SAP各模塊介紹

1、一、財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)主要特征及模型一個有效的、現(xiàn)代的財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)必須滿足內(nèi)部的和法定的會計(jì)面的要求。法定會計(jì)必須能夠按有關(guān)規(guī)定向股東、債權(quán)人、勞工組織以及社會公眾披露并提供所需的信息，而有效的公司管理會計(jì)必須包括控制和轉(zhuǎn)移的功能。1、系統(tǒng)主要特征適用性SAPR3/系統(tǒng)對會計(jì)信息的公開性依據(jù)有關(guān)各國會計(jì)法規(guī)進(jìn)行了相應(yīng)的定義，同時也適用于國際性的企業(yè)。R/3的財(cái)會子系統(tǒng)符合40多個主要工業(yè)國其中包括中華人民共和國的會計(jì)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，在此，SAP公司保證其軟件系統(tǒng)符合國際性應(yīng)用的要求。集成性SAPR3/系統(tǒng)的集成性確保了會計(jì)信息能夠滿足自動更新的要求。當(dāng)用戶在后勤模塊處理業(yè)務(wù)時，例如物料的收到和發(fā)運(yùn)，

2、這些業(yè)務(wù)所引起的財(cái)務(wù)上的變動將立即自動地記入會計(jì)系統(tǒng)。SAPR3/系統(tǒng)充分考慮了關(guān)于公司和財(cái)稅方面的法規(guī)。此外，SAPR3/系統(tǒng)為其用戶提供了電子化處理同業(yè)務(wù)伙伴之間的數(shù)據(jù)交換的功能，例如與客戶、供應(yīng)商、銀行、保險(xiǎn)公司以及其他信貸機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來。獲取信息是任何業(yè)務(wù)往來的重要組成部分。明晰的參考數(shù)據(jù)和各種協(xié)議保證了自動處理功能，即便用戶沒有完整的信息也不妨礙業(yè)務(wù)，比如處理付款。一般講，只有一些例外情況才需要手工處理。SAPR3/的工作流功能包括：定義周期性業(yè)務(wù)處理任務(wù)；將這些周期性業(yè)務(wù)指定到相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門；保證用戶要求的期限關(guān)于各類憑證的原則在SAPR3/系統(tǒng)中發(fā)生的所有業(yè)務(wù)都將依據(jù)憑證的有關(guān)規(guī)

3、定記帳。這種規(guī)定將保證從資產(chǎn)負(fù)債表到每一張憑證的審計(jì)線索。在用戶完成記帳之后，可以立即看到憑證本身，科目的余額以及相關(guān)科目的清單。用戶也可以立即對資產(chǎn)負(fù)債表和損益表進(jìn)行分析，當(dāng)然，這一切都是清晰準(zhǔn)確地顯示在您的計(jì)算機(jī)屏幕上。文檔系統(tǒng)完整的文檔系統(tǒng)也是綜合的與集成的控制系統(tǒng)的基本要素。只有對所有的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的確認(rèn)才能保證對企業(yè)的決策層和經(jīng)營層的監(jiān)測。財(cái)會子系統(tǒng)確保用戶的控制部門能實(shí)時地提供相關(guān)信息。二、該系統(tǒng)具備的主要功能有：*總分類帳管理*應(yīng)付帳管理*應(yīng)收帳管理*財(cái)務(wù)控制*法定合并*現(xiàn)金管理下面分別簡要闡述各模塊功能的實(shí)施:1、總分類帳總分類帳會計(jì)的中心任務(wù)是提供一個關(guān)于外部會計(jì)和所涉及科目

4、的全面圖景。在一個與公司其他所有經(jīng)營部門高度結(jié)合為一體的軟件系統(tǒng)中記錄所有業(yè)務(wù)往來（基本記帳以及內(nèi)部會計(jì)結(jié)算），從而保證了會計(jì)數(shù)據(jù)總是完整的和準(zhǔn)確的。會計(jì)科目表總分類帳會計(jì)核算所使用的會計(jì)科目表既可以用于單個的公司，也可以運(yùn)用于整個集團(tuán)公司。如果SAP的系統(tǒng)必須同時滿足跨國公司和特定國家的法規(guī)的要求，用戶可以分別定義會計(jì)科目表，保證財(cái)會方面的功能。SAP提供的樣板會計(jì)科目表可以使用戶方便地實(shí)現(xiàn)這方面的功能。當(dāng)然，用戶也可以重新創(chuàng)建一個（或多個）會計(jì)科目表。如下屬分廠是非獨(dú)立核算單位，總公司是唯一獨(dú)立法人，則用單個的公司，一套會計(jì)科目可以較好滿足需求。貨幣為了滿足許多國家對貨幣的法規(guī)的要求，SA

5、P系統(tǒng)允許用戶同時用多達(dá)三種貨幣作為記帳和結(jié)算的本位幣。所有的業(yè)務(wù)處理均能以記本位幣、集團(tuán)公司貨幣以及客戶自定義的硬通貨記入帳本。西泠電器公司可以人民幣作為本位幣，其它所有外幣均可記帳和結(jié)算，用戶可自定義多種兌換率。R/3系統(tǒng)提供了自動處理有關(guān)外幣評估、信息分類以及應(yīng)收應(yīng)付帳款到期處理的功能。這些將對用戶的月末和年終結(jié)算有很大幫助。資產(chǎn)負(fù)債表/損益表SAPR3/財(cái)會子系統(tǒng)可以根據(jù)不同的類型，提供滿足各種不同需要的財(cái)務(wù)報(bào)表，用戶可根據(jù)需要用reportpainter/reportwriter/sapsCR工具得到完全符合中國國內(nèi)格式的財(cái)務(wù)報(bào)表。其中常用的有：科目余額清單各種費(fèi)用明細(xì)表損益表結(jié)算日

