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文檔簡介
1、2016年8月公司綜合辦公室工作總結(jié)范文公司綜合辦公室工作總結(jié) 第一部分20 xx年個(gè)人工作總結(jié) 時(shí)光 荏苒,回顧20 xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡, 不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會(huì)到了對待工作要有很強(qiáng)的 責(zé)任心,要認(rèn)真仔細(xì),不能出任何差錯(cuò)。這一年里,在廠領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及同事的細(xì)心指導(dǎo)和幫助下,我 的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴(yán)格要求自己, 不計(jì)較個(gè)人得失,認(rèn)真完成自己本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。20 xx年我的工作任務(wù)是負(fù)責(zé)公司職工社保、公積金,xx廠勞動(dòng)合同、 培訓(xùn)報(bào)表和辦理職工退休等工作.我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部 門和稅務(wù)部門辦
2、事.通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得 到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全 體員工五險(xiǎn)一金的按時(shí)繳納,每月按時(shí)完成各項(xiàng)保險(xiǎn)的增減變動(dòng)。并順利完成了公司20 xx年社保和公積金的年度核定工作。一、20 xx年工作回顧(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定 工作1、公司自有職工的社保月度核定工作 每月按時(shí)辦理公司、xx分 廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險(xiǎn)申報(bào)核定和增 減變動(dòng)工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險(xiǎn)在湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局參保,醫(yī)療、工傷、 生育保險(xiǎn)在xx市洪山區(qū)社保局參保,失業(yè)保在江夏區(qū)社保局參保,社 保參保率達(dá)到100%;每月按時(shí)繳納自有職工社保
3、的費(fèi)用。20 xx年全年完成公司社保的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。20 xx年全年繳納公司自有職工社保費(fèi)用共計(jì)381.07萬元,每月在規(guī) 定時(shí)間內(nèi)完成社保異動(dòng)工作,并按要求做好月度增減變動(dòng)臺(tái)帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時(shí)上報(bào)社保局辦理停保,并根據(jù)個(gè)人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個(gè)人窗口繳費(fèi)。對內(nèi)部調(diào)動(dòng)人員的社保,和調(diào)入單位對接,把調(diào)動(dòng)人員的社保關(guān)系 轉(zhuǎn)給現(xiàn)工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一 定要認(rèn)真仔細(xì),工作上不能出現(xiàn)任何錯(cuò)誤;就比如每次去交社保的錢, 必 須仔細(xì)核對清楚,畢竟每個(gè)月的社保費(fèi)用也不是一筆小數(shù)目,如果因 為自己一時(shí)粗心大意,就會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)受到
4、損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時(shí)刻保 持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。2公積金工作 目前公司自有職工公積金帳戶都在xx江夏區(qū)工商 銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時(shí)核定 公積金費(fèi)用給公司,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開戶銀行,并做好公積金增減變 動(dòng)等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20 xx年公積金全年繳納費(fèi)用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、 新開戶等個(gè)人變更,做好相關(guān)資料備案。3、認(rèn)真執(zhí)行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規(guī)定,于20 xx年5月份辦理公司職工醫(yī)療保險(xiǎn)20 xx年年度繳費(fèi)工資申報(bào)核定,6月份完成職工養(yǎng)老保險(xiǎn)20 xx
