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文檔簡介
1、1企業(yè)經(jīng)營決策會(huì)議體系構(gòu)建思考2破題思考企業(yè)經(jīng)營決策會(huì)議體系構(gòu)建思考概念做法構(gòu)建經(jīng)營決策會(huì)議管理概念分類程序要點(diǎn)典型案例體系要素具體運(yùn)轉(zhuǎn)保障原則制度組織支撐要素 3研究框架基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建經(jīng)營決策會(huì)議管理經(jīng)營決策會(huì)議華為中國電信北汽體系要素運(yùn)作保障4經(jīng)營決策基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建經(jīng)營決策是企業(yè)組織決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)或達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的戰(zhàn)略和手段的過程重要性戰(zhàn)略決策戰(zhàn)術(shù)決策主體高層決策中層決策基層決策形式集體決策個(gè)人決策方法定性決策定量決策內(nèi)容財(cái)務(wù)決策市場決策決策5會(huì)議制度基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建會(huì)議制度作為企業(yè)解決問題的手段之一,涉及會(huì)議的籌備、組織、保障等工作會(huì)前會(huì)中會(huì)后關(guān)鍵詞準(zhǔn)
2、備控制跟進(jìn)主要內(nèi)容階段議題、參會(huì)人員、會(huì)議程序、時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備等會(huì)議紀(jì)要、專項(xiàng)跟進(jìn)落實(shí)等發(fā)言時(shí)間、記錄、現(xiàn)場紀(jì)律等6經(jīng)營決策會(huì)議基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建經(jīng)營決策會(huì)議則是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)決策的一種會(huì)議管理制度會(huì)議決策決策輸入決策執(zhí)行l(wèi) 決策會(huì)議觸發(fā)l 決策會(huì)議主題l 決策會(huì)議組織l 決策會(huì)議時(shí)間l 決策會(huì)議地點(diǎn)l l 決策會(huì)議匯報(bào)l 決策會(huì)議控制l 決策會(huì)議決策 l 決策會(huì)議記錄l l 決策會(huì)議輸出l 決策會(huì)議跟進(jìn)l 決策會(huì)議評估l 7華為IPMT DCP決策會(huì)基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建華為構(gòu)建了閉環(huán)管控、流程清晰IPMT DCP 決策會(huì)議運(yùn)作流程IRB主任IPMT主任IPMT委員執(zhí)行助理LP
3、DT領(lǐng)域主管PDT領(lǐng)域代表預(yù)審材料預(yù)審材料預(yù)審材料審核上會(huì)條件發(fā)布會(huì)議通知組織DCP材料預(yù)溝通審核領(lǐng)域材料準(zhǔn)備領(lǐng)域材料參加評審會(huì)主持評審會(huì)發(fā)表評審意見會(huì)議紀(jì)錄主講材料并答辯可選參加可選參加審核紀(jì)要及決議協(xié)助落實(shí)決議發(fā)布紀(jì)要與決議組織落實(shí)決議協(xié)助落實(shí)決議落實(shí)決議會(huì)前會(huì)中會(huì)后 經(jīng)營決策會(huì)議需加強(qiáng)閉環(huán)管控,強(qiáng)化會(huì)議結(jié)果的執(zhí)行,且會(huì)議組織主體、職責(zé)明確8北汽決策會(huì)議制度北汽基于決策層級內(nèi)容的不同,建立了至上而下的決策會(huì)議制度基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建會(huì)議名稱召集人參加人會(huì)議承辦人會(huì)議周期議事范圍決策形式經(jīng)營決策委員會(huì)會(huì)議總裁執(zhí)行總裁事業(yè)部總經(jīng)理計(jì)劃財(cái)中心總監(jiān)總裁特聘顧問總裁助理每季度1次戰(zhàn)略、計(jì)劃、組織