6、期的資產(chǎn)負(fù)債表年度財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)甚至允許用戶向外界如銀行和新聞界提供適當(dāng)?shù)年P(guān)于企業(yè)運(yùn)作狀況的信息。在后勤各子系統(tǒng)發(fā)生的與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)也會實(shí)時地更新有關(guān)記錄。在后勤子系統(tǒng)記錄的業(yè)務(wù)處理會自動地記入財(cái)會系統(tǒng)，也能記入管理會計(jì)系統(tǒng)。這就保證了在后勤子系統(tǒng)發(fā)生的諸如收到貨物和銷售產(chǎn)品這樣一些業(yè)務(wù)，能夠同時反映到財(cái)會系統(tǒng)中，有效地保證了數(shù)據(jù)的一致性。明細(xì)分類帳除了能夠?qū)⒑笄谧酉到y(tǒng)與財(cái)會子系統(tǒng)集成之外，在財(cái)會子系統(tǒng)內(nèi)，總分類帳同樣能夠與明細(xì)分類帳緊密連接。所有與明細(xì)分類帳中借方和貸方科目（包括固定資產(chǎn)模塊）有關(guān)的業(yè)務(wù)，均會同時反映到總分類帳和財(cái)務(wù)報(bào)表上。因此，明細(xì)分類帳與總分類帳之間總是一致的。業(yè)務(wù)領(lǐng)域R

7、3系統(tǒng)可提供每個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的僅供內(nèi)部考核用的類似于資產(chǎn)負(fù)債表/損益表的報(bào)表。您可將所有資產(chǎn)負(fù)債表科目，如固定資產(chǎn)，應(yīng)收/應(yīng)付，存貨等科目，和所有損益表科目直接賦給相應(yīng)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域；但對銀行，資本和稅，只能手工賦給相應(yīng)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。這也是基于業(yè)務(wù)領(lǐng)域的資產(chǎn)負(fù)債表/損益表只用于內(nèi)部管理，不能產(chǎn)生法定財(cái)務(wù)和稅務(wù)報(bào)表的原因。2、應(yīng)付帳款R/3財(cái)會子系統(tǒng)的應(yīng)付帳款模塊對所有供應(yīng)商的財(cái)會數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。它是與采購模塊集成的一個不可分割的部分：為每個供應(yīng)商記錄交貨和發(fā)票。在FI組件中這些憑證的相關(guān)記帳依照這些業(yè)務(wù)自動執(zhí)行。同樣，應(yīng)付帳款組件把發(fā)票的數(shù)據(jù)提供給現(xiàn)金管理和預(yù)測組件以優(yōu)化周轉(zhuǎn)計(jì)劃。收付程序結(jié)算未兌現(xiàn)的應(yīng)付

8、款。此程序以打印形式和電子形式（軟盤上的數(shù)據(jù)媒介交換和數(shù)據(jù)傳送）支持所有標(biāo)準(zhǔn)收付方式（支票，轉(zhuǎn)帳等）。此程序還包括各個國家的特有收付方式。如果有必要，您可以對未兌現(xiàn)的應(yīng)付帳催款（例如，貸項(xiàng)清單的支付）。催款程序支持此功能。按照所涉及的業(yè)務(wù)（應(yīng)付款定金），在不同的總分類帳被更新的同時，應(yīng)付帳款中的記帳被記錄在總分類帳中。為使您能夠監(jiān)測未清項(xiàng)目，系統(tǒng)給您提供了到期日預(yù)測和其它的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表。您可以對余額確認(rèn)，對帳單和與供應(yīng)商的其它信函格式進(jìn)行格式化以滿足您的要求。為了使您能夠在應(yīng)付帳款上記錄業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以產(chǎn)生余額清單、日記帳、余額審記索引和其它內(nèi)部評估。系統(tǒng)提供了供應(yīng)商主記錄，記帳憑證，跨公司代碼業(yè)務(wù)

9、，處理憑證，供應(yīng)商帳戶余額和未清/已清行項(xiàng)目，收付通知書，結(jié)算未清項(xiàng)目，定金，應(yīng)付匯票，保證金，收付程序，支票管理，預(yù)制憑證等功能。3、應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款模塊是在SAPR3/財(cái)會子系統(tǒng)中對客戶帳戶進(jìn)行監(jiān)測與控制的模塊。在此模塊中，帳戶分析、示警報(bào)告、逾期清單以及靈活的催款功能，都使用戶可以方便地處理客戶未清項(xiàng)。而信函功能能適合任何企業(yè)的要求，可以用于付款通知書、對帳單和帳戶清單。在收款時，用戶既可以用簡便的直接輸入方式，也可以使用自動數(shù)據(jù)傳輸方式。同銷售與分銷模塊、現(xiàn)金管理模塊以及在損益表中的客戶特定的功能之間的接口，為所有業(yè)務(wù)處理提供更多的信息。此外，SAP的信貸管理、流動資金計(jì)劃以及利潤核算

