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文檔簡介

1、部門職能說明書xx 有限公司XX有限公司組織結(jié)構(gòu)圖質(zhì)管部職能說明書部門名稱質(zhì)管部直接上級(jí)總經(jīng)理助理下屬分部門職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定、目標(biāo)管理、經(jīng)營計(jì)劃的制訂、落實(shí)、檢查、考核,建設(shè)企業(yè)制度、 監(jiān)管部門職能完成、構(gòu)建質(zhì)量 /環(huán)境體系、處理內(nèi)外部投訴。工作 權(quán)限1. 有權(quán)參與公司重大生產(chǎn)、經(jīng)營決策和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;2. 對(duì)公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;3. 依照公司制度和規(guī)定,對(duì)管理監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的各類問題實(shí)施處罰的權(quán)力;4. 依照公司制度和規(guī)定,對(duì)公司各部門職能完成進(jìn)行監(jiān)督、實(shí)施考核的權(quán)力;5. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;6. 考核、反饋相關(guān)部門工作

2、績效的權(quán)力;7. 對(duì)內(nèi)外部不同投訴提出處理、糾改建議的權(quán)利;8. 在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力;9. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);10.有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲,并提供薪酬分配建議;11.公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工作職能1.目標(biāo)管理1. 組織制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃,并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解;2. 檢查落實(shí)各部門目標(biāo)的執(zhí)行及完成情況,向高層領(lǐng)導(dǎo)反饋信息;2.計(jì)劃管理1. 根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和要求,編制下達(dá)并跟蹤經(jīng)營計(jì)劃;2. 結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,對(duì)年度經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整和完善;3.質(zhì)量/環(huán)境 體系管理1. 負(fù)責(zé)健全質(zhì)量體系,按計(jì)劃組織

3、內(nèi)審和管理評(píng)審及監(jiān)督審核的配合工作;2. 對(duì)各部門質(zhì)量體系運(yùn)行情況不定期監(jiān)督檢查;3. 組織學(xué)習(xí)程序文件,及時(shí)修訂管理手冊和程序文件,及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系不合格項(xiàng)并采取 糾正與預(yù)防措施,保障質(zhì)量體系的有效運(yùn)行;4.投訴管理1. 收集、分析內(nèi)外部投訴,提出整改措施;2. 監(jiān)督糾改措施的落實(shí)情況,確保糾改有效性和及時(shí)性,避免類似情況再次發(fā)生;3. 針對(duì)投訴簡歷考核機(jī)制,對(duì)投訴情況落實(shí)考核責(zé)任,對(duì)重復(fù)投訴加大考核。5.信息管理1. 收集、匯總、整理各部門提供的各類信息;2. 依據(jù)相關(guān)制度,處理信息傳遞中存在的問題。6.考核管理1. 制定、實(shí)施、完善公司績效管理制度,組織對(duì)部門、職工的考核及過程培訓(xùn)、指導(dǎo);2

4、. 組織考核計(jì)劃、結(jié)果的審定,積極推進(jìn)公司績效管理工作開展并落實(shí)過程的抽查監(jiān) 督工作;參與考核申訴的調(diào)查處理;3. 對(duì)周期性考核進(jìn)行總結(jié)、分析、完善;4. 對(duì)各項(xiàng)糾改措施、改善措施進(jìn)行評(píng)估、驗(yàn)收。7.內(nèi)部管理1. 提出部門內(nèi)崗位配置意見,對(duì)部門工作進(jìn)行合理分工;2. 對(duì)部門職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團(tuán)隊(duì)能力;3. 監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;4. 落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。8.協(xié)調(diào)工作1.做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。經(jīng)營部職能說明書部門名稱經(jīng)營部直接上級(jí)副總經(jīng)理下屬分部門職責(zé)概述組織市場開拓、產(chǎn)品銷售、客戶維護(hù)工作,

