檔案信息化建設(shè)和檔案管理研究

1、檔案信息化建立和檔案管理研究摘 要為了促使檔案管理程度提升，需要深化開展檔案信息化建立，進(jìn)步檔案效勞效率，推動檔案工作穩(wěn)定開展。本文簡要分析了檔案信息化建立和檔案管理，為檔案信息化建立和檔案管理提供借鑒。關(guān)鍵詞檔案信息化；檔案管理；建立措施1 檔案信息化建立根本內(nèi)容1.1 根底設(shè)施建立在檔案信息化建立中，軟硬件根底設(shè)施是根底條件，只有具備了這些條件，才可以更好地開發(fā)利用檔案信息資源。而軟硬件根底設(shè)施建立中，核心內(nèi)容就是檔案信息網(wǎng)絡(luò)，它可以有效傳輸檔案信息、交換和共享資源等。因此，需要進(jìn)步計算機管理檔案的普及率，大力建立檔案管理局域網(wǎng)。要對檔案目錄數(shù)據(jù)庫科學(xué)建立，涵蓋館藏案卷級目錄和其他一些重要

2、目錄；建立檔案數(shù)據(jù)庫，按照標(biāo)準(zhǔn)方法歸檔管理電子文件，數(shù)字化管理傳統(tǒng)檔案，促使檔案信息資源類型得到豐富，進(jìn)步檔案信息資源利用效率。1.3 應(yīng)用系統(tǒng)建立要積極、大力開發(fā)檔案信息管理軟件，大力推廣通用性和適用性較強的軟件系統(tǒng)，保證軟件系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的檔案網(wǎng)站建立需求得到滿足。1.4 標(biāo)準(zhǔn)化建立要構(gòu)建檔案信息化法制體系和標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定檔案管理各個環(huán)節(jié)，如資源描繪、存儲、查詢、使用等，對電子文件歸檔和電子檔案管理等進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)，促使檔案信息化建立的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化得到實現(xiàn)。1.5 平安保障體系建立檔案中會存在一些比較重要的信息內(nèi)容，這些信息假設(shè)泄露，就會出現(xiàn)較為嚴(yán)重的后果，因此，在檔案信息化建立過程中，平安

3、保障體系建立是非常重要的組成部分，需要構(gòu)建檔案信息平安保障體系框架、完善平安管理機制，進(jìn)步人們的檔案信息平安意識。1.6 人才隊伍建立在檔案信息化建立中，還有非常重要的一個方面是人才隊伍，那么就需要采取科學(xué)的措施，建立一支具有較高程度的專業(yè)人才隊伍，詳細(xì)包括這些內(nèi)容：大力培訓(xùn)檔案業(yè)務(wù)人員，促使其可以對新技術(shù)和新設(shè)備等積極掌握；普及信息技術(shù)知識等。2 檔案信息化建立與檔案管理的措施分析2.1 完善檔案信息化工作體系只有構(gòu)建了相應(yīng)的工作體系，才可以更加順利地建立檔案信息化。詳細(xì)來講，要明確管理體制，完善運行機制，貫徹執(zhí)行電子文件管理等相關(guān)規(guī)定，同時，構(gòu)建電子文件管理機制，以便全程管理電子文件。要結(jié)

4、合檔案法，賦予檔案局相應(yīng)管理職能，在信息化建立中，檔案部門積極協(xié)調(diào)，對工作體系進(jìn)展統(tǒng)一建立。另外，在電子政務(wù)建立中，也需要適當(dāng)提升檔案信息化工作的比重，以便同步進(jìn)展檔案信息化建立。要對法規(guī)制度等進(jìn)展完善，標(biāo)準(zhǔn)工作行為，編制檔案信息化建立專項規(guī)劃和工作任務(wù)分解表等，明確目的任務(wù)、完成時限以及責(zé)任單位等；在此根底上，完善現(xiàn)有法律法規(guī)，強化監(jiān)視檢查和執(zhí)法。2.2 推進(jìn)檔案數(shù)字化和資源共享資源建立是檔案信息化建立的核心內(nèi)容，要結(jié)合這個中心開展其他工作，要將檔案數(shù)字化和資源共享作為工作重點。首先，逐步推進(jìn)檔案數(shù)字化建立，按照相應(yīng)原那么，科學(xué)編制工作方案，強化監(jiān)視檢查工作，以便順利開展檔案數(shù)字化工作；同時

5、，在用戶使用需求得到滿足的根底上，還要構(gòu)建檔案數(shù)字化目錄，投入相應(yīng)人力、物力和財力資源，各部門協(xié)同工作。此外，實行紙質(zhì)和電子文件雙歸檔制度，并關(guān)聯(lián)并存規(guī)定范圍內(nèi)的文本和圖形文件，實現(xiàn)檔案全文檢索。其次，要逐步推進(jìn)檔案信息資源共享，結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一構(gòu)建檔案信息管理系統(tǒng)，有機交融本系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)，在網(wǎng)上操作信息的生成、整理和歸檔全過程。2.3 創(chuàng)新檔案信息效勞手段檔案信息化建立主要目的是進(jìn)步檔案的利用效率，需要采取一系列的措施，不斷創(chuàng)新檔案信息效勞手段；可以進(jìn)步檔案信息遠(yuǎn)程查閱利用效勞才能，結(jié)合我國相關(guān)規(guī)定，科學(xué)設(shè)定檔案公開級別，并構(gòu)建檔案信息資源網(wǎng)上公開評估體系，主管部門以固定形式向指定網(wǎng)站上發(fā)布需要公開的信息，各級檔案部門借助鏈接方式整合相關(guān)資源，逐步完善檔案信息資源網(wǎng)，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上查詢。對于部分無法公開于網(wǎng)絡(luò)上的檔案，可以應(yīng)用政府信息申請公開程序，對使用者身份信息確認(rèn)之后，提供遠(yuǎn)程查閱效勞，借助于網(wǎng)絡(luò)檢索，相關(guān)人員可以更加便捷地查閱檔案。平安建立也需要引起重視，要及時晉級各種殺毒軟件，應(yīng)用先進(jìn)的身份認(rèn)證和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控技術(shù)，同時強化訪問控制，對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展構(gòu)建，明確規(guī)定備份機房和技術(shù)條件，保證檔案信息平安。3 結(jié) 語在檔案信息化建立過程中，有許多方面需要引起人們重視；在詳細(xì)理論中，相關(guān)指導(dǎo)要給予一定的支持，投入足夠人力、物力和財力資源，