excel使用技巧

1、Office-excelOffice-excel軟件應(yīng)用軟件應(yīng)用姓名：李東明姓名：李東明電話：電話正大 版權(quán)所有培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)目標(biāo)21、掌握基本的EXCEL使用技巧，能夠自己制作EXCEL模板。2、學(xué)會(huì)函數(shù)的使用方法，能使用基本的函數(shù)處理數(shù)據(jù)。3、掌握數(shù)據(jù)透析表與圖表的的基本使用方法。金正大 版權(quán)所有Office-excelOffice-excel軟件應(yīng)用軟件應(yīng)用ExcelExcel使用技巧使用技巧ExcelExcel函數(shù)運(yùn)用函數(shù)運(yùn)用數(shù)據(jù)透析表及圖表數(shù)據(jù)透析表及圖表金正大 版權(quán)所有4單元格自定義類型單元格自定義類型 在在“開始開始”菜單欄下的菜單欄下的“數(shù)字?jǐn)?shù)字”區(qū)域，

2、有設(shè)定好的一些格式，比如百分?jǐn)?shù)，時(shí)間格式區(qū)域，有設(shè)定好的一些格式，比如百分?jǐn)?shù)，時(shí)間格式，分?jǐn)?shù)啊，會(huì)計(jì)格式啊等等，需要使用的話，直接單擊就可以了另外，在看看，分?jǐn)?shù)啊，會(huì)計(jì)格式啊等等，需要使用的話，直接單擊就可以了另外，在看看“自定自定義義”設(shè)置，這就需要講下通配符：設(shè)置，這就需要講下通配符：一般我們常用到的通配符有一般我們常用到的通配符有“0”和和“#”，它代表的就是一個(gè)字符。，它代表的就是一個(gè)字符。注意哦：通配符要在英文半角情況下輸入注意哦：通配符要在英文半角情況下輸入 金正大 版權(quán)所有5快速給數(shù)字加上單位快速給數(shù)字加上單位 有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位

3、（如“立方米立方米”等），少量的我們可以直接輸入等），少量的我們可以直接輸入而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。下面的方法來實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入：下面的方法來實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入：先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住僅限于數(shù)值），然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)鍵的同時(shí)選取需要加同一單位的單元格，單擊選取需要加同一單位的單元格，單擊“開始開始單元格單元格-格式格式”命令，打開命令，打開“單元格格式單元格格式”對(duì)話對(duì)話框（），在框（），在“數(shù)字?jǐn)?shù)字”標(biāo)簽中，選中標(biāo)簽中，選中“分類分類”下面的下面的“自定義自定

4、義”選項(xiàng)，再在選項(xiàng)，再在“類型類型”下面的方下面的方框中輸入框中輸入#立方米，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)立方米，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。值的后面。金正大 版權(quán)所有6數(shù)值開頭的零如何顯示數(shù)值開頭的零如何顯示在輸入數(shù)值時(shí)如果開頭是在輸入數(shù)值時(shí)如果開頭是0如何讓它顯示出來？如何讓它顯示出來？ 當(dāng)我們?cè)谳斎霐?shù)值時(shí)，如編號(hào)如果開頭是當(dāng)我們?cè)谳斎霐?shù)值時(shí)，如編號(hào)如果開頭是0的話，往往是顯示不出來的。的話，往往是顯示不出來的。例如例如：輸入輸入009527顯示出來是顯示出來是9527,0是顯示不出來的。是顯示不出來的。這里只要在前面加上一個(gè)單引號(hào)這里只要在前

5、面加上一個(gè)單引號(hào)“”（英文格式下）就可以顯示出來（如身份證號(hào)碼（英文格式下）就可以顯示出來（如身份證號(hào)碼也是相同辦法）也是相同辦法） 金正大 版權(quán)所有7在不同的單元格連續(xù)輸入多個(gè)值在不同的單元格連續(xù)輸入多個(gè)值我們有時(shí)需要在不同單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)據(jù)，但每次輸入一個(gè)數(shù)據(jù)后按回車我們有時(shí)需要在不同單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)據(jù)，但每次輸入一個(gè)數(shù)據(jù)后按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。方法方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定其他單元格按回車鍵再次單擊鼠標(biāo)選定其他單元格按回車鍵，光標(biāo)自動(dòng)停留在

6、第一個(gè)選中單元格，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵。光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移鍵，光標(biāo)自動(dòng)停留在第一個(gè)選中單元格，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵。光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移動(dòng)到下一個(gè)選中單元格。動(dòng)到下一個(gè)選中單元格。 金正大 版權(quán)所有8數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性在我們?nèi)粘２僮髟谖覀內(nèi)粘２僮鱁xcel數(shù)據(jù)時(shí)，可以借助數(shù)據(jù)有效性的功能來驗(yàn)證我們輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)時(shí)，可以借助數(shù)據(jù)有效性的功能來驗(yàn)證我們輸入數(shù)據(jù) 的有效性。的有效性。1、單擊功能區(qū)、單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”，單擊，單擊“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”根據(jù)我們實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置。如圖根據(jù)我們實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置。如圖金正大 版權(quán)所有動(dòng)手操作動(dòng)手操作9使用數(shù)據(jù)有效性，限制單元格使用數(shù)據(jù)有效性，限制

7、單元格只能輸入只能輸入18位身份證號(hào)碼。位身份證號(hào)碼。金正大 版權(quán)所有文本快速換行文本快速換行 我們?cè)谑褂梦覀冊(cè)谑褂肊xcelExcel制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元格，而不是換行。況，如果輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元格，而不是換行。簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行: :在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+“Alt+回車鍵回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按，即可輸入第二行內(nèi)容，再按

8、“Alt+“Alt+回車鍵回車鍵”輸入第三行以此類推。輸入第三行以此類推。金正大 版權(quán)所有11禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)如果你復(fù)制了包含隱藏列如果你復(fù)制了包含隱藏列( (或行或行) )的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么ExcelExcel把隱藏列也粘貼過來了。把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“開始開始- -編輯編輯查找和選擇查找和選擇- -定定位位”命令命令(ctrl+G)(ctrl+G)，單擊，單擊“定位