5、完成公司下達(dá)的銷售目標(biāo)任務(wù)。工作 權(quán)限1.企業(yè)重大經(jīng)營決策的參與、建議權(quán);2.對(duì)公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;3.客戶訂單合同的評(píng)審、簽訂及查閱權(quán);4.市場劃分、營銷策略的建議權(quán);5.售后服務(wù)、質(zhì)量索賠處理建議權(quán);6.公司授權(quán)下的產(chǎn)品報(bào)價(jià)權(quán)和代表公司與客戶開展業(yè)務(wù)談判的權(quán)力;7.根據(jù)市場需求對(duì)產(chǎn)品提出修改意見的權(quán)力;8.跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度、根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜的權(quán)力;9.在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力;10.本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);11.有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲,并提供薪酬、獎(jiǎng)金分配建議;12.根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的

6、權(quán)力;13.考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;14.公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工作職能1.市場調(diào)研1.組織市場調(diào)查和研究,掌握市場供求信息和行業(yè)動(dòng)態(tài),不定期編制市場動(dòng)態(tài)分析報(bào)告, 為公司經(jīng)營決策提供依據(jù);2.參與決策1.參與公司重大經(jīng)營決策和市場競爭策略制定,根據(jù)市場信息提供經(jīng)營方向及產(chǎn)品開發(fā)、 改良建議。3.制度管理1. 建立和完善部門工作相關(guān)的各項(xiàng)管理制度;2. 建立明確的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),包括銷售過程控制、報(bào)價(jià)、信息管理、合同移交、合 同變更管理、產(chǎn)品交付、客戶服務(wù)制度等,并監(jiān)督實(shí)施。4.營銷計(jì)劃1. 收集各種市場信息資料,進(jìn)行市場預(yù)測,提供公司年度、月度產(chǎn)品營銷目標(biāo)計(jì)劃,并在

7、 部門內(nèi)部對(duì)營銷計(jì)劃進(jìn)行分解;2. 合理劃分市場區(qū)域,分配銷售計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施。5.市場開發(fā)1. 開發(fā)內(nèi)貿(mào)及外貿(mào)目標(biāo)客戶和潛在市場,特別是公交客戶;2. 承接外來訂單,處理客戶來函、來電、來訪等日常事務(wù),進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)洽談;3. 組織參加各類訂貨會(huì)、展銷會(huì),組織公司產(chǎn)品的市場推廣活動(dòng),有效促進(jìn)產(chǎn)品的銷售;4. 匯總市場開發(fā)信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探討方法。6.合同評(píng)審與管理1. 按照流程,組織相關(guān)部門對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審,記錄保存評(píng)審結(jié)果;2. 根據(jù)評(píng)審意見開展合同簽約,對(duì)合同文件移交和更改控制;3. 建立合同臺(tái)帳,進(jìn)行日常管理;4. 正確反映合冋的履行、變更、解除、結(jié)算方式等;5. 細(xì)致記錄合同履行過程

8、,形成完整信息鏈。7.營銷控制與管理1. 根據(jù)客戶要求和成本費(fèi)用測算進(jìn)行報(bào)價(jià);2. 負(fù)責(zé)陳列與展示優(yōu)勢產(chǎn)品供客戶參考;3. 按流程將定單轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)指令,并將指令轉(zhuǎn)達(dá)到技術(shù)、生產(chǎn)、米購、質(zhì)檢等部門;4. 跟蹤訂單和生產(chǎn)進(jìn)度,根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜;5. 按公司規(guī)定進(jìn)行信用控制與貨款回收。9信息管理1.對(duì)訂單客戶及意向客戶的各類信息及溝通情況及時(shí)收集、整理并存檔管理,重要信息反 饋公司并提供相關(guān)建議,對(duì)訂單客戶的變更要求和其他需求及時(shí)反饋生產(chǎn)等部門。10.客戶管理 及售后服務(wù)1. 對(duì)客戶實(shí)行分類管理,建立完善的客戶信息檔案,加強(qiáng)重點(diǎn)客戶管理,對(duì)客戶流失進(jìn)行 分析和緊急應(yīng)對(duì);2. 定期回訪重點(diǎn)

