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文檔簡介
1、總經(jīng)理辦公室2021年一季度工作總結及二季度工作方案2021年一季度,總經(jīng)辦根據(jù)公司總體安排,在各部門、分公司的支持和配合下,本著認真負責的態(tài)度,團結一致、多方協(xié)調,進一步強化內部管理和后勤效勞,確保了公司內部事務及各項工作的正常運行,現(xiàn)就一季度具體開展的重點工作完成情況及二季度工作方案總結如下。一、一季度主要工作一認真履行部門職責,努力完善績效考核合同一季度,總經(jīng)理辦公室結合全年工作方案,合理編排了本部門績效考核合同指標,明確了部門工作責任,將工作責任落實到了每個部門成員。通過檢查總結工作,各個方面根本上都按照一季度目標要求得以圓滿完成。本季度無重大責任事故發(fā)生,各項重點工作順利推進;黨政聯(lián)
2、席會議、總經(jīng)理辦公會決定重大事項督辦無失誤和過失,公文運行及時準確、后勤保障標準有序。二嚴格落實辦文程序,統(tǒng)籌安排會務效勞總經(jīng)理辦公室嚴格執(zhí)行公司收、發(fā)文程序處理各類文件,加強對文件內容的把關,并做好了相應的電子臺賬和紙質檔案記錄。并在本季度實施OA收發(fā)文登記管理工作制度,催促各部門指定的專管人員對OA平臺的發(fā)文即時傳遞至部門領導處審閱,防止出現(xiàn)工作上信息不通暢、溝通不及時等問題。一季度共收文57份,發(fā)文72份,發(fā)函25份,登記合同66份。會務工作也采納了有關合理建議,通過不斷完善會務召開程序及會務管理模式,加強部門內部工作配合與協(xié)同,保障了各類會務的成功召開。期間,先后籌備了大小會議共15次
3、,其中黨政聯(lián)席會議4次、總經(jīng)理辦公會議1次、年度總結及表彰會議1次、國投公司領導調研工作會議共2次,其他專題工作和培訓會議共7次。在組織保障各類重大活動和會議時,總經(jīng)辦加強部門內部的工作配合與協(xié)同,全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,做到了會前提前準備,會上認真記錄,會后及時傳達會議精神,會議效勞水平進一步得到完善和提高。三積極落實“跬步千里行動,全面推進管理提升工作進度一是嚴格落實“跬步千里行動,部門成員每日報送當天工作情況,將工作中發(fā)現(xiàn)的新問題、學習的新內容也不定期進行報送;二是積極配合紀檢監(jiān)察室對各部門“跬步千里報送情況進行督查;三是夯實各項根底管理工作,全面推進公司
4、管理提升進度,通過制定公司管理提升實施方案,匯總了各部門管理提升活動內部診斷自評情況。四深化企業(yè)文化建設,努力打造企業(yè)自媒體平臺一是不斷夯實企業(yè)文化建設,將企業(yè)文化工作貫穿于公司經(jīng)營管理的各個方面,發(fā)揮企業(yè)文化凝聚人心,集眾智、促開展的核心作用,不斷提高公司學習力、創(chuàng)新力、凝聚力、競爭力、影響力和號召力,為公司多元化開展奠定堅實根底;二是創(chuàng)立公司微信公眾平臺。通過制定公司?微信公眾號建設方案?,開通企業(yè)微信公眾號,現(xiàn)已向公司各成員征集模塊建設合理化的意見。五優(yōu)化各項規(guī)章制度,標準檔案管理工作一是積極配合經(jīng)營管理部對公司新修訂各項規(guī)章制度的可行性進行了完善和優(yōu)化,將本部門各項規(guī)章制度在實際推行過
5、程中遇到的問題及時反響至經(jīng)營管理部;二是制定了公司檔案整理工作實施方案,并邀請了市檔案局老師對各部門檔案專管員進行了兩次專業(yè)的培訓指導。二、存在的問題及措施一事無巨細,需要進一步加強處理繁瑣事務的應變能力,提升工作效率??偨?jīng)理辦公室事務冗繁細瑣,在處理工作時難免有考慮問題欠周到,處理事情不全面乃至無視細節(jié)等情況的發(fā)生,今后應多方協(xié)調溝通,及時聽取好的意見,對待工作要更加細心和用心,進一步強化效勞意識,變被動為主動,對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、效勞在前。形成工作有方案,落實有措施的良好氣氛。二會議制度體系不夠完善。隨著公司日益的開展和壯大,公司的部門及成員也有所增加,總經(jīng)理辦
6、公室目前的會議管理制度尚不能滿足現(xiàn)行狀況下的會議需求,下一步總經(jīng)辦將積極總結經(jīng)驗,多學習借鑒其他公司的會議管理體系,結合本公司實際情況重新完善會議管理體系,更好的效勞會務工作。三督辦督導力度需提高。為提高公司各部門的工作效率及工作質量,總經(jīng)理辦公室在以往的工作中也會發(fā)布督辦任務通知,跟進工作進度來提高工作效率,但效果還未到達預期目標。在下一步工作中需提高督辦督導的力度,加大督辦工作的管控,不僅需及時跟進工作進度,還要對工作質量進行把關,對已督辦的事項進行不定期抽查跟進,形成督辦記錄,徹底將督辦職能發(fā)揮到工作當中,提高工作效率和質量。三、二季度工作方案一進一步推進管理提升工作,實現(xiàn)各項專項提升方
7、案。二季度,公司管理提升工作進入了專項提升方案制訂及實施提升階段。本季度,總經(jīng)辦將嚴格實施已制定的?管理提升實施方案?中的工作方案,緊緊圍繞管理提升目標開展全面工作,對公司管理問題進行全面持續(xù)診斷分析,結合公司的對標、貫標工作及內控要求,制定管理提升專項提升方案,來促使公司管理水平的全面提升。二做好相關效勞和協(xié)調工作,為我公司與柴達木新能源公司合并事宜做好銜接落實。青海省綠色發(fā)電集團股份與青海柴達木能源投資開發(fā)股份的合并事宜已經(jīng)落實敲定,總經(jīng)理辦公室下一步將做好此次合并工作的具體協(xié)調和銜接工作,做到有問題及時向領導匯報,有疏漏及時效勞周到。三穩(wěn)步推進檔案資料收集整理工作。二季度部門方案是組織檔案局專業(yè)人員來公司給分管領導和專兼職工作人員進行進一步的培訓,并將檔案資料進行全面的收集和整理,明確收集時限及范圍,認真細致的做好各類資料的歸類及整理,確保齊全、準確、完整的將各類檔案資料收集到一起。四繼續(xù)完善企業(yè)公眾微信平臺。公司企業(yè)微信公眾平臺尚在運行、完善階段,平臺建立初期
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