設(shè)備采購(gòu)管理辦法(初稿)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 上海市機(jī)械施工集團(tuán)有限公司設(shè)備采購(gòu)管理辦法一、總 則1、編制依據(jù)及目的為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)施集團(tuán)設(shè)備采購(gòu)管理，降低施工成本，控制風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提升，依照建工集團(tuán)設(shè)備管理指引、加強(qiáng)和完善分包商和設(shè)備材料采購(gòu)管理的補(bǔ)充規(guī)定及機(jī)施集團(tuán)設(shè)備管理規(guī)范中的有關(guān)規(guī)定，特制訂本辦法。2、適用范圍本辦法中的設(shè)備是指機(jī)施集團(tuán)出資的機(jī)械設(shè)備，包括試驗(yàn)設(shè)備及儀器、施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備（含非生產(chǎn)車輛）及生產(chǎn)設(shè)備?？偘こ讨袨闃I(yè)主代采購(gòu)機(jī)電設(shè)備的采購(gòu)管理可參照本辦法執(zhí)行。3、管理原則（1）分級(jí)分類原則機(jī)施集團(tuán)設(shè)備采購(gòu)實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)分類管理，集團(tuán)本部及各工程公司建立相應(yīng)的設(shè)備管理部門和管理體系，

2、并根據(jù)公司內(nèi)部層級(jí)，設(shè)置相應(yīng)的設(shè)備管理崗位和管理人員。（2）事先報(bào)告、審批原則所有機(jī)施集團(tuán)出資的設(shè)備采購(gòu)前，必須提交設(shè)備添置或更新專項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告，按建工集團(tuán)及機(jī)施集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，經(jīng)建工集團(tuán)、機(jī)施集團(tuán)批準(zhǔn)后方能實(shí)施。（3）招標(biāo)（比選）原則機(jī)施集團(tuán)所有采購(gòu)的設(shè)備采用招標(biāo)或比選的辦法，確定設(shè)備供應(yīng)商。經(jīng)招標(biāo)評(píng)審中標(biāo)的設(shè)備價(jià)格作為設(shè)備采購(gòu)合同談判、簽訂的限價(jià)依據(jù)。采購(gòu)的設(shè)備金額超過(guò)5萬(wàn)元的，必須采用招標(biāo)的辦法，確定設(shè)備供應(yīng)商。其中超過(guò)100萬(wàn)元的，需委托有招標(biāo)資質(zhì)的第三方實(shí)施國(guó)內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)，超過(guò)1000萬(wàn)元的，還需國(guó)際招標(biāo)。（4）具體操作與審批、評(píng)審分離原則及回避制度機(jī)施集團(tuán)設(shè)備采購(gòu)實(shí)行具體經(jīng)辦人與審批人、

3、招標(biāo)評(píng)審人分離的原則，即具體經(jīng)辦人不能同時(shí)參與采購(gòu)審批及招標(biāo)評(píng)審。設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中實(shí)行回避制度，參與招標(biāo)評(píng)審工作的人員，如與投標(biāo)方存在利益或關(guān)聯(lián)關(guān)系，應(yīng)主動(dòng)回避。二、組織領(lǐng)導(dǎo)和管理機(jī)構(gòu)1、領(lǐng)導(dǎo)小組機(jī)施集團(tuán)成立設(shè)備采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由機(jī)施集團(tuán)董事長(zhǎng)、總裁、主管設(shè)備副總裁、總會(huì)計(jì)師及公司董事會(huì)其它成員組成，機(jī)施集團(tuán)董事長(zhǎng)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)。2、工作小組設(shè)立設(shè)備采購(gòu)工作小組，由主管設(shè)備副總裁、機(jī)施集團(tuán)設(shè)備物資部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各工程公司總經(jīng)理、主管設(shè)備副總經(jīng)理、設(shè)備管理部門經(jīng)理、副經(jīng)理、機(jī)施集團(tuán)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、經(jīng)濟(jì)管理部、總工辦等部門相關(guān)人員組成，機(jī)施集團(tuán)主管設(shè)備副總裁任工作小組組長(zhǎng)。3、招標(biāo)評(píng)