9、條件定位條件”按鈕，出現(xiàn)按鈕，出現(xiàn)“定位條件定位條件”對(duì)話框，選中對(duì)話框，選中“可見單元可見單元格格”選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。金正大 版權(quán)所有12按筆畫排序按筆畫排序 在默認(rèn)情況下，在默認(rèn)情況下，Excel對(duì)中文字的排序方式是按照對(duì)中文字的排序方式是按照“字母字母”順序的，以中文姓名為例，字順序的，以中文姓名為例，字母順序即按姓的拼音的首字母在母順序即按姓的拼音的首字母在26個(gè)英文字母中出現(xiàn)的順序進(jìn)行排列，如果同姓，則依次個(gè)英文字母中出現(xiàn)的順序進(jìn)行排列，如果同姓，則依次計(jì)算名的第二、第三字。圖中顯示的表格包含了按

10、字母順序排列的姓名數(shù)據(jù)計(jì)算名的第二、第三字。圖中顯示的表格包含了按字母順序排列的姓名數(shù)據(jù)。然而，在我們的習(xí)慣中然而，在我們的習(xí)慣中，有時(shí)常常，有時(shí)常常是按照是按照“筆劃筆劃”的順序來排列姓名的。這種排序的規(guī)則的順序來排列姓名的。這種排序的規(guī)則是：按姓字的劃數(shù)多少排列，同劃數(shù)內(nèi)的姓字按起筆順序排列（橫、豎、撇、捺、折），是：按姓字的劃數(shù)多少排列，同劃數(shù)內(nèi)的姓字按起筆順序排列（橫、豎、撇、捺、折），劃數(shù)和筆形都相同的字，按字形結(jié)構(gòu)排列，先左右、再上下，最后整體字。如果姓字相同劃數(shù)和筆形都相同的字，按字形結(jié)構(gòu)排列，先左右、再上下，最后整體字。如果姓字相同，則依次看名第二、三字，規(guī)則同姓字，則依次看名

11、第二、三字，規(guī)則同姓字。1、單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，如單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，如A2。2、單擊菜單單擊菜單“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“排序排序”，出現(xiàn)，出現(xiàn)“排序排序”對(duì)話框。對(duì)話框。3、在在“排序排序”對(duì)話框中，選擇對(duì)話框中，選擇“主要關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字”為為“姓名姓名”，排序方式為升序。，排序方式為升序。4、單擊單擊“排序排序”對(duì)話框中的對(duì)話框中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”按鈕，在出現(xiàn)的按鈕，在出現(xiàn)的“排序選項(xiàng)排序選項(xiàng)”對(duì)話框中，對(duì)話框中，5、單擊方法區(qū)域中的單擊方法區(qū)域中的“筆劃排序筆劃排序”單選按鈕，如圖所示，單擊單選按鈕，如圖所示，單擊“確定確定”按鈕按鈕6、單擊、單擊“確定確定”按鈕，關(guān)閉按鈕，關(guān)閉“排序排

12、序”對(duì)話框?qū)υ捒?。金正?版權(quán)所有13在工作日歷中突顯周休日在工作日歷中突顯周休日很很多用戶喜歡使用多用戶喜歡使用Excel制作工作日歷，如圖所示的是公司人力資源部的工作日歷的一部分。如果能制作工作日歷，如圖所示的是公司人力資源部的工作日歷的一部分。如果能把所有的周休日都醒目地標(biāo)識(shí)出來，就能夠避免一些時(shí)間安排上的問題了把所有的周休日都醒目地標(biāo)識(shí)出來，就能夠避免一些時(shí)間安排上的問題了。方法如下：方法如下：1、單擊、單擊A2并拖動(dòng)光標(biāo)到并拖動(dòng)光標(biāo)到A17以選定區(qū)域以選定區(qū)域A2:A17，單擊菜單，單擊菜單“開始開始”“條件格式條件格式”。在在“條件格式條件格式”對(duì)話框中，單擊對(duì)話框中，單擊“條件條

13、件1(1)”的下拉箭頭，在列表中選擇的下拉箭頭，在列表中選擇“公式公式”項(xiàng)，在右邊的文本項(xiàng)，在右邊的文本框中輸入公式框中輸入公式：=WEEKDAY(A2,2)52、單擊、單擊“格式格式”按鈕，在按鈕，在“單元格格式單元格格式”對(duì)話框的對(duì)話框的“字體字體”選項(xiàng)卡中選擇選項(xiàng)卡中選擇“字形字形”為為“加粗加粗”，顏，顏色為紅色，單擊色為紅色，單擊“確定確定”按鈕。單擊按鈕。單擊“條件格式條件格式”對(duì)話框的對(duì)話框的“確定確定”按鈕，如圖所示。按鈕，如圖所示。金正大 版權(quán)所有14多個(gè)表統(tǒng)一頁(yè)眉頁(yè)腳多個(gè)表統(tǒng)一頁(yè)眉頁(yè)腳如果在一個(gè)如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表文件中含有多個(gè)工作表，

14、如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳？一次設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳？ 把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，ExcelExcel自動(dòng)設(shè)置的名稱是自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3.”sheet3.”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表選擇全部工作表”的菜的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部選中的工作表，不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你的單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部選中的工作表，不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你的工作表工作表。 金正大

