財(cái)務(wù)人員必備的excel操作有圖有解說必看知識(shí)

1、財(cái)務(wù)人員必備的excel操作有圖有解說必看知識(shí)財(cái)務(wù)人員必備的財(cái)務(wù)人員必備的EXCELEXCEL秘籍秘籍 1、建立、建立“常用常用文檔文檔”新菜單新菜單 在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義自定義”選項(xiàng)，打開選項(xiàng)，打開“自定自定義義”對(duì)話框?qū)υ捒?在在“命令命令”標(biāo)簽中，選中標(biāo)簽中，選中“類別類別”下的下的“新菜單新菜單”項(xiàng)，再將項(xiàng)，再將“命令命令”下面的下面的“新菜單新菜單”拖到菜單欄。拖到菜單欄。 按按“更改所選內(nèi)容更改所選內(nèi)容”按按鈕，在彈出菜單的鈕，在彈出菜單的“命命名名”框中輸入一個(gè)名稱框中輸入一個(gè)名稱(如如“常用文檔常用文檔”)。 再在再在“類別類別”下面任選

2、一項(xiàng)下面任選一項(xiàng)(如如“插入插入”選項(xiàng)選項(xiàng))，在右邊，在右邊“命令命令”下面任選一項(xiàng)下面任選一項(xiàng)(如如“超鏈接超鏈接”選項(xiàng)選項(xiàng)) 將它拖到新菜單將它拖到新菜單(常用文檔常用文檔)中，中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名名(如如“會(huì)計(jì)課表會(huì)計(jì)課表”等等)，建立第，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。一個(gè)工作簿文檔列表名稱。 .選中選中“常用文檔常用文檔”菜單中某個(gè)菜單菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)項(xiàng)(如如“會(huì)計(jì)課表會(huì)計(jì)課表”等等)，右擊鼠標(biāo)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選在彈出的快捷菜單中，選“分配超分配超鏈接鏈接打開打開”選項(xiàng)，打開選項(xiàng)，打開“分配超分配超鏈接鏈接”對(duì)話框。對(duì)話框。 定位到

3、相應(yīng)定位到相應(yīng)的工作簿的工作簿(如如“會(huì)計(jì)課會(huì)計(jì)課表表.xls”等等)文文件夾，并選件夾，并選中該工作簿中該工作簿文檔。文檔。 2、制作、制作“專業(yè)專業(yè)符號(hào)符號(hào)”工具欄工具欄 執(zhí)行執(zhí)行“工具工具宏宏錄制新宏錄制新宏”命令，打開命令，打開“錄制新宏錄制新宏”對(duì)話對(duì)話框框 輸入宏名如輸入宏名如“fuhao1”并將宏保存并將宏保存在在“個(gè)人宏工作簿個(gè)人宏工作簿”中，然后中，然后“確確定定”開始錄制開始錄制 選中選中“錄制宏錄制宏”工工具欄上的具欄上的“相對(duì)引相對(duì)引用用”按鈕按鈕 然后將需要的特殊符號(hào)輸然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單入到某個(gè)單元格中，再單擊擊“錄制宏錄制宏”工具欄上的工具

4、欄上的“停止停止”按鈕，完成宏的按鈕，完成宏的錄制。錄制。 打開打開“自定義自定義”對(duì)話框?qū)υ捒?在在“工具欄工具欄”標(biāo)簽標(biāo)簽中，單擊中，單擊“新建新建”按鈕，彈出按鈕，彈出“新建新建工具欄工具欄”對(duì)話框，對(duì)話框，輸入名稱輸入名稱“專業(yè)專業(yè)符號(hào)符號(hào)” 確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。一個(gè)工具條。切換到切換到“命令命令”標(biāo)簽中，標(biāo)簽中，選中選中“類別類別”下面的下面的“宏宏”，將將“命令命令”下面的下面的“自定義按鈕自定義按鈕”項(xiàng)拖到項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)專業(yè)符號(hào)”欄上欄上(有多少有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。選中其中一個(gè)選中其中一個(gè)“自定義按鈕

