Excel操作例題解析

1、Excel操作例題解析例1建立一個(gè)Excel工作簿，將貝命名為My workl,保存在C盤的My work目錄中。 定義Excel界而，令界面上顯示常用”、格式”、邊框”和繪圖”工具欄。答案與解析標(biāo)準(zhǔn)的方法是單擊“開始” 一“程序”，然后選擇“Office” “Excel”,系統(tǒng)此時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建名為Bookl的Excel工作簿。然后在Excel界而內(nèi)選擇“文件” “保 存”（或者單擊“常用”工具欄的“保存”按鈕），這時(shí)系統(tǒng)讓用戶選擇保存位置，并可以為 文件重命名。我們?cè)贑盤建立My work目錄，并將文件重命夕i為My workl,保存即可。泄義符合需求的Excel界而，才能更好的進(jìn)行Excel編

2、借工作。Excel的“視圖”f 工 具欄”控制工具欄的顯示與否，我們選中需要顯示的工具欄項(xiàng)目即可，如圖4-33所示圖4-33選定需顯示的工具欄例2如圖4-34所示，在同一個(gè)工作簿中復(fù)制“ABCD”工作表，并將復(fù)制的表更名為My table 1.然后在My table 1中將第一行的字體設(shè)為“黑體、小四號(hào)、加粗”。答案與解析選中ABCD工作表，然后選擇“編輯”菜單的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令, 在打開的窗口中選中“建立副本”，單擊確定，出現(xiàn)新的工作表雙擊工作表標(biāo)簽，輸入工作 表名“Mytabic 1”，如圖4-35所示。選中表中第一行，在“格式”工具欄中“字體”欄選擇“黑體”，“字號(hào)”欄選擇“小四

3、”, 然后選中“加粗”按鈕，即完成操作，如圖4-36所示。圖436選定字體的對(duì)話框例3用Excel生成“九九表 S 如圖4 37所示。圖437用Excel生成“九九表”答案與解析本題主要考兩個(gè)知識(shí)點(diǎn)：混合引用和公式復(fù)制。操作提示：在A2-A10填入數(shù)字19,在B1-J1填入19,由于當(dāng)執(zhí)行公式復(fù)制時(shí)，只 有沒被鎖圧的欄或列會(huì)有變化。任B2中輸入=A2*B$r如圖4 38所示。圖4-38在B2中輸入“=A2水BSI”的操作復(fù)制B2,然后選取B2：J10,粘貼，然后結(jié)果就出來了?；蛘咄ㄟ^拖拉B2單元格右下 方的填充柄，覆蓋整個(gè)9*9的范圍。例4己知一個(gè)成績表，共有1000條記錄，圖4-39顯示前1

4、0條記錄所示。字體請(qǐng)?jiān)贓xcel中操作，按課程分類匯總統(tǒng)訃岀兩門課程期中和期末考試的平均分。答案與解析解題思路：統(tǒng)計(jì)多門課程平均分用到分類匯總功能，而要成功運(yùn)行分類匯 總，應(yīng)首先將兩門課程交叉排列的記錄進(jìn)行排序，歸類。解題步驟提示：由于兩門課程是交叉排列的，首先將1000條數(shù)據(jù)按課程進(jìn)行排序，相同課程，數(shù)據(jù) 歸類在一起。學(xué)號(hào)姓名課程編號(hào)課程劍稱期中成績期末成績100103001徐珊珊3050電子商務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)10075100103002-八*3050電子商務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)10082100103003燕芳3050電子商務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)7855100103004林平平3050電子商務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)7864100103

5、005馮雪3050電子商務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)10095100103006林瑩3050電子商務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)乙10082100103007章志軍3050電子商務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)乙7873100103008施淑英3050電子商務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)乙8964100103009徐波3050電子商務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)乙7875100103010萬雷龍3050電子商務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)乙8964(2)然后對(duì)成績進(jìn)行分類匯總。打開分類匯總窗口，“分類字段”選擇“課程編號(hào)”或“課 程名稱”都可，表示按課程匯總，“匯總方式”選擇“平均值”，“選左匯總項(xiàng)”選擇要統(tǒng)計(jì) 的“期中成績”和“期末成績”，按確怎按鈕將兩門課程的平均分匯總顯示出來。例5家超市要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)市場銷售

6、表，顯示幾種品牌的飲料在各個(gè)季度的銷量百分比, 各季度的銷售情況如表4-2所示。請(qǐng)創(chuàng)建該超市第三季度的銷售圖表。表4-2各季度銷售情況答案與解析根拯圖表所要表現(xiàn)的內(nèi)容，選擇“餅圖”類型比較適合。選擇第三季度列 中的第2行至第11行 數(shù) 據(jù) ， 打 開 “ 插 入 ” 菜 單 ， 單 擊 “ 圖 表 ” 命 令 ， 打 開 “ 圖 表 向 導(dǎo) ” 對(duì)話 框 。(1)選擇圖表的類型。如圖4斗0所示，我們從左邊的“類型”列表中選擇餅圖”，然后 右邊就出現(xiàn)該類型的 子 圖 表 類 型 ” 列 表 。 我 們 選 擇 默 認(rèn) 的 第 一 個(gè) ， 單 擊 “ 下 一 步 ” 按 鈕 。圖440在圖表向?qū)?duì)

7、話框中選擇圖表的類型(2)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域我們要為餅圖選擇一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域：單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”輸入框中的拾取按鈕，對(duì)話框縮成 了一個(gè)橫條，選中“第三季度”下而的這些數(shù)值，然后單擊“圖表向?qū)А睂?duì)話框中的返回按 鈕，回到原來的“圖表向?qū)А睂?duì)話框，從預(yù)覽框中可以看到我們?cè)O(shè)置的餅圖就己經(jīng)有了一個(gè) 大概的模型了，單擊”下一步按鈕。如圖4 41所示。圖441在圖表向?qū)?duì)話框中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域(3)設(shè)巻圖表選項(xiàng)設(shè)置它的標(biāo)題為“第三季度 S 單擊“下一步”按鈕，如圖442所示。圖442在圖表向?qū)?duì)話框中選擇圖表標(biāo)題(4)設(shè)宜圖表位宜這一步是選擇生成的圖表放苣的位垃，選擇“作為苴中的對(duì)象插入”單選項(xiàng)，單擊“完 成”按鈕，餅圖就完成了，如圖