工程檢測(cè)機(jī)構(gòu)樣品管理程序

1、工程檢測(cè)機(jī)構(gòu)樣品管理程序1、目的檢驗(yàn)檢測(cè)樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度， 因此必須對(duì)樣品的運(yùn)輸、接收、處置、保護(hù)、存儲(chǔ)、保留、清理等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的質(zhì)量控制。2、適用范圍本程序適用于本公司各類檢驗(yàn)檢測(cè)樣品的管理。3、職責(zé)樣品管理員負(fù)責(zé)記錄接收樣品的狀態(tài)，做好樣品的識(shí)別 以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。檢驗(yàn)檢測(cè)人 員負(fù)責(zé)制備、檢驗(yàn)檢測(cè)過程中的樣品管理。4、程序要點(diǎn)4.1樣品的運(yùn)輸運(yùn)輸要注意樣品狀況（包裝、外觀、數(shù)量、型號(hào)、規(guī) 格、狀態(tài)等），并清點(diǎn)樣品；有些樣品還應(yīng)檢查采用的包裝 或容器是否可能造成樣品的特性變異。4.2委托樣品的接收樣品傳遞到公司后，樣品管

2、理員應(yīng)進(jìn)行交接驗(yàn)收，查看樣 品是否與試驗(yàn)委托單填寫內(nèi)容相符，對(duì)封裝方式送達(dá)的樣品，應(yīng)檢查封簽是否完整有效以及運(yùn)輸過程有無損壞。應(yīng)與 客戶商定有關(guān)樣品準(zhǔn)備的要求和試畢樣品處理方式， 填寫委 托單并標(biāo)識(shí)委托號(hào)。為確保委托編號(hào)的唯一性，一張協(xié)議書 上只可以填寫一個(gè)產(chǎn)品的檢驗(yàn)檢測(cè)委托內(nèi)容。4.3抽樣樣品的管理4.3.1抽樣人員隨身帶回或親自押交樣品a.抽樣人員到客戶指定地點(diǎn)抽樣前，應(yīng)先到綜合部憑抽 樣任務(wù)單領(lǐng)取委托或監(jiān)督抽樣單，抽樣后將抽樣單第二聯(lián)給 抽樣單位，作為領(lǐng)回憑證，并帶回第一聯(lián)，第三聯(lián)交給綜合 部。b.抽樣人員應(yīng)對(duì)樣品在運(yùn)輸途中的防護(hù)負(fù)責(zé)， 保證樣品 的完整性。抽樣人員回公司后立即將隨身帶回

3、的樣品及抽樣 單交給樣品管理員，樣品管理員憑抽樣單驗(yàn)收樣品。4.3.2被抽檢單位寄運(yùn)來的樣品由綜合部領(lǐng)回后，交樣品 管理員進(jìn)行登記，驗(yàn)收時(shí)應(yīng)對(duì)照抽樣單檢查樣品及封條的符 合性、完整性、有效性以及運(yùn)輸過程有無損壞。必要時(shí)應(yīng)會(huì) 同抽樣人員進(jìn)行驗(yàn)收。4.3.3樣品管理員在接收樣品時(shí)應(yīng)記錄樣品狀態(tài)，并登記 入賬。4.3.4在對(duì)接收的樣品是否適合于檢驗(yàn)檢測(cè)有疑問，或?qū)?客戶的檢驗(yàn)檢測(cè)要求不明確，或認(rèn)為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要 求或有異常情況時(shí)（包括包裝和封簽），檢驗(yàn)室與客戶聯(lián)系， 取得進(jìn)一步說明和認(rèn)可后再進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)。4.4樣品的識(shí)別4.4.1樣品的識(shí)別包括不同樣品的區(qū)分識(shí)別和樣品不同試 驗(yàn)狀態(tài)的識(shí)別。4.

