EXCEL應(yīng)用培訓(xùn)

1、大連中遠(yuǎn)船務(wù)財(cái)務(wù)部1 21、EXCEL做什么用？數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策2、菜單欄功能介紹3、EXCEL基礎(chǔ)配置4、不在功能區(qū)的命令5、EXCEL的幫助功能（F1）3相對(duì)引用：相對(duì)引用：復(fù)制公式時(shí)，單元格引用將調(diào)整到新的位置上。(=A1)絕對(duì)引用絕對(duì)引用：復(fù)制公式時(shí)，單元格引用不會(huì)改變。(=$A$1) 混合引用混合引用：行或列中有一個(gè)是相對(duì)引用，另一個(gè)是絕對(duì)引用。（=$A1/A$1）實(shí)際錄入時(shí)輸入$或直接點(diǎn)擊F4按鈕主要用于復(fù)制或自動(dòng)填充公式41、使用名稱管理器(CTRL+F3)2、必要元素：名稱、范圍、引用位置、備注為避免重復(fù)、名稱盡量避免使用ABC、currency等，改為 “bud

2、get_currency”等保證不重復(fù)但能同時(shí)最大程度反映范圍含義的詞匯；在本例中,可通過(guò)對(duì)匯率的命名，避免之后重復(fù)的查找5工作中經(jīng)常遇到篩選數(shù)據(jù)的情況EXCEL提供了按值或單元格設(shè)置的排序/篩選辦法6作用：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域；強(qiáng)調(diào)異常值；使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標(biāo)集來(lái)直觀地顯示數(shù)據(jù)。判斷方法：如果條件為 True，則基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式；如果條件為 False，則不基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式。7在開(kāi)始-條件格式可選擇設(shè)定好的規(guī)則或根據(jù)自己需求新建規(guī)則8數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)工具-數(shù)據(jù)有效性功能：1、防止輸入無(wú)效數(shù)據(jù)；2、提供功能了下拉框；93、提供了輸入提醒、出錯(cuò)警告及輸入

3、法狀態(tài)選擇功能；104、數(shù)據(jù)有效性-序列*兩種方式：1、數(shù)字,數(shù)字2、=名稱11數(shù)據(jù)-分級(jí)顯示-組合/分類匯總1、選擇分類字段；2、選擇擬處理字段的計(jì)算方式；3、選擇匯總項(xiàng)；4、不需要時(shí)選擇全部刪除；12審閱-更改實(shí)現(xiàn)功能：多用戶共同編輯時(shí)，通過(guò)添加密碼，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作表的保護(hù)。方式：1、設(shè)置單元格格式-保護(hù)-鎖定/隱藏2、審閱-更改-允許用戶編輯的區(qū)域1314F1-幫助F4-引用狀態(tài)切換F5-定位F11-插入圖表F12-另存為CTRL+C 復(fù)制CTRL+C 剪切CTRL+V 粘貼CTRL+A 全選CTRL+S 保存CTRL +Z 撤銷CTRL +F1 隱藏robbin欄CTRL + -轉(zhuǎn)到表格最

4、上/下/左/右端直接使用CTRL進(jìn)行多選15ALT+F1 插入圖表ALT+F11 VB編輯器ALT+”+” 自動(dòng)求和 ALT+D+P 數(shù)據(jù)透視表/圖向?qū)LT+”回車” 換行（不影響公式運(yùn)算）直接ALT，按提示選擇其他SHIFT+F2 插入批注SHIFT+F3 插入公式SHIFT+F11 插入船號(hào)SHIFT +”空格” 選定整行直接使用SHIFT進(jìn)行多選16 17錄入符號(hào)；”=“運(yùn)算符；（+,*,/,&,0，SUM(B1:B10),0)最多嵌套64層21用于判斷設(shè)定條件是否正確，并根據(jù)條件進(jìn)行相應(yīng)操作22用途：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式

