高校財務(wù)管理信息化的規(guī)劃設(shè)計要素分析

1、高校財務(wù)管理信息化的規(guī)劃設(shè)計要素分析(1)摘要：以適應(yīng)校內(nèi)數(shù)字化建設(shè)的客觀須要，構(gòu)建具有綜合功能的財務(wù)管理信息系統(tǒng)為目標(biāo)，應(yīng)用系統(tǒng)分析和相關(guān)分析方法，分析了當(dāng)前及今后一個時期內(nèi)高校財務(wù)信息管理在數(shù)字化校內(nèi)環(huán)境支撐下出現(xiàn)的新的應(yīng)用特點和功能擴展需求，探討了新形勢下高校財務(wù)管理信息化的規(guī)劃設(shè)計要素。 關(guān)鍵詞：數(shù)字化校內(nèi)；財務(wù)管理；管理信息系統(tǒng)；規(guī)劃分析財務(wù)管理是高等學(xué)校正常運行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，也是和校內(nèi)生活密不行分的基本環(huán)節(jié)。在校內(nèi)數(shù)字化的進程中，無論是有關(guān)師生員工個人的財務(wù)信息，還是有關(guān)項目經(jīng)費管理等對公財務(wù)信息，都是數(shù)字校內(nèi)的重要資源。校內(nèi)數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)充分重視財務(wù)管理的信息資源作用

2、，通過系統(tǒng)設(shè)計將其納人數(shù)字化校內(nèi)建設(shè)的總體規(guī)劃之中。一、校內(nèi)卡系統(tǒng)的一般功能概述校內(nèi)數(shù)字化通常以校內(nèi)“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點。校內(nèi)卡系統(tǒng)作為數(shù)字校內(nèi)的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺，其構(gòu)架完全聽從于數(shù)字校內(nèi)建設(shè)的整體規(guī)劃，成為數(shù)字校內(nèi)中有機的、重要的組成部分。校內(nèi)卡系統(tǒng)既是數(shù)字校內(nèi)的數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心，也是整個數(shù)字校內(nèi)的核心引擎。在該平臺下，各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運行其上，相關(guān)數(shù)據(jù)和信息根據(jù)數(shù)字校內(nèi)規(guī)定的數(shù)據(jù)交換和共享規(guī)范在校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)上滿意各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步和數(shù)據(jù)共享須要。在當(dāng)前的技術(shù)條件下，校內(nèi)卡系統(tǒng)通常由一張校內(nèi)卡和一張相對應(yīng)的銀行卡作為運用媒介來實現(xiàn)系統(tǒng)功能。校內(nèi)卡具有

3、校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費兩類基本功能。（1）多證合一、以卡代證：將學(xué)生證、老師工作證、醫(yī)療證、借書證、出入證等數(shù)字化為校內(nèi)卡身份信息，一卡實現(xiàn)校內(nèi)各種須要的身份認(rèn)證功能。（2）身份認(rèn)證公共信息管理：通過校內(nèi)卡中心數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，確保校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實性、平安性、牢靠性和完整性。（3）基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù)：透過校內(nèi)卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理，進一步為運用者供應(yīng)相應(yīng)的書目服務(wù)，即基于校內(nèi)數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù)，包括信息分級發(fā)布、辦公自動化數(shù)據(jù)交換、校內(nèi)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。（4）以卡代票、以卡代幣、刷卡消費：取代以往校內(nèi)運用

4、的各種票據(jù)，如飯票、水票、洗澡票、上機票等，以校內(nèi)卡的“電子錢包”功能滿意師生員工的校內(nèi)消費和費用繳納須要。（5）校內(nèi)消費資金統(tǒng)一歸集：通過分布于校內(nèi)內(nèi)各消費點的POS終端，在實現(xiàn)校內(nèi)消費刷卡支付的同時，實現(xiàn)了校內(nèi)資金流淌的統(tǒng)一歸集，在技術(shù)手段上滿意了學(xué)校對下屬經(jīng)營服務(wù)單位的財務(wù)監(jiān)管須要。和校內(nèi)卡身份信息干脆綁定的銀行卡，除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外，增加了個人銀行賬戶和校內(nèi)卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能，滿意校內(nèi)卡持卡人校內(nèi)消費資金自行劃轉(zhuǎn)的須要。二、數(shù)字校內(nèi)環(huán)境下財務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點1財務(wù)管理信息是數(shù)字校內(nèi)書目服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財務(wù)管理信息，不

