企業(yè)經(jīng)營決策會議體系構建思考

1、1企業(yè)經(jīng)營決策會議體系構建思考2破題思考企業(yè)經(jīng)營決策會議體系構建思考概念做法構建經(jīng)營決策會議管理概念分類程序要點典型案例體系要素具體運轉(zhuǎn)保障原則制度組織支撐要素 3研究框架基礎認知標桿研究體系構建經(jīng)營決策會議管理經(jīng)營決策會議華為中國電信北汽體系要素運作保障4經(jīng)營決策基礎認知標桿研究體系構建經(jīng)營決策是企業(yè)組織決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標或達到生產(chǎn)經(jīng)營目標的戰(zhàn)略和手段的過程重要性戰(zhàn)略決策戰(zhàn)術決策主體高層決策中層決策基層決策形式集體決策個人決策方法定性決策定量決策內(nèi)容財務決策市場決策決策5會議制度基礎認知標桿研究體系構建會議制度作為企業(yè)解決問題的手段之一，涉及會議的籌備、組織、保障等工作會前會中會后關鍵詞準

2、備控制跟進主要內(nèi)容階段議題、參會人員、會議程序、時間、地點、設備等會議紀要、專項跟進落實等發(fā)言時間、記錄、現(xiàn)場紀律等6經(jīng)營決策會議基礎認知標桿研究體系構建經(jīng)營決策會議則是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、戰(zhàn)術決策的一種會議管理制度會議決策決策輸入決策執(zhí)行l(wèi) 決策會議觸發(fā)l 決策會議主題l 決策會議組織l 決策會議時間l 決策會議地點l l 決策會議匯報l 決策會議控制l 決策會議決策 l 決策會議記錄l l 決策會議輸出l 決策會議跟進l 決策會議評估l 7華為IPMT DCP決策會基礎認知標桿研究體系構建華為構建了閉環(huán)管控、流程清晰IPMT DCP 決策會議運作流程IRB主任IPMT主任IPMT委員執(zhí)行助理LP

3、DT領域主管PDT領域代表預審材料預審材料預審材料審核上會條件發(fā)布會議通知組織DCP材料預溝通審核領域材料準備領域材料參加評審會主持評審會發(fā)表評審意見會議紀錄主講材料并答辯可選參加可選參加審核紀要及決議協(xié)助落實決議發(fā)布紀要與決議組織落實決議協(xié)助落實決議落實決議會前會中會后 經(jīng)營決策會議需加強閉環(huán)管控，強化會議結(jié)果的執(zhí)行，且會議組織主體、職責明確8北汽決策會議制度北汽基于決策層級內(nèi)容的不同，建立了至上而下的決策會議制度基礎認知標桿研究體系構建會議名稱召集人參加人會議承辦人會議周期議事范圍決策形式經(jīng)營決策委員會會議總裁執(zhí)行總裁事業(yè)部總經(jīng)理計劃財中心總監(jiān)總裁特聘顧問總裁助理每季度1次戰(zhàn)略、計劃、組織

4、結(jié)構調(diào)整、預算、資本運作、對外投資等重大決策事項集體商議、總裁最終裁決執(zhí)行委員會會議執(zhí)行總裁事業(yè)部總經(jīng)理總監(jiān)綜合管理中心行政管理室主任每月1次總裁授權的經(jīng)營管理決策事項民主集中制專業(yè)工作會議執(zhí)行總裁/總監(jiān)相關單位部門負責人外部相關領域?qū)＜覉?zhí)行總裁總監(jiān)指定科室負責人根據(jù)專業(yè)工作情況不定期召開產(chǎn)品開發(fā)、采購供應、市場營銷、人力資源、計劃預算協(xié)調(diào)等相關專業(yè)領域決策事項民主集中制/協(xié)商制部門會議總監(jiān)各職能中心內(nèi)部各科室負責人總監(jiān)指定科室負責人每周最少1次部門職責范圍內(nèi)的決策事項民主集中制 經(jīng)營決策會議層級分工明確，同一層級下需考慮會議組織、發(fā)起人、參會人等要素9中國電信集團采購決策會中國電信集團采用采

