計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)第六 演示文稿軟件PowerPoint

1、 第五章 演示文稿軟件PowerPoint 2000用PowerPoint制作的文稿是一種電子文稿，以幻燈片的形式，可以在電腦屏幕上演示，也可以通過(guò)投影儀在大屏幕上放映。PowerPoint能幫助用戶創(chuàng)建包含文本、圖表、圖形、圖畫(huà)、剪貼畫(huà)、圖像的演示文稿幻燈片，還可以加上動(dòng)畫(huà)、特技、聲音及其他多媒體效果。它是進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品展示、工作匯報(bào)的重要工具。P121-1，PowerPoint 2000是一個(gè)多文檔編輯軟件。P121-10，§5-1 PowerPoint 2000概述（P142）一、PowerPoint 2000的主要功能（P142）PowerPoint的主要功能：將文字、圖

2、形、圖表、聲音等多媒體信息以圖片的方式展示出來(lái)。它以一張張幻燈片組成演示文稿文件，默認(rèn)擴(kuò)展名為.ppt?？梢灾谱骰脽羝?、演示文稿、授課講義、商業(yè)演示廣告等。P125-2，二、PowerPoint 2000的啟動(dòng)與退出（P142）、啟動(dòng)PowerPoint 2000（P142）PowerPoint常用的啟動(dòng)方法有：1、雙擊桌面上的PowerPoint快捷圖標(biāo)。2、打開(kāi)PowerPoint文檔，同時(shí)啟動(dòng)PowerPoint。3、用菜單“開(kāi)始”“程序”“Microsoft PowerPoint”。4、用“開(kāi)始”“運(yùn)行”，輸入PowerPoint程序名。啟動(dòng)PowerPoint后，便打開(kāi)了PowerP

3、oint窗口，見(jiàn)圖5-1（P142）。、退出PowerPoint 2000（P143）退出PowerPoint常用的方法有：1、單擊PowerPoint右上角的“關(guān)閉”按鈕。2、雙擊PowerPoint標(biāo)題欄左端的圖標(biāo)。3、單擊菜單“文件”“退出”。4、直接按Alt+F4鍵。三、新建和打開(kāi)演示文稿（P143）、用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿（P143）1、單擊PowerPoint啟動(dòng)窗口中的“內(nèi)容提示向?qū)А?，再單擊“確定”，打開(kāi)“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框，見(jiàn)圖5-2（P143）；2、單擊“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框中的“下一步”，打開(kāi)“選擇文稿類型”對(duì)話框?？蛑辛谐隽顺Ｒ?guī)、企業(yè)、項(xiàng)目、銷售/市場(chǎng)、成功指

4、南、出版物、其他七類演示文稿類型，選擇所需的類型，單擊“下一步”，進(jìn)入“演示文稿樣式”流程；可以單擊“添加”按鈕加入其他的演示文稿類型。P128-2-6，3、在“演示文稿樣式”中選擇一種輸出類型，單擊“下一步”，打開(kāi)“演示文稿選項(xiàng)”對(duì)話框，輸入演示文稿標(biāo)題、頁(yè)腳等，單擊“下一步”，進(jìn)入最后完成畫(huà)面；4、單擊“完成”，屏幕出現(xiàn)圖5-3（P143）所示演示文稿窗口。、用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿（P143）1、單擊PowerPoint啟動(dòng)窗口中的“設(shè)計(jì)模板”，或用菜單“文件”“新建”，打開(kāi)“新建演示文稿”對(duì)話框，見(jiàn)圖5-4（P144）；2、在對(duì)話框中選擇“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)卡，在列表中選擇模板，在預(yù)覽框

5、觀看，滿意后單擊“確定”，出現(xiàn)“新幻燈片”對(duì)話框；3、在“新幻燈片”對(duì)話框中，對(duì)話框中提供了28種版式（空白幻燈片、純文本幻燈片、包含圖像、聲音、影像的幻燈片等）。選擇幻燈片的版式，單擊“確定”，屏幕顯示第一張幻燈片，輸入相關(guān)內(nèi)容；P128-2-2，4、單擊常用工具欄上的“新幻燈片”按鈕，選擇和設(shè)置下一張幻燈片。、用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿（P144）1、單擊PowerPoint啟動(dòng)窗口中的“空演示文稿”，打開(kāi)“新幻燈片”對(duì)話框，見(jiàn)圖5-5（P144）；2、在對(duì)話框中選取合適的版式，單擊“確定”；3、輸入文本、插入圖像、修改編輯等。P123-28，P124-44，P125-3，P125-5，

6、P126-11，P128-8，P128-2-7，、打開(kāi)演示文稿（P144）打開(kāi)演示文稿的方法有多種，常用的方法如下。1、在“桌面”、“資源管理器”、“我的電腦”上找到需要的文檔，雙擊。2、單擊PowerPoint啟動(dòng)窗口中的“打開(kāi)已有的演示文稿”，在列表框中雙擊所需文檔。3、在PowerPoint窗口中，用菜單“文件”“打開(kāi)”，打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框，找到所需文件，單擊“打開(kāi)”。、保存演示文稿（P145）保存演示文稿（默認(rèn)擴(kuò)展名是.ppt）也有多種方法，常用方法如下。1、用常用工具欄上的“保存”按鈕保存演示文稿。2、用“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令保存演示文稿。3、退出新建或編輯的演示文