5、僅是財務(wù)管理部門業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果，更是學(xué)校教化事業(yè)開展和日常運行中有關(guān)經(jīng)濟活動的信息記錄，其中包含的對公以及對師生員工個人的校內(nèi)信息資源都極其豐富，是校內(nèi)數(shù)字化不行或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源；數(shù)字校內(nèi)環(huán)境中很多的應(yīng)用書目服務(wù)和相關(guān)的辦公自動化系統(tǒng)都離不開財務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。2校內(nèi)數(shù)字化為財務(wù)管理信息化供應(yīng)了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校內(nèi)卡系統(tǒng)具備了校內(nèi)數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個人身份認(rèn)證，以及校內(nèi)部門關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步和數(shù)據(jù)共享；所供應(yīng)的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校內(nèi)卡信息來完善財務(wù)管理業(yè)務(wù)，應(yīng)是財務(wù)管理信息化升級改造優(yōu)先考慮的因素。3財

6、務(wù)管理信息書目服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會計核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校內(nèi)環(huán)境下，財務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財務(wù)信息分級發(fā)布書目服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型財務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實現(xiàn)這些信息服務(wù)功能，作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的確定性因素。在這種新的管理需求下，會計核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo)，科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項目信息，使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。4財務(wù)管理信息書目服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。和會計核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同，

7、基于數(shù)字化校內(nèi)環(huán)境的財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)須要通過和不同管理部門之間的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交換（數(shù)據(jù)同步）來實現(xiàn)書目服務(wù)，其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下，須要通過Web服務(wù)方式將財務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財務(wù)管理信息系統(tǒng)；同時也須要將相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫，并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。共2頁: 1 2 下一頁高校財務(wù)管理信息化的規(guī)劃設(shè)計要素分析(2)5集成權(quán)限管理和身份認(rèn)證平臺是財務(wù)管理信息書目服務(wù)的平安門戶。除了須要基于校內(nèi)卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外，財務(wù)管理信息書目服務(wù)須要強化用戶訪問的權(quán)限管理。能夠和校內(nèi)卡系統(tǒng)平臺和財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)

8、證環(huán)境，包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、LDAP外部認(rèn)證等，應(yīng)是財務(wù)管理信息書目服務(wù)的平安門戶。6銀校緊密合作方能形成和管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流淌管理模式。通過校內(nèi)卡和個人銀行卡的綁定對應(yīng)關(guān)系，可以便利地將師生員工的收人類現(xiàn)金發(fā)放自動存人個人銀行卡；涉及財務(wù)報銷的現(xiàn)金支付，可以實現(xiàn)現(xiàn)金的自動人卡。通過校內(nèi)卡系統(tǒng)的“電子錢包”自助圈存功能，將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校內(nèi)卡，滿意持卡人的校內(nèi)消費須要。對于學(xué)生費用的收繳，根據(jù)同樣的做法，還可通過網(wǎng)上銀行自主繳費的方式予以實現(xiàn)。在和銀行緊密合作實現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上，學(xué)校財務(wù)管理將大幅度削減現(xiàn)金的流淌和不必要的中間環(huán)節(jié)，建立起

9、和信息化社會相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。三、數(shù)字校內(nèi)環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)在校內(nèi)卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺的支撐下，學(xué)校財務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴展，除了會計核算管理系統(tǒng)須要隨著校內(nèi)信息化的要求不斷完善外，更須要順應(yīng)校內(nèi)數(shù)字化的要求，根據(jù)數(shù)字校內(nèi)建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財務(wù)綜合管理功能，布局財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)和中心數(shù)據(jù)庫及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交換內(nèi)容，構(gòu)建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。其基本架構(gòu)如圖2所示。四、基于校內(nèi)卡平臺的財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下，學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴展，形成了融合會計核算管理賬務(wù)信息和校內(nèi)卡

