專四 便條復(fù)習(xí)

1、Note-writing(便條寫作）Note-writing(便條寫作） -介紹英語(yǔ)專業(yè)四級(jí)考試大綱寫便條的要求是，英語(yǔ)專業(yè)四級(jí)考試大綱寫便條的要求是，“根根據(jù)提示寫大約據(jù)提示寫大約50-60詞的通知、便條、請(qǐng)貼等。要詞的通知、便條、請(qǐng)貼等。要求格式正確，語(yǔ)言得體。求格式正確，語(yǔ)言得體?！?英語(yǔ)專業(yè)四級(jí)考試大綱英語(yǔ)專業(yè)四級(jí)考試大綱 的要求其實(shí)也的要求其實(shí)也TEM4便條制定了評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。便條制定了評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。TEM4便條的評(píng)分往往從便條的評(píng)分往往從格格式、內(nèi)容、語(yǔ)言、字?jǐn)?shù)式、內(nèi)容、語(yǔ)言、字?jǐn)?shù)這四方面來(lái)考慮。因此，這四方面來(lái)考慮。因此，要想寫好要想寫好TEM4便條，就必須掌握便條，就必須掌握TEM4便

2、條的基便條的基本要求，注意本要求，注意TEM4便條寫作中常見(jiàn)的問(wèn)題，以便便條寫作中常見(jiàn)的問(wèn)題，以便對(duì)癥下藥，充分發(fā)揮自己的英文寫作水平。一對(duì)癥下藥，充分發(fā)揮自己的英文寫作水平。一TEM4便條的基本要求便條的基本要求Part I: Note-writing(便條寫作）-格式一一. 基本寫作格式：基本寫作格式：（稱呼頂格，日期在右，首行（稱呼頂格，日期在右，首行 縮進(jìn)，署名簽在后）縮進(jìn)，署名簽在后）1）Date：便條日期：便條日期2）Salutation：稱呼：稱呼3）Body：正文：正文4）Signature：署名：署名Part I: Note-writing(便條寫作） -格式1）Date：日

3、期：日期(寫在右上角）寫在右上角） 具體年月日，星期幾，或具體的時(shí)刻具體年月日，星期幾，或具體的時(shí)刻 方式：一般把年份寫在月、日的后面。另外，英文日方式：一般把年份寫在月、日的后面。另外，英文日期的月、日與年之間通常用逗號(hào)隔開。例如，期的月、日與年之間通常用逗號(hào)隔開。例如，2005年年5月月11日有以下寫法：日有以下寫法：May 11, 2005(最普遍）最普遍）11 May, 2005May 11th, 200511th May, 2005Part I: Note-writing(便條寫作） -格式2）Salutation：稱呼（日期下一兩行，左頂格）：稱呼（日期下一兩行，左頂格）稱呼時(shí)，一

4、般只需在其名字前加稱呼時(shí)，一般只需在其名字前加Dear即可，如即可，如 Dear Susan，Dear Tom。若此人有頭銜若此人有頭銜(social title)，稱呼時(shí)，便要保留其，稱呼時(shí)，便要保留其頭銜，例如頭銜，例如DrHerce，要稱，要稱Dear DrPierce，不稱，不稱Dear Pierce。如果提示中的另一方是以如果提示中的另一方是以Mrs Wang或或Mr Wang出現(xiàn)，稱呼時(shí)也只需在其前加出現(xiàn)，稱呼時(shí)也只需在其前加Dear便可，即稱便可，即稱Dear Mrs Wang或或Dear MrWang，若只稱，若只稱Dear Wang則視為不妥。則視為不妥。Part I: No

5、te-writing(便條寫作） -格式2）Salutation：稱呼：稱呼當(dāng)對(duì)方為親屬時(shí)，在當(dāng)對(duì)方為親屬時(shí)，在Dear 后面加上表示親屬關(guān)系大后面加上表示親屬關(guān)系大寫的字眼即可，如寫的字眼即可，如Dear Grandpa，Dear Aunt。稱呼后一般用逗號(hào)（英式），也可以用冒號(hào)（美式）稱呼后一般用逗號(hào)（英式），也可以用冒號(hào)（美式）eg. Dear Alice, Dear Professor David Smith,Part I: Note-writing(便條寫作） -格式3）Body：正文：正文首行向右縮進(jìn)四個(gè)字母，第二行從左面頂格寫起。首行向右縮進(jìn)四個(gè)字母，第二行從左面頂格寫起。Par

