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文檔簡介
1、業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度(修改版)作者:日期:業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。第一章出勤制度一、全體業(yè)務(wù)人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。二、全體業(yè)務(wù)人員上下班必須打卡。如有特殊情況不能按時打卡,需要向上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況。三、因公,因私不能上班的,實行請假制度。第二章業(yè)務(wù)員管理條例業(yè)務(wù)員是公司的生命,為充分調(diào)動公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,具體如下:一、試用期業(yè)務(wù)員管理條件1新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需攜帶身份證原件,1張身份證復(fù)印件,1張個人簡歷。2. 業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加
2、崗前培訓(xùn),每個業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)方可正式上崗。3. 為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對新業(yè)務(wù)員采取底薪+獎金的工資發(fā)放制度,鼓勵業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。4. 新業(yè)務(wù)員試用期一般為1個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心,業(yè)務(wù)能力以及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務(wù)員進行考核。由總經(jīng)理決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時間。新業(yè)務(wù)員試用期1個月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的做自動離職處理。(對責(zé)任心強但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當放寬條件)二、正式合同期業(yè)務(wù)員管理條件1業(yè)務(wù)員薪資=底薪+提成+補貼。2業(yè)務(wù)提成中央空調(diào)產(chǎn)品提成為:銷售額*3%,家用機工程提成為:銷售額*1%。(1) 客戶信息由公司提供的項目提成為:銷售額*2%。
3、(3)客戶由公司提供的項目,只需要跟進的提成:銷售額*1%。3. 補貼事項:(1)業(yè)務(wù)人員在聊城市內(nèi)的差旅費,根據(jù)交通票據(jù)和業(yè)務(wù)報表經(jīng)主管部門核準后;給予報銷,每周一次。(2)業(yè)務(wù)人員手機費用,每月根據(jù)話費票據(jù)經(jīng)主管部門核準后給予報銷,業(yè)務(wù)員最高不得超過元,業(yè)務(wù)主管最高不得超過元。(3)業(yè)務(wù)人員因業(yè)務(wù)需要出差,若需向財務(wù)部門借款,不得超過元,出差后回來一個星期內(nèi)必須結(jié)清,否則從當月工資扣清。(4)業(yè)務(wù)人員根據(jù)交通票據(jù)和業(yè)務(wù)報表經(jīng)主管部門核準給予報銷。(5)業(yè)務(wù)人員因業(yè)務(wù)需要出差過夜的,根據(jù)業(yè)務(wù)報表及票據(jù)經(jīng)主管部門核準后給予差旅游費報銷外,另補貼食宿費用最高限額業(yè)務(wù)員元/天,業(yè)務(wù)主管元/天。(6
4、)派住工地現(xiàn)場協(xié)助與測量對于公司安排前往工地現(xiàn)場協(xié)助與測量的,除正常工資外給予元/天補貼(工地加班的給予10元/小時補貼)。4績效考核:(1)每半月由業(yè)務(wù)部對業(yè)務(wù)工作進行點評,考核與獎懲,直接記入當期工資。季度績效由總經(jīng)理負責(zé)完成。(2)業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正三個月后人均銷售額需達到五萬,若不能達標者薪資減200元。(3)業(yè)務(wù)主管按各業(yè)務(wù)部門人員業(yè)績總計提成法(每人每月完成額度五萬),業(yè)務(wù)主管計提個人業(yè)績抽成的,若不能達標者減薪資500。5. 業(yè)務(wù)經(jīng)理有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問題。三、本著少花錢多辦事的原則,對業(yè)務(wù)費用,需事先填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷時,原始憑證
5、必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單。經(jīng)財務(wù)部門核準后給予報銷。當月發(fā)生的業(yè)務(wù)費用當月必須結(jié)清。第三章業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)指揮。二、必須建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)情況,包括區(qū)域情況、拜訪客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論。促進工作更好的開展。同時,要安排下周工作內(nèi)容并作好準備。三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退。下班時間到后,必須整理好物品下班。四、工作期間應(yīng)認真工作,不得妨礙其他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位。五、與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;六、與本公司財務(wù)人員及客戶單位做
6、好對賬業(yè)務(wù)工作七、必須履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項。八、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準。九、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。十、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。十一、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。十二、客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所。十三、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要