7、稿時(shí)，系統(tǒng)將提示是否保存，可按提示保存演示文稿。P121-5，P124-46，P128-1-1，四、PowerPoint視圖（P145）PowerPoint有五種視圖，在PowerPoint窗口水平滾動(dòng)條左側(cè)有視圖切換按鈕，見(jiàn)圖5-6（P145）。1、普通視圖普通視圖有三個(gè)區(qū)：大綱區(qū)、幻燈片區(qū)、備注區(qū)?？赏蟿?dòng)邊框調(diào)整各區(qū)窗口大小。P121-3，P128-1-2，P129-29，大綱區(qū)：組織和開(kāi)發(fā)演示文稿中的內(nèi)容，可鍵入演示文稿中的所有文本，并重新排列項(xiàng)目符號(hào)、段落和幻燈片?；脽羝瑓^(qū)：可查看每張幻燈片的文本外觀，可在單張幻燈片中添加圖形、圖像、動(dòng)畫(huà)、影片、聲音等，并能創(chuàng)建超鏈接。備注區(qū)：可添加與

8、觀眾共享的演說(shuō)者備注或信息。若要在備注中含有圖形，必須在備注頁(yè)中添加備注。2、大綱視圖只顯示演示文稿的文本部分，不顯示表格、圖形對(duì)象和色彩。便于整理、組織、擴(kuò)充文字，展示綱要、大標(biāo)題、小標(biāo)題，可編輯文字、刪除幻燈片、改變幻燈片的順序等。P123-34，P125-4，P129-10，P129-11，P129-13，使用工具欄上的“降級(jí)”、“升級(jí)”等按鈕，可產(chǎn)生不同級(jí)別的標(biāo)題和正文。拖動(dòng)幻燈片的圖標(biāo)，可以改變幻燈片的順序；用左側(cè)的工具按鈕，可使幻燈片的條目在不同的幻燈片之間移動(dòng)?！按缶V視圖”工具欄：使用“大綱視圖”工具欄（用菜單“視圖”“工具欄”“大綱”調(diào)用或取消），可以展開(kāi)所有幻燈片、移動(dòng)幻燈片

9、、展開(kāi)某張幻燈片。P121-9，3、幻燈片視圖在該方式下，可逐張為幻燈片添加標(biāo)題、正文，使用繪圖工具畫(huà)圖形，添加藝術(shù)字、圖片、影片、聲音、動(dòng)畫(huà)，選擇顏色，制作圖表、組織結(jié)構(gòu)圖，對(duì)幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編排、格式化，創(chuàng)建超鏈接，改變顯示比例，放大幻燈片某個(gè)部位以便細(xì)致地修改。P123-26，P123-32，4、幻燈片瀏覽視圖可以同時(shí)看到演示文稿的多幅幻燈片縮略圖，見(jiàn)圖5-7（P146）。是顯示幻燈片的最小模式?？梢蕴砑印h除、移動(dòng)幻燈片（可用剪貼板操作），選擇幻燈片的切換效果。在幻燈片左下角可以有切換效果、動(dòng)畫(huà)等設(shè)置圖標(biāo)。P123-35，P129-12，P129-14，P129-15，P129-27，

10、5、幻燈片放映視圖單擊PowerPoint窗口左下角的放映按鈕，或菜單“視圖”“幻燈片放映”，或用菜單“幻燈片放映”“觀看放映”命令?？梢匀聊环绞椒庞郴脽羝杂^察幻燈片的放映效果。P122-21，P127-30，§5-2 制作幻燈片（P147）一、創(chuàng)建和組織幻燈片（P147）、添加新幻燈片（P147）1、在演示文稿中創(chuàng)建新幻燈片在當(dāng)前演示文稿中選擇一張幻燈片；單擊常用工具欄上的“新幻燈片”按鈕，或用菜單“插入”“新幻燈片”，或直接按Ctrl+M鍵，打開(kāi)“新幻燈片”對(duì)話框，見(jiàn)圖5-5（P144）；選擇版式，單擊“確定”，便可在當(dāng)前幻燈片后面創(chuàng)建一張新幻燈片。P124-39，P126

11、-15，2、將已有演示文稿的幻燈片復(fù)制到當(dāng)前演示文稿打開(kāi)目標(biāo)演示文稿，將要插入位置前的幻燈片設(shè)為當(dāng)前幻燈片；單擊菜單“插入”“幻燈片（從文件）”，打開(kāi)“幻燈片搜索器”對(duì)話框，見(jiàn)圖5-8（P147）；選定對(duì)話框中的“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡，單擊“瀏覽”按鈕，選定要復(fù)制的幻燈片；單擊“插入”（或“全部插入”）按鈕，便可將選定的幻燈片插入到當(dāng)前幻燈片的后面。P122-18，P122-19，P123-31，P123-36，、瀏覽和組織幻燈片（P147）1、瀏覽幻燈片在普通視圖中，通過(guò)大綱區(qū)或幻燈片區(qū)瀏覽幻燈片2、選擇幻燈片選擇單張幻燈片：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)幻燈片。選擇多張幻燈片：按住Ctrl鍵，逐個(gè)單擊。3、刪除

