word2007操作培訓(xùn)知識

1、2021/3/271word 2007基礎(chǔ)培訓(xùn)基礎(chǔ)培訓(xùn)2021/3/272什么是什么是Microsoft OfficeMicrosoft OfficeOffice2003office2007office2010office20131、MicrosoftOffice是微軟公司開發(fā)的一套基于Windows操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。2、常用組件有Word、Excel、Powerpoint（PPT）等3、常用版本office20002021/3/273什么是什么是wordwordMicrosoft Office-Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具

2、,幫助用戶節(jié)省時(shí)間,并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。一直以來,Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。word 2007word 2007是目前是目前辦辦公系公系統(tǒng)統(tǒng)用的最多的一個(gè)用的最多的一個(gè)wordword版本版本。2021/3/274目錄目錄初識初識Word 2007Word 2007Word 2007的基礎(chǔ)操作的基礎(chǔ)操作字符及段落格式的設(shè)置字符及段落格式的設(shè)置圖片與繪制圖形圖片與繪制圖形一二三四在在WordWord中制作表格中制作表格WordWord文檔的其它應(yīng)用文檔的其它應(yīng)用 五六2021/3/275初識初識Word 2007一2021/3/276啟動文檔啟動文檔

3、啟動文檔最常用的方法有以下3種:方法一方法一: :使用開始菜單欄啟動使用開始菜單欄啟動單擊桌面最下角的“開始”按鈕,彈出“開始”菜單欄。選擇“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2007” 應(yīng)用程序,即可啟動Word 2007。一、初識初識Word 20072021/3/277方法二方法二: :使用桌面快捷方式啟動使用桌面快捷方式啟動如果在Word 2007的安裝過程中,根據(jù)屏幕的提示在桌面中建立了快捷圖標(biāo),用戶只需雙擊該快捷圖標(biāo),即可啟動Word 2007。方法三方法三:使用鼠標(biāo)右鍵啟動文檔使用鼠標(biāo)右鍵啟動文檔電腦桌面中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵“新

4、建”“Microsoft Office Word 文檔”啟動文檔啟動文檔一、初識初識Word 20072021/3/278退出文檔退出文檔退出Word2007的方法有多種,如應(yīng)用office菜單中的推出按鈕,或應(yīng)用窗口中“關(guān)閉”按鈕。單擊此按鈕關(guān)單擊此按鈕關(guān)閉當(dāng)前閉當(dāng)前Word文檔，不退出文檔，不退出Word程序程序單擊此按鈕，單擊此按鈕，退出退出Word 20072 單擊此按鈕，退單擊此按鈕，退出出Word 20071 單擊此按鈕，打單擊此按鈕，打開開Office菜單菜單一、初識初識Word 20072021/3/279操作界面與應(yīng)用操作界面與應(yīng)用-Office按鈕按鈕單擊“Office按鈕

5、”打開Office菜單,即可從中選擇所需的命令。如選擇“準(zhǔn)備”“檢查文檔”命令。Office菜單菜單 Office按按鈕鈕Office菜單中新增菜單中新增了了“轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換”、“準(zhǔn)準(zhǔn)備備”和和“發(fā)布發(fā)布”等等命令命令一、初識初識Word 20072021/3/2710操作界面與應(yīng)用操作界面與應(yīng)用-功能區(qū)功能區(qū)Word2007功能區(qū)橫跨Word程序窗口頂部,將最常用的命令置于最前面。功能區(qū)由3個(gè)組件組成:選項(xiàng)卡、組和命令。Word 2007的功能的功能區(qū)區(qū)功能區(qū)中所有的下拉列功能區(qū)中所有的下拉列表框、列表框按鈕等都表框、列表框按鈕等都屬于命令屬于命令組組選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡一、初識初識Word 200720

6、21/3/2711單擊“功能區(qū)”中“組”右下角的“對話框啟動器”可調(diào)出相應(yīng)的設(shè)置對話框。單擊單擊“對話框啟對話框啟動器動器”按鈕按鈕打開的打開的“字字體體”對話框?qū)υ捒虿僮鹘缑媾c應(yīng)用操作界面與應(yīng)用-功能區(qū)啟動器功能區(qū)啟動器一、初識初識Word 20072021/3/2712在Word2007程序窗口中,有些特定選項(xiàng)卡只有在需要時(shí)才會出現(xiàn)。例如在文檔中插入了表格,會顯示“表格工具”選項(xiàng)卡的“設(shè)計(jì)”與“布局”兩個(gè)選項(xiàng)卡。表格工具的表格工具的“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”與與“布局布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡選擇表格后顯示選擇表格后顯示的的“表格工具表格工具”兩個(gè)選項(xiàng)卡兩個(gè)選項(xiàng)卡操作界面與應(yīng)用操作界面與應(yīng)用-顯示特定選項(xiàng)卡顯示