4、審小組設(shè)立設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審小組，由設(shè)備主管副總裁、機(jī)施集團(tuán)設(shè)備物資部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各工程公司設(shè)備主管副總經(jīng)理、審計(jì)監(jiān)察部、紀(jì)委等部門負(fù)責(zé)人組成，機(jī)施集團(tuán)主管設(shè)備副總裁任招標(biāo)評(píng)審小組組長(zhǎng)。4、管理機(jī)構(gòu)機(jī)施集團(tuán)主管設(shè)備副總裁是機(jī)械設(shè)備購(gòu)置、采購(gòu)日常管理及招標(biāo)評(píng)審工作的主管領(lǐng)導(dǎo)。機(jī)施集團(tuán)設(shè)備物資部為設(shè)備購(gòu)置、采購(gòu)日常管理及招標(biāo)評(píng)審工作的歸口主管部門。 三、工作職責(zé)1、領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)機(jī)施集團(tuán)每年機(jī)械設(shè)備投資預(yù)算計(jì)劃的審批、公司重大施工設(shè)備購(gòu)置（更新）及研發(fā)決策以及具體每臺(tái)機(jī)械設(shè)備購(gòu)置的審批。2、工作小組負(fù)責(zé)設(shè)備購(gòu)置的具體管理工作，其中：機(jī)施集團(tuán)設(shè)備物資部負(fù)責(zé)編制機(jī)械設(shè)備投資預(yù)算計(jì)劃，負(fù)責(zé)編制設(shè)備

5、采購(gòu)分級(jí)分類目錄，負(fù)責(zé)“設(shè)備采購(gòu)合格供應(yīng)商名錄”制訂和評(píng)審，負(fù)責(zé)A類設(shè)備（金額100萬(wàn)元及以上）及進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)具體工作，組織設(shè)備采購(gòu)的招標(biāo)評(píng)審，負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)合同審批。工程公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)編制工程公司設(shè)備添置更新建議計(jì)劃，參與“設(shè)備采購(gòu)合格供應(yīng)商名錄”制訂和評(píng)審，負(fù)責(zé)B、C類設(shè)備（金額100萬(wàn)元以下）的采購(gòu)具體工作，參與A類設(shè)備及進(jìn)口設(shè)備購(gòu)置工作，負(fù)責(zé)設(shè)備比選，負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)合同簽訂。機(jī)施集團(tuán)其它相關(guān)管理部門職責(zé)：（1）資產(chǎn)財(cái)務(wù)部參與設(shè)備采購(gòu)審批，參與設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審。（2）總工程師辦公室參與二大類設(shè)備（試驗(yàn)設(shè)備及儀器）采購(gòu)審批。（3）法務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)合同條款審核。（4）經(jīng)濟(jì)管理部負(fù)責(zé)辦理

6、設(shè)備采購(gòu)合同章手續(xù)。（5）紀(jì)委、審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備采購(gòu)行為實(shí)施監(jiān)督和審計(jì)。3、招標(biāo)評(píng)審小組負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)企業(yè)內(nèi)部招標(biāo)評(píng)審工作。四、設(shè)備采購(gòu)管理1、分級(jí)分類管理（1）設(shè)備分類根據(jù)固定資產(chǎn)機(jī)械設(shè)備分為：二、三、四、五大類機(jī)械設(shè)備，即試驗(yàn)設(shè)備及儀器、施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備。 根據(jù)設(shè)備原值及安全性重要程度分A、B、C三類設(shè)備。其中：A類設(shè)備是指原值100 萬(wàn)元及以上施工機(jī)械，原值在 50萬(wàn)元及以上試驗(yàn)設(shè)備及儀器、運(yùn)輸設(shè)備（含非生產(chǎn)車輛）、生產(chǎn)設(shè)備。B類設(shè)備主要是指原值5萬(wàn)元以上、100 萬(wàn)元以下施工機(jī)械，原值在5萬(wàn)元及以上、50萬(wàn)元以下試驗(yàn)設(shè)備及儀器、運(yùn)輸設(shè)備（含非生產(chǎn)車輛）、生產(chǎn)設(shè)備。C類設(shè)備

