公司系統(tǒng)編碼信息化策劃方案

1、1 1 / / 5757新三洲財務(wù)系統(tǒng)項目編碼方案（U6U6）建立日期: :2008-9-92008-9-9修改日期: :2008-9-92008-9-9文控編號: :xsz_02_02xsz_02_02客戶項目經(jīng)2 2 / / 5757理：日期：用友項目經(jīng)理：日期：文檔講明 該文檔對 XXXX 公司信息化建設(shè)涉及到的一部門要緊的基礎(chǔ)信息的編碼提出建議，供客戶方在制定編碼規(guī)則時參考。同時該文檔也提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的預(yù)備樣表及填寫講明。編碼中的部分內(nèi)容需要在調(diào)研之后才能提出更具體的建議。3 3 / / 5757文檔操縱文檔更新記錄文檔審核記錄日期更新人 版本備注1.0日期審核人職務(wù)備注4 4 / /

2、 5757文檔去向記錄拷貝同意人職務(wù)份數(shù)備注目錄文檔講明：. 2 2文檔操縱. 3 31 1 總則.7 71.1. 1 1 部門編碼規(guī)則及部門基礎(chǔ)檔案 . 8 81 1. 2 2 職員編碼規(guī)則及職員基礎(chǔ)檔案 . 10101 1. 3 3 客戶分類. 12121 1. 4 4 客戶編碼規(guī)則及客戶基礎(chǔ)檔案 . 12121 1. 5 5 供應(yīng)商分類.17175 5 / / 57571 1 6 6 供應(yīng)商編碼規(guī)則及供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案 . 18181 1 7 7 地區(qū)分類 . 24241 1 8 8 物料分類 . 24241 1 9 9 物料編碼規(guī)則及物料基礎(chǔ)檔案 . 27271 1 a a 貨位編碼 .

3、34341.b1.b 科目編碼 . 34341.c1.c 憑證類不 . 38381.d1.d 項目目錄 . 39391.e1.e 外幣目錄 . 41411.f1.f 結(jié)算方式 . 41411.g1.g 付款條件編碼規(guī)則及差不多檔案 . 43431.h1.h 開戶銀行 . 43431.i1.i 倉庫編碼規(guī)則及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)預(yù)備 . 44441.j1.j 收發(fā)類不 . 45451.k1.k 采購類型 . 48481.l1.l 銷售類型 . 49491.m1.m 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) . 51511.n1.n 費用項目 . 51511.o1.o 計量單位 . 52526 6 / / 57571.p1.p存貨科目 .

4、55551.q1.q對方科目 . 55551.r1.r 發(fā)運方式編碼及數(shù)據(jù)預(yù)備 .錯誤! 未定義書簽1.s1.s 工資類不編碼及數(shù)據(jù)預(yù)備 . 55551.t1.t工資項目 .錯誤! 未定義書簽1.u1.u常用摘要 .錯誤! 未定義書簽1.v1.v 固定資產(chǎn)類不 . . 55557 7 / / 57571 1 總則 編碼原則建議1)計算機系統(tǒng)而言，對編碼的要求有兩個方面：第一方面，要保證編碼的唯一性。第二方面， 由于計算機內(nèi)部編碼設(shè)計的考慮， 會有編碼長度 和編碼本身屬性的限制，編碼屬性指編碼是：數(shù)字型、字符型依 舊枚舉型。2)滿足上述條件的基礎(chǔ)上，能夠考慮以下幾個方面的要求： 第一、編碼的歷史

5、適應(yīng)。比如原來差不多有編碼系統(tǒng)，相關(guān) 業(yè)務(wù)人員對此都已熟悉， 因此能夠考慮全部采納或在此基礎(chǔ)上作 部分改動。第二、編碼的含義。對計算機而言，各碼位的含義并沒有意 義，但碼位的含義可能會增加業(yè)務(wù)人員對編碼的可讀性。 關(guān)于此， 通常的建議是能夠適當(dāng)考慮碼位的含義， 但不必過多考慮， 因為 計算機在描述編碼的對象時(比如物料) ，會有專門多字段來描 述其屬性。1 1.1 1 部門編碼規(guī)則及部門基礎(chǔ)檔案1 1、 軟件對部門編碼的要求：采納分級編碼，最多分 5 5 級，總編 碼長度 1212 位。2 2、 我們對編碼建議： 考慮到組織扁平化的趨勢，建議使用3 3 級分類，每一級兩位數(shù)字編碼?？偩幋a長度6