6、t I: Note-writing(便條寫作） -格式4）Signature：署名：署名署名簽在最后署名簽在最后簽名后面用逗號(hào)。簽名后面用逗號(hào)。致不熟悉的人，宜用較莊重的套語(yǔ)，如致不熟悉的人，宜用較莊重的套語(yǔ)，如Yours sincerely，Sincerely yours，或，或Sincerely等等。 對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者，除了可用上述較莊重的套語(yǔ)，也可對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者，除了可用上述較莊重的套語(yǔ)，也可用用Yours respectfully或或Respectfully yours。對(duì)一般朋友或熟人可用較莊重的套語(yǔ)語(yǔ)，也可用對(duì)一般朋友或熟人可用較莊重的套語(yǔ)語(yǔ)，也可用Yours等較為隨便的套語(yǔ)。等較為隨便

7、的套語(yǔ)。Part I: Note-writing(便條寫作） -格式對(duì)密友則采用較隨便的套語(yǔ)為宜。例如，對(duì)密友則采用較隨便的套語(yǔ)為宜。例如，Yours，Love，With love，Best wishes，Best regards等等。等等。 對(duì)親屬可用下列任何一種：對(duì)親屬可用下列任何一種：Love，With love，All my love，Yours affectionately，Affectionately yours，Lovingly yours，Yours lovingly，Your loving son (Dad?)；但對(duì)親人，不宜用但對(duì)親人，不宜用Sincerely yours。

8、由于由于TEM4便條寫作一般是針對(duì)考生日常生活或?qū)W習(xí)便條寫作一般是針對(duì)考生日常生活或?qū)W習(xí)相關(guān)的事情，寫作的對(duì)象一般是其朋友、老師、熟人相關(guān)的事情，寫作的對(duì)象一般是其朋友、老師、熟人，因此，因此，TEM4通常只接受通常只接受Yours sincerely，Sincerely yours，Sincerely，或，或Yours這幾種這幾種結(jié)尾套語(yǔ)。結(jié)尾套語(yǔ)。簽名也由寫便條人和收便條人的關(guān)系和親疏程度而定簽名也由寫便條人和收便條人的關(guān)系和親疏程度而定。有時(shí)。有時(shí)TEM4指定了寫便條人的名字，簽名時(shí)應(yīng)采用指定了寫便條人的名字，簽名時(shí)應(yīng)采用那個(gè)名字。若無(wú)指定名字，考生也不宜用自己的真名那個(gè)名字。若無(wú)指定名

9、字，考生也不宜用自己的真名。一般只需寫名不寫姓，但若用了較莊重的結(jié)尾套語(yǔ)。一般只需寫名不寫姓，但若用了較莊重的結(jié)尾套語(yǔ)，此時(shí)可簽全名。，此時(shí)可簽全名。Part II: Note-writing(便條寫作）-語(yǔ)言v 語(yǔ)言得體內(nèi)容和語(yǔ)言是一個(gè)統(tǒng)一體。內(nèi)容抓住后，應(yīng)語(yǔ)言得體內(nèi)容和語(yǔ)言是一個(gè)統(tǒng)一體。內(nèi)容抓住后，應(yīng)以恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言來(lái)表達(dá)。一般來(lái)說(shuō)，便條的語(yǔ)言要簡(jiǎn)單以恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言來(lái)表達(dá)。一般來(lái)說(shuō)，便條的語(yǔ)言要簡(jiǎn)單明嘹，用詞平易。當(dāng)然，語(yǔ)言風(fēng)格還應(yīng)與情景一致，明嘹，用詞平易。當(dāng)然，語(yǔ)言風(fēng)格還應(yīng)與情景一致，不同的對(duì)象，所使用的語(yǔ)言應(yīng)有所不同。相對(duì)來(lái)說(shuō)，不同的對(duì)象，所使用的語(yǔ)言應(yīng)有所不同。相對(duì)來(lái)說(shuō)，對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者、不熟

