項目1任務(wù)2采購組織機構(gòu)與管理制度

1、項目2 采購組織機構(gòu)與管理制度任務(wù)導(dǎo)讀：任務(wù)導(dǎo)讀： 1.采購組織結(jié)構(gòu)的基本類型有哪些？ 2.采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則？ 3.采購人員應(yīng)具備哪些素質(zhì)與技能？ 4.采購管理制度對于企業(yè)而言有哪些作用？重點重點難點難點采購組織結(jié)構(gòu)類型影響采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計因素采購部門與人員職責(zé)及要求采購組織結(jié)構(gòu)組建采購人員應(yīng)具備素質(zhì)采購管理制定內(nèi)容一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 1、企業(yè)采購管理組織、企業(yè)采購管理組織采購采購采購管理組織采購管理組織為了完成企業(yè)的采購任務(wù)，實現(xiàn)保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行，由采購人員按照一定的規(guī)則，組建的一種采購團隊。采購管理組織采購管理組織在市場經(jīng)濟條件下，市場需求的不確定性和多

2、變性導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)的采購工作非常復(fù)雜，特別是一些大中型企業(yè)，采購的商品品種繁多、數(shù)量大，采購工作往往不是由一個人來完成，而是由一部分人組成的采購隊伍來進行的。一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 1、企業(yè)采購管理組織、企業(yè)采購管理組織凝聚功能凝聚功能協(xié)調(diào)功能協(xié)調(diào)功能制約功能制約功能激勵功能激勵功能采購管理采購管理組織功能組織功能明確采購目標及任務(wù)良好的人際關(guān)系與群體意識采購組織中領(lǐng)導(dǎo)的導(dǎo)向作用 一是組織內(nèi)部的縱向、橫向關(guān)系的協(xié)調(diào)，使之密切協(xié)作，和諧一致二是依據(jù)采購環(huán)境的變化，調(diào)整采購策略，以提高對市場環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。采購組織是由一定的采購人員構(gòu)成的，每一成員承擔(dān)的職能，有相應(yīng)的

3、權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，通過這種權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任組成的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，對組織的每一成員的行為都有制約作用。采購組織的激勵功能是指在一個有效的采購組織中，應(yīng)該創(chuàng)造一種良好的環(huán)境，充分激勵每一個采購人員的積極性、創(chuàng)造性和主動性。組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計原則設(shè)計原則高效原則高效原則統(tǒng)一指揮原則統(tǒng)一指揮原則責(zé)、權(quán)、利結(jié)合原則責(zé)、權(quán)、利結(jié)合原則精簡原則精簡原則目標可行原則目標可行原則一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 2、采購組織的設(shè)計、采購組織的設(shè)計一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 2、采購組織的設(shè)計、采購組織的設(shè)計1、目標可行原則、目標可行原則u組織目標應(yīng)具備如下特征：社會性；共同性；清晰性；層次性；

4、參與性。2高效原則高效原則采購工作要高效開展，必須有一套高效運轉(zhuǎn)的組織機構(gòu)，在建立采購管理組織時，應(yīng)合理確定管理的層次及每一層應(yīng)合理確定管理的層次及每一層次的人員安排次的人員安排。3、統(tǒng)一指揮的原則、統(tǒng)一指揮的原則u統(tǒng)一的原則基本上包括三個方面內(nèi)容： 目標統(tǒng)一 命令要統(tǒng)一 規(guī)章制度要統(tǒng)一采購管理組織機構(gòu)的設(shè)計原則采購管理組織機構(gòu)的設(shè)計原則一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 2、采購組織的設(shè)計、采購組織的設(shè)計4、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，才能充分調(diào)動采購隊伍的積極性，發(fā)揮他們的聰明才智。5、精簡的原則、精簡的原則 精兵簡政最早是在解放區(qū)的政府建設(shè)中提