6、 6 位。3 3、編碼舉例：比如：0101 生產(chǎn)系統(tǒng)8 8 / / 575701010101 生產(chǎn)部01020102 安全設(shè)備部010101010101 結(jié)構(gòu)車間010102010102 電氣車間010103010103 組裝車間010104010104 機加車間01030103 倉儲中心02010201 客服中心0303 治理系統(tǒng)03010301 辦公室03020302 財務(wù)部9 9 / / 575703030303 技術(shù)部03040304 質(zhì)檢部03050305 人辦資源4 4、部門基礎(chǔ)檔案樣表及填寫舉例部門編號部門名稱負(fù)責(zé)人屬性地址電話信用額度信用等級信用天數(shù)對應(yīng)折舊科目03 人事部治理

7、紅星大廈 503口號222222225 5、基礎(chǔ)檔案填與講明1)部門編號嚴(yán)格按編號檔案編制，最多分 5 5 級，總編碼 1212位。1010 / / 57572)部門名稱不能超過 2020 個字符。3)部門屬性不能超過 5 5 個字符。4)電話不能超過 2020 個字符。5)地址不能超過 3030 個字符。6)信用信息：包括信用額度、信用等級、信用天數(shù)，指該部門對客戶的信用權(quán)限，能夠為空。假如在銷售治理系統(tǒng)一信用操縱中選擇 部門信用操縱 ，建議在那個地點輸入相應(yīng)信息。7)對應(yīng)折舊科目：啟用固定資產(chǎn)模塊時建議在此輸入。1 1. 2 2 職員編碼規(guī)則及職員基礎(chǔ)檔案1 1、 軟件對編碼的要求：唯一、

8、最長 8 8 位。數(shù)字型。2 2、 我們對編碼的建議：考慮到組織扁平化的趨勢，建議使用2 2級分類，第一級部門，后加 3 3 位流水碼3 3、編碼舉例：0100101001張三0200902009李四王五1111 / / 57574 4、職員差不多檔案樣表及填寫舉例1212 / / 5757職員編號職員名稱所屬部門人員類不信用額度信用等級信用天數(shù)銀行代發(fā)賬號代發(fā)銀行電手出性學(xué)職身婚技子機生不歷務(wù)份否術(shù)信號年證職箱碼月號稱進(jìn)入日期01001張01治理人員012880290925建行略略略男大人略是工專事程 1991-5-1部師長5 5、基礎(chǔ)檔案填與講明1)職員名稱不能超過五個漢字。2)人員賬號最

9、大不能超過 1212 個字符3)人員類不分為治理人員、車間治理人員、差不多生產(chǎn)人員、 輔助生產(chǎn)人員、福利人員、銷售人員、在建工程人員。4)信用信息：包括信用額度、信用等級、信用天數(shù)，指該職員對客戶的信用權(quán)限，能夠為空。假如要在 銷售治理系統(tǒng)一 信用操縱 中選擇業(yè)務(wù)員信用操縱，建議在那個地點輸入職員 信用權(quán)限。依照第一期實施的內(nèi)容，1313 / / 5757只有工業(yè)物流板塊試點單位才涉及到這些內(nèi)容。5）技術(shù)職稱：使用國家統(tǒng)一規(guī)定的稱謂1 1. 3 3 客戶分類1 1、軟件對編碼的要求：最多能夠分 5 5 級，最大長度 1212 位，單級最大長度 9 9 位。2 2、我們對編碼的建議：分類的使用有

10、利于以后的分類統(tǒng)計。依照新三洲特鋼的適應(yīng)份2 2 級，以客戶所在地區(qū)號份，不夠四位后面補0 0 如 上海 021021 擴展為021002103 3、編碼舉例（如使用兩級分類，每級兩位數(shù)字，共4 4 位）：05100510 無錫地區(qū)05120512 蘇州地區(qū)1 1. 4 4 客戶編碼規(guī)則及客戶基礎(chǔ)檔案1 1、軟件對編碼的要求：客戶編號必須唯；客戶編號能夠用數(shù)字或字符表示。不充許有空格、最大不能超過2020 位。2 2、我們對編碼的建議：建議采納客戶分類+ +數(shù)字流水碼。位數(shù)要1414 / / 5757依照客戶的數(shù)量來決定，比如 4 4 位，則最大的客戶數(shù)為：999999993 3、編碼舉例：0