5、的條件檢測(cè)任務(wù)。 語(yǔ)法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)Logical_test （必需）計(jì)算結(jié)果為T(mén)RUE 或FALSE 的任何數(shù)值或表達(dá)式Value_if_true（必需） 是Logical_test 為T(mén)RUE 時(shí)函數(shù)的返回值；Value_if_false（非必需） 是Logical_test 為FALSE 時(shí)函數(shù)的返回值。23用途：如果公式的計(jì)算結(jié)果為錯(cuò)誤，則返回您指定的值；否則將返回公式的結(jié)果。使用 IFERROR 函數(shù)來(lái)捕獲和處理公式中的錯(cuò)誤。語(yǔ)法： IFERROR(value, value_if_error)valueva

6、lue （ 必需）檢查是否存在錯(cuò)誤的參數(shù)value_if_errorvalue_if_error （必需）公式的計(jì)算結(jié)果為錯(cuò)誤時(shí)要返回的值。24運(yùn)算符含義大于=大于等于=小于等于不等于所有邏輯預(yù)算均返回邏輯值：TURE/FALSE可對(duì)數(shù)字或者關(guān)系式進(jìn)行比較注意：從等式最右端開(kāi)始判斷如=1=23將返回TURE25用途：所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回TRUE(真)；只要有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，則返回FALSE(假)語(yǔ)法：AND(logical1，logical2，)參數(shù)必須是邏輯值或者包含邏輯值的數(shù)組或引用，如果數(shù)組或引用內(nèi)含有文字或空白單元格，則忽略它的值。如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值，AND

7、將返回錯(cuò)誤值#VALUE！26用途：所有參數(shù)中的任意一個(gè)邏輯值為真時(shí)即返回TRUE(真)。語(yǔ)法：OR(logical1，logical2，.) 參數(shù)：Logical1，logical2，.是需要進(jìn)行檢驗(yàn)的1 至30 個(gè)邏輯表達(dá)式，其結(jié)論分別為T(mén)RUE 或FA LSE。如果數(shù)組或引用的參數(shù)包含文本、數(shù)字或空白單元格，它們將被忽略。如果指定的區(qū)域中不包含邏輯值，OR 函數(shù)將返回錯(cuò)誤#VALUE！。27用途：求出一個(gè)邏輯值或邏輯表達(dá)式的相反值。如果您要確保一個(gè)邏輯值等于其相反值，就應(yīng)該使用NOT 函數(shù)。語(yǔ)法：NOT(logical) 如果邏輯值或表達(dá)式的結(jié)果為FALSE， 則NOT 函數(shù)返回T RU

8、E；28用途：CONCATENATE 函數(shù)可將最多 255 個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串。聯(lián)接項(xiàng)可以是文本、數(shù)字、單元格引用或這些項(xiàng)的組合。語(yǔ)法：CONCATENATE(text1,text2, .)可以預(yù)先設(shè)定文本組合成一段話或文章29用于根據(jù)指定條件（單元格、區(qū)域），在目標(biāo)區(qū)域中進(jìn)行查詢，并返回查詢結(jié)果。30用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表首列時(shí)，可以使用函數(shù)VLOOKUP 代替函數(shù)HLOOKUP。語(yǔ)法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lo

9、okup)*重點(diǎn)公式31Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串。Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果Range_lookup為FALSE， 函數(shù)VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。如果為T(mén)RUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)

10、值；32用途：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應(yīng)該使用MATCH 函數(shù)。 語(yǔ)法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。參數(shù)：Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值(或數(shù)字、文本或邏輯值)、對(duì)數(shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域，Lookup_array可以是數(shù)組或數(shù)組引用；Match_type 為數(shù)字-1、0或1 :如果match_type 為1，近似的向下取最大數(shù)值；如果match_typ