5、購決策會對5000萬以上的重大物資和服務采購進行集體審議、科學決策基礎認知標桿研究體系構建采購決策委員會委員采購管理處采購項目管理員采購事業(yè)部總監(jiān)確認會議時間、地點、參會領導草擬匯報材料審批匯報材料打印匯報材料審批、決議購結(jié)果編寫決策會議紀要審核決策會議紀要執(zhí)行采購決議匯報決議執(zhí)行 各類決策會議目的、觸發(fā)條件明確，會議組織職責具體且細化10 標桿小結(jié)（1/2）基礎認知標桿研究體系構建123閉環(huán)管控原則：不僅需考慮由會前的輸入與會后的輸出，會后結(jié)果執(zhí)行、追蹤更加重要層級明確原則：不同的層級的經(jīng)營決策會議，決策的內(nèi)容、主體、規(guī)則等不同流程清晰原則：涉及多主體、多部門的決策會議，會議組織的流程職責清

6、晰是關鍵經(jīng)營決策會議管理的原則以下：11 標桿小結(jié)（2/2）基礎認知標桿研究體系構建經(jīng)營決策會議體系要素涉及的要如下：誰來開？組織主體職責開什么？范圍條件怎么開？周期形式流程12經(jīng)營決策會議體系構建基礎認知標桿研究體系構建企業(yè)經(jīng)營決策會議體系組織主體職責周期范圍形式條件流程會議要素會議層級公司級專業(yè)級部門級會議類別 經(jīng)營決策會議 重大事項決策會議 周期經(jīng)營分析會議 專業(yè)工作會議 市場經(jīng)營決策分析會議 財務經(jīng)營決策分析會議 部門工作會議 運作經(jīng)營分析會議13經(jīng)營決策會議層級分析基礎認知標桿研究體系構建公司級專業(yè)級部門級對公司重大戰(zhàn)略規(guī)劃、重大商業(yè)交易活動、重大行業(yè)市場變化、高層人員任命、公司經(jīng)營

7、生產(chǎn)及財務結(jié)果等涉及公司層面的決策分析事宜對市場、財務、研發(fā)、采購、生產(chǎn)等各業(yè)務線條經(jīng)營情況的分析，以確保專業(yè)線條工作與集團總體目標相一致對各專業(yè)線條內(nèi)最基本的運作單元的日常運作情況的分析，以確保專業(yè)線內(nèi)橫向各部門的有利協(xié)調(diào)配合工作層層分解工作層層分解14會議分析基礎認知標桿研究體系構建組織主體職責周期范圍形式條件流程會議議題范圍類別會議啟動的觸發(fā)條件會議組織，如委員會、小組、項目組會議參與者會議組織者會議監(jiān)督者會議組織職責會議主體職責會議組織流程會議周期，如年會、半年會、季會、月度會等會議決策形式，集體決策、個人決策等15經(jīng)營決策會議運作保障基礎認知標桿研究體系構建制度層組織層支撐層經(jīng)營決策

8、會議管理制度經(jīng)營決策會議組織規(guī)范經(jīng)營決策會議規(guī)范模版會前會中會后會議議程會議審議結(jié)果通報決議執(zhí)行公文管理系統(tǒng)資源管理系統(tǒng)會議確認資源準備經(jīng)營決策會議有效運作需從以下幾個層面進行保障16制度層管理制度基礎認知標桿研究體系構建經(jīng)營決策會議管理制度公司級專業(yè)級市場生產(chǎn)人事內(nèi)容類別財務采購目的條件組織主體職責頻次時間規(guī)則經(jīng)營決策會議管理制度是企業(yè)各類經(jīng)營決策會議良好運作執(zhí)行的重要前提部門級17基礎認知標桿研究體系構建制度層組織規(guī)范經(jīng)營決策會議組織規(guī)范會議確認資源準備會議議程會議審議結(jié)果通報決議執(zhí)行 會議發(fā)起 會議籌備 會議協(xié)調(diào) 會議確定 會議通知 材料編制 材料審核 材料確認 材料打印 設備確認 場地