5、出的，在企業(yè)采購管理組織設(shè)計中同樣有效，這個“精”指人員精干；“簡”是機構(gòu)簡化，只有人員精干機構(gòu)才能簡化；如果人員素質(zhì)差而過分強調(diào)簡化機構(gòu)，應(yīng)該開展的工作開展不起來，應(yīng)該完成的工作完成不了，同樣是不可取的。采購管理組織機構(gòu)的設(shè)計原則采購管理組織機構(gòu)的設(shè)計原則 企業(yè)規(guī)模 經(jīng)營范圍 市場供應(yīng)狀況供應(yīng)點分布、市場供求態(tài)勢123 信息傳遞形式與速度45 采購人員素質(zhì) 企業(yè)內(nèi)部各部門的配合程度67 國家政策、運輸條件、通信水平、自然條件組織結(jié)構(gòu)設(shè)計影響因素組織結(jié)構(gòu)設(shè)計影響因素一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 2、采購組織的設(shè)計、采購組織的設(shè)計一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 3、采購部門

6、在企業(yè)地位、采購部門在企業(yè)地位采購部門隸屬于生產(chǎn)部副總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理行政副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理產(chǎn)品管理制造采購生產(chǎn)管制倉儲一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 3、采購部門在企業(yè)地位、采購部門在企業(yè)地位采購部門隸屬于行政部副總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理采購財務(wù)人事生產(chǎn)管制制造品管倉儲一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 3、采購部門在企業(yè)地位、采購部門在企業(yè)地位采購部門直接隸屬于總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理人事副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理行政副總經(jīng)理采購副總經(jīng)理一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 3、采購部門在企業(yè)地位、采購部門在企業(yè)地位采購部門隸

7、屬于資材部總經(jīng)理總經(jīng)理資料部副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理采購部長一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 4、采購組織結(jié)構(gòu)形式、采購組織結(jié)構(gòu)形式u直線制的采購組織結(jié)構(gòu)加強管理控制的力度；實現(xiàn)有效溝通，使管理符合實際；實現(xiàn)個性化管理。優(yōu)勢優(yōu)勢直線制是由一個上級主管直接管理多個下級的一種組織結(jié)構(gòu)形式，例如，由一個采購經(jīng)理直接管理多個采購員。直線制直線制這種結(jié)構(gòu)適合于中小型企業(yè)的采購管理。一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 4、采購組織結(jié)構(gòu)形式、采購組織結(jié)構(gòu)形式u直線職能制的采購組織結(jié)構(gòu) 這種組織形式是在直線制的基礎(chǔ)上，再加上相應(yīng)的職能管理部門，幫助采購經(jīng)理決策，承擔(dān)管理的職能

8、。職能部門對采購部門沒有直接管理權(quán)，采購部門接受采購經(jīng)理的直接管理。一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 4、采購組織結(jié)構(gòu)形式、采購組織結(jié)構(gòu)形式u采購事業(yè)部制的采購組織結(jié)構(gòu)采購事業(yè)部制采購事業(yè)部制事業(yè)部制又稱分權(quán)結(jié)構(gòu)或部門化結(jié)構(gòu)，首創(chuàng)于美國通用汽車公司，由通用汽車公司副總裁斯隆研究設(shè)計。事業(yè)部一般按按“地區(qū)地區(qū)”或或“產(chǎn)品類別產(chǎn)品類別”，對公司賦予的任務(wù)負全面責(zé)任。采購事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)適用于采購規(guī)模大及多品種、需求復(fù)雜、市場多變的企業(yè)采購。一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 4、采購組織結(jié)構(gòu)形式、采購組織結(jié)構(gòu)形式u矩陣制的采購組織結(jié)構(gòu)矩陣制制矩陣制制特點：特點：矩陣制是為了完成指定任務(wù)

