監(jiān)理公文寫法

1、監(jiān)理公文寫法 在職場上流傳著一段話：“會干的不如會說的，會說的不如會寫的”。話雖然片面，卻也說明白一定的道理，那就是工作不僅要會干，還要會口頭匯報，準(zhǔn)時反饋給。同時也要會寫好相關(guān)工作公文，留閱歷、找亮點、說不足、表成果，從而讓別人對自己的工作有一個深刻的了解。 所以說，寫好監(jiān)理公文也是十分重要的事。監(jiān)理公文的寫作水平，可以直接體現(xiàn)監(jiān)理工程師的技術(shù)水平、職業(yè)素質(zhì)。水平較高的監(jiān)理公文，格式正確、內(nèi)容表述清楚、有理有據(jù)，能夠?qū)f(xié)調(diào)、管理的事項起到良好的推進(jìn)作用。一個工程項目的整體監(jiān)理公文的寫作水平，更是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)履職盡責(zé)的能力和監(jiān)理工作成效的充分展示。 但是在現(xiàn)實工作中，大多數(shù)項目的總監(jiān)理工程師都

2、會感覺到：既能在施工現(xiàn)場發(fā)覺問題、提出問題，又能將其形成書面語言，發(fā)出書面指令的監(jiān)理工程師相對較少；能夠?qū)ν庑形?，寫出?nèi)容完整、言簡意賅、格式規(guī)范的公文的監(jiān)理工程師更少。 一、監(jiān)理公文的類別 監(jiān)理公文的主要類別包括監(jiān)理計劃、監(jiān)理實施細(xì)則；月報、周報、會議紀(jì)要；監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單；監(jiān)理日記、監(jiān)理日志、旁站記錄；監(jiān)理報告、監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評估報告、匯報材料、PPT匯報材料、函。 二、監(jiān)理公文應(yīng)遵循的原則 監(jiān)理公文一般應(yīng)采用談?wù)撐牡奈捏w，從內(nèi)容的規(guī)律關(guān)系來分析，采用“總論分論總論”式論述結(jié)構(gòu)，或者說“提出問題分析問題結(jié)論”這樣的三段論比較適合。固然，監(jiān)理計劃、監(jiān)理實施細(xì)則有比較成熟的格式，監(jiān)

3、理日記、監(jiān)理日志也有詳細(xì)的要求，不必拘泥于談?wù)撐牡慕Y(jié)構(gòu)形式。 監(jiān)理公文務(wù)必使用規(guī)范的書面語言，特殊是要使用專業(yè)術(shù)語，例如“電纜敷設(shè)”、“模板拆除”、“見證取樣”等。不得使用口語、方言或俗語，例如：有些監(jiān)理工程師圖省事經(jīng)常將“澆筑混凝土”或“灌溉混凝土”寫作“打灰”，是不符合書面語言的要求的。 三、各類公文寫作要點 1、監(jiān)理計劃與實施細(xì)則 GB/T 50319-2022建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中，對監(jiān)理計劃和監(jiān)理實施細(xì)則的作用、編制程序和原則、編制依據(jù)、主要內(nèi)容都有具體的規(guī)定，各家監(jiān)理單位也都有成熟的范本。在編制過程中要針對工程特點、難點舉行取舍，所依據(jù)的國家規(guī)范、地方標(biāo)準(zhǔn)務(wù)必是本工程所適用的最新版。在

4、監(jiān)理工作實施過程中，照實際狀況或條件發(fā)生較大變化，需要準(zhǔn)時調(diào)節(jié)、修改、補(bǔ)充，否則就起不到對監(jiān)理工作的正確指導(dǎo)作用。 2、周報、月報、會議紀(jì)要 監(jiān)理月報是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每月向建設(shè)單位提交的建設(shè)工程監(jiān)理工作及建設(shè)工程實施狀況分析總結(jié)報告。主要內(nèi)容包括：本月工程實施狀況；本月監(jiān)理工作狀況；本月施工中存在的問題及處理狀況；下月監(jiān)理工作重點。監(jiān)理月報重在形象進(jìn)度、施工質(zhì)量、平安文明施工的狀況綜述和分析推斷，還應(yīng)輔以分析圖表和現(xiàn)場照片、監(jiān)理工程師工作照片等，給閱覽者以直觀的印象。寫作時要留意不要漏項，每一項都要突出中心思想。 3、監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單 監(jiān)理通知是針對施工單位在施工過程中消失的平安事故隱患、不

5、符合設(shè)計要求、不符合施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、不符合合同商定的狀況、使用不合格的材料、構(gòu)配件和設(shè)備等行為，提出訂正施工單位在工程平安、質(zhì)量、進(jìn)度、造價等方面的違規(guī)、違章行為的指令和要求。 工作聯(lián)系單主要用來舉行項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與工程建設(shè)相關(guān)方之間的日常書面工作聯(lián)系，內(nèi)容包括：告訴、催促、建議等事項。 監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單一般狀況下都要留意時效性（某些告訴、建議等事項的工作聯(lián)系單無須特殊留意時效性），監(jiān)理工程師發(fā)覺問題后，要按照詳細(xì)狀況，評估其輕重緩急，對于重大、緊張、可能會產(chǎn)生嚴(yán)峻后果的事故苗頭要準(zhǔn)時果斷下達(dá)口頭指令，拍照取證，并在最短時光內(nèi)發(fā)出書面指令。 書寫“事由”時需要提煉文章內(nèi)容的精華，用一句話將所要

6、傳達(dá)的事項表述清晰。每一份監(jiān)理通知最好不要重名，便于監(jiān)理資料的收集收拾歸檔工作。 要堅持一文一事的原則，每份監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單只寫某個事項，既可突出重點，又能便利施工單位下發(fā)不同的部門舉行整改和回復(fù)。 四、監(jiān)理日志、日記、旁站記錄 GB/T 50319-2022建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中對監(jiān)理日志的定義是：項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日對建設(shè)工程監(jiān)理工作及建設(shè)工程實施狀況所做的記錄，并對記載的內(nèi)容舉行了具體規(guī)定。個人記載的監(jiān)理日記也可參照這些規(guī)定每日記錄。旁站記錄也有專用的表格形式。 目前，存在于監(jiān)理日記、監(jiān)理日志和旁站記錄中的主要通病是記錄不繼續(xù)、字跡潦草、用語不規(guī)范、內(nèi)容籠統(tǒng)、發(fā)覺的問題沒有整改閉合等，總監(jiān)理

7、工程師務(wù)必定期檢查，準(zhǔn)時指出存在的問題，指導(dǎo)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員提高記錄水平。 五、監(jiān)理報告、總結(jié)、匯報資料 GB/T 50319-2022建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中規(guī)定了監(jiān)理報告、監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量事故書面報告、工程質(zhì)量評估報告的表式或主要內(nèi)容，寫應(yīng)遵照監(jiān)理公文的基本寫作邏輯，全面、客觀描述或分析，每一段落中心要明晰。起草完成后應(yīng)反復(fù)修改或交錯修改，項目總監(jiān)理工程師應(yīng)親手審批定稿。 六、函 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相洽商工作、咨詢和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門哀求批準(zhǔn)事項時所使用的公文，是一種平行文種。監(jiān)理工作中較為多見的是向周邊施工、監(jiān)理、建設(shè)等單位發(fā)函。 監(jiān)理公文的寫作質(zhì)量，是關(guān)乎項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要方面，總監(jiān)理工程師務(wù)必對此高度重視，通過培訓(xùn)，通過對監(jiān)理工程師起草的公文