9、客戶,了解客戶的需求,解決合冋履行中出現(xiàn)的問題;3. 按流程規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)品售后服務(wù),受理客戶投訴并及時(shí)反饋技術(shù)開發(fā)部等相關(guān)部門;4. 參與客戶投訴原因分析,將處理意見反饋客戶,對(duì)客戶做好溝通工作;5. 妥善處理銷售過程中客戶有關(guān)的突發(fā)事件。11.倉庫管理1. 建立并實(shí)施外移庫倉庫管理制度;2. 按規(guī)定辦理各種相關(guān)入庫、出庫手續(xù);3. 庫存產(chǎn)品合理擺放、安全管理;4. 每月月底對(duì)庫存物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)表上報(bào);5. 配合財(cái)務(wù)部人員,定期對(duì)外移庫進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)查實(shí)帳物,做到帳實(shí)相符。6. 庫存物資做到數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清,帳、物、卡相符。12.內(nèi)部管理1. 提出部門內(nèi)崗位配置意見,對(duì)部門工作進(jìn)行合理分工

10、;2. 對(duì)部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),提升專業(yè)技能;3. 實(shí)施日常監(jiān)督管理,落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量;4. 檢查、考核員工的工作績效,完善銷售分配制度,激勵(lì)銷售人員完成既定銷售目標(biāo);13.協(xié)調(diào)工作1. 定期組織營銷活動(dòng)分析會(huì)議;2. 做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。生產(chǎn)部職能說明書部門名稱生產(chǎn)部直接上級(jí)總經(jīng)理助理(生產(chǎn))下屬分部門各工段職責(zé) 概述負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、生產(chǎn)安全管理、生產(chǎn)現(xiàn)場管理及生產(chǎn)流程優(yōu)化、工藝革新與工 藝紀(jì)律執(zhí)行,按時(shí)保質(zhì)完成公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃。工作 權(quán)限1.對(duì)公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;2.產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃的分配權(quán)、實(shí)施權(quán)和工

11、藝設(shè)計(jì)方案修改建議權(quán);3.合同評(píng)審的參與權(quán);4.新產(chǎn)品開發(fā)和技改項(xiàng)目建議權(quán);5.違反安全生產(chǎn)制度的處置建議權(quán);6.在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力;7.本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);8.有權(quán)按照相關(guān)制度考核部門人員,決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲,并提供薪酬分配建議;9.根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;10.考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;11.公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工作職能1.計(jì)劃管理1. 負(fù)責(zé)制定訂單生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排班組任務(wù),確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求;2. 監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制各工段做好產(chǎn)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度,保質(zhì)保量按期完成 生產(chǎn)

12、任務(wù)。2. 生產(chǎn)管理1.做好生產(chǎn)過程管理,按計(jì)劃控制投入產(chǎn)出合格率、入庫率等關(guān)鍵指標(biāo);2. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)日常管理工作,對(duì)生產(chǎn)過程各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)、分析;3. 按作業(yè)指導(dǎo)書、工藝要求進(jìn)行操作,檢查、考核不規(guī)范操作行為;3.現(xiàn)場管理1.根據(jù)公司質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和6S 管理要求,建立并完善各項(xiàng)現(xiàn)場管理規(guī)范,對(duì)責(zé)任區(qū)域?qū)嵤┈F(xiàn)場管理并組織檢查、評(píng)價(jià)。4.統(tǒng)計(jì)管理1.統(tǒng)計(jì)、收集各工段生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、原輔材料消耗情況、產(chǎn)品投入產(chǎn)出合格率等各 項(xiàng)數(shù)據(jù),并做出生產(chǎn)分析。5.質(zhì)里官理1.確保產(chǎn)品質(zhì)量,對(duì)發(fā)生的質(zhì)量冋題,參與公司質(zhì)量冋題分析,監(jiān)督洛頭解決方案。6.安全生產(chǎn)管理1.組織各工段嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)安全管理制