11、e 為0，返回lookup_value 的精確值數(shù)值；如果match_type 為-1，近似的向上取最小數(shù)值； 注意：MATCH函數(shù)返回lookup_array 中目標(biāo)值的位置，而不是數(shù)值本身。33INDEX用途：返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用。函數(shù)INDEX()有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回?cái)?shù)值或數(shù)值數(shù)組；引用形式通常返回引用。 語(yǔ)法：INDEX(array，row_num，column_num)返回?cái)?shù)組中指定的單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。INDEX(reference，row_num，column_num， area_num)返回引用中指定單元格或單元格區(qū)域的引用。34參數(shù)：

12、Array為單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù)；Row_num為數(shù)組中某行的行序號(hào)，函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值。Reference是對(duì)一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域的引用，如果為引用輸入一個(gè)不連續(xù)的選定區(qū)域，必須用括號(hào)括起來(lái)。Area_num 是選擇引用中的第幾個(gè)區(qū)域。35用途：以指定的引用為參照系，通過(guò)給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，并可以指定返回的行數(shù)或列數(shù)。 語(yǔ)法：OFFSET(reference，rows，cols，height， width)36參數(shù)：Reference 是作為偏移量參照系的引用區(qū)域，它必須是單元格或相連單元格區(qū)域的引用；Rows是相對(duì)于偏移量參照系的左上角單元格，上

13、(下)偏移的行數(shù)。行數(shù)可為正數(shù)或負(fù)數(shù)；Cols 是相對(duì)于偏移量參照系的左上角單元格，左(右)偏移的列數(shù)。列數(shù)可為正數(shù)或負(fù)數(shù)；Height 是要返回的引用區(qū)域的行數(shù)，Height 必須為正數(shù)；Width 是要返回的引用區(qū)域的列數(shù)，Width 必須為正數(shù)。37VLOOKUPINDEX/MATCHOFFSET功能查詢查詢偏移查詢結(jié)果單一值單一值單一值/區(qū)域條件項(xiàng)單項(xiàng)兩項(xiàng)單項(xiàng)/區(qū)域查詢范圍選定區(qū)域選定區(qū)域內(nèi)無(wú)限制38用途：返回給定引用的行號(hào)。語(yǔ)法：ROW(reference)/COLUMN(reference)參數(shù)：Reference 為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。39用途：返回由文字串指定的

14、引用。此函數(shù)立即對(duì)引用進(jìn)行計(jì)算，并顯示其內(nèi)容。當(dāng)需要更改公式中單元格的引用，而不更改公式本身，即可使用INDIRECT 函數(shù)語(yǔ)法：INDIRECT(ref_text，a1)參數(shù)：Ref_text是對(duì)單元格的引用，此單元格可以包含A1 樣式的引用、R1C1樣式的引用、定義為引用的名稱或?qū)ξ淖执畣卧竦囊?；A1為一邏輯值，指明包含在單元格ref_text 中的引用的類型。如果a1 為T(mén)RUE 或省略，ref_text 被解釋為A1-樣式的引用。如果a1 為FALSE，ref_text 被解釋為R1C1-樣式的引用40 41用途：FIND 用于查找其他文本串內(nèi)的文本串語(yǔ)法：FIND(find_te

15、xt，within_text，start_num)，參數(shù)：Find_text是待查找的目標(biāo)文本；Within_text是包含待查找文本的源文本；Start_num 指定從其開(kāi)始進(jìn)行查找的字符，即within_text 中編號(hào)為1 的字符。如果忽略start_num，則假設(shè)其為1。42用途：MID 返回文本串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。MIDB返回文本串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。MIDB函數(shù)可以用于雙字節(jié)字符。 語(yǔ)法：MID(text，start_num， num_chars)參數(shù)：Text 是包含要提取字符的文本串。Start_num 是文本中