7、主要是指原值在5萬(wàn)元及以下的固定設(shè)備資產(chǎn)：試驗(yàn)設(shè)備及儀器、施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備（含非生產(chǎn)車輛）、生產(chǎn)設(shè)備。（2）分級(jí)管理機(jī)施集團(tuán)設(shè)備采購(gòu)實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，機(jī)施集團(tuán)設(shè)備物資部負(fù)責(zé)A類設(shè)備采購(gòu)，各工程公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)B、C類設(shè)備采購(gòu)。各工程項(xiàng)目部不準(zhǔn)自行采購(gòu)設(shè)備。機(jī)施集團(tuán)設(shè)備物資部編制設(shè)備采購(gòu)分級(jí)分類目錄并每年更新一次。2、合格供應(yīng)商管理（一）合格供應(yīng)商選擇（1）選擇和評(píng)定的準(zhǔn)則1）供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量保證及售后服務(wù)能力；2）供應(yīng)商提供產(chǎn)品的價(jià)格及交付時(shí)間；3）供應(yīng)商提供的設(shè)備在機(jī)施集團(tuán)使用情況的評(píng)定意見(jiàn)。（2）選擇的方法及內(nèi)容1）選擇合格供應(yīng)商時(shí)，工程公司設(shè)備管理部門在對(duì)設(shè)備生產(chǎn)廠家或供

8、應(yīng)商充分了解、評(píng)估的基礎(chǔ)上，填寫設(shè)備供應(yīng)商評(píng)定表，并附上詳細(xì)資料報(bào)機(jī)施集團(tuán)設(shè)備物資部審批，經(jīng)機(jī)施集團(tuán)主管設(shè)備副總裁批準(zhǔn)，進(jìn)入設(shè)備合格供應(yīng)商名錄。2）合格供應(yīng)商詳細(xì)資料包括以下內(nèi)容（可以是全部或部分，但必須在有效期內(nèi)）：（a） 企業(yè)簡(jiǎn)介； （b） 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件； （c） 資質(zhì)等級(jí)證書復(fù)印件；（d） ISO9000質(zhì)量認(rèn)證證書復(fù)印件；（e） 產(chǎn)品介紹（產(chǎn)品說(shuō)明書）；（f） 產(chǎn)品生產(chǎn)許可證復(fù)印件；（g） 產(chǎn)品合格證復(fù)印件；（h） 試驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件；（i） 其他有關(guān)質(zhì)量證明資料。（3）進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)時(shí)，應(yīng)優(yōu)先在設(shè)備購(gòu)置合格供應(yīng)商名錄中選擇。（4）如有特殊技術(shù)和專業(yè)要求的設(shè)備采購(gòu)需在合格供應(yīng)商名錄外選

9、擇供應(yīng)單位，工程公司設(shè)備管理部門應(yīng)填寫特批供應(yīng)商評(píng)定記錄表，并附上相關(guān)詳細(xì)資料，報(bào)機(jī)施集團(tuán)設(shè)備物資部審核，經(jīng)機(jī)施集團(tuán)主管設(shè)備副總裁批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行采購(gòu)。（二）合格供應(yīng)商名錄機(jī)施集團(tuán)設(shè)備物資部每年組織合格供應(yīng)商評(píng)定，進(jìn)行資料審閱、廠家考察、綜合評(píng)定，建立合格供應(yīng)商檔案，報(bào)機(jī)施集團(tuán)主管設(shè)備副總裁批準(zhǔn)后，發(fā)布設(shè)備購(gòu)置合格供應(yīng)商名錄，并抄送上海建工集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部備案。（三）合格供應(yīng)商考評(píng)（1）機(jī)施集團(tuán)設(shè)備物資部每年對(duì)該工程項(xiàng)目供貨的供方進(jìn)行一次考評(píng)。由工程公司設(shè)備管理部門填寫設(shè)備供應(yīng)商評(píng)定表，并反饋機(jī)施集團(tuán)設(shè)備物資部，作為年度評(píng)定合格供應(yīng)商的依據(jù)。（2）對(duì)供貨業(yè)績(jī)下降的供應(yīng)商，應(yīng)要求其限期改正，對(duì)無(wú)明

