QS-63-GA05出差管理規(guī)定1.3

1、環(huán)維（集團）有限公司岀差管理規(guī)定ilNEOELLGROUP環(huán)維集團文件編號：QS-63-GA05第1頁共 3 頁版次：1.31.目的：為進一步完善財務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，加強員工費用報銷管理，依據(jù)公司的規(guī)范化管理實施大綱，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。2.范圍：環(huán)維企業(yè)全體員工因公出差之作業(yè)程序及費用標(biāo)準(zhǔn)。3.定義3.1外勤：離開所在辦公地點前往廈門本市以內(nèi)辦理公務(wù)，當(dāng)日可往返者。3.2國內(nèi)出差：到廈門市以外的國內(nèi)地區(qū)辦理公務(wù)者， 視為國內(nèi)出差。外出接受培訓(xùn)不在此 列。3.3境外出差：赴境外出差者。4.流程：無5.內(nèi)容：5.1外勤管理規(guī)定5.1.1因公出外勤，應(yīng)報知部門主管。出入應(yīng)填報員工外出審批單

2、。由住處直接前往辦 事者，應(yīng)填報未刷卡說明單，予以說明。5.1.2外勤僅給予報銷交通費。外勤可安排使用公司車輛，自行乘車時，交通費依公交 車費用實報實銷。報銷時，應(yīng)將乘車路線，所辦事項清楚地予以說明。未有外出 登記或未刷卡說明單以證明外出者，不予報銷交通費。5.1.3因接待賓客，或情況緊急而重要，可電話報知部門級以上主管與行政辦公室，經(jīng) 同意，可乘坐出租車，返回后填報非正常性零星費用支出申請單。5.1.4總助以上管理人員因公出外勤可以乘坐出租車，依環(huán)維員工福利制度4.8.6條執(zhí)行；5.1.5外勤不予借支交通費。5.2國內(nèi)出差管理規(guī)定5.2.1國內(nèi)出差須先填報“出差申請單”，對行程作科學(xué)預(yù)估安排

3、，包括：路線、天數(shù)、 費用等，經(jīng)部門主管審核后，提交財務(wù)部進行費用審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)?！俺霾钌暾垎巍币皇絻陕?lián)，一聯(lián)交由行政部作考勤之用，一聯(lián)交財務(wù)部做費用預(yù)算及報銷憑 證。出差部門可自行復(fù)印留用。5.2.2出差人員憑核準(zhǔn)的出差申請單預(yù)借差旅費， 非公司正式聘用干部， 可預(yù)借出差 費用預(yù)算的50%正式聘用干部可預(yù)借80%預(yù)借費用高于1000元人民幣的方可 申請借款，有具體困難要求超比環(huán)維（集團）有限公司岀差管理規(guī)定ilNEOELLGROUP環(huán)維集團文件編號：QS-63-GA05第2頁共 3 頁版次：1.3例借支的，需說明情況由董事長批準(zhǔn)后借支。523出差人員應(yīng)按出差申請單時間按時返回公司銷差。因?qū)?/p>

4、際情況變化不能按時返回 時，須事前電話報經(jīng)出差核準(zhǔn)人再次核準(zhǔn)。未經(jīng)核準(zhǔn)的延誤或變更不予報銷費用， 并依缺勤處理。524出差人員應(yīng)在返回后的三個工作日內(nèi)填報“出差工作報告”，與“出差申請單” 起交主管審核。然后向財務(wù)做差旅費報銷結(jié)算。逾期一天，費用扣減一折，逾期 超過十天，不予報銷。有預(yù)借費用者，三日個工作日內(nèi)未報銷，公司將借出費用 從工資中扣回。5.2.5對未按審批的出差路線、出差時間往返或未完成出差任務(wù)而無充分理由的出差人 員的旅差報銷，將視情況對報銷費用給予扣減。具體由總經(jīng)理決定。526國內(nèi)出差可報銷費用分為交通費、通訊話費和住宿膳食費，各項費用標(biāo)準(zhǔn)如下：級別 標(biāo)地區(qū)、普通作業(yè)員普通職員