7、特定選項(xiàng)卡一、初識初識Word 20072021/3/2713功能區(qū)將Word2007中的所有選項(xiàng)巧妙地集中在一起,以方便用戶查找。如果只是想處理文檔希望可以擁有更有的空間,以方便工作,可以隱藏功能區(qū)中的“組”。1顯示顯示2隱藏隱藏一、初識初識Word 2007操作界面與應(yīng)用操作界面與應(yīng)用-顯示顯示/影藏組影藏組2 點(diǎn)擊功能區(qū)最小化點(diǎn)擊功能區(qū)最小化1 選中功能區(qū)空白選中功能區(qū)空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵2021/3/2714操作界面與應(yīng)用操作界面與應(yīng)用-快速訪問工具欄快速訪問工具欄快速訪問工具欄位于“office按鈕”右側(cè),個(gè)人可將常用的命令添加至“快速訪問工具欄”?？焖僭L問工具欄快速訪問

8、工具欄1 切換至切換至“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡3 從彈出的快捷菜單中選從彈出的快捷菜單中選擇該命令擇該命令2 右擊右擊4 添加的快速訪問按鈕添加的快速訪問按鈕一、初識初識Word 20072021/3/2715操作界面與應(yīng)用操作界面與應(yīng)用-視圖模式視圖模式在Word2007程序窗口右下角顯示“視圖快捷方式”、“顯示比例”與“縮放滑塊”工具欄。放大顯示比例放大顯示比例縮小顯示比例縮小顯示比例 顯示比例縮放滑塊顯示比例縮放滑塊視圖顯示模式視圖顯示模式Word中的五種視圖中的五種視圖快速切換模式快速切換模式當(dāng)前視圖顯示的比例當(dāng)前視圖顯示的比例一、初識初識Word 20072021/3/2716“浮動

9、工具欄”適用于格式選項(xiàng),選擇文本時(shí)浮動工具欄自動以淡出形式顯示,如果指向浮動工具欄,其顏色會加深。1 選擇文本后自動顯選擇文本后自動顯示透明活動工具欄示透明活動工具欄2 將鼠標(biāo)移至浮動將鼠標(biāo)移至浮動工具欄顏色會加深工具欄顏色會加深浮動工具欄的應(yīng)用浮動工具欄的應(yīng)用一、初識初識Word 20072021/3/2717Word 2007的基礎(chǔ)操作的基礎(chǔ)操作二2021/3/2718創(chuàng)建空白文檔創(chuàng)建空白文檔創(chuàng)建空白文檔方法多種多樣,如應(yīng)用快捷鍵Ctrl+N,也可以應(yīng)用對話框創(chuàng)建空白文檔。打開打開Office菜單菜單3 確認(rèn)選擇確認(rèn)選擇該選項(xiàng)該選項(xiàng)1 選擇選擇“新建新建”命令命令4 單擊單擊2 單擊單擊二

10、、二、Word 2007的基礎(chǔ)操作的基礎(chǔ)操作2021/3/2719Word2007中共提供了32種已安裝的模板,如傳真、信函、報(bào)告和簡歷等。用戶可應(yīng)用Word2007中提供的模板創(chuàng)建文檔。打開的打開的“新建文檔新建文檔”對話框?qū)υ捒蚧诨凇霸瓌?chuàng)文檔原創(chuàng)文檔”模板創(chuàng)建的新文檔模板創(chuàng)建的新文檔1 單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊創(chuàng)建其它模板文檔創(chuàng)建其它模板文檔二、二、Word 2007的基礎(chǔ)操作的基礎(chǔ)操作2021/3/2720設(shè)置頁面大小設(shè)置頁面大小輸入文檔內(nèi)容前最好先設(shè)置頁面大小。打開的打開的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框?qū)υ捒? 打開此下拉列打開此下拉列表框，從中選擇表框，從中選擇頁面大小頁面大

