我國電子元器件分銷企業(yè)信息化實施初探.docx

1、我國電子元器件分銷企業(yè)信息化實施初探本文從企業(yè)信息化的需求分拆、預備階段、實施階段、 驗收及維護階段對企業(yè)信息化能順當實施提出了建議。本文結合國外電子元器件分銷企業(yè)的成功經驗，從企業(yè) 信息化的需求分析、預備階段、實施階段和驗枚及維護階段 對企業(yè)信息化的順當實施提出了建議，期望通過分析信息化 規(guī)劃、建設過程中的一些普遍性問題幫助國內電子元器件分 銷企業(yè)在信息化建設的道路上少走彎路。1、需求分析電子元器件分悄企業(yè)區(qū)分于生產企業(yè)，它不具備生產能 力，而僅依靠代理上游電子元器件制造商的產品，并銷售給 整機制造商和貿易商。電子元器件產品種類繁多，從核心芯 片到周邊二、三極管，應用范圍涉及到整個電子產命各

2、種產 品中。其次，元器件的信息含登特別密集，一個元器件的規(guī) 格包括管腳、數據封裝、電壓等多種參數。再次，電子元器 件產品符合摩爾定律，更新換代速度能快，關鍵兀器件的更 新換代常常會影響到整個電子而場，這種特性要求企業(yè)必需 緊跟市場變化，在壓縮庫存的同時保證物料供應，合理、有 效地管理庫存。而且，元器件市場是一個世界性的市場，地 區(qū)需求具有不平衡性，企業(yè)常需要在全球范圍內進行調配, 物流服務已經成為分銷商增值服務不可分割的一部分。2、預備階段(1) 企業(yè)定位目前電子尤器件分銷行業(yè)由于日益激烈的 競爭已經呈現出微利時代的態(tài)勢，如何維持原有的利潤開源 節(jié)流，有效地降低企業(yè)內部的成本費用已多成為當務之

3、急。 企業(yè)高層決策機構應當從企業(yè)自身的現狀及經營策略等角 度對信急化的需求進行診斷和精確定位，確定企業(yè)信息化建 設的戰(zhàn)略和計劃等，進一步桅升企業(yè)的竟爭力。在充分考慮 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理模式、企業(yè)規(guī)模等因素，借鑒本行業(yè)領 先企業(yè)，如安富利電子、艾睿電子、世平集團等成功建設信 息化的經驗，以削減信息化實施的風險。(2) 成立項目專案組企業(yè)信息化的實施是一個系統工程, 其實施涉及到企業(yè)的各個部門同時企業(yè)信息化的實施也是 企業(yè)進行管理變革、借鑒成熟管理思想和管理手段提升的過 程。由于項目實施的復雜性和艱難性，企業(yè)應設立專案小組 負責項目汁劃、選型、實施和評估的全過程。專案小組直接 隸屬于企業(yè)負責人或首

4、席信息執(zhí)行官，以確保實施的順當進 行。(3) 產品選型電子元器件分銷企業(yè)選擇信息化完整解決 方案時，應注意產品與電子行業(yè)的匹配度、產品成熟度、產 品特點、實施方案、實施顧間團隊等方面諸多因素。目前國 內外的軟件公司供應的產品都是標準化產品，企業(yè)可以依據 需要選擇相應的功能模決進行組合，對于電子元器件分銷企 業(yè)應重點加強庫存、銷售、選購和財務信息的管理。企業(yè)必 需明確意識到信息化建設是長期投資，而不是一次性消費， 進行系統選型時，分考慮到系統的兼容性、擴展性等侍點， 盡量采用通用的國際或行業(yè)標準，例如RoscttaNet標準。3、實施階段(1) 實施時機的選擇基于供應鏈的管理思想，電子元器 件制

5、造商和下游整機制造商在不斷加強自身信息化建設的 同時，也要求分銷商作出反應以實現供應鏈上的信息集成， 降低運行成本，提高快速反應能力和競爭力。國內電子元器 件分銷商普遍存在企業(yè)規(guī)模較小、掩蓋面較窄，資金預算比 較緊急的困難，介業(yè)在體制、管理、員工素養(yǎng)、資金預算等 方面缺乏預備或預備不充分，會影響企業(yè)信息化建設的成敗。 企業(yè)應當客觀、全面地分析影響信息化建設的各方面因素， 選擇銷售淡季，依據擬定的項目計劃表地預備信息化建設所 需的有力條件，確定信息化建設啟動的最佳時機。(2) 整務流程重維企業(yè)進行信息化建設的重要目的就是 著眼于企業(yè)運營的核心流程，通過重新思索、設計或變革， 從而獲得在成本、質量

6、、服務和速度等方面大幅度的改善。 因此，企業(yè)在實施信息化的同時，應對原有業(yè)務銷售流程、 選購流程、財務管理流程和物流管理流程進行了重新設計和 優(yōu)化。(3) 員工培訓電子元器件分銷企業(yè)的從業(yè)人員素養(yǎng)相對 較高，銷售和管理人員都是?？苹蛞陨蠈W歷，對新學問的接 受能力比較強。然而企業(yè)必需清醒地意識到信息化的實施不 只是單純的軟件使用，還伴隨著從高層管理人員到一般員工 思維方式和工作方式的變革。通過培訓，可以更新員工的思 想觀念，加深員工對新系統的理解與熟悉，轉變員工對信息 化建設的重要性和必要性的熟悉，明確自己在信息化中的角 色和應發(fā)揮的作用，提高員工對新系統的熟悉與操作水平， 調動員工的積極性和創(chuàng)

7、造性，進一步削減信息化建設的阻力 降低企業(yè)信息化建設風險。提高信息化項目建設的成功率。(4) 試運行和新舊系統的并行新舊系統并行是指新信息 系統與企業(yè)原有乎工系統或舊的計算機信息系統同步進行， 也叫試運行。通過新舊系統的并行，可使有關人員深入理解 新信息系統的全部功能、信息的集成度以及參數之間的關系 和影響，各種數據之間的關系，發(fā)覺存在問題；分析它與現 行系統的差異，把握系統業(yè)務處理方法、流程和各項功能的 操作方法；熟識各種報表的作用及使用學會應用系統供應的 報表來分析和解決問題，為系統的正式運行打下良好的基礎。4、驗收及維護階段(1) 驗收評估項日實施完成進入驗收評估階段。由于企 業(yè)信息化建設的復雜性、安全性等原因，企業(yè)、軟件生產商 和軟件服務商依據合同商定的驗收條款進行驗收。由于在項 目實施過程中引入了監(jiān)理機制，在實施過程中對項目進行全 面的、公正的、整體的階段驗收評估，有效地保障了各方的 利益。(2) 管理維護項目評估驗收后，進入應用、管理維護階 段在企業(yè)信息技術人才資源不全面或緊急等狀況下，與有實 力的軟件生產商或服務商之間建立長期的合作關系，可以幫 助企業(yè)完成企業(yè)信息化項目的管理維護、系統擴展等工作。電子元器件分銷企業(yè)的信息化是一項艱難而復雜的系 統工程，國內企業(yè)管理者