2013天津創(chuàng)意家居立項策劃書修改版

1、2013首屆天津創(chuàng)意家居展首屆天津創(chuàng)意家居展立項策劃立項策劃書書小組成員：韓倩、肖月、李玲、李釔霖小組成員：韓倩、肖月、李玲、李釔霖1目目 錄錄第一部分：立項市場背景分析第一部分：立項市場背景分析.3一、產(chǎn)業(yè)狀況 .3二市場條件 .41.市場規(guī)模.42.主辦城市的環(huán)境狀況.43. .相關會展的狀況.5第二部分：展會概述第二部分：展會概述.5一、展會基本框架 .5二、展品范圍 .6三、參展范圍 .6四、展會立意（定位） .6五、展會規(guī)模 .7六、活動分類 .7七、活動目的 .7第三部分：展會價格及初步預算第三部分：展會價格及初步預算.7一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成 .7二、費用分攤 .7三、展會

2、初步預算費 .8四、展會會整體初步整體初步預預算算 .8第四部分：工作人員分工計劃第四部分：工作人員分工計劃.9一、確定展覽會組織委員會一、確定展覽會組織委員會 .91、組委會成員.92、現(xiàn)場指揮部.9二、設置各組負責人及工作職責 .9（1）綜合服務組.9（2）招商組.10（3）宣傳組.10（4）布展組.11第五部分：招展與招商方案第五部分：招展與招商方案.11一、招展招商說說明明 .11展會日程 .11招展方案 .12一、招展理由 .12二、展會會招展的目招展的目標標群體群體 .12三、招展方向 .12四、招展階階段分配段分配 .122五、參展程序 .13六、展位規(guī)規(guī)格和收格和收費標費標準準

3、 .14（一）招展展位計劃.14（二）展位費費.14（三）現(xiàn)場現(xiàn)場廣告廣告.14（四）會會刊廣告刊廣告.15七、服務項務項目目 .15（一）無償償服務務.15（二）有償償服服務項務項目目.16八、招展范圍圍 .16招商方案 .17一 、贊贊助商的助商的選擇選擇.17二、贊贊助商注意事助商注意事項項 .17第六部分：宣傳推廣計劃第六部分：宣傳推廣計劃.18一、目標受眾 .18二、宣傳目的 .18三、宣傳策略 .19四、宣傳推廣階段性工作 .19五、宣傳推廣具體方式及預算 .191.新聞發(fā)布會.192.網(wǎng)站制作維護.203.網(wǎng)絡推廣.204.短信推廣.215.展覽會郵件邀請.216.報業(yè)媒體（廣告

4、軟文投放）.217.電視媒體.228.電臺、雜志媒體.249.戶外廣告.2510.展后宣傳資料制作、投放.26六、效果評評估估預測預測 .26第七部分：籌備進度計劃第七部分：籌備進度計劃.26一、日程安排 .26第八部分：開幕式和現(xiàn)場管理第八部分：開幕式和現(xiàn)場管理.31一、開幕式 .31（1）活動現(xiàn)場動現(xiàn)場布置布置.31（2）活動內動內容及安排表容及安排表.31二、現(xiàn)場管理 .32三、會展布撤展與現(xiàn)場管理 .33（一）參參展商的展商的現(xiàn)場現(xiàn)場管理工作管理工作.33（二）觀眾觀眾登登記記和入和入場場管理管理.343（三）參參展展觀眾觀眾的的統(tǒng)計統(tǒng)計.34（四）撤展管理.34四、會展現(xiàn)場風險與安全

5、管理 .35（一）會會展展現(xiàn)場現(xiàn)場的的風險類風險類型型 .35（二）會會展展風險風險管理管理 .35（三）重大緊緊急事件管理急事件管理.35五.其它管理 .35（一）現(xiàn)場現(xiàn)場廣告管理廣告管理.35（二）交通物流管理.35（三）餐飲飲管理管理.36（四）證證件管理件管理.36（五）會會展展設備設備管理管理.36（六）供應應商管理商管理.37（七）工作人員員管理管理.37相關附件 .3820132013首屆天津創(chuàng)意家居展首屆天津創(chuàng)意家居展第一部分：立項市場背景分析第一部分：立項市場背景分析一、產(chǎn)業(yè)狀況一、產(chǎn)業(yè)狀況 據(jù)尚普咨詢發(fā)布的2010-2013年中國家居市場調查報告顯示，雖然現(xiàn)在創(chuàng)意家居在家居

6、用品市場所占的份額并不大，但發(fā)展空間還是不容小覷的。據(jù)統(tǒng)計，目前，我國家居飾品的年消費能力已經(jīng)高達30005000億元，預計到2012年，我國創(chuàng)意家居在家居用品市場的市場份額將增長到50%甚至更多。國內創(chuàng)意家居市場將會在人們對生活情趣追求的引領和帶動下，不斷發(fā)展壯大。 目前，我國創(chuàng)意家居用品市場的人均占有率偏低，還不到6%。隨著消費者對新鮮事物的不斷追求，創(chuàng)意家居在我國家居市場不斷升溫，大批新穎獨特的家居飾品出現(xiàn)在市場，給消費者的生活帶來濃濃的情趣。行業(yè)分析師指出，家居飾品受到我國房地產(chǎn)行4業(yè)發(fā)展的影響，呈現(xiàn)出迅速崛起的狀態(tài)。家居飾品行業(yè)還處于競爭的初級階段，整個行業(yè)并不成熟，缺乏有影響力品牌

7、對整個行業(yè)的引導。作為創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)之一的創(chuàng)意家居行業(yè)，隨著國內居民消費水平的不斷提高，也開始迅速發(fā)展。它以獨特的設計融入人心，增添生活的樂趣。創(chuàng)意家居的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 1、創(chuàng)意家居居的核心重在“創(chuàng)意”； 2、創(chuàng)意家居設計元素很多，蘊含了藝術和情趣； 3、創(chuàng)意家居的造型別致，幽默、風趣； 4、創(chuàng)意家居主要由有機材料制作而成； 5、創(chuàng)意家居居集觀賞性和實用性為一體，不僅造型別致，而且具備多種功能； 6、創(chuàng)意家居因為設計和制作的成本較高，所以價格較傳統(tǒng)家居飾品的價格高。二市場條件二市場條件 1.市場規(guī)模 創(chuàng)意家居用品的主要消費群體是1040歲階段的城市人群。根據(jù)我國第六次人口普查報告來看，