12、幻燈片刪除：選定要?jiǎng)h除的幻燈片，按Del鍵，或用“編輯”“刪除幻燈片”。恢復(fù)刪除：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹俺废卑粹o。4、復(fù)制幻燈片有兩種方法。插入副本：選定要復(fù)制的幻燈片，用“插入”“幻燈片副本”?！皬?fù)制”、“粘貼”：選定要復(fù)制的幻燈片，進(jìn)行“復(fù)制”；插入占移到目標(biāo)處，進(jìn)行“粘貼”。5、移動(dòng)幻燈片有兩種方法?！凹羟小薄ⅰ罢迟N”：選定要移動(dòng)的幻燈片，進(jìn)行“剪切”；插入占移到目標(biāo)處，進(jìn)行“粘貼”。直接拖動(dòng)：在幻燈片瀏覽視圖中，直接把要移動(dòng)的幻燈片拖放到新的位置。6、隱藏幻燈片隱藏：選定要隱藏的幻燈片，用菜單“幻燈片放映”“隱藏幻燈片”。取消隱藏：在幻燈片瀏覽視圖中，選定要取消隱藏的幻燈片，用菜單“幻

13、燈片放映”“隱藏幻燈片”。二、編輯幻燈片（P148）在幻燈片視圖中，用戶可集中精力編輯單一幻燈片，鍵入和編輯文本（選擇字體、設(shè)置字符大?。?，繪制圖形，插入和編輯對(duì)象等。P122-14，、在幻燈片視圖中添加文字（P148）1、制作標(biāo)題幻燈片單擊常用工具欄上的“新建”按鈕，或在“新建演示文稿”對(duì)話框中選擇“空演示文稿”，打開(kāi)“新幻燈片”對(duì)話框，見(jiàn)圖5-5（P144）；對(duì)話框中一般默認(rèn)為“標(biāo)題幻燈片”版式，單擊“確定”，打開(kāi)“標(biāo)題幻燈片版式”對(duì)話框，見(jiàn)圖5-10（P149）；單擊“單擊此處添加標(biāo)題”占位符，輸入演示文稿標(biāo)題，如“第五章 演示文稿”；同樣方法輸入副標(biāo)題；單擊占位符以外的位置，完成制作，

14、結(jié)果見(jiàn)圖5-9（P149）。2、建立項(xiàng)目清單式幻燈片項(xiàng)目清單式幻燈片如圖5-11（P149）所示。單擊常用工具欄上的“新建”按鈕，打開(kāi)“新幻燈片”對(duì)話框，見(jiàn)圖5-5（P144）；雙擊“項(xiàng)目清單”自動(dòng)版式，即“新幻燈片”對(duì)話框中第一行第二個(gè)自動(dòng)版式；單擊“單擊此處添加標(biāo)題”占位符，輸入幻燈片標(biāo)題，如“演示文稿基礎(chǔ)”；單擊“單擊此處添加標(biāo)題”占位符，進(jìn)入幻燈片主體部分，輸入第一層次小標(biāo)題，如“PowerPoint的主要功能”，按回車鍵，再按Tab或格式菜單上的“降級(jí)”按鈕；輸入“制作具有專業(yè)水平的演示文稿”，按回車鍵；輸入“把演示文稿制成實(shí)際尺寸的幻燈片”，按回車鍵；輸入“把演示文稿轉(zhuǎn)換成Web頁(yè)

15、”，按回車鍵，再按Shift+Tab鍵或格式菜單上的“升級(jí)”按鈕；輸入“PowerPoint的啟動(dòng)與退出”，按回車鍵，制作完成。若要在占位符以外插入文字，須先插入文本框，調(diào)整好文本框的大小，再在文本框中輸入文字。、移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本（P150）現(xiàn)Word中的操作相同。三、格式化幻燈片（P150）、設(shè)置字體格式（P150）選定要設(shè)置字體格式的文本，單擊菜單“格式”“字體”，打開(kāi)“字體”對(duì)話框見(jiàn)圖5-12（P150），進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”。“字體”對(duì)話框中有個(gè)“新對(duì)象默認(rèn)值”，選中此項(xiàng)，則此后添加文本框時(shí)，其字體格式將采用該對(duì)話框中的格式。、設(shè)置文本的段落格式（P150）1、設(shè)置段落

16、的縮進(jìn)格式在PowerPoint的幻燈片區(qū)中，可通過(guò)標(biāo)尺來(lái)設(shè)置段落的縮進(jìn)格式，見(jiàn)圖5-13（P151）。2、設(shè)置行距和段落前后的空間PowerPoint中沒(méi)有“段落”格式命令。設(shè)置段落的行距、段落前后的空間，要使用“行距”命令。選定要設(shè)置格式的段落；單擊菜單“格式”“行距”，打開(kāi)“行距”對(duì)話框，見(jiàn)圖5-14（P151）；在對(duì)話框中設(shè)置行距、段前、段后的值，單擊“確定”。3、設(shè)置段落的對(duì)齊格式選定要設(shè)置格式的段落；單擊格式工具欄上的“左對(duì)齊”/“居中對(duì)齊”/“右對(duì)齊”/“分散對(duì)齊”按鈕。、使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（P151）1、在幻燈片區(qū)選定要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的文本或文本占位符；2、單擊菜單“格式”

