莊維雨-巧用Excel函數(shù)、圖表進行高效數(shù)據(jù)分析【中華講師網(wǎng)】

1、巧用Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表進行高效數(shù)據(jù)分析莊維雨莊維雨國際注冊內(nèi)部審計師國際注冊內(nèi)部審計師會會 計計 師師ExcelExcel數(shù)據(jù)處理專家數(shù)據(jù)處理專家實戰(zhàn)財務(wù)管理培訓(xùn)專家實戰(zhàn)財務(wù)管理培訓(xùn)專家高 效 數(shù) 據(jù) 分 析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)報表報表數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)查詢查詢數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)準備準備高 效 數(shù) 據(jù) 分 析如何規(guī)范數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)？如何規(guī)范數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)？數(shù)據(jù)填寫不規(guī)范表格數(shù)據(jù)難分析重復(fù)數(shù)據(jù)難排除報表數(shù)據(jù)多差錯高 效 數(shù) 據(jù) 分 析高 效 數(shù) 據(jù) 分 析Excel是數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)處理的軟件，處理的軟件，經(jīng)過處理后的經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù)可用于決數(shù)據(jù)可用于決策依據(jù)。策依據(jù)。確保確保表格結(jié)構(gòu)表格結(jié)構(gòu)正確正確和

2、和基礎(chǔ)數(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確據(jù)準確是數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵處理的關(guān)鍵表 格 結(jié) 構(gòu) 正 確數(shù)據(jù)清單特點：數(shù)據(jù)清單特點：數(shù)據(jù)區(qū)域第一行為列標題數(shù)據(jù)區(qū)域第一行為列標題列標題不能重名列標題不能重名數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有空行或空列數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有空行或空列數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有合并單元格數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有合并單元格各列數(shù)據(jù)類型相同各列數(shù)據(jù)類型相同一 維 表 格 更 容 易 分 析基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 準 確理 解 Excel 函 數(shù)復(fù)雜公式看不懂不知用哪個函數(shù)復(fù)制公式常出錯我還在用算盤強 大 的 公 式顯示公式中間值顯示公式中間值顯示公式顯示公式 Ctrl+Ctrl+單元格引用方式單元格引用方式（相對引用、絕對引用、混合引用）（相對引用、

3、絕對引用、混合引用）F4F4鍵快速切換引用類型鍵快速切換引用類型強 大 的 公 式顯示公式中間值顯示公式中間值顯示公式顯示公式 Ctrl+Ctrl+單元格引用方式單元格引用方式（相對引用、絕對引用、混合引用）（相對引用、絕對引用、混合引用）F4F4鍵快速切換引用類型鍵快速切換引用類型試 一 試=SUM=SUM（2+32+3，5 5）=12=12=IF=IF（12, N12, N，YY）函 數(shù) 通 用 格 式=SUM=SUM（A2:D4A2:D4，6 6）Excel函數(shù)是一些預(yù)定義的計算公式，它們遵循相同格式應(yīng)用于函數(shù)是一些預(yù)定義的計算公式，它們遵循相同格式應(yīng)用于Excel高效計算中，理解函數(shù)結(jié)

4、構(gòu)，將使你的應(yīng)用變得簡單。高效計算中，理解函數(shù)結(jié)構(gòu)，將使你的應(yīng)用變得簡單。公式從等號開始公式從等號開始括號內(nèi)包含參數(shù)括號內(nèi)包含參數(shù)函數(shù)名函數(shù)名參數(shù)參數(shù)逗號逗號函數(shù)名：函數(shù)名：反映了函數(shù)的功能，如SUM是求和功能的函數(shù)，IF是判斷函數(shù)。參數(shù)：參數(shù)：括號里面是用于計算的參數(shù)，多個參數(shù)用“,”（英文逗號）間隔。（）：（）：函數(shù)名后面都有一個括號，它是函數(shù)的基本特征。邏 輯 判 斷 IF()=IF=IF（12, N12, N，YY）= =IFIF（條件表達式條件表達式, , 答案答案1 1，答案，答案2 2）如果條件表達式條件表達式成立，答案答案1 1將成為整個公式的運算結(jié)果，否則答案答案2 2做為公

5、式的運算結(jié)果注：公式中注：公式中Y Y用了雙引號是因為用了雙引號是因為Y Y是文本，文本在公式中必是文本，文本在公式中必須加雙引號。須加雙引號。列查找引用函數(shù)VLOOKUP()VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)用F2值（已知商品“圍嘴”）在A1:D6(商品價目表中的首列查找，找到后返回商品價目表第3列的值（售價）到存放結(jié)果的位置。lookup_value指定查找值F2，即商品“圍嘴”。tab

6、le_array指定商品價目表A1:D6。col_index_num返回商品價目表中第3列的值。range_lookup匹配類型，通常填“0”（精確匹配FALSE)。例：有一張商品價目表（A1：C6)，已知商品名稱“圍嘴”，求單價。答案存放在F3單元格。列查找引用函數(shù)HLOOKUP()HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)要用HLOOKUPHLOOKUP函數(shù)完成個人所得稅適用稅率查找，必須確保個

7、人所得稅稅率表的應(yīng)納稅所得額下限升序排列。例：根據(jù)個人所得稅稅率表，查找適用稅率。range_lookup 非零值（true）代表近似匹配條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF()COUNTIF(range,criteria)例：根據(jù)銷售記錄表，求銷售人員張三的銷售單數(shù)。在銷售人員列（B1:B7單元格區(qū)域）查找姓名等于“張三”的人員，如果找到，該單元格將被計算在內(nèi)。Range是一個或多個要計數(shù)的單元格，其中包括數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用，即B1:B7。Criteria為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，即“張三”。條件求和函數(shù)SUMIF()SUMIF(range,criteria,sum_range

8、)SUMIF(range,criteria,sum_range)例：根據(jù)銷售記錄表，計算銷售人員張三的銷售額合計。在銷售人員列（B1:B7單元格區(qū)域）查找姓名等于“張三”的人員，如果找到D列相應(yīng)行的單元格的數(shù)據(jù)將參與求和。Range是要根據(jù)條件計算的單元格區(qū)域，即B1:B7。Criteria為確定對哪些單元格相加的條件，即“張三”。Sum_range為要相加的實際單元格，即D1:D7。數(shù) 據(jù) 透 視 表 模 型分類匯總與篩選的集合數(shù) 據(jù) 呈 現(xiàn)如何展示數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)觀點？如何展示數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)觀點？財務(wù)系統(tǒng)報表少自制圖表費時多管理隱患難發(fā)現(xiàn)工作匯報靠文字數(shù) 據(jù) 呈 現(xiàn)圖表標題繪圖區(qū)圖表區(qū)圖例項數(shù)據(jù)標簽數(shù)據(jù)系列趨勢線網(wǎng)格線值坐標軸標題值坐標軸標題分類軸軸標簽分類軸軸標簽數(shù) 據(jù) 呈 現(xiàn)圖例項（系列）1.圖例名稱=系列名稱2.系列值以各種圖形（折線、柱形、條形、