13成品倉庫管理程序.doc

1、13成品倉庫管理程序13成品倉庫管理程序HLC成品倉庫管理程序標(biāo)準(zhǔn)號(hào)碼：HLCAQ13（00）制作日期：202*年2月28日生效日期：202*年3月1日1.適用范圍：此規(guī)定適用于產(chǎn)品出、入庫管理上的需要。2.目的：此規(guī)定以合理有效地管理產(chǎn)品倉庫及產(chǎn)品的出、入庫為目的。3.術(shù)語的定義：3.1產(chǎn)品:指本公司生產(chǎn)的所有品種的完成品。4.責(zé)任與權(quán)限：4.1擔(dān)當(dāng)主管:確認(rèn)產(chǎn)品的出、入庫，并批準(zhǔn)。4.1.1每天確認(rèn)成品的出入庫數(shù)量。4.1.2確認(rèn)每批的出庫狀況。4.1.3每天確認(rèn)庫存產(chǎn)品及貨物裝運(yùn)的安全狀態(tài)。5.業(yè)務(wù)程序：5.1按倉庫的面積和結(jié)構(gòu)合理利用倉庫資源。5.2確認(rèn)入庫產(chǎn)品5.2.1提前從生產(chǎn)車間

2、接收預(yù)定入庫產(chǎn)品的ITEM、型號(hào)、P.ONo.及數(shù)量的通知。5.2.2確認(rèn)入庫產(chǎn)品的ITEM,型號(hào)和P.ONo.、及數(shù)量等，是否與入庫清單內(nèi)容一致，如果其中任意一項(xiàng)或多項(xiàng)不符，須立即知會(huì)生產(chǎn)部、生管等相關(guān)部門人員協(xié)助調(diào)查處理，并立即采取糾正措施，視情形擬定預(yù)防措施，以預(yù)防下次再發(fā)，如有必要，安全部門人員也要參與調(diào)查。5.3產(chǎn)品保管5.3.1對(duì)于已經(jīng)確認(rèn)過的產(chǎn)品,保管在事前安排好的位置上。5.3.2按照已經(jīng)接收入庫的產(chǎn)品為準(zhǔn)，制作成品出入庫臺(tái)帳,并通知給各相關(guān)部署。5.3.3運(yùn)往國內(nèi)和出口國外的貨物應(yīng)分開堆放。5.4產(chǎn)品出庫管理5.4.1提前與輸出部確認(rèn)按ITEM、型號(hào)、P.ONo.和出庫預(yù)定日

3、。5.4.2從輸出部、QC接收關(guān)于產(chǎn)品出庫前的檢查日期的通知，并進(jìn)行準(zhǔn)備。5.4.3從輸出部、生產(chǎn)管理部接收關(guān)于出貨品集裝箱貨柜安排通知。5.4.4與海關(guān)部、生產(chǎn)部確認(rèn)將要裝運(yùn)的集裝箱和海關(guān)封簽號(hào)。5.4.5以單批產(chǎn)品出庫的集裝箱數(shù)量超過一個(gè)以上時(shí),必須按照“集裝箱裝運(yùn)清單”確認(rèn)集裝箱數(shù)量后,再裝柜，裝柜完畢后上海關(guān)封簽，并記錄相應(yīng)封簽號(hào)。5.4.6不足一個(gè)集裝箱的，或需要拼柜的，參考集裝箱裝柜安全管理規(guī)定處理。5.4.7在裝柜過程中如有發(fā)現(xiàn)外箱的標(biāo)示、P.ONo.、品名、數(shù)量中任意一項(xiàng)或多項(xiàng)與裝柜清單不符，須立即知會(huì)生產(chǎn)部、生管、倉庫等相關(guān)部門人員協(xié)助調(diào)查處理，并立即采取糾正措施，視情形擬定

4、預(yù)防措施，以預(yù)防下次再發(fā)，如有必要，安全部門人員也要參與調(diào)查。5.4.8裝柜結(jié)束后制作產(chǎn)品出庫證，經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后，再進(jìn)行出庫處理。1/HLC成品倉庫管理程序標(biāo)準(zhǔn)號(hào)碼：HLCAQ13（00）制作日期：202*年2月28日生效日期：202*年3月1日5.4.9裝貨的內(nèi)容按照客戶的裝柜要求進(jìn)行裝柜，并通知給輸出部擔(dān)當(dāng)者。5.4.10將產(chǎn)品進(jìn)出的數(shù)量記錄在倉庫進(jìn)出庫臺(tái)帳，并通知給生產(chǎn)部及相關(guān)部署。5.5確認(rèn)集裝箱狀態(tài)5.5.1確認(rèn)集裝箱、海關(guān)封簽號(hào)碼與事前接收過的通知是否一致,并通知給報(bào)關(guān)部署及生產(chǎn)部。5.5.2確認(rèn)是否有集裝箱不良。5.5.3如有集裝箱不良時(shí),通知報(bào)關(guān)部署確認(rèn)是否可以替換。5.5.