8、我國1559歲的人群占70%，又因為我國的創(chuàng)意家具市場只要集中在大中城市。由此可以推斷，我國的創(chuàng)意家居的潛在消費群體在2億以上，排除這部分群體的無購買欲望的部分，保守估計在9千萬人以上?？梢?，擁有強大的消費群體。 從創(chuàng)意家具的銷售來看，全國家居裝飾行業(yè)的總產(chǎn)值大約有8000億元，而家居飾品的消費能力可達到20003000億元，而且正以每年20%30%的速度增長，隨著人們生活水平的提高，個性化的創(chuàng)意家居的市場將也隨之擴大。2008年，中國的創(chuàng)意家居銷售額為2400億元，到2009年，銷售額增長到2883.36億元，增速為20.14%，截止2010年6月，創(chuàng)意家居的銷售額達到1806.43億元，增

9、速達到25.30%?？梢姡瑒?chuàng)意家居的市場預期巨大。5 2.主辦城市的環(huán)境狀況 （一）展覽業(yè)的發(fā)展 從天津市發(fā)改委獲悉，一批有影響力的國內、國際品牌展會紛紛落戶。天津會展業(yè)發(fā)展增速每年增幅保持在20%以上，目前，天津有兩大大型的國際化現(xiàn)代化的展館：天津國際展覽中心，天津濱海國際會展中心。大型展會平均每兩天就有一場。9月，天津市將舉辦10個規(guī)模大、層次高的大型活動，迎接眾多海內外嘉賓，向世人充分展示天津的風采。今年1月至7月天津全市共舉辦了107個各類展會，比去年同期增長18%，其中國際大型展會比去年同期增加了8個。除了一些大型專業(yè)性展會外，臺灣名品展、自行展、冰淇淋展等一大批與百姓息息相關的展會

10、規(guī)模也在逐步擴大。 （二）自然條件 天津處于海河下游，市中心距海岸50公里，離帝都120公里，自古就是北京的海上通道；位于中緯度的亞歐大陸東岸，季風環(huán)流影響顯著，氣候屬于暖溫帶半濕潤大陸季風氣候，四季分明，日照充足；大陸性強，年平均氣溫12.3度，月平均氣溫26度。 3. .相關會展的狀況 目前，涉及創(chuàng)意家具展的展會只有一個2011廣州創(chuàng)意家居用品展覽會，也只是在市場的成長期，對市場的占有率不是很高。所以我們的展會依然在市場的競爭中處于主動的地位。另外，諸如中國國際時尚家居用品展覽會，武漢家具產(chǎn)業(yè)博覽會等很多的展覽會中也出現(xiàn)了創(chuàng)意家具的身影，但是都沒有成為展會的重點來加于開發(fā)。所以，2013天

11、津創(chuàng)意家居展。依然可以再同行的競爭中占有自己的一席之地，前景大大的有。6第二部分：展會概述第二部分：展會概述一、展會基本框架一、展會基本框架主辦單位：主辦單位：天津市家具協(xié)會 天津意庫創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園協(xié)辦單位：協(xié)辦單位：天津市華盛展覽有限公司承辦單位：承辦單位： 天津優(yōu)聯(lián)展覽有限公司 宣傳媒體：宣傳媒體：中國商報 天津日報 渤海早報 天津創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)網(wǎng) 中國家具網(wǎng) 舉辦時間：舉辦時間：2013年9月12日15日9月15日（公眾開放日）辦展頻率：辦展頻率：一年一次舉辦地點：舉辦地點：天津濱海國際會展中心（13號廳）展覽主題展覽主題：趣味生活，從創(chuàng)意家居開始二、展品范圍二、展品范圍創(chuàng)意家具：創(chuàng)意家具：臥室家

12、具、客廳家具、廚房家具、餐廳家具、書房家具、兒童家具、浴室家具、藤制家具、金屬家具、塑料家具等。創(chuàng)意飾品：創(chuàng)意飾品：居家裝飾擺設品、時尚配飾、藝術燈飾、家居掛飾/裝飾畫及配件、手工藝品、仿真植物、人造花藝、熏香產(chǎn)品、蠟燭、限量版設計品、桌面飾品、窗飾、卡通飾件、墻紙、地毯、陶器、屏風、雕塑、掛毯等。7裝飾材料：家用紡織品面料、家具裝飾五金、紙?zhí)佟⒓埐?、家具商標牌、無紡布、非織造布、裝飾紙、裝潢薄膜、家具藝術玻璃、裝飾板材、綠色粘合劑、樹脂、油漆、涂料、磨具等。三、參展范圍三、參展范圍創(chuàng)意廚房與餐廳用品：創(chuàng)意廚房與餐廳用品：餐廚器皿、日用陶瓷、玻璃器皿、金屬、塑料器皿、餐桌裝飾及布置用品、廚具、

13、餐具、創(chuàng)意小家電、廚房電器、有關配件等；創(chuàng)意家居裝飾藝術：創(chuàng)意家居裝飾藝術：居家裝飾擺設品、時尚配飾、藝術燈飾、家居掛飾/裝飾畫及配件、裝飾鏡、花園用品、手工藝品、仿真植物 人造花藝、熏香產(chǎn)品、蠟燭、限量版設計品等；時尚家用紡織品：時尚家用紡織品：家紡飾品，窗飾、浴室及寢室紡織品、酒店用紡織品、工藝地氈、餐桌及廚房紡織品四、展會立意（定位）四、展會立意（定位）1、打造一個美好、溫馨、舒適、有品位的家，用各式各色集裝飾性、實用性、觀賞性于一體的創(chuàng)意家居用品來滿足大眾消費者的需求;2、創(chuàng)造新興市場，以互動交流，以交流促合作，持續(xù)強化核心競爭力，形成長期穩(wěn)定的品牌效應。3、引領創(chuàng)意家居革命，打造創(chuàng)意

14、家居新紀元；4、為中國家居設計師提供充滿創(chuàng)意與前衛(wèi)的家居設計平臺和創(chuàng)意才華的發(fā)揮空間.五、展會規(guī)模五、展會規(guī)模 展廳面積5000余平方米展位數(shù)量300個（210個標準展位，90個特裝展位）專業(yè)觀眾預計8000人左右參展商 300余家8六、活動分類六、活動分類本次活動設置兩大區(qū)域：本次活動設置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)（分為三個展區(qū)）和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。本次活動在主要交通路段設置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動七、活動目的七、活動目的1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，3、滿足業(yè)主日常生活的需

15、求，4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；第三部分：展會價格及初步預算第三部分：展會價格及初步預算一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成：一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成：1、宣傳費用包括總共約280余萬元；2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約7萬元左右；3、演出費用，每天預計1萬元，2天合計約2萬元左右；總計約：290萬元二、費用分攤：二、費用分攤：天津鵬飛家具投入100萬元，用作活動啟動資金。其它參展位按210個展位預計，每展位收取600010000元的展位費；三、展會初步預算費三、展會初步預算費總共租用面積5390平方米標準展位210個 （每個9平方米）特裝展位3500平方米（90個）