10、功能也能提供實(shí)時的和一致化的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供了客戶主記錄，記帳憑證，跨公司代碼業(yè)務(wù)，處理憑證，客戶帳戶余額和未清/已清行項(xiàng)目，結(jié)算未清項(xiàng)目，定金，應(yīng)收匯票，擔(dān)保，信用管理，預(yù)制憑證，催款程序等功能。4、財(cái)務(wù)預(yù)算及控制（詳見管理會計(jì)部分）R/3系統(tǒng)提供了高度集成的財(cái)務(wù)預(yù)算及控制體系。MM（物料管理）模塊介紹一、R/3物料管理系統(tǒng)主要特征及模型物料管理模塊覆蓋了一個集成的供應(yīng)鏈中（物料需求計(jì)劃，采購，庫存和庫房管理）所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。采購為計(jì)劃提供重要的交貨情況和市場供應(yīng)情況，并且控制采購物料從請購到收貨、檢驗(yàn)、入庫的詳細(xì)流程，當(dāng)貨物接收時，相關(guān)的采購單進(jìn)行自動檢查。通過對供應(yīng)商的談判和報(bào)價

11、的管理和比較，對價格實(shí)行控制，以取得最佳的效益，對供應(yīng)商和采購部門的績效評估可以協(xié)助采購部門確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時采購應(yīng)和應(yīng)付帳款、收貨和成本核算部門之間建立有意義的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來。通過建立和維護(hù)采購訂單方式，來實(shí)現(xiàn)采購合同跟蹤，安排供應(yīng)商交貨進(jìn)度和評價采購活動績效等需求目標(biāo)。從而，提高采購活動的效率，降低采購成本。庫存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫存的管理，直到他們被消耗。其基本目標(biāo)就是要能幫助企業(yè)維護(hù)準(zhǔn)確的庫存數(shù)。它應(yīng)能支持各種物品庫存狀況、庫存變化歷史以及發(fā)展趨勢的聯(lián)機(jī)查詢，并能從多層次去查看庫存狀況。此外，該管理系統(tǒng)能提供基本

12、的庫存分析報(bào)告，幫助評價庫存管理的績效。庫房管理系統(tǒng)保證了庫房商品最優(yōu)的庫存吞吐量。不同的盤庫方法都可用于庫存的清點(diǎn)，范圍可以從樣品庫存到連續(xù)庫存。二、該系統(tǒng)具備的主要功能：*產(chǎn)生物料需求計(jì)劃*采購申請及維護(hù)*貨物的移動*發(fā)票校對*庫存管理*庫房管理*庫房結(jié)構(gòu)定義*庫房轉(zhuǎn)移處理*庫房級的庫存支持*供應(yīng)商評價*與應(yīng)用相關(guān)的分類*采購信息系統(tǒng)維護(hù)下面分別簡要闡述各模塊功能的實(shí)施:1、采購SAPR3/物料管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大和完善的采購模塊功能,實(shí)現(xiàn)從確定采購需求,選擇供應(yīng)商,下采購訂單,采購訂單的跟蹤及催貨,收貨及發(fā)票校對,付款等一系列涉及整個采購周期的所有活動.在物料管理系統(tǒng)中，你可以為庫存進(jìn)行采

13、購，也可以為直接消耗進(jìn)行采購.同時你可以選擇不同的采購形式,MM模塊支持三種基本采購形式：1）使用一次性采購訂單2）使用具有后續(xù)發(fā)出核準(zhǔn)訂單的長期合同3）使用長期計(jì)劃協(xié)議和供貨計(jì)劃表你可以在系統(tǒng)中建立和維護(hù)與采購有關(guān)的物料和供應(yīng)商數(shù)據(jù),從而加強(qiáng)對采購的控制及優(yōu)化系統(tǒng)中的采購程序.這些主數(shù)據(jù)包括物料主數(shù)據(jù).供應(yīng)商主數(shù)據(jù).采購信息記錄.貨源清單及配額的分配.物料主數(shù)據(jù)包括了企業(yè)向外采購或內(nèi)部生產(chǎn)的物料的詳細(xì)信息。計(jì)量單位和物料描述是存儲在物料主記錄中的數(shù)據(jù)的實(shí)例。SAP后勤部分的其它模塊也可以訪問物料數(shù)據(jù)。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是關(guān)于外部供應(yīng)商的信息。典型的內(nèi)容有：供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商使用的貨幣和供應(yīng)商編號（

14、存儲在SAP系統(tǒng)中作為帳戶編號）。采購信息記錄記錄建立了物料和供應(yīng)商之間的聯(lián)系，因而方便了選擇報(bào)價的處理。例如，信息記錄給出了用于從供應(yīng)商訂貨的計(jì)量單位，并標(biāo)注在一段時間內(nèi)影響物料的供應(yīng)商價格方面的變化。貨源清單規(guī)定了物料可能的供應(yīng)來源。顯示了可以從某一給定的供應(yīng)商處訂貨物料的時間段。配額分配是根據(jù)配額，規(guī)定在一定期間內(nèi)物料總需求在特定的供應(yīng)商之間如何進(jìn)行分配根據(jù)配額分配主數(shù)據(jù)的設(shè)定,系統(tǒng)可以自動完成采購任務(wù)在不同供應(yīng)商之間的分配,從而簡化手工分配任務(wù).此外,物料管理系統(tǒng)中的采購功能可以實(shí)現(xiàn)不同的采購需求方式,包括外協(xié)件的采購,寄存貨物的采購,轉(zhuǎn)廠的采購等,還可以實(shí)現(xiàn)電子化的采購審批程序,代替

