編碼規(guī)則標(biāo)準

1、企業(yè)信息化標(biāo)準編碼規(guī)則受控狀態(tài)：發(fā)放編號：版號：A/02007-06-08發(fā)布2007-07-01實施XXXXXX有限公司發(fā)布XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標(biāo)準QB/JF.12001-2007公司組織機構(gòu)編碼規(guī)則本標(biāo)準參照了根據(jù)xxxxxxxxX限公司對組織機構(gòu)管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標(biāo)準起草部門：xxxxxxxxX限公司信息系統(tǒng)部。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準規(guī)定了xxxxxxxxX限公司組織機構(gòu)的分級、代碼管理。本標(biāo)準適用于xxxxxxxxX限公司組織的管理、登記、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語公司：具有獨立法人資格或需要獨立核算管理的分支機構(gòu)或企業(yè)，可以定義為公司。部門：有明確的

2、職能范圍和工作職責(zé)的組織。3分類原則本標(biāo)準根據(jù)企業(yè)需要不設(shè)分類。4編碼方法4.1本標(biāo)準采用分級數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，共分五層，最長碼為9位，第一層以一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，代表集團號；第二層以2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，代表集團部門，其中99表示分廠;第三層以兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示集團部門下屬機構(gòu)或分廠的序號；第四層以兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示分廠下屬部門；第五層以兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示分廠下屬部門班組。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXXXXXXX第五層第四層第三層第二層4.2 各層均留有適當(dāng)空碼，以備增加或調(diào)整時使用4.3 第一、二、三、四、五層的分類不再細分時，其代碼后不需補“0”5組織機構(gòu)代碼表（例）編碼部門名稱是

3、否公司是否末級備注0xxxxxxxxX限公司YY001總經(jīng)辦Y002資財部Y003人力資源部004市場部00401業(yè)務(wù)室Y00402開發(fā)室0040201Y005生產(chǎn)部00501調(diào)度00502粗刻099分支機構(gòu)09901一分廠YY0990101一分廠財務(wù)Y0990102一分廠生產(chǎn)YXXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標(biāo)準QB/JF.12001-2007員工代碼編碼規(guī)則本標(biāo)準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楫公司對員工管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標(biāo)準起草單位：xxxxxxxxX限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準規(guī)定了xxxxxxxxX限公司員工的分類、代碼及關(guān)鍵描述信息、崗位的分類。本標(biāo)準適用于XXXXXXXX

4、X限公司員工的管理、工資核算、考勤、獎懲、登記、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語崗位泛指職位，執(zhí)行一定職務(wù)的位置。職級員工對應(yīng)的工資等級，與員工崗位技能相關(guān)。3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，人員編碼不按特定意義區(qū)分，所有的分類以屬性方式加以描述。4崗位編碼4.1本標(biāo)準采用等長3位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，以3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下:XXX第一層|弋碼名稱職類職種001總經(jīng)理01002技術(shù)副總經(jīng)理01003行政副總經(jīng)理01004總經(jīng)辦主任01005資財部經(jīng)理014.2所有崗位代碼均采用3位編碼，必須保證編碼的唯一性。4.3崗位代碼表（例）代碼名稱職類職種043前臺接待0305044任務(wù)管理0

5、306045調(diào)度0306046制單0307047產(chǎn)品技術(shù)0408006人力資源部經(jīng)理01007市場部經(jīng)理01008供應(yīng)部經(jīng)理01009生產(chǎn)部經(jīng)理01010設(shè)備部經(jīng)理01011技術(shù)部經(jīng)理01012品管部經(jīng)理01013信息系統(tǒng)部經(jīng)理01014生產(chǎn)調(diào)度長01015總務(wù)科科長01016業(yè)務(wù)室經(jīng)理01017開發(fā)室經(jīng)理01018品檢班長01019精加工班長01020粗加工班長01021裝配班長01022鋰臺班長01023磨臺班長01024附件班長01025包裝班長01026注塑班長01027備料班長01028運輸班長01029炊事班長01030保安班長01031會計0201032出納0201033核算02

