會(huì)議住宿及宴會(huì)合同

1、*致：（客戶姓名)，（職位）公司名：（客戶公司名稱）電話：傳真：由：（發(fā)件人姓名）日期：2011年xx月xx日事由：頁數(shù) ：共x頁 （含此頁）*尊敬的（客戶姓加職位）:您好！感謝（公司名）對(duì)大連紅旗谷高爾夫酒店的信任與支持,我們將誠摯地期盼為貴公司的活動(dòng)竭盡全力。根據(jù)上次與您的交流，我們高興地獲悉（公司名）擬將選擇大連紅旗谷高爾夫酒店作為此次活動(dòng)的場(chǎng)地，根據(jù)貴公司的要求,隨附一份活動(dòng)合同書及相關(guān)報(bào)價(jià),如您有任何問題請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系.聯(lián)系電話:(86-411) xxxxxxxx或發(fā)傳真:(86-411) xxxxxxxx.您誠摯的,姓名:職位:附件：有關(guān)（活動(dòng)）的會(huì)議合同書 食品菜單（如需要）尊

2、敬的（客戶姓加職位）:感謝您對(duì)大連紅旗谷高爾夫酒店的支持，我們很高興為貴公司即將舉行的活動(dòng)作出如下的建議安排，并希望得到您的確認(rèn)：客房安排房間安排: 房間類型 日期房型 房間價(jià)格：房間類型價(jià)格房型RMB備注：Ø 以上房?jī)r(jià)系人民幣報(bào)價(jià)，所有的房?jī)r(jià)不包含15%服務(wù)費(fèi)Ø 以上房?jī)r(jià)包含一份（或兩份）中西式自助早餐Ø 以上房?jī)r(jià)系非返傭之價(jià)格Ø 以上房?jī)r(jià)是提供給貴公司此次團(tuán)隊(duì)的特別優(yōu)惠價(jià)，僅只適用于此次活動(dòng)Ø 此次保證用房數(shù)為預(yù)定房型的 間，如入住不足預(yù)定房型的 間,店方將按預(yù)定房型的 間收取費(fèi)用Ø 如團(tuán)隊(duì)總房數(shù)大量少于 間，酒店有權(quán)按當(dāng)日門市折

3、扣價(jià)收取此團(tuán)隊(duì)房?jī)r(jià)額外入住在以上訂房基礎(chǔ)上如需額外追加訂房須視當(dāng)日房間具體預(yù)訂情況而定。登記入住/退房時(shí)間登記入住時(shí)間為下午2點(diǎn)或之后，根據(jù)酒店實(shí)際入住情況可安排提早入住。退房時(shí)間為中午12點(diǎn)或之前。下午6點(diǎn)前退房，酒店將加收該房間半天之房費(fèi)。下午6點(diǎn)后退房酒店則將加收該房間全天之房費(fèi)。住客名單客人入住名單將于（活動(dòng)前 日）前告知酒店預(yù)訂中心。名單需包含姓名、到達(dá)/離開日期/時(shí)間/航班號(hào)碼和特別的房型安排等。保留的房間數(shù)將以此時(shí)間收到的名單為準(zhǔn)，如超過以上截止日期，仍未給酒店方具體預(yù)定之細(xì)節(jié)，剩余預(yù)留房間將被自動(dòng)取消。如酒店方在此時(shí)間內(nèi)未收到任何客人名單，酒店將視作您不需要房間而不再為您保留。

4、該預(yù)定取消后，如需恢復(fù)或增加客房預(yù)定，則房間數(shù)量需視酒店可提供之房間數(shù)量而定。預(yù)定擔(dān)保對(duì)于客人以擔(dān)保付費(fèi)名義而預(yù)留的房間，一旦發(fā)生預(yù)定未到或非計(jì)劃提前離店的情況而造成了酒店的損失，酒店將按照合同簽訂的保證房間數(shù)收取費(fèi)用。為減少對(duì)雙方都有可能產(chǎn)生的不必要損失，客人應(yīng)將所有非計(jì)劃性已提前離店的房間于第一時(shí)間退還飯店，以便飯店有相當(dāng)時(shí)間協(xié)助客人將房間再次銷售。飯店一旦將此類房間再次銷售成功，銷售的房間數(shù)將從擔(dān)保房間數(shù)中作同等扣減，不再收取擔(dān)保費(fèi)用。對(duì)于未能銷售成功的房間數(shù)，飯店仍將收取相應(yīng)的費(fèi)用。已預(yù)定但未到所有名單中所列需在下午6點(diǎn)后抵店的客人將被視為由（公司名稱）擔(dān)保。如有名單中當(dāng)日應(yīng)到客人未到