17、“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，見(jiàn)圖5-15（P151）；3、在對(duì)話框中選擇所需的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，單擊“確定”。四、使用對(duì)象（P152）在幻燈片中可以插入文本、圖片、動(dòng)畫(huà)、聲音等。P125-1，P125-8，、使用圖片、公式、圖表和藝術(shù)字（P152）1、選定要插入對(duì)象的幻燈片，將其變?yōu)楫?dāng)前幻燈片；2、用菜單“插入”中的各項(xiàng)插入命令，插入要插入的對(duì)象。注意：當(dāng)插入的剪貼畫(huà)遮擋住原來(lái)的對(duì)象時(shí)，可以調(diào)整剪貼畫(huà)的大小，或調(diào)整剪貼畫(huà)的位置，或調(diào)整剪貼畫(huà)的疊放次序，將被遮擋的對(duì)象提前。P121-8，一組藝術(shù)字中必須是相同的字體和字號(hào)，可以改變其大小、旋轉(zhuǎn)。P123-29，P129-22，

18、要插入自己繪制的圖片文件到當(dāng)前幻燈片后面，可用菜單“插入”“圖片”“來(lái)自文件”命令，選定要插入的圖片文件，單擊“插入”。圖片可來(lái)自于剪輯庫(kù)、圖片文件、掃描儀或照相機(jī)。P124-38，P126-20，P128-1-4，、使用表格（P152）1、選定要插入表格的幻燈片，將其變?yōu)楫?dāng)前幻燈片；2、用菜單“插入”“表格”，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，見(jiàn)圖5-16（P152）；3、設(shè)定表格的行、列數(shù)，可拆分表格，可向表格中添加文字，可改變表格的大小。單擊“確定”。用常用工具欄上的“插入表格”按鈕，或“表格和邊框”工具欄，也可以插入表格。P125-10，、插入聲音和影像（P152）1、插入聲音文件在幻燈片視圖中

19、，選定要添加聲音或音樂(lè)的幻燈片；單擊菜單“插入”“影片和聲音”，打開(kāi)級(jí)聯(lián)菜單；若要用“剪輯庫(kù)”中的聲音或音樂(lè)，選擇“剪輯庫(kù)中的聲音”，打開(kāi)“Microsoft剪輯庫(kù)”對(duì)話框，選擇“聲音”選項(xiàng)卡，雙擊所需的聲音。若要用聲音文件，選擇“文件中的聲音”，在“插入聲音”對(duì)話框中選擇所需的聲音文件。若要錄制自己的聲音，選擇“錄制聲音”。若要在幻燈片中添加CD樂(lè)曲，選插入CD碟，選擇“播放CD樂(lè)曲”。在系統(tǒng)提示“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音？”時(shí)，根據(jù)需要選擇自動(dòng)播放，還是單擊時(shí)播放；在幻燈片中插入的是剪輯庫(kù)、文件或自己錄制的聲音，幻燈片中會(huì)出現(xiàn)小“嗽叭”圖標(biāo)；若插入CD樂(lè)曲，會(huì)出現(xiàn)小“光盤(pán)”圖標(biāo)。

20、右單擊小“嗽叭”或小“光盤(pán)”圖標(biāo)，可用快捷菜單編輯插入的對(duì)象；未設(shè)置自動(dòng)播放，單擊小“嗽叭”或小“光盤(pán)”圖標(biāo)可播放插入的聲音。P126-19，P129-20，播放CD時(shí)，可以隱藏/不隱藏CD圖標(biāo)，可以循環(huán)播放。P126-21，2、插入影像文件在幻燈片視圖中，選定要添加視頻的幻燈片；單擊菜單“插入”“影片和聲音”，打開(kāi)級(jí)聯(lián)菜單；若要用“剪輯庫(kù)”中的影片，選擇“剪輯庫(kù)中的影片”，打開(kāi)“Microsoft剪輯庫(kù)”對(duì)話框，選擇“影片”選項(xiàng)卡，雙擊所需的影片。若要用已有的影片，選擇“文件中的影片”，在“插入影片”對(duì)話框中選擇所需的影片文件。在系統(tǒng)提示“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放影片？”時(shí)，根據(jù)需要選

21、擇自動(dòng)播放，還是單擊時(shí)播放；在幻燈片中插入視頻文件后，將會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的圖標(biāo)。右單擊幻燈片上的視頻圖標(biāo)，可用快捷菜單編輯插入的對(duì)象；未設(shè)置自動(dòng)播放，單擊幻燈片上的視頻圖標(biāo)可播放插入的視頻。、組織結(jié)構(gòu)圖（P153）1、選定要插入組織結(jié)構(gòu)圖的幻要片；2、單擊菜單“插入”“圖片”“組織結(jié)構(gòu)圖”，打開(kāi)“組織結(jié)構(gòu)圖”窗口，見(jiàn)圖5-17（P153）；3、在矩形框中輸入或編輯有關(guān)內(nèi)容，制作完成后，單擊菜單“文件”“關(guān)閉并返回演示文稿”，返回PowerPiont。、插入文本框：用菜單“插入”“文本框”命令。文本框有水平、垂直兩種格式。水平文本框中的文字橫向排列，垂直文本框中的文字豎向排列。P126-12，P126