5、年繳費(fèi)工資申報(bào),7月份辦理了公司職工公 積金年度繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成。4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠125名自有職工申請企業(yè)年 金,并做好相關(guān)備案。(二)辦理職工離退休工作1、辦理20 xx年公司職工退休審批工作盡早確定20 xx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)湖北省人 力資源和社會(huì)保障廳退休審批處審批。20 xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退 休人員的檔案及時(shí)移交給湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局檔案管理處。2、辦理退休人員其他工作20 xx年共辦理4名退休人員的喪葬費(fèi) 事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時(shí)辦理退休人員的醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷 和社保卡信息更改
6、事宜。今年8月份,根據(jù)湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局28號文和32號文的文件通知,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)文件精神,已為24名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放 變更。(三)辦理公司職工醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷,重癥申請,工傷認(rèn)定20 xx年為7名職工辦理醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷,合計(jì)報(bào)銷費(fèi)用x元;工傷保險(xiǎn)理賠x人,報(bào)銷 費(fèi)用x元,生育保險(xiǎn)報(bào)銷費(fèi)用x元。為x名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險(xiǎn)門診重癥,辦理老工傷申報(bào)4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應(yīng)有的福利。(四)勞務(wù)派遣員工社保的管理 按公司要求及時(shí)核對每月中新勞務(wù) 派遣人員的人數(shù),及時(shí)上報(bào)每月xx廠人員的增減變動(dòng)。并做好相關(guān)記錄。為xx廠中新勞務(wù)派遣人員辦理醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷和社保卡。截止11月底,XX廠中
7、新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。(五)勞動(dòng)合同的管理 到目前為止,XX廠新簽合同人員X人,解除 合同X人,終止合同X人,簽訂實(shí)習(xí)生協(xié)議X人。嚴(yán)格按照中建三局短期用工管理規(guī)定 ,退休返聘人員7人,其 中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時(shí) 簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規(guī)定,提前兩個(gè)月 組織到期人員辦理勞動(dòng)合同續(xù)簽申請,及時(shí)續(xù)簽后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí) 續(xù)簽合同。對新進(jìn)人員、離職人員及時(shí)清理,錄入合同臺(tái)帳,每月更新勞動(dòng) 合同臺(tái)帳。分廠自有職工勞動(dòng)合同在公司保存,勞務(wù)派遣
8、員工合同全部整理 存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。(六)培訓(xùn)工作1、20 xx年xx廠培訓(xùn)工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和 公司人力資源部制定的培訓(xùn)計(jì)劃,并結(jié)合分廠實(shí)際情況,強(qiáng)化員工培訓(xùn) 意識(shí)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,截止11月底,舉辦管理人員專 業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓(xùn)共69期,參加培訓(xùn)人數(shù)約1000余人。組織內(nèi)部培訓(xùn)50余次,累計(jì)1 58學(xué)時(shí);外部培訓(xùn)1 9余次,累計(jì)744學(xué)時(shí)。員工教育培訓(xùn)學(xué)時(shí)全年達(dá)到40學(xué)時(shí)以上有50人,員工教育培訓(xùn) 面達(dá)57%。20 xx年分廠通過加大培訓(xùn)力度,不斷提高了管理人員的能力和素 質(zhì),滿足分廠快速發(fā)展的需要。2、 分廠更加重視對新員工的教育培訓(xùn)工作,今年8月