6、01034統(tǒng)計0201035采購0202036企業(yè)管理0203037文秘0203038培訓(xùn)管理0204039薪酬管理0204040招聘管理0204041績效考核0204042業(yè)務(wù)0305048母棺管理0408049品檢0409050信息管理0410051網(wǎng)絡(luò)管理0410052機修0411053電工0411054開發(fā)作業(yè)05120553D作業(yè)0513056量具0513057精加工0614058翻版0614059掃描0614060粗加工0614061注塑0615062裝配0616063鋸刨0616064制鐵片0616065鋰修0617066磨修0617067手工0617068配料0618069粉碎

7、0618070包裝0619071印字0619072轉(zhuǎn)運0619073補膠0619074分揀0619075資料庫管0620076物資庫管0620077成品庫管0620078粗坯庫管0620079司機0721080廚師0722081廚工0722082采買0722083保安0723084保潔07245職類編碼5.1 本標(biāo)準采用等長2位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，以2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示順序號。其分類XX結(jié)構(gòu)如下:5.2 所有職類代碼均采用2位編碼，必須保證編碼的唯一性。5.3 職類代碼表（例）編碼職類名稱備注01管理類02職能類03業(yè)務(wù)類04技木英05開發(fā)類06生產(chǎn)類07工勤類6職種編碼6.1 本標(biāo)準采用等長2

8、位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，以2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXI第一層6.2 所有職種代碼均采用2位編碼，必須保證編碼的唯一性。6.3 職種代碼表（例）編碼職種名稱所屬職類備注01財務(wù)0202采購0203企業(yè)管理0204人力資源0205業(yè)務(wù)0306任務(wù)0307制單0308技術(shù)管理0409質(zhì)事呂理0410信息管理0411設(shè)備管理0412開發(fā)0513CAD0514數(shù)控0615注塑0616機加工0617手工0618備料0619輔工0620庫管0621司機0722炊事0723保安0724保潔077人員編碼方法7.1 本標(biāo)準采用等長5位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，共分2層，第一層以一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示公司

9、號；第二層以4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXXXI第二層第一層7.2 員工代碼原則上只能按順序增加，不能重復(fù)使用。7.3 所有員工代碼均采用5位編碼，必須保證編碼的唯一性。7.4 員工代碼表（例）編碼姓名性別部門崗位職類職種職級備注00001楊總男0010010100100002副總男0010020020000300020楊宇男客戶代碼編碼規(guī)則本標(biāo)準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楫公司對客戶管理的需要，結(jié)合實際情況制定本標(biāo)準起草單位：xxxxxxxxX限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準規(guī)定了xxxxxxxxX限公司客戶的分類、代碼及關(guān)鍵描述信息、區(qū)域的分類。本標(biāo)準適用于XXXXXXXX

10、X限公司客戶的管理、應(yīng)收款核算、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語區(qū)域客戶所在的城市或地區(qū)，是企業(yè)為便于進行貨物配送、銷售分析等對客戶的管理而進行的區(qū)分。3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，客戶編碼根據(jù)從事的具體工作不同，劃分為貿(mào)易商或鞋廠。4客戶編碼4.1 本標(biāo)準采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分2層，共6位，第一層以3位取客戶區(qū)域后三位電話區(qū)號，表示行政區(qū)域信息；第二層以3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXXXXI第二層第一層4.2 客戶代碼根據(jù)企業(yè)需要按所在區(qū)域劃分，。4.3 所有客戶代碼均采用6位編碼，必須保證編碼的唯一性。4.4區(qū)域代碼表（例）編碼區(qū)域名稱備注020廣州755深圳756珠