16、要提取的第一個(gè)字符的位置，文本中第一個(gè)字符的start_num 為1 ，以此類推；Num_chars指定希望MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)；43用途：LEN 返回文本串的字符數(shù)。語(yǔ)法：LEN(text)或LENB(text)。 參數(shù)：Text待要查找其長(zhǎng)度的文本。 注意：此函數(shù)用于雙字節(jié)字符，且空格也將作為字符進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。44用途：將表示數(shù)字的文字串轉(zhuǎn)換成數(shù)字。 語(yǔ)法：VALUE(text)。 參數(shù)：Text為帶引號(hào)的文本，或?qū)π枰M(jìn)行文本轉(zhuǎn)換的單元格的引用。它可以是Excel 可以識(shí)別的任意常數(shù)、日期或時(shí)間格式。45用途：返回某一引用區(qū)域的左上角單元格的格式、位置或內(nèi)容等信息，該函數(shù)主要用于保

17、持與其它電子表格程序的兼容性。 語(yǔ)法：CELL(info_type，reference) 參數(shù)：Info_type 為一個(gè)文本值，指明所需要的單元格信息的類型。Reference 表示要獲取其有關(guān)信息的單元格。如果忽略，則在info_type 中所指定的信息將返回給最后更改的單元格。最常見(jiàn)的用法是用以獲得工作表名稱46 47COUNT 返回?cái)?shù)字參數(shù)的個(gè)數(shù)。它可以統(tǒng)計(jì)數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。COUNTA 返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。利用函數(shù)COUNTA 可以計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項(xiàng)的個(gè)數(shù)。COUNTBLANK 計(jì)算某個(gè)單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目。48用途：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條

18、件的單元格的個(gè)數(shù)。 語(yǔ)法：COUNTIF(range，criteria) 參數(shù)：Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria 為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。49 50用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語(yǔ)法：SUM(number1，number2，.)。 參數(shù)：Number1，number2，. 為需要求和的數(shù)值?？旖萱I：ALT + =51用途：返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。如果用戶使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令創(chuàng)建了分類匯總數(shù)據(jù)清單，即可編輯SUBTOTAL 函數(shù)對(duì)其進(jìn)行修改。 語(yǔ)法：SUBTOTAL(func

19、tion_num，ref1，ref2) 參數(shù)：Function_num 為1 -11 /101-111之間的自然數(shù)，用來(lái)指定分類匯總計(jì)算使用的函數(shù)Ref1、ref2則是需要分類匯總的區(qū)域或引用。52 53用途：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。 語(yǔ)法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 參數(shù)：Range 為判斷條件的單元格區(qū)域，Criteria 是判定條件，Sum_range 為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。54用途：1、在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。2、根據(jù)指定條件求和（多條件）語(yǔ)法：SUMPRODUCT(array1，arr

20、ay2，array3，.) 參數(shù)：Array1，array2，array3，.為2至30 個(gè)數(shù)組，其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和。SUMPRODUCT為又一個(gè)重要，但容易被人忽略的函數(shù)*另在例子中引用數(shù)組公式進(jìn)行講解，可適當(dāng)學(xué)習(xí)。55用途：返回給定參數(shù)表中的最小/大值。 語(yǔ)法：MIN(number1，number2，.) MAX(number1，number2，.)參數(shù)：Number1，number2，.是要從中找出最小值的1 到30 個(gè)數(shù)字參數(shù)56ROUND用途：按指定位數(shù)四舍五入某個(gè)數(shù)字。 語(yǔ)法：ROUND(number，num_digits) 參數(shù)：Number是需要四舍五入的數(shù)字；Num

21、_digits為指定的位數(shù)；57注意：如果num_digits 大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位；如果num_digits 等于0， 則四舍五入到最接近的整數(shù)；如果num_digits 小于0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入。實(shí)例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3；=ROUND(82.149，2)返回82.15；=ROUND(21.5，-1)返回20。58ROUNDDOWN 用途：按絕對(duì)值減小的方向舍入某一數(shù)字。ROUNDUP 用途：按絕對(duì)值增大的方向舍入一個(gè)數(shù)字。INT用途：將任意實(shí)數(shù)向下取整為最接近的整數(shù)。 語(yǔ)法：INT(number)59用途：返回某