16、標準展位收費8000元9特裝展位收費4200元/平方米專業(yè)觀眾門票憑證件免費辦理非專業(yè)觀眾門票50元/人四、展會整體初步預算四、展會整體初步預算項目金額占總成本或總收入法的比例標準展位銷售8000*210=168萬特裝展位銷售1000*3500=350萬廣告收入373.4萬企業(yè)贊助100萬門票收入50*10000=25萬會員費1500*300=45萬其他收入20萬收入收入總收入1081.4萬展會場地租用100萬展會宣傳推廣280萬招展30萬專業(yè)觀眾組織5萬相關活動25萬辦公費用和人員薪酬85萬其他不可預測的費用10萬稅收30萬支出支出總成本費用610萬10第四部分：工作人員分工計劃第四部分：工

17、作人員分工計劃一、確定展覽會組織委員會一、確定展覽會組織委員會1、組委會成員：組委會主任：韓倩 李釔霖組委會副主任：肖月 李玲 組委會秘書長：楊業(yè)、單雄信組委會副秘書長：李四平、欒尚光、張寶東組委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華2、現(xiàn)場指揮部：總指揮：韓倩副總指揮：毛彥平 張文杰二、設置各組負責人及工作職責二、設置各組負責人及工作職責（1）綜合服務組組長：李釔霖成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。主要工作職責：A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；B、負責門票贈送工作；C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；D、負責班車及線路的確定和管理工作；11E、負責與管委會、控股、中進等

18、股東的聯(lián)系；F、負責文件起草、上報和歸檔工作；G、負責財務管理，收支預算；H、會議組織、接待工作。（2）招商組組長：李玲成員：楊茗、宋利明及會展中心人員全體人員。主要工作職責：A、展廳內及外廣場等展位招商工作；B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：C、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；D、展費收取工作。（3）宣傳組組長：肖月成員：婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責：A、制定展會策劃方案、宣傳方案；B、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；C、廣告位設立；D、配合參展商提供促銷方案；E、廣告設計制作；F、參展商布展設計審核工作；G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。12（4）布展組

19、組長：韓倩成員：楊茗及展貿中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責：A、展位劃線、展位詳規(guī)；B、展場現(xiàn)場管理工作； C、消防、保險等工作；D、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作；E、現(xiàn)場安全管理。第五部分：招展與招商方案第五部分：招展與招商方案一、招展招商說明一、招展招商說明展會主題：趣味生活，從家居開始展會日程：1、布展時間：2013年9月9至11日2、展覽時間：2013年9月12至15日3、撤展時間：2013年9月15日15：00點后舉辦場館：濱海國際會展中心所在地址：天津市濱海新區(qū)主辦單位：天津市家具協(xié)會 天津意庫創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園 承辦單位：天津優(yōu)聯(lián)展覽有限公司 協(xié)辦單位：天津市華盛展覽有限公司13 招展方

20、案招展方案一、招展理由一、招展理由 天津濱海國際會展中心是天津市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)管委會投資興建的一所大型現(xiàn)代化展覽場所。坐落在天津經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)泰達時尚廣場東側主體為兩層建筑，首期工程于2003年底完成，投資5.4億元，用地面積169000平方米，建筑面積61000平方米，是天津市面積最大、功能最全、專業(yè)化水平最高的展館，是21世紀濱海新區(qū)新形象的標志性建筑和旅游觀光景點之一，這里不僅可以進行商品展覽、商貿洽談，還具備舉辦大型會議、宴會、集會、慶典活動等功能。二、展會招展的目標群體二、展會招展的目標群體1、家居和飾品生產(chǎn)廠商及其材料生產(chǎn)商2、家居、飾品和材料總代理3、各地區(qū)的二級經(jīng)銷商4、專業(yè)買

21、家三、招展方向三、招展方向一是省外的生產(chǎn)廠家 主要方式：郵件邀請、邀請函直郵、電話拜訪等方式二是天津市總代理或廠家辦事處、直營店 主要方式：專人拜訪、電話拜訪等邀請方式三是二級地市部分代理商、生產(chǎn)廠商及地區(qū)代理 主要方式：電話拜訪邀請、邀請函直郵等方式四、招展階段分配四、招展階段分配1、2012年11月2013年1月 招展準備工作142、2013年2月4月 招展前期3、2013年5月8月 招展中期4、2013年9月展會后期 招展后期五、參展程序五、參展程序： 1、申請單位請?zhí)钔住皡⒄股暾埍怼眱鹊母黜梼热莶⒓由w公章后，郵寄、電子郵件或傳真至組委會； 2、我們收到“參展申請表”后，會給您發(fā)去 30

22、%訂金的帳單；在您將訂金匯入帳單中指定的帳戶后，將銀行出具的匯款憑證復印，傳真給我們；3、待 30%的訂金收到后，我們會再給您提供一份確認參展性質的文件，并根據(jù)距離展覽會開幕的時間，將需支付的余款的帳單發(fā)給您； 4、余款于2013年 6 月 20 日前付清。我們會將“參展商手冊”等展會資料提供給您；注意事項： 1、各單位在報送“參展申請表”時，請寄送展品樣本或說明書，以便劃分展區(qū)和開展展前宣傳工作；2、請您注意，如果你取消參展,您支付的訂金將不予退還； 展會分配實行“先申請、先付款、先分配”原則，特殊情況下，組委會保留調整部分展位的權利； 三、如遇不可抗力，組委會有權依法取消或變更展會時間，解

23、釋權歸組委會所有。 地 址：天津市塘沽區(qū)津塘公路21號 郵 編：300450電 話：02260292069傳 真：022-2583014715聯(lián)系人:李玲 箱:LL注：如 2013年8月 15 日前，還未收到參展確認書者，請及時與組委會聯(lián)系。為使您的參展工作更順利并能得到更好的服務，更詳細資料請登陸官方網(wǎng)站查詢。 六、展位規(guī)格和收費標準六、展位規(guī)格和收費標準（一）招展展位計劃招展對象標準展位（個）特裝展位（個）計劃展位（個）總所占比例創(chuàng)意家具類 140 5019063%創(chuàng)意飾品類 50 207023%裝飾材料類 20204014%總共21090300（二）展位費（二）