11、海757佛山.769東莞.5客戶代碼表（例）編碼客戶名稱備注020001廣州xxxx鞋廠020002廣州xxxx鞋廠755001深圳XXX貿(mào)易商769001東莞XXXX鞋廠769002東莞XXXX鞋廠供應(yīng)商編碼規(guī)則本標(biāo)準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楫公司對供應(yīng)商管理的需要，結(jié)合實際情況制定本標(biāo)準起草單位：xxxxxxxxX限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準規(guī)定了xxxxxxxxX限公司供應(yīng)商的分類、代碼及關(guān)鍵描述信息。本標(biāo)準適用于XXXXXXXXX限公司供應(yīng)商的管理、應(yīng)付款核算、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，供應(yīng)商編碼不需要采用分類。4供應(yīng)商編碼4.1本標(biāo)準采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)

12、，分2層，共6位，第一層以2位，采用固定字符SU表示供應(yīng)商；第二層以4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXXXXI第二層第一層4.3所有供應(yīng)商彳t碼均采用6位編碼，必須保證編碼的唯一性。4.4供應(yīng)商代碼表（例）編碼供應(yīng)商名稱備注SU0001廣州XXX制釘廠SU0002深圳SU0003珠海.佛山母校資料編碼規(guī)則本標(biāo)準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楫公司對母楫資料管理的需要，結(jié)合實際情況制定本標(biāo)準起草單位：xxxxxxxxX限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準規(guī)定了XXXXXXXXX限公司母楫資料的代碼、關(guān)鍵描述信息及相關(guān)技術(shù)參數(shù)。本標(biāo)準適用于xxxxxxxxX限公司母楫資料的管理、維護、統(tǒng)計等工

13、作。2分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，母楫資料主要劃分為本廠和客戶，每個編號必須標(biāo)識型號、客戶、版本、電腦編號等信息。3母楫資料編碼3.1 本標(biāo)準采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分5層，共11位，第一層以3位，采用數(shù)字或字母，表示客戶簡碼；第二層以3位數(shù)字或字母組合表示，代表該客戶的資料順序號；第三層用-'表示，表示分隔符；第四層用1位數(shù)字描述，表示尺碼標(biāo)準（C中國、F法國、J日本、U美國）；第五層用3位數(shù)字描述，表示尺碼，對于不足三位的尺碼在前面補0;其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXXXX-XXXXI第五層第四層第三層第二層第一層3.2 母楫資料按3D掃描電腦編號為唯一編號，關(guān)聯(lián)型號、客戶、版本等信息。3.

14、3 所有母楫資料代碼均采用10位編碼，必須保證編碼的唯一性。3.4板卡資料代碼采用原有編碼方式，保持不變4母楫資料代碼表（例）電腦編碼型號客戶長度寬度備注A10P76-F060A10P77F060A10P77F065A11P70J225B12101C040B12102C045.物料編碼規(guī)則本標(biāo)準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楫公司對物料管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標(biāo)準起草單位：xxxxxxxxX限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準規(guī)定了XXXXXXXXX限公司物料的分類、代碼及計量單位。本標(biāo)準適用于XXXXXXXXX限公司物料的管理、清查、登記、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語物料包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用

15、的原材料、半成品、輔助材料、備品備件、低佰易耗品等。成品經(jīng)過一定生產(chǎn)過程，并已制造完工，檢驗合格成為商品的產(chǎn)品。半成品經(jīng)過一定生產(chǎn)過程，并已檢驗合格但尚未制造完工成為商品的產(chǎn)品，仍需繼續(xù)加工的中間產(chǎn)品。原材料用于制造產(chǎn)品的材料。輔助材料用于制造產(chǎn)品中所使用的其他輔助型材料。備品備件用于生產(chǎn)設(shè)備維護保養(yǎng)所使用的各項配件。低值易耗品用于除直接生產(chǎn)使用以外的其他消耗品。3分類原則本標(biāo)準按物料的基本屬性分類，適當(dāng)兼顧企業(yè)管理的需要。物料以使用范圍劃分為原材料、備品備件、輔助材料、低耗三類，從功能上各大類又可劃分為小類，事備品備件劃分為鉆頭、皮帶、電機等。4物料分類編碼方法4.1本標(biāo)準采用分級數(shù)字代碼結(jié)