22、-18，、移動(dòng)對(duì)象位置：可用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)，可選中后用鍵盤(pán)方向鍵移動(dòng)。P126-14，五、幻燈片中的其他信息（P154）、在幻燈片中添加和更新編號(hào)、日期、時(shí)間或頁(yè)腳文本（P154）1、打開(kāi)要添加內(nèi)容的演示文稿；2、單擊菜單“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框，見(jiàn)圖5-18（P154）；選定“日期和時(shí)間”，則要在“自動(dòng)更新”/“固定”之間選擇其一?！白詣?dòng)更新”為系統(tǒng)日期和時(shí)間；“固定”為人工輸入的固定日期。結(jié)果顯示在頁(yè)腳中。選定“幻燈片編號(hào)”，則頁(yè)腳顯示幻燈片的編號(hào)。選定“頁(yè)腳”，可在文本框中輸入頁(yè)腳內(nèi)容。選定“標(biāo)題幻燈片中不顯示”，則標(biāo)題幻燈片中不顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳。3、設(shè)置完成后，單擊

23、“全部應(yīng)用”（全部幻燈片）或“應(yīng)用”（當(dāng)前幻燈片）。、更改頁(yè)眉頁(yè)腳的位置和外觀（P154）1、單擊菜單“視圖”“母版”“幻燈片母版”，打開(kāi)幻燈片母版修改窗口，見(jiàn)圖5-19（P155）；2、在幻燈片母版窗口中選擇頁(yè)眉或頁(yè)腳，將其拖動(dòng)到新位置或更改其屬性，可方便地改變其位置或外觀；3、修改完畢，單擊“關(guān)閉”按鈕。、更改幻燈片的起始編號(hào)和大?。≒155）1、單擊菜單“文件”“頁(yè)面設(shè)置”，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，見(jiàn)圖5-20（P155）；2、在“幻燈片編號(hào)起始值”數(shù)值框中指定所需的數(shù)值，即幻燈片的起始編號(hào)。§5-3 控制演示文稿的外觀（P155）一、使用背景（P155）、使用背景色（P155

24、）單色塊、圖案、圖片、紋理等都可以作為幻燈片的背景。P123-27，1、打開(kāi)要編輯的演示文稿；2、單擊菜單“格式”“背景”，打開(kāi)“背景”對(duì)話框，見(jiàn)圖5-21（P156）；3、單擊“背景”對(duì)話框的下拉列表，彈出顏色選擇框，選定要使用的顏色，單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”。 P121-7，P126-22，P128-1-3，、使用過(guò)渡色或填充圖案（P156）在上述對(duì)話框中，若選擇“填充效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“填充效果”對(duì)話框，有“過(guò)渡”、“紋理”、“圖案”、“圖片”四個(gè)選項(xiàng)卡，可選擇其一作為背景，單擊“確定”，返回“背景”對(duì)話框。P126-23，P126-24，二、使用模板（P156）PowerPoint提供

25、的模板：設(shè)計(jì)模板、內(nèi)容模板。設(shè)計(jì)模板：包含預(yù)定義的格式、配色方案，可將其應(yīng)用到任意演示文稿，以創(chuàng)建獨(dú)特的外觀。內(nèi)容模板：在設(shè)計(jì)模板的基礎(chǔ)上，增加了帶有文本的幻燈片，它包含了針對(duì)特定主題提供的建議。用戶可任意修改現(xiàn)有模板，以適應(yīng)需要。也可用已創(chuàng)建的演示文稿，建立新的模板。、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板（P156）1、用菜單“格式”“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”，打開(kāi)“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框，見(jiàn)圖5-22（P156）；2、在對(duì)話框中選擇合適的模板，單擊“應(yīng)用”，則整個(gè)演示文稿中的幻燈片都變?yōu)槟０宓母袷健125-48，P129-8，P129-26，、創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板（P156）1、打開(kāi)要?jiǎng)?chuàng)建為模板的演示文稿，并作適當(dāng)修改，使之符合要

26、求；2、用菜單“文件”“另存為”，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框；3、在對(duì)話框中確定保存位置，輸入要?jiǎng)?chuàng)建的模板名稱，在“保存類型”中選定“演示文稿設(shè)計(jì)模板”，單擊“保存”。、創(chuàng)建內(nèi)容模板（P156）與創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板基本相同。、更改新建的空演示文稿的默認(rèn)格式（P157）1、打開(kāi)要?jiǎng)?chuàng)建為模板的演示文稿，并作適當(dāng)修改，使之符合要求；2、用菜單“文件”“另存為”，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框；3、在對(duì)話框中確定保存位置，輸入模板文件名為“Blank Presentation”，在“保存類型”中選定“演示文稿設(shè)計(jì)模板”，單擊“保存”。若系統(tǒng)提示是否替換已有的演示文稿，單擊“是”。三、使用幻燈片母板（P157）母版：用于設(shè)計(jì)

