊換新物料明細(xì)：A、辦公用品：打印機(jī)用墨盒、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;B、水電配件類(lèi)：所有工具、燈具、水表、電表、開(kāi)關(guān)類(lèi)、閉門(mén)器、鎖類(lèi)、設(shè)備工具配件、軸承類(lèi)等;C、清潔、綠化類(lèi)：所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。7.倉(cāng)庫(kù)賬目管理7.1嚴(yán)格按照要求及時(shí)做好送貨單、入倉(cāng)單、領(lǐng)料單等各種單據(jù)、票據(jù)的填寫(xiě)倉(cāng)工作，每次認(rèn)真填寫(xiě)各種單據(jù)、票據(jù)。7.2做好物資盤(pán)點(diǎn)工作7.2.1小盤(pán)點(diǎn)，每月底一次。

5、主要查核是否帳實(shí)相符情況。7.2.2中盤(pán)點(diǎn)，每半年一次。倉(cāng)庫(kù)查核是否帳實(shí)相符，并矯正成本。7.2.3大盤(pán)點(diǎn)，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤(pán)存。7.2.4每年年終，倉(cāng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)、使用部門(mén)總盤(pán)存。對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況，填寫(xiě)庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)表，各方在清冊(cè)上簽名。7.2.5對(duì)盤(pán)點(diǎn)出的過(guò)期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理;對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況，報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目。7.3每月月底做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)表并做好電子賬的工作：認(rèn)真輸入資料，做好備份文件的管理。8.倉(cāng)庫(kù)防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)管理8.1做好倉(cāng)庫(kù)防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)工作，確保倉(cāng)庫(kù)物品的質(zhì)量和安全，配備好必要的滅火器材。8.2保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸?、通風(fēng)、照明等條件，倉(cāng)管員加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防潮、防蟲(chóng)工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實(shí)施安全檢查。8.3倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙，非倉(cāng)庫(kù)人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。9.廢舊物資管理9.1所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉(cāng)庫(kù)，使用人員不得自行處理。9.2廢舊物資嚴(yán)格按照廢舊物資報(bào)廢處理申請(qǐng)表要求處理。10.其它有關(guān)事項(xiàng)10.1倉(cāng)庫(kù)人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)一定要辦理移交手續(xù)，列明移交物資清單(一式三份)，經(jīng)三方確認(rèn)后，要求各方簽字確認(rèn)，以免發(fā)生糾紛。10.2倉(cāng)庫(kù)的盈虧反映出倉(cāng)庫(kù)人員的工作質(zhì)量，力求做到不出差錯(cuò)。10.3對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員由于工作失誤造成的虧損，要進(jìn)行處理以及賠償。10.4及時(shí)了解各部門(mén)使用物資確保庫(kù)存量，及