22、一參數(shù)的絕對(duì)值。語(yǔ)法：ABS(number) 參數(shù)：number是需要計(jì)算其絕對(duì)值的一個(gè)實(shí)數(shù)。 實(shí)例：如果A1=-16，則公式“=ABS(A1)”返回16。 6061 62 631、插入-數(shù)據(jù)透視表1.1選擇計(jì)算的區(qū)域和生成區(qū)域1.2選擇數(shù)據(jù)透視表字段：行標(biāo)簽、列標(biāo)簽、篩選區(qū)域64最后選定數(shù)據(jù)的計(jì)算方式652、使用數(shù)據(jù)透視表向?qū)ВˋLT+D+P）原理同上步 66生成數(shù)據(jù)透視表如下67數(shù)據(jù)透視表生成方式二維表格為形成數(shù)據(jù)透視表的理想形式1、生產(chǎn)數(shù)據(jù)透視表應(yīng)在二維數(shù)據(jù)表中包含清晰明確的數(shù)據(jù)標(biāo)簽；（如“分類”、“消耗”、“月份”）2、二維數(shù)據(jù)標(biāo)簽中應(yīng)不縱向包含其自身的分析（如下圖，明顯不適合用以分析

23、：）；一般而言二維數(shù)據(jù)表較三維數(shù)據(jù)表更容易利用（如有興趣可自行查閱“關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)”及“范式”）68一維表示例二維表示例此時(shí)分類/消耗/單價(jià)均無(wú)法有效顯示一維圖表較二維圖表更易于數(shù)據(jù)提取和分析69使用偏移公式=OFFSET(基準(zhǔn)位置，縱向改變，橫向改變，計(jì)算區(qū)域高，計(jì)算區(qū)域高）其中計(jì)算區(qū)域高可使用公式COUNTA(計(jì)算區(qū)域)70選中數(shù)據(jù)透視表此時(shí)點(diǎn)選ROBBIN欄在布局菜單調(diào)整表格布局在數(shù)據(jù)透視表樣式選項(xiàng)及數(shù)據(jù)透視表樣式調(diào)整表格的外觀效果713、報(bào)表布局3.1以壓縮形式顯示721、分類匯總733、報(bào)表布局3.1以大綱形式顯示743、報(bào)表布局3.1以表格形式顯示754、若有其他需要可在：右鍵-數(shù)據(jù)

24、透視表選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整765、數(shù)據(jù)透視表美化5.1直接套用已有樣式5.2 右鍵-設(shè)置單元格格式77若要原金額不變，要求數(shù)據(jù)透視表顯示為（金額：萬(wàn)元）可在：公式-計(jì)算字段-公式-添加公式=金額/100078選中數(shù)據(jù)透視表-ROBBIN欄-工具-數(shù)據(jù)透視圖插入圖表-/選擇需要的圖形-確定這種方式較手工制作圖表更為簡(jiǎn)單79 80主標(biāo)題：Excel圖表的標(biāo)題。副標(biāo)題：補(bǔ)充主標(biāo)題的說(shuō)明。繪圖區(qū)：包含數(shù)據(jù)系列圖形的區(qū)域。圖例：指明圖表中的圖形代表哪個(gè)數(shù)據(jù)系列。當(dāng)只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列時(shí)，Excel也會(huì)顯示數(shù)據(jù)系列，顯然是多余的。坐標(biāo)軸：包括橫坐標(biāo)和縱坐標(biāo)，一般也稱為X軸和Y軸。坐標(biāo)上包括刻 度線、刻度線標(biāo)簽。某些復(fù)