27、文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式。包括每張幻燈片標(biāo)題及正文文字的位置、大小、項(xiàng)目符號(hào)的樣式、背景圖案等。分類：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講議母版、備注母版。、幻燈片母板（P157）幻燈片母版：母版中最常用的是幻燈片母版，因?yàn)樗藰?biāo)題幻燈片以外所有幻燈片的格式。進(jìn)入幻燈片母版：用菜單“視圖”“母版”“ 幻燈片母版”，打開(kāi)“幻燈片母版”窗口，見(jiàn)圖5-19（P155）。它有五個(gè)“占位符”，用于確定幻燈片母版的版式。1、更改文本格式在幻燈片母版中選擇對(duì)應(yīng)的占位符，設(shè)置字符格式、段落格式等，則除標(biāo)題幻燈片以外，所有幻燈片的格式將隨之變動(dòng)。2、設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳、日期及幻燈片編號(hào)3、向母版中插入對(duì)象要使每張幻燈片

28、都出現(xiàn)同一對(duì)象，可在母版中插入該對(duì)象。、標(biāo)題幻燈片母板（P158）用菜單“視圖”“母版”“標(biāo)題母版”，打開(kāi)“標(biāo)題幻燈片母版”，便可進(jìn)行格式設(shè)置。、講義母板（P158）控制幻燈片以講議形式打印的格式。、備注母板（P158）主要供演講者備注使用的空間及設(shè)置備注幻燈片的格式。P122-11，P122-13，P122-17，P124-40，P124-45，P125-6，四、更改配色方案（P158）1、配色方案也是控制演示文稿外觀的重要手段。2、啟動(dòng)：用菜單“格式”“ 幻燈片配色方案”，打開(kāi)“配色方案”對(duì)話框，見(jiàn)圖5-24（P158）。3、應(yīng)用：在對(duì)話框中有“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡，可選擇已有的配色方案；另有“自

29、定義”選項(xiàng)卡，可對(duì)幻燈片的各個(gè)細(xì)節(jié)自己定義喜歡的顏色。設(shè)置應(yīng)用的范圍，與當(dāng)前狀態(tài)有關(guān)：若當(dāng)前為幻燈片母版，單擊“應(yīng)用”按鈕，則應(yīng)用到除標(biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片；單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則應(yīng)用到包括標(biāo)題幻燈片的所有幻燈片。若當(dāng)前是幻燈片視圖，單擊“應(yīng)用”按鈕，則應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片；單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則應(yīng)用到包括標(biāo)題幻燈片的所有幻燈片。4、使用常用工具欄上的“格式刷”，也可以復(fù)制配色方案到其他幻燈片。P121-4，P129-9，P129-25，§5-4 演示文稿的動(dòng)畫(huà)效果和動(dòng)作設(shè)置（P159）一、設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果（P159）可以為一種元素（一張幻燈片）設(shè)置多種動(dòng)畫(huà)效果。圖表、圖片、文

30、本框、文本等都可以設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果。P122-20，P123-25，、用“幻燈片瀏覽”工具欄設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果（P159）1、打開(kāi)要操作的演示文稿；2、單擊PowerPoint窗口左下角的“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖，見(jiàn)圖5-25（P159），選定要編輯的幻燈片；3、單擊幻燈片瀏覽工具欄上的“預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇要設(shè)置的動(dòng)畫(huà)效果，同時(shí)在該幻燈片的左下角出現(xiàn)預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)標(biāo)志，單擊該標(biāo)志，可預(yù)覽預(yù)設(shè)的動(dòng)畫(huà)播放效果。、用“動(dòng)畫(huà)效果”工具欄設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果（P159）1、單擊格式工具欄上的“動(dòng)畫(huà)效果”按鈕，打開(kāi)“動(dòng)畫(huà)效果”工具欄，見(jiàn)圖5-26（P159）；2、在幻燈片視圖下，選定要加入

31、動(dòng)畫(huà)的幻燈片，再選擇要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象，如一個(gè)占位符或一張圖片等；3、選擇工具欄上的動(dòng)畫(huà)效果（共8個(gè)）；若需要，可通過(guò)動(dòng)畫(huà)順序下拉列表調(diào)整對(duì)象出場(chǎng)順序；4、重復(fù)1、3、步驟，直到設(shè)置完所有的項(xiàng)目；5、可單擊工具欄右端的“動(dòng)畫(huà)預(yù)覽”按鈕，預(yù)覽設(shè)置效果。另外，在選擇要設(shè)置的對(duì)象后，用菜單“幻燈片放映”“預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)”，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇需要的動(dòng)畫(huà)效果。P122-22，、自定義動(dòng)畫(huà)（P160）動(dòng)畫(huà)工具欄中的動(dòng)畫(huà)效果只有幾種，若需要更多的動(dòng)畫(huà)效果可自行定義。1、在幻燈片視圖下，選定要加入動(dòng)畫(huà)的幻燈片；2、菜單“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫(huà)”，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話框，單擊“時(shí)間順序”標(biāo)簽，見(jiàn)圖5-27（P16