11、小或自定義頁面大小或自定義頁面大小5 單擊單擊1 切換至該切換至該選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡3 選擇該命令選擇該命令2 單擊單擊二、二、Word 2007的基礎(chǔ)操作的基礎(chǔ)操作2021/3/2721設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距設(shè)置紙張大小后,為了使版面可以更好看,應(yīng)該給紙張的四周預(yù)留一些空隙,所謂的空隙就是Word2007中的頁邊距。1 切換至該切換至該選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡3 選擇該命令選擇該命令2 單擊單擊4 再此設(shè)置上、再此設(shè)置上、下、左、右邊距下、左、右邊距5 單擊單擊二、二、Word 2007的基礎(chǔ)操作的基礎(chǔ)操作2021/3/2722設(shè)置紙張及文字方向設(shè)置紙張及文字方向有時(shí)會需要橫向打印、而有時(shí)需要紙張上的文字縱向輸

12、出,這就需要進(jìn)行紙張及文字方向的設(shè)置。1 切換至該選項(xiàng)卡切換至該選項(xiàng)卡2 選擇任選擇任意選項(xiàng)意選項(xiàng)3 或選擇此命令或選擇此命令,打開打開“頁面頁面布局布局”對話框?qū)υ捒?設(shè)置文字方向設(shè)置文字方向2 選擇任選擇任意選項(xiàng)意選項(xiàng)設(shè)置文字方向設(shè)置文字方向設(shè)置紙張方向設(shè)置紙張方向1 切換至該選項(xiàng)卡切換至該選項(xiàng)卡二、二、Word 2007的基礎(chǔ)操作的基礎(chǔ)操作2021/3/2723文檔的保存與另存文檔的保存與另存1.保存文檔單擊“office按鈕”菜單中的“保存”命令,或使用Ctrl+S的快捷鍵,均可保文檔。2、存當(dāng)前文檔。單擊“office按鈕”菜單中的“另存為”命令可以在不同的文件夾中保存文檔的備份?！?/p>

13、另存為另存為”對話框?qū)υ捒? 選擇進(jìn)選擇進(jìn)入的盤符入的盤符1 單擊要進(jìn)單擊要進(jìn)入的對象入的對象4 單擊單擊3 輸入文件名輸入文件名3、在完成新文檔的創(chuàng)建,單擊Word2007程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕,系統(tǒng)會自動詢問用戶是否要保存文檔。二、二、Word 2007的基礎(chǔ)操作的基礎(chǔ)操作2021/3/2724文件保存類型文件保存類型Word2007默認(rèn)的保存類型為“Word文檔”,擴(kuò)展名為.docx。用戶只有將其保存為兼容模式時(shí),才能應(yīng)用Word以前的版本打開（拓展名.doc）?！傲泶鏋榱泶鏋椤睂υ捒蛞徊糠謱υ捒蛞徊糠? 單擊此按鈕單擊此按鈕,打開打開“保存類型保存類型”下拉下拉列表框列表框 2

14、選擇該選項(xiàng)選擇該選項(xiàng)二、二、Word 2007的基礎(chǔ)操作的基礎(chǔ)操作2021/3/2725自動保存文檔自動保存文檔Word2007提供了自動保存文檔的功能,每隔10分鐘就保存一次,這樣避免用戶少受損失,用戶可以根據(jù)情況自定義Word自動保存文檔的時(shí)間。Office菜單菜單1 單擊此按鈕單擊此按鈕3 輸入自動輸入自動保存時(shí)間保存時(shí)間2 切換至該切換至該選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡4 單擊單擊二、二、Word 2007的基礎(chǔ)操作的基礎(chǔ)操作2021/3/2726打印預(yù)覽打印預(yù)覽Word中的打印預(yù)覽功能可以真實(shí)的表現(xiàn)文檔打印到文檔中的效果,進(jìn)行打印預(yù)覽可避免紙張浪費(fèi)。Office菜單菜單“顯示比例顯示比例”對話框?qū)υ捒?/p>

15、2 單擊單擊1 單擊單擊3 單擊單擊單擊此按鈕可關(guān)閉單擊此按鈕可關(guān)閉“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”對話框?qū)υ捒? 單擊單擊二、二、Word 2007的基礎(chǔ)操作的基礎(chǔ)操作2021/3/2727打印設(shè)置打印設(shè)置打印預(yù)覽后,認(rèn)為文檔已經(jīng)無誤可以打印,但在打印前必須先進(jìn)行打印設(shè)置。Offcie菜單菜單4 單擊單擊1 單擊單擊2 單擊單擊3 完成各項(xiàng)打完成各項(xiàng)打印設(shè)置印設(shè)置二、二、Word 2007的基礎(chǔ)操作的基礎(chǔ)操作2021/3/2728雙面打印雙面打印1 單擊單擊2 選擇雙面打印選擇雙面打印二、二、Word 2007的基礎(chǔ)操作的基礎(chǔ)操作2021/3/2729字符及段落格式的設(shè)置字符及段落格式的設(shè)置三2021/