24、展位費室內：標準展位（3m3m） ：8000 元/個，空地（100 起租）：4200 元/， 空地（36 起租）480 元/;室外：標準展位（3m3m起租）：400 元/;（注：雙開口加收20%展位費） （三）現(xiàn)場廣告（三）現(xiàn)場廣告充氣柱：1500 元/個 彩虹門：2500 元/個 喜慶風（寶） ：2000 元/個 手提袋廣告：30000 元/面所有證件廣告：15000 元廣場燈桿吊旗（50面）廣告：5000 元展館序廳吊旗（1m1.5m，共100幅 展館序廳巨幅廣告(8m8m)： 16）廣告：25000 元/面 210000元/ 幅室外展館外墻廣告：1、16m3m（G01G05、G12G16

25、 G23G 27；G34G 38）；4500 元/幅2、9m3m（G06G11、G17G 22、 G28G 33、G39G 44） ；3500 元/幅展館序廳橫幅廣告：11 m1.8 m 3000元/條20 m1.8 m 4000 元/條 24m1.8m 5000元/條開幕式背景板面（20m8m）面向展館方向畫面廣告：18000元會展中心外玻璃墻（面向開幕式主席臺）巨幅廣告20m12m 36000元/幅10條公交車內吊旗廣告（與組委會各半）：20000元（四）會刊廣告（四）會刊廣告封底：10000元封二：8000元封三：5000元首頁：4000元內頁：3000元/p內頁半版：2000元七、服務

26、項目七、服務項目：（一）無償服務（一）無償服務 官方網(wǎng)站 www.TJ 全面報道最新產(chǎn)品，免費提供網(wǎng)上預展； 免費索取足夠量印刷精美的參觀邀請函邀請您的重點客戶 出席展會開幕式及晚宴， 接觸政府官員、 客戶、 VIP 相關專業(yè)人士， 商機無限； 為貴公司量身打造品牌推廣計劃，展前資訊中及時報道其品牌及產(chǎn)品相關資料等； 在會刊上刊登公司展品中英文簡介，并在申請后提供您及您的客戶足夠量會刊； 在會刊中刊登企業(yè)簡介、在參觀指南中列示公司名稱 和展位位置等資料； 提供參展商手冊，詳細說明參展相關細則；17 按照展位面積贈送一定數(shù)目門票； 提供環(huán)境幽雅、設施服務齊全的商務洽談區(qū)，以便您更有效得 開展業(yè)務

27、； 提供相關卡、證，及應急、救護等專業(yè)服務； 展銷會管理方為商家提供優(yōu)良的工作環(huán)境。 展銷會管理方為商家提供系列化管理服務。展銷會管理方為展銷類商家免費提供水、電、三面圍板、門楣、 射燈二盞、桌子一張、椅子二把，為經(jīng)營性商家提供便利水、電 服務和優(yōu)良管理服務。展會期間，為商家工作人員辦理入園工作證，免費贈送入駐商家會展中心門票 3-5 張。展會期間，參加展銷的商家不再承擔展位費以外的任何費用。 活動期間， 中國第十一屆海南特產(chǎn)展銷會執(zhí)委會組織評獎活動， 對獲獎展銷商家給予物質獎勵，頒發(fā)證書。 展會結束后，信譽良好的商家，可以優(yōu)先成為展銷會招商項目入駐商家。 展會結束后，信譽良好的商家，可以優(yōu)先

28、成為展銷會長期合作伙伴。 信譽良好的商家，合同到期后，在同等條件下，可以優(yōu)先續(xù)（二）有償服務項目（二）有償服務項目 1、特裝展位費用享受九折優(yōu)惠；2、獲贈會刊內頁整版彩色廣告一頁；3、成為展會 VIP 展商，擁有享受媒體宣傳、出席活動等服務的優(yōu)先選擇權利； 4、參觀手冊上將印放貴司產(chǎn)品簡介，于展前免費派發(fā)至目標消費群體手中；5、貴司產(chǎn)品及圖片將收入展銷會官方網(wǎng)站 www.TJ 首頁“展商推介”欄目中，打造海外推廣平臺，延長展會時效；6、展銷會官方網(wǎng)站www.TJ 報道貴公司最新動態(tài)，為您提供商務洽談預約服務。 18征求冠名及贊助單位 為便于廠商全面宣傳企業(yè)形象，擴大品牌的知名度，提高產(chǎn)品的 市

29、場占有率，組委會特開展展會冠名及贊助征求活動，獲得冠名權及 贊助權的單位將得到豐厚的回報。貴單位若有意參加，請與組委會取得聯(lián)系。 （詳見組委會贊助與推廣計劃）八、招展范圍八、招展范圍創(chuàng)意廚房與餐廳用品：創(chuàng)意廚房與餐廳用品：餐廚器皿、日用陶瓷、玻璃器皿、金屬、塑料器皿、餐桌裝飾及布置用品、廚具、餐具、創(chuàng)意小家電、廚房電器、有關配件等；創(chuàng)意家居裝飾藝術：創(chuàng)意家居裝飾藝術：居家裝飾擺設品、時尚配飾、藝術燈飾、家居掛飾/裝飾畫及配件、裝飾鏡、花園用品、手工藝品、仿真植物 人造花藝、熏香產(chǎn)品、蠟燭、限量版設計品等；時尚家用紡織品：時尚家用紡織品：家紡飾品，窗飾、浴室及寢室紡織品、酒店用紡織品、工藝地氈、

30、餐桌及廚房紡織品 招商方案招商方案一一 、贊助商的選擇、贊助商的選擇本屆展覽會贊助主要有以下幾種形式：展覽會總贊助商、展覽會贊助商、祝賀單位贊助商參展安排：時間：2013年9月12日15日地點：天津濱海國際會展中心（13號廳）規(guī)模：210個標準展位 90個特裝展二、贊助商注意事項二、贊助商注意事項：1.贊助單位確定贊助項目后，由組委會提供贊助合同，確認后加蓋公章，郵寄或傳真至大會組委會。192.簽訂合同后，贊助單位必須在10內將贊助費用匯入大會指定賬戶。3.贊助商的差旅費自理，組委會可代訂車票、飛機票等。4.贊助商可通過大會組委會處預定會議指定酒店，也可自行安排住宿，費用自理。注冊時間：組委會

31、將于7月30日開始接受注冊。聯(lián)系方式：2013首屆天津創(chuàng)意家居展組委會聯(lián)系人:李玲 箱:LL郵 編：300450電 話：02260292069傳 真情見附件：展會邀請函P36和參展回執(zhí)表P39第六部分：宣傳推廣計劃第六部分：宣傳推廣計劃在當今社會快節(jié)奏的生活帶給人們無時無刻的壓力的大背景下，創(chuàng)意家居的魅力舒緩了生活中的部分壓力，增添生活及工作的情趣，越來越受到大眾的青睞。2013年首屆天津創(chuàng)意家居展覽會于9月12-15日在天津市濱海國際會展中心隆重舉行。展會以“趣味生活，從創(chuàng)意家居開始”為主題，強調家居的個性、時尚、環(huán)保和實用性。一、目標受