9、份,組織公 司本部分到我廠的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓(xùn)。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團(tuán)委 組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動(dòng),使新員工盡快融入分 廠的企業(yè)氛圍。3、結(jié)合車間生產(chǎn)情況,制定一線工人培訓(xùn)計(jì)劃,11月份,與車間31名工人簽訂導(dǎo)師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓(xùn)班,加 強(qiáng)對新進(jìn)操作工人技能的培訓(xùn)。4、培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)管理方面:每月按時(shí)向公司上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表, 每次培訓(xùn)后,及時(shí)組織參加培訓(xùn)的人員填寫培訓(xùn)效果評價(jià)表和培訓(xùn)小結(jié)表,及時(shí)做好培訓(xùn)學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)表的,每月對表格進(jìn)行更新。 對員工培訓(xùn)資料進(jìn)行收集整理,保證各類資料完整備案。二、工作中存在的不足 一
10、、對專業(yè)理論知識(shí)還比較缺乏,沒有制 定長期的學(xué)習(xí)計(jì)劃,今后需加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),多向辦公室經(jīng)驗(yàn)豐富的同 事請教。利用公司開通的網(wǎng)絡(luò)學(xué)院,學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí);在條件允許下參加專業(yè)教育培訓(xùn),使自己的專業(yè)知識(shí)能夠勝任崗位工作的要求。二、 還需提高個(gè)人工作素質(zhì),提高個(gè)人應(yīng)變協(xié)調(diào)能力,多向部門同事學(xué)習(xí),具備辦公室人員應(yīng)有的綜合素質(zhì)和技能水平。三、 工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規(guī)范性,在今后的 工作中還應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習(xí)公司規(guī)范 的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。四、 在工作中還要嚴(yán)格要求自己,要把不能解決的事情及時(shí)反饋 給上級領(lǐng)導(dǎo)。并且給自己制定長期工作目標(biāo) 第二部分20
11、 xx年工作計(jì)劃20 xx年將是公司快速發(fā)展的一年,現(xiàn)在,xx新廠已經(jīng)在建,在來年的工作 中,將會(huì)有新的、艱巨的任務(wù)迎接我,我要以積極的心態(tài),腳踏實(shí)地 的去完成我的每一項(xiàng)工作任務(wù),嚴(yán)格按照公司要求去執(zhí)行任務(wù)。 繼續(xù)做好自己的本職工作。不斷學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)知識(shí),提高自己在業(yè)務(wù)上的能力和素質(zhì).在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上,還要認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給我的其它任務(wù)(一)離退休重點(diǎn)工作計(jì)劃 辦理20 xx年職工退休審批事宜。 整理20 xx年退休人員的名單,做好退休申報(bào)相關(guān)表格,報(bào)公司審 批后再上報(bào)湖北省人力資源社會(huì)保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作, 及退休人員的退休待遇辦理、 年審、 公積金
12、提取等工作。(二)社保、公積金重點(diǎn)工作計(jì)劃1、準(zhǔn)備20 xx年社保、公積金年 度基數(shù)申報(bào)工作 提前做好自有職工醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和 公積金申報(bào)的相關(guān)準(zhǔn)備,及時(shí)跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保 和公積金繳費(fèi)基數(shù)。配合社保部門做好年度申報(bào)工作。2、辦理好職工醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷、 異地安置、重癥申報(bào)等事宜20 xx年, 我將繼續(xù)認(rèn)真做好職工的醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內(nèi),辦好職工的醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷工作,為身患 重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地 定居的人員辦理異地安置。根據(jù)國家政策,計(jì)劃年初為分廠以前發(fā)生工傷人員申報(bào)老工傷認(rèn) 定。(四)勞動(dòng)合同的管理工作
