《Excel公式技巧》word版

1、.2.4.1 巧用IF函數(shù)去除Excel工作表中的0 有時引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒有數(shù)據(jù)，Excel仍然會計算出一個結果“0，這樣使得報表非常不美觀，看起來也很別扭。怎樣才能去掉這些無意義的“0呢？利用IF函數(shù)可以有效地解決這個問題。 IF函數(shù)是使用比較廣泛的一個函數(shù)，它可以對數(shù)值的公式進展條件檢測，對真假值進展判斷，根據(jù)邏輯測試的真假返回不同的結果。它的表達式為:IFlogical_test,value_if_true,value_if_false，logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。例如A1=100就是一個邏輯表達式，假設A1單元格中的值大于等于100時

2、，表達式結果即為TRUE，否那么結果為FALSE;value_if_true表示當logical_test為真時返回的值，也可是公式;value_if_false表示當logical_test為假時返回的值或其他公式。所以形如公式“IFSUMB1:C1，SUMB1:C1,“所表示的含義為:假設單元格B1到C1內(nèi)有數(shù)值，且求和為真時，區(qū)域B1到C1中的數(shù)值將被進展求和運算。反之，單元格B1到C1內(nèi)沒有任何數(shù)值，求和為假，那么存放計算結果的單元格顯示為一個空白單元格。 ;ASMh完全硬件天堂第七次創(chuàng)業(yè)版 - 完全硬件天堂論壇，我的技術論壇e.h2.4.2 批量求和 對數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳

3、統(tǒng)的輸入求和公式并復制外，對于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域為mn的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊“常用工具條上的“圖標，那么在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，并且系統(tǒng)能自動識別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會產(chǎn)生錯誤。 ke完全硬件天堂第七次創(chuàng)業(yè)版 - 完全硬件天堂論壇，我的技術論壇2.4.3 對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 假設要將單元格B2至B5的數(shù)據(jù)之和填入單元格B6中，操作如下:先選定單元格B6，輸入“=， 再雙擊常用工具欄中的求和符號“;接著用鼠標單擊單元格B2并一

4、直拖曳至B5，選中整個B2B5區(qū)域，這時在編輯欄和B6中可以看到公“=sumB2:B5，單擊編輯欄中的“或按Enter鍵確認，公式即建立完畢。此時假設在B2到B5的單元格中任意輸入數(shù)據(jù)，它們的和立即就會顯示在單元格B6中。 同樣的，假設要將單元格B2至D2的數(shù)據(jù)之和填入單元格E2中，也是采用類似的操作，但橫向操作時要注意:對建立公式的單元格該例中的E2一定要在“單元格格式對話框中的“程度對齊中選擇“常規(guī)方式 , 這樣在單元格內(nèi)顯示的公式不會影響到旁邊的單元格。 假設還要將C2至C5、D2至D5、E2至E5的數(shù)據(jù)之和分別填入C6、D6和E6中，那么可以采取簡捷的方法將公式復制到C6、D6和E6中

5、:先選取已建立了公式的單元格B6，單擊常用工具欄中的“復制圖標，再選中C6到E6這一區(qū)域，單擊“粘貼圖標即可將B6中已建立的公式相對復制到C6、D6和E6中。 IZ完全硬件天堂第七次創(chuàng)業(yè)版 - 完全硬件天堂論壇，我的技術論壇c9VW2.4.4 對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 假設要將單元格B2、C5和D4中的數(shù)據(jù)之和填入E6中，操作如下: 先選定單元格E6，輸入“=，雙擊常用工具欄中的求和符號“;接著單擊單元格B2，鍵入“，單擊C5，鍵入“，單擊D4，這時在編輯欄和E6中可以看到公式“=sumB2，C5，D4，確認后公式即建立完畢。 SE|9H完全硬件天堂第七次創(chuàng)業(yè)版 - 完全硬件天堂論壇，我的技術

6、論壇jkR|,2.4.5 利用公式來設置加權平均 加權平均在財務核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值如金額除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值如單價平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決其實就是一個除法算式，分母是各個量值之和，分子是相應的各個數(shù)量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。 ;t完全硬件天堂第七次創(chuàng)業(yè)版 - 完全硬件天堂論壇，我的技術論壇*2.4.6 自動求和 在老一些的Excel版本中，自動求和特性雖然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自動求和按鈕被鏈接到一個更長的公式列表，這些公式都

