我國(guó)電子元器件分銷企業(yè)信息化實(shí)施初探.docx

1、我國(guó)電子元器件分銷企業(yè)信息化實(shí)施初探本文從企業(yè)信息化的需求分拆、預(yù)備階段、實(shí)施階段、 驗(yàn)收及維護(hù)階段對(duì)企業(yè)信息化能順當(dāng)實(shí)施提出了建議。本文結(jié)合國(guó)外電子元器件分銷企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，從企業(yè) 信息化的需求分析、預(yù)備階段、實(shí)施階段和驗(yàn)枚及維護(hù)階段 對(duì)企業(yè)信息化的順當(dāng)實(shí)施提出了建議，期望通過(guò)分析信息化 規(guī)劃、建設(shè)過(guò)程中的一些普遍性問(wèn)題幫助國(guó)內(nèi)電子元器件分 銷企業(yè)在信息化建設(shè)的道路上少走彎路。1、需求分析電子元器件分悄企業(yè)區(qū)分于生產(chǎn)企業(yè)，它不具備生產(chǎn)能 力，而僅依靠代理上游電子元器件制造商的產(chǎn)品，并銷售給 整機(jī)制造商和貿(mào)易商。電子元器件產(chǎn)品種類繁多，從核心芯 片到周邊二、三極管，應(yīng)用范圍涉及到整個(gè)電子產(chǎn)命各

2、種產(chǎn) 品中。其次，元器件的信息含登特別密集，一個(gè)元器件的規(guī) 格包括管腳、數(shù)據(jù)封裝、電壓等多種參數(shù)。再次，電子元器 件產(chǎn)品符合摩爾定律，更新?lián)Q代速度能快，關(guān)鍵兀器件的更 新?lián)Q代常常會(huì)影響到整個(gè)電子而場(chǎng)，這種特性要求企業(yè)必需 緊跟市場(chǎng)變化，在壓縮庫(kù)存的同時(shí)保證物料供應(yīng)，合理、有 效地管理庫(kù)存。而且，元器件市場(chǎng)是一個(gè)世界性的市場(chǎng)，地 區(qū)需求具有不平衡性，企業(yè)常需要在全球范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配, 物流服務(wù)已經(jīng)成為分銷商增值服務(wù)不可分割的一部分。2、預(yù)備階段(1) 企業(yè)定位目前電子尤器件分銷行業(yè)由于日益激烈的 競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)呈現(xiàn)出微利時(shí)代的態(tài)勢(shì)，如何維持原有的利潤(rùn)開(kāi)源 節(jié)流，有效地降低企業(yè)內(nèi)部的成本費(fèi)用已多成為當(dāng)務(wù)之

3、急。 企業(yè)高層決策機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)自身的現(xiàn)狀及經(jīng)營(yíng)策略等角 度對(duì)信急化的需求進(jìn)行診斷和精確定位，確定企業(yè)信息化建 設(shè)的戰(zhàn)略和計(jì)劃等，進(jìn)一步桅升企業(yè)的竟?fàn)幜?。在充分考慮 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理模式、企業(yè)規(guī)模等因素，借鑒本行業(yè)領(lǐng) 先企業(yè)，如安富利電子、艾睿電子、世平集團(tuán)等成功建設(shè)信 息化的經(jīng)驗(yàn)，以削減信息化實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。(2) 成立項(xiàng)目專案組企業(yè)信息化的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程, 其實(shí)施涉及到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)同時(shí)企業(yè)信息化的實(shí)施也是 企業(yè)進(jìn)行管理變革、借鑒成熟管理思想和管理手段提升的過(guò) 程。由于項(xiàng)目實(shí)施的復(fù)雜性和艱難性，企業(yè)應(yīng)設(shè)立專案小組 負(fù)責(zé)項(xiàng)目汁劃、選型、實(shí)施和評(píng)估的全過(guò)程。專案小組直接 隸屬于企業(yè)負(fù)責(zé)人或首

4、席信息執(zhí)行官，以確保實(shí)施的順當(dāng)進(jìn) 行。(3) 產(chǎn)品選型電子元器件分銷企業(yè)選擇信息化完整解決 方案時(shí)，應(yīng)注意產(chǎn)品與電子行業(yè)的匹配度、產(chǎn)品成熟度、產(chǎn) 品特點(diǎn)、實(shí)施方案、實(shí)施顧間團(tuán)隊(duì)等方面諸多因素。目前國(guó) 內(nèi)外的軟件公司供應(yīng)的產(chǎn)品都是標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，企業(yè)可以依據(jù) 需要選擇相應(yīng)的功能模決進(jìn)行組合，對(duì)于電子元器件分銷企 業(yè)應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)庫(kù)存、銷售、選購(gòu)和財(cái)務(wù)信息的管理。企業(yè)必 需明確意識(shí)到信息化建設(shè)是長(zhǎng)期投資，而不是一次性消費(fèi)， 進(jìn)行系統(tǒng)選型時(shí)，分考慮到系統(tǒng)的兼容性、擴(kuò)展性等侍點(diǎn)， 盡量采用通用的國(guó)際或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，例如RoscttaNet標(biāo)準(zhǔn)。3、實(shí)施階段(1) 實(shí)施時(shí)機(jī)的選擇基于供應(yīng)鏈的管理思想，電子元器 件制

