公司各項(xiàng)公章使用管理制度匯編

1、 公章使用管理制度1、 行政公章使用管理制度 1、公章由公司總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。 2、 以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)前方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。 3、公司公章一律不外借，印章專管員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。 4、 公司員工因業(yè)務(wù)需要使用單位介紹信或授權(quán)委托書(shū)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。 5、任何人不得以任何理由要求在內(nèi)容不全或手寫(xiě)的文件或空白的紙X、介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表上加蓋公章，否那么由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。6、制止在手寫(xiě)文件上加蓋公章。 7、凡私蓋公章

2、或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲罰。     二、合同專用章使用管理制度 1、 合同專用章由綜合辦公室專人保管，任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)。 2、 凡在授權(quán)X圍內(nèi)洽談的合同，報(bào)公司總經(jīng)理審核營(yíng)銷部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)展登記備案。 3、 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒(méi)有經(jīng)辦人簽字或者在手寫(xiě)的合同及空白合同上一律不得加蓋合同專用章，否那么由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。 4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章?tīng)I(yíng)私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲罰。     三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制

3、度 1、 財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。 2、 財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。 3、 除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外，其他事項(xiàng)必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私財(cái)務(wù)專用章和法人章要者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲罰，如給公司造成損失，一切責(zé)任損失全部由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 4、 任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。四、本制度由公司行政人事部制訂并負(fù)責(zé)解釋。附件一： 公司_印章使用登記簿【_年_月_日至_年_月_日】序號(hào)蓋章時(shí)間文件名稱及發(fā)文號(hào)經(jīng)辦人批準(zhǔn)人印章專管員或代行人印備注附件二 合同專用章用印審批單N

4、O:_用印申請(qǐng)部門(mén)合同份數(shù)經(jīng)辦人簽字聯(lián)系合同名稱涉及金額簽約負(fù)責(zé)人聯(lián)系部門(mén)經(jīng)理簽字參謀律師意見(jiàn)：總經(jīng)理 附件三：印章外出使用審批單NO:_1、部門(mén)名稱：_2、外出印章名稱：_3、使用日期：_月_日4、用印事項(xiàng)：_5、外出使用原因：_6、用印責(zé)任人：_印章留樣：留樣7、本印章自_年_月_日_時(shí)經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由_負(fù)責(zé)。申請(qǐng)人：_年_月_日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_ _年_月_日附件四：公司印章留樣備案表NO:_印章名稱：_章審批人：_刻制人：_啟用時(shí)間：_配置及保管部門(mén)：_印章用途：_印章專管員：_印章留樣本留樣印章自_年_月_日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于_年_月_日自公司綜合部領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司?印章管理制度?使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料；假設(shè)因本人成心或過(guò)失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，本人自愿全額賠償對(duì)公司因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟(jì)損失并承受公司的相應(yīng)處分。印章專管員：_年_月_日您好，歡送您閱讀我