15、版權(quán)所有15自動(dòng)醒目的小計(jì)自動(dòng)醒目的小計(jì)在在實(shí)際工作，常常需要在表格中使用小計(jì)行或小計(jì)列來匯總某類數(shù)據(jù)，如圖所示。使用條件格式功能實(shí)際工作，常常需要在表格中使用小計(jì)行或小計(jì)列來匯總某類數(shù)據(jù)，如圖所示。使用條件格式功能，能夠快速地為所有小計(jì)行與小計(jì)列設(shè)置醒目的格式，能夠快速地為所有小計(jì)行與小計(jì)列設(shè)置醒目的格式。1、單擊、單擊A1并拖動(dòng)光標(biāo)到并拖動(dòng)光標(biāo)到H11以選定區(qū)域以選定區(qū)域A1:H11，單擊菜單，單擊菜單“格式格式”“條件格式條件格式”。2、在、在“條件格式條件格式”對(duì)話框中，單擊對(duì)話框中，單擊“條件條件1(1)”的下拉箭頭，在列表中選擇的下拉箭頭，在列表中選擇“公式公式”項(xiàng)，在右邊的文項(xiàng)，

16、在右邊的文本框中輸入公式：本框中輸入公式：=($A1=小計(jì)小計(jì))+(A$1=小計(jì)小計(jì))03、單擊、單擊“格式格式”按鈕，在按鈕，在“單元格格式單元格格式”對(duì)話框的對(duì)話框的“字體字體”選項(xiàng)卡中選擇選項(xiàng)卡中選擇“字形字形”為為“加粗加粗”，顏，顏色為藍(lán)色，單擊色為藍(lán)色，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。4、單擊、單擊“條件格式條件格式”對(duì)話框的對(duì)話框的“確定確定”按鈕按鈕金正大 版權(quán)所有16快速比較不同區(qū)域的數(shù)值（一）快速比較不同區(qū)域的數(shù)值（一）Excel的多窗口特性能夠幫助用戶比較不同區(qū)域的數(shù)據(jù)，但是當(dāng)需要比較的區(qū)域較大時(shí)，人工比較不的多窗口特性能夠幫助用戶比較不同區(qū)域的數(shù)據(jù)，但是當(dāng)需要比較的區(qū)域較大

17、時(shí)，人工比較不但費(fèi)時(shí)而且準(zhǔn)確率不高。此時(shí)如果利用條件格式功能，則能快速而又準(zhǔn)確地完成對(duì)比工作。但費(fèi)時(shí)而且準(zhǔn)確率不高。此時(shí)如果利用條件格式功能，則能快速而又準(zhǔn)確地完成對(duì)比工作。 在如下圖所示的工作表中，源數(shù)據(jù)和校驗(yàn)數(shù)據(jù)分別位于在如下圖所示的工作表中，源數(shù)據(jù)和校驗(yàn)數(shù)據(jù)分別位于A2 B21和和D2 E21，如果希望標(biāo)記出，如果希望標(biāo)記出與源數(shù)據(jù)不匹配的校驗(yàn)數(shù)據(jù)，方法如下與源數(shù)據(jù)不匹配的校驗(yàn)數(shù)據(jù)，方法如下：1、單擊、單擊D2并拖動(dòng)光標(biāo)到并拖動(dòng)光標(biāo)到E21以選定區(qū)域以選定區(qū)域D2:E21，單擊菜單，單擊菜單“格式格式”“條件格式條件格式”。2、在、在“條件格式條件格式”對(duì)話框中，單擊對(duì)話框中，單擊“條件

18、條件1(1)”的下拉箭頭，在列表中選擇的下拉箭頭，在列表中選擇“單元格數(shù)值單元格數(shù)值”項(xiàng)，運(yùn)算項(xiàng)，運(yùn)算符選擇符選擇“不等于不等于”，在右邊的文本框中輸入：，在右邊的文本框中輸入：=A23、單擊、單擊“格式格式”按鈕，在按鈕，在“單元格格式單元格格式”對(duì)話框的對(duì)話框的“圖案圖案”選項(xiàng)卡中選擇單元格底紋顏色為淡藍(lán)，選項(xiàng)卡中選擇單元格底紋顏色為淡藍(lán)，單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。4、單擊、單擊“條件格式條件格式”對(duì)話框的對(duì)話框的“確定確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。金正大 版權(quán)所有17快速比較不同區(qū)域的數(shù)值（二）快速比較不同區(qū)域的數(shù)值（二）上上頁(yè)中介紹了利用條件格式快速對(duì)比不同區(qū)域中的數(shù)值

19、的一種方法。然而在實(shí)際工作中，需要對(duì)比的頁(yè)中介紹了利用條件格式快速對(duì)比不同區(qū)域中的數(shù)值的一種方法。然而在實(shí)際工作中，需要對(duì)比的數(shù)據(jù)可能并不是位置一一對(duì)應(yīng)的。例如，如圖所示的表格中，需要把與賬號(hào)二不匹配的賬號(hào)一標(biāo)記出數(shù)據(jù)可能并不是位置一一對(duì)應(yīng)的。例如，如圖所示的表格中，需要把與賬號(hào)二不匹配的賬號(hào)一標(biāo)記出來，但兩列賬號(hào)的排列順序并不相同，對(duì)于這種情況，條件格式的設(shè)置要相對(duì)復(fù)雜一些來，但兩列賬號(hào)的排列順序并不相同，對(duì)于這種情況，條件格式的設(shè)置要相對(duì)復(fù)雜一些。1、單擊單擊A2并拖動(dòng)光標(biāo)到并拖動(dòng)光標(biāo)到A11以選定區(qū)域以選定區(qū)域A2:A11，單擊菜單，單擊菜單“格式格式”“條件格式條件格式”。2、在在“條

20、件格式條件格式”對(duì)話框中，單擊對(duì)話框中，單擊“條件條件1(1)”的下拉箭頭，在列表中選擇的下拉箭頭，在列表中選擇“公式公式”項(xiàng)，在右邊的項(xiàng)，在右邊的文本框中輸入公式：文本框中輸入公式：=OR(EXACT(A2,B$2:B$11)=FALSE3、單擊單擊“格式格式”按鈕，在按鈕，在“單元格格式單元格格式”對(duì)話框的對(duì)話框的“圖案圖案”選項(xiàng)卡中選擇單元格底紋顏色為淡藍(lán)，選項(xiàng)卡中選擇單元格底紋顏色為淡藍(lán)，單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。4、單擊單擊“條件格式條件格式”對(duì)話框的對(duì)話框的“確定確定”按鈕按鈕。 在在上述公式中，上述公式中，EXACT函數(shù)用于比較兩個(gè)文本字符串是否完全相函數(shù)用于比較兩個(gè)文本字