25、雜的圖表也會(huì)使用次坐標(biāo)軸，一個(gè)圖表可以有4個(gè)坐標(biāo)軸，即主X、Y軸和次X、Y軸。圖表區(qū)：整個(gè)圖像對(duì)象所在的區(qū)域，它就像一個(gè)容器，承載了所有其他元素，以及你添加到它里面的其他對(duì)象。網(wǎng)格線：它包括水平和垂直的網(wǎng)格線，分別對(duì)應(yīng)于Y軸和X軸的刻度線。一般使用水平的網(wǎng)格線作為比較數(shù)值大小的參考線。 數(shù)據(jù)系列：根據(jù)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)繪制的圖形，用來(lái)形象的反映數(shù)據(jù)，是圖表的核心。 腳注區(qū)：文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說(shuō)明。內(nèi)容來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)81 內(nèi)容來(lái)源于F1幫助82 831、ALT+F1（最便捷）1.1 首先選擇樣例中：產(chǎn)品名及金額列1.2 選擇ALT+F1鍵生成圖表如右側(cè)：1.3 在圖表上右鍵選擇更改圖表類型842、通過(guò)菜單欄插入選

26、擇數(shù)據(jù)-插入-圖表-選擇圖表類型853、通過(guò)插入圖表向?qū)Р迦階LT+D+P 下一步-選定區(qū)域-下一步-選擇位置 完成（使用這種方式可創(chuàng)建更為復(fù)雜的圖表）861、根據(jù)3.2.2創(chuàng)建的圖表右鍵選擇選擇數(shù)據(jù)；2、進(jìn)入選擇數(shù)據(jù)源；3、其中包含：3.1數(shù)據(jù)區(qū)域：（可不選擇）873.2 圖例項(xiàng)（系列）:要制作圖標(biāo)的數(shù)據(jù)3.2.1 添加3.2.2 編輯3.2.3 刪除系列名稱：行標(biāo)簽系列值：數(shù)據(jù)源區(qū)域系列值可為區(qū)域或名稱注：系列值一定要選擇對(duì)應(yīng)表格，否則無(wú)法使用883.3水平(分類)軸標(biāo)簽:決定橫坐標(biāo)軸標(biāo)簽注：軸標(biāo)簽區(qū)域一定要選擇對(duì)應(yīng)表格，否則無(wú)法使用891、根據(jù)3.2.2創(chuàng)建的圖表右鍵更改圖表類型；2、根

27、據(jù)需要選擇圖表類型3、在圖表工具-設(shè)計(jì)中對(duì)圖表進(jìn)行修改90圖表工具-布局1、在標(biāo)簽選項(xiàng)中可對(duì)坐標(biāo)軸標(biāo)簽進(jìn)行修改2、在分析中可對(duì)圖表增加趨勢(shì)線913、坐標(biāo)軸選項(xiàng)*在圖表工具-布局-其他主要橫/縱坐標(biāo)選項(xiàng)中可根據(jù)需要對(duì)表格進(jìn)行細(xì)致的調(diào)整92實(shí)例：制作簡(jiǎn)易線表（甘特圖）931、圖表工具-格式-形狀樣式在形狀樣式中可對(duì)圖表填充顏色、背景、三維效果等進(jìn)行設(shè)置 94圖表中分為兩部分：繪圖區(qū)域、圖表區(qū)域在對(duì)應(yīng)區(qū)域單擊右鍵-選擇設(shè)置區(qū)域格式填充-對(duì)應(yīng)圖表的顏色（可選擇透明度或插入圖片）邊框顏色-設(shè)置區(qū)域的線條顏色邊框樣式-設(shè)置區(qū)域的線型（虛線、實(shí)現(xiàn)等）適當(dāng)使用陰影/三維格式可使圖表更美觀95背景：在實(shí)際工作中