5、造商和下游整機(jī)制造商在不斷加強(qiáng)自身信息化建設(shè)的 同時(shí)，也要求分銷商作出反應(yīng)以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上的信息集成， 降低運(yùn)行成本，提高快速反應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)力。國(guó)內(nèi)電子元器 件分銷商普遍存在企業(yè)規(guī)模較小、掩蓋面較窄，資金預(yù)算比 較緊急的困難，介業(yè)在體制、管理、員工素養(yǎng)、資金預(yù)算等 方面缺乏預(yù)備或預(yù)備不充分，會(huì)影響企業(yè)信息化建設(shè)的成敗。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)客觀、全面地分析影響信息化建設(shè)的各方面因素， 選擇銷售淡季，依據(jù)擬定的項(xiàng)目計(jì)劃表地預(yù)備信息化建設(shè)所 需的有力條件，確定信息化建設(shè)啟動(dòng)的最佳時(shí)機(jī)。(2) 整務(wù)流程重維企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的重要目的就是 著眼于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心流程，通過(guò)重新思索、設(shè)計(jì)或變革， 從而獲得在成本、質(zhì)量

6、、服務(wù)和速度等方面大幅度的改善。 因此，企業(yè)在實(shí)施信息化的同時(shí)，應(yīng)對(duì)原有業(yè)務(wù)銷售流程、 選購(gòu)流程、財(cái)務(wù)管理流程和物流管理流程進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)和 優(yōu)化。(3) 員工培訓(xùn)電子元器件分銷企業(yè)的從業(yè)人員素養(yǎng)相對(duì) 較高，銷售和管理人員都是?？苹蛞陨蠈W(xué)歷，對(duì)新學(xué)問(wèn)的接 受能力比較強(qiáng)。然而企業(yè)必需清醒地意識(shí)到信息化的實(shí)施不 只是單純的軟件使用，還伴隨著從高層管理人員到一般員工 思維方式和工作方式的變革。通過(guò)培訓(xùn)，可以更新員工的思 想觀念，加深員工對(duì)新系統(tǒng)的理解與熟悉，轉(zhuǎn)變員工對(duì)信息 化建設(shè)的重要性和必要性的熟悉，明確自己在信息化中的角 色和應(yīng)發(fā)揮的作用，提高員工對(duì)新系統(tǒng)的熟悉與操作水平， 調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)

7、造性，進(jìn)一步削減信息化建設(shè)的阻力 降低企業(yè)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。提高信息化項(xiàng)目建設(shè)的成功率。(4) 試運(yùn)行和新舊系統(tǒng)的并行新舊系統(tǒng)并行是指新信息 系統(tǒng)與企業(yè)原有乎工系統(tǒng)或舊的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)同步進(jìn)行， 也叫試運(yùn)行。通過(guò)新舊系統(tǒng)的并行，可使有關(guān)人員深入理解 新信息系統(tǒng)的全部功能、信息的集成度以及參數(shù)之間的關(guān)系 和影響，各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，發(fā)覺(jué)存在問(wèn)題；分析它與現(xiàn) 行系統(tǒng)的差異，把握系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理方法、流程和各項(xiàng)功能的 操作方法；熟識(shí)各種報(bào)表的作用及使用學(xué)會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)供應(yīng)的 報(bào)表來(lái)分析和解決問(wèn)題，為系統(tǒng)的正式運(yùn)行打下良好的基礎(chǔ)。4、驗(yàn)收及維護(hù)階段(1) 驗(yàn)收評(píng)估項(xiàng)日實(shí)施完成進(jìn)入驗(yàn)收評(píng)估階段。由于企 業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜性、安全性等原因，企業(yè)、軟件生產(chǎn)商 和軟件服務(wù)商依據(jù)合同商定的驗(yàn)收條款進(jìn)行驗(yàn)收。由于在項(xiàng) 目實(shí)施過(guò)程中引入了監(jiān)理機(jī)制，在實(shí)施過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全 面的、公正的、整體的階段驗(yàn)收評(píng)估，有效地保障了各方的 利益。(2) 管理維護(hù)項(xiàng)目評(píng)估驗(yàn)收后，進(jìn)入應(yīng)用、管理維護(hù)階 段在企業(yè)信息技術(shù)人才資源不全面或緊急等狀況下，與有實(shí) 力的軟件生產(chǎn)商或服務(wù)商之間建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，可以幫 助企業(yè)完成企業(yè)信息化項(xiàng)目的管理維護(hù)、系統(tǒng)擴(kuò)展等工作。電子元器件分銷企業(yè)的信息化是一項(xiàng)艱難而復(fù)雜的系 統(tǒng)工程，國(guó)內(nèi)企業(yè)管理者