16、3/2730移動與復(fù)制文本移動與復(fù)制文本輸入一段文本后才發(fā)現(xiàn)將其放置到其他位置更合適,可直接將其移至所需位置,無需再次輸入。常用的移動方法有兩種:鼠標(biāo)拖動和剪切移動。1方法一：拖拽法方法一：拖拽法1 選擇移動文本，選擇移動文本，向下拖拽向下拖拽2 釋放鼠標(biāo)后，完釋放鼠標(biāo)后，完成移動成移動1 選擇文本后單擊選擇文本后單擊“剪切剪切”按鈕按鈕2方法二：剪貼板方法二：剪貼板2 確定插入點(diǎn)后，單確定插入點(diǎn)后，單擊此按鈕完成移動擊此按鈕完成移動三、三、字符及段落格式的設(shè)置字符及段落格式的設(shè)置2021/3/2731刪除文本刪除文本錄入的過程中難免會出錯(cuò),刪除錄入錯(cuò)誤及不必要的文字內(nèi)容變得至關(guān)重要。用戶可應(yīng)

17、用Backspcae或Delete鍵刪除。2 按下按下Delete鍵鍵1 選擇所有需要選擇所有需要刪除的文本刪除的文本完成刪除后的效果完成刪除后的效果三、三、字符及段落格式的設(shè)置字符及段落格式的設(shè)置2021/3/2732查找查找與與替替換換在錄入的過程中難免會出現(xiàn)這樣或那樣的錯(cuò)誤,或是遇上要修改文章中舊的詞匯,如果不使用查找和替換功能,往往會花費(fèi)大量的時(shí)間。打開的打開的“查找和替換查找和替換”對話框?qū)υ捒蛉绻M(jìn)行如果要進(jìn)行“替替換換”操作，可切操作，可切換至此選項(xiàng)卡換至此選項(xiàng)卡1 單擊單擊“查找查找”或或“替換替換”按鈕按鈕2 在此輸入在此輸入查找內(nèi)容查找內(nèi)容3 單擊單擊高亮顯示查高亮顯示查

18、找到的內(nèi)容找到的內(nèi)容三、三、字符及段落格式的設(shè)置字符及段落格式的設(shè)置2021/3/2733設(shè)置字符字體設(shè)置字符字體選擇要設(shè)置字體的字符,切換至“開始”選項(xiàng)卡,在“字體”組中進(jìn)行設(shè)置。2 單擊此按鈕單擊此按鈕,打開打開“字體字體”下下拉列表框拉列表框1 選擇要設(shè)選擇要設(shè)置字體的文本置字體的文本3 單擊要應(yīng)用的字單擊要應(yīng)用的字體選項(xiàng)體選項(xiàng)三、三、字符及段落格式的設(shè)置字符及段落格式的設(shè)置2021/3/2734設(shè)置字符字號設(shè)置字符字號選擇要設(shè)置字號的字符,切換至“開始”選項(xiàng)卡,在“字體”組中進(jìn)行設(shè)置。2 單擊此按鈕，打開單擊此按鈕，打開“字號字號”下下拉列表框拉列表框1 選擇要設(shè)置選擇要設(shè)置字號的文本

19、字號的文本3 單擊要應(yīng)用的字單擊要應(yīng)用的字號選項(xiàng)號選項(xiàng)或在或在 “字號字號”文本文本框中直接輸入字號，框中直接輸入字號，按按Enter鍵鍵三、三、字符及段落格式的設(shè)置字符及段落格式的設(shè)置2021/3/2735設(shè)置字符字形設(shè)置字符字形Word2007中的字形包括加粗、傾斜、添加下劃線、添加刪除線、設(shè)置上標(biāo)、設(shè)置下標(biāo)、設(shè)置突顯色、設(shè)置邊框和底紋等。原字形原字形傾傾 斜斜刪除線刪除線上上 標(biāo)標(biāo)邊邊 框框加粗加粗下劃線下劃線下標(biāo)下標(biāo)青色突顯青色突顯灰色底紋灰色底紋三、三、字符及段落格式的設(shè)置字符及段落格式的設(shè)置2021/3/2736設(shè)置字符顏色設(shè)置字符顏色選擇要設(shè)置字符顏色,切換至“開始”選項(xiàng)卡,在“

