會議住宿及宴會合同

1、*致：（客戶姓名)，（職位）公司名：（客戶公司名稱）電話：傳真：由：（發(fā)件人姓名）日期：2011年xx月xx日事由：頁數(shù) ：共x頁 （含此頁）*尊敬的（客戶姓加職位）:您好！感謝（公司名）對大連紅旗谷高爾夫酒店的信任與支持,我們將誠摯地期盼為貴公司的活動竭盡全力。根據(jù)上次與您的交流，我們高興地獲悉（公司名）擬將選擇大連紅旗谷高爾夫酒店作為此次活動的場地，根據(jù)貴公司的要求,隨附一份活動合同書及相關(guān)報價,如您有任何問題請隨時與我們聯(lián)系.聯(lián)系電話:(86-411) xxxxxxxx或發(fā)傳真:(86-411) xxxxxxxx.您誠摯的,姓名:職位:附件：有關(guān)（活動）的會議合同書 食品菜單（如需要）尊

2、敬的（客戶姓加職位）:感謝您對大連紅旗谷高爾夫酒店的支持，我們很高興為貴公司即將舉行的活動作出如下的建議安排，并希望得到您的確認：客房安排房間安排: 房間類型 日期房型 房間價格：房間類型價格房型RMB備注：Ø 以上房價系人民幣報價，所有的房價不包含15%服務(wù)費Ø 以上房價包含一份（或兩份）中西式自助早餐Ø 以上房價系非返傭之價格Ø 以上房價是提供給貴公司此次團隊的特別優(yōu)惠價，僅只適用于此次活動Ø 此次保證用房數(shù)為預定房型的 間，如入住不足預定房型的 間,店方將按預定房型的 間收取費用Ø 如團隊總房數(shù)大量少于 間，酒店有權(quán)按當日門市折

3、扣價收取此團隊房價額外入住在以上訂房基礎(chǔ)上如需額外追加訂房須視當日房間具體預訂情況而定。登記入住/退房時間登記入住時間為下午2點或之后，根據(jù)酒店實際入住情況可安排提早入住。退房時間為中午12點或之前。下午6點前退房，酒店將加收該房間半天之房費。下午6點后退房酒店則將加收該房間全天之房費。住客名單客人入住名單將于（活動前 日）前告知酒店預訂中心。名單需包含姓名、到達/離開日期/時間/航班號碼和特別的房型安排等。保留的房間數(shù)將以此時間收到的名單為準，如超過以上截止日期，仍未給酒店方具體預定之細節(jié)，剩余預留房間將被自動取消。如酒店方在此時間內(nèi)未收到任何客人名單，酒店將視作您不需要房間而不再為您保留。

4、該預定取消后，如需恢復或增加客房預定，則房間數(shù)量需視酒店可提供之房間數(shù)量而定。預定擔保對于客人以擔保付費名義而預留的房間，一旦發(fā)生預定未到或非計劃提前離店的情況而造成了酒店的損失，酒店將按照合同簽訂的保證房間數(shù)收取費用。為減少對雙方都有可能產(chǎn)生的不必要損失，客人應將所有非計劃性已提前離店的房間于第一時間退還飯店，以便飯店有相當時間協(xié)助客人將房間再次銷售。飯店一旦將此類房間再次銷售成功，銷售的房間數(shù)將從擔保房間數(shù)中作同等扣減，不再收取擔保費用。對于未能銷售成功的房間數(shù)，飯店仍將收取相應的費用。已預定但未到所有名單中所列需在下午6點后抵店的客人將被視為由（公司名稱）擔保。如有名單中當日應到客人未到

5、或整個預定期間均未入住的情況，（公司名稱）將支付該客人的一晚房費。登記入住程序如貴公司沒用特別信用安排，所有房費及雜費由入住客人在離店時一次性結(jié)算并在登記入住時提前支付房費及雜費保證金。會議及用餐日程安排布展安排：日期：時間：地點：場租： 擺臺形式： 備注： 會議安排:日期：時間：地點：預計人數(shù)：擺臺形式 ：會議場租 ：免費提供 ： 接待臺一張及接待臺標準鮮花講臺一張會議紙筆，礦泉水、茶水及薄荷糖無線麥克風兩支路標指示牌一塊，具體字樣請告之 收費提供 ： 用餐安排：日期 ：201 年xx月xx日（星期x）時間 ： 地點： 預計人數(shù)： 保證人數(shù)：擺臺形式 ：食品價格：酒水價格：按實際消費結(jié)算，請

