項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)

1、一、項(xiàng)目檔案管理職責(zé)u制定項(xiàng)目檔案管理辦法 u建立檔案管理組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖 u制定項(xiàng)目檔案管理部門及檔案人員工作職責(zé) u項(xiàng)目文件材料歸檔范圍及保管期限表u項(xiàng)目檔案文件材料整理規(guī)程 u項(xiàng)目檔案分類方案 u竣工文件質(zhì)量要求u項(xiàng)目檔案文件材料歸檔責(zé)任書 u過(guò)程管理采取的手段號(hào)u天津市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收細(xì)則(津檔200732號(hào))1214u督促項(xiàng)目參建各方做好項(xiàng)目文件的歸檔工作，檢查、審核項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的責(zé)任 u收集、整理好監(jiān)理過(guò)程中形成的文件并按規(guī)定移交給項(xiàng)目法人 u項(xiàng)目的施工（分包）單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、設(shè)備安裝單位等要負(fù)責(zé)將其參與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的各種項(xiàng)目文件按照項(xiàng)目建設(shè)單位的歸檔要求

2、進(jìn)行收集、整理、立卷工作，并按規(guī)定向項(xiàng)目建設(shè)單位移交的職責(zé) 二、項(xiàng)目檔案的收集項(xiàng)目檔案的收集收集的范圍 建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件收集的措施 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 四制、三參加、三納入、四同步建設(shè)項(xiàng)目：建設(shè)項(xiàng)目：指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。單項(xiàng)工程：?jiǎn)雾?xiàng)工程：指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生

3、產(chǎn)能力或工程效益的工程。單位工程：?jiǎn)挝还こ蹋褐妇哂歇?dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。分部工程：是單位工程的組成部分分部工程：是單位工程的組成部分 分項(xiàng)工程：是指分部工程的組成部分分項(xiàng)工程：是指分部工程的組成部分 22項(xiàng)目前期階段25項(xiàng)目前期階段u立項(xiàng)文件u勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)性文件u招投標(biāo)、中標(biāo)及合同文件u項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件u施工準(zhǔn)備文件 u財(cái)務(wù)文件26項(xiàng)目施工階段涉及的單位：u施工單位以土建工程為例：（六大類文件）u監(jiān)理單位u建設(shè)單位27282、材質(zhì)證明材料一般規(guī)定及要求：u凡工程使用的原材料、半成品、成品均應(yīng)提供出廠質(zhì)量證明書、合格證、備案證；u凡工程使

4、用的新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)，需有鑒定證明書，并應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說(shuō)明和工藝要求；u所有的建筑材料都應(yīng)由質(zhì)量證明書并要有生產(chǎn)廠家質(zhì)量檢驗(yàn)部門的蓋章，并且材料質(zhì)量證明書和試驗(yàn)報(bào)告不允許涂改、偽造、隨意抽撤或損毀。u按規(guī)定應(yīng)復(fù)試的材料都應(yīng)符合國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定形成復(fù)試報(bào)告 29特別注意的幾種材料的檢驗(yàn)報(bào)告u鋼筋u鋼結(jié)構(gòu)u水泥u防水材料303、施工試驗(yàn)記錄土壤試驗(yàn)砂漿試驗(yàn)混凝土試驗(yàn)鋼筋焊接試驗(yàn)314、施工記錄施工定位測(cè)量、放線記錄地基釬探記錄地基處理記錄混凝土工程施工記錄混凝土施工測(cè)溫記錄現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力張拉施工記錄325、隱蔽工程檢查驗(yàn)收材料u土方工程u地基驗(yàn)槽u砌體工程u鋼筋混凝土工程u地

5、下防水工程u木結(jié)構(gòu)工程u屋面工程u地面工程u裝飾裝修工程336、工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收材料檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄3435監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理部總控制計(jì)劃監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題監(jiān)理日志開工令、復(fù)工令及審批表分包、供貨、試驗(yàn)等單位資質(zhì)審核表監(jiān)理工程師通知單、回復(fù)單工程延期報(bào)告及審批費(fèi)用索賠報(bào)告及審批合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)工程款支付證書監(jiān)理工作總結(jié)材料工程延期審批表 應(yīng)由監(jiān)理單位填寫，總工程師簽署意見(jiàn)，致施工總承包/專業(yè)承包單位工程款支付申請(qǐng)表 應(yīng)由監(jiān)理單位填寫，專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量，按施工合同的的約定審核工程量清