11、5100010510001 無錫銀城房產(chǎn)05120010512001 蘇州萬科房產(chǎn)4 4、客戶差不多檔案樣表及填寫舉例客戶編號客戶名稱客戶簡稱所分 類碼所屬地區(qū)碼所屬總公司對應(yīng)供應(yīng)商編碼對應(yīng)供應(yīng)商簡稱稅號開戶銀行賬號地址聯(lián)系人電話發(fā)貨地址發(fā)貨方式發(fā)貨倉庫信用等級信用期限付款條件信用額度分管部門分管業(yè)務(wù)員0510001銀城房產(chǎn)銀城0510無錫市略略略略略略略略略略略略略略略略略5 5、基礎(chǔ)檔案填與講明1515 / / 57571)客戶名稱：能夠是漢字或英文字母，客戶名稱最多可寫 4949 個漢字或 9898 個字符。客戶名稱用于銷售發(fā)票的打印，即打印 出來的銷售發(fā)票的銷售客戶欄目顯示的內(nèi)容為銷售

12、客戶的客戶名稱。2)客戶簡稱：能夠是漢字或英文字母，客戶名稱最多可寫 3030 個漢字或 6060 個字符。客戶簡稱用于業(yè)務(wù)單據(jù)和賬表的屏幕顯示，例如：屏幕顯示的銷售發(fā)貨單的客戶欄目中顯示的內(nèi)容 為客戶簡稱。3)所屬分類碼：按事先編制好的分類編碼進(jìn)行填列，錄入時 系統(tǒng)依照用戶增加客戶前所選擇的客戶分類自動填寫，用戶 能夠修改。4)所屬地區(qū)碼：按事行編制好的分類地區(qū)碼進(jìn)行填列，錄入時可輸入客戶所屬地區(qū)的代碼 ，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時， 自動轉(zhuǎn)換成地區(qū)名稱，顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。我們建 議輸代碼。也能夠用參照輸入法，即在輸入所屬地區(qū)碼時用 鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有地區(qū)供選擇 ，用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行

13、或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。5)客戶總公司：客戶總公司指當(dāng)前客戶所隸屬的最高一級的 公司，該公司必須是差不多通過 客戶檔案設(shè)置 功能設(shè)定的 另一個客戶。目的是在銷售開票結(jié)算處理時，具有同一個客 戶總公司的不同客戶的發(fā)貨業(yè)務(wù)，能夠匯總在一張發(fā)票中統(tǒng) 一開票結(jié)算。 在此處，可輸入客戶所屬總公司的客戶編號 , , 輸 入系統(tǒng)中已存在編號時 , , 自動轉(zhuǎn)換成客戶簡稱 , , 顯示在該欄 目的右編輯框內(nèi)。我們建議輸代碼。也能夠用參照輸入法， 即在輸入客戶總公司時用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有客戶供選擇 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時用鼠標(biāo)單擊確 認(rèn)按鈕即可，可不填。6)稅號：輸入客戶

14、的工商登記稅號，用于銷售發(fā)票的稅號欄 內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。最多可輸入 1818 位。若開專用發(fā) 票必須有稅號。7)開戶銀行：輸入客戶的開戶銀行的名稱，假如客戶的開戶 銀行有多個，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來最 常用的開戶銀行，最多 3030 個字符。8)地址：可用于銷售發(fā)票的客戶地址欄內(nèi)容的屏幕顯示和打 印輸出。假如客戶的地址有多個，在此處輸入企業(yè)同用戶之1515 / / 5757間發(fā)生業(yè)務(wù)往來最常用的地址。最大字符數(shù)是 4040 個字符9)聯(lián)系人：輸入與用戶發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系的客戶的要緊聯(lián)系人姓 名。最大字符數(shù)是 1010 位。10)電話：輸入客戶的聯(lián)系電話號碼，可用于銷售發(fā)票的客

