項目綜合辦公室管理制度

1、員工請銷假管理辦法第一章總則根據(jù)投資公司員工請休假管理暫行辦法，結(jié)合公司實際制定本辦法。第二章休假管理員工休假包括事假、病假、工傷假、喪假、婚假、探親假、產(chǎn)假、哺乳假、年休假及公休日、法定節(jié)假日等。一、事假員工因辦理個人事務(wù)經(jīng)批準(zhǔn)后給予的假期為事假，事假執(zhí)行以下規(guī)定:（一）員工請事假扣發(fā)請假天數(shù)折算的績效工資。（二）請事假年累計最長時間不得超過 30 天，特殊原因超過者，只支付本地最低工資和按政府規(guī)定的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的社保及公積金， 扣發(fā)其他所有薪酬及福利補貼。請事假未經(jīng)批準(zhǔn)而未正常到崗的， 按曠工處理。二、病假員工患病或非因工負(fù)傷需停止工作請假治療的，應(yīng)持有醫(yī)療單位開具的診斷證明書，經(jīng)公司批準(zhǔn)后病

2、休治療。員工醫(yī)療期限按照企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定核定，在核定的醫(yī)療期內(nèi)按如下標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)薪酬：（一）病假年累計30 天以內(nèi)的 ,扣發(fā)請假天數(shù)折算的月績效工資，其他薪酬和福利全額發(fā)放。（二）病假年累計超出 30 天的，扣發(fā)按請假天數(shù)折算的月績效及年績效工資，其他薪酬和福利全額發(fā)放。（三）病愈后重新上崗的， 按照新的崗位核定薪酬標(biāo)準(zhǔn)；超過規(guī)定治療期而不能上崗的，按照政府有關(guān)規(guī)定辦理。（四）對多次以不同病因請長假的， 以及利用政府規(guī)定的累計病休周期間隔重復(fù)請假的，公司將根據(jù)具體情況專題研究處理。三、工傷假員工因工負(fù)傷需停止工作進(jìn)行治療的，應(yīng)按工傷保險條例 的規(guī)定執(zhí)行停工留薪待遇，其所有薪酬及福

3、利待遇不變。工傷職工評定傷殘等級后，按照工傷保險條例的規(guī)定，享受傷殘待遇。四、喪假員工為直系親屬辦理喪事可給予 3 天假期，另加由綜合辦公室核定的路途時間（往返最長不超過 3 天），交通及住宿等費用自行承擔(dān)。在規(guī)定假期內(nèi)全額享受各項薪酬和福利待遇。五、年休假員工根據(jù)工作年限可享受一定天數(shù)的帶薪年休假。累計工作已 滿年不滿 10 年的 5 天；累計工作已滿 10 年不滿 20 年的 10 天；累計工作已滿 20 年的 15 天。 帶薪年休假應(yīng)符合以下規(guī)定： 假期可在年度內(nèi)一次休完， 也可分次使用。法定休假日、休息日不計入年休假期。（一）年內(nèi)調(diào)入、調(diào)出的員工根據(jù)任職時間折算假期。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的，按工作

4、時間折算假期。（二）累計工作滿1 年不滿 10 年、病假累計2 個月以上的；累計工作滿10 年不滿 20 年、病假累計 3 個月以上的；累計工作滿20 年以上、病假累計 4 個月以上的，不再享受當(dāng)年年休假。（三）累計工作不滿 10 年、事假年累計超過 25 天的，累計工作已滿 10 年事假累計超過 30 天的，不再享受年休假。（四）在規(guī)定假期內(nèi)全額享受各項薪酬和福利待遇。（五）公司鼓勵員工正常休假， 確因工作原因由公司安排并經(jīng)員工同意， 可不休年休假。對應(yīng)休未休的，按照規(guī)定計發(fā)補貼。六、婚假員工按法定結(jié)婚年齡結(jié)婚或再婚的， 可享受 3 天婚假，員工初婚并屬晚婚的，可另享受晚婚假 10 天；如需