7、可以添加到你的工作表中。借助這個功能更強大的自動求和函數(shù)，你可以快速計算所選中單元格的平均值，在一組值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號下邊要計算的單元格，或者單擊行號右邊要計算的單元格，單擊常用工具欄上自動求和按鈕右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按Enter。 A,X完全硬件天堂第七次創(chuàng)業(yè)版 - 完全硬件天堂論壇，我的技術論壇/4v2.4.7 用記事本編輯公式 在工作表中編輯公式時，需要不斷查看行列的坐標，當編輯的公式很長時，編輯欄所占據(jù)的屏幕面積越來越大，正好將列坐標遮擋，想看而看不見,非常不便！能否用其它方法來編輯公式呢？ 翻開記事本，在里面編輯公式，屏幕位置、字體大小

8、不受限制，還有滾動條,其結果又是純文本格式，可以在編輯后直接粘貼到對應的單元格中而勿需轉換，既方便，又防止了以上缺乏。 t!O0完全硬件天堂第七次創(chuàng)業(yè)版 - 完全硬件天堂論壇，我的技術論壇32.4.8 防止編輯欄顯示公式 有時，你可能不希望讓其他用戶看到你的公式，即單擊選中包含公式的單元格，在編輯欄不顯示公式。為防止編輯欄中顯示公式，可按以下方法設置: 右擊要隱藏公式的單元格區(qū)域，從快捷菜單中選擇“設置單元格格式，單擊“保護選項卡，選中“鎖定和“隱藏。然后再單擊“工具保護保護工作表命令，選取“內(nèi)容，單擊“確定以后，用戶將不能在編輯欄或單元格中看到已隱藏的公式，也不能編輯公式。 i*k完全硬件天

9、堂第七次創(chuàng)業(yè)版 - 完全硬件天堂論壇，我的技術論壇%2.4.9 解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 Excel中SUM函數(shù)的參數(shù)不得超過30個，假設我們需要用SUM函數(shù)計算50個單元格A2、A4、A6、A8、A10、 A12、A96、A98、A100的和，使用公式SUMA2，A4，A6，A96，A98，A100顯然是不行的，Excel會提示“太多參數(shù)。其實，我們只需使用雙組括號的SUM函數(shù);SUM A2，A4，A6，A96，A98，A100即可。稍作變換即進步了由SUM函數(shù)和其他擁有可變參數(shù)的函數(shù)的引用區(qū)域數(shù)。 lQEo完全硬件天堂第七次創(chuàng)業(yè)版 - 完全硬件天堂論壇，我的技術論壇vOWM2.4.1

10、0 在絕對與相對單元引用之間切換 當你在Excel中創(chuàng)立一個公式時，該公式可以使用相對單元引用，即相對于公式所在的位置引用單元，也可以使用絕對單元引用，引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對單元和絕對單元。絕對引用由$后跟符號表示，例如，$B$1是對第一行B列的絕對引用。借助公式工作時，通過使用下面這個捷徑，你可以輕松地將行和列的引用從相對引用改變到絕對引用，反之亦然。操作方法是:選中包含公式的單元格，在公式欄中選擇你想要改變的引用，按下F4切換。 ;$Na完全硬件天堂第七次創(chuàng)業(yè)版 - 完全硬件天堂論壇，我的技術論壇;&LOw2.4.11 快速查看所有工作表公式 只需一次簡單的鍵盤點擊，即可顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下“Ctrl+與“符號位于同一鍵上。在絕大多數(shù)鍵盤上，該鍵位于“1鍵的左側。 w3bI完全硬件天堂第七次創(chuàng)業(yè)版 - 完全硬件天堂論壇，我的技術論壇wuM#C2.4.12 實現(xiàn)條件顯示 統(tǒng)計學生成績時，希望輸入60以下的分數(shù)時，顯示為“不及格;輸入60以上的分數(shù)時，顯示為“及格。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示，用IF函數(shù)可以實現(xiàn)。 假設分數(shù)在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那么在