21、符串是否完全相同，如完全相同則返回同，如完全相同則返回TRUE，否則返回，否則返回FALSE。使用。使用以下以下3個(gè)公式，個(gè)公式，也也能夠?qū)崿F(xiàn)同樣的功能：能夠?qū)崿F(xiàn)同樣的功能：=ISNA(MATCH(A2,B$2:B$11,)=ISNA(VLOOKUP(A2,B$2:B$11,1,)=NOT(OR(A2=B$2:B$11)如果如果使用公式使用公式=COUNTIF(B$3:B$12,A3)，會(huì)得到錯(cuò)誤的結(jié)果。因?yàn)楫?dāng)，會(huì)得到錯(cuò)誤的結(jié)果。因?yàn)楫?dāng)字符型數(shù)字的長(zhǎng)度超過字符型數(shù)字的長(zhǎng)度超過15位時(shí)，位時(shí)，COUNTIF函數(shù)會(huì)把從第函數(shù)會(huì)把從第16位開始的數(shù)位開始的數(shù)字都當(dāng)作字都當(dāng)作0計(jì)算計(jì)算。可以?？梢园聪?/p>

22、面的方法來創(chuàng)建公式：按下面的方法來創(chuàng)建公式：=COUNTIF(B$3:B$12,A3&*)=0這樣就可以強(qiáng)制這樣就可以強(qiáng)制COUNTIF使用文本方式進(jìn)行計(jì)數(shù)。使用文本方式進(jìn)行計(jì)數(shù)。金正大 版權(quán)所有Excel-Excel-快捷鍵快捷鍵18在工作表中移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣：在工作表中移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣：Ctrl+ Ctrl+ 箭頭鍵箭頭鍵移動(dòng)到行首：移動(dòng)到行首：HomeHome移動(dòng)到工作表的開頭：移動(dòng)到工作表的開頭： Ctrl Ctrl + Home+ Home移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格：移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格： Ctrl Ctrl +End+End向下移動(dòng)一屏：向下移動(dòng)一

23、屏：Page Down Page Down 向上移動(dòng)一屏：向上移動(dòng)一屏：Page UpPage Up向右移動(dòng)一屏：向右移動(dòng)一屏：Alt+Page Down Alt+Page Down 向左移動(dòng)一屏：向左移動(dòng)一屏：Alt+Page Up Alt+Page Up 移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表：移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表：Ctrl+Page Down Ctrl+Page Down 移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表：移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表：Ctrl+Page UpCtrl+Page UpF4F4鍵鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作

24、表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4F4鍵以加入或刪除另一行，根本不鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。需要使用菜單。 金正大 版權(quán)所有自己做一個(gè)自己做一個(gè)EXCELEXCEL模板模板191、包含自動(dòng)的編號(hào)、姓名、身份證號(hào)碼、年齡、包含自動(dòng)的編號(hào)、姓名、身份證號(hào)碼、年齡、公積金基數(shù)、工資額、大寫金額等。公積金基數(shù)、工資額、大寫金額等。2、設(shè)置好打印格式確保打印到一頁(yè)紙上，頁(yè)腳有、設(shè)置好打印格式確保打印到一頁(yè)紙上，頁(yè)腳有第第*頁(yè)頁(yè)/共共*頁(yè)等。頁(yè)等。3、使用保護(hù)工作表只允許個(gè)人將身份證號(hào)碼維護(hù)、使用保護(hù)工作表只允許個(gè)人將身份證號(hào)碼維護(hù)到該表格里面，且

25、如果輸入的不是到該表格里面，且如果輸入的不是18位身份證號(hào)碼位身份證號(hào)碼則無法輸入。則無法輸入。金正大 版權(quán)所有OfficeOffice辦公軟件辦公軟件ExcelExcel使用技巧使用技巧ExcelExcel函數(shù)運(yùn)用函數(shù)運(yùn)用數(shù)據(jù)透析表及圖表數(shù)據(jù)透析表及圖表金正大 版權(quán)所有21相對(duì)引用相對(duì)引用& &絕對(duì)引用（絕對(duì)引用（$ $）相對(duì)相對(duì)引用引用&絕對(duì)絕對(duì)引用（引用（$）A1相對(duì)引用相對(duì)引用$A1絕對(duì)引用列絕對(duì)引用列A$1絕對(duì)引用行絕對(duì)引用行$A$1絕對(duì)引用行和列絕對(duì)引用行和列$在誰的前面就絕對(duì)引用誰在誰的前面就絕對(duì)引用誰F4是在四種引用間相互轉(zhuǎn)換的快捷鍵是在四種引用間相互轉(zhuǎn)

26、換的快捷鍵(在編輯欄輸入公式時(shí)按下在編輯欄輸入公式時(shí)按下F4功能鍵可進(jìn)行切換功能鍵可進(jìn)行切換)相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用是指在公式中使用單元格或單元格區(qū)域的地址時(shí)，當(dāng)將公式向旁邊復(fù)相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用是指在公式中使用單元格或單元格區(qū)域的地址時(shí)，當(dāng)將公式向旁邊復(fù)制時(shí)，地址是如何變化的。制時(shí)，地址是如何變化的。 具體情況舉例說明：具體情況舉例說明： 1、相對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)地址跟著發(fā)生變化，如、相對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)地址跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：?jiǎn)卧裼泄剑?A1+B1 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋簡(jiǎn)卧駮r(shí)變?yōu)椋?A2+B2 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元