7、和睦相處,互相團結(jié)、幫助。十四、員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。十五、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業(yè)處進行更換、修理。十七、必須遵守用電規(guī)則(下班前關(guān)閉電腦、清理煙缸、切斷電源)十八、所有設(shè)備、器具等必須保持可正常安全運作狀態(tài)。第四章業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)
8、人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范一、“四做到”1做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。2. 做到通訊暢通,不無故關(guān)機或失去聯(lián)系。3做到據(jù)實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。4做到愛護公物,不損壞公司物品。、業(yè)務(wù)中注意事項(一)業(yè)務(wù)人員基本原則1. 堅持以企業(yè)發(fā)展為向?qū)?,以客戶需求為?dǎo)向,努力完成公司的銷售任務(wù),做好與用戶的消前溝通,不制定不合理方案,不謀取不合理的利潤。2. 嚴禁廣告,銷售與本公司無關(guān)的產(chǎn)品。3. 不銷售假冒偽劣產(chǎn)品。4. 公司以贏得客戶為第一目標,以盈利為第二目標,公司與客戶一起成長。5. 促進團隊建設(shè),促進員工能力和素質(zhì)的提升,促進人才的培養(yǎng),促進今后工作更好的發(fā)展,以微笑服務(wù),
9、從我做起。(二)用戶詢價或報價注意事項:1. 業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價及協(xié)議折扣,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。2. 業(yè)務(wù)人員負責(zé)向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉(zhuǎn)達給主管。(三)信息收集注意事項:1. 與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。2. 在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。3. 在鞏固原有客戶的同時,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。(四)簽定合同的注意事項:“簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險。1. 簽定
10、合同時,業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按合同法和公司合同管理辦法實施細則執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。2. 合同文本采用公司規(guī)定的標準合同。(五)與客戶交往過程中,務(wù)必堅持原則,維護公司利益。第五章業(yè)務(wù)人員的獎懲制度、總則:1. 為全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高業(yè)務(wù)部工作效率,特制定本制度。2. 獎懲范圍:業(yè)務(wù)部全體員工均需考核,適用本方法。3. 獎懲原則:(1)有功必獎,有過必懲。(2)獎懲與員工的績效考核有機結(jié)合,所有獎懲記錄都歸入員工檔案。(3)獎為主,懲為輔。對員工采取的懲處以“如不懲處則影響優(yōu)良風(fēng)紀”
11、為限。員工的表現(xiàn)只有超過公司對員工的基本要求,才能夠給予獎勵。處罰的原則是輕重適度,目的是為了防微杜漸、懲前毖后。(4)核實后的過失及處理決定必須到達本人,對于不合理、不公平的懲罰,員工有投訴的權(quán)利。二、獎懲考核頻率業(yè)務(wù)部定期考核,可分為月度、半年、年度考核。1 業(yè)務(wù)部為特別事件可以舉行不定期專項考核。三、具體實施方案:1、員工獎勵制度在工作過程中,業(yè)務(wù)部員工必須要遵守各項規(guī)章制度,無遲到早退、無曠工、無消極怠工、認真工作。A、月度獎項:(1)最快進步獎:在新進員工或未轉(zhuǎn)正員工中產(chǎn)生。各業(yè)務(wù)崗位新進員工在試用期內(nèi),熟練掌握本部門各崗位工作熟練度,服從管理,無違反公司相關(guān)行政制度,并受到公司相關(guān)
12、負責(zé)人的一致好評的,獎勵50元或等價物品。(2)優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)獎:工作一絲不茍,業(yè)務(wù)能力非常嫻熟,工作態(tài)度端正,嚴格遵守公司行政管理制度,尊重和理解公司各部門員工,在不違背公司原則的前提下,能自行妥善處理業(yè)務(wù)差錯,解決相關(guān)投訴,有典型事例,受到員工或客戶普遍贊譽的,獎勵100元或等價物品。(3)勇挑重擔(dān)獎:在行業(yè)旺季的時候,或者其它同事請假,代替其頂班,能勇挑重擔(dān),克服困難,不畏加班,表現(xiàn)突出,保質(zhì)保量完成每日工作的,獎勵100元或等價物品。(4)全勤獎:當月在公司規(guī)定的上班時間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到、早退、請假、曠工者,公司給予全勤獎。(以上均由考勤機為計,按公司各崗位上班時間為準)獎勵100元或等價物
13、品。B半年獎項(1-6月、7-12月):(1)閃亮之星獎:以半年獲得公司表彰次數(shù)最多的為閃亮之星獎獲得者,如兩人以上獲獎次數(shù)相同,以綜合評審決定,如半年無明顯勝出者,則取消此項獎勵,獎勵標準200元或等價物品。(2)崗位狀元獎:在本崗位工作認真負責(zé),不斷上進,并能幫忙其它崗位,半年內(nèi)每月在同崗位評比、考核中均名列前茅的。此項獎勵只針對于基層業(yè)務(wù)人員。班上以上人員不參與評選。獎勵標準:200元或等價物品。C年度獎項:(1)辛勤付出獎:在工作中一貫兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、努力完成本職工作,自覺加班加點,不計較個人得失,長期默默奉獻、工作無明顯失誤的。獎勵標準:300元或等價物品。(2)先進個人獎:每年
14、度末實行綜合評比,在班長(含)級別以下員工中產(chǎn)生,按照業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、行政部的意見進行評比。獎勵標準:300元或等價物品。2、員工懲罰制度按照規(guī)定的標準(規(guī)章制度、崗位職責(zé)等)檢查員工的工作表現(xiàn),對達不到標準的員工視視情況給予相應(yīng)的處罰。公司業(yè)務(wù)部處罰分為警告、記過、待崗。以上懲戒可分別實行也可合并實行。A、員工有下列行為者,視為違紀,給予警告處分。1、未能及時傳達、執(zhí)行公司下發(fā)的文件未造成公司損失者。2、餐具亂扔,以及在工作辦公范圍內(nèi)存在書桌不整,環(huán)境衛(wèi)生臟亂達二次以上者。3、未經(jīng)批準擅自離職怠慢工作者。4、不能按時完成工作任務(wù),又不及時通報主管部門,未造成公司損失者。5、在公司內(nèi)部搬弄事非,誹謗他人,影響公司團結(jié)者。B員工有下列行為者,視為違紀,給予記過處分。1、不服從主管人員合理指導(dǎo),屢勸不聽者。2、隱瞞工作失誤或意外損壞,不向上級匯報者。3、行為粗暴卑劣,侮辱其他員工者。4、工作時間酗酒鬧事、賭博者。5、利用職務(wù)或工作之便謀取私利
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