32、眾一、目標受眾1.天津創(chuàng)意家居采購商、經(jīng)銷商、進出口商、代理商；2.家居設計公司、室內裝飾設計公司、房地產(chǎn)開發(fā)商、高端商務酒店、創(chuàng)意家居行業(yè)專業(yè)媒體；3.創(chuàng)意家居愛好者個人及團體；204.創(chuàng)意家居產(chǎn)業(yè)行業(yè)潛在消費人群從業(yè)者。二、宣傳目的二、宣傳目的一是傳遞天津創(chuàng)意家居展的基本信息；二是擴大天津創(chuàng)意家居展的認知度；三是塑造提升天津創(chuàng)意家居展的品牌形象；四是規(guī)劃行業(yè)發(fā)展，引導創(chuàng)意家居行業(yè)形成優(yōu)質化競爭。三、宣傳策略三、宣傳策略整個媒介投放策略貫徹“高到達、強頻次、廣覆蓋”的廣告宣傳宗旨，在宣傳中合理運用電視、電臺、報紙、雜志、網(wǎng)絡媒體的有效整合，將展會的信息從國家級到省級再到地方級全面滲透，打造成

33、高效、高質、高水平的天津創(chuàng)意家居展。四、宣傳推廣階段性工作四、宣傳推廣階段性工作第一階段：主要以軟文推廣為主，配合部分硬廣及公關活動時間：2013年1月1日-3月20日宣傳重點：進行展會的市場預熱，從全國性主流媒體出發(fā)，打響宣傳的第一槍。宣傳內容主要是介紹整個展會的具體形式和籌辦情況，在全國范圍內對創(chuàng)意家居行業(yè)組織、企業(yè)、經(jīng)銷商及廣大民眾普及天津創(chuàng)意家居展的信息。第二階段：轟炸式投放方式，軟硬組合時間：2013年4月10日-6月15日宣傳重點：重點在環(huán)渤海地區(qū)和東部沿海地區(qū)進行轟炸式宣傳，主力培養(yǎng)該區(qū)域的招商招展資源，宣傳內容主要從與各省市創(chuàng)意家居活動同行的概念出發(fā)，結合展會的諸多專業(yè)論壇和人

34、氣活動，進行展會現(xiàn)場觀眾的召集。第三階段：官方權威發(fā)布時間：2013年6月20日-8月25日宣傳重點：在天津召開新聞發(fā)布會，將展會即將開幕的消息告知大眾，在展前作最后一次密度宣傳。宣傳內容主要是展會形式和配套活動的具體行程及相關規(guī)范等。第四階段：軟性推廣為主時間：2013年9月12日-9月27日21宣傳重點：展會結束后至半個月內仍進行集中性的后續(xù)報道，從展會的專業(yè)性角度及展會對區(qū)域經(jīng)濟的影響和帶動為主軸，全面打造天津創(chuàng)意家居展的品牌效應，增強天津人民對創(chuàng)意家居展的信心，提升全國人民對天津創(chuàng)意家居展的品牌認知度。五、宣傳推廣具體方式及預算五、宣傳推廣具體方式及預算1.新聞發(fā)布會為擴大本次展會的影

35、響，將于2013年4月、6月、8月分別在大連、北京、上海及天津舉行新聞發(fā)布會。費用預算安排如下：項目項目費用（元）費用（元）備注備注場租50000大連、北京、上海、天津/均2小時/場現(xiàn)場硬件服務22000硬件租賃及現(xiàn)場其他服務等媒體邀請費46000擬邀中央級媒體及全國性主流媒體現(xiàn)場物料布置費22500相關新聞背景板、展架、單頁、海報等宣傳物料的設計及印刷制作等小計1405002.網(wǎng)站制作維護天津創(chuàng)意家居展專業(yè)網(wǎng)站，使其成為本次官方宣傳和信息發(fā)布的網(wǎng)絡平臺；公開展會基本信息，發(fā)布展商服務，參展商圖片、動態(tài)信息；創(chuàng)意家居相關產(chǎn)業(yè)行業(yè)政策、新聞、活動等信息推廣；在會前盡可能與相關的大型門戶網(wǎng)站、行業(yè)

36、媒體網(wǎng)站等合作做廣告或建立友情連接等。費用預算（費用預算（20132013年年1 1月月-2013-2013年年9 9月）月）項目項目費用（元）費用（元）備注備注網(wǎng)站建設10000包括網(wǎng)站產(chǎn)品建設、技術搭建等項目的費用，功能性上區(qū)別于一般的展會官網(wǎng)，增加識別度和可看性采編維護20000招聘展會專業(yè)采編一名，維護展會信息的更新及相關內容的編輯22網(wǎng)站推廣8500關鍵字、流量優(yōu)化及廣告聯(lián)盟相關的推廣費用小計385003.網(wǎng)絡推廣一是在央視網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐等各大門戶網(wǎng)站、社區(qū)、論壇進行發(fā)帖，宣傳展覽會消息，進行信息的網(wǎng)絡覆蓋；二是利用官方網(wǎng)站、門戶網(wǎng)站和新聞媒體進行資源互換。4.短信推廣選取全

37、國從事創(chuàng)意家居行業(yè)、室內設計行業(yè)等相關產(chǎn)業(yè)的短信數(shù)據(jù)庫，分三次進行短信推廣，費用共計5600元。5.展覽會郵件邀請在展覽會官網(wǎng)積累一定的注冊信息，提取郵件地址數(shù)據(jù)；并與其他網(wǎng)站進行合作，通過資源庫共享等形式得到一部分的目標郵件數(shù)據(jù)庫。根據(jù)每場新聞發(fā)布會的時間段，配合發(fā)布展會信息及展前的本區(qū)域參展、觀展人群的邀請。項目時間范圍數(shù)量（封）費用（元）2013年1月1日-3月20日全國5.5萬電子郵件2013年4月10日-6月15日全國3萬8500（郵件群發(fā)軟件）全國3萬15000直郵2013年4月10日-6月15日全國1.5萬6000小計295006.報業(yè)媒體（廣告軟文投放）投放時間（月）23456