9、（項目）由各個方面的人員組成臨時的一個組織機構(gòu)。當(dāng)任務(wù)完成后，人員各自回原單位工作。這種組織結(jié)構(gòu)突破了一名采購人員只受一個主管領(lǐng)導(dǎo)的管理原則，而是同時接受兩個部門的領(lǐng)導(dǎo)。適合于：適合于：生產(chǎn)工序復(fù)雜的企業(yè)，由于新產(chǎn)品多，需要采購多種物料優(yōu)點：優(yōu)點：采購的目的性強，組織具有柔性化的特點，能夠提高企業(yè)的采購效率，降低采購成本。缺點：缺點：雙重領(lǐng)導(dǎo)容易導(dǎo)致職能部門之間意見的不一致，影響業(yè)務(wù)活動的正常進行。一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 5、采購部門組建、采購部門組建（1 1）采購部門的建立方式）采購部門的建立方式業(yè)務(wù)過程業(yè)務(wù)過程混合式組織混合式組織采購地區(qū)采購地區(qū)物品類別物品類別物品價值物

10、品價值建立方式建立方式采購部門采購部門一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 5、采購部門組建、采購部門組建（1 1）采購部門的建立方式）采購部門的建立方式按物品類別劃分按物品類別劃分采購部門采購部門金屬材料非金屬材料機電產(chǎn)品標準件按物品的類別將采購部門劃分為不同的采購小組，每一小組承擔(dān)某一物品采購的計劃制定、詢價、招標、比價、簽訂合同、貨款結(jié)算等一系列采購業(yè)務(wù)，這種采購部門的建立方式，可使采購人員對其經(jīng)辦的項目非常專業(yè)，比較能夠發(fā)揮“熟能生巧”以及“觸類旁通”的效果，也是最常用的采購部門建立方式，適合于采購物品品種繁雜的企業(yè)采用適合于采購物品品種繁雜的企業(yè)采用。一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購

11、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 5、采購部門組建、采購部門組建（1 1）采購部門的建立方式采購部門的建立方式按業(yè)務(wù)過程劃分按業(yè)務(wù)過程劃分采購部門采購部門采采購計劃組詢價招標組議價簽約組提貨驗收組貨款結(jié)算組按照采購業(yè)務(wù)過程，將采購計劃的制定、詢價、比價、簽訂合同、催貨、提貨、貨款結(jié)算等工作交給不同人員辦理。這種組織形式要求部門內(nèi)各成員密切配合，適合采購量大、采購物品適合采購量大、采購物品品種較少、作業(yè)過程復(fù)雜，交貨期長以及采購人員眾多的企業(yè)采用品種較少、作業(yè)過程復(fù)雜，交貨期長以及采購人員眾多的企業(yè)采用。一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 5、采購部門組建、采購部門組建（1 1）采購部門的建立方式采購部門的建

12、立方式按采購地區(qū)劃分按采購地區(qū)劃分采購部門國外國內(nèi)亞洲歐洲本地外地按照采購地區(qū)的不同，分別設(shè)立部門。此種分工方式，主要是基于國內(nèi)、國外采購的手續(xù)及交易對象有顯著的差異，因而對于采購人員的工作條件亦有不同要求。由于國內(nèi)、國外采購作業(yè)方式的不同，因此分別設(shè)立采購部門有利于管理。同時上級主管部門必須就所購買的物品比較國內(nèi)、國外采購的憂劣，判定采購事務(wù)應(yīng)交給哪個部門承辦，才能事半功倍。一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 5、采購部門組建、采購部門組建（1 1）采購部門的建立方式采購部門的建立方式按采購物品的價值劃分按采購物品的價值劃分為加強對物品的管理，一般將采購的對象按其價值和品種分為A、B、

13、C三類，A類物品采購次數(shù)少、物品價值高，屬重要物品，其采購質(zhì)量如何將直接影響到企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險和成本，一般應(yīng)由采購部門主管負責(zé)。而將采購次數(shù)繁多，但價值不高的B、C類物品，交給基層采購人員負責(zé)。C類類物品價值物品價值A(chǔ)類類B類類一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 5、采購部門組建、采購部門組建（1 1）采購部門的建立方式采購部門的建立方式按混合式組織形式按混合式組織形式機器零件采購部門外購科原料科標準件主要零件助劑染料包裝材料塑料制品機器儀器五金及其他以物品、地區(qū)、價值、物品、地區(qū)、價值、業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)等為基礎(chǔ)來建立采購部門的內(nèi)部組織，可以形成不同的混合式組織形式。先以地區(qū)劃分為外購科及內(nèi)購科，