13、度,落實(shí)各工段安全負(fù)責(zé)人責(zé)任;2. 每天檢查本工段安全教育執(zhí)行情況;3. 發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象和事故隱患限期整改,對(duì)人身事故、設(shè)備事故情況進(jìn)行檢查并上報(bào),并 落實(shí)整改措施。7.職工培訓(xùn)1.對(duì)生產(chǎn)職工進(jìn)行行為規(guī)范、生產(chǎn)安全、操作技能等方面的培訓(xùn)與指導(dǎo),改善工作態(tài)度, 提升工作能力。8.工藝管理1. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程工藝管理,確保生產(chǎn)流程、工藝執(zhí)行符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);2. 監(jiān)督檢查各工段、班組的生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況,收集各工段、班組提出的工藝技術(shù)改造 要求,確認(rèn)后向技術(shù)開發(fā)部轉(zhuǎn)達(dá)。9.設(shè)備管理1.對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、廠內(nèi)運(yùn)輸設(shè)備、起重設(shè)備等加強(qiáng)管理和保養(yǎng);2. 做好設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)工作,及時(shí)安排完成設(shè)備大、中修任務(wù),確保設(shè)備完

14、好;3. 準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、上報(bào)各種設(shè)備事故,落實(shí)整改措施。10.原輔材料消耗管理1. 負(fù)責(zé)編制原輔材料消耗計(jì)劃,制定降低成本計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo);2. 建立原輔材料消耗考核機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行原輔材料考核,控制消耗。11.內(nèi)部管理1.提出部門內(nèi)崗位配置意見,對(duì)部門工作進(jìn)行合理分工;2. 對(duì)部門職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團(tuán)隊(duì)能力;3. 監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;4. 落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。12.協(xié)調(diào)工作1.參與合冋評(píng)審,負(fù)責(zé)對(duì)合冋中有關(guān)產(chǎn)品供貨能力、交貨期評(píng)價(jià);2. 參與新材料、新產(chǎn)品、新工藝等評(píng)審;3. 做好本部門與相關(guān)部門的工作配合

15、與協(xié)調(diào)工作。技術(shù)部部門職能說明書總經(jīng)理助理部門名稱技術(shù)部直接上級(jí)總經(jīng)經(jīng)理助理下屬分部門模具班(質(zhì)量)職責(zé)概述負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工乙卡片制作、工乙設(shè)計(jì)、工乙標(biāo)準(zhǔn)制疋。工作 權(quán)限1.公司中長期科技發(fā)展規(guī)劃制定的建議權(quán);2.對(duì)公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;3.新產(chǎn)品開發(fā)和技改項(xiàng)目建議權(quán);4.科研、大專院??萍己献鲉挝贿x擇建議權(quán);5.現(xiàn)行工藝修改權(quán);6.在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力;7.本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);8.有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲,并提供薪酬分配建議;9.根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;10.考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力

16、;11.公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工作職能1計(jì)劃管理1. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定并實(shí)施新產(chǎn)品研發(fā)和項(xiàng)目開發(fā)年度、月度工作計(jì)劃;2. 制定并組織實(shí)施工藝控制與監(jiān)督管理計(jì)劃。2.制度管理負(fù)責(zé)生產(chǎn)工藝規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)技術(shù)管理制度的制訂和貫徹,指導(dǎo)技術(shù)革新,推廣先 進(jìn)經(jīng)驗(yàn);不斷完善外協(xié)工作相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,建立明確的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān) 督實(shí)施。3.新產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理收集、整理國內(nèi)外高嶺土開發(fā)的技術(shù)信息、新原料、新產(chǎn)品樣品以及工藝技術(shù)文件等資料, 做好相應(yīng)的保管與定期歸檔工作;研究開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新技術(shù)并編制相應(yīng)的技術(shù)、工藝文件; 提出新產(chǎn)品原材料的選用標(biāo)準(zhǔn),制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