5、到外地（限配偶工作地 或雙方父母長期居住地） 舉辦結(jié)婚儀式的， 另加由綜合部核定的路途時間 （限 1 次且往返最長不超過 3 天），有關(guān)費用自行承擔(dān)。 婚假期間全額享受各項薪酬和福利待遇。七、探親假員工按政府規(guī)定可休探親假， 享受每年 30 天休假時間及薪酬待遇。 鑒于公司員工管理實際，員工按以下方案休假：1、員工本企工齡滿一年以上的員工，可享受相應(yīng)的探親假，員工探親假期內(nèi)原則上不發(fā)薪酬。 在年終每人增發(fā)一個月薪酬， 對已經(jīng)休探親假的員工作為假期薪酬，對未休假的員工作為獎勵薪酬。2法定休假日、 休息日不計入探親假期。 路途往返最長時間不得超過3 天。年內(nèi)調(diào)入、調(diào)出公司的員工按任職時間折算假期和

6、薪酬費用。八、產(chǎn)假員工生育、流產(chǎn)應(yīng)按當(dāng)?shù)卣?guī)定的期限休假。 參加生育保險的員工休假時享受生育津貼， 具體標(biāo)準(zhǔn)以生育保險基金核定為準(zhǔn)， 因特殊原因未參加生育保險的，比照其同職級人員津貼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。九、哺乳假有不滿 1 歲嬰兒的女員工， 項目公司不得延長其工作時間， 每天給予 1 小時的哺乳時間，每多哺一個嬰兒，每天增加 1 小時，可分次使用。十、法定節(jié)假日及其他法定節(jié)假日及公休日員工正常休假，因上級要求和公司工作需要調(diào)整時間的，員工應(yīng)遵守。 項目公司因上級要求或其他原因另行統(tǒng)一安排休假的， 臨時通知。因公司安排員工節(jié)假日加班而不能調(diào)休的， 應(yīng)按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)加班費。 對適于部分員工的 "

7、婦女節(jié) "等按政府規(guī)定執(zhí)行。員工日常管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范員工行為， 加強員工隊伍建設(shè)， 保證項目公司正常工作秩序，依據(jù)有關(guān)法規(guī)，結(jié)合項目公司實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于項目公司所有員工。 公司外聘人員在勞動用工合同中另有規(guī)定的，按用工合同辦理。第二章日常管理第三條員工日常工作守則：1.遵守作息時間，按時上下班，不遲到、不早退；堅守工作崗位，不擅自離崗，不無故曠工。2.遵守辦事程序，執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)，不敷衍了事，不玩忽職守。3.服從工作安排。不浪費資源，不消極怠工，不損壞公司財物。4.做好本職工作，提高工作效率，保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。5.保守企業(yè)秘密，維護企業(yè)信譽，遵守職

8、業(yè)道德。6.遵紀(jì)守法，廉潔奉公，嚴(yán)禁參與各種違法亂紀(jì)活動。尊重民風(fēng)民俗。不打架斗毆，不聚眾滋事。嚴(yán)禁酗酒鬧事。第四條員工行為規(guī)范：1.注重學(xué)習(xí)，加強溝通，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事，服從大局。2.上班時禁止網(wǎng)聊、打牌、玩游戲或看電影。工作時間不辦私事，不私自外出。3.保持環(huán)境清潔，辦公室禁止抽煙，桌面物品擺放整齊。不得亂扔紙張、廢棄物。損壞物品須照價賠償。5.對來訪客人應(yīng)熱情接待。第三章工作時間和請銷假第五條工作時間1.原則上實行標(biāo)準(zhǔn)工時制度，即每日工作8 小時，每周工作 48 小時。第六條休息休假1.休息日：每個星期的星期日為休息日。非項目公司統(tǒng)一安排或特別提前通知，正常休息。2.國務(wù)院規(guī)定的法定節(jié)

9、假日放假休息。3.部分員工放假的節(jié)日：婦女節(jié)（ 3 月 8 日）：女員工放假半天。如遇雙休日則不補假，其他有關(guān)類似假日等按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.各種假期期間的工資等福利待遇，按照項目公司薪酬管理辦法及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.非正式職工的臨時用工， 其休息休假及工資福利待遇等按雙方簽訂的合同辦理。第七條請銷假制度1.請假程序：員工本人填寫請假審批單，注明申請假別和假期期限，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。未經(jīng)批準(zhǔn)，視為曠工。2.審批權(quán)限：請假 3 天（含）以內(nèi)的，部員、副部長請假經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和分管批準(zhǔn)，部門負(fù)責(zé)人請假經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 假期超過 3 天一律由項目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司班子成員請假一律由董事總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)。