5、4報(bào)關(guān)部署及時(shí)確認(rèn)不良現(xiàn)況,如果不能替換應(yīng)通知船運(yùn)公司進(jìn)行交換措施。5.6成品倉庫嚴(yán)禁非相關(guān)人員進(jìn)出，若因工作需要，非倉庫人員進(jìn)出，應(yīng)予以登記，未經(jīng)許可人員一律不得擅自進(jìn)入，違者將按非法行為處理，上報(bào)保安部門。6.記錄：關(guān)于產(chǎn)品管理的記錄，按照管理規(guī)定進(jìn)行管理。7.相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)：8.有關(guān)格式：9.附則：此規(guī)定從202*年03月01日起實(shí)施。2/擴(kuò)展閱讀：13成品倉庫管理程序okTH成品倉庫管理程序標(biāo)準(zhǔn)號(hào)碼：THAB13（01）制作日期：202*年10月08日生效日期：202*年10月08日1.適用范圍：此規(guī)定適用于產(chǎn)品出、入庫管理上的需要。2.目的：此規(guī)定以合理有效地管理產(chǎn)品倉庫及產(chǎn)品的出、入庫為

6、目的。3.術(shù)語的定義：3.1產(chǎn)品:指本公司生產(chǎn)的所有品種的完成品。4.責(zé)任與權(quán)限：4.1成品倉庫倉管員:確認(rèn)產(chǎn)品的出、入庫，并批準(zhǔn)。4.1.1每天確認(rèn)成品的出入庫數(shù)量。4.1.2確認(rèn)每批的出庫狀況。4.1.3每天確認(rèn)庫存產(chǎn)品及貨物裝運(yùn)的安全狀態(tài)。5.業(yè)務(wù)程序：5.1按倉庫的面積和結(jié)構(gòu)合理利用倉庫資源。5.2確認(rèn)入庫產(chǎn)品5.2.1提前從生產(chǎn)車間接收預(yù)定入庫產(chǎn)品的ITEM、型號(hào)、P.O號(hào)及數(shù)量的通知。5.2.2確認(rèn)入庫產(chǎn)品的ITEM、型號(hào)和P.O號(hào)、及數(shù)量等，是否與入庫清單內(nèi)容一致，如果其中任意一項(xiàng)或多項(xiàng)不符，須立即知會(huì)生產(chǎn)部、生管等相關(guān)部門人員協(xié)助調(diào)查處理，并立即采取糾正措施，視情形擬定預(yù)防措施

7、，以預(yù)防下次再發(fā)，如有必要，安保部門人員也要參與調(diào)查。5.3產(chǎn)品保管5.3.1對(duì)于已經(jīng)確認(rèn)過的產(chǎn)品,保管在事前安排好的位置上。5.3.2按錄入單錄入系統(tǒng)，定期報(bào)給相關(guān)部門。5.3.3運(yùn)往國內(nèi)和出口國外的貨物應(yīng)分開堆放。5.4產(chǎn)品出庫管理5.4.1提前與業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員確認(rèn)按ITEM、型號(hào)、P.O號(hào)和出庫預(yù)定日。5.4.2從業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員、QC接收關(guān)于產(chǎn)品出庫前的檢查日期的通知，并進(jìn)行準(zhǔn)備。5.4.3從業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)人事行政部接收關(guān)于出貨品集裝箱貨柜安排的通知。5.4.4與業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員確認(rèn)將要裝運(yùn)的集裝箱和海關(guān)封簽號(hào)。5.4.5以單批產(chǎn)品出庫的集裝箱數(shù)量達(dá)到一個(gè)或一個(gè)以上時(shí),必須按照“業(yè)務(wù)部的訂單

8、”確認(rèn)集裝箱數(shù)量后,再裝柜，裝柜完畢后上海關(guān)封簽，并記錄相應(yīng)封簽號(hào)。5.4.6不足一個(gè)集裝箱的，或需要拼柜的，參考集裝箱裝柜安保管理規(guī)定處理。5.4.7在裝柜過程中如有發(fā)現(xiàn)外箱的標(biāo)示、P.O號(hào)、品名、數(shù)量中任意一項(xiàng)或多項(xiàng)與裝柜清單不符，須立即知會(huì)生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員、倉庫等相關(guān)部門人員協(xié)助調(diào)查處理，并立即采取糾正措施，視情形擬定預(yù)防措施，以預(yù)防下次再發(fā)，如有必要，安全部門人員也要參與調(diào)查。1/TH成品倉庫管理程序標(biāo)準(zhǔn)號(hào)碼：THAB13（01）制作日期：202*年10月08日生效日期：202*年10月08日5.4.8開具發(fā)貨清單，經(jīng)司機(jī)和部門領(lǐng)導(dǎo)人簽字后方可出廠。5.4.9裝貨的內(nèi)容按照客戶的裝柜要求進(jìn)行裝柜，并通知給業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員。5.4.10出柜產(chǎn)品數(shù)量記錄在出柜記錄臺(tái)賬上，進(jìn)庫只有入庫單。5.4.11真實(shí)出貨的數(shù)量或其他信息如有更改，須及時(shí)知會(huì)客戶，并將修改后的出貨資料、提單等及時(shí)發(fā)給客戶。5.5確認(rèn)集裝箱狀態(tài)5.5.1確認(rèn)集裝箱、海關(guān)封簽號(hào)碼與事前接收過的通知是否一致,并通知給業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員及生產(chǎn)部。5.5.2確認(rèn)是否有集裝箱不良。5.5.3如有集裝箱不良時(shí),通知業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員確認(rèn)是否可以替換。5.5.4業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員及時(shí)確認(rèn)不良現(xiàn)況,如果不能替換應(yīng)通知船運(yùn)公司