17、; 參與新產(chǎn)品樣品的試制、內(nèi)部評(píng)審、首批(試)生產(chǎn); 做好新產(chǎn)品技術(shù)保密工作。4.技改項(xiàng)目 管理 開展技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)引進(jìn)工作,組織重大技術(shù)、工藝改進(jìn)課題的攻關(guān); 參與技改使用設(shè)備的選型考察。5.技術(shù)管理負(fù)責(zé)公司創(chuàng)建國家級(jí)、省級(jí)技術(shù)中心申報(bào)工作,協(xié)助建立健全名牌產(chǎn)品培育、著名、馳名 商標(biāo)創(chuàng)建工作;工藝文件、設(shè)計(jì)開發(fā)控制資料的歸檔和管理;國家標(biāo)準(zhǔn)及外來文件的收集和管理。 配合綜合部做好科技人員的職稱評(píng)定和聘用等管理工作;負(fù)責(zé)公司科技成果的評(píng)審、驗(yàn)收、鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)、轉(zhuǎn)讓及推廣應(yīng)用工作; 負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的辦理、保護(hù)工作。6.工藝管理進(jìn)行技術(shù)分析和質(zhì)量分析工作,做好新產(chǎn)品可行性論證; 提出工藝改造設(shè)備添

18、置建議并參與選型; 不定期組織對(duì)生產(chǎn)人員的工藝技術(shù)培訓(xùn)與指導(dǎo),并進(jìn)行監(jiān)督檢查。7信息管理負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)情報(bào)交流,建立公司信息網(wǎng),整理適用于本公司的各種技術(shù)、質(zhì)量政策等信 息,定期匯總上報(bào)和反饋,推進(jìn)公司信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展壯大。8.內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見,對(duì)部門工作進(jìn)行合理分工;對(duì)部門職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團(tuán)隊(duì)能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。9.協(xié)調(diào)工作做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。財(cái)務(wù)部部門職能說明書部門名稱財(cái)務(wù)部直接上級(jí)總經(jīng)理助理下屬分部門職責(zé)概述組織公司資產(chǎn)資金、成本費(fèi)用、收入往來

19、、退稅納稅等財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作。工作 權(quán)限1.有權(quán)參與公司重大經(jīng)營決策,為決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息;2.對(duì)公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;3.要求相關(guān)部門配合相關(guān)審計(jì)工作的權(quán)力;4.根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;5.根據(jù)公司文件規(guī)定,對(duì)原始憑證的審核權(quán);6.應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來款項(xiàng)的核對(duì)權(quán);7.組織對(duì)公司資產(chǎn)盤點(diǎn)、核實(shí)的權(quán)力;8.在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的單位和個(gè)人給予處罰的權(quán)力;9.在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力;10.本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);11.有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲,并提供薪酬分配建議;12.考核、反饋相

20、關(guān)部門工作績效的權(quán)力;13.公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工作職能1.制度管理1.不斷建立和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,包括財(cái)務(wù)核算制度、公司內(nèi)控制度和內(nèi)部結(jié)算制度 等,并監(jiān)督實(shí)施。2.財(cái)務(wù)核算1. 編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說明和利潤分配核算工作; 填制、錄入和審核會(huì)計(jì)憑證,核對(duì)明細(xì)賬和總賬;2. 對(duì)款項(xiàng)的收付、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)增減和經(jīng)費(fèi)收入進(jìn)行核算;3. 正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理經(jīng)營成果。3.財(cái)務(wù)管理1. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn) 核資工作;2. 根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑

21、證的合法性、合理性和真實(shí)性,審 核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定;3. 控制公司成本、控制各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用支出;控制公司各項(xiàng)管理費(fèi)用及經(jīng)營費(fèi)用的支出;4. 負(fù)責(zé)定期組織各種倉庫的庫存盤點(diǎn)工作,并對(duì)盤盈盤虧提出處理意見。4.財(cái)務(wù)分析1.月度財(cái)務(wù)分析和預(yù)測,提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;對(duì)新投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)分析。5.稅收計(jì)繳1. 負(fù)責(zé)公司稅收的計(jì)算、申報(bào)和繳納工作;2. 掌握國家、地方有關(guān)稅務(wù)政策信息;實(shí)行稅務(wù)管理,統(tǒng)一報(bào)稅。6.資金管理1. 負(fù)責(zé)公司流動(dòng)資金的管理,對(duì)進(jìn)銷物資貨款嚴(yán)格把關(guān);2. 根據(jù)公司資金的運(yùn)作情況,協(xié)助高層主管及相關(guān)部門合理調(diào)配資金,確保公司資金正常 運(yùn)作。7.檔案管理1.及

22、時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、賬冊、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等檔案管理工作。8.內(nèi)部管理1. 提出部門內(nèi)崗位配置意見,對(duì)部門工作進(jìn)行合理分工;2. 對(duì)部門職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團(tuán)隊(duì)能力;3. 監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;4. 落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。9.協(xié)調(diào)工作1.做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。物流部部門職能說明書總經(jīng)理助理部門名稱物流部直接上級(jí)總丄理助理下屬分部門綜合庫 成品庫(生產(chǎn))職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司銷售產(chǎn)品的裝卸、運(yùn)輸、發(fā)運(yùn)、地磅計(jì)量、安全和現(xiàn)場管理等工作工作 權(quán)限1.鐵路、水運(yùn)、供應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)廠等運(yùn)輸計(jì)劃安排的權(quán)力;2

23、.水運(yùn)、供應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)廠、裝卸費(fèi)用定價(jià)的建議權(quán);3.計(jì)量器具校驗(yàn)、維修的建議權(quán);4.部門內(nèi)職工和臨時(shí)工招聘的建議權(quán);5.在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力;6.本部門人員的錄用、解聘權(quán)及工作調(diào)配建議權(quán);7.有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲,并提供薪酬分配建議;8.根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;9.考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;10.公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工作職能1.計(jì)劃管理根據(jù)銷售計(jì)劃,按時(shí)完成銷售產(chǎn)品的裝卸、內(nèi)部運(yùn)輸和發(fā)運(yùn)工作。按公司生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)將原礦調(diào)入公司選廠和合理組織調(diào)配、運(yùn)輸鄉(xiāng)鎮(zhèn)選廠所需原礦。2.制度管理建立和完善部門工作相關(guān)的各項(xiàng)管

24、理制度,建立明確的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督實(shí)施。3.運(yùn)輸管理鐵路、水運(yùn)、供應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)廠原礦、精礦運(yùn)輸計(jì)劃的實(shí)施; 按時(shí)完成運(yùn)輸作業(yè)與運(yùn)送管理。4.裝運(yùn)質(zhì)量管理確保裝運(yùn)產(chǎn)品包裝完好,嚴(yán)防破包裝車,發(fā)現(xiàn)破包及時(shí)處理,避免或減少虧噸損失。5.計(jì)量管理依據(jù)公司管理要求,負(fù)責(zé)做好各地磅等計(jì)量器具的日常管理工作,確保計(jì)量準(zhǔn)確無誤。6.財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,組織部門會(huì)計(jì)核算,對(duì)各項(xiàng)收入、支出嚴(yán)格控制,及時(shí)分 析部門經(jīng)營狀況和編制上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。7.礦區(qū)道路 養(yǎng)護(hù)管理加強(qiáng)礦區(qū)道路完好性的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理路面破損,保障交通安全運(yùn)行。8.安全運(yùn)輸 管理嚴(yán)格執(zhí)行安全運(yùn)輸管理制度,定期檢查安全教育