14、分設(shè)科長掌管。然后再按物品類別，交由不同采購人員承辦。同時，也以價值為基礎(chǔ)，另外設(shè)立原料科，由副總經(jīng)理兼任科長來掌管。因主要原料約占整個部門采購金額的70，故由采購經(jīng)理直接洽商決定，交由原料科人員辦理有關(guān)交易的手續(xù)。一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 5、采購部門組建、采購部門組建（2 2）采購部門組織方式優(yōu)劣比較采購部門組織方式優(yōu)劣比較連貫作業(yè)的組織形式連貫作業(yè)的組織形式優(yōu)點優(yōu)點缺點缺點一位采購人員可以綜合管理全部采購過程，權(quán)責(zé)明確，以防出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。符合規(guī)模經(jīng)濟的原則。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，以便于今后開展工作。由于對供應(yīng)商有取舍的權(quán)利，因此可以增強及時交貨及改善品質(zhì)的

15、管理效能。采購人員負責(zé)采購全過程的各項作業(yè)，工作復(fù)雜，無法做到非常專業(yè)，影響工作效率。全部采購過程由一人承擔(dān)，若沒有良好的監(jiān)督系統(tǒng)，會使采購人員權(quán)力過大。一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 5、采購部門組建、采購部門組建（2 2）采購部門組織方式優(yōu)劣比較采購部門組織方式優(yōu)劣比較分段作業(yè)的組織形式分段作業(yè)的組織形式優(yōu)點優(yōu)點缺點缺點每位采購人員只負責(zé)采購過程中的一部分，分工更細，便于熟能生巧，提高工作效率，減少失誤。一項采購任務(wù)由幾個人共同完成，起互相監(jiān)督、互相牽制的作用，使采購工作更合理，使采購的價格、質(zhì)量等有保證。采購過程每一階段均由專業(yè)人員負責(zé)，可以大大提升采購作業(yè)的品質(zhì)。采購過程由不

16、同人員分段處理，收發(fā)轉(zhuǎn)接手續(xù)較多，延誤時效；分工太細，對內(nèi)部人員的配合度要求更高，同時還會造成人員之間相互扯皮，影響采購工作。各自為政，無人負責(zé)，而且采購與使用之間接手人員太多，會大量增加聯(lián)系上的困難。一、一、采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 5、采購部門組建、采購部門組建（3 3）建立采購組織的步驟建立采購組織的步驟 設(shè)定崗位 設(shè)計管理作業(yè)流程 確定采購管理組織機構(gòu) 考慮采購管理組織的任務(wù)量1 明確采購組織的職能 為每個崗位配備合適的人員26453二、二、采購隊伍建設(shè)采購隊伍建設(shè) 1、采購人員工作職責(zé)、采購人員工作職責(zé)工程師計劃人員采購員質(zhì)監(jiān)人員管理人員采購人員職位采購人員職位副董事長副董事

17、長采購經(jīng)理采購經(jīng)理總裁總裁二、二、采購隊伍建設(shè)采購隊伍建設(shè) 1、采購人員工作職責(zé)、采購人員工作職責(zé)保證生產(chǎn)用料供應(yīng)的不間斷保證生產(chǎn)用料供應(yīng)的不間斷指導(dǎo)產(chǎn)品生產(chǎn)和工藝的改進指導(dǎo)產(chǎn)品生產(chǎn)和工藝的改進編報企業(yè)物資需求計劃編報企業(yè)物資需求計劃123采采 購購 人人 員員工工 作作 職職 責(zé)責(zé)二、二、采購隊伍建設(shè)采購隊伍建設(shè) 1、采購人員工作職責(zé)、采購人員工作職責(zé)采購人員職責(zé)采購人員職責(zé) 采購主管采購主管 采購主管助理采購主管助理 采購工程師采購工程師 采購文員采購文員新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作；對新供應(yīng)商品質(zhì)量體系狀況的評估及認證；與供應(yīng)商比價、議價談判工作；及時跟蹤掌握原材料市場