10、系統(tǒng)有用信息，通過數(shù)據(jù)交換和信息共享來共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過融合和利用來自多方面的管理信息，財務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來因詳細(xì)業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。1基本賬務(wù)管理方面。在按會計核算規(guī)范進一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上，會計核算管理系統(tǒng)須要參照校內(nèi)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定，科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項目信息，使得任何一筆賬目記錄既對應(yīng)相應(yīng)的科目，又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財務(wù)管理其他功能模塊和會計核算管理系統(tǒng)項目關(guān)聯(lián)的橋梁，將報賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報表系統(tǒng)用以敏捷定制和輸出各種須要的管理報表

11、。2發(fā)放類財務(wù)管理方面。在校內(nèi)卡數(shù)據(jù)平臺的信息支持下，財務(wù)管理中涉及老師的工資、津貼、酬金發(fā)放，以及學(xué)生獎、助學(xué)金及各種補助發(fā)放，學(xué)生費用收取等業(yè)務(wù)，將變更以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式，通過校內(nèi)卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)干脆導(dǎo)入管理子系統(tǒng)；通過和校內(nèi)卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額干脆進入個人賬戶，精確、平安地實現(xiàn)對個人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù)；通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng)，如此形成一個完整、精確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。3財務(wù)信息發(fā)布方面。將校內(nèi)卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能和會計核算管理系統(tǒng)的項目管理功能有機結(jié)合，形成基于校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢和統(tǒng)

12、計功能，構(gòu)成財務(wù)信息分級發(fā)布平臺。通過對校內(nèi)卡持卡人不同角色訪問權(quán)限的限制，身份信息干脆關(guān)聯(lián)到和角色相對應(yīng)的財務(wù)管理項目信息，持卡人即可實時、便利地從校內(nèi)網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計其所管理項目的賬務(wù)信息或個人財務(wù)信息；通過自由定義統(tǒng)計表報，可對項目執(zhí)行狀況實時分析，滿意不同層次的管理須要。4綜合性財務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下，實現(xiàn)跨部門管理的綜合性財務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)和網(wǎng)絡(luò)報賬、現(xiàn)金報銷的自動劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費、校內(nèi)消費網(wǎng)點結(jié)算和分賬、專項投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。聯(lián)網(wǎng)授權(quán)和網(wǎng)絡(luò)報賬業(yè)務(wù)是在將項目經(jīng)費管理和個人校內(nèi)卡關(guān)聯(lián)，以校內(nèi)卡代替（多張）經(jīng)費卡的應(yīng)用背景下，經(jīng)費負(fù)責(zé)人托付經(jīng)辦人代辦報銷、借款或轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務(wù)時，通過對經(jīng)辦人校內(nèi)卡進行聯(lián)網(wǎng)授權(quán)，明確授權(quán)辦理的業(yè)務(wù)類型、經(jīng)費額度、有效期限等，形成數(shù)字簽署來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的簽字機制，以避開會計業(yè)務(wù)中因辦理人授權(quán)不詳而產(chǎn)生不必要的糾紛。通過校內(nèi)網(wǎng)主頁、學(xué)生收費數(shù)據(jù)系統(tǒng)和合作銀行網(wǎng)上支付平臺的跨接，可以便捷地實現(xiàn)基于Inter網(wǎng)的網(wǎng)上自主、異地繳費，為學(xué)生自主繳納在校費用供應(yīng)更為有效的實現(xiàn)平臺。對于由校內(nèi)卡系統(tǒng)產(chǎn)生的校內(nèi)消費資金，財務(wù)部門僅需由校內(nèi)卡系統(tǒng)本身供應(yīng)的分賬對賬