10、悉的人的語(yǔ)言較為正式，對(duì)親朋對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者、不熟悉的人的語(yǔ)言較為正式，對(duì)親朋好友的語(yǔ)言則較為隨便。不過(guò)，不管對(duì)方是誰(shuí)，行文好友的語(yǔ)言則較為隨便。不過(guò)，不管對(duì)方是誰(shuí)，行文中都應(yīng)體現(xiàn)態(tài)度誠(chéng)懇禮貌。中都應(yīng)體現(xiàn)態(tài)度誠(chéng)懇禮貌。 Part III: Note-writing(便條寫作）-字?jǐn)?shù)v 包括日期、稱呼、結(jié)尾在內(nèi)，約包括日期、稱呼、結(jié)尾在內(nèi)，約5060個(gè)字。盡管個(gè)字。盡管在這數(shù)字之間還可以少在這數(shù)字之間還可以少l0字，或多字，或多20字，即字，即40-80字，不過(guò)，還是篇幅適中為好，以免因顯得太短或太字，不過(guò)，還是篇幅適中為好，以免因顯得太短或太長(zhǎng)而扣分。長(zhǎng)而扣分。Part IV: Note-writ

11、ing(便條寫作）-內(nèi)容和種類v 邀請(qǐng)邀請(qǐng)v 致歉致歉v 通知、告示通知、告示v 致謝致謝v 祝賀祝賀v 其他其他Part IV: Note-writing(便條寫作）-種類1. 邀請(qǐng)類/約會(huì)類（Invitation and appointment)v 邀約便條的寫作除了基本的時(shí)間、稱呼等等必需的構(gòu)邀約便條的寫作除了基本的時(shí)間、稱呼等等必需的構(gòu)件外，件外， 在正文處一般要有以下內(nèi)容：在正文處一般要有以下內(nèi)容：v 1）邀約行為的前在序列，即所約事由）邀約行為的前在序列，即所約事由, 如如 “a talk on The Skills for TEM-4 Writing”v 2) 邀約行為，如邀約行

12、為，如 “We would be grateful if you could”v 3）約會(huì)可能的方式（時(shí)間、地點(diǎn)）及其磋商，）約會(huì)可能的方式（時(shí)間、地點(diǎn)）及其磋商， 如如 “on this coming Friday, 3 p.m. to 5 p.m.”和和”if this subject does not suit you or that time is not convenient for you, any other similar topic and time would also be welcome.”v 4）請(qǐng)求行為的后續(xù)行為，）請(qǐng)求行為的后續(xù)行為， 即致謝即致謝, 如如“tha

13、nk you.”Part IV: Note-writing(便條寫作）-種類1. 邀請(qǐng)類v注意：同樣的一個(gè)邀約內(nèi)容針對(duì)不同的人有不同的表達(dá)注意：同樣的一個(gè)邀約內(nèi)容針對(duì)不同的人有不同的表達(dá)，例如：，例如：v對(duì)熟悉的朋友、同學(xué)對(duì)熟悉的朋友、同學(xué) Let s go to the movie.v稍有距離、禮貌稍有距離、禮貌 Shall we meet at the office to talk about the thesis topic?v尊重、禮貌尊重、禮貌 Is it possible for us to meet at the office to discuss the new teachin

14、g plan?v特別尊重、禮貌特別尊重、禮貌 If it doesnt trouble you much, shall we meet at the Zhongshan bus station at 7 this evening?v We are going to have a dance to celebrate the new year on December 31, at 7 p. m. and would love to have you join us.Part IV: Note-writing(便條寫作）-種類1. 邀請(qǐng)類Eg 1. Dec. 20, 2010Dear Ms. Sm

15、ith, We will hold a party in our classroom to celebrate the mid-autumn festival at 8 p.m. this Friday. （時(shí)間，地點(diǎn)，事件）（時(shí)間，地點(diǎn)，事件）Will it be possible that you come and join us in the celebration? （發(fā)出邀請(qǐng)）（發(fā)出邀請(qǐng)） We would be very delighted to have our dear teacher with us on this special occasion.（表示謝意等）（表示謝意等

16、） If possible please let us know whether you can come at your convenience.（讓對(duì)方答復(fù)（讓對(duì)方答復(fù)） Respectfully yours, HuaPart IV: Note-writing(便條寫作）-種類1. 邀請(qǐng)類Eg 2. Dec. 20, 2010Dear Liu, We will have a party at 8 p.m. to celebrate the mid-autumn festival in our classroom. (時(shí)間，地點(diǎn)，事件）時(shí)間，地點(diǎn)，事件）Do you care to come