32、0）；3、在對(duì)話框的“檢查動(dòng)畫(huà)幻燈片對(duì)象”列表中選定要?jiǎng)討B(tài)顯示的對(duì)象；在“啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)”中選定“單擊鼠標(biāo)”或“在前一事件后”動(dòng)作。單擊“效果”選項(xiàng)卡，在“動(dòng)畫(huà)和聲音”框中選擇所需的選項(xiàng)。4、對(duì)每一個(gè)需要設(shè)置動(dòng)態(tài)顯示效果的對(duì)象，重復(fù)上一步，直到完成所有設(shè)置。P122-15，P127-26，P128-39，P129-21，二、設(shè)置幻燈片切換效果（P160）切換效果：設(shè)置兩張幻燈片之間的切換方式。1、選擇一張或多張幻燈片；2、若是在幻燈片瀏覽視圖，單擊幻燈片瀏覽工具欄上的“幻燈片切換”按鈕；若是在幻燈片視圖，用菜單“幻燈片放映”“幻燈片切換”，打開(kāi)“幻燈片切換”對(duì)話框，見(jiàn)圖5-28（P161）;3、在對(duì)

33、話框的“效果”列表中，選擇所需切換效果；在“換頁(yè)方式”中選擇“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”或“每隔”多少時(shí)間換頁(yè)；在“聲音”框中選擇切換時(shí)需要的聲音；4、設(shè)置完成，單擊“應(yīng)用”，則設(shè)置應(yīng)用到選定的幻燈片；單擊“全部應(yīng)用”，則設(shè)置應(yīng)用到所有幻燈片。P122-12，P122-23，P122-24，P124-43，P127-38，三、超級(jí)鏈接和動(dòng)作設(shè)置（P161）利用超級(jí)鏈接和動(dòng)作設(shè)置，可制作具有交互功能的演示文稿。、超級(jí)鏈接（P161）超級(jí)鏈接是實(shí)現(xiàn)演示文稿與其他演示文稿、文件、網(wǎng)頁(yè)等快速跳轉(zhuǎn)的捷徑。超級(jí)鏈接可以是幻燈片中的文字、圖形，也可以是WWW中的網(wǎng)頁(yè)。P128-2-3，P129-18，1、選定用作超級(jí)鏈

34、接標(biāo)志的文本、圖形等對(duì)象；可鏈接的對(duì)象有原有文件或Web頁(yè)、本文檔中的位置、新建文檔、電子郵件地址。P125-50，P125-7，2、單擊格式工具欄上的“插入超級(jí)鏈接”按鈕，或用菜單“插入”“超級(jí)鏈接”，打開(kāi)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，見(jiàn)圖5-29（P161）；3、在對(duì)話框中的“鏈接到”區(qū)選擇鏈接指向的類型。選擇“原有文件或Web頁(yè)”時(shí)，可單擊“文件”按鈕，打開(kāi)“鏈接到文件”對(duì)話框，在磁盤(pán)中查找目標(biāo)文檔；對(duì)話框右側(cè)窗口顯示指向類型的具體文檔、演示文稿、幻燈片等，可進(jìn)行選擇。選定后，單擊“確定”，便建立好了超級(jí)鏈接；4、在文稿演示過(guò)程中，鼠標(biāo)指向鏈接標(biāo)志時(shí)，指針會(huì)變成“小手”狀，單擊可跳轉(zhuǎn)到或打開(kāi)鏈

35、接的文檔或網(wǎng)頁(yè)。P127-33，P127-37，5、若要編輯或刪除超級(jí)鏈接，可右單擊用作超級(jí)鏈接的對(duì)象，在快捷菜單中單擊“超級(jí)鏈接”，在子菜單選擇“編輯超級(jí)鏈接”或“刪除超級(jí)鏈接”。、動(dòng)作設(shè)置（P162）1、選定要設(shè)置動(dòng)作的對(duì)象；2、單擊菜單“幻燈片放映”“動(dòng)作設(shè)置”，打開(kāi)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框5-30（P162）;3、在對(duì)話框的“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中選中“超級(jí)鏈接到”單選按鈕，在下拉框中選擇超級(jí)鏈接的對(duì)象。若選中“運(yùn)行程序”單選按鈕，輸入要運(yùn)行的應(yīng)用程序的路徑和程序名，則放映幻燈片時(shí)單擊對(duì)象，會(huì)自動(dòng)運(yùn)行所選擇的應(yīng)用程序。單擊“確定”，設(shè)置完成。在對(duì)話框中還有“鼠標(biāo)移過(guò)”選項(xiàng)卡，可用其設(shè)置鼠標(biāo)移過(guò)對(duì)