15、傳統(tǒng)的手工化紙張審批程序,節(jié)省人力,物力及財(cái)力.你也可以通過報(bào)價單申請及報(bào)價單的錄入來完成詢價及報(bào)價的全過程.2、發(fā)票校對發(fā)票校驗(yàn)是物料管理(MM)系統(tǒng)的一部分。它提供物料管理部分和財(cái)務(wù)會計(jì)，成本控制和資產(chǎn)管理部分的連接。物料管理模塊的發(fā)票校驗(yàn)為以下目的服務(wù)：*它完成物料采購的全過程-物料采購從采購申請開始，接下來是采購和收貨,并以收到發(fā)票而結(jié)束。*它允許處理不基于物料采購的發(fā)票(例如，服務(wù)費(fèi)，其它花費(fèi)，過程費(fèi)用，等等)。*它允許處理貸項(xiàng)憑證,既可以是發(fā)票的取消,也可以是打折扣.發(fā)票校驗(yàn)不是對支付進(jìn)行處理,也不是對發(fā)票進(jìn)行分析.這些需要處理的信息被傳遞到其它部門.發(fā)票校驗(yàn)的任務(wù)包括:*輸入接受

16、到的發(fā)票和貸項(xiàng)憑證.*檢查發(fā)票的內(nèi)容,價格和計(jì)算的準(zhǔn)確性.*執(zhí)行一個發(fā)票的帳目記帳*更新SAP系統(tǒng)內(nèi)的一些數(shù)據(jù)，例如，未結(jié)算項(xiàng)目和物料價格.*檢查那些因?yàn)榕c采購訂單出入太大而被凍結(jié)的發(fā)票.SAP系統(tǒng)的高度集成允許這些任務(wù)能夠平穩(wěn)和高效地進(jìn)行3、供應(yīng)商評價供應(yīng)商評估功能能盡量優(yōu)化采購操作，能簡化選擇貨源過程、不斷跟蹤和考察現(xiàn)有的供應(yīng)關(guān)系。使用R/3供應(yīng)商評估系統(tǒng)能保證更大的客觀性，因?yàn)樗泄┴浬桃酝粯?biāo)準(zhǔn)評估并由系統(tǒng)評分，盡量減少個人的主觀印象影響。評分系統(tǒng)分值為1到100分。供貨商的表現(xiàn)用4個主要標(biāo)準(zhǔn)度量全面的評分使采購人員了解供貨商的表現(xiàn)并給供貨商一個全面評價。主要評估標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的主要評

17、估標(biāo)準(zhǔn)為：*價格*質(zhì)量*交貨*服務(wù)如果需要，最多可以定義99個評估標(biāo)準(zhǔn)。用戶可以平衡每個標(biāo)準(zhǔn)在綜合評估中的影響。子標(biāo)準(zhǔn)每個主要標(biāo)準(zhǔn)可以分為幾個子標(biāo)準(zhǔn)，以便進(jìn)行更詳細(xì)的評估。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供5個子標(biāo)準(zhǔn)，一般能滿足評估目的。另外，用戶可以定義最多20個自己的子標(biāo)準(zhǔn)。給子標(biāo)準(zhǔn)評分給子標(biāo)準(zhǔn)評分可有不同方法：*自動計(jì)算*半自動計(jì)算*手工輸入自動計(jì)算指分?jǐn)?shù)根據(jù)系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)確定。半自動計(jì)算指采購人員輸入重要物料的分值，然后系統(tǒng)計(jì)算更高層的分?jǐn)?shù)。手工計(jì)算指用戶針對某個全局子標(biāo)準(zhǔn)輸入某供貨商的分?jǐn)?shù)。采購經(jīng)理可以決定何時以更詳細(xì)的基礎(chǔ)評估，何時進(jìn)行簡單的處理以節(jié)省時間和費(fèi)用。分析可以輸出供貨商評估結(jié)果。例如，用戶

18、可以生成按照全面分?jǐn)?shù)排列的最佳供貨商排列表，或提供某種物料供貨商的排列表。歷史變化評估的變化以日志形式記錄，評估記錄可以打印出來。供貨商評估的任務(wù)：*供貨商評估功能使供貨商按照同一標(biāo)準(zhǔn)排序，能自動和手工進(jìn)行*此項(xiàng)功能通過合理和簡化地挑選合適的供貨商來優(yōu)化采購過程4、庫存管理庫存管理（IM）是MM物料管理模塊的一部分，并完全地與整個后勤系統(tǒng)結(jié)成一體。SAP庫存管理系統(tǒng)允許你*按數(shù)量和價值管理你的庫存*計(jì)劃，輸入和檢查貨物移動*進(jìn)行實(shí)地盤存基于物料需求計(jì)劃確定的需求，物料從外部或內(nèi)部采購。交貨作為收貨輸入到庫存管理中。物料直到提交給客戶（銷售&分銷）或用于內(nèi)部（如生產(chǎn)）才被保存（并在庫存管理中進(jìn)行

19、管理）。在所有的業(yè)務(wù)期間，庫存管理訪問主數(shù)據(jù)（如物料主記錄數(shù)據(jù)）和所有后勤部分共享的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如采購數(shù)據(jù)）。與物料管理（MM）的結(jié)合作為物料管理的一個組成部分，庫存管理直接與物料需求計(jì)劃，采購和發(fā)票校驗(yàn)相聯(lián)系。庫存管理形成物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)，該計(jì)劃不僅考慮了實(shí)際庫存，而且考慮了計(jì)劃的移動（需求，收貨）。當(dāng)物料從供應(yīng)商處訂購時，庫存管理將交貨記錄為參考采購訂單的收貨。供應(yīng)商發(fā)票在以后通過發(fā)票校驗(yàn)進(jìn)行處理。在這里，采購訂單和收貨憑證中的數(shù)量和價值被檢查，以確保它們在發(fā)票中是一致的。與生產(chǎn)計(jì)劃（PP）的結(jié)合庫存管理與生產(chǎn)計(jì)劃模塊緊密相連：*庫存管理負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單所需部分的待運(yùn)*在庫存管理中記錄倉庫對產(chǎn)