27、格時(shí)變?yōu)椋簡(jiǎn)卧駮r(shí)變?yōu)椋?B1+C12、絕對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)地址不會(huì)跟著發(fā)生變化，如、絕對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)地址不會(huì)跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：?jiǎn)卧裼泄剑?$A$1+$B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)仍為：?jiǎn)卧駮r(shí)仍為：=$A$1+$B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)仍為：?jiǎn)卧駮r(shí)仍為：=$A$1+$B$13、混合引用，復(fù)制公式時(shí)地址的部分內(nèi)容跟著發(fā)生變化，如、混合引用，復(fù)制公式時(shí)地址的部分內(nèi)容跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：?jiǎn)卧裼泄剑?$A1+B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋簡(jiǎn)卧駮r(shí)變?yōu)椋?$A2+B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公

28、式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋簡(jiǎn)卧駮r(shí)變?yōu)椋?$A1+C$1 規(guī)律：加上了絕對(duì)地址符規(guī)律：加上了絕對(duì)地址符“$”的列標(biāo)和行號(hào)為絕對(duì)地址，在公式向旁邊復(fù)制時(shí)不會(huì)發(fā)生變化，沒有加的列標(biāo)和行號(hào)為絕對(duì)地址，在公式向旁邊復(fù)制時(shí)不會(huì)發(fā)生變化，沒有加上絕對(duì)地址符號(hào)的上絕對(duì)地址符號(hào)的金正大 版權(quán)所有22函數(shù)的種類函數(shù)的種類按照函數(shù)的來源，Excel 函數(shù)可以分為：n內(nèi)置函數(shù)：只要啟動(dòng)了Excel，用戶就可以使用它們。如：sum; averagen擴(kuò)展函數(shù)：必須通過單擊“工具加載宏”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你某些函數(shù)不可用時(shí)，請(qǐng)執(zhí)行這一步驟。如：iseven函數(shù)的使用必須執(zhí)行“工具加載宏分

29、析工具庫(kù)”方能使用金正大 版權(quán)所有23如何插入函數(shù)如何插入函數(shù)u在菜單欄公式里面插入函數(shù)，如下左圖所示。u在單元格輸入“=”輸入函數(shù)名稱插入公式，如下右圖所示。金正大 版權(quán)所有24函數(shù)參數(shù)中的單元格引用函數(shù)參數(shù)中的單元格引用n根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí)，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對(duì)引用（如A2）、絕對(duì)引用（$A$2）和混合引用三種類型n混合引用有“絕對(duì)列和相對(duì)行”（如$A3:$E3）；或是“絕對(duì)行和相對(duì)列”（如A$3:E$3）兩種形式。前者不論公式怎么復(fù)制,列都不變。 后者不論公式怎么復(fù)制，行號(hào)不變。n絕對(duì)符號(hào)的添加: 用F4放在公式中的單元格引用中進(jìn)行切換n幾種單元格引

30、用表示法： A2:B7（某一單元格區(qū)域）； 1:1（第一行）； 1:5(1至5行)； F:F（F列）；A：N（A到N列）金正大 版權(quán)所有25函數(shù)參數(shù)中標(biāo)志函數(shù)參數(shù)中標(biāo)志u由于Excel 工作表多數(shù)帶有“列標(biāo)志”。例如一張成績(jī)統(tǒng)計(jì)表的首行通常帶有“序號(hào)”、“姓名”、“數(shù)學(xué)”、“物理”等“列標(biāo)志”(也可以稱為字段)，如果單擊“工具選項(xiàng)”菜單命令，在打開的對(duì)話框中單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，選中“工作簿選項(xiàng)”選項(xiàng)組中的“接受公式標(biāo)志”選項(xiàng)，公式就可以直接引用“列標(biāo)志”了。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績(jī)，而B1 單元格已經(jīng)輸入了“物理”字樣，則求物理平均分的公式可以寫成“=AVERAGE(物

31、理)”。u需要特別說明的是，公式引用“列標(biāo)志”時(shí)的限制較多，它只能在當(dāng)前數(shù)據(jù)列的下方引用，不能跨越工作表引用。從本質(zhì)上講，名稱和標(biāo)志都是單元格引用的一種方式。因?yàn)樗鼈儾皇俏谋荆褂脮r(shí)名稱和標(biāo)志都不能添加引號(hào)。函數(shù)參數(shù)中標(biāo)志的使用函數(shù)參數(shù)中標(biāo)志的使用方法：方法：金正大 版權(quán)所有26EXCELEXCEL函數(shù)的結(jié)構(gòu)函數(shù)的結(jié)構(gòu)uExcel 函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式特殊公式。Excel Excel 函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)結(jié)構(gòu): :也有一些函數(shù)是沒也有一些函數(shù)是沒有參數(shù)的有參數(shù)的,如如ROW()左右括號(hào)成對(duì)出左右括號(hào)成對(duì)出現(xiàn)現(xiàn)單單一一結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)嵌嵌套套結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)參數(shù)與參數(shù)之間使用參數(shù)與參

32、數(shù)之間使用半角逗號(hào)半角逗號(hào)進(jìn)行分隔進(jìn)行分隔金正大 版權(quán)所有27函數(shù)參數(shù)常用符號(hào)或表示方法函數(shù)參數(shù)常用符號(hào)或表示方法n函數(shù)公式中的文本必須用半角引號(hào)，如：東南汽車;而非直接輸入 東南汽車或“東南汽車”n連接符: & 如：東南& 汽車的值為 東南汽車n空值/空格的表示法: n 空值：n 空格： n相關(guān)數(shù)學(xué)符號(hào):（不等于）;=（大于等于）;=（小于等于）n單元格引用表示法: A2; $A$2; $A2; A$2; A2:B7； 1:1； 1:5； F:F；A：N金正大 版權(quán)所有28RankRank函數(shù)函數(shù)u用途：返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位(如果數(shù)據(jù)清單已經(jīng)排過序了，則數(shù)值的排位就