5、自定義按鈕”，對(duì)它們進(jìn)行命名。對(duì)它們進(jìn)行命名。右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選彈出的快捷菜單中，選“指定宏指定宏”選項(xiàng)選項(xiàng) 選中相應(yīng)的宏，選中相應(yīng)的宏，確定退出。確定退出。 3、把數(shù)據(jù)徹底、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來隱藏起來 選中需要隱藏內(nèi)容的單選中需要隱藏內(nèi)容的單元格元格(區(qū)域區(qū)域)，執(zhí)行，執(zhí)行“格格式式單元格單元格”命令，打命令，打開開“單元格格式單元格格式”對(duì)話對(duì)話框框 在在“數(shù)字?jǐn)?shù)字”標(biāo)簽的標(biāo)簽的“分類分類”下面選中下面選中“自定義自定義”選項(xiàng)，然選項(xiàng)，然后在右邊后在右邊“類型類型”下下面的方框中輸入面的方框中輸入“;”(三個(gè)英文狀態(tài)三個(gè)英文狀態(tài)下的

6、分號(hào)下的分號(hào))。 再切換到再切換到“保護(hù)保護(hù)”標(biāo)標(biāo)簽下，選中其中的簽下，選中其中的“隱藏隱藏”選項(xiàng)，按選項(xiàng)，按“確定確定”按鈕退出。按鈕退出。 執(zhí)行執(zhí)行“工具工具保護(hù)保護(hù)保護(hù)工作表保護(hù)工作表”命令，打開命令，打開“保護(hù)工作表保護(hù)工作表”對(duì)話對(duì)話框框設(shè)置好密碼后，設(shè)置好密碼后，“確確定定”返回返回 4、在、在Excel中自中自定義函數(shù)定義函數(shù) 執(zhí)行執(zhí)行“工具工具宏宏Visual Basic編輯器編輯器”菜單命令菜單命令(或按或按“Alt+F11”快捷鍵快捷鍵)，打開，打開Visual Basic編輯窗口。編輯窗口。 在窗口中，執(zhí)行在窗口中，執(zhí)行“插入插入模塊模塊”菜單命令，菜單命令，插入一個(gè)新的

7、模塊插入一個(gè)新的模塊模塊模塊1 在右邊的在右邊的“代碼窗口代碼窗口”中輸入以下代碼：中輸入以下代碼：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function5、用連字符、用連字符“&”來合并文本來合并文本 在在D列后面插入兩個(gè)空列列后面插入兩個(gè)空列(E、F列列)，然后在然后在E1單元格中輸入公式：?jiǎn)卧裰休斎牍剑?B1&C1&D1。 再次選中再次選中D1單元格，用單元格，用“填充柄填充柄”將上述公式復(fù)制到將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格列下面的單元格中，中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。列對(duì)應(yīng)的單元格中。 選中選中E列，執(zhí)行列，

8、執(zhí)行“復(fù)制復(fù)制”操操作，作，執(zhí)行執(zhí)行“編輯編輯選擇性粘貼選擇性粘貼”命令，打命令，打開開“選擇性粘貼選擇性粘貼”對(duì)話框，對(duì)話框，打開打開“選擇性粘貼選擇性粘貼”對(duì)話框，對(duì)話框，選中其中的選中其中的“數(shù)值數(shù)值”選項(xiàng)，按選項(xiàng)，按下下“確定確定”按鈕，按鈕，E列的內(nèi)容列的內(nèi)容(不是公式不是公式)即被復(fù)制到即被復(fù)制到F列中。列中。 6、同時(shí)查看不、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 執(zhí)行執(zhí)行“視圖視圖工具欄工具欄監(jiān)監(jiān)視窗口視窗口”命令，打開命令，打開“監(jiān)監(jiān)視窗口視窗口”單擊其中的單擊其中的“添加監(jiān)視添加監(jiān)視”按按鈕，展開鈕，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)對(duì)話框，用鼠標(biāo)選