5、或整個(gè)預(yù)定期間均未入住的情況，（公司名稱）將支付該客人的一晚房費(fèi)。登記入住程序如貴公司沒用特別信用安排，所有房費(fèi)及雜費(fèi)由入住客人在離店時(shí)一次性結(jié)算并在登記入住時(shí)提前支付房費(fèi)及雜費(fèi)保證金。會(huì)議及用餐日程安排布展安排：日期：時(shí)間：地點(diǎn)：場(chǎng)租： 擺臺(tái)形式： 備注： 會(huì)議安排:日期：時(shí)間：地點(diǎn)：預(yù)計(jì)人數(shù)：擺臺(tái)形式 ：會(huì)議場(chǎng)租 ：免費(fèi)提供 ： 接待臺(tái)一張及接待臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)鮮花講臺(tái)一張會(huì)議紙筆，礦泉水、茶水及薄荷糖無線麥克風(fēng)兩支路標(biāo)指示牌一塊，具體字樣請(qǐng)告之 收費(fèi)提供 ： 用餐安排：日期 ：201 年xx月xx日（星期x）時(shí)間 ： 地點(diǎn)： 預(yù)計(jì)人數(shù)： 保證人數(shù)：擺臺(tái)形式 ：食品價(jià)格：酒水價(jià)格：按實(shí)際消費(fèi)結(jié)算，請(qǐng)

6、提前告知所需酒水以便酒店提前準(zhǔn)備或選用酒水特惠包價(jià)人民幣xx元凈價(jià)/位含2小時(shí)用餐期間， 撤展安排：日期：201 年xx月xx日（星期x）時(shí)間：地點(diǎn)：場(chǎng)租：免費(fèi)提供會(huì)后1小時(shí)撤展時(shí)間備注：免費(fèi)撤展期間恕不提供空調(diào)及完全燈光按酒店規(guī)定不允許客人自帶食品,水果和酒水,望能見諒。如有特殊情況,須征得店方同意,方可帶進(jìn),若因其自帶食品,水果和酒水造成客人身體不適,店方概不負(fù)責(zé)。若因此造成對(duì)店方聲譽(yù)的不良影響,則應(yīng)由客人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。保證人數(shù)：Ø 酒店會(huì)按照您的預(yù)計(jì)出席人數(shù)來做準(zhǔn)備工作。如預(yù)計(jì)出席人數(shù)低于保證出席人數(shù)，酒店將按照已確認(rèn)的保證出席人數(shù)收取費(fèi)用；如實(shí)際出席人數(shù)高于保證出席人數(shù)

7、，酒店將按照實(shí)際出席人數(shù)收取費(fèi)用。如果酒店在活動(dòng)前5天仍未收到保證出席人數(shù)的數(shù)字則預(yù)計(jì)出席人數(shù)將被視為等同于保證出席人數(shù)。Ø 最終保證人數(shù)最遲可在活動(dòng)前5天同酒店確認(rèn)且不可低于已確認(rèn)的預(yù)計(jì)出席人數(shù)之80%。Ø 鑒于會(huì)議廳的密集使用率，在（簽定合同日期）以后要求延長(zhǎng)使用會(huì)議場(chǎng)地將視會(huì)議場(chǎng)地具體預(yù)定情況而定。定金我們將收取人民幣 元(相當(dāng)于此次活動(dòng)50%宴會(huì)及會(huì)議費(fèi)用)作為定金，請(qǐng)于(活動(dòng)前 日期)前將定金劃入以下帳號(hào)，并將劃款憑證傳真給我們。如果本次活動(dòng)被貴司取消則根據(jù)相關(guān)取消條款由貴司進(jìn)行賠付，另此項(xiàng)定金交付后恕不退還。付款方式：活動(dòng)當(dāng)天結(jié)束時(shí)，酒店將提供明細(xì)主帳單，請(qǐng)以現(xiàn)