13、20 xx年,我要繼續(xù)認(rèn)真做好xx廠自有 職工和勞務(wù)派遣職工的合同臺(tái)帳,每月清理xx廠時(shí)間到期需要續(xù)簽合 同的人員,上報(bào)公司后做好合同續(xù)簽工作。要更加重視勞務(wù)派遣員工的勞動(dòng)合同, 如有離職的, 要做好記錄新招聘員工的勞動(dòng)合同一定要收好,并按時(shí)更新臺(tái)帳。 學(xué)習(xí)公司勞動(dòng)合同管理的好的做法,使分廠勞動(dòng)合同管理更加有 序、規(guī)范。隨著xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。 在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計(jì)劃和自己全年的 工作計(jì)劃,以更加積極心態(tài)去完成本職工作,在工作中不斷學(xué)習(xí),總 結(jié),提高自己的業(yè)務(wù)水平和辦事能力,為分廠的快速發(fā)展盡職盡責(zé)。公司綜合辦公室工作總結(jié) 今年以來, 辦公室深入
14、貫徹落實(shí)全省、全市2015年工作會(huì)議精神,緊緊圍繞 綜合協(xié)調(diào)、優(yōu)質(zhì)服務(wù) 主題,堅(jiān) 持 主動(dòng)服務(wù)、把握大局、參謀舉措 的工作方針,在市局(公司)黨組的 正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各單位(部門)的支持和幫助下,進(jìn)一步創(chuàng)新工作方式和 方法,較好地完成了辦公室上半年各項(xiàng)工作任務(wù),為全局工作正常運(yùn) 轉(zhuǎn)作出了積極努力。現(xiàn)將辦公室2015年上半年工作情況匯報(bào)如下: 一、上半年主要 工作情況(一)內(nèi)部管理方面 為確保辦公室各項(xiàng)工作有序開展, 更好地 服務(wù)于全局,在科室內(nèi)部管理方面,我們主要抓了六個(gè)方面的工作。一是強(qiáng)化教育學(xué)習(xí)。在國家逐步進(jìn)入 新常態(tài) 的歷史背景下,做好辦公室工作,必須 要有較高的政治理論素水平和分析解決問
15、題的能力。全體辦公室人員通過自學(xué)、班前學(xué)習(xí)以及參加市局相關(guān)培訓(xùn)等方 式,學(xué)習(xí)了各項(xiàng)法律法規(guī)和國家、行業(yè)一系列文件精神以及相關(guān)業(yè)務(wù) 知識(shí),及時(shí)了解和掌握了國家及行業(yè)的新形勢和新動(dòng)向,政治理論水 平和業(yè)務(wù)知識(shí)能力得到了進(jìn)一步提高。二是抓好責(zé)任落實(shí)。始終將 精細(xì)嚴(yán)實(shí)快 作為辦公室工作的基本要求,進(jìn)一步強(qiáng)化員 工 責(zé)任 意識(shí),努力克服了以往辦公室工作由于粗心、麻痹大意而造 成工作失誤的現(xiàn)象。具體工作中將辦公室各項(xiàng)工作細(xì)分到每個(gè)崗位,與各崗位人員簽 訂了工作目標(biāo)責(zé)任書,進(jìn)一步完善了各崗位職責(zé)和流程,明確了各崗 位工作要求和標(biāo)準(zhǔn),保證了辦公室各項(xiàng)工作能夠落到實(shí)處并做到協(xié)調(diào) 統(tǒng)一。三是嚴(yán)肅工作紀(jì)律。進(jìn)一步完
16、善了辦公室工作紀(jì)律制度,對辦公室人員考勤、外出、 請假、休假以及衛(wèi)生等情況進(jìn)行了嚴(yán)格管理, 進(jìn)一步嚴(yán)肅了工作紀(jì)律、 轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、規(guī)范了工作行為、提高了工作效率,樹立了辦公室良 好形象。上半年,辦公室未發(fā)生一起有損企業(yè)形象的事情。 四是加強(qiáng)內(nèi)部考評。結(jié)合市局(公司)新出臺(tái)的考評考核辦法,針對各崗位實(shí)際,制定了 詳細(xì)的辦公室人員考評考核辦法,每月定期召開科室人員考核考評會(huì) 議,進(jìn)一步查找差距和不足,明確下一步工作計(jì)劃和措施,切實(shí)將考 評考核方案和各崗位工作結(jié)合起來,達(dá)到了以考核促管理、考核促發(fā) 展、考核促增益的目的,進(jìn)一步提高了辦公室全體人員的積極性和主 動(dòng)性。五是嚴(yán)格日志管理。進(jìn)一步加強(qiáng)了辦公
17、室人員工作日志管理,實(shí)行紙質(zhì)和電子版工作 日志雙軌運(yùn)行,要求每一名人員對每天的工作計(jì)劃、工作備忘以及工 作情況要做到心中有數(shù),對已完成和未完成的工作都要用固定符號進(jìn) 行標(biāo)記,確保了各項(xiàng)工作都能落到實(shí)處。六是推行AB角崗位互補(bǔ)。為避免由于請假、休假等原因而造成工作無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)象發(fā) 生,在具體工作中我們?nèi)嫱菩蠥B角崗位互補(bǔ),進(jìn)一步加強(qiáng)科室人員 之間的溝通交流,每名員工都毫無保留的把自己工作中的經(jīng)驗(yàn)與其他 員工進(jìn)行分享,長時(shí)間以來,大家不僅對自己的工作了如指掌,而且 對其他崗位的工作也非常熟悉,在確保各項(xiàng)工作隨時(shí)都能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的 同時(shí)也增強(qiáng)了辦公室的凝聚力。(二)行政文秘方面1.會(huì)議管理。充分征集各科室(中心)的意見及建議,起草下發(fā)了市局(公司)2015年會(huì)議計(jì)劃表
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