18、價格行情變化及品質(zhì)情況；采購計劃編排，物料訂購及交期控制，部門員工的管理培訓(xùn)工作等。協(xié)助主管進行材料采購渠道的搜集；采購計劃的制定；市場行情的調(diào)查分析與統(tǒng)計分析；供應(yīng)商評估數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析；采購有關(guān)文件的編寫工作主要原材料的估價；供應(yīng)商提供的材料樣板的品質(zhì)初步確認；采購部門有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量文件的擬制與技術(shù)、質(zhì)量部門有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量問題的溝通與協(xié)調(diào)；與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量問題的溝通與協(xié)調(diào)等各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計；采購品質(zhì)量記錄的保管與維護；采購事務(wù)的傳達等二、二、采購隊伍建設(shè)采購隊伍建設(shè) 2、采購人員應(yīng)具備素質(zhì)、采購人員應(yīng)具備素質(zhì)思想品德素質(zhì)思想品德素質(zhì) 覺悟高 品行端正 愛崗敬業(yè)知

19、識素質(zhì)知識素質(zhì)政策、法律知識市場學(xué)知識業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識社會心理知識能力素質(zhì)能力素質(zhì)分析能力協(xié)作能力表達能力成本分析能力價值分析能力預(yù)測能力基本素質(zhì)基本素質(zhì)二、二、采購隊伍建設(shè)采購隊伍建設(shè) 3、現(xiàn)代采購人員應(yīng)具備觀念、現(xiàn)代采購人員應(yīng)具備觀念采購觀念采購觀念戰(zhàn)略觀念戰(zhàn)略觀念服務(wù)觀念服務(wù)觀念經(jīng)濟觀念經(jīng)濟觀念創(chuàng)新觀念創(chuàng)新觀念競爭觀念競爭觀念市場觀念市場觀念二、二、采購隊伍建設(shè)采購隊伍建設(shè) 3、現(xiàn)代采購人員應(yīng)具備觀念、現(xiàn)代采購人員應(yīng)具備觀念即在采購過程中講究經(jīng)濟核算，提高購進環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益，盡量組織本地產(chǎn)品購進，貨比三家，擇優(yōu)而購，精打細算，節(jié)省開支。競爭觀念競爭觀念即從企業(yè)大局出發(fā)，把握企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標，

20、使采購工作符合企業(yè)整體發(fā)展要求。市場觀念市場觀念即在采購過程中講究經(jīng)濟核算，提高購進環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益，盡量組織本地產(chǎn)品購進，貨比三家，擇優(yōu)而購，精打細算，節(jié)省開支。經(jīng)濟觀念經(jīng)濟觀念即從企業(yè)大局出發(fā)，把握企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標，使采購工作符合企業(yè)整體發(fā)展要求。戰(zhàn)略觀念戰(zhàn)略觀念采購過程實際上是一個服務(wù)過程。一方面采購要為本企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。另一方面，在采購過程中應(yīng)著眼于長遠利益，為供應(yīng)商提供力所能及的服務(wù)，如：提供信息、協(xié)助推銷、介紹新客戶等。服務(wù)觀念服務(wù)觀念二、二、采購隊伍建設(shè)采購隊伍建設(shè) 4、采購人員招聘、采購人員招聘內(nèi)部征召內(nèi)部提升職位轉(zhuǎn)換外部招聘刊登廣告顧客推薦校園招聘就業(yè)機構(gòu)獵頭機構(gòu)招聘渠道招聘渠道

