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1、S企業(yè)HSE供應(yīng)商管理程序范本工作行為規(guī)范系列S企業(yè)HSE供應(yīng)商管理程序(標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改)第2頁(yè)/共6頁(yè)編號(hào):FS-QG-*S企業(yè)HSE供應(yīng)商管理程序SEnterpriseHSESupplierManagementProgram說(shuō)明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫(xiě)。1 目的為了確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的健康、安全與環(huán)境保護(hù)要求,制定本程序。本程序規(guī)定了采購(gòu)管理部門(mén)的職責(zé)、供應(yīng)商的評(píng)定與管理、采購(gòu)的管理及采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證。2 適用范圍本程序適用于公司及直屬公司采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)管理工作。3 職責(zé)3.1 采購(gòu)部是本程序的歸口管理部
2、門(mén),負(fù)責(zé)公司采購(gòu)管理工作,負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商HSE能力的評(píng)價(jià)與監(jiān)控。3.2 直屬公司供應(yīng)站負(fù)責(zé)物資需求計(jì)劃的上報(bào),物資到貨的接收、驗(yàn)民、委托復(fù)驗(yàn)、入庫(kù)、保管、發(fā)放。4 程序內(nèi)容4.1 供應(yīng)商的評(píng)定與監(jiān)控4.1.1 調(diào)查供應(yīng)商基本情況,建立供應(yīng)商管理檔案,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察,每類物資的合格供應(yīng)商不少于三家。4.1.2 重要物資供應(yīng)商應(yīng)考查其生產(chǎn)能力、經(jīng)營(yíng)范圍、歷史信譽(yù)及有關(guān)證實(shí)材料等情況。4.1.3 健全供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)目錄,實(shí)行年度復(fù)查制,對(duì)供應(yīng)商的評(píng)定每年進(jìn)行一次,組織相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),建立合格供應(yīng)商名錄;采購(gòu)部對(duì)各部門(mén)和直屬公司提出的有問(wèn)題的供應(yīng)商,經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí),取消其合格供應(yīng)商資格
3、,撤消其檔案。4.1.4 供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和售后服務(wù)作為采購(gòu)部評(píng)定合格供應(yīng)商的重要條件之一。4.1.5 對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品出現(xiàn)健康、安全、環(huán)境等方面問(wèn)題時(shí),取消其供應(yīng)商資格,撤消其檔案。4.2 采購(gòu)的管理4.2.1 采購(gòu)部負(fù)責(zé)公司所有外購(gòu)物資的采購(gòu)供應(yīng)工作,所采購(gòu)的各類物資要在合格的供應(yīng)商或廠家范圍內(nèi)采購(gòu),所第3頁(yè)/共6頁(yè)采購(gòu)的物資要保證生產(chǎn)進(jìn)度,保證質(zhì)量,各種質(zhì)量證明文件齊全。4.2.2 直屬公司供應(yīng)站負(fù)責(zé)物資需求計(jì)劃的編報(bào)、物資接運(yùn)、驗(yàn)收入庫(kù)及出庫(kù)。4.2.2.1 物資到到貨時(shí),各直屬公司供應(yīng)站或使用單位要認(rèn)真驗(yàn)收,對(duì)不同的物資采取不同的驗(yàn)收方法。對(duì)按規(guī)定須經(jīng)復(fù)驗(yàn)合格使用的物資,必須經(jīng)復(fù)驗(yàn)
4、合格后方可發(fā)放,到貨必須填寫(xiě)物資到貨記錄。4.2.2.2 對(duì)驗(yàn)由時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的質(zhì)量問(wèn)題的物資,各直屬公司供應(yīng)站使用單位應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部協(xié)調(diào)處理,并做好記錄。4.2.3 外部工程物資采購(gòu)由采購(gòu)部負(fù)責(zé),或由采購(gòu)部指定人員負(fù)責(zé);采購(gòu)計(jì)劃由對(duì)外項(xiàng)目部或施工單位編制。4.2.4 由甲方供料的項(xiàng)目,由各施工單位自行組織領(lǐng)料。4.2.5 采購(gòu)部根據(jù)直屬公司及各部門(mén)的物資需用計(jì)劃表填寫(xiě)接受材料計(jì)劃登記表下發(fā)給主管計(jì)劃員,計(jì)劃員平衡庫(kù)存后,按照框架貿(mào)易采購(gòu)、比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)的程序填寫(xiě)物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)決策表和物資采購(gòu)審第4頁(yè)/共6頁(yè)批表,或與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,經(jīng)采購(gòu)部長(zhǎng)和主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,實(shí)施采購(gòu)。4.2.6 對(duì)與健康、安全與環(huán)境有關(guān)的物資,在采購(gòu)合同中應(yīng)就相關(guān)方面提出具體要求。4.3 采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證4.3.1 采購(gòu)部對(duì)所購(gòu)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。4.3.2 直屬公司采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)入庫(kù)物資必須進(jìn)行質(zhì)量檢查,做好發(fā)料記錄,達(dá)到可追溯的目的,質(zhì)量不合格的物資堅(jiān)決不予入庫(kù);對(duì)出庫(kù)物資質(zhì)量不合格的,報(bào)采購(gòu)部協(xié)調(diào)解決或退貨處理。4.3.3 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試后才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的物資,采購(gòu)部和項(xiàng)目管理部等部門(mén)到現(xiàn)場(chǎng)觀察調(diào)試情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。4.3.4 勞動(dòng)保護(hù)用品由采購(gòu)部按
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