10、顯改進(jìn)的供應(yīng)商取消其合格供應(yīng)商資格。3、設(shè)備投資預(yù)算計(jì)劃?rùn)C(jī)施集團(tuán)設(shè)備物資部每年根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)、企業(yè)發(fā)展需要及各工程公司上報(bào)的機(jī)械設(shè)備添置更新建議計(jì)劃，編制公司機(jī)械設(shè)備投資預(yù)算計(jì)劃，上報(bào)機(jī)施集團(tuán)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部，經(jīng)審批后，分階段實(shí)施。4、設(shè)備購(gòu)置審批（1）設(shè)備采購(gòu)前，各工程公司或機(jī)施集團(tuán)有關(guān)部門必須提交設(shè)備添置（更新）專題請(qǐng)示，經(jīng)機(jī)施集團(tuán)批準(zhǔn)后方能辦理設(shè)備購(gòu)置手續(xù)。經(jīng)機(jī)施集團(tuán)批準(zhǔn)購(gòu)置的設(shè)備的采購(gòu)期為當(dāng)年有效，逾期重新提交設(shè)備添置（更新）請(qǐng)示。（2）單機(jī)價(jià)值100萬(wàn)元及以上由機(jī)施集團(tuán)提交設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告，上報(bào)上海建工集團(tuán)股份有限公司審批；超過(guò)500萬(wàn)元（含500萬(wàn)元）的，機(jī)施集團(tuán)還需召開(kāi)董事會(huì)通過(guò)，形

11、成董事會(huì)決議，一并上報(bào)上海建工集團(tuán)股份有限公司審批。（3）凡進(jìn)口設(shè)備均需上報(bào)上海建工集團(tuán)股份有限公司審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，機(jī)施集團(tuán)任何單位或個(gè)人不得私自購(gòu)置設(shè)備。5、設(shè)備購(gòu)置選型選購(gòu)的設(shè)備應(yīng)滿足使用要求，需充分考慮其技術(shù)性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性、通用性、安全可靠以及節(jié)能環(huán)保。單機(jī)價(jià)值500萬(wàn)元及以上的設(shè)備，需進(jìn)行技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性專題論證，撰寫可行性報(bào)告，供機(jī)施集團(tuán)公司董事會(huì)決策參考。6、設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)（比選）機(jī)施集團(tuán)所有采購(gòu)的設(shè)備應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，采用招標(biāo)或比選的辦法，確定設(shè)備供應(yīng)商。經(jīng)招標(biāo)評(píng)審中標(biāo)的設(shè)備價(jià)格作為設(shè)備采購(gòu)合同談判，簽訂合同的限價(jià)依據(jù)。（一）國(guó)內(nèi)（外）公開(kāi)招標(biāo)（1）招標(biāo)范圍設(shè)備金額100萬(wàn)元及以上和

12、進(jìn)口機(jī)電設(shè)備按上海市機(jī)電設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法規(guī)定，機(jī)施集團(tuán)委托上海機(jī)電設(shè)備招標(biāo)公司，實(shí)施國(guó)內(nèi)（外）公開(kāi)招標(biāo)，其中設(shè)備金額1000萬(wàn)元及以上，還需國(guó)際招標(biāo)，確定設(shè)備供應(yīng)商。（2）招標(biāo)文件的編制及發(fā)布招標(biāo)時(shí)，機(jī)施集團(tuán)設(shè)備物資部需向機(jī)電設(shè)備招標(biāo)公司提供新購(gòu)設(shè)備使用條件及使用技術(shù)性能要求等技術(shù)文件，供招標(biāo)公司編制招標(biāo)文件。招標(biāo)公司根據(jù)國(guó)家機(jī)電設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定及機(jī)施集團(tuán)提供的技術(shù)文件編制招標(biāo)文件，制訂招標(biāo)辦法。招標(biāo)文件和招標(biāo)辦法制定后，由招標(biāo)公司在指定網(wǎng)站發(fā)布設(shè)備招標(biāo)公告和評(píng)標(biāo)辦法，向國(guó)內(nèi)（外）公開(kāi)招標(biāo)。（3）開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)當(dāng)至少3家設(shè)備供應(yīng)商購(gòu)買標(biāo)書參加競(jìng)標(biāo)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向機(jī)電設(shè)備招標(biāo)公司提