33、是它當(dāng)前的位置)。u語(yǔ)法：RANK(需要計(jì)算其排位的數(shù)字，存放要比較的數(shù)字的區(qū)域，排序方式)u參數(shù)：排序方式為一數(shù)字，指明排位的方式。如果排序方式為0 或省略，則按降序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。如果排序方式不為零，當(dāng)作按升序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。u注意：函數(shù)RANK 對(duì)重復(fù)數(shù)值的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。如在一列整數(shù)中，若整數(shù)60 出現(xiàn)兩次，其排位為5，則61 的排位為7(沒有排位為6 的數(shù)值)。uRANK(number , ref , order)=RANK(B7,$B$7:$B$19,1)金正大 版權(quán)所有29SumSum求和函數(shù)求和函數(shù)u用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)

34、字之和。u語(yǔ)法：SUM(number1，number2，.)。u語(yǔ)法格式：Number1，number2，.為1 到30 個(gè)需要求和的數(shù)值(包括邏輯值及文本表達(dá)式)、區(qū)域或引用。u注意：參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式可以參與計(jì)算，其中邏輯值被轉(zhuǎn)換為1、文本被轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算，數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個(gè)。換句話說，SUM函數(shù)括號(hào)中出現(xiàn)的分隔符（逗號(hào)）不能多于29個(gè)，否則Excel就會(huì)提示參數(shù)太多。 u參數(shù)太多的突破方法：巧用括號(hào)法金正大 版權(quán)所有30AVE

35、RAGE函數(shù)函數(shù)u用途：計(jì)算所有參數(shù)的算術(shù)平均值。u語(yǔ)法：AVERAGE(number1，number2，.)。u參數(shù)：Number1、number2、.是要計(jì)算平均值的130個(gè)參數(shù)。u實(shí)例：如果A1：A5 區(qū)域命名為分?jǐn)?shù)，其中的數(shù)值分別為100、70、92、47 和82，則公式“=AVERAGE(分?jǐn)?shù))”返回78.2。金正大 版權(quán)所有31ROUNDROUND對(duì)數(shù)值進(jìn)取四舍五入對(duì)數(shù)值進(jìn)取四舍五入u用途：按指定位數(shù)四舍五入某個(gè)數(shù)字。u語(yǔ)法：ROUND(需四舍五入的數(shù)字，保留的小數(shù)位)u注意：如果保留的小數(shù)位大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位；如果等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)；如果小于0，則在小

36、數(shù)點(diǎn)左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入。u實(shí)例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3；=ROUND(82.149，2)返回82.15；=ROUND(21.5，-1)返回20；Round(A1,0)返回65。金正大 版權(quán)所有32INTINT無條件取整無條件取整u用途：將任意實(shí)數(shù)向下取整為最接近的整數(shù)。u語(yǔ)法：INT(實(shí)數(shù))u參數(shù)：Number 為需要處理的任意一個(gè)實(shí)數(shù)。u實(shí)例：如果A1=16.24、A2=-28.389，則公式“=INT(A1)”返回16，=INT(A2)返回-29。金正大 版權(quán)所有33TRUNCTRUNC函數(shù)函數(shù)u用途：將數(shù)字的小數(shù)部分依需截去（不作四舍五入

37、），返回實(shí)數(shù)。u語(yǔ)法：TRUNC(需要截去小數(shù)部分的數(shù)字，保留小數(shù)的位數(shù))u注意：TRUNC 函數(shù)可以按需要截取數(shù)字的小數(shù)部分，而INT函數(shù)則將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。INT 和TRUNC 函數(shù)在處理負(fù)數(shù)時(shí)有所不同：TRUNC(-4.3)返回-4，而INT(-4.3)返回-5。u實(shí)例：如果A1=78.652，則公式“=TRUNC(A1，1)”返回78.6，=TRUNC(A1，2)返回78.65，=TRUNC(-8.963，2)返回8.96。金正大 版權(quán)所有34比較兩個(gè)字符串是否相同比較兩個(gè)字符串是否相同u用途：測(cè)試兩個(gè)字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回TRUE；否則返回FALSE

38、。EXACT 函數(shù)能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。u語(yǔ)法：EXACT(text1，text2)。u參數(shù)：Text1 是待比較的第一個(gè)字符串，Text2 是待比較的第二個(gè)字符串。u實(shí)例：如果A1=得利卡、A2=富利卡、A3=戈藍(lán)，則公式“=EXACT(A1，A2)”返回FALSE，=EXACT(A1，A3)返回FALSE，=EXACT(word，word)返回TRUE。EXACT:EXACT:比較兩個(gè)字符串是否相同比較兩個(gè)字符串是否相同金正大 版權(quán)所有35CONCATENATECONCATENATE文本合并文本合并n用途：將若干文字串合并到一個(gè)文字串中，其功能與&運(yùn)算符相同。n語(yǔ)法：C

39、ONCATENATE(text1，text2，.)n參數(shù)：Text1，text2，.為1 到30 個(gè)將要合并成單個(gè)文本的文本項(xiàng)，這些文本項(xiàng)可以是文字串、數(shù)字或?qū)蝹€(gè)單元格的引用。n實(shí)例：如果A1=98、A2=千米，則公式“=CONCATENATE(A1，A2)”返回“98 千米”，與公式“=A1&A2”等價(jià)。CONCATENATE金正大 版權(quán)所有36日期函數(shù)日期函數(shù)n用途：返回某日期的年份/月份/日期。n語(yǔ)法：YEAR/MONTH/DAY(日期值)n實(shí)例： 假設(shè)A2單元格存放的日期為2008-8-20u 公式“=YEAR(A2)返回2008”u 公式“ =MONTH(A2)返回8”u