20、成品的接收。與銷售&分銷（SD的結(jié)合一旦你輸入一個銷售訂單，你可以初始化現(xiàn)有庫存的動態(tài)可用性檢查。在創(chuàng)建交貨時，即將提交的數(shù)量被標(biāo)記為計(jì)劃交貨。在記錄發(fā)貨時這個數(shù)量從總庫存中減掉。創(chuàng)建銷售訂單庫存也是可能的。與質(zhì)量管理（QM）的結(jié)合在貨物移動中，系統(tǒng)確定物料是否應(yīng)進(jìn)行檢查操作。如果需要的話，在質(zhì)量管理系統(tǒng)中為該移動初始化相應(yīng)的活動。與工廠維護(hù)（PM）的結(jié)合庫存管理與工廠維護(hù)有如下聯(lián)系：*可以記錄參考設(shè)備BOMs的貨物移動。*可以提取一部分維護(hù)訂單。*當(dāng)序列號管理有效時，對每個貨物移動輸入獨(dú)立的序列號。序列號在工廠維護(hù)系統(tǒng)中進(jìn)行管理。與后勤信息系統(tǒng)（LIS）的結(jié)合利用庫存控制部分，后勤信息系統(tǒng)提

21、供了一個收集，壓縮和評估庫存管理數(shù)據(jù)的工具R/3系統(tǒng)包含不同的模塊。這些模塊的完整結(jié)合允許公司不同的部門共享和維護(hù)同樣的信息。順利的物料流動需要這個過程的所有參加者之間有充分的交流。庫存管理與R/3系統(tǒng)完整的結(jié)合以及和其它R/3模塊的交流確保了所要求的信息流動，這些R/3模塊包括例如：* 財(cái)務(wù)會計(jì)（FI）按數(shù)量和價值進(jìn)行的庫存管理不僅導(dǎo)致每個收貨或發(fā)貨更新物料主記錄中的庫存值，而且更新財(cái)務(wù)會計(jì)中相應(yīng)的科目。這通過自動的科目分配來完成，系統(tǒng)通過這個科目分配程序確定與給定貨物移動相關(guān)的科目。* 控制（CO）在物料消耗（例如當(dāng)物料為不同的科目分配對象如訂單或成本中心發(fā)出時）的例子中與成本會計(jì)系統(tǒng)的接

22、口被激活（作為控制參考）。當(dāng)收貨直接分配給成本中心或訂單時，成本會計(jì)也包含其中。*資產(chǎn)會計(jì)（AM）如果資產(chǎn)的物料從外部采購或從倉庫或存儲中提取，相應(yīng)的貨物移動分配給資產(chǎn)科目。在這過程中行項(xiàng)目在資產(chǎn)會計(jì)中被創(chuàng)建。*項(xiàng)目系統(tǒng)（PS）物料可以為項(xiàng)目保留和提取。創(chuàng)建項(xiàng)目庫存是可能的。5、庫房管理SAP的倉庫管理系統(tǒng)（WM）為您進(jìn)行以下工作提供了靈活、有效和自動的支持：*定義和管理倉庫中的存儲區(qū)和倉位*處理所有的記帳和事務(wù),如收貨，發(fā)貨和一般的轉(zhuǎn)儲等.*對庫存的變動情況進(jìn)行監(jiān)測*按倉位進(jìn)行存儲*確保在存儲管理系統(tǒng)中的記帳與倉庫中的實(shí)際庫存情況一致*與材料管理系統(tǒng),產(chǎn)品計(jì)劃系統(tǒng),質(zhì)量管理系統(tǒng)和銷售與分銷系

23、統(tǒng)的集成利用WM系統(tǒng),您可以對公司中復(fù)雜的庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理。這種結(jié)構(gòu)可包括不同的倉庫中的區(qū)域（即存儲類型），如在高架位閑置的存儲、可用存儲、凍結(jié)存儲和固定的倉位提取區(qū)域等，以及生產(chǎn)供應(yīng)、發(fā)貨和收貨區(qū)域等。利用WM系統(tǒng)，您可以同時對具有隨機(jī)組織結(jié)構(gòu)和具有固定倉位的倉庫進(jìn)行管理。WM支持對所有相關(guān)貨物移動的處理，包括由存儲系統(tǒng)（IM）激發(fā)的收貨和發(fā)貨，由銷售和分銷（SD）系統(tǒng)激發(fā)的供貨，以及發(fā)生在倉庫內(nèi)的移動，例如內(nèi)部的庫存轉(zhuǎn)儲。在倉庫管理系統(tǒng)中，您可以根據(jù)轉(zhuǎn)儲需求生成轉(zhuǎn)儲訂單。轉(zhuǎn)儲訂單可激發(fā)并控制倉庫中貨物的實(shí)際移動。WM系統(tǒng)利用它在存儲方面的功能，可以保證帳面存儲情況和倉庫中的庫存情況在任何時