25、執(zhí)行情況; 對(duì)人身事故、裝車事故及時(shí)上報(bào)。9.內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見,對(duì)部門工作進(jìn)行合理分工;對(duì)部門職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團(tuán)隊(duì)能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性; 落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。10.協(xié)調(diào)工作做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。質(zhì)檢部部門職能說明書總經(jīng)理助理部門名稱質(zhì)檢部直接上級(jí)總/理助理下屬分部門(質(zhì)量)職責(zé)概述負(fù)責(zé)質(zhì)檢管理和計(jì)量管理工作工作 權(quán)限1. 原材料、包裝物、生產(chǎn)過程、成品的質(zhì)量判定權(quán);2. 公司規(guī)定下的質(zhì)量冋題處理權(quán);3. 參與處理客戶質(zhì)量投訴的權(quán)力;4. 在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各

26、項(xiàng)工作的權(quán)力;5. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);6. 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲,并提供薪酬分配建議;7. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;8. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;9. 公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工作職能1.制度管理建立和完善質(zhì)量控制相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,制定明確的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督實(shí)施。2.檢驗(yàn)管理根據(jù)企業(yè)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定負(fù)責(zé)對(duì)原輔材料入庫前進(jìn)行檢驗(yàn), 并做出判定, 編制檢驗(yàn)報(bào)告單,反饋相關(guān)部門,控制源頭質(zhì)量。依照企業(yè)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和工藝操作規(guī)程,組織對(duì)生產(chǎn)重要工序的檢驗(yàn),對(duì)品質(zhì)異常及時(shí)反饋生 產(chǎn)部門,對(duì)生產(chǎn)過程實(shí)施監(jiān)控。對(duì)產(chǎn)

27、成品進(jìn)行出廠檢驗(yàn),出具成品最終檢驗(yàn)報(bào)告單。做好質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、分析工作。參與新產(chǎn)品樣品的檢驗(yàn),做好新產(chǎn)品技術(shù)保密工作。檢驗(yàn)新技術(shù)、新方法的引進(jìn)與應(yīng)用3.質(zhì)量問題 處理組織質(zhì)量問題總結(jié)與分析,對(duì)質(zhì)量問題和客戶投訴進(jìn)行調(diào)查和分析,明確責(zé)任,并根據(jù)公 司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.計(jì)量管理依照計(jì)量法做好計(jì)量器具的定期送檢校驗(yàn)工作;不定期抽查地磅計(jì)量的準(zhǔn)確性;做好計(jì)量 器具的日常維護(hù)保養(yǎng)。5.內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見,對(duì)部門工作進(jìn)行合理分工;對(duì)部門職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團(tuán)隊(duì)能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。6.協(xié)調(diào)

28、工作協(xié)助做好項(xiàng)目開發(fā)與品牌建設(shè)工作; 做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。設(shè)備部部門職能說明書總經(jīng)理助理部門名稱設(shè)備部直接上級(jí)總J 助理下屬分部門維修班(生產(chǎn))職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司設(shè)備的采購、管理以及生產(chǎn)線的水電供應(yīng)管理工作工作 權(quán)限1. 設(shè)備維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制定權(quán)與執(zhí)行權(quán);2. 報(bào)廢設(shè)備處理的建議權(quán);3. 設(shè)備檔案、臺(tái)帳的建立、保管權(quán);4. 零配件采購計(jì)劃的審核權(quán)、制定權(quán);5. 設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督管理權(quán);6. 水電供應(yīng)管理權(quán)7. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);&有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲,并提供薪酬分配建議;9. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)

29、力;10. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;11. 公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限;12.在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力;工作職能1 .設(shè)備采購嚴(yán)格按照公司設(shè)備采購的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)公司要求考察、選型并采購設(shè)備; 審核設(shè)備備品備件月度采購計(jì)劃;負(fù)責(zé)收集國內(nèi)外冋類設(shè)備咼新技術(shù)信息,生產(chǎn)廠豕和零配件供應(yīng)商信息;2 .設(shè)備管理制定設(shè)備大中修計(jì)劃并組織實(shí)施;組織設(shè)備重大事故分析,并提出處理意見;監(jiān)督管理設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),對(duì)不良現(xiàn)象及時(shí)糾正;負(fù)責(zé)組織新增設(shè)備的安裝、調(diào)試和設(shè)備更新任務(wù),以及及時(shí)完成新增設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書編制 工作;對(duì)更新調(diào)換的閑置設(shè)備和報(bào)廢設(shè)備提出處理意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后