10、第四章出差第八條 出差程序：員工本人填寫出差（審批表 ，注明出差期限，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第九條 審批權(quán)限：部員、副部長出差報部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，部長出差報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批同意。第十條出差結(jié)束后，應(yīng)及時銷假報賬。附件： 1請假單第五章 招待審批制度第一條 嚴(yán)格執(zhí)行招待審批制度，堅持執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，非特殊情況不允許超出招待標(biāo)準(zhǔn)，更不允許到娛樂性場所進(jìn)行娛樂活動。 各部、室因工作需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費，須事先填寫業(yè)務(wù)招待費申請表 ，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批，如遇特殊情況， 電話方式向部門負(fù)責(zé)人請示， 部門負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)請示方可招待，后補辦。實行每餐當(dāng)日報銷制， 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批

11、后方可報賬。第二條外部招待使用的煙、酒、水果等，原則上統(tǒng)一由辦公室采購，總金額超過 5000 元必須由兩人同時采購并在清單上簽字確認(rèn)， 出示清單和發(fā)票入庫，并建立臺帳管理， 做到收支平衡， 不定期檢查臺賬。 各部門因招待需要在辦公室領(lǐng)取招待煙酒，填寫招待用品申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取，特殊情況電話方式逐級請示后補辦。第六章食堂管理制度第一條 食堂工作人員要樹立服務(wù)意識，敬業(yè)意識，努力為就餐人員提供熱情、周到、細(xì)致、良好的服務(wù)，盡職盡責(zé)地做好本職工作，保證職工吃上可口、衛(wèi)生飯菜。第二條 建立食品采購驗收制度。由廚師開每日菜單，采購的食品當(dāng)天由辦公室兩名人員驗收簽字，登記采購流水

12、帳，做到入庫有驗收，出庫有登記，帳物相符，每月清庫盤點，盈虧情況每月向職工公布一次。第三條 搞好食堂、庫房、環(huán)境衛(wèi)生工作，物品堆放整齊有序，防止霉?fàn)€變質(zhì)，防止發(fā)生傳染病、中毒等，保證職工身體健康。第四條 不斷提高烹調(diào)技術(shù)，注意調(diào)劑飯菜花樣，做到色香味俱全。每周編排食譜一次，經(jīng)常變換主副食品的品種，每餐三菜一湯，盡量讓職工吃飽吃好。第五條 注意勤儉節(jié)約，認(rèn)真搞好核算，最大限度地減少浪費，做到生活標(biāo)準(zhǔn)不超支，干部職工滿意。第六條食堂工作人員定期檢查身體，并搞好個人衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，工作時間穿工作服、戴工作帽，保證清潔，飯香菜美。第七條 每周一定期檢查食堂衛(wèi)生。第八條 伙食費標(biāo)準(zhǔn)：每人每天

13、15 元，由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報項目公司領(lǐng)導(dǎo)分級審批報銷。第九條 客餐：各部、室來客需安排在食堂就餐的，應(yīng)提前通知辦公室，食堂憑辦公室通知的人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)安排客人就餐，綜合辦公室做好登記。第十條 定期或不定期對食堂的物資采購進(jìn)行檢查、 監(jiān)督，每月向全體員工公布當(dāng)月超、節(jié)支情況。第十一條 廚師內(nèi)部發(fā)生沖突， 或者故意與他人發(fā)生沖突， 造成不良影響者，第一次給予口頭警告，第二次給予罰款 500 元，第三次直接開除。第十章 衛(wèi)生管理規(guī)定第一條要求地面無廢棄物、桌面物品擺放整齊，墻面不得隨意張貼紙張。第二條室內(nèi)室外禁止隨地吐痰、隨地亂扔煙頭。第十一章宿舍管理制度第一條員工離職時，應(yīng)于離