24、候保持一致。由于SAP系統(tǒng)是高度集成的，所以您在存儲管理系統(tǒng)和倉庫管理系統(tǒng)之間并不需要單獨(dú)的界面程序。存儲單位管理倉庫管理（WM）中的存儲單位（SU）管理提供了在倉庫中對物料流的存儲單位進(jìn)行優(yōu)化管理和控制的功能.SAP各模塊介紹-SD（銷售和分銷）R/3銷售和分銷系統(tǒng)主要特征及系統(tǒng)模型：SAPR3SD強(qiáng)調(diào)銷售與分銷需用世界一流的方法服務(wù)于全世界用戶。驅(qū)動的應(yīng)用，全面集成于R/3系統(tǒng)中。1、SD主要特征：SD是一種處理過程*多語種、多貨幣處理多企業(yè)、多語種、多種貨幣的銷售訂單處理功能，使你能用一種語言、可進(jìn)行一次國際間的業(yè)務(wù)。應(yīng)用R/3SD與其它國家的伙伴進(jìn)行交易時，輸入一個指令便可以自動轉(zhuǎn)換成

25、其它國家語言和貨幣。通過確定國界，每一個伙伴收到的業(yè)務(wù)內(nèi)容是用相應(yīng)的本地語言和貨幣來表述的，這將有助于服務(wù)全球市場。*微調(diào)技術(shù)微調(diào)技術(shù)能使SD適應(yīng)你企業(yè)功能的需要。通過微調(diào)訂單類型，你可以很快地調(diào)整系統(tǒng)以滿足你不斷變化的業(yè)務(wù)需求，使你的銷售額不會出現(xiàn)大的滑坡。90年代商業(yè)過程的不斷變化屬于正常情況，SD將能使你在不斷提高的基礎(chǔ)上，而不是在初始運(yùn)行的基礎(chǔ)上重組你的商業(yè)過程。*定價靈活性R/3SD的定價靈活性和完備性很強(qiáng)，以致于1995年1月由BenchmarkingPartnersofCambridgeMass.對其進(jìn)行評價時，敘述這一能力是世界級的，甚至可以支持最富挑戰(zhàn)性的行業(yè)。你可以利用有關(guān)

26、規(guī)則來定價，并可以存儲最復(fù)雜的定價情況。R/3SD使你的用戶服務(wù)代表從復(fù)雜的定價勞苦中解脫出來，使他們更致力于本職工作：銷售和服務(wù)。隨著SD定價的深入，你將在競爭中越來越主動。*訂單狀況和顧客服務(wù)查詢訂單狀況/顧客服務(wù)查詢使你很方便地從你系統(tǒng)中獲得有關(guān)訂單情況的大量信息。通過系統(tǒng)你甚至可以用圖表表示訂單的進(jìn)度。你公司的客戶服務(wù)人員在客戶問詢之前便可以回答有關(guān)訂單狀況等問題。*優(yōu)化的訂單輸入在日常訂單處理中，簡單的一屏信息就足夠了。輸入客戶名、產(chǎn)品、數(shù)量。其它都由主數(shù)據(jù)來處理。基于有效性和信貸核對，你只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，訂單便被登記入庫。*按客戶產(chǎn)品號碼的訂單輸入R/3訂單輸入允許你利用客戶的產(chǎn)品

27、號碼（而非你自己的產(chǎn)號碼）進(jìn)入一個客戶訂單。一旦你在一個客戶材料信息記錄中存儲了你的產(chǎn)品號碼和你客戶的產(chǎn)品號碼，你可以簡單地記錄該客戶的號碼，該系統(tǒng)將參照你的產(chǎn)品號碼，使你在訂單輸入中節(jié)省時間和勞力。*大量的訂單輸入大量的訂單輸入功能允許你象處理一份簡單文件那樣記錄具有最大的銷售訂單，與此同時，在那個訂單內(nèi)，你仍可以快速地移到一個客戶部件號碼或一種專用產(chǎn)品號碼的登記中。*項(xiàng)目獨(dú)立R/3SD可以象處理一份單獨(dú)的訂單那樣在一份銷售訂單中處理每一個項(xiàng)目，因此將使你具有最大的靈活性來處理訂單信息和保持客戶滿意。*折扣處理SD中的折扣處理給了你多樣選擇，包括基于產(chǎn)品、產(chǎn)品組、客戶及購買群體的折扣。該功能

28、主要設(shè)計(jì)用于客戶包裝貨物行業(yè)，一般遵循折扣原則。讓SD將你開票中的不便減到最小，使你的員工去做其它更有意義的工作。*EDIEDI是銷售中的一個關(guān)鍵部分。你的業(yè)務(wù)需要應(yīng)盡可能地以最快捷的方式進(jìn)行傳遞-如電子數(shù)據(jù)。使用EDI意味著電子傳輸?shù)臄?shù)據(jù)立即可以為用戶所獲得，并可以應(yīng)用于你的R/3SD系統(tǒng)中。SD中的EDI接口將確保你的銷售運(yùn)作具有最快的速度和集成功能。EDI甚至可以激活一個工作流過程。例如，由于無效的產(chǎn)品號、或者因信用持有、或者因其它判斷標(biāo)準(zhǔn)等而激活一個銷售訂單的工作流事件。*銷售信息系統(tǒng)R/3的銷售信息系統(tǒng)允許你收集、合并和使用銷售與分銷活動中任何類型的數(shù)據(jù)。借助研究實(shí)時數(shù)據(jù)并將它與計(jì)劃