8、金或信用卡等形式當(dāng)時(shí)結(jié)清。此次活動(dòng)的有效簽單人為先生/小姐，其簽字樣本為：或在貴公司和酒店有信貸協(xié)議的前提下，于活動(dòng)當(dāng)天結(jié)束時(shí)，所有活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用將被計(jì)入貴公司主帳，請(qǐng)?jiān)谑盏骄频瓿鼍叩陌l(fā)票后7個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清本次活動(dòng)的余款。如在此日期內(nèi)未能結(jié)清或完全結(jié)清活動(dòng)余款，酒店將按余款金額收違約滯納金或法律規(guī)定賠付金額的最高上限含律師訴訟費(fèi)用在內(nèi)的各項(xiàng)相關(guān)費(fèi)用。人民幣帳號(hào)開戶名:大連紅旗谷高爾夫俱樂部有限公司經(jīng)營(yíng)分公司銀行賬號(hào):開戶銀行:中國(guó)建設(shè)銀行股份有限公司大連紅旗支行（建行紅旗支行）取消合同如果這次活動(dòng)在確認(rèn)后被（公司名稱）取消,我們將收取一定費(fèi)用作為賠償，具體方案如下：10天以上 50%的合同總費(fèi)用

9、10-5天 70%的合同總費(fèi)用5天以內(nèi) 100%的合同總費(fèi)用未履行協(xié)議如果貴方未能在以上約定期限內(nèi)交訖預(yù)付款,則貴方該次場(chǎng)地預(yù)定將會(huì)被自動(dòng)取消。重新恢復(fù)預(yù)訂只能在場(chǎng)地可以提供的情況下，并在酒店接到預(yù)付款后方可進(jìn)行。臨時(shí)變更若貴公司有任何會(huì)議及用餐布置的臨時(shí)變更包括臺(tái)型布置,菜單更換及出席人數(shù)變化等,均需在活動(dòng)開始前48小時(shí)告知酒店方,否則酒店方將不作任何菜式出品,服務(wù)質(zhì)量及準(zhǔn)備時(shí)間的保證。損壞在貴公司活動(dòng)期間，如果貴公司對(duì)酒店的設(shè)施造成損壞，酒店將向貴方收取維修賠償費(fèi)。不可抗力因素由于戰(zhàn)爭(zhēng),政權(quán)變更,罷工,動(dòng)亂及自然災(zāi)難等不可抗力因素而導(dǎo)致酒店直接或間接不能履行此合同義務(wù)，酒店將對(duì)此不承擔(dān)任何

10、責(zé)任。如因上述因素未能履行合同協(xié)議，店方將如數(shù)退還全額預(yù)付款。變動(dòng)、附加及修訂大連海昌金煦高爾夫酒店及（公司名稱）對(duì)協(xié)議有任何變動(dòng)、附加、及刪改都必須得到雙方的書面同意，否則將視為無效。贊同此合同請(qǐng)于(活動(dòng)前15日期)簽定且回復(fù)后即生效，對(duì)雙方都有制約作用。簽定合同的個(gè)人代表授權(quán)方。如果在上述日期前大連海昌金煦高爾夫酒店未能收到貴公司完全簽署的合同復(fù)印件，大連海昌金煦高爾夫酒店將取消貴公司預(yù)定的房間及會(huì)議宴會(huì)場(chǎng)所。雙方對(duì)此合同不再有任何義務(wù)。（客戶姓,職位），我們誠摯地希望以上安排能夠滿足貴公司的各項(xiàng)活動(dòng)安排需要，如您有任何疑問或其他需要改善的地方，請(qǐng)隨時(shí)和我們聯(lián)系。如您確認(rèn)以上安排，請(qǐng)?jiān)谟蚁陆呛炞郑⒋藗髡姘l(fā)回給我們。在此之后，我們會(huì)與貴公司進(jìn)