6、提前告知所需酒水以便酒店提前準備或選用酒水特惠包價人民幣xx元凈價/位含2小時用餐期間， 撤展安排：日期：201 年xx月xx日（星期x）時間：地點：場租：免費提供會后1小時撤展時間備注：免費撤展期間恕不提供空調(diào)及完全燈光按酒店規(guī)定不允許客人自帶食品,水果和酒水,望能見諒。如有特殊情況,須征得店方同意,方可帶進,若因其自帶食品,水果和酒水造成客人身體不適,店方概不負責。若因此造成對店方聲譽的不良影響,則應由客人承擔相應的法律責任。保證人數(shù)：Ø 酒店會按照您的預計出席人數(shù)來做準備工作。如預計出席人數(shù)低于保證出席人數(shù)，酒店將按照已確認的保證出席人數(shù)收取費用；如實際出席人數(shù)高于保證出席人數(shù)

7、，酒店將按照實際出席人數(shù)收取費用。如果酒店在活動前5天仍未收到保證出席人數(shù)的數(shù)字則預計出席人數(shù)將被視為等同于保證出席人數(shù)。Ø 最終保證人數(shù)最遲可在活動前5天同酒店確認且不可低于已確認的預計出席人數(shù)之80%。Ø 鑒于會議廳的密集使用率，在（簽定合同日期）以后要求延長使用會議場地將視會議場地具體預定情況而定。定金我們將收取人民幣 元(相當于此次活動50%宴會及會議費用)作為定金，請于(活動前 日期)前將定金劃入以下帳號，并將劃款憑證傳真給我們。如果本次活動被貴司取消則根據(jù)相關(guān)取消條款由貴司進行賠付，另此項定金交付后恕不退還。付款方式：活動當天結(jié)束時，酒店將提供明細主帳單，請以現(xiàn)

8、金或信用卡等形式當時結(jié)清。此次活動的有效簽單人為先生/小姐，其簽字樣本為：或在貴公司和酒店有信貸協(xié)議的前提下，于活動當天結(jié)束時，所有活動相關(guān)費用將被計入貴公司主帳，請在收到酒店出具的發(fā)票后7個工作日內(nèi)結(jié)清本次活動的余款。如在此日期內(nèi)未能結(jié)清或完全結(jié)清活動余款，酒店將按余款金額收違約滯納金或法律規(guī)定賠付金額的最高上限含律師訴訟費用在內(nèi)的各項相關(guān)費用。人民幣帳號開戶名:大連紅旗谷高爾夫俱樂部有限公司經(jīng)營分公司銀行賬號:開戶銀行:中國建設(shè)銀行股份有限公司大連紅旗支行（建行紅旗支行）取消合同如果這次活動在確認后被（公司名稱）取消,我們將收取一定費用作為賠償，具體方案如下：10天以上 50%的合同總費用

9、10-5天 70%的合同總費用5天以內(nèi) 100%的合同總費用未履行協(xié)議如果貴方未能在以上約定期限內(nèi)交訖預付款,則貴方該次場地預定將會被自動取消。重新恢復預訂只能在場地可以提供的情況下，并在酒店接到預付款后方可進行。臨時變更若貴公司有任何會議及用餐布置的臨時變更包括臺型布置,菜單更換及出席人數(shù)變化等,均需在活動開始前48小時告知酒店方,否則酒店方將不作任何菜式出品,服務(wù)質(zhì)量及準備時間的保證。損壞在貴公司活動期間，如果貴公司對酒店的設(shè)施造成損壞，酒店將向貴方收取維修賠償費。不可抗力因素由于戰(zhàn)爭,政權(quán)變更,罷工,動亂及自然災難等不可抗力因素而導致酒店直接或間接不能履行此合同義務(wù)，酒店將對此不承擔任何

10、責任。如因上述因素未能履行合同協(xié)議，店方將如數(shù)退還全額預付款。變動、附加及修訂大連海昌金煦高爾夫酒店及（公司名稱）對協(xié)議有任何變動、附加、及刪改都必須得到雙方的書面同意，否則將視為無效。贊同此合同請于(活動前15日期)簽定且回復后即生效，對雙方都有制約作用。簽定合同的個人代表授權(quán)方。如果在上述日期前大連海昌金煦高爾夫酒店未能收到貴公司完全簽署的合同復印件，大連海昌金煦高爾夫酒店將取消貴公司預定的房間及會議宴會場所。雙方對此合同不再有任何義務(wù)。（客戶姓,職位），我們誠摯地希望以上安排能夠滿足貴公司的各項活動安排需要，如您有任何疑問或其他需要改善的地方，請隨時和我們聯(lián)系。如您確認以上安排，請在右下角簽字，并將此傳真發(fā)回給我們。在此之后，我們會與貴公司進