28、，經(jīng)常需要根據(jù)指定數(shù)據(jù)生成特定類型的圖表。但當(dāng)選定區(qū)域的數(shù)據(jù)較多時(shí)，將全部數(shù)據(jù)生成單一的圖表反而不利于分析使用。在這種情況下，就需要選定特定的單個(gè)或多個(gè)區(qū)域進(jìn)行分析。96完成方式：1、通過(guò)數(shù)據(jù)有效性下拉框、控件選定數(shù)據(jù)行/列標(biāo)簽。2、通過(guò)OFFSET、INDEX、VLOOKUP等公式，根據(jù)選定標(biāo)簽選取數(shù)據(jù)標(biāo)簽、數(shù)據(jù)區(qū)域。數(shù)據(jù)標(biāo)簽、數(shù)據(jù)區(qū)域可使用名稱選取或匯總至另一表格；971、在快速訪問(wèn)工具欄中添加控件選項(xiàng)OFFICE選項(xiàng)-EXCEL選項(xiàng)-自定義-從下列位置選擇命令-開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡-插入控件-添加2、插入組合框插入控件-組合框98在此僅以組合框作為例子，其他控件方法大同小異3、設(shè)置控件選中控件

29、-右鍵-設(shè)置控件格式-控制數(shù)據(jù)源區(qū)域：組合框可選項(xiàng)單元格鏈接：選項(xiàng)在鏈接中的位置下來(lái)顯示項(xiàng)數(shù)：任選幾個(gè)（不推薦過(guò)多項(xiàng)）994、選擇數(shù)據(jù)選擇數(shù)據(jù)可選擇使用如下兩種方式：4.1 使用額外的數(shù)據(jù)區(qū)域制作圖表*4.2 使用公式作為數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)Τ鯇W(xué)者而言，一般推薦使用額外數(shù)據(jù)區(qū)域選取數(shù)據(jù)100 1014.14.1額外數(shù)據(jù)區(qū)域額外數(shù)據(jù)區(qū)域* *4.24.2使用公式使用公式優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：1.數(shù)據(jù)顯示較為直觀1.較靈活，數(shù)據(jù)區(qū)域可變動(dòng)選擇2.可處理不相鄰區(qū)域缺點(diǎn)：缺點(diǎn)：1.需額外占用一定表格區(qū)域1.較難處理不相鄰的區(qū)域2.公式較難變更4.1 使用額外的數(shù)據(jù)區(qū)域制作圖表*4.1.1在例子中創(chuàng)建對(duì)下拉框單元格鏈接的查

30、詢；4.1.2 在數(shù)據(jù)區(qū)域中根據(jù)所需內(nèi)容作出相應(yīng)查詢；4.1.3 為每個(gè)查詢指定標(biāo)題；1024.1.4 選中如上區(qū)域，ALT+F1；4.1.5 更改圖表類型，并將復(fù)選框拖入圖形內(nèi)；生成動(dòng)態(tài)圖表如下：1034.2 使用公式作為數(shù)據(jù)區(qū)域4.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)區(qū)域公式-名稱管理器-新建名稱：EXP_DATE引用位置：=OFFSET(數(shù)據(jù)透視圖!$B$1,數(shù)據(jù)透視圖!$B$33,4,1,2)1044.2.2 插入-柱形圖-二維柱形圖-簇狀柱形圖得到空?qǐng)D表如下： 右鍵-選擇數(shù)據(jù)-選擇數(shù)據(jù)源-圖例項(xiàng)-添加1054.2.3 新建數(shù)據(jù)區(qū)域系列名稱：填寫(xiě)工作表名系列值：填寫(xiě)本文檔名！EXP_DATE1064.2.4 新建坐標(biāo)軸區(qū)域4.2.4.1在完成4.2.3操作后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加標(biāo)簽1、2，此時(shí)選擇編輯 ；4.2.4.2 數(shù)據(jù)標(biāo)簽區(qū)域選擇=數(shù)據(jù)透視圖!$F$1:$G$1107生成圖表如下108 109背景：在實(shí)際工作中需要將數(shù)字轉(zhuǎn)化為大寫(xiě)數(shù)字可使用如下公式進(jìn)行操作：=IF(ROUND(G21,2)=0,IF(ROUND(ABS(G21),2)