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文檔簡介

1、某公司物資管理制度一、倉庫管理的總體要求1. 倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。 它的主要任務是: 保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產、服務周到、降低費用、加速資金周轉。2. 要根據工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃、 合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工, 形成物資分口管理的保證體系; 業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和 ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。二、物資驗收入庫1. 物資驗收入庫之前,應先進入待驗區(qū),未經檢驗合格不準驗收入庫,更不準投入使用。2. 物資驗收

2、入庫時,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數量是否一致,并按要求簽字,以明確承擔物資保管的經濟責任。3. 材料數量驗收準確后, 保管員憑發(fā)票所開列的名稱、 型號、數量存放就位,并及時登記物資保管卡及輸入物資儲存臺賬,并按照規(guī)定向有關部門報賬。4. 不合格品應隔離堆放,嚴禁投入使用。如因工作馬虎混入生產,保管員應負失職的責任。5. 驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知供應部負責人處理,不得隱瞞不報,如有發(fā)生保管員應負失職的責任。三、物資的儲存保管1. 物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途設置庫位,并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放。2. 物

3、資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數、檢點方便、成行成列、文明整齊。3. 倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料、產成品等其他物資的安全完整負有經濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生,保管員不得隱瞞不報或采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。4. 保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施。同類物資堆放,要考慮先進先出、發(fā)貨方便,留有回旋余地。5. 庫存物資未經供應部負責人同意,一律不準擅自借出??偝晌镔Y一律不準折件零發(fā),特殊情況應報經供應部負責人批準。6. 倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止

4、非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)部門批準。四、物資出庫1. 按“推陳儲新、先進先出”的原則發(fā)放在庫物資。2. 車間主任根據整機生產計劃安排零配件的生產、領用計劃。3. 正常性領料單應填制領料單填明材料代碼、名稱、規(guī)格、型號、領料數量、領用班組,車間負責人簽字。 對手續(xù)不齊備的領料單倉庫應要求車間補齊手續(xù),否則倉庫有權拒絕發(fā)貨。4. 車間以班組為單位領料,領料人以班組為單位相對固定,領料時間按班組錯開。5. 倉庫根據車間主任的調撥單或領料單發(fā)貨,以專門領料人在領料單上簽字為據,零配件一旦發(fā)出倉庫, 由車間班組自行負責保管, 丟失或損壞由班組自行負責。6. 發(fā)料必須與領料人和接

5、料車間辦理交接手續(xù),當面點交清楚,防止差錯出門。7. 所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管不得丟失。8. 出入庫臺賬要及時輸入,不得壓賬。9. 允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時上報盤盈盤虧處理表,報經有關領導審批處理,以便做到賬、卡、物、一致。10. 保管員調動工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單一式三份,確保做到寫明情況、雙方簽字、有關領導見證,交接雙方各執(zhí)一份,財務部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。11. 對保管員失職造成的物資短少損失,除原價賠償外,還要給紀律處分五、車間物資管理的要求1由車間主任組織工人在每月結賬日前盤點車間在

6、置零配件,盤存結果于第二天一早交車間統(tǒng)計去倉庫辦理假退庫手續(xù)。對盤點未結束的班組暫停按排生產。2車間統(tǒng)計于結賬日前對車間零配件的庫存情況進行抽查,核對其盤存的結果。對于盤存不準,故意多出或少出的,處至元罰款。3每月底車間統(tǒng)計按照領料數量、成品數量、在置品數量,比對損失率,核定其成本與損失,上報財務部、物資副總、總經理。六、車間損失的計算1大件損失或者丟失者由責任班組按相應比例賠償(外協(xié)件按原價的60%計算賠償金額,自制件按原價的40%賠償)。2. 螺絲、螺帽損失率超過 1%的損失部分由責任班組賠償。惡意損壞或丟失者的,除原價賠償之外, 并視情節(jié)輕重處 至 元罰款。車間損失率高于 2%的,將追究車間主任相應責任。3. 車間領用零配件的調換:從倉庫領用的無法使用的配件,由領料人負責到倉庫調換。因材質原因或外加工原因造成的廢品由倉庫負責調換。 因工人操作不當引起的零配件的損壞由操作工人照價賠償。4. 車間工人工資的復核:車間統(tǒng)計根據每個班組、工位工作的實際數量復核其工資,弄虛作假者作開除處理。七、充實信統(tǒng)計信息庫 , 加強成本核算的管理對車間各班組生產的完工半成品由各生產班組填制一份完工半成品的材料耗用配比單 ,交車間主任復核,

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