20、字體”組中進(jìn)行設(shè)置。打開的打開的“顏色顏色”對話框?qū)υ捒? 單擊要應(yīng)單擊要應(yīng)用的顏色圖標(biāo)用的顏色圖標(biāo)1 選擇要設(shè)選擇要設(shè)置字符顏色置字符顏色的文本的文本2 單擊右側(cè)單擊右側(cè)倒三角按鈕倒三角按鈕4 單擊要應(yīng)單擊要應(yīng)用的顏色圖標(biāo)用的顏色圖標(biāo)5 單擊單擊設(shè)置顏色后設(shè)置顏色后的文本效果的文本效果或單擊該或單擊該命令命令三、三、字符及段落格式的設(shè)置字符及段落格式的設(shè)置2021/3/2737設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn)Word2007中的段落縮進(jìn)包括:左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)4類。應(yīng)用“段落”設(shè)置對話框可進(jìn)行段落的精確縮進(jìn)設(shè)置。1 選擇要設(shè)置縮進(jìn)的選擇要設(shè)置縮進(jìn)的段落，或是將插入點(diǎn)段落，或是將插入點(diǎn)

21、置于該段落中置于該段落中2 切換至切換至“開始開始”選項(xiàng)選項(xiàng)卡，單擊該按鈕卡，單擊該按鈕3 設(shè)置段落的設(shè)置段落的左、右縮進(jìn)值左、右縮進(jìn)值 4 選擇設(shè)置首行縮選擇設(shè)置首行縮進(jìn)還是懸掛縮進(jìn)進(jìn)還是懸掛縮進(jìn) 5 設(shè)置段落縮設(shè)置段落縮進(jìn)值進(jìn)值 6 單擊，完成單擊，完成段落設(shè)置段落設(shè)置 三、三、字符及段落格式的設(shè)置字符及段落格式的設(shè)置2021/3/2738設(shè)置行間距與段間距設(shè)置行間距與段間距段落與段落之間、行與行之間都是有默認(rèn)距離,段落之間的距離稱為段間距,行之間的距離稱為行間距;默認(rèn)段前/段后間距為0,行間距為單倍行距。3 設(shè)置固定值設(shè)置固定值23磅磅4 設(shè)置段前、段后間距設(shè)置段前、段后間距1 單擊單擊

22、2 單擊單擊三、三、字符及段落格式的設(shè)置字符及段落格式的設(shè)置2021/3/2739設(shè)置段落對齊設(shè)置段落對齊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中提供了5個(gè)對齊按鈕,分別為“左對齊”、“居中對齊”、“右對齊”、“兩端對齊”和“分散對齊”。居中對齊居中對齊“段落段落”組中的組中的5個(gè)個(gè)“對齊對齊”按鈕按鈕右右 對對 齊齊分散對齊分散對齊三、三、字符及段落格式的設(shè)置字符及段落格式的設(shè)置2021/3/2740設(shè)置邊框與底紋設(shè)置邊框與底紋用戶可在“段落”組中的“底紋”中設(shè)置段落底紋。打開的打開的“顏色顏色”對話框?qū)υ捒? 選擇該命選擇該命令令3 單單擊擊4 單擊單擊1 單擊單擊為段落文字為段落文字設(shè)置底紋后設(shè)置底紋

23、后的效果的效果三、三、字符及段落格式的設(shè)置字符及段落格式的設(shè)置2021/3/2741設(shè)置項(xiàng)目符號和編號設(shè)置項(xiàng)目符號和編號利用項(xiàng)目符號與編號可以自動給一系列段落添加各種項(xiàng)目符號或編號,以強(qiáng)調(diào)文檔某一部分,同時(shí)可增強(qiáng)文檔的可讀性?！绊?xiàng)目符號項(xiàng)目符號”下拉面板下拉面板用于設(shè)置用于設(shè)置段落編號段落編號“編號編號”下拉面板下拉面板用于設(shè)置用于設(shè)置段落項(xiàng)目段落項(xiàng)目符號符號三、三、字符及段落格式的設(shè)置字符及段落格式的設(shè)置2021/3/2742格式刷的應(yīng)用格式刷的應(yīng)用格式刷像一把“刷子”,可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。1 將插入點(diǎn)置于名將插入點(diǎn)置于名格式的段落中格式的段落中2 單擊單擊

24、“格式格式刷刷”按鈕按鈕3 刷向目刷向目標(biāo)段落標(biāo)段落釋放鼠標(biāo)釋放鼠標(biāo)后的效果后的效果三、三、字符及段落格式的設(shè)置字符及段落格式的設(shè)置2021/3/2743圖片與繪制圖形圖片與繪制圖形四2021/3/2744插入圖片插入圖片如果用戶有很多可應(yīng)用的圖片,可應(yīng)用Word提供的插入圖片功能,將指定的圖片插入到Word文檔中。1 切換至該切換至該選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡2 單擊單擊3 向下拖拽向下拖拽打開打開“插入插入圖片圖片 ”對話框?qū)υ捒? 單擊單擊5 單擊單擊6 單擊單擊7 單擊單擊插入到插入到Word中的圖片中的圖片四、圖片與四、圖片與 繪制圖形繪制圖形2021/3/2745調(diào)整圖片大小調(diào)整圖片大小1. 應(yīng)

