辦公室打印復(fù)印管理規(guī)定(1)

1、辦公室打印復(fù)印管理規(guī)定編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人1 1 . .目的為規(guī)范辦公室打印復(fù)印的辦公行為，提高工作效率，提升綜合服務(wù)功能，同時有效節(jié)約辦公費用,降低公司管理成本。2 2 . .適用范圍適用于本公司各部門所有員工。3 3 . .職責人力行政中心：負責全公司的打印/復(fù)印機的管理；負責紙張、墨盒的管理；負責監(jiān)督執(zhí)行。各相關(guān)部門：負責對本制度的協(xié)助進行。4 4 . .管理內(nèi)容與要求統(tǒng)一管理的目的樹立員工環(huán)保、節(jié)約意識，杜絕浪費、開源節(jié)流。及時準確地反映和監(jiān)督經(jīng)營過程中發(fā)生的辦公費用。統(tǒng)一管理的原則所有打印機、復(fù)印機統(tǒng)一管理的原則。充分滿足辦公需要的原

2、則。節(jié)約紙張、節(jié)約墨盒的原則。有利保密的原則。統(tǒng)一管理的內(nèi)容和要求集團辦公室目前共有打印/ /復(fù)印機 1111 臺。大辦公室公共區(qū)域配置激光一體機 1 1 臺、噴墨打印機 1 1 臺。財務(wù)辦公區(qū)配置針式打印機 1 1 臺、激光一體機 1 1 臺、激光打印機 2 2 臺。采購辦公區(qū)配置激光打印機 1 1 臺。成本辦公區(qū)配置激光一體機 1 1 臺、激光打印機 1 1 臺。設(shè)計辦公區(qū)配置噴墨打印機（A2A2）1 1 臺?？偛棉k配置激光打印機 1 1 臺。打印/復(fù)印機設(shè)備的使用配置打印/復(fù)印機的辦公室，需安排專人妥善保管和使用設(shè)備；使用完后填寫使用記錄，每月日將當月使用記錄交人力行政中心匯總。配置打印

3、/復(fù)印機的辦公室硒鼓用完后，應(yīng)交到人力行政中心前臺處進行加粉，無法再加粉的，由人力行政中心申請采購進行更換。對于加粉、硒鼓更換情況，人力行政中心需詳細記錄。紙張的使用財務(wù)部增值稅發(fā)票專用發(fā)票紙張、憑證打印專用紙由財務(wù)部自行申購管理；費用劃為財務(wù)部辦公3030費。集團各部門打印/復(fù)印使用紙張由各部門每月提交申請，人力行政中心統(tǒng)一申購，隨用隨領(lǐng)，人力行政中心做好記錄，費用劃到各相關(guān)部門。所有紙張原則上雙面使用（文檔有特殊要求的除外），各部門對已使用過的紙張應(yīng)妥善保管，將一些非正式、非保密性的文件，可作為再生紙回收利用。各部門要充分利用公司網(wǎng)絡(luò)，對一些草案、審定稿等文字內(nèi)容可在網(wǎng)上進行傳閱、修改，確需打印時應(yīng)盡量使用再生紙進行打印。對于未經(jīng)嚴密修改、審核，就大量打印、復(fù)印，造成紙張及耗材浪費的情況，除加倍使用該部門辦公費外，還要對當事人按照公司制度進行考核。任何人不得利用工作之便打印、復(fù)印個人資料。5 5 . .支持文件無6 6 . .相關(guān)記錄打印/復(fù)印使用記錄打印/復(fù)印使用記錄表廳 P日期使用部門打印、復(fù)