40、公式“ =DAY(A2)返回20”YEARMONTHDAY日期函數(shù)日期函數(shù)金正大 版權(quán)所有37星期函數(shù)星期函數(shù)u用途：返回某日期的星期數(shù)。在默認(rèn)情況下，它的值為1(星期天)到7(星期六)之間的一個(gè)整數(shù)。u語(yǔ)法：WEEKDAY(日期，返回類型)u參數(shù)：“返回類型 ”為確定返回值類型的數(shù)字，數(shù)字1 或省略則1 至7 代表星期天到數(shù)星期六，數(shù)字2 則1 至7 代表星期一到星期天（推薦使用），數(shù)字3 則0 至6 代表星期一到星期天。u實(shí)例：公式“=WEEKDAY(”2008/8/20“，2)”返回3(星期三)，=WEEKDAY(“2008/8/20”，3)返回2(星期三)。Weekday星期函數(shù)星期函

41、數(shù)金正大 版權(quán)所有38VALUEVALUE文字轉(zhuǎn)換成數(shù)字文字轉(zhuǎn)換成數(shù)字u用途：將表示數(shù)字的文字串轉(zhuǎn)換成數(shù)字。u語(yǔ)法：VALUE(text)。u參數(shù)：Text 為帶引號(hào)的文本，或?qū)π枰M(jìn)行文本轉(zhuǎn)換的單元格的引用。它可以是Excel 可以識(shí)別的任意常數(shù)、日期或時(shí)間格式。如果Text 不屬于上述格式，則VALUE 函數(shù)返回錯(cuò)誤值#VALUE!。VALUEVALUE金正大 版權(quán)所有39VALUEVALUE演示演示文本型態(tài)的數(shù)字不可計(jì)算文本型態(tài)的數(shù)字不可計(jì)算通過通過value函數(shù)轉(zhuǎn)換就可以函數(shù)轉(zhuǎn)換就可以計(jì)算了計(jì)算了金正大 版權(quán)所有40If:If:邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)n功能：IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)

42、邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果。它的應(yīng)用很廣泛，可以使用函數(shù) IF 對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。n語(yǔ)法格式： IF(條件,A,B)。其中“條件”表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式，若為常量，視為True。條件參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。條件返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行A，否則執(zhí)行B。nIF函數(shù)僅可以嵌套七層，超過將會(huì)出錯(cuò)。金正大 版權(quán)所有41IF IF 函數(shù)的簡(jiǎn)單案例一函數(shù)的簡(jiǎn)單案例一 性別為男者,稱謂為XX先生;性別為女者,稱謂為XX女士=IF(A10,負(fù)負(fù),)&IF(A11,TEXT(TRUNC(ABS(A1),DBNum2G/通用格式通用格式)&元元&a

43、mp;IF(ROUND(A1,3)=ROUND(A1,),整整,)&IF(A1*10-FLOOR(A1,1)*10)/100.1,TEXT(RIGHT(TRUNC(A1*10),1),DBNum2G/通用格式通用格式)&角角&IF(ROUND(A1,3)=ROUND(A1,1),整整,)&IF(A1*100-FLOOR(A1*10,1)*10)/10082000,(A3-2000)*40%-10375,IF(A362000,(A3-2000)*35%-6375,IF(A342000,(A3-2000)*30%-3375,IF(A322000,(A3-2000)*

44、25%-1375,IF(A37000,(A3-2000)*20%-375,IF(A34000,(A3-2000)*15%-125,IF(A32500,(A3-2000)*10%-25,IF(A32000,(A3-2000)*5%,0)依依下述稅率表下述稅率表, ,利用利用 if if函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅IF IF 函數(shù)的簡(jiǎn)單案例二函數(shù)的簡(jiǎn)單案例二 金正大 版權(quán)所有43Sumif:Sumif:條件求和函數(shù)條件求和函數(shù)u用途：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。u語(yǔ)法：SUMIF(條件區(qū)域，條件，需求和的區(qū)域)u參數(shù)：條件是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件。金正大 版權(quán)所有

45、44SumifSumif案例案例請(qǐng)統(tǒng)計(jì)人資組同仁的工資總額請(qǐng)統(tǒng)計(jì)人資組同仁的工資總額: :Sumif(A:A, Sumif(A:A, 人資組人資組,C:C)金正大 版權(quán)所有45CountifCountif：條件計(jì)數(shù)函數(shù)：條件計(jì)數(shù)函數(shù)u用途：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。u語(yǔ)法：COUNTIF(統(tǒng)計(jì)區(qū)域，條件)u參數(shù)：“統(tǒng)計(jì)區(qū)域”為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域?！皸l件” 為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。CountifCountif：金正大 版權(quán)所有46Countif Countif 案例案例 以上述樣表為據(jù)以上述樣表為據(jù), ,完成以下案

46、例完成以下案例: :n 例例1 1：依“師員”字段，統(tǒng)計(jì)師員級(jí)的人數(shù) countif(C:C,師)；countif(C:C,員)n 例例2 2:統(tǒng)計(jì)全公司年資大于等于3年的人數(shù)及大于等于3年小于5年的人數(shù) countif(I:I, =3)；countif(I:I, =3)- countif(I:I, =5)n 例例3 3:檢測(cè)到職編號(hào)是否有重復(fù)值 countif(A:A, A2)Countif Countif 案例案例 金正大 版權(quán)所有47CountaCounta函數(shù)函數(shù)u用途：返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。利用函數(shù)COUNTA 可以計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項(xiàng)的個(gè)數(shù)。u語(yǔ)法：COUNTA(單元格

47、區(qū)域1,單元格區(qū)域2) 說明：參數(shù)的個(gè)數(shù)為130 個(gè)。Counta金正大 版權(quán)所有48CountaCounta的思考案例的思考案例n例1：如果A1=6.28、A2=3.74，其余單元格為空，則公式“=COUNTA(A1:A7)”的計(jì)算結(jié)果等于？。n例2：統(tǒng)計(jì)C列的非空白單元格的表示方法為：？; 若整張EXCEL表的每個(gè)單元格都有數(shù)據(jù),前述函數(shù)公式的結(jié)果為？CountaCounta的思考案例的思考案例金正大 版權(quán)所有49MODMOD：取余函數(shù)：取余函數(shù)u用途：返回兩數(shù)相除的余數(shù)，其結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同。u語(yǔ)法：MOD(被除數(shù)，除數(shù))u參數(shù)：除數(shù)不能為零。u實(shí)例：公式“=MOD(14，4)”返回