9、中需要查看話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊的單元格后，再單擊“添加添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它其它“監(jiān)視點(diǎn)監(jiān)視點(diǎn)”。 7、控制特定單、控制特定單元格輸入文本的元格輸入文本的長(zhǎng)度長(zhǎng)度 我們可以單擊我們可以單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單的菜單的“有效性有效性”選項(xiàng)。選項(xiàng)。在在“設(shè)置設(shè)置”卡片卡片“有效性條件有效性條件”的的“允許允許”下拉菜單中選擇下拉菜單中選擇“文本長(zhǎng)文本長(zhǎng)度度”。然后在。然后在“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”下拉菜單中下拉菜單中選擇選擇“等于等于”，且，且“長(zhǎng)度長(zhǎng)度”為為“4”。同時(shí)，我們?cè)賮淼酵瑫r(shí)，我們?cè)賮淼健俺鲥e(cuò)出錯(cuò)警告警告”卡片中，將卡片中，將“輸入輸入無效數(shù)據(jù)

10、時(shí)顯示的出錯(cuò)警無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告告”設(shè)為設(shè)為“停止停止”，并在，并在“標(biāo)題標(biāo)題”和和“錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤信息”欄中分別填入欄中分別填入“輸入文本輸入文本非法非法!”和和“請(qǐng)輸入四位數(shù)請(qǐng)輸入四位數(shù)年份。年份。”字樣字樣8、在多張表格、在多張表格的相同單元格中的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。輸入同樣的內(nèi)容。 首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”，然后按住，然后按住Shift鍵，單擊鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(如如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選鍵進(jìn)行點(diǎn)選)。此時(shí)

11、，我們看。此時(shí)，我們看到到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對(duì)字樣，我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。工作組的編輯工作了。 在需要一次輸入多張?jiān)谛枰淮屋斎攵鄰埍砀駜?nèi)容的單元格中表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)，“工作組工作組”中中所有表格的同一位置所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。 我們需要將多張表我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢怎么辦呢?首先，我首先，我們得改變第一張表們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，格的數(shù)據(jù)格式，再單擊再單

12、擊“編輯編輯”菜單的菜單的“填充填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表至同組工作表”。這時(shí)，。這時(shí)，Excel會(huì)彈出會(huì)彈出“填充成組工作表填充成組工作表”的對(duì)話框的對(duì)話框在這里我們選擇在這里我們選擇“格式格式”一項(xiàng)，點(diǎn)一項(xiàng)，點(diǎn)“確定確定”后，同組后，同組中所有表格該位置中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變的數(shù)據(jù)格式都改變了。了。 9、改變文本的、改變文本的大小寫大小寫 。 “=UPPER(源數(shù)據(jù)格源數(shù)據(jù)格)”，將文，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫本全部轉(zhuǎn)換為大寫 “=LOWER(源數(shù)據(jù)格源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫 “=PROPER(源數(shù)據(jù)格源數(shù)據(jù)

13、格)”，將文本轉(zhuǎn)換成將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)適當(dāng)”的的大小寫，如讓每個(gè)單詞的大小寫，如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等首字母為大寫等 10、用特殊符號(hào)、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)補(bǔ)齊位數(shù) 我們要在中我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用尾處用“#”號(hào)填充至號(hào)填充至16位，就只位，就只須將公式改為須將公式改為=(A2&REPT(#,16-LEN(A2)如果我們要將如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)單元格中的數(shù)字從左側(cè)用用“#”號(hào)填充至號(hào)填充至16位，就要改為位，就要改為=REPT(#,16-LEN(A3)&A3NoImageNoImage如果我們想用如果我們想用“#”號(hào)將號(hào)將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，

14、則需要中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為改為=REPT(#,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(#,8-LEN(A4)/2)NoImageNoImage如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元單元格數(shù)字的頂頭加上格數(shù)字的頂頭加上“$”符號(hào)的話符號(hào)的話 =(TEXT(A5,$#,#0.00)&REPT(#,16-LEN(TEXT(A5,$#,#0.00)NoImage11、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞換成序數(shù)詞 NoImage=A2&IF(OR(-RIGHT(A2,2)=11,12,13),th,IF(OR(-RIGHT(A2)=1,2,3),CHOOSE(-RIGHT(A