14、職起三日內(nèi)搬離宿舍。第二條 宿舍由綜合辦公室統(tǒng)一管理，安排員工住宿，并做好員工宿舍入住情況登記，維持宿舍秩序。第三條 員工對所居住宿舍不得隨意調(diào)換，對需要調(diào)換的員工，請寫明理由交至綜合辦公室，再協(xié)調(diào)處理。第四條綜合辦公室定期檢查各宿舍衛(wèi)生，對臟亂差的宿舍通報批評。第五條員工宿舍內(nèi)配備個人的用品，如有損壞照價賠償。第六條 宿舍不得留宿外人或親友，如有人拜訪、探望需要留宿，必須到綜合辦公室登記。第七條員工不得在宿舍內(nèi)聚眾賭博、喝酒等不良行為。第八條 夜間原則上最遲 23 時前就寢，每日 23 時后不得有影響他人睡眠的行為。第九條員工在宿舍、走廊走動或開關(guān)宿舍門時，盡量做到輕手輕腳，不影響他人休息。

15、南寧市中鐵建邕寧水利樞紐投資建設(shè)有限公司請 假 單填寫時間：年月日姓名部門職務(wù)（崗位）1、請假類別： 年休假 探親假 婚假 喪假 生育假 病假 事假 工傷假 其他假2、請假事由：3、請假時間：自年月日至年月日 ，共計天 。4、銷假記錄：部門負(fù)責(zé)人：綜合辦公室：分管領(lǐng)導(dǎo)：審批意見常務(wù)副經(jīng)理：董事總經(jīng)理：董事長：注： 1、病假須出具縣級以上醫(yī)院證明；2、本表交項目公司辦公室。業(yè)務(wù)招待費審批表申請部門：日期：年月日接待單位來客人數(shù)陪餐人數(shù)事由董事長：董事總經(jīng)理：分管領(lǐng)導(dǎo)：部門負(fù)責(zé)人 :申請人：票據(jù)金額票據(jù)數(shù)招待標(biāo)準(zhǔn)實報金額注： 1、招待原則 : 先申請后招待。2、報銷原則：不得超過招待標(biāo)準(zhǔn)（財務(wù)負(fù)責(zé)

16、審核），誰經(jīng)辦誰報銷，不得代報代簽字。3 、 各部室對口招待，其他部室不得串崗陪餐。4、報銷完成后，此單交辦公室登記，每月30 日統(tǒng)一匯總，列舉當(dāng)月招待費總金額。業(yè)務(wù)招待費審批表申請部門：日期：年月日接待單位來客人數(shù)陪餐人數(shù)事由董事長：董事總經(jīng)理：分管領(lǐng)導(dǎo)：部門負(fù)責(zé)人 :申請人：票據(jù)金額票據(jù)數(shù)招待標(biāo)準(zhǔn)實報金額注： 1、招待原則 : 先申請后招待。2、報銷原則：不得超過招待標(biāo)準(zhǔn)（財務(wù)負(fù)責(zé)審核），誰經(jīng)辦誰報銷，不得代報代簽字。后，此單交辦公室登記，每月3 、 各部室對口招待，其他部室不得串崗陪餐。30 日統(tǒng)一匯總，列舉當(dāng)月招待費總金額。4、報銷完成車輛使用管理辦法第一條 綜合辦公室負(fù)責(zé)車輛的用車計

17、劃、 車輛調(diào)度、公里補助的核算、 處理好交通事故、車輛維修計劃的報批和登記、加油卡的臺賬、各種證件的辦理、各種規(guī)費的繳納、車輛年檢的申報工作等。第二條 車輛維修 維修保養(yǎng)車輛必須先申請， 寫明維修保養(yǎng)內(nèi)容， 先經(jīng)物資設(shè)備部審核，再經(jīng)綜合辦公室部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可維修， 超過 3000元維修保養(yǎng)須經(jīng)董事總經(jīng)理和董事長審批方可維修。超過 1000 元的維修保養(yǎng)必須由物資設(shè)備部指定 1 名本部門人員和駕駛員共同前往維修保養(yǎng)， 維修后必須由設(shè)備物資部驗收并簽字， 原則上更換下的配件帶回驗收， 如不能帶回要說明原因，手續(xù)不全不予報賬。 如遇特殊情況需維修， 須電話方式請示。 維修后三天內(nèi)辦逐級

