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文檔簡(jiǎn)介

1、行政事業(yè)單位:1. 行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 2.總賬子系統(tǒng):總賬子系統(tǒng)是以憑證為原始數(shù)據(jù),通過(guò)憑證輸入和處理,完成記賬和結(jié)賬,銀行對(duì)賬,賬簿查詢及打印輸出,以及系統(tǒng)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理等工作。近年來(lái),隨著用戶對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求不斷提高和軟件開發(fā)公司對(duì)總賬子系統(tǒng)的不斷完善,目前許多商品化總賬子系統(tǒng)還增加了個(gè)人往來(lái)款核算和管理、部門核算和管理、項(xiàng)目核算和管理及現(xiàn)金銀行管理等功能。 工資子系統(tǒng): 工資子系統(tǒng)是以職工個(gè)人的原始工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),完成職工工資的計(jì)算,工資費(fèi)用的匯總和分配,計(jì)算個(gè)人所得稅,查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種工資表,自動(dòng)編制工資費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理等功能。工資子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人

2、力資源的部分管理。固定資產(chǎn)子系統(tǒng):固定資產(chǎn)子系統(tǒng)主要是對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理,即存儲(chǔ)和管理固定資產(chǎn)卡片,靈活地進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢、打印、統(tǒng)計(jì)與匯總;進(jìn)行固資產(chǎn)的變動(dòng)核算,輸入固定資產(chǎn)增減變動(dòng)或項(xiàng)目?jī)?nèi)容變化的原始憑證后,自動(dòng)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,更新固定資產(chǎn)卡片;完成計(jì)提折舊和分配,產(chǎn)生“折舊計(jì)提及分配明細(xì)表”、“固定資產(chǎn)綜合指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表”等;費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證可自動(dòng)轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理等子系統(tǒng),可靈活地查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種賬表。應(yīng)收子系統(tǒng):應(yīng)收子系統(tǒng)完成對(duì)各種應(yīng)收賬款的登記、核銷工作;動(dòng)態(tài)反映各客戶信息及應(yīng)收賬款信息;進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì);提供詳細(xì)的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分析,幫助財(cái)會(huì)人員有效地管理應(yīng)收款。應(yīng)付

3、子系統(tǒng):應(yīng)付子系統(tǒng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、核銷以及應(yīng)付賬款的分析預(yù)測(cè)工作;及時(shí)分析各種流動(dòng)負(fù)債的數(shù)額及償還流動(dòng)負(fù)債所需的資金;提供詳細(xì)的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分析,幫助財(cái)會(huì)人員有效地管理應(yīng)付款。資金管理子系統(tǒng):隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,資金管理越來(lái)越受到企業(yè)采購(gòu)管理者的重視,為了滿足資金管理的需求,目前有些商品化軟件提供了資金管理子系統(tǒng)。資金管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)或商業(yè)企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)資金管理的需求。以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、憑證等為依據(jù),記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù);處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收款、付款、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù);提供逐筆計(jì)息管理功能,實(shí)現(xiàn)每筆資金的管理;提供積數(shù)計(jì)息管理功能,實(shí)現(xiàn)往

4、來(lái)存貸資金的管理;提供各單據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。 報(bào)表子系統(tǒng):報(bào)表處理子系統(tǒng)主要根據(jù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)(如賬務(wù)處理子系統(tǒng)產(chǎn)生的總賬及明細(xì)賬等數(shù)據(jù))完成各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與匯總工作;生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表及匯總報(bào)表;根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成各種分析表和分析圖等。 部門費(fèi)用子系統(tǒng):部門費(fèi)用子系統(tǒng)是行政事業(yè)單位根據(jù)不同部門間費(fèi)用的收支進(jìn)行管理與匯總工作,并生成費(fèi)用明細(xì)表以及匯總表。 預(yù)算子系統(tǒng):預(yù)算子系統(tǒng)是行政事業(yè)單位中的成本預(yù)算系統(tǒng),可以進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析,滿足行政事業(yè)單位運(yùn)行的需要。 科研項(xiàng)目管理子系統(tǒng):科研項(xiàng)目管理子系統(tǒng)主要是對(duì)各級(jí)人員的科研項(xiàng)目的研究與申報(bào)進(jìn)行費(fèi)用以及相關(guān)

5、證明的管理,方便科研人員查詢以及上層領(lǐng)導(dǎo)的檢驗(yàn)與控制。應(yīng)用方案:1) 在總賬子系統(tǒng)中完成錄入憑證、審核憑證等憑證處理工作。2) 在總賬子系統(tǒng)中完成記賬、結(jié)賬等工作。3) 在總賬子系統(tǒng)中進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬薄查詢和打印工作。4) 在總賬子系統(tǒng)中進(jìn)行銀行對(duì)賬工作。5) 在報(bào)表子系統(tǒng)中根據(jù)各系統(tǒng)的數(shù)據(jù),編制和自動(dòng)生成各種內(nèi)部和外部報(bào)表。6) 在資金管理子系統(tǒng)中進(jìn)行單位內(nèi)部和外部存款、貸款的管理,自動(dòng)生成計(jì)算利息的憑證,傳遞到總賬子系統(tǒng)。7) 在工資子系統(tǒng)中進(jìn)行日常的工資核算,生成人工費(fèi)用憑證,傳遞到總賬子系統(tǒng)。8) 在固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中進(jìn)行固定資產(chǎn)的日常管理,生成計(jì)提折舊等憑證,傳遞到總賬子系統(tǒng)。 由于行政

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