4、結(jié)構(gòu)調(diào)整、預(yù)算、資本運(yùn)作、對外投資等重大決策事項(xiàng)集體商議、總裁最終裁決執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議執(zhí)行總裁事業(yè)部總經(jīng)理總監(jiān)綜合管理中心行政管理室主任每月1次總裁授權(quán)的經(jīng)營管理決策事項(xiàng)民主集中制專業(yè)工作會(huì)議執(zhí)行總裁/總監(jiān)相關(guān)單位部門負(fù)責(zé)人外部相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覉?zhí)行總裁總監(jiān)指定科室負(fù)責(zé)人根據(jù)專業(yè)工作情況不定期召開產(chǎn)品開發(fā)、采購供應(yīng)、市場營銷、人力資源、計(jì)劃預(yù)算協(xié)調(diào)等相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域決策事項(xiàng)民主集中制/協(xié)商制部門會(huì)議總監(jiān)各職能中心內(nèi)部各科室負(fù)責(zé)人總監(jiān)指定科室負(fù)責(zé)人每周最少1次部門職責(zé)范圍內(nèi)的決策事項(xiàng)民主集中制 經(jīng)營決策會(huì)議層級分工明確,同一層級下需考慮會(huì)議組織、發(fā)起人、參會(huì)人等要素9中國電信集團(tuán)采購決策會(huì)中國電信集團(tuán)采用采
5、購決策會(huì)對5000萬以上的重大物資和服務(wù)采購進(jìn)行集體審議、科學(xué)決策基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建采購決策委員會(huì)委員采購管理處采購項(xiàng)目管理員采購事業(yè)部總監(jiān)確認(rèn)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)草擬匯報(bào)材料審批匯報(bào)材料打印匯報(bào)材料審批、決議購結(jié)果編寫決策會(huì)議紀(jì)要審核決策會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行采購決議匯報(bào)決議執(zhí)行 各類決策會(huì)議目的、觸發(fā)條件明確,會(huì)議組織職責(zé)具體且細(xì)化10 標(biāo)桿小結(jié)(1/2)基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建123閉環(huán)管控原則:不僅需考慮由會(huì)前的輸入與會(huì)后的輸出,會(huì)后結(jié)果執(zhí)行、追蹤更加重要層級明確原則:不同的層級的經(jīng)營決策會(huì)議,決策的內(nèi)容、主體、規(guī)則等不同流程清晰原則:涉及多主體、多部門的決策會(huì)議,會(huì)議組織的流程職責(zé)清
6、晰是關(guān)鍵經(jīng)營決策會(huì)議管理的原則以下:11 標(biāo)桿小結(jié)(2/2)基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建經(jīng)營決策會(huì)議體系要素涉及的要如下:誰來開?組織主體職責(zé)開什么?范圍條件怎么開?周期形式流程12經(jīng)營決策會(huì)議體系構(gòu)建基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建企業(yè)經(jīng)營決策會(huì)議體系組織主體職責(zé)周期范圍形式條件流程會(huì)議要素會(huì)議層級公司級專業(yè)級部門級會(huì)議類別 經(jīng)營決策會(huì)議 重大事項(xiàng)決策會(huì)議 周期經(jīng)營分析會(huì)議 專業(yè)工作會(huì)議 市場經(jīng)營決策分析會(huì)議 財(cái)務(wù)經(jīng)營決策分析會(huì)議 部門工作會(huì)議 運(yùn)作經(jīng)營分析會(huì)議13經(jīng)營決策會(huì)議層級分析基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建公司級專業(yè)級部門級對公司重大戰(zhàn)略規(guī)劃、重大商業(yè)交易活動(dòng)、重大行業(yè)市場變化、高層人員任命、公司經(jīng)營