38、78媒體名稱版面3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3刊例價（元）大 半2000023連日報版軟文0北京青年報半版軟文288000新民晚報半版軟文236000今晚報平面廣告100000每日新報廣告軟文30000天津日報平面軟文110000小計9640007.電視媒體時間（月）電視廣告播放678價格（元）24名稱時間123412341234中央二臺“交換空間”前15秒102000北京生活頻道“生活+”前15秒34800東方衛(wèi)視“東方新聞”中15秒180800鳳凰衛(wèi)視“時事直通車”前15秒350000天津都市頻道“百姓家居”中15秒192

39、0025天津衛(wèi)視“天津新聞”前15秒139600小計8264008.電臺、雜志媒體時間（月）91011媒體名稱廣告規(guī)格3412341234用（元）天津新聞電臺套餐一天10次/15秒95000濱海電臺套餐一天10次/15秒102500“時尚家居”12P廣告“中國6P26會展”廣告“中國展覽會”12P廣告“家飾”5P廣告“瑞麗家居設計”5P廣告“Vista看天下”2P廣告“城市畫報”2P廣告小計1975009.戶外廣告（1）在天津城區(qū)內的書報亭燈箱、街區(qū)路段燈箱、公交牌等處設置噴繪廣告。投放時間：3個月，費用預算：15萬元。（2）在高速路段、機場、主干道戶外媒體設置廣告。投放時間：3個月，費用預算

40、：19萬元 （3）在長途汽車站的車站內各個燈箱、噴繪發(fā)布展覽會信息，在電子系統(tǒng)媒體上進行創(chuàng)意家居展倒計時廣告。（4）在天津市區(qū)、交通要道、綠化帶、商業(yè)區(qū)等處懸掛、樹立大型噴繪廣告。投放時間：3個月，費用預算：24萬元。2710.展后宣傳資料制作、投放 展會的后續(xù)報道將在主要電視媒體、報紙及網(wǎng)絡媒體中持續(xù)報道，并制作展覽會專題的電子書、專題光盤和新聞剪報，作為成功案例在業(yè)界進行品牌傳播，預熱下一屆展覽會。此階段費用總計45000元。11.項目宣傳費用總費用預計達280余萬元。六、效果評估預測六、效果評估預測本次活動產(chǎn)生的時間效應廣泛，合理運用電視、報紙、電臺、網(wǎng)絡、戶外及新興媒體視覺整合，其中在

41、幾大常規(guī)媒體中，均選擇了全國最好的電視、報紙、電臺，網(wǎng)絡及戶外廣告牌等媒介。在投放范圍內，主要以天津地區(qū)為中心，向環(huán)渤海地區(qū)、東部沿海地區(qū)及全國輻射，對目標人群進行了全面覆蓋，真正做到在展覽會活動期間在天津面向全國范圍內掀起一股時尚創(chuàng)意家居展覽風潮。第七部分：籌備進度計劃第七部分：籌備進度計劃一、日程安排一、日程安排2012年年11月月1.與天津濱海國際會展中心以及酒店簽訂合同。與天津濱海國際會展中心以及酒店簽訂合同。 租借天津濱海國際會展中心一層15號展廳 星級酒店包括：天津泰達國際會館，萬麗泰達酒店，天津濱海喜來登酒店，巨川國際商務酒店，惠中酒店，白云賓館，錦江之星 經(jīng)濟型酒店包括：莫泰1

42、68（天津）洞庭路店，騰龍賓館，漢庭快捷天津開發(fā)區(qū)店，通亞大酒店2.選擇總服務承包商選擇總服務承包商283.向預期參展商發(fā)出第一批邀請函。向預期參展商發(fā)出第一批邀請函。 預期參展商包括：往屆展會參展商、創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園區(qū)企業(yè)和工作室和家居行業(yè)巨頭12月月1.進行第一次宣傳推廣進行第一次宣傳推廣 行業(yè)刊物：行業(yè)刊物：中國商報 天津日報 渤海早報 創(chuàng)意中國雜志 家居裝飾指南 ，在報亭的率達到了99%，全國的發(fā)行量在10萬以上。 主流網(wǎng)絡媒體：主流網(wǎng)絡媒體：中國創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)網(wǎng)，天津意庫創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園網(wǎng)站，新浪、鳳凰家居網(wǎng)，宜家家居官網(wǎng)，中國家居設計網(wǎng)，太平洋家居 交通海報：交通海報：在地鐵，公交，出租車等移動廣告

43、載體上進行海報宣傳 電臺、電視媒體廣告：電臺、電視媒體廣告：天津廣播電臺（新聞廣播，生活廣播，經(jīng)濟廣播和濱海廣播頻道），天津衛(wèi)視，天津電視臺（濱海頻道。都市頻道，公共頻道） 2013年年1月月1.向預期參展商發(fā)出第一次公告（招展說明書）向預期參展商發(fā)出第一次公告（招展說明書） 介紹下屆展會的基本信息、規(guī)模、展會看點等，加強參展商對本次創(chuàng)意家居展的信心，增強銷售效果。 2月月1.向預期參展商發(fā)出第二輪公告向預期參展商發(fā)出第二輪公告 及時更新展會信息，行業(yè)動態(tài)和新聞動態(tài)2.雇用保安公司雇用保安公司29 3月月1.進行第二次宣傳推廣進行第二次宣傳推廣行業(yè)刊物： 中國商報 天津日報 渤海早報 創(chuàng)意中國

44、雜志 家居裝飾指南 主流網(wǎng)絡媒體：中國創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)網(wǎng)，天津意庫創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園網(wǎng)站，新浪、鳳凰家居網(wǎng)，宜家家居官網(wǎng)，中國家居設計網(wǎng)，太平洋家居 交通海報：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳 電臺以及電視媒體廣告：可視第一次新聞發(fā)布的媒體效果，做適當?shù)恼{整2.最后確定是否進行展覽會促銷活動最后確定是否進行展覽會促銷活動3.研究其他展覽會，開發(fā)潛在參展商研究其他展覽會，開發(fā)潛在參展商 2012廣州國際創(chuàng)意家居用品展覽會中國國際家具展覽會深圳國際家居展覽會中國國際時尚家居用品展對比同類競爭展會，找出各自的優(yōu)缺點，結合廣州國際創(chuàng)意家居用品展覽會的特點，力圖吸引更多的參展商 4月月選擇注冊公司，初次

45、列出參展商名單，建立目標參展商數(shù)據(jù)庫選擇注冊公司，初次列出參展商名單，建立目標參展商數(shù)據(jù)庫 5月月30 1.向預期參展商再次發(fā)出郵件，特別是針對還未作出回應的預期參展商再次發(fā)出邀請函向預期參展商再次發(fā)出郵件，特別是針對還未作出回應的預期參展商再次發(fā)出邀請函2.設計預先注冊資料設計預先注冊資料3.確定酒店安排確定酒店安排4.準備展覽會現(xiàn)場展位地圖準備展覽會現(xiàn)場展位地圖5.設立展覽會休息和餐飲功能區(qū)設立展覽會休息和餐飲功能區(qū)6.確認停車設施、展覽會電話號碼、辦公室電話和地址確認停車設施、展覽會電話號碼、辦公室電話和地址7.組后確認展層設計方案組后確認展層設計方案 67月月1.向參展商第三次發(fā)出招商