18、審批報銷手續(xù)，如有特殊原因，需說明情況。第三條每臺車建立一個油耗臺賬和一個車輛維修保養(yǎng)臺賬。第四條 因公出車發(fā)生交通事故，事故賠償由交通警察出具的事故裁定書來裁定結(jié)果。經(jīng)項目公司領(lǐng)導(dǎo)班子開會研究， 超出保險賠償金額的由項目公司承擔(dān)。反之，擅自出車和因超速行駛造成的損失的由駕駛員負(fù)全部責(zé)任。第五條 駕駛員行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后開車和疲勞駕駛，嚴(yán)禁開英雄車，霸王車和擅自將車將給他人使用。第六條 駕駛員必須熱愛本職工作，愛護車輛，經(jīng)常保持所駕車輛整潔，車況良好，出車之前檢查車輛狀況。第七條 服從管理。駕駛員必須服從領(lǐng)導(dǎo)和綜合辦公室的統(tǒng)一安排，及時出車，效率出車，不出私車，不出空車，如無故

19、不服從安排者，當(dāng)天考勤按曠工處理。第八條所有車輛加油，清洗都得在業(yè)余時間或抽空完成，不得以加油和其他理由不出車。附表： 1. 車輛使用登記表2. 車輛維修、保養(yǎng)驗收記錄表3. 車輛維修申請單附表 1車輛使用登記表車牌號：駕駛員：序號日期使用人目的地（事由）備注附表 2車輛維修、保養(yǎng)驗收記錄車牌號：駕駛員：序號維修 /保養(yǎng)日期維修 /保養(yǎng)項目金額備注附表 3：車輛維修申請單車牌號車型經(jīng)辦人預(yù)計維修內(nèi)容實際維修內(nèi)容申請日期實際維修日期預(yù)計經(jīng)費實際維修費用物資設(shè)備部審核綜合辦公室主任審批總經(jīng)理審批董事長審批驗收簽字辦公用品采購管理辦法第一條 項目公司公用品的配置堅持必需的原則，基本滿足工作需要。其配

20、發(fā)的辦公用品均為項目部固有資產(chǎn)，全體人員應(yīng)妥善保管。第二條辦公用品的配置程序：項目公司的辦公用品原則上每月1 號集中采購一次，由各部門每月月底根據(jù)需要填寫辦公用品申購報批表，標(biāo)明數(shù)量和要求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 分管領(lǐng)導(dǎo)同意后交綜合辦公室方可統(tǒng)一購買。臨時需要的辦公用品堅持先申請后采購的原則。采購辦公用品超過 4000 元必須由兩個人共同去購買，并在清單上簽字確認(rèn)。第三條 辦公用品的采購、 發(fā)放不安排同一人員辦理， 公用用品需建立臺賬，入賬需出示發(fā)票和明細(xì)單，臺帳應(yīng)收支平衡，并接受檢查。第四條 項目公司職工妥善保管好配發(fā)給個人的辦公用品，不得故意損壞或挪作他用，如有發(fā)生，將按原值賠償。超過 200

21、元的辦公用品，職工在離開項目公司或調(diào)離崗位時都必須移交到綜合辦公室， 并填寫交接清單， 作為項目公司計算發(fā)放薪金的依據(jù)。如不上交，將按原價扣回。印章管理制度第一條 印章的具體使用管理由使用印章部門指定專人負(fù)責(zé)， 接受綜合辦公室監(jiān)督和檢查。第二條 印章管理人員必須確保印章安全， 不得亂放，不得丟失，嚴(yán)禁借與他人使用或隨意委托他人代管。第三條印章的使用必須合法，符合規(guī)定程序，完善審批手續(xù)。第四條 對外使用項目公司公章， 須經(jīng)項目公司部門領(lǐng)導(dǎo)、 分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時履行審批登記手續(xù)。第五條對不按規(guī)定使用和管理印章，造成項目公司生產(chǎn)經(jīng)營或經(jīng)濟損失的，要嚴(yán)肅追究責(zé)任， 視實際損失和后果給予責(zé)任人