16、構(gòu)，共3位，分三層，第一層以一位阿拉伯?dāng)?shù)字或字母表示，表示大類包括（備品備件、物料、低值易耗）；第二層以一位阿拉伯?dāng)?shù)字或字母表示，表示明細分類；第三層以一位阿拉伯?dāng)?shù)字或字母表示，表示末級明細類。其分類結(jié)構(gòu)如下:XXX第三層第二層第一層4.2 各層均留有適當(dāng)空碼，以備增加或調(diào)整時使用。4.3 物料分類與代碼表編碼名稱是否末級備注1原材料Y4備品備件41機械類411鉆頭Y412軸承Y42電器類421繼電器Y422發(fā)電機Y49專用件/非標(biāo)件491注塑機492粗刻機5輔助材料51工具類511鋸條Y512沙輪Y.52輔料521鐵通Y522釘Y6低值易耗61辦公用品Y62勞保用品Y5物料編碼方法5.1 本

17、標(biāo)準采用等長8位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，共分3層，第一層以3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，代表物料的分類碼；第二層以2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，對于專用件和非標(biāo)件來說表示設(shè)備的代號，對于其他類型的分類與第三層共同組成順序碼，第三層以3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示順序碼，表示專用件和非標(biāo)件的順序碼，對于其他物料分類則與第二層共同組成5位順序碼；外其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXXXXXXI第三層第二層第一層5.2 各層均留有適當(dāng)空碼，以備增加或調(diào)整時使用。5.3 第一層物料分類的編碼如果不足三位，在其分類代碼后補“0”，直至補足三位。如物料分類代碼為1,則該分類下的物料編碼為100XXXXX5.4 物料代碼表編碼產(chǎn)品名稱規(guī)格計量單位說明10

18、000001:聚縮醛樹脂P噸41100001鉆頭11mm根41100002鉆頭小12mm根42100001水泵電機個49101001螺桿1號注塑機492010011號粗刻機頂針51100001鋸條C型卷52100001鐵通小10X30個52100002鐵通。12.5X28個61000001鐳射記號筆水紅盒61000002筆記本B5本固定資產(chǎn)編碼規(guī)則本標(biāo)準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楫公司對資產(chǎn)管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標(biāo)準起草單位：xxxxxxxxX限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準規(guī)定了xxxxxxxxX限公司資產(chǎn)的分類、資產(chǎn)代碼及關(guān)鍵描述信息。本標(biāo)準適用于xxxxxxxxX限公司資產(chǎn)的管理、維護

19、、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，固定資產(chǎn)按國家標(biāo)準進行分類管理。4資產(chǎn)分類編碼4.1本標(biāo)準采用分級數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分3層，共3位，第一層以1位數(shù)字表示；第二層以1位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；第三層以1位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXI第三層第二層第一層4.2 固定資產(chǎn)分類按國家標(biāo)準分類執(zhí)行，編碼采用數(shù)字方式。4.3 固定資產(chǎn)分類代碼表（例）編碼分類名稱折舊年限備注1通用設(shè)備部分11機械設(shè)備10-14年12動力設(shè)備11-18年13傳導(dǎo)設(shè)備15-28年14運輸設(shè)備8-14年15自動化控制及儀器儀表151自動化、半自動化控制設(shè)備8-12年152電子計算機4-10年153通用測