36、象時(shí)發(fā)生的動(dòng)作，設(shè)置方法與上述相同。通過(guò)以上的動(dòng)作設(shè)置，可使演講者根據(jù)自己的需要隨時(shí)切換到某一張幻燈片、其他演示文稿、應(yīng)用程序或網(wǎng)頁(yè)。§5-5 播放和打印演示文稿（P163）一、設(shè)置放映方式（P163）在幻燈片放映前，可設(shè)置放映方式。單擊菜單“幻燈片放映”“設(shè)置放映方式”，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，見(jiàn)圖5-31（P163）。對(duì)話框中的“放映類型”有三種播放演示文稿的方式：“演講者放映”，由演講者播放演示文稿；“觀眾自行瀏覽”，在電腦屏幕上播放演示文稿，并可移動(dòng)、復(fù)制、打印幻燈片；“在展臺(tái)上瀏覽”，指自動(dòng)運(yùn)行演示文稿，且演示結(jié)束五分鐘后會(huì)自動(dòng)重放。對(duì)話框中還有一些附加功能：“幻燈片”

37、，可設(shè)置播放全部、部分（指定范圍）或自定義放映；“換片方式”，可選擇“人工”或“如果存在排練時(shí)間，則使用它”（即按預(yù)定的時(shí)間換片）；“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”，則放映結(jié)束后，自動(dòng)重新放映；“放映時(shí)不加動(dòng)畫(huà)”，則放映時(shí)設(shè)定的動(dòng)畫(huà)效果失效，但設(shè)置仍然存在；“放映時(shí)不加旁白”，則不播放設(shè)置的旁白。P127-35，P129-19，P129-24，二、放映演示文稿（P164）PowerPoint默認(rèn)的放映方式是“演講者放映”。、直接放映（P164）在任何視圖中，單擊視圖工具欄上的“幻燈片放映”按鈕，則從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始以全屏幕方式放映演示文稿。單擊鼠標(biāo)或按PageDown鍵，切換到下一張幻燈片；按Pag

38、eUp鍵，切換到上一張幻燈片；放映到最后一張幻燈片，單擊鼠標(biāo)，返回原來(lái)的視圖。P121-6，P125-49，P128-10，、放映過(guò)程控制的快捷菜單（P164）在幻燈片放映視圖中單擊右鍵，可打開(kāi)控制放映過(guò)程的快捷菜單。在快捷菜單中有“下一張”、“上一張”、“定位”按鈕。單擊“定位”按鈕，打開(kāi)子菜單，用其中的命令可以切換到指定的幻燈片。如單擊“幻燈片漫游”，可打開(kāi)“幻燈片漫游”對(duì)話框，見(jiàn)圖5-32（P164）?？稍凇盎脽羝巍笨蛑杏小盎脽羝瑯?biāo)題”列表、“最近觀看的幻燈片”，選定要切換的目標(biāo)，單擊“定位至”按鈕。在“定位”子菜單中若單擊“按標(biāo)題”，是打開(kāi)又一個(gè)子菜單，列出了所有幻燈片的標(biāo)題，選定

39、目標(biāo)，屏幕會(huì)放映指定的幻燈片。另外，幻燈片的播放可以用鍵盤(pán)控制，可以用鼠標(biāo)控制，可以用光標(biāo)上、下移動(dòng)鍵控制。在一個(gè)幻燈片中插入的演示文稿可以同時(shí)播放。P123-30，P124-41，三、打印演示文稿（P165）、打印透明膠片（P165）以打印黑白透明膠片為例。1、打開(kāi)打印機(jī)，裝上至少帶有六張膠片的紙盒；2、切換到普通視圖，選定第一張幻燈片；3、單擊菜單“文件”“頁(yè)面設(shè)置”，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，見(jiàn)圖5-33（P165）；4、在對(duì)話框的“幻燈片大小”框中選定“投影機(jī)幻燈片”，單擊“確定”；5、單擊菜單“文件”“打印”，打開(kāi)“打印”對(duì)話框，見(jiàn)圖5-34（P165）；6、在對(duì)話框選定“純黑白”，單

40、擊“確定”。、紙張打印輸出（P166）在“打印”對(duì)話框中的“打印內(nèi)容”框中選定“講義”或“備注頁(yè)”即可。§5-5 演示文稿的打包和網(wǎng)上發(fā)布（P166）一、演示文稿的打包（P166）打包：將演示文稿使用的所有文件（包括鏈接文件）和字體全部的包到磁盤(pán)或網(wǎng)絡(luò)地址上，在另一臺(tái)微機(jī)上運(yùn)行時(shí)，要先解壓。、打包演示文稿（P166）1、打開(kāi)要打包的演示文稿；2、單擊菜單“文件”“打包”，打開(kāi)“打包向?qū)А睂?duì)話框，見(jiàn)圖5-35（P166）；3、單擊“下一步”；“選擇打包的文件”（默認(rèn)為當(dāng)前演示文稿），可選擇其他演示文稿，單擊“下一步”；“選擇目標(biāo)”，即選定打包文件存放磁盤(pán)符，單擊“下一步”；“選擇鏈接文件和字體”，選擇其中的“包含鏈接文件”可使鏈接的圖片、影片、聲音等能在目的微機(jī)上打開(kāi)，選擇其中的“嵌入TrueType字體”可在目的微機(jī)上顯示在幻燈片中使用的未安裝的字體，單擊“下一步