15、戶 電話欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。 最大字符數(shù)是 2020 個字符。11)發(fā)貨地址：可用于銷售發(fā)貨單中發(fā)貨地址欄的缺省取值， 它能夠與客戶地址相同，也能夠不同。在專門多情況下，發(fā) 貨地址是客戶要緊倉庫的地址。最多 4040 個字符。12)發(fā)運方式：按以下列表中的定義填列，可用于銷售發(fā)貨單 中發(fā)運方式欄的缺省取值，輸入系統(tǒng)時錄入已存在代碼時 , , 自動轉(zhuǎn)換成發(fā)運方式名稱。我們建議輸代碼。也能夠用參照 輸入法，即在輸入發(fā)運方式碼時用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有發(fā) 運方式供選擇 , , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行 時用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。13)發(fā)貨倉庫：按以下列表中的定義填列，用于銷售單據(jù)

16、中倉 庫的缺省取值，輸入系統(tǒng)是已存在代碼時 , , 自動轉(zhuǎn)換成倉庫 名稱。我們建議輸代碼。也能夠用參照輸入法，即在輸入發(fā) 運方式碼時用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有倉庫供選擇 , , 用戶用鼠 標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即1616 / / 57571818 / / 5757可。14)信用等級：按照用戶自行設(shè)定的信用等級分級方法，依據(jù) 客戶在應(yīng)收款項方面的表現(xiàn)，輸入客戶的信用等級。信用等 級是自己定義的。最大字符數(shù)是 6 6位。15)信用期限： 可作為計算客戶超期應(yīng)收款項的計算依據(jù)， 其 度量單位為“天”。最大的 1010 個字符。16)付款條件：可用于銷售單據(jù)中付款條件的缺省取值

17、，輸入 系統(tǒng)中已存在代碼時, ,自動轉(zhuǎn)換成付款條件表示。也能夠用 參照輸入法，即在輸入付款條件碼時用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所 有付款條件供選擇, ,用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選 定行時用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。我們建議用參照輸入法。17)信用額度：該客戶的信用限額。1.1. 5 5 供應(yīng)商分類1 1、軟件對編碼的要求：最多能夠分 5 5 級，最大長度 1212 位，單級最大長度 9 9 位。2 2、我們對編碼的建議：首先要確定是否使用供應(yīng)商分類。分類的使用有利于以后的分類統(tǒng)計。假如供應(yīng)商沒有明顯的類型劃分，則能夠不使用分類。我方需調(diào)研后方能提出相關(guān)的建議。新三洲特鋼使用與客戶分類相同的編碼方式3

18、 3、編碼舉例（如使用 1 1 級分類，每級兩位數(shù)字，共 2 2 位）:1919 / / 5757051005101 1. 6 6 供應(yīng)商編碼規(guī)則及供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案1 1、 軟件對編碼的要求：供應(yīng)商編號必須唯一；供應(yīng)商編號能夠用數(shù)字或字符表示。不充許有空格、最大不能超過2020 位。2 2、 我們對編碼的建議：建議采納數(shù)字流水碼。位數(shù)要依照客戶 的數(shù)量來決定，比如 4 4 位，則最大的客戶數(shù)為：99999999。3 3、編碼舉例：05100010510001 寶鋼集團(tuán)05120020512002 杭州鋼鐵公司4 4、供應(yīng)商差不多檔案樣表及填寫舉例供應(yīng)商編碼供應(yīng)商名稱供應(yīng)商簡稱所分類碼所屬地區(qū)碼總公司編碼稅號開戶銀行賬號地址聯(lián)系人電話到貨地址到貨方式到貨倉庫信用等級信用額度信用期限付款條件分管部門分管業(yè)務(wù)員2020 / / 57575 5、基礎(chǔ)檔案填與講明1)供應(yīng)商名稱：能夠是漢字或英文字母，供應(yīng)商名稱最多可寫 3030 個漢字或 6060 個字符。供應(yīng)商名稱用于銷售發(fā)票的打印， 即打印出來的銷售發(fā)票的銷售供應(yīng)商欄目顯示的內(nèi)容為銷售 供應(yīng)商的供應(yīng)商名稱。2)供應(yīng)商簡稱：能夠是漢字或英文字母，供應(yīng)商名稱最多可寫 1515 個漢字或 3030 個字符。供應(yīng)商簡稱用于業(yè)務(wù)單據(jù)和賬