22、行政、 經(jīng)濟處罰乃至追究法律責(zé)任。附件：印章使用審批表南寧市中鐵建邕寧水利樞紐投資建設(shè)有限公司印章使用審批表申請部門經(jīng)辦人日期事由 / 施印份數(shù)部門負(fù)責(zé)人審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批常務(wù)副經(jīng)理審批董事總經(jīng)理審批董事長審批施印人簽名會議制度為規(guī)范項目公司各種會議程序， 精簡會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，制定本制度。第一章會議分類一、工程例會1、時間：原則上每周一次2、主 持 人：總工程師（不在位時按副職領(lǐng)導(dǎo)順承主持）3、參加人員：生產(chǎn)口部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要通知其他相關(guān)部門參加。會議由工程部負(fù)責(zé)記錄。4、內(nèi)容：通報本月主要工程生產(chǎn)情況，研究解決部署近期生產(chǎn)工作。二、職工大會1、時間: 不定期召開2、主持人 :

23、黨政主管3、參加人員 : 公司全體員工。會議由綜合辦公室負(fù)責(zé)記錄。4、內(nèi)容 :(1) 傳達(dá)貫徹上級有關(guān)文件和指示精神 ;(2) 總結(jié)、部署公司工作；(3) 通報有關(guān)重要情況；(4) 項目公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要的其它事項。三、專題會議1、時間: 根據(jù)需要不定期召開2、主持人 : 研究內(nèi)容主（分）管領(lǐng)導(dǎo)3、參加人員 : 相關(guān)工作人員。 會議由相關(guān)部門負(fù)責(zé)記錄， 一般應(yīng)當(dāng)形成會議紀(jì)要。4、內(nèi)容 :(1) 總結(jié)、研究、部署和解決相關(guān)專題工作、專項工作；(2) 通報有關(guān)重要情況。第二章會議室管理辦法第一條 會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動等的場所

24、。第二條 會議室均由綜合辦公室統(tǒng)一管理， 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；第三條 部門或個人需要使用會議室時， 需提前一天向綜合辦公室提出申請并填寫會議室預(yù)約使用登記表 ，經(jīng)綜合辦公室準(zhǔn)許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)綜合辦公室同意；第四條 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用；第五條 會議室使用期間， 使用部門或個人需保持會議室的整潔， 不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)；第三章會議紀(jì)律第一條會議過程中， 不談與主題無關(guān)的事情， 發(fā)言要中肯， 不得中途

25、打斷他人的發(fā)言，表示與他人意見不一致時，應(yīng)待他人發(fā)言完畢后再發(fā)表意見。第二條與會人員在開會期間必須將手機關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)。第三條會議期間不得隨意走動和離場，若有特殊情況需要離場者， 須征得會議主持人或現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)同意方可離開。第四條各部門要認(rèn)真落實會議作出的決議或工作安排，不得降標(biāo)準(zhǔn)、打折扣。附件： 1. 會議室使用登記表2. 會議室使用申請表附表 1：會議室使用登記表使用時間使用日期會議主題參加人數(shù)聯(lián)絡(luò)人簽字開始時間結(jié)束時間附表 2會議室預(yù)約使用申請表申請部門使用時間會議室會議主題設(shè)備其他需求參與人數(shù)申請人申請部門負(fù)責(zé)人綜合辦公室意見公文管理辦法第一章總則第一條 為使項目公司的公文處理工作規(guī)范

26、化、 制度化，根據(jù)股份公司相關(guān)規(guī)定，結(jié)合項目公司實際，特制定本辦法。第二條 項目公司綜合辦公室是公文處理的管理機構(gòu)， 主管公司的公文處理工作。公司各部門也要指定人員負(fù)責(zé)本部門的公文處理工作并保持人員的相對穩(wěn)定。第二章常用公文種類第三條項目公司的常用公文種類主要有：（一）通知：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布內(nèi)部規(guī)章，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。（二）通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（三）報告：適用于向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)上級的詢問。（四）請示：適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)。（五）批復(fù)：適用于答復(fù)下級的請示事項。（六）函：適

27、用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（七）會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。第三章公文格式第四條公文一般由發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、 發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。（一）發(fā)文標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文， 主辦單位排列在前。（二）聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號，公文格式按其系統(tǒng)規(guī)定辦理。（三）上行文應(yīng)當(dāng)在首面注明簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人姓名用3 號楷體。上行文在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話， 用圓括號括起。 聯(lián)系人應(yīng)為對該公文的咨詢能作出答復(fù)的人。（四）主送單位指公文的主要受理單位， 應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、 統(tǒng)稱。如主送單位過多而使公文首面不能顯示正文， 應(yīng)將主送機關(guān)移至版