7、生產(chǎn)及財(cái)務(wù)結(jié)果等涉及公司層面的決策分析事宜對市場、財(cái)務(wù)、研發(fā)、采購、生產(chǎn)等各業(yè)務(wù)線條經(jīng)營情況的分析,以確保專業(yè)線條工作與集團(tuán)總體目標(biāo)相一致對各專業(yè)線條內(nèi)最基本的運(yùn)作單元的日常運(yùn)作情況的分析,以確保專業(yè)線內(nèi)橫向各部門的有利協(xié)調(diào)配合工作層層分解工作層層分解14會(huì)議分析基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建組織主體職責(zé)周期范圍形式條件流程會(huì)議議題范圍類別會(huì)議啟動(dòng)的觸發(fā)條件會(huì)議組織,如委員會(huì)、小組、項(xiàng)目組會(huì)議參與者會(huì)議組織者會(huì)議監(jiān)督者會(huì)議組織職責(zé)會(huì)議主體職責(zé)會(huì)議組織流程會(huì)議周期,如年會(huì)、半年會(huì)、季會(huì)、月度會(huì)等會(huì)議決策形式,集體決策、個(gè)人決策等15經(jīng)營決策會(huì)議運(yùn)作保障基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建制度層組織層支撐層經(jīng)營決策
8、會(huì)議管理制度經(jīng)營決策會(huì)議組織規(guī)范經(jīng)營決策會(huì)議規(guī)范模版會(huì)前會(huì)中會(huì)后會(huì)議議程會(huì)議審議結(jié)果通報(bào)決議執(zhí)行公文管理系統(tǒng)資源管理系統(tǒng)會(huì)議確認(rèn)資源準(zhǔn)備經(jīng)營決策會(huì)議有效運(yùn)作需從以下幾個(gè)層面進(jìn)行保障16制度層管理制度基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建經(jīng)營決策會(huì)議管理制度公司級專業(yè)級市場生產(chǎn)人事內(nèi)容類別財(cái)務(wù)采購目的條件組織主體職責(zé)頻次時(shí)間規(guī)則經(jīng)營決策會(huì)議管理制度是企業(yè)各類經(jīng)營決策會(huì)議良好運(yùn)作執(zhí)行的重要前提部門級17基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建制度層組織規(guī)范經(jīng)營決策會(huì)議組織規(guī)范會(huì)議確認(rèn)資源準(zhǔn)備會(huì)議議程會(huì)議審議結(jié)果通報(bào)決議執(zhí)行 會(huì)議發(fā)起 會(huì)議籌備 會(huì)議協(xié)調(diào) 會(huì)議確定 會(huì)議通知 材料編制 材料審核 材料確認(rèn) 材料打印 設(shè)備確認(rèn) 場地
9、確認(rèn) 匯報(bào)議題 匯報(bào)流程 匯報(bào)時(shí)間 會(huì)議提問 會(huì)議決議 會(huì)議記錄 會(huì)議紀(jì)要 結(jié)果公布 結(jié)果執(zhí)行 執(zhí)行跟進(jìn) 執(zhí)行反饋經(jīng)營決策會(huì)議組織規(guī)范是企業(yè)各類經(jīng)營決策會(huì)議流程運(yùn)轉(zhuǎn)的有利指導(dǎo)18基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建制度層規(guī)范模版經(jīng)營決策會(huì)議規(guī)范模版會(huì)前會(huì)中會(huì)后會(huì)議通知會(huì)議材料簽到表決策表會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行反饋.經(jīng)營決策會(huì)議規(guī)范模版是企業(yè)各類經(jīng)營決策會(huì)議規(guī)范運(yùn)作執(zhí)行的手段19基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建組織層會(huì)前(會(huì)議確認(rèn))組織者參與者領(lǐng)導(dǎo)者提出會(huì)議申請通過會(huì)議申請準(zhǔn)備會(huì)議預(yù)計(jì)劃協(xié)商會(huì)議預(yù)計(jì)劃擬定會(huì)議計(jì)劃確定會(huì)議安排發(fā)布會(huì)議通知1234567會(huì)議組織主體需做好各類經(jīng)營決策會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作,以做好會(huì)議確認(rèn)20