48、？ 2；“=MOD(5，-2)”返回？ -1。MODMOD：取余函數(shù)：取余函數(shù)金正大 版權(quán)所有50VlookupVlookup函數(shù)函數(shù)u返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。u語(yǔ)法：VLOOKUP(索引值，數(shù)據(jù)區(qū)域，列序號(hào)，查找方式)u參數(shù)： 索引值為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串。 數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)樾枰谄渲胁檎覕?shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 列序號(hào) 指數(shù)據(jù)區(qū)域 中待返回的匹配值的列序號(hào)。它等于1 時(shí)，返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域 第一列中的數(shù)值；它等于 2時(shí)，返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域第二列中的數(shù)值，以此類推。 查找方式為一邏輯值,指明函數(shù)VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹

49、配。如果為1或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于索引值 的最大數(shù)值；如果為0，函數(shù)VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。Vlookup金正大 版權(quán)所有51截取字符串函數(shù)截取字符串函數(shù)u用途：根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。u語(yǔ)法：LEFT(文本, 返回的字符數(shù)) Right(文本, 返回的字符數(shù))u參數(shù)：返回的字符數(shù)必須大于或等于0。u實(shí)例：如果A1=電腦愛好者，則LEFT(A1，2)返回? ;Right(A1,3)返回?Left/RightLeft/Right：截取字符串函數(shù)：截取字符串函數(shù)

50、金正大 版權(quán)所有52LeftLeft與與rightright的綜合運(yùn)用的綜合運(yùn)用 如何利用Left及Right從身份證號(hào)中提取出生年份。LeftLeft與與rightright的綜合運(yùn)用的綜合運(yùn)用金正大 版權(quán)所有53MidMid：截取字符串函數(shù)：截取字符串函數(shù)u用途：MID 返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。u語(yǔ)法：MID(文本串,開始位置,返回字符的個(gè)數(shù)) u參數(shù)：開始位置是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置，文本中第一個(gè)字符的開始位置為1，以此類推。u實(shí)例1：如果a1=東南(福建)汽車工業(yè)有限公司，則公式“=MID(A1，4，2)”返回“福建” 。u案例:利用MID

51、從身份證號(hào)中提取出生年份。思考：MID函數(shù) 與 Left與right的綜合運(yùn)用的區(qū)別MidMid：金正大 版權(quán)所有54計(jì)算字符長(zhǎng)度計(jì)算字符長(zhǎng)度u用途：LEN 返回文本串的字符數(shù)。u語(yǔ)法：LEN(text) 。u參數(shù)：Text 待要查找其長(zhǎng)度的文本。u注意：此函數(shù)用于雙字節(jié)字符，且空格也將作為字符進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。u實(shí)例：如果A1=電腦愛好者，則公式“=LEN(A1)”返回？LENLEN：金正大 版權(quán)所有55IfIf、LenLen及及midmid函數(shù)綜合運(yùn)用函數(shù)綜合運(yùn)用如果如果A A列里列里CMCM后沒有后沒有“00”00”的話，就把的話，就把“00“00“加到加到CMCM后后, ,但是如果但是如果CM

52、CM后后有有”00“00“話，就不加了（產(chǎn)生的效果如話，就不加了（產(chǎn)生的效果如B B列所示），怎么做？列所示），怎么做？公式提示：公式提示：=IF(MID(A1,3,2)00,CM00&MID(A1,3,LEN(A1)-2),A1)=IF(MID(A1,3,2)00,CM00&MID(A1,3,LEN(A1)-2),A1)金正大 版權(quán)所有56替換指定文本替換指定文本u用途：在文字串中用新文本替代舊文本。如果需要在一個(gè)文字串中替換指定的文本，可以使用函數(shù)SUBSTITUTE；如果需要在某一文字串中替換指定位置處的任意文本，就應(yīng)當(dāng)使用函數(shù)REPLACE。u語(yǔ)法：SUBSTITUTE

53、(需要替換其中字符的文本，需被替換的舊文本，用於替換的文本，第幾次出現(xiàn)的舊文本)。u參數(shù)： 第幾次出現(xiàn)的舊文本為一數(shù)值，用來指定以新的文本替換第幾次出現(xiàn)的舊文本；如果指定了該參數(shù)，則只有滿足要求的舊文本被替換；否則將用新文本替換所有出現(xiàn)的舊文本。SUBSTITUTESUBSTITUTE：替換指定文本：替換指定文本金正大 版權(quán)所有57替換指定文本替換指定文本SUBSTITUTESUBSTITUTE：替換指定文本：替換指定文本金正大 版權(quán)所有58ReptRept：補(bǔ)位函數(shù)：補(bǔ)位函數(shù)u用途：按照給定的次數(shù)重復(fù)顯示文本?？梢酝ㄟ^REPT 函數(shù)對(duì)單元格進(jìn)行重復(fù)填充。u語(yǔ)法：REPT(需重復(fù)顯示的文本，重復(fù)顯示的次數(shù))。u參數(shù)：重復(fù)顯示的次數(shù)需為正數(shù)。u注意：REPT 函數(shù)的結(jié)果不能多于255 個(gè)字符。u實(shí)例：公式“=REPT(很好，2)”返回“很好很好”。ReptRept：金正大 版權(quán)所有59ReptRept函數(shù)與函數(shù)與lenlen函數(shù)的綜合運(yùn)用函數(shù)的綜合運(yùn)用金正大 版權(quán)所有60IndexIndex函數(shù)函數(shù)u用途：返回表格或區(qū)域中的數(shù)值。u語(yǔ)法：INDEX(單元格區(qū)域，行序號(hào)，列序號(hào))返回?cái)?shù)組中指定的單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。u案例：題一：題一：=INDE