46、手冊，內容包括贊助機會以及展覽會動態(tài)信息和廣告向參展商第三次發(fā)出招商手冊，內容包括贊助機會以及展覽會動態(tài)信息和廣告2.第三次宣傳推廣（可視前兩次推廣計劃來定推廣的力度和資金的多少）第三次宣傳推廣（可視前兩次推廣計劃來定推廣的力度和資金的多少） 行業(yè)刊物：行業(yè)刊物：中國商報 天津日報 渤海早報 創(chuàng)意中國雜志 家居裝飾指南 ，在報亭的率達到了99%，全國的發(fā)行量在10萬以上。 主流網(wǎng)絡媒體：主流網(wǎng)絡媒體：中國創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)網(wǎng)，天津意庫創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園網(wǎng)站，新浪、鳳凰家居網(wǎng)，宜家家居官網(wǎng)，中國家居設計網(wǎng)，太平洋家居 交通海報：交通海報：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳電臺、電視媒體廣告：電臺、電

47、視媒體廣告：天津廣播電臺（新聞廣播，生活廣播，經(jīng)濟廣播和濱海廣播頻道），天津衛(wèi)視，天津電視臺（濱海頻道，都市頻道，公共頻道）8月月311.向參展商確認訂購信息、申請事項等向參展商確認訂購信息、申請事項等 如同期活動申請，廣告預定，標準展臺眉板資料，家具租賃，展商布展證及展商出入證，酒店住宿，物流運輸?shù)取?.第一次向觀眾發(fā)送日程安排郵件，以往屆觀展觀眾為主第一次向觀眾發(fā)送日程安排郵件，以往屆觀展觀眾為主3.第四次宣傳，加大宣傳力度，提高展會的曝光率，將展會的信息普及化第四次宣傳，加大宣傳力度，提高展會的曝光率，將展會的信息普及化 9月中旬月中旬1.對特裝攤位設計圖紙的審核對特裝攤位設計圖紙的審核

48、 參展商提供展位整體效果圖、平面圖、正立面圖、展臺所用材料明細清單相關數(shù)據(jù)、結構圖2.最后確定酒店、保安、服務承包商和宴會籌辦者最后確定酒店、保安、服務承包商和宴會籌辦者3.通知媒體采訪時間和展覽會日期通知媒體采訪時間和展覽會日期4.向觀眾發(fā)出后續(xù)的直接促銷郵件向觀眾發(fā)出后續(xù)的直接促銷郵件910月月1.與注冊公司或展覽會現(xiàn)場人員合作，安排注冊觀眾入場，并監(jiān)督展與注冊公司或展覽會現(xiàn)場人員合作，安排注冊觀眾入場，并監(jiān)督展 2.覽會開幕。覽會開幕。9月27日前完成布展工作，10月4日下午14:00之前撤展完畢。針對往屆布展、撤展的狀況對參展商特別提醒，避免問題的發(fā)生展會期間，發(fā)現(xiàn)并解決問題。 3.對

49、觀眾和參展商進行調查，為下一年的展覽會提供參考對觀眾和參展商進行調查，為下一年的展覽會提供參考3210月月1.展覽會評估展覽會評估 為將來的展覽會積累經(jīng)驗，并統(tǒng)計觀眾人數(shù)及參展商數(shù)量和類型的變化情況 2.2.制作展覽會最后評估運作報告第八部分：開幕式和現(xiàn)場管理第八部分：開幕式和現(xiàn)場管理一、開幕式一、開幕式（1）活動現(xiàn)場布置）活動現(xiàn)場布置活動現(xiàn)場活動現(xiàn)場商品展示區(qū)（分為三個展區(qū)）和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。展會開幕現(xiàn)場展會開幕現(xiàn)場需要布置好開幕背板、門樓或展會橫幅，并在背板上寫上本屆家居展名稱，開放時間，展會的主辦、承

50、辦、協(xié)辦等辦展單位的名稱等。布置好現(xiàn)場空飄氣球和現(xiàn)場廣告牌，還要按表演（如舞蹈等）的需要布置好表演的場地。開幕式現(xiàn)場要布置得莊嚴隆重，氣氛營造要符合展會定位的需要。（2）活動內容及安排表）活動內容及安排表（可視具體情況進行調整日期活動安排）331.主持人開場，介紹來賓。9：359：452.活動主辦方代表致開幕詞。9:459:553.參展商代表講話。9：5510:254.大型舞蹈 10:2510:455.權威人士宣布開幕。10:4510:50二、現(xiàn)場管理二、現(xiàn)場管理1.展館序幕大廳展館序幕大廳要布置好展館、展區(qū)和展位分布平面圖、各服務網(wǎng)點分布圖、各參展企業(yè)及展位號一覽表及名錄牌、展會簡介牌、展區(qū)

51、參觀路線指示牌、展會宣傳推廣海報、展會相關活動告示牌等。2.展會各展館展會各展館搭建各參展企業(yè)的展位，布置好各展館的展位分布平面圖、各服務網(wǎng)點分布圖、各參展企業(yè)及展位號一覽表及名錄牌，這樣有利于觀眾參展。3.展臺搭建管理展臺搭建管理 參展商報到之前，督促主場搭建商做好兩項工作：一是按圖紙做好站臺區(qū)域的地線劃分工作、表明展臺號；二是按圖紙搭好現(xiàn)場服務辦公的場所。展臺搭建結束，交付時的管理工作按展臺類型不同分為兩種：一是標準展臺。主辦方應督促主場搭建商在規(guī)定期限內交付標攤，并驗收是否符合要求。比如，展臺尺寸是否正確、楣板上的公司中英文名稱是否正確、展臺號是否正確、展臺內的家具是否如數(shù)到位等。二是特

52、裝展臺。由于特裝工程比較復雜，對水電方面要求高，因此要特別督促搭建方規(guī)范施工。所有的施工人員必須具備相應的上崗證書。4.VIP（very important person) 接待：接待：34 對于重要貴賓和演講人還需要事先制訂接待計劃，上報有關負責部門和相關人員審定后執(zhí)行。在嘉賓和演講人的休息室或會客廳配備茶水、點心或咖啡，放一些有關展會的介紹資料。如有必要還可以為其配備專門的服務人員或翻譯。提前預定住宿酒店。5.媒體的接待和管理媒體的接待和管理 ： 在展會現(xiàn)場開辟一定的區(qū)域作為展會的新聞中心，配備相應的設施。 展會安排專人負責新聞記者的接待和聯(lián)絡工作，展會開幕前，辦展機構要與有關媒體取得聯(lián)系