25、用鼠標(biāo)調(diào)整圖片應(yīng)用鼠標(biāo)調(diào)整圖片在圖片上單擊,圖片的周圍出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn),應(yīng)用鼠標(biāo)拖動控制點(diǎn)可以改變圖片大小。從白色雙向箭頭處向從白色雙向箭頭處向內(nèi)移至動十字光標(biāo)處內(nèi)移至動十字光標(biāo)處,改變圖片大小改變圖片大小四、圖片與四、圖片與 繪制圖形繪制圖形2021/3/27462 2、應(yīng)用、應(yīng)用“組組”調(diào)整圖片調(diào)整圖片雙擊圖片顯示圖片工具“格式”選項(xiàng)卡,或是選擇圖片切換至“格式”選項(xiàng)卡,可應(yīng)用“大小”組設(shè)置圖片大小。高：高：3.2 厘米厘米寬：寬：4.55 厘米厘米1 選擇圖片選擇圖片2 切換至該選項(xiàng)卡切換至該選項(xiàng)卡3 輸入圖像的寬、輸入圖像的寬、高值，按高值，按Enter鍵鍵高：高：2.41 厘米厘米寬：

26、寬：3.41厘米厘米改變圖像寬、改變圖像寬、高后的效果高后的效果四、圖片與四、圖片與 繪制圖形繪制圖形調(diào)整圖片大小調(diào)整圖片大小2021/3/2747裁剪圖片裁剪圖片插入到Word文檔中的圖片,用戶可以對其進(jìn)行裁剪,保留所需的部分。4 拖動鼠標(biāo)從拖動鼠標(biāo)從1處處至至2處釋放鼠標(biāo)處釋放鼠標(biāo)四、圖片與四、圖片與 繪制圖形繪制圖形1 選擇圖片選擇圖片2 切換至該選項(xiàng)卡切換至該選項(xiàng)卡3 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“裁剪裁剪”2021/3/2748重設(shè)圖片重設(shè)圖片圖片改變大小或經(jīng)過裁剪后,覺得不滿意可應(yīng)用“重設(shè)圖片”按鈕,恢復(fù)圖片的原始狀態(tài)?；謴?fù)原圖像狀態(tài)恢復(fù)原圖像狀態(tài)1 選擇改變圖片選擇改變圖片格式的圖片格式的圖片2 切

27、換至切換至“圖片工具圖片工具”的的“格式格式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡3 單擊單擊四、圖片與四、圖片與 繪制圖形繪制圖形2021/3/2749設(shè)置文字環(huán)繞設(shè)置文字環(huán)繞Word2007中共提供了7種環(huán)繞方式,用戶可根據(jù)需要設(shè)置文字環(huán)繞方式?！案呒壈媸礁呒壈媸健睂υ捒?qū)υ捒? 單擊單擊2 單擊單擊3 選擇要應(yīng)選擇要應(yīng)用的環(huán)繞方式用的環(huán)繞方式4 設(shè)置圖片設(shè)置圖片在行中的位置在行中的位置5 設(shè)置圖片設(shè)置圖片與正文間的距與正文間的距離離6 單擊單擊四、圖片與四、圖片與 繪制圖形繪制圖形2021/3/2750對齊方式對齊方式以嵌入模式插入到Word2007中的圖片共提供了9種對齊方式,用戶可根據(jù)需要設(shè)置圖片對齊方式。

28、1 單擊單擊2 單擊單擊“高級版式高級版式”對話框?qū)υ捒? 選項(xiàng)該選選項(xiàng)該選項(xiàng)項(xiàng)4 選擇相于選擇相于某對象進(jìn)行對某對象進(jìn)行對齊齊5 單擊單擊四、圖片與四、圖片與 繪制圖形繪制圖形2021/3/2751繪制自選圖形繪制自選圖形Word共提供了7類自選圖形:線條、基本形狀、箭頭、流程圖、標(biāo)注、星與旗幟。每類都含有不同的形狀,如“基本形狀”類包含有矩形、四邊形等。如果要繪制圓角正方形如果要繪制圓角正方形,可先按下可先按下Shift鍵鍵,然后拖然后拖拽鼠標(biāo)繪制圓角正方形拽鼠標(biāo)繪制圓角正方形,釋放鼠標(biāo)釋放鼠標(biāo)1 單擊單擊2 單擊單擊3 按下鼠標(biāo)左鍵拖按下鼠標(biāo)左鍵拖動繪制出圓角矩形動繪制出圓角矩形,釋放鼠

