公文種類包括

1、公文種類包括:（一）命令（令）（二）決定（三）公告（四）通告（五）通知（六）通報(bào)（七）議案（八）報(bào)告（九）請小（十）批復(fù)（H H一）意見（十二）函（十三）會(huì)議紀(jì)要1111 公文的特定格式11.111.1 信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為 30mm,30mm,推薦使用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下 4mm4mm 處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊 20mm20mm 處為一條武文線（上細(xì)下粗），兩條線長均為 170mm170mm。每行距中排 2828 個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。11.211.2 命令格式命令標(biāo)識(shí)由發(fā)

2、文機(jī)關(guān)名稱加命令”或泠”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣 20mm,20mm,下邊緣空 2 2 行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)； 令號(hào)下空 2 2 行標(biāo)識(shí)正文； 正文下一行右空 4 4 字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人名章， 簽名章左空 2 2 字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)； 聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。 在簽發(fā)人名章下一行右空 2 2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。11.311.3 會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“XXXX 會(huì)議紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位置同 8.1.4,8.1.4,用紅色小標(biāo)宋體字， 字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。 會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。 其他要素從

3、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。1212 新的公文的特定格式1 1、信函式公文格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)用全稱，但不加文件二字，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距土頁邊的距離為 30mm,30mm,用紅色小標(biāo)宋體字 20mnr14mm,20mnr14mm,發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下 4m4mm m 處為一條武文線上粗下細(xì)， 距下頁邊20m20mm m處， 為一條文武紅 （上細(xì)下粗） 兩條線均為170170mm,mm,每頁排 2222 行每行居中排 2828 個(gè)字首頁不顯頁碼。 其他各要素的標(biāo)識(shí)方法均同文件式公文格式標(biāo)識(shí)（發(fā)文文號(hào)、秘密等級(jí)和緊急程度標(biāo)識(shí)在紅線下右或左項(xiàng)格標(biāo)識(shí)）。2 2、命令格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加泠組成不能用簡稱用紅色標(biāo)識(shí)。命令標(biāo)識(shí)上邊緣

4、距版心邊緣為 20mnm20mnm 下邊緣空 2 2 行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)用黑體字令號(hào)下空 2 2 行標(biāo)識(shí)正文正文下空 1 1 行右空 4 4 字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章簽名章右空 2 2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)。 簽發(fā)人簽名章下空 1 1 行右空 2 2 字標(biāo)識(shí)成文日期。 其他要素均同文件式公文格式相同。3 3、會(huì)議紀(jì)要格式發(fā)文機(jī)關(guān)用紅色小標(biāo)宋體字，位置用文件式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法一樣，即距版心上邊緣 25mm25mm 不加蓋印章。分標(biāo)題、正文、落款三部分。(1)(1)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。(2)(2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。前言概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、

5、會(huì)期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問題綜述如下：”主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容， 主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。 寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì)議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。(3)(3)落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章一、會(huì)議記錄的含義、作用和特點(diǎn)一會(huì)議記錄的含義會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人，如實(shí)、

6、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議， 它要求真實(shí)、 全面地反映會(huì)議的本來面貌。二會(huì)議記錄的作用會(huì)議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面：. .依據(jù)作用會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。會(huì)議精神、會(huì)議形成的決定和決議、會(huì)議對重大問題作出的安排， 如果在會(huì)議后期需要形成文件， 要以會(huì)議記錄為依據(jù)；如果不形成文件，與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會(huì)議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。. .素材作用會(huì)議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會(huì)議簡報(bào)，以及會(huì)議后期制作的會(huì)議紀(jì)要，都要以會(huì)議記錄為重要素材。 會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要可以對會(huì)議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對

7、會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改?？梢哉f，會(huì)議記錄是形成會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。. .備忘作用會(huì)議記錄可以作用會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過境遷，有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了， 甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了， 這時(shí)就不妨查查會(huì)議記錄。 會(huì)議記錄還可以成為一個(gè)部門和單位的歷史資料， 若干年后， 通過大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。三會(huì)議記錄的特點(diǎn). .真實(shí)性會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會(huì)者發(fā)言時(shí)說了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花

8、接木，不能張冠李戴。. .原始形態(tài)性會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理， 未經(jīng)綜合。 在這一點(diǎn)上， 它跟會(huì)議簡報(bào)、 會(huì)議紀(jì)要有著很大不同。會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要也是真實(shí)的， 但不是原始的。 雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會(huì)議記錄跟會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的差異甚大。. .完整性會(huì)議記錄對會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。二、會(huì)議記錄的寫法一標(biāo)題標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成，就是XXXXXX 總議記錄。如果使用的是專用的會(huì)議記錄本，連記錄”二字也可

9、省略，只寫會(huì)議名稱即可。二會(huì)議組織概況. .會(huì)議時(shí)間要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，刈寸 X X 分至刈寸冷。. .開會(huì)地點(diǎn)如：“徐議室”、“冰螳”、場”等。.主持人的職務(wù)，姓名如：校黨委書記 XXXXXX”公司總經(jīng)理 XXXXXX. .出席人根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。 有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)， 如各院系黨總支書記和直屬黨支部書記 3131 人”、各部門經(jīng)理”、全體與會(huì)代表”等。如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。. .列席人包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。. .缺席人如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。. .記錄人包括記錄人的姓名和部門。如：xxxxxx 動(dòng)、公室秘書。三會(huì)議內(nèi)容這部分隨著會(huì)議的進(jìn)展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：會(huì)議的議題、宗旨、