30、處理; 建立、保管設(shè)備臺(tái)帳,及時(shí)將設(shè)備資料送檔案室歸檔; 統(tǒng)計(jì)、匯總公司生產(chǎn)設(shè)備完好率數(shù)據(jù)報(bào)表。3.水電管理確保生產(chǎn)線的水電供應(yīng)正常; 每月及時(shí)統(tǒng)計(jì)水、電、材料消耗4 .內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見,對(duì)部門工作進(jìn)行合理分工;對(duì)部門職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團(tuán)隊(duì)能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性; 落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。特種作業(yè)人員技能評(píng)價(jià)考核; 專業(yè)技術(shù)人員定轉(zhuǎn)與職務(wù)評(píng)審申報(bào)2.維護(hù)與管理公司電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等辦公設(shè)施,負(fù)責(zé)公司電腦硬件的維修、 軟件的維護(hù)及0A 系統(tǒng)的正常運(yùn)行。5.協(xié)調(diào)工作做好本部門與相關(guān)部門的工作

31、配合與協(xié)調(diào)工作。綜合辦公室職能說明書部門名稱綜合辦公室直接上級(jí)行政副總經(jīng)理下屬班組后勤室門食堂醫(yī)務(wù)職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司日常行政后勤管理、人力資源管理與開發(fā)和黨務(wù)及工、青、婦群眾團(tuán)體管理工作工作 權(quán)限1.根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料需求的權(quán)力;2.對(duì)公司人力資源配置提出建議的權(quán)力;3.對(duì)各部門提供的人員增補(bǔ)計(jì)劃、申請單有審核的權(quán)力;4.依照公司確定的培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)培訓(xùn)單位及師資有選擇的權(quán)力;5.職工工資調(diào)整建議的權(quán)力;6.職工勞動(dòng)爭議處理建議的權(quán)力;7.公司文件資料等檔案管理權(quán);8.公司機(jī)動(dòng)車輛的管理支配權(quán);9.在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力;10.本部門人員的錄用、解

32、聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);11.有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲,并提供薪酬分配建議;12.公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工作職能1.文件管理 及宣傳工 作1. 公司內(nèi)部文件的擬定、收發(fā)、管理;2. 外來文件管理,做好收文、簽閱、交辦、整理、歸檔工作;3. 運(yùn)用多種媒體形式,對(duì)外宣傳公司形象及動(dòng)態(tài);4. 公司印鑒、介紹信保管使用、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作;5. 及時(shí)編寫公司大事記及做好廠刊編輯印發(fā)等宣傳報(bào)道,傳播企業(yè)文化工作。2.內(nèi)外協(xié)調(diào)1. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)決定、決議、紀(jì)要落實(shí)以及領(lǐng)導(dǎo)指示的上傳下達(dá)工作;2. 協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)管理事項(xiàng);3. 協(xié)助協(xié)調(diào)公司與行業(yè)有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)等組織的關(guān)系;4. 負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及接待來訪等事宜;5. 組織申報(bào)有關(guān)材料,以及公司對(duì)外資料的文字把關(guān);6. 負(fù)責(zé)有關(guān)證書的年檢、復(fù)檢及有關(guān)證照的辦理;7.協(xié)調(diào)公司與上級(jí)主管部門的關(guān)系。3.會(huì)務(wù)管理1. 安排公司辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議,記錄,整理會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)下發(fā)相關(guān)部門;2. 對(duì)公司辦公會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;3. 組織公司主辦、承辦的各種外部會(huì)議。4.辦公用品 管理1.根據(jù)需制定辦公用品采購計(jì)劃,按流程申請采購,并按規(guī)定發(fā)放和造冊登記;5.黨群管理工作1. 根據(jù)黨總支、工會(huì)的工作安排部署,積極開展和完成各項(xiàng)黨務(wù)、工會(huì)工作;

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