29、標(biāo)即可釋放鼠標(biāo)即可四、圖片與四、圖片與 繪制圖形繪制圖形2021/3/2752應(yīng)用控制點(diǎn)調(diào)整形狀應(yīng)用控制點(diǎn)調(diào)整形狀自選圖形包含4個(gè)藍(lán)色方形控制點(diǎn),4個(gè)藍(lán)色圓形控制點(diǎn),1個(gè)黃色菱形控制點(diǎn),1個(gè)綠色圓形旋轉(zhuǎn)點(diǎn)。2 圓角變小圓角變小1 向外拖動向外拖動控制點(diǎn)控制點(diǎn)向外拖動控向外拖動控制點(diǎn)制點(diǎn)旋轉(zhuǎn)自選旋轉(zhuǎn)自選圖形圖形改變形狀的改變形狀的寬高寬高同時(shí)改變形狀同時(shí)改變形狀的寬與高的寬與高2 圓角變大圓角變大1 向外拖動向外拖動控制點(diǎn)控制點(diǎn)四、圖片與四、圖片與 繪制圖形繪制圖形2021/3/2753 應(yīng)用系統(tǒng)形狀樣式應(yīng)用系統(tǒng)形狀樣式選擇要更改形狀樣式的自選圖形,切換至繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡,在“圖形樣式”組

30、設(shè)置形狀樣式。1 切換至該選項(xiàng)卡切換至該選項(xiàng)卡3 單擊單擊選擇面板中選擇面板中任意選項(xiàng)任意選項(xiàng)2 單擊單擊應(yīng)用系統(tǒng)形狀應(yīng)用系統(tǒng)形狀樣式后的效果樣式后的效果四、圖片與四、圖片與 繪制圖形繪制圖形2021/3/2754設(shè)設(shè)置形狀填充置形狀填充213452 設(shè)置形狀設(shè)置形狀背景填充色背景填充色2 設(shè)置形狀設(shè)置形狀漸變填充色漸變填充色1 選擇顏色選擇顏色設(shè)置背景設(shè)置背景圖像圖像1 選擇漸變選擇漸變填充方向填充方向2 設(shè)置形狀設(shè)置形狀紋理填充紋理填充設(shè)置形狀圖設(shè)置形狀圖案填充案填充1 選擇紋理選擇紋理1 選擇圖案選擇圖案2 圖案方向圖案方向3 設(shè)置圖設(shè)置圖案顏色案顏色4 單擊單擊345四、圖片與四、圖片

31、與 繪制圖形繪制圖形2021/3/2755設(shè)置形狀輪廓設(shè)置形狀輪廓設(shè)置自選圖形輪廓的方法與設(shè)置圖片邊框的方法類似,用戶可根據(jù)需要設(shè)置形狀輪廓。1 選擇形狀選擇形狀2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊5 單擊單擊設(shè)置邊框顏設(shè)置邊框顏色和粗細(xì)色和粗細(xì)6 單擊單擊7 單擊單擊8 單擊單擊設(shè)置邊框樣式設(shè)置邊框樣式四四、圖片與、圖片與 繪制圖形繪制圖形2021/3/2756設(shè)置形狀三維效果設(shè)置形狀三維效果為自選圖形添加三維效果可使其更具有立體效果。“三維樣式三維樣式5” 效果效果1 單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊調(diào)整后的三維效果調(diào)整后的三維效果四、圖片與四、圖片與 繪制圖形繪制圖形2021

32、/3/2757添加文字添加文字在自選圖形上添加上說明文字,可以使其更具有說明性。1 在形狀內(nèi)任意在形狀內(nèi)任意位置處右擊位置處右擊2 選擇該命令選擇該命令在形狀內(nèi)顯在形狀內(nèi)顯示插入點(diǎn)示插入點(diǎn)3 輸入文字并輸入文字并設(shè)置文字格式設(shè)置文字格式四、圖片與四、圖片與 繪制圖形繪制圖形2021/3/2758創(chuàng)建文本框創(chuàng)建文本框創(chuàng)建文本框與創(chuàng)建自選圖形的方法相同。2 單擊單擊任意按鈕任意按鈕1 切換至切換至該選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡或選擇或選擇該命令該命令 或單擊任或單擊任意選項(xiàng)意選項(xiàng)創(chuàng)建的水平創(chuàng)建的水平文本框文本框四、圖片與四、圖片與 繪制圖形繪制圖形2021/3/2759 創(chuàng)建創(chuàng)建SmartArtSmartArt