13、交投標(biāo)書后，由招標(biāo)公司在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開(kāi)標(biāo)，邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備采購(gòu)評(píng)標(biāo)專家?guī)鞂＜疫M(jìn)行評(píng)標(biāo)打分，依照評(píng)標(biāo)辦法確定中標(biāo)設(shè)備供應(yīng)商。設(shè)備評(píng)標(biāo)結(jié)果由招標(biāo)公司向投標(biāo)的設(shè)備供應(yīng)商宣布，國(guó)際招標(biāo)的設(shè)備評(píng)標(biāo)結(jié)果還需由招標(biāo)公司在指定網(wǎng)站上公示。（4）中標(biāo)通知設(shè)備開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)，確定設(shè)備供應(yīng)商后，由招標(biāo)公司向中標(biāo)的設(shè)備供應(yīng)商發(fā)中標(biāo)通知書，通知其與機(jī)施集團(tuán)進(jìn)行設(shè)備合同談判和簽訂。所有設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中的文件資料招標(biāo)公司均向機(jī)施集團(tuán)提供一份備案。（二）企業(yè)內(nèi)部招標(biāo)（1）招標(biāo)范圍設(shè)備金額大于5萬(wàn)元，小于100萬(wàn)元的，采用企業(yè)內(nèi)部招標(biāo)辦法，確定設(shè)備供應(yīng)商。（2）招標(biāo)文件的編制及發(fā)布設(shè)備采購(gòu)時(shí)，工程公司設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)新購(gòu)設(shè)備使

14、用條件及使用技術(shù)性能要求組織編制招標(biāo)文件和招標(biāo)辦法，上報(bào)機(jī)施集團(tuán)設(shè)備物資部，同時(shí)在設(shè)備購(gòu)置合格供應(yīng)商名錄選擇不少于3家設(shè)備供應(yīng)商參加競(jìng)標(biāo)。機(jī)施集團(tuán)設(shè)備物資部向所選擇的設(shè)備供應(yīng)商書面發(fā)布招標(biāo)文件和招標(biāo)辦法，約定投標(biāo)書提交的時(shí)間以及開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)和時(shí)間。（3）開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)當(dāng)至少3家設(shè)備供應(yīng)商參加競(jìng)標(biāo)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向機(jī)施集團(tuán)提交投標(biāo)書后，機(jī)施集團(tuán)設(shè)備物資部在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開(kāi)標(biāo)，由設(shè)備招標(biāo)評(píng)審小組組織招標(biāo)評(píng)審，進(jìn)行評(píng)標(biāo)打分，依照評(píng)標(biāo)辦法確定中標(biāo)設(shè)備供應(yīng)商。（4）中標(biāo)通知設(shè)備開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)，確定設(shè)備供應(yīng)商后，由機(jī)施集團(tuán)設(shè)備物資部向投標(biāo)的設(shè)備供應(yīng)商宣布評(píng)標(biāo)結(jié)果，并向中標(biāo)的設(shè)備供應(yīng)商發(fā)中標(biāo)通知書，通知其與機(jī)施

15、集團(tuán)進(jìn)行設(shè)備合同談判和簽訂。（三）設(shè)備采購(gòu)比選設(shè)備金額5萬(wàn)元（及以下），采用比選辦法，確定設(shè)備供應(yīng)商。工程公司設(shè)備管理部門根據(jù)新購(gòu)設(shè)備使用條件及使用技術(shù)性能要求編制比選文件，在設(shè)備購(gòu)置合格供應(yīng)商名錄邀請(qǐng)2-3家設(shè)備供應(yīng)商參加比選，提供書面報(bào)價(jià)單，按價(jià)格高低，選擇設(shè)備供應(yīng)商，并上報(bào)機(jī)施集團(tuán)審批。7、設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審人員管理機(jī)施集團(tuán)設(shè)立設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審小組，負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)企業(yè)內(nèi)部招標(biāo)評(píng)審工作。評(píng)審小組成員由機(jī)施集團(tuán)設(shè)備主管副總裁、機(jī)施集團(tuán)設(shè)備物資部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各工程公司設(shè)備主管副總經(jīng)理、審計(jì)監(jiān)察部、紀(jì)委等部門負(fù)責(zé)人組成，機(jī)施集團(tuán)主管設(shè)備副總裁任招標(biāo)評(píng)審小組組長(zhǎng)。建立機(jī)施集團(tuán)設(shè)備采購(gòu)評(píng)標(biāo)專家?guī)欤?/p>