9、確認 匯報議題 匯報流程 匯報時間 會議提問 會議決議 會議記錄 會議紀要 結(jié)果公布 結(jié)果執(zhí)行 執(zhí)行跟進 執(zhí)行反饋經(jīng)營決策會議組織規(guī)范是企業(yè)各類經(jīng)營決策會議流程運轉(zhuǎn)的有利指導18基礎認知標桿研究體系構建制度層規(guī)范模版經(jīng)營決策會議規(guī)范模版會前會中會后會議通知會議材料簽到表決策表會議記錄會議紀要執(zhí)行反饋.經(jīng)營決策會議規(guī)范模版是企業(yè)各類經(jīng)營決策會議規(guī)范運作執(zhí)行的手段19基礎認知標桿研究體系構建組織層會前（會議確認）組織者參與者領導者提出會議申請通過會議申請準備會議預計劃協(xié)商會議預計劃擬定會議計劃確定會議安排發(fā)布會議通知1234567會議組織主體需做好各類經(jīng)營決策會議的組織協(xié)調(diào)工作，以做好會議確認20

10、基礎認知標桿研究體系構建組織層會前（資源準備）軟件資源準備硬件資源準備決議材料：決策會議材料由編制、審核、確認等幾個環(huán)節(jié)組織，確定上會的材料需結(jié)合會議情況確定提前提交時間材料打?。簺Q議材料、簽到表、決議表等材料打印會議場所：公司內(nèi)部XX會議室、XX酒店XX廳，至少會前1天確定會議設備：投影儀、電腦、投影筆等、錄音筆、麥克風等設備，至少會前1天確定會議組織主體需協(xié)調(diào)相關主體做好會議的軟、硬件資源的準備21基礎認知標桿研究體系構建組織層會前（小結(jié)）序號事項要點責任人電話最低時限完成進度1會議申請會議觸發(fā)條件、事宜XXXXX月X日2參會人員協(xié)調(diào)確認參會人員XXXXX月X日3會議時間確認具體時間XXX

11、XX月X日4會議場地確認地點、設備XXXXX月X日5會議通知發(fā)布名稱、目的、時間、地點、參會人員、主持、議題XXXXX月X日6材料打印份數(shù)、質(zhì)量XXXXX月X日示 例會議通知會議材料簽到表輸出結(jié)合會前要點確認各項工作完成進度，保障會前工作有序進行22基礎認知標桿研究體系構建組織層會中（會議議程）議題匯報控制要求會議主持匯報順序匯報議題匯報時長會前要求材料發(fā)放現(xiàn)場紀律會議簽到會議議程的明確有助于保證會議的效率與成效23基礎認知標桿研究體系構建組織層會中（會議審議）點評決議會議記錄決議規(guī)則點評發(fā)言決議表態(tài)會議錄音會議記錄會議審議需結(jié)合審議規(guī)則做好點評決策，并做好相關過程記錄工作24基礎認知標桿研究

12、體系構建組織層會中（小結(jié)）決策表會議記錄錄音材料輸出序號議題匯報者提問者點評記錄決議態(tài)度1議題一XXAXX贊成2BXX否定3CXX贊成4議題二XXAXX否定5BXX贊成6CXX贊成示 例做好會中的現(xiàn)場控制與決議記錄是決策會議效率體現(xiàn)與會后執(zhí)行參照25基礎認知標桿研究體系構建組織層會后（會議紀要）紀要整理紀要審批紀要發(fā)放整理主體、要點、關鍵結(jié)論發(fā)布主體、接收主體責任主體審批主體、流程會議紀要作為決策會議的關鍵輸出，是會后執(zhí)行評估的重要依據(jù)26基礎認知標桿研究體系構建組織層會后（執(zhí)行反饋）監(jiān)督者執(zhí)行者關鍵行動1關鍵行動2關鍵行動3關鍵行動評估1評估2評估3評估跟進跟進跟進跟進執(zhí)行反饋作為決策會后工作的重要一環(huán)，是決策執(zhí)行管控的重要手段27基礎認知標桿研究體系構建組織層會后（小結(jié)）會議經(jīng)要評估報告輸出序號會