21、高素質(zhì)和多樣性的原則效率優(yōu)先的原則公平競爭，擇優(yōu)錄取的原則內(nèi)部優(yōu)先的原則招聘原則招聘原則二、二、采購隊伍建設(shè)采購隊伍建設(shè) 4、采購人員招聘、采購人員招聘來源來源優(yōu)點優(yōu)點 缺點缺點內(nèi)部征召花費少，有利于提高員工士氣，申請者了解企業(yè)情況供給有限刊登廣告覆蓋面廣，有利于提高企業(yè)的知名度會吸引很多不合格的申請者，對應(yīng)聘者了解少，招聘壓力大員工推薦對應(yīng)聘者較了解，成功率大，應(yīng)聘者就職后穩(wěn)定容易摻雜人情關(guān)系，錄用后難以辭退顧客推薦應(yīng)聘者對工作了解，就職后比較穩(wěn)定覆蓋面窄 大學(xué)校園招聘針對性強，能夠吸引大量的應(yīng)聘者應(yīng)聘者缺乏實際操作能力，可能有比較高的流失率 就業(yè)機構(gòu)花費比較合理，有時還能免費成功率低，難以

22、招到優(yōu)秀人才獵頭公司對招聘高級和臨時人才特別有效費用高，容易上當(dāng)受騙二、二、采購隊伍建設(shè)采購隊伍建設(shè) 4、采購人員招聘、采購人員招聘選拔選拔標準標準良好氣質(zhì)良好氣質(zhì)性格性格能力能力二、二、采購隊伍建設(shè)采購隊伍建設(shè) 4、采購人員招聘、采購人員招聘選拔選拔方法方法調(diào)查背景心理測試情景模擬筆 試面 試測試法測試法觀察法觀察法推薦法推薦法企業(yè)內(nèi)部選拔員工推薦顧客推薦自我推薦二、二、采購隊伍建設(shè)采購隊伍建設(shè) 5、采購人員培訓(xùn)、采購人員培訓(xùn)在職培訓(xùn)在職培訓(xùn)現(xiàn)場培訓(xùn)現(xiàn)場培訓(xùn)專門培訓(xùn)專門培訓(xùn)培訓(xùn)方法培訓(xùn)方法三、三、采購管理制度采購管理制度 1、采購管理制度認知、采購管理制度認知概念概念采購管理制度采購管理制度

23、是指企業(yè)的采購工作管理，管理方式的確定，表現(xiàn)為企業(yè)以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為準則、業(yè)務(wù)規(guī)范等做出的具體規(guī)定。作用作用明確各崗位、各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)及相互關(guān)系；明確采購人員的業(yè)務(wù)操作要求，從而有利于加強考核；有利于在采購部門貫徹按勞分配制度，有利于激發(fā)職工的責(zé)任感與事業(yè)心。特點特點嚴肅性可行性相對穩(wěn)定性協(xié)調(diào)性文字化三、三、采購管理制度采購管理制度 2、采購管理制度內(nèi)容采購管理制度內(nèi)容采購管理制度內(nèi)容采購管理制度內(nèi)容 集中制、分散制、混合制采購領(lǐng)導(dǎo)采購領(lǐng)導(dǎo) 崗位責(zé)任制、采購費用承包制、獎懲制經(jīng)濟責(zé)任制度經(jīng)濟責(zé)任制度監(jiān)督制度監(jiān)督制度民主管理制度民主管理制度三、三、采購管理制度采購管理

24、制度 2、采購管理制度內(nèi)容采購管理制度內(nèi)容 采購的決策權(quán)集中于總公司，其他分公司或分廠無權(quán)采購。集中制集中制集中采購可使采購數(shù)量增加，提高與賣方的談判力度，享受數(shù)量折扣，降低進價并易獲得良好服務(wù)。只有一個采購部門，使得采購方針與作業(yè)規(guī)則較易統(tǒng)一實施集中采購功能，精簡人力，便于培訓(xùn)與專業(yè)化分工，可節(jié)約大量人力、物力、財力。建立各部門共同物料標準，可簡化種類，互通有無，節(jié)省檢驗工作時間。統(tǒng)籌安排，避免各自為政。各部門多余存貨及過剩物資，亦可相互轉(zhuǎn)讓。優(yōu)優(yōu)點點采購流程長，延誤時間，難以適應(yīng)零星采購、地域性采購及緊急狀況。對非共同性物料集中采購，亦無法享受數(shù)量折扣。采購與需求單位分離，降低采購績效。如