15、2),st,nd,rd),th)NoImage12、Excel中中“攝影攝影”功能的功能的妙用妙用 NoImage我們點(diǎn)擊我們點(diǎn)擊Excel“工具工具”菜單的菜單的“自定義自定義”選項(xiàng)。選項(xiàng)。NoImage在在“命令命令”卡片的卡片的“類別類別”中點(diǎn)中點(diǎn)“工工具具”，再在命令欄，再在命令欄中找到中找到“照相機(jī)照相機(jī)”按鈕，并將它拖到按鈕，并將它拖到工具欄的任意位置。工具欄的任意位置。NoImage如果我們想要對(duì)表如果我們想要對(duì)表格中的某一部分格中的某一部分“照相照相”，只須先，只須先選擇它們，然后按選擇它們，然后按下下“攝影攝影”按鈕，按鈕，這時(shí)該選定區(qū)域就這時(shí)該選定區(qū)域就被被“拍拍”了下來。

16、了下來。NoImage然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要顯示然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要顯示“照片照片”的地方的地方(當(dāng)然，也可當(dāng)然，也可以是另一張表格以是另一張表格)，再次按下，再次按下“攝影攝影”按鈕，這樣剛才被按鈕，這樣剛才被“拍攝拍攝”的的“照片照片”就立即就立即粘貼過來了。當(dāng)然，和粘貼過來了。當(dāng)然，和“照照片片”一同出現(xiàn)的還有一同出現(xiàn)的還有“圖片圖片”工具欄。很顯然，工具欄。很顯然，Excel是是將它作為一幅圖片來對(duì)待了，將它作為一幅圖片來對(duì)待了，我們可隨意將它進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、我們可隨意將它進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、縮放處理?？s放處理。NoImage試著改動(dòng)原來被我們?cè)囍膭?dòng)原來被我們“拍拍攝攝”下來的表格數(shù)據(jù)看下來的表格數(shù)據(jù)

17、看看看刷新一下刷新一下“照片照片”，數(shù)據(jù)也被同步更新了數(shù)據(jù)也被同步更新了13、“馴服馴服”剪剪貼板窗口貼板窗口 NoImageNoImage如果你不希望剪貼板總是出其不意地如果你不希望剪貼板總是出其不意地蹦出來，只須點(diǎn)擊剪貼板菜單底部的蹦出來，只須點(diǎn)擊剪貼板菜單底部的“選項(xiàng)選項(xiàng)”，清除，清除“自動(dòng)顯示自動(dòng)顯示Office剪剪貼板貼板”復(fù)選框上的鉤。復(fù)選框上的鉤。 NoImage如果你不希望剪貼板的圖標(biāo)出現(xiàn)在系如果你不希望剪貼板的圖標(biāo)出現(xiàn)在系統(tǒng)任務(wù)欄上或隨時(shí)彈出來，只須清除統(tǒng)任務(wù)欄上或隨時(shí)彈出來，只須清除掉掉“在任務(wù)欄上顯示在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的剪貼板的圖標(biāo)圖標(biāo)”和和“復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄

18、附近顯示復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)狀態(tài)”兩個(gè)復(fù)選框上的選擇。只保留兩個(gè)復(fù)選框上的選擇。只保留“收集而不顯示收集而不顯示Office剪貼板剪貼板”復(fù)選復(fù)選框前面的鉤即可?？蚯懊娴你^即可。 14、利用公式審、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)核工具查看數(shù)據(jù)出處出處 NoImage單擊單擊“工具工具”菜單菜單的的“公式審核公式審核”選選項(xiàng)，并點(diǎn)擊項(xiàng)，并點(diǎn)擊“顯示顯示公式審核工具欄公式審核工具欄” NoImageNoImage當(dāng)我們單擊當(dāng)我們單擊“公式審核公式審核”工具欄工具欄上的上的“追蹤引用單元格追蹤引用單元格”按鈕后，按鈕后，Excel立刻用箭頭和藍(lán)點(diǎn)指明了立刻用箭頭和藍(lán)點(diǎn)指明了這這3個(gè)單元格的所在個(gè)單元格的所在 15、巧用、巧