6、單和工程款申請(qǐng)表，總監(jiān)理工程師簽署意見(jiàn)，致建設(shè)單位383940三、項(xiàng)目檔案的整理 4445 項(xiàng)目檔案的“案卷內(nèi)在質(zhì)量” 項(xiàng)目檔案的“案卷外觀質(zhì)量”歸檔文件的整理4748按立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)階段歸類劃分，不同階段的文件材料不能混淆在一起歸檔保證歸檔文件的唯一性、確保原件的歸檔、檢查文件的完整性 分清類目：1、同一單項(xiàng)工程的文件先按單位工程劃分；2、同一單位工程的文件再劃分分部（項(xiàng)）工程；3、同一分部（項(xiàng)）工程的文件再按不同專業(yè)分別排列49項(xiàng)目文件的組卷原則：遵循其形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的安全保管和提供利用的原則50515253排列方法：管理性文件按問(wèn)題、

7、時(shí)間或重要程度排列施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨即圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列竣工圖文件按專業(yè)、圖號(hào)排列一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，定（草）稿在后 檔號(hào) 檔案館號(hào) 案卷題名 立卷單位 起止日期 保管期限 密級(jí)5455檔檔 號(hào)號(hào) 檔案館號(hào)檔案館號(hào) *項(xiàng)目前期文件項(xiàng)目前期文件 立卷單位立卷單位 建設(shè)單位名稱建設(shè)單位名稱 起止時(shí)間起止時(shí)間 2009 年年 5 月月 保管期限保管期限 密密 級(jí)級(jí) 序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件材料標(biāo)題、日期、頁(yè)號(hào)575960裝訂與不裝訂（建議裝訂）61626364審

8、核人員：建設(shè)單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)的部門、施工單位、監(jiān)理單位審核人員：建設(shè)單位檔案部門67天津市建設(shè)項(xiàng)目檔案 專項(xiàng)驗(yàn)收工作流程天津市重大建設(shè)項(xiàng)目，是指每年由市政府批轉(zhuǎn)的、市發(fā)展改革委和市建委確定的市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，由市經(jīng)信委確定的重大工業(yè)項(xiàng)目。依據(jù)文件天津市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市發(fā)展改革委市建設(shè)交通委關(guān)于我市2013年重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目安排意見(jiàn)的通知（津政辦發(fā)201318號(hào)）依據(jù)文件關(guān)于印發(fā)天津市2012年新一批20項(xiàng)重大工業(yè)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的通知 （津經(jīng)信投資20123號(hào)）天津市重大建設(shè)項(xiàng)目天津市政府投資項(xiàng)目，指包括黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體等使用政府性資金（含自籌資金）建設(shè)的各類固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目。全部進(jìn)入

9、行政許可服務(wù)中心實(shí)行聯(lián)合審批。依據(jù)文件天津市人民政府關(guān)于政府投資項(xiàng)目全部進(jìn)入行政許可服務(wù)中心實(shí)行聯(lián)合審批有關(guān)事項(xiàng)的通知（津政發(fā)20138號(hào)）天津市政府投資項(xiàng)目u建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收自查報(bào)告內(nèi)容包括：1、項(xiàng)目基本情況2、項(xiàng)目檔案基本情況（1）項(xiàng)目檔案管理制度的制定及落實(shí)情況（2）項(xiàng)目檔案的收集及整理情況（3）各參建部門的歸檔、移交情況（4）項(xiàng)目檔案信息化管理情況（5）項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮的作用3、存在的問(wèn)題及下一步工作u各參建單位，主要包括代建單位、監(jiān)理單位、施工單位（總包）和設(shè)備安裝單位。自檢報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括形成檔案的內(nèi)容，整編數(shù)量、質(zhì)量，移交檔案的數(shù)量、質(zhì)量的說(shuō)明性匯報(bào)。其中，監(jiān)理單位要對(duì)各參建單位形成檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性做總體說(shuō)明。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收程序u一、會(huì)議開