25、增加規(guī)模確認，物品裝運等環(huán)節(jié)，費事耗時。缺缺點點三、三、采購管理制度采購管理制度 2、采購管理制度內(nèi)容采購管理制度內(nèi)容集中制集中制適用的情況適用的情況企業(yè)產(chǎn)銷規(guī)模不大，采購量值均勻，全公司一個采購單位即可滿足各部門的供貨需求企業(yè)各部門及工廠集中一處，采購工作并無因地制宜的必要采購部門與需求單位非同處一地，但距離不遠，加之通信便捷，集中辦理采購，不至影響需求時效企業(yè)雖有數(shù)個生產(chǎn)機構(gòu)，但產(chǎn)品種類大同小異，集中采購足以達到“以量制價”的效果三、三、采購管理制度采購管理制度 2、采購管理制度內(nèi)容采購管理制度內(nèi)容集中采集中采購方式購方式優(yōu)點：優(yōu)點：1.各部門、各單位不負責(zé)采購，可專心致力于生產(chǎn)。2.可發(fā)

26、揮集中議價功能。3.價格形象一致。4.利益控制較佳。 5.活動易于規(guī)劃。6.易掌握供應(yīng)來源總部采購總部采購 優(yōu)點：優(yōu)點：1.可避免隨意引入物料，減低庫存2.采購能較公正，非優(yōu)良品也不會被導(dǎo)人。3.可以求得較優(yōu)惠的進價。4.采購相關(guān)單位參與決策，較能同心協(xié)力。5.屬于計劃性采購采購委員會采購采購委員會采購缺點：缺點：1.彈性低，各部門、各單位需求較難滿足。2.作業(yè)與采購人員容易對立特點：特點：采購權(quán)集中在總部，各部門只負責(zé)物料需求的提出、使用、庫存管理的工作，無采購決定權(quán)，但有建議權(quán)缺點缺點：1.意見易分歧，擔(dān)任委員應(yīng)避免私人請托。2.較無機動性。3.采購耗時特點：特點：成員從各單位中選出，目的

27、在綜合各單位的意見來決策采購問題董事會（總部）總經(jīng)理副總經(jīng)理研發(fā)部事業(yè)部人事部財務(wù)部采購部A廠B廠C廠倉庫1倉庫2三、三、采購管理制度采購管理制度 2、采購管理制度內(nèi)容采購管理制度內(nèi)容總部總部采購采購集中采集中采購方式購方式三、三、采購管理制度采購管理制度 2、采購管理制度內(nèi)容采購管理制度內(nèi)容采購委員會采購采購委員會采購委員（物控主管）委員（倉庫主管）委員（財務(wù)主管）委員（質(zhì)量主管）委員（生產(chǎn)主管）主任委員采購部副主任委員原料采購半成品采購委員（生產(chǎn)部經(jīng)理）集中采集中采購方式購方式三、三、采購管理制度采購管理制度 2、采購管理制度內(nèi)容采購管理制度內(nèi)容 決策權(quán)分散于各個分公司或分廠，通常適用于企業(yè)規(guī)模較大，且分公司分散在各地，所需的物資差異較大的情況。分散制分散制對利潤中心直接負責(zé)對于內(nèi)部用戶更強的顧客導(dǎo)向較少的官僚采購程序更少需要內(nèi)部協(xié)調(diào)與供應(yīng)商直接溝通優(yōu)點優(yōu)點分散的采購能力，缺乏規(guī)模經(jīng)濟。缺乏對供應(yīng)商統(tǒng)一的態(tài)度。分散的市場調(diào)查。在采購和物料方面形成專業(yè)技能的可能性有限。對不同的經(jīng)營單位可能存在不同的商業(yè)采購條件缺點缺點三、三、采購管理制度采購管理制度 2、采購管理制度內(nèi)容采購管理制度內(nèi)容分散制分散制公司總部采購部經(jīng)理華中分公司（武漢）華中分公司（廣州）華中分公司（上海）采購處采購處采購處采購A組(化學(xué))采購B組(五金）采