17、 to our party? I assure you there will be a lot of entertainment and joyful events. （發(fā)（發(fā)出邀請(qǐng)）出邀請(qǐng)）Dont hesitate. Come and see for yourself! Yours， HuaPart IV: Note-writing(便條寫作）-種類1. 邀請(qǐng)類Practice: Write a note of about 50 words based on the following situation. （2005）v You have got two tickets to a con

18、cert given by a famous pop band/orchestra. Write a note to your friend, Hilda/Mike, describing briefly what it is and inviting her/him to come with you. Part IV: Note-writing(便條寫作）-種類1. 邀請(qǐng)類 April 17,2010 Dear Mike, Im excited to tell you that I got two tickets to the concert given by our favorite po

19、p band “Shin”. They will be here this Friday night at 6:00 p.m. and present all their classic and newly-produced songs. No doubt it will be memorable. （時(shí)間，地點(diǎn)，事件）（時(shí)間，地點(diǎn)，事件）I really hope you can come with me.(發(fā)出邀請(qǐng)）發(fā)出邀請(qǐng)）Please call me before Wednesday.（要求回（要求回復(fù)）復(fù)） Yours, MichaelPart IV: Note-writing(便條

20、寫作）-種類2. 致歉類(Apology)v *道歉便條的寫作除了基本的時(shí)間、稱呼等等必需的道歉便條的寫作除了基本的時(shí)間、稱呼等等必需的構(gòu)件外，構(gòu)件外， 在正文處一般要有以下內(nèi)容：在正文處一般要有以下內(nèi)容：1) 道歉行為和內(nèi)容，如道歉行為和內(nèi)容，如“I am sorry I couldnt make our 2 oclock appointment”。2) 道歉的具體理由，如道歉的具體理由，如“There is to be an urgent conference in my department this afternoon and I have to make some preparati

21、on for it”。3) 請(qǐng)求理解或原諒。如請(qǐng)求理解或原諒。如I sincerely hope that you will forgive me this time.注意：有時(shí)為了表示禮貌，還可以在結(jié)尾表達(dá)補(bǔ)救方法。注意：有時(shí)為了表示禮貌，還可以在結(jié)尾表達(dá)補(bǔ)救方法。如如“Could we meet at 3 oclock on this Friday afternoon?”Part IV: Note-writing(便條寫作）-種類2. 致歉類v 道歉便條主要組成部分的常用語(yǔ)言表達(dá)道歉便條主要組成部分的常用語(yǔ)言表達(dá)1. 道歉行為道歉行為 Im writing to show my apolo

22、gy for I would like to express my apologies for not being able to Im sorry I couldnt Im sorry to say that I ve not finished reading it through, and have to keep it until next Sunday. Excuse me for my delaying in turning in my assignment. Part IV: Note-writing(便條寫作）-種類2. 致歉類2. 道歉理由道歉理由 I had a minor

23、accident.Part IV: Note-writing(便條寫作）-種類2. 致歉類3. 彌補(bǔ)、糾正及其承諾彌補(bǔ)、糾正及其承諾 I am sure I can make up the loss by I promise it will never happen again. It would be very kind (considerate) of you to give me another chance to(to give me another two days to)Part IV: Note-writing(便條寫作）-種類2. 致歉類Eg. (2001) May 12, 2

24、001Dear Professor Wang, I feel terribly sorry that I failed to make out yesterdays appointment with you. (致歉致歉）My roommate was suddenly taken ill and there was nobody else aroud. So I took her to the hospital. When I finally got to your office, you were gone already. （說(shuō)明原因）（說(shuō)明原因）I sincerely hope you

25、 will forgive me this time. （請(qǐng)求原諒）（請(qǐng)求原諒）I know you are pretty occupied these days but is it possible to arrange another appointment with you? Can 8 p.m. this evening be all right with you? （表達(dá)補(bǔ)救（表達(dá)補(bǔ)救方法）方法）I am looking forward to your reply. Very truly yours, HuaPart IV: Note-writing(便條寫作）-種類2. 致歉類Eg. 2 (2003) May 12, 2003Dear Clare, Congratulations on your moving into a new house and thank you for inviting me. But Im sorry that I wont be able to come. (致歉）致歉）I will have to attend a very imp