20、試儀器設(shè)備7-12年16工業(yè)窯爐7-13年17工具及其他生產(chǎn)用具9-14年18非生產(chǎn)用設(shè)備及器具181設(shè)備工具18-22年182電視機、復(fù)印機、文字處理機5-8年2專用設(shè)備部分21冶金工業(yè)專用設(shè)備9-15年22電力工業(yè)專用設(shè)備221發(fā)電及供熱設(shè)備12-20年222輸電線路30-35年223配電線路14-16年224變電配電設(shè)備18-22年225核能發(fā)電設(shè)備20-25年23機械工業(yè)專用設(shè)備8-12年24電子儀表電訊工業(yè)專用設(shè)備5-10年25建材工業(yè)專用設(shè)備6-12年26公用事業(yè)企業(yè)專用設(shè)備261自來水15-25年262燃氣16-25年3房屋、建筑物部分31房屋311生產(chǎn)用房30-40年312受腐

21、蝕生產(chǎn)用房20-25年313受強腐蝕生產(chǎn)用房10-15年314非生產(chǎn)用房35-45年315簡易房8-10年32建筑物321水電站大壩45-55年322其他建筑物15-25年5資產(chǎn)編碼5.1 本標(biāo)準采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分2段共7位，第一層以3位數(shù)字表示，取資產(chǎn)分類代碼，不足三位在其后補0,直至三位；第二層以4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXXXXXI第二層第一層5.2 固定資產(chǎn)編碼采用數(shù)字方式。5.3 固定資產(chǎn)代碼表（例）編碼資產(chǎn)名稱所屬分類備注.1400001汽車143140001辦公樓314.鞋橫型體編碼規(guī)則本標(biāo)準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楫公司對型體組成管理的需要，結(jié)合實際情況制定本標(biāo)準起

22、草單位：xxxxxxxxX限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準規(guī)定了XXXXXXXXX限公司型體結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵描述信息。本標(biāo)準適用于xxxxxxxxX限公司型體的管理、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，型體分別由性別、統(tǒng)型、工藝型體、附加工藝四個部分進行組合描述。4型體組成編碼4.1 本標(biāo)準分別對構(gòu)成型體的四個部分進行編碼規(guī)定，均采用數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，具體分類結(jié)構(gòu)如下：4.1.1 性別共分為三類，用1位數(shù)字表示，如下表編碼性別0女1男2童4.1.2 統(tǒng)型用2位數(shù)字表小，如下表編碼統(tǒng)型01低統(tǒng)02高統(tǒng)03特局統(tǒng)4.1.3 工藝型體根據(jù)建發(fā)多年生產(chǎn)的產(chǎn)品綜合分析后，對鞋楫的工藝型體可

23、以采用1位數(shù)字表示,如下表:編碼工藝型體備注01固定式0203彈簧植.4.1.4附加工藝根據(jù)建發(fā)多年生產(chǎn)的產(chǎn)品綜合分析后，對鞋楫的附加可以采用2位數(shù)字表示，如下表：編碼附加工藝備注01色塞02前鐵片03后鐵片.4.2 型體由上述四部分組合而成，其中前三項為基本項，必須從中選擇一個；第四項是附加工藝，根據(jù)客戶的需要增加選擇，可以多選。型體決定著產(chǎn)品的加工過程和加工周期，因此必須要保證型體選擇的準確性。4.3型體選擇舉例（例）性別統(tǒng)型工藝型體附加工藝型體描述0020101,02女高統(tǒng)固定式加色塞、前鐵片1010202,03男低統(tǒng)C型加前后鐵片工序資料編碼規(guī)則本標(biāo)準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楫公司對工序管理的需要，結(jié)合實際情況制定本標(biāo)準起草單位：xxxxxxxxX限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準規(guī)定了XXXXXXXXX限公司工序結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵信息。本標(biāo)準適用于xxxxxxxxX限公司工序的管理、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，對工序的管理不需要進行分類管理。4工序編碼4.1 本標(biāo)準采用數(shù)字代碼或字母組成，共3位兩層，第一層以1位數(shù)字或字母表示,第二層以2位數(shù)字或字母表示，具體分類結(jié)構(gòu)如下：XXXI第二層第一層4.2 本標(biāo)準根據(jù)需要設(shè)定，可以只設(shè)一層工序用1位數(shù)字或字母表示4.3