33、圖形圖形Word2007中新增的SmartArt圖形包括7類,下面以層次結(jié)構(gòu)圖為例介紹創(chuàng)建方法?！斑x擇選擇SmartArt圖形圖形”對話框?qū)υ捒? 單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊創(chuàng)建的層次結(jié)構(gòu)圖創(chuàng)建的層次結(jié)構(gòu)圖5 在此輸在此輸入文本入文本或雙擊此處或雙擊此處輸入文本輸入文本四、圖片與四、圖片與 繪制圖形繪制圖形2021/3/2760編輯編輯SmartArtSmartArt圖形圖形創(chuàng)建SmartArt圖形后,用戶可根據(jù)需要對其進(jìn)行編輯,如更改形狀、改變布局、更改樣式等。更改布局后的圖形更改布局后的圖形2 切換至該選項(xiàng)卡切換至該選項(xiàng)卡3 單擊單擊4 單擊單擊5 單擊單擊7 單擊單擊8

34、 單擊單擊1 選擇選擇該形狀該形狀6 單擊單擊添加的添加的形狀形狀更改顏色后的圖形更改顏色后的圖形四、圖片與四、圖片與 繪制圖形繪制圖形2021/3/2761在在WordWord中制作表格中制作表格五2021/3/2762創(chuàng)創(chuàng)建表格建表格方法一:選擇行列數(shù)創(chuàng)建表格打開的打開的“表格表格”面板面板1 切換至該切換至該選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡2 單擊單擊3 拖動鼠標(biāo)選擇要拖動鼠標(biāo)選擇要創(chuàng)建表格的行列數(shù)創(chuàng)建表格的行列數(shù)根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格的表格五、在五、在Word中制作表格中制作表格2021/3/2763方法二:用戶可以根據(jù)需要直接指定行列數(shù)創(chuàng)建表格。1 切換至該切換至該選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡2 單

35、擊單擊3 選擇此命令選擇此命令根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格的表格“插入表格插入表格”對話框?qū)υ捒? 輸入輸入 行列值行列值5 單擊單擊創(chuàng)創(chuàng)建表格建表格五、在五、在Word中制作表格中制作表格2021/3/2764繪制表格繪制表格Word中提供了手動繪制表格的功能,用戶可根據(jù)需要在文檔中繪制表格。1 切換至切換至“插入插入”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡3 拖拽鼠標(biāo)繪拖拽鼠標(biāo)繪制出虛線框制出虛線框2 單擊單擊6 根據(jù)拖拽繪制的表格根據(jù)拖拽繪制的表格4 水平拖拽繪水平拖拽繪制表格行制表格行5 垂直拖拽繪垂直拖拽繪制表格列制表格列五、在五、在Word中制作表格中制作表格2021/3/2765將文本轉(zhuǎn)換成

36、表格將文本轉(zhuǎn)換成表格Word中允許用戶將設(shè)置了文字分隔符的文本轉(zhuǎn)換成表格。轉(zhuǎn)化為表格轉(zhuǎn)化為表格1 選擇設(shè)置了分隔選擇設(shè)置了分隔符的文本符的文本2 單擊單擊3 設(shè)置文字分隔符設(shè)置文字分隔符4 單擊單擊五、在五、在Word中制作表格中制作表格2021/3/2766插入插入Excel電子表格電子表格Word中集成了直接創(chuàng)建Excel電子表格的功能,允許用戶將Excel直接應(yīng)用于Word。在在Word中創(chuàng)建的中創(chuàng)建的Excel表格表格1 單擊單擊2 在在Excel中輸中輸入所需的數(shù)據(jù)入所需的數(shù)據(jù)3 在在Excel表格表格外單擊后完成電外單擊后完成電子表格的創(chuàng)建子表格的創(chuàng)建五、在五、在Word中制作表格中制作表格2021/3/2767調(diào)整表格的行和列調(diào)整表格的行和列調(diào)整行高/列寬的方法有4種:拖拽調(diào)整、自動調(diào)整、精確調(diào)整和平均分配;拖拽調(diào)整即應(yīng)用鼠標(biāo),后3種可通過“布局”單元格中對應(yīng)命令完成。自動調(diào)整自動調(diào)整平均分布平均分布精確調(diào)整行高、列寬精確調(diào)整行高、列寬五、在五、在W