53、。 展會要有意識的組織、引導和安排新聞媒體對展會進行報道，為各媒體提供必要的展會資料。對參訪所得的資料要加以收集、分析、整理。三、會展布撤展與現(xiàn)場管理：三、會展布撤展與現(xiàn)場管理：（一）參展商的現(xiàn)場管理工作：一）參展商的現(xiàn)場管理工作： （1）展前，主辦單位在推廣會展項目的同時對參展企業(yè)進行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊；編制含有參展企業(yè)名冊的會展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場；在展會的介紹網(wǎng)站上開辟了供求平臺，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊，發(fā)布產(chǎn)品供應信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。 （2）展中，主辦單位為展商提供增值服務，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難

54、題；有產(chǎn)銷對接洽談會，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿易成功率；有新技術推35介會，推介新技術工參展商學習引進；除此之外，還將舉行參展知識培訓會，對參展商進行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識培訓。同時，現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助展商進行報到、進館等各項服務。 （3） 展后，主辦單位對參展企業(yè)即時走訪，聽取意見，是下一界的增值服務做得更完美，同時進行企業(yè)展后成果的跟蹤報道，提高展會和企業(yè)的知名度。1、布展2、配備展臺的工作人員 3、貿易洽談4、情況記錄5、其他相關宣傳推廣活動6、信息收集工作7、細節(jié)管理注意事項8、應急處理小組（二）觀眾登記和入場管理：（二）觀眾登記

55、和入場管理：觀眾登記處的主要任務之一就是維護展覽會入口的良好秩序，確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進入展覽會現(xiàn)場。為了提高工作效率，我們將預先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開，并進一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導下填寫登記表，然后再登記處辦理手續(xù)。1、預登記2、現(xiàn)場登記3、信息收集4、導引與通道維護365、告知觀眾展會日程6、現(xiàn)場服務管理（商務中心，問訊處，緊急事務處理等）7、應急處理小組（三）參展觀眾的統(tǒng)計（三）參展觀眾的統(tǒng)計1、依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內容進行統(tǒng)計2、根據(jù)門票進行統(tǒng)計3、參展商的

56、客戶統(tǒng)計（四）撤展管理（四）撤展管理 1、展位的拆除 2、參展商租用展具的退還3、參展商展品的處理和回運4、展品出館控制5、展場的清潔6、撤展安全保衛(wèi)四、會展現(xiàn)場風險與安全管理：四、會展現(xiàn)場風險與安全管理：（一）會展現(xiàn)場的風險類型）會展現(xiàn)場的風險類型 ：1、從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅2、從風險的內容可分為物質損失風險、財務損失風險、法律責任風險、人員損失風險四類（二）會展風險管理二）會展風險管理 ：1、對場地進行安全分析2、同當?shù)叵嚓P部門建立良好的工作關系。3、確定會展活動的利益相關者具有相應的風險意識4、制作安全小冊子/標牌以及其他交流方式 5、制定一個媒體管理計劃 ，多渠

57、道的與媒體保持溝通和聯(lián)系，控制媒體在危機中的活動范圍。37（三）重大緊急事件管理：（三）重大緊急事件管理：為應對在展會過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時間內解決問題。五五. .其它管理：其它管理：（一）現(xiàn)場廣告管理一）現(xiàn)場廣告管理 在一次大型會展活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會展會刊、戶外廣告牌、氣球、標語等，但無論采取什么樣的廣告載體，會展主辦單位都必須指定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。（二）交通、物流管理：（二）交通、物流管理： 對現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽活動全面控制的至關重要的部分。會

58、展是一個龐大的系統(tǒng)工程，從組展到展品運輸、展臺搭建，知道撤展，任何一環(huán)脫節(jié)，會展都無法順利進行。在整個流程中，展品、宣傳資料以及展具、道具等相關設備的運輸是一項重要工作，而且專業(yè)性很強。在本次展會中，我們委托天津遠洋運輸公司來負責展品運輸工作。1、展品運輸（要遵循“及時、準確、經(jīng)濟、安全”原則）2、撤展運輸3、現(xiàn)場聯(lián)絡點4、線路規(guī)劃5、對展品抵達時間的掌握6、撤展管理與撤展物品監(jiān)控7、緊急事件處理（三）餐飲管理：（三）餐飲管理： 會展現(xiàn)場的餐飲服務要根據(jù)會展主辦單位和場館之間所簽訂的協(xié)議內容而定，指定餐飲服務商，提供現(xiàn)場餐飲服務。38 （四）證件管理（四）證件管理 為了便于會展現(xiàn)場管理，同時出

59、于統(tǒng)計的需要，我們對展覽會實行證件管理，即擁有會展主辦單位認可的證件才能進入場館。在本次展會中，主辦方印制六種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機構、承辦機構和協(xié)辦機構的相關工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會嘉賓（包括領導和講演嘉賓）。 （五）會展設備管理（五）會展設備管理 1.供電：三項交流電2.給水排水、空調3.電梯、消防（保持消防通道暢通，消防栓完好）4.通信：直線、無線電話等5.網(wǎng)絡和信息：智能化網(wǎng)絡系統(tǒng)6.公共廣播:除火災廣播外，其他廣播應由主辦方和場地方共同審核后決定是否播放及播放次數(shù)，以免影響整體展會。7.搭建設備：展板、展架、桌椅、展柜、照明設備（燈具

60、與可燃物之間應保持50厘米以上的距離，室內不得使用大功率鹵鎢燈） 8視聽設備：音響、話筒、投影（六）供應商管理（六）供應商管理穩(wěn)定供應商隊伍，建立長期互惠供求關系，加強供應商管理很重要。交貨的及時性保證質量配套售后服務對供應商品進行質量檢測或現(xiàn)場檢查制定驗收標準39（七）工作人員管理（七）工作人員管理1.時間要求：所有工作人員于9月12日上午9點到現(xiàn)場，保安人員每日遲半小時退場，禮儀小姐表演前20分鐘到場。2.著裝要求：著裝要統(tǒng)一，各部分人員要統(tǒng)一穿戴相應的服裝3人員安排主辦方工作人員：做好各方面的協(xié)調工作登記人員：管理現(xiàn)場客戶登記，發(fā)放相應的禮品接待人員：接待重要客戶，貴賓安保人員：現(xiàn)場秩序