29、值比較，使現(xiàn)場銷售活動更趨于及早決斷，隨后采取行動解決問題或充分利用開發(fā)機(jī)遇。你可以迅速從SD大量數(shù)據(jù)中篩選出最重要的信息，并且準(zhǔn)確地加工出你的任務(wù)所需要的信息。*相互參照能力系統(tǒng)中相互參照功能允許你基于不同的準(zhǔn)則，如客戶的產(chǎn)品號、通用產(chǎn)品代碼（UPC）或失效產(chǎn)品等，來確定合適的產(chǎn)品號碼。你還可以依照基于包裝代碼選擇原則的清單來確定合適的產(chǎn)品。例如，一個客戶可能不提供將插入到任何產(chǎn)品包裝中的隨贈產(chǎn)品，那么在系統(tǒng)找到這種替代品之前，這些包裝代碼將不列在選擇的清單中。*可用性檢查在完成訂單輸入之前，可用性檢查主要是核對你手邊是否具有足夠數(shù)量產(chǎn)品以滿足新訂單需求。如果你手邊沒有足夠產(chǎn)品能很快發(fā)貨，那

30、么可用性檢查將實(shí)時確定何時可獲得所需的數(shù)量。你可以規(guī)定是否你的系統(tǒng)基于可用的約定（ATP數(shù)量來進(jìn)行檢查，或者它是否按照計(jì)劃來進(jìn)行檢查。系統(tǒng)還考慮補(bǔ)貨的提前期。你甚至可以檢查多個工廠的可用性。所有這些都有助于你的組織機(jī)構(gòu)對潛在的交貨瓶頸的最新信息，做出銷售訂單的決策，并且在改善客戶滿意程度的同時，幫助你按計(jì)劃完成商業(yè)過程。*與物料管理和財(cái)務(wù)會計(jì)的集成與物料管理系統(tǒng)集成后，當(dāng)你生成一份銷售訂單包括第三方項(xiàng)目時，該系統(tǒng)自動在采購功能中生成采購申請。這些采購產(chǎn)品可能被直接送到客戶處，或被送到倉庫，以便與訂單上其它產(chǎn)品一并裝運(yùn)。一旦你分配銷售部門和工廠時，便開始了與財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)（R/3FI）的集成。在一

31、個公司代碼內(nèi)，保留若干個銷售部門可能會十分有效，一個單一工廠可以被分配若干個銷售部門。當(dāng)你進(jìn)行這些分配時，便生成了R/3系統(tǒng)中自動財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的移動和連接。這就是決定了R/3SD具有世界級聲譽(yù)的系統(tǒng)集成。*批量控制SD中的批量控制功能允許你在銷售訂單上分配單個批量，或者等到在確認(rèn)批量之前裝運(yùn)處理時。SD將進(jìn)一步通過檢查以確保你的批量細(xì)目能滿足客戶的清單需求。SD還通過檢查以確保滿足截止日期以及客戶的任何其它需求。*服務(wù)管理SD中的服務(wù)包含一整套客戶服務(wù)功能，包括呼叫管理、擔(dān)保管理和服務(wù)合同處理等。它還包含出租或采購設(shè)備的維護(hù)和修理合同，并允許你記錄全過程，確保即時的服務(wù)響應(yīng)和準(zhǔn)確無誤的開票。* 退

32、貨、信貸和借貸處理SD中的退貨、信貸和借貸處理功能主要處理由客戶歸還的物品。意見收集功能包括不管有無優(yōu)先銷售交易的參考，均免費(fèi)傳送有關(guān)退貨、信貸和借貸備忘錄。該系統(tǒng)將通過處理交貨和開票凍結(jié)來幫助獲得精確、有效的交易過程，以備另一部門需要查閱這些交易過程時使用。*信貸限額檢查R/3SD在信貸檢查方面賦予你極大的靈活性。你可以在銷售周期中的任何時間內(nèi)，可以從訂單收貨到交貨，利用信貸限額檢查功能。你還可以對集中或分解的運(yùn)作過程或任何過程之間建立信貸檢查。對于一位已知客戶，你可以定義一個總的限額和/或?qū)σ粋€信貸控制范圍定義特定限額。你還可以在限額超出時確定系統(tǒng)的響應(yīng)。*產(chǎn)品結(jié)構(gòu)可配置的產(chǎn)品是另一個具有

33、極大靈活性的領(lǐng)域。當(dāng)你在銷售訂單上輸入一個可配置的產(chǎn)品時，R/3SD便自動調(diào)用可配置編輯器，你可以很容易地從預(yù)定義配置選項(xiàng)中進(jìn)行選擇。你可以定義獨(dú)立的選項(xiàng)或生成具有多種配置層次的物料系列。你甚至可以對配置的產(chǎn)品中的關(guān)鍵部件實(shí)施可用性檢查。*外貿(mào)不斷變化的外貿(mào)規(guī)定和關(guān)稅對任何一個國際性組織都面臨著艱苦的挑戰(zhàn)。這些約束將影響你的整個供應(yīng)鏈，從原材料到產(chǎn)成品、庫存和財(cái)務(wù)會計(jì)。R/3SD的外貿(mào)功能可以使你有效地完成這些需求，包括支持EDI接口用于外貿(mào)信息，出口許可證的靈活管理，對當(dāng)局的自動申報(bào)，以及最惠國條約的陳述。R/3SD將確保國境界限不再是你的組織機(jī)構(gòu)發(fā)展的障礙。*裝運(yùn)和運(yùn)輸R/3中裝運(yùn)和運(yùn)輸管