10、基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建組織層會(huì)前(資源準(zhǔn)備)軟件資源準(zhǔn)備硬件資源準(zhǔn)備決議材料:決策會(huì)議材料由編制、審核、確認(rèn)等幾個(gè)環(huán)節(jié)組織,確定上會(huì)的材料需結(jié)合會(huì)議情況確定提前提交時(shí)間材料打?。簺Q議材料、簽到表、決議表等材料打印會(huì)議場所:公司內(nèi)部XX會(huì)議室、XX酒店XX廳,至少會(huì)前1天確定會(huì)議設(shè)備:投影儀、電腦、投影筆等、錄音筆、麥克風(fēng)等設(shè)備,至少會(huì)前1天確定會(huì)議組織主體需協(xié)調(diào)相關(guān)主體做好會(huì)議的軟、硬件資源的準(zhǔn)備21基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建組織層會(huì)前(小結(jié))序號事項(xiàng)要點(diǎn)責(zé)任人電話最低時(shí)限完成進(jìn)度1會(huì)議申請會(huì)議觸發(fā)條件、事宜XXXXX月X日2參會(huì)人員協(xié)調(diào)確認(rèn)參會(huì)人員XXXXX月X日3會(huì)議時(shí)間確認(rèn)具體時(shí)間XXX
11、XX月X日4會(huì)議場地確認(rèn)地點(diǎn)、設(shè)備XXXXX月X日5會(huì)議通知發(fā)布名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持、議題XXXXX月X日6材料打印份數(shù)、質(zhì)量XXXXX月X日示 例會(huì)議通知會(huì)議材料簽到表輸出結(jié)合會(huì)前要點(diǎn)確認(rèn)各項(xiàng)工作完成進(jìn)度,保障會(huì)前工作有序進(jìn)行22基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建組織層會(huì)中(會(huì)議議程)議題匯報(bào)控制要求會(huì)議主持匯報(bào)順序匯報(bào)議題匯報(bào)時(shí)長會(huì)前要求材料發(fā)放現(xiàn)場紀(jì)律會(huì)議簽到會(huì)議議程的明確有助于保證會(huì)議的效率與成效23基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建組織層會(huì)中(會(huì)議審議)點(diǎn)評決議會(huì)議記錄決議規(guī)則點(diǎn)評發(fā)言決議表態(tài)會(huì)議錄音會(huì)議記錄會(huì)議審議需結(jié)合審議規(guī)則做好點(diǎn)評決策,并做好相關(guān)過程記錄工作24基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究
12、體系構(gòu)建組織層會(huì)中(小結(jié))決策表會(huì)議記錄錄音材料輸出序號議題匯報(bào)者提問者點(diǎn)評記錄決議態(tài)度1議題一XXAXX贊成2BXX否定3CXX贊成4議題二XXAXX否定5BXX贊成6CXX贊成示 例做好會(huì)中的現(xiàn)場控制與決議記錄是決策會(huì)議效率體現(xiàn)與會(huì)后執(zhí)行參照25基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建組織層會(huì)后(會(huì)議紀(jì)要)紀(jì)要整理紀(jì)要審批紀(jì)要發(fā)放整理主體、要點(diǎn)、關(guān)鍵結(jié)論發(fā)布主體、接收主體責(zé)任主體審批主體、流程會(huì)議紀(jì)要作為決策會(huì)議的關(guān)鍵輸出,是會(huì)后執(zhí)行評估的重要依據(jù)26基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建組織層會(huì)后(執(zhí)行反饋)監(jiān)督者執(zhí)行者關(guān)鍵行動(dòng)1關(guān)鍵行動(dòng)2關(guān)鍵行動(dòng)3關(guān)鍵行動(dòng)評估1評估2評估3評估跟進(jìn)跟進(jìn)跟進(jìn)跟進(jìn)執(zhí)行反饋?zhàn)鳛闆Q策會(huì)后工作的重要一環(huán),是決策執(zhí)行管控的重要手段27基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究體系構(gòu)建組織層會(huì)后(小結(jié))會(huì)議經(jīng)要評估報(bào)告輸出序號會(huì)
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