16、專家?guī)斐蓡T由機(jī)施集團(tuán)專家委員會(huì)中的總工程師、副總工程師、副總機(jī)械師、機(jī)電組、施工組專家及公司經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)方面專家擔(dān)任。機(jī)施集團(tuán)重大施工設(shè)備（單機(jī)價(jià)值500萬(wàn)元及以上）的購(gòu)置（更新）及研發(fā)應(yīng)組織專家評(píng)審，形成專家評(píng)審意見(jiàn)，供決策參考。參與評(píng)審的專家從機(jī)施集團(tuán)設(shè)備采購(gòu)評(píng)標(biāo)專家?guī)熘羞x取。機(jī)施集團(tuán)設(shè)備物資部制訂設(shè)備采購(gòu)評(píng)標(biāo)專家?guī)?，并每二年更新一次，?bào)機(jī)施集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8、設(shè)備采購(gòu)合同管理經(jīng)設(shè)備招標(biāo)（比選），確定設(shè)備供應(yīng)商后，機(jī)施集團(tuán)、工程公司二級(jí)設(shè)備管理部門根據(jù)各自的權(quán)限和職責(zé)，與設(shè)備供應(yīng)商談判，簽訂設(shè)備采購(gòu)合同，合同價(jià)格應(yīng)限制在中標(biāo)價(jià)格之內(nèi)，并按機(jī)施集團(tuán)合同審批有關(guān)規(guī)定，填寫合同審批單，辦理合

17、同審批手續(xù)，加蓋合同章。單機(jī)價(jià)值超100萬(wàn)元及進(jìn)口機(jī)電設(shè)備在簽訂采購(gòu)合同前還應(yīng)按上海建工（集團(tuán)）股份有限公司有關(guān)規(guī)定上報(bào)上海建工集團(tuán)股份有限公司審批，批準(zhǔn)后，方可對(duì)外簽訂設(shè)備采購(gòu)合同。9、設(shè)備進(jìn)帳驗(yàn)收新購(gòu)設(shè)備驗(yàn)收合格后，由機(jī)施集團(tuán)公司設(shè)備物資部統(tǒng)一編號(hào)入帳。新購(gòu)設(shè)備驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題（包括附件，使用說(shuō)明書等技術(shù)文件），機(jī)施集團(tuán)公司、工程公司二級(jí)設(shè)備管理部門依據(jù)各自的權(quán)限和職責(zé)向設(shè)備供應(yīng)商交涉更換或退還。10、設(shè)備采購(gòu)資料管理設(shè)備購(gòu)置合格供應(yīng)商名錄、設(shè)備供應(yīng)商評(píng)定表、設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)文件及投標(biāo)文件、比價(jià)資料、評(píng)審打分表、評(píng)審意見(jiàn)、中標(biāo)通知書、設(shè)備購(gòu)置合同、合同審批單、新購(gòu)設(shè)備驗(yàn)收資料等由機(jī)施集團(tuán)設(shè)備物資部負(fù)責(zé)登記歸檔。五、設(shè)備采購(gòu)監(jiān)督檢查1、設(shè)備采購(gòu)回避制度機(jī)施集團(tuán)設(shè)備采購(gòu)實(shí)行具體經(jīng)辦人與審批人、招標(biāo)評(píng)審人分離的原則，即具體經(jīng)辦人不能同時(shí)參與采購(gòu)審批及招標(biāo)評(píng)審。設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中實(shí)行回避制度，參與招標(biāo)評(píng)審工作的人員，如與投標(biāo)的設(shè)備供應(yīng)商存在利益或關(guān)聯(lián)關(guān)系，應(yīng)主動(dòng)回避。機(jī)施集團(tuán)任何單位、部門或個(gè)人發(fā)現(xiàn)設(shè)