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文檔簡介
1、20XX年辦公室文員年工作總結(jié)范文辦公室是最普遍、最常見的工作部門,其工作的功效有時候直接影響到一個集體的工作效率,因此辦公室人員的工作效率和質(zhì)量對一個集體和組織來說非常重要。今天XX 給大家整理了辦公室文員年工作總結(jié),希望對大家有所幫助。辦公室文員年工作總結(jié)范文一經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí), 以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助, 我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中,個人的工作技能和 工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總 結(jié)如下:一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公 室工作繁雜性。由于我們
2、辦公室人手少,工作量大,我和兩 位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們 請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。 在這一 年里, 遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保 障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少, 只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。二、加強學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高記得局長每次開會都說:“固步自封,夜郎自大”這個 成語,雖然這只有八個字,但所表達的意思卻是深遠的,要 求我們必須具有先進的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一 切,才能適應(yīng)景區(qū)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及 各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工 作中,能從單
3、位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為 單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形 成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學(xué) 習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān) 業(yè)務(wù)知識。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補短, 來增強服務(wù)意識和大局意識。 對辦公室工作,能夠提前思考, 對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室, 做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時打掃兩
4、位領(lǐng)導(dǎo)的辦公 室等。2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處 理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸 檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中, 我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、 歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦 作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每 周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查 找。4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與 其他各科室
5、人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體 工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬 于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配 合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情 服務(wù)。5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔” 的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局 長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管 理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一 定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對 人的管理思想,使局內(nèi)各項工作井然有序。四、嚴格要求自己,時刻警醒在工作
6、中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量, 因為自己還是新同志, 在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生 活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的 長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻提醒 自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事, 我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞 動紀律、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起, 嚴格要求自己。 以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。五、存在的不足1、在本職工作中還不夠認真負責(zé),崗位意識還有待進 一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。 由于辦
7、公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時, 沒有抓住重點, 記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面, 對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到 手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但 又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思 路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草 率的情況。六、今后努力的方向1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí), 要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、 去謀劃、取長補短,提高自
8、身的工作水平。2、必須提高工作質(zhì)量, 要具備強烈的事業(yè)心、 高度的 責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié),真正 使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足, 善于自我反省。3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常 工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài), 善謀實干,肯干事,敢干事,能干事, 會干事。4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、 會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng) 力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的 品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握 的事不做,不輕易許愿,言必行,
9、行必果。5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè) 務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為 景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻??傊荒陜?nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下,辦公室的工 作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業(yè) 務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志 們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué) 到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我 增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。 在此, 我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后 的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支 持,
10、在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批 評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績, 改正不足。辦公室文員年工作總結(jié)范文二今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是 我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一 份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡 最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同 事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了XX 這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那 樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少, 也收獲了很多, 我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就13 年的工作情況總結(jié)如下:一、以踏實的工作
11、態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的 許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公 室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之 外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放 心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多 工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的 卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還 會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多, 這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和 會議,我都
12、積極配合做好會務(wù)工作, 與部門同事心往一處想, 勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿 完成。今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務(wù)工作, 以保障工作的正常開展。 部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都 會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服 務(wù)。二、盡心盡責(zé),做好本職工作一年來,我主要完成了一下工作:1、文書工作嚴要求1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司 規(guī)章制度及 ISO 標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱 的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各
13、基層機構(gòu),確保 政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責(zé)文件的歸檔、保管以及 查閱。2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的 發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時 一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確 保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部 門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、計 劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供 總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總 經(jīng)理修改后,
14、送至各部門輪閱。2、督辦工作強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為 督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以 紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形 式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基 層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交 辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。3、內(nèi)外宣傳講效果宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手 段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報, 做好xx報協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部 宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新 年廣告的刊登,同時每月基本做到了有
15、信息登報。4、秘書工作。秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、 工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的, 而且有些還需 要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各 部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng) 理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責(zé),對 相關(guān)部門負責(zé)。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo) 服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6 點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨 言,認真完成工作。5、企業(yè)文化活動積極參與一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運 動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和 組
16、織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大 的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清 晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自 己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先 工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積 極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了 才開始動手,造成了工作上的被動。辦公室文員年工作總結(jié)范文三一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全 體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉, 認真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認識、工作能 力和綜合素質(zhì),較
17、好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng) 歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己 逐漸成熟了。現(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌 握,如不注意加強學(xué)習(xí),就可能無法勝任某些工作,所以就 必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學(xué)習(xí)新知識,把 政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視 野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職 工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動 性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積 累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理日常工 作中出現(xiàn)的各類問題,
18、保證了本崗位各項工作的正常運行。二、日常工作辦公室是我局的服務(wù)中心和運轉(zhuǎn)中心,擔(dān)負著上情下 達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務(wù) 等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按 照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待 好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個 記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏 漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài) 度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。一是做好各類會務(wù)工作。全力做好各項會議和活動的準 備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大 小、規(guī)模高低、會務(wù)簡繁,都做到了會前準備充分,會中精 心組織,會后認真總結(jié),確保萬無一失。二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他 部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領(lǐng)取文件就會打 一兩個小時,而且重復(fù)性很強,具體的工作如:各
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