34、理使SD與R/3系統(tǒng)中物料管理和財(cái)務(wù)會計(jì)模塊緊密結(jié)合在一起。因此，不論你在系統(tǒng)何處，當(dāng)前裝運(yùn)信息可以控制在你的手中。該裝運(yùn)模塊除了對靈活的裝運(yùn)出口提供了綜合支持外，還提供了對外貿(mào)處理過程、裝運(yùn)截止日期的監(jiān)控、裝運(yùn)的靈活處理的綜合支持，以及對運(yùn)送、包裝和裝卸的綜合支持。2、該系統(tǒng)具備的主要功能：*銷售支持* 詢價*報(bào)價*訂貨*銷售/交貨期管理*運(yùn)輸*發(fā)票處理*銷售信息系統(tǒng)維護(hù)下面分別簡要闡述各模塊功能的實(shí)施:1、銷售支持(CAS)R/3銷售支持部件可幫助理你的銷售和市場部門在對現(xiàn)有的客戶提供支持的同時發(fā)展新的業(yè)務(wù)。銷售支持將提供一個環(huán)境，使得所有的銷售人員，包括現(xiàn)場銷售人員和辦事處的職員，都能提

35、供和存取有關(guān)客戶、潛在客戶、競爭對手及其產(chǎn)品、聯(lián)系人等方面的有價值的信息。銷售支持部件的功能是既作為有關(guān)銷售和分銷的各方面信息的源，又作為獲取業(yè)務(wù)的起動力。使用R/3銷售支持中的工具在銷售支持環(huán)境中，你不但可以創(chuàng)建直接郵寄去發(fā)展新的業(yè)務(wù)，而且能鞏固已有的客戶群。在已存入系統(tǒng)的銷售信息的基礎(chǔ)上，你可以創(chuàng)建有關(guān)客戶和潛在客戶的地址清單，他們是你發(fā)動的直接郵寄攻勢的目標(biāo)。有關(guān)客戶、潛在客戶，競爭者以及其產(chǎn)品和銷售物料方面的背景信息是作為主數(shù)據(jù)來存儲的。R/3SD的銷售支持要素為客戶服務(wù)和你的銷售及市場人員的商業(yè)活動提供了工具和處理手段。SD模塊中的這一部分緊密地與SD的銷售、發(fā)貨和開票功能連接在一起

36、，用以提供日常商業(yè)事務(wù)的附加的必要手段。銷售支持使售前功能得以簡化和自動化，使人們擺脫了重要但很繁重的日常工作。售前支持將幫助提供對現(xiàn)有客戶的服務(wù)，而這些客戶也將有助于新的商業(yè)發(fā)展。使用SD中的銷售支持，結(jié)合現(xiàn)場銷售人員和其它職員能有助于掌握有價值的信息；這些信息將涉及客戶、銷售項(xiàng)目競爭對手和他們的產(chǎn)品，以及合同。銷售支持具有作為SD的信息資源和作為一種獲取新的商業(yè)動力的功能。銷售支持功能將使現(xiàn)場銷售人員的工作納入到組織的信息流中。SD能快速地作出由銷售人員收集來的市場信息，這些信息將為銷售處的辦事人員所用。通過R/3SD可獲取的通信媒體包括：*使用筆記本電腦或其他工作站與R/3SD連接*使用

37、移動電話系統(tǒng)和筆記本電腦與R/3SD連接*使用R/3系統(tǒng)的部件R/Mail進(jìn)行信息傳送*通過電信服務(wù)實(shí)現(xiàn)連接，諸如EDI或傳真*打印的文件2、銷售信息系統(tǒng)(SIS)SD的最重要工具之一就是銷售信息系統(tǒng)。這個實(shí)時數(shù)據(jù)的共用庫能方便地為你提供客戶一種更高檔次的服務(wù)，給你一個競爭的優(yōu)勢。精確的、實(shí)時的數(shù)據(jù)也意味著你的商業(yè)活動在效益上將有顯著地提高。在SD中所有的銷售、發(fā)貨和開票處理提供的信息將通過中央R/3SD銷售信息系統(tǒng)輸入到銷售支持中。這將包括銷售的一攬表和銷售訂單的統(tǒng)計(jì)資料。銷售信息系統(tǒng)能提供廣泛的功能用于制定有關(guān)銷售信息的報(bào)表。這些報(bào)表能協(xié)助你制定銷售和商貿(mào)策略以及分析計(jì)劃的結(jié)果。例如，通過

38、銷售處和銷售組你可以制定出一個有關(guān)收到的訂單的詳細(xì)報(bào)表。你還能夠?yàn)閷ｍ?xiàng)客戶著手一份有關(guān)全部公開銷售活動的清單，而且能檢查各個銷售訂單的歷史。3、銷售R/3SD中銷售功能的突出特點(diǎn)為：*SD的訂單輸入和配置能力被一家獨(dú)立的咨詢公司評為最佳等級。*SD的定價能力也被一家獨(dú)立的咨詢公司評為世界級”。*在最大限度地?cái)U(kuò)大你成功的機(jī)會中，與其它R/3系統(tǒng)模塊集成SD銷售功能，將使每一銷售作業(yè)階段的數(shù)據(jù)輸入工作量減至最少。*先進(jìn)的信貸管理能力可使你的銷售風(fēng)險(xiǎn)減至最小。*精細(xì)的定價可以保持你工作的靈活性和競爭性。任何大組織的銷售部門都要開展廣泛的銷售活動，而每一項(xiàng)活動都包含了大量自身的的各種變化因素。這些活動從處理報(bào)價申請(RFQS、報(bào)價單和銷售訂單到定價、信貸和產(chǎn)品可用性。這項(xiàng)工作中任何一步稍有疏忽都可能造成訂單的喪失，甚至損害與良好客戶的關(guān)系。最好的情形是，上面提到的所有的活動，甚至更多的活動都進(jìn)展平穩(wěn)：一個過程和下一個過程可以銜接起來，數(shù)據(jù)輸入減至最少而誤差則被消除。在銷售中，你可以通過R/3