5、元/天經(jīng)理助理-經(jīng)理元/天總助-總經(jīng)理 元/天董事長 元/天長 途交 通市內(nèi)交通住宿膳食長 途交 通市內(nèi)交通長途話費住 宿膳食長 途交 通市 內(nèi)交 通長途話費住 宿膳食長 途交 通市內(nèi)交通長途話費住宿膳食長途交通市內(nèi)交通長途話費住宿膳食一類區(qū)普通 巴士、硬 坐106020巴士、硬臥2020120 30軟 臥303017050飛 機（經(jīng) 濟艙）60 4023080飛機（公務(wù)倉）8050280120二類區(qū)30158020120301806023080其余地區(qū)2555010702013035180605.2.7一類區(qū)指北京、上海、廣州、深圳；二類區(qū)為直轄市、省會城市及計劃單列市（汕 頭、東莞、無錫、

6、大連、珠海），另外，廣東省、江蘇省、浙江省的地級市 均列為 二類區(qū)。5.2.8長途交通費用按照實際產(chǎn)生費用報銷；市內(nèi)交通、住宿及膳食按標(biāo)準(zhǔn)實行包干制 由員工提供相應(yīng)金額的發(fā)票充抵。節(jié)約部分歸員工個人所有，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個 人承擔(dān)。5.2.9出差住宿費按實際住宿夜晚數(shù)依標(biāo)準(zhǔn)定額支給。多人一起出差，住宿費依可以組 合的最小房間數(shù)報銷（如三位、四位同性或男女各兩位，報2個雙人間費用；位同性加一位異性，報一個三人間，一個單人間房費；依此類推)。膳食費按出差 天數(shù)依標(biāo)準(zhǔn)定額支給，但在上午出發(fā)或下午銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之二，下午出發(fā) 或午前銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之一。環(huán)維(集團)有限公司岀差管理規(guī)定ilNEOE

7、LLGROUP環(huán)維集團文件編號：QS-63-GA05第3頁共 3 頁版次：1.35210已報支交際應(yīng)酬費或出差處所已事先列明免費招待膳食者不再支給膳食費5.2.11非同級職員同組出差，費用統(tǒng)一報銷，報銷費用標(biāo)準(zhǔn)為：級別1職員人數(shù)X級別1報銷標(biāo)準(zhǔn)+級別2職員人數(shù)X級別2報銷標(biāo)準(zhǔn)+)/出差總?cè)藬?shù)5.2.12夜間乘火車硬軟座6小時以上而誤宿者，按該級別最低住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%卜給誤宿費。5.2.13因特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)支出時，事前須征得總經(jīng)理同意。5.2.14出差期間逢節(jié)假日可以安排補休，但須附該節(jié)假日辦公的報告、記錄等。5.3境外出差管理規(guī)定5.3.1奉派出國人員應(yīng)就出國目的、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費等有關(guān)

8、事項提出“出國計劃 書”一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長，經(jīng)核準(zhǔn)后始得辦理出國手續(xù)。5.3.2出國人員在其“出國計劃書”經(jīng)核準(zhǔn)后，應(yīng)填寫“出差申請單”經(jīng)董事長核準(zhǔn)后， 向財務(wù)部預(yù)借差旅費。境外出差可預(yù)借總預(yù)算的80%5.3.3境外出差人員渡航費，董事長按公務(wù)艙位實額支給，其他人員均按經(jīng)濟艙位實額 支給。5.3.4境外出差之出差國交通費、膳宿費按核準(zhǔn)之“出國計劃書”中的標(biāo)準(zhǔn)實報實銷。 上浮比例最高不超過5%。超過部分公司視情況可不予報銷。5.3.5員工于出差期間，應(yīng)將出差拜訪客戶名稱、洽談事項結(jié)果等記錄于出差報告單，于出差返回公司后3日內(nèi)整理呈報總經(jīng)理及董事長審批。并憑審批后的報告單向 財務(wù)結(jié)算銷差。5.4外訓(xùn)旅費之報支5.4.1凡需接受本公司以外的培訓(xùn)者，