4、4.2樣品的區(qū)分識(shí)別可貼在樣品上或貼（寫）在樣品袋（器皿）上。識(shí)別為樣品的唯一編號(hào)，（樣品唯一性編號(hào)規(guī)則詳見文件控制程序）由樣品管理員編排。4.4.3樣品所處的試驗(yàn)狀態(tài)， 用“待檢”、 “在檢” “檢畢”“留 樣”標(biāo)簽加以識(shí)別。4.4.4樣品在不同的試驗(yàn)狀態(tài)，或樣品的接受、流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、 處置等階段，應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點(diǎn)和不同要求，如或樣品 的不同狀態(tài)（固定、液態(tài)或氣態(tài)）、樣品的備樣要求（如分樣或混樣）、復(fù)檢樣要求、樣品形狀的大小、樣品制備、力口 工及分解要求、樣品的包裝狀態(tài)（如裸狀樣品、器皿盛裝樣 品）和其它有特殊要求的樣品，根據(jù)檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)的具體情 況，做好標(biāo)識(shí)的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品標(biāo)

5、識(shí)號(hào)，保證 檢測(cè)部?jī)?nèi)樣品編號(hào)方式的唯一性和必要時(shí)可追溯。4.5、樣品流轉(zhuǎn)4.5.1樣品管理員對(duì)來樣進(jìn)行驗(yàn)收，應(yīng)檢查樣品狀態(tài)，貼 上樣品標(biāo)簽上“待檢”字樣，填寫樣品流轉(zhuǎn)單，辦理入庫手 續(xù)，對(duì)留樣樣品貼上樣品標(biāo)簽上“留樣”字樣進(jìn)行登記。4.5.2樣品管理員向檢測(cè)部部長樣品并下任務(wù)單。4.5.3檢驗(yàn)檢測(cè)人員領(lǐng)取樣品，辦理領(lǐng)取登記手續(xù)，進(jìn)入制樣準(zhǔn)備階段，在樣品標(biāo)簽上“在檢”字樣上打“”。檢驗(yàn)檢測(cè)完畢的樣品，在樣品標(biāo)簽上“檢畢” 字樣上打“”。4.5.4檢驗(yàn)檢測(cè)完畢多余樣品退回樣品管理員處理。4.6、樣品的貯存4.6.1檢測(cè)部應(yīng)有專門且適宜的樣品貯存場(chǎng)所，配備樣品 間及樣品架（柜）。樣品間由樣品管理專人

6、負(fù)責(zé)，限制出入。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清楚，做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境 應(yīng)安全、無腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好。4.6.2對(duì)要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品， 應(yīng)嚴(yán)格控制 環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。4.6.3易燃、易爆有毒的危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放，明顯標(biāo)記， 相關(guān)檢測(cè)部根據(jù)專業(yè)要求，對(duì)危險(xiǎn)樣品保管和處理做出具體 規(guī)定。4.6.4樣品管理員負(fù)責(zé)保管樣品的完好性、完整性，4.7檢畢樣品處置4.7.1根據(jù)與客戶簽訂的有關(guān)協(xié)議要求，分以下幾種處理方式：a.客戶要求領(lǐng)回樣品（包括客戶委托處理樣品）；b.客戶不要求領(lǐng)回，但有利用價(jià)值的樣品；c.報(bào)廢、報(bào)損的樣品；4.7.2客戶要求領(lǐng)回的樣品，在留樣期滿后，樣品

7、管理員應(yīng) 通知客戶及時(shí)領(lǐng)回?？蛻纛I(lǐng)回樣品時(shí)，領(lǐng)樣人員需帶送（抽） 樣單由樣品管理員辦理退樣手續(xù)?？蛻艋蛩蜆訂挝恍杼崆埃ㄔ诹魳悠趦?nèi)）領(lǐng)回樣品時(shí)，應(yīng)簽注“對(duì)本檢驗(yàn)報(bào)告無異議” 之后，方可辦理退樣手續(xù)。4.7.3留樣期已過的，客戶不要求領(lǐng)回的有利用價(jià)值的樣品（包括部分報(bào)廢、破損樣品）樣品管理員應(yīng)填寫樣品處理申 請(qǐng)表，說明處理方式，由公司經(jīng)理審核，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處 理。4.7.4檢驗(yàn)檢測(cè)完畢后報(bào)廢、報(bào)損的樣品，樣品管理員進(jìn)行棄置處理。4.8室外檢驗(yàn)檢測(cè)樣品的管理檢驗(yàn)檢測(cè)工作需要在試驗(yàn)室外檢驗(yàn)檢測(cè)的樣品，檢測(cè)部 應(yīng)有保護(hù)樣品完整性的措施，做好樣品的標(biāo)識(shí)，保證試畢樣 品在適合的地點(diǎn)存放，根據(jù)本公司專業(yè)要求做好試驗(yàn)室外檢 驗(yàn)檢測(cè)樣品的管理工作。4