勞動人事管理標(biāo)準(zhǔn)

1、Q/YHK&TY-213.01-2009企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)南陽鴨河口發(fā)電有限責(zé)任公司南陽天益發(fā)電有限責(zé)任公司人事調(diào)配管理標(biāo)準(zhǔn)1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了南陽鴨河口發(fā)電有限責(zé)任公司、南陽天益發(fā)電有限責(zé)任公司人事調(diào)配管理的職責(zé)與權(quán)限、內(nèi)容與要求、檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于南陽鴨河口發(fā)電有限責(zé)任公司、南陽天益發(fā)電有限責(zé)任公司人事調(diào)配工作的管理。2 職責(zé)與權(quán)限2.1 人力資源部是人事調(diào)配的主管部門，負(fù)責(zé)人事調(diào)配的管理。2.2 各部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部人事調(diào)配的管理。3 管理內(nèi)容與要求3.1 員工調(diào)配的原則與要求3.1.1 員工崗位的調(diào)配應(yīng)符合公司定員和生產(chǎn)經(jīng)營的需要。3.1.2 員工的調(diào)配要顧大局、識大體，堅持個人服

2、從組織，下級服從上級，局部服從全局的原則，服從公司的調(diào)配決定。3.1.3 員工內(nèi)部調(diào)配要按照教育培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)接受轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。3.1.4 員工調(diào)入要按照教育培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)接受入廠培訓(xùn)。3.2 內(nèi)部調(diào)動員工內(nèi)部調(diào)動一律按照公開競聘辦法進行。根據(jù)工作需要,員工在部門內(nèi)部調(diào)整崗位的，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報人力資源部備案。根據(jù)工作需要, 員工在部門之間調(diào)整崗位的，需經(jīng)原部門負(fù)責(zé)人同意、原部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，人力資源部審查資格，擬聘部門負(fù)責(zé)人同意、擬聘部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由人力資源部辦理調(diào)動手續(xù)。因個人原因,員工要求在公司內(nèi)部調(diào)整崗位的，必須首先寫出書面申請；如因身體健康原因，還必須持公司醫(yī)

3、保醫(yī)院的診斷證明，經(jīng)人力資源部認(rèn)定后，按、條款對應(yīng)辦理。員工在接到職工調(diào)動通知單后，必須在一周內(nèi)到崗。無故拒不上崗的，轉(zhuǎn)入待崗序列。3.3 外部調(diào)動3.3.1 員工調(diào)入：員工錄用計劃及最終聘用人選需報省投資集團批準(zhǔn)。公司招聘新員工，由人力資源部組織專門人員對應(yīng)聘人員簡歷進行資格審查，對符合招聘條件的初審合格者，通知進行筆試，出題、閱卷由相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，閱卷后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提供筆試成績及評價，交由人力資源部審核匯總。對成績合格者，由人力資源部會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成面試小組進行面試。面試合格后，人力資源部組織體檢。體檢合格后，人力資源部辦理調(diào)動有關(guān)手續(xù)。3.3.2 員工辭職3.

4、3.2.1 員工辭職，除試用期外，必須提前30日寫出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報人力資源部備案。同時所在部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報相關(guān)情況。3.3.2.2 人力資源部根據(jù)實際情況，與員工交談，詳細(xì)了解情況后，按照聘用合同及公司的有關(guān)規(guī)定，提出擬辦意見，報人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。3.3.2.3 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源部即辦理終止聘用合同的手續(xù)，辭職員工在一周內(nèi)辦理完工作交接手續(xù)。3.3.2.4 辭職員工如有調(diào)檔要求，應(yīng)憑有效調(diào)檔聯(lián)系函調(diào)檔.3.3.2.5 員工在辦理調(diào)出手續(xù)前，必須持離廠手續(xù)清單到有關(guān)部門辦理賬務(wù)清理、資料清退、工器具以及公寓樓配備的臥具的上交等手續(xù)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人

5、需簽字確認(rèn)。個人資料清理不清、部門負(fù)責(zé)人可拒絕簽字；如因清理不善等原因給公司造成經(jīng)濟損失的，由責(zé)任部門負(fù)責(zé)清償。3.4 借調(diào)3.4.1 員工在公司內(nèi)部之間的臨時性借調(diào)，由各部門根據(jù)生產(chǎn)工作需要進行協(xié)商，經(jīng)雙方主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報人力資源部備案。3.4.2 員工從公司內(nèi)部借出或從外單位借入，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報人力資源部進行簽報程序：經(jīng)人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)同意、調(diào)入（調(diào)出）部門主管領(lǐng)導(dǎo)會簽、總經(jīng)理審批后，由人力資源部辦理借調(diào)手續(xù)。4 檢查與考核4.1 本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部負(fù)責(zé)檢查與考核。4.2 本標(biāo)準(zhǔn)按公司考核辦法進行檢查與考核。附加說明：本標(biāo)準(zhǔn)由標(biāo)準(zhǔn)化委員會提出本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部歸口并負(fù)責(zé)解釋本標(biāo)

6、準(zhǔn)主要起草人： 劉 利 初 審： 韓 彩 審 核： 宋嘉俊 批 準(zhǔn)： 附表：1、附表A：南陽鴨河口、天益發(fā)電有限責(zé)任公司職工調(diào)動通知單2、附表B：南陽鴨河口、天益發(fā)電有限責(zé)任公司主管及主任工程師競崗自薦表3、附表C：南陽鴨河口、天益發(fā)電有限責(zé)任公司其它崗位（除主任、主管及主任工程師）競崗自薦表4、附表D：借調(diào)申請單5、附表E：人事調(diào)配流程附表A：（ ）宛鴨電 字第 號南陽鴨河口、天益發(fā)電有限責(zé)任公司職工調(diào)動通知單 年 月 日 姓名年齡性別學(xué) 歷原部門崗位調(diào)入部門崗位報到時間備注附表B：南陽鴨河口、天益發(fā)電有限責(zé)任公司主管及主任工程師競崗自薦表姓名性別年齡民族參加工作時間政治面貌籍貫現(xiàn)任崗位競聘

7、崗位職稱(或技術(shù)等級)取得時間全日制教育學(xué)歷學(xué)位畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)畢業(yè)時間在職教育學(xué)位學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)畢業(yè)時間個人簡歷起止年月在何地、何單位學(xué)習(xí)或工作崗位資格審查意見 年 月 日附表C：南陽鴨河口、天益發(fā)電有限責(zé)任公司其它崗位（除中層、主管及主任工程師）競崗自薦表姓 名性 別出生年月畢業(yè)學(xué)校政治面貌專 業(yè)學(xué) 歷現(xiàn)任崗位競 聘崗 位工作簡歷：擬聘崗位工作設(shè)想：現(xiàn)任部門意見（部門內(nèi)部調(diào)整，此欄不填）主管領(lǐng)導(dǎo)意見（部門內(nèi)部調(diào)整，此欄不填）資格審查意見（人力資源部門填寫）擬聘部門意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見附表D：（ ）宛鴨借調(diào) 字第 號南陽鴨河口、天益發(fā)電有限責(zé)任公司借調(diào)申請單借調(diào)原因：借調(diào)日期：從 年 月 日到

8、 年 月 日擬調(diào)部門意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見原部門意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見附表E：人事調(diào)配流程人事調(diào)配流程人員調(diào)入人員調(diào)出本人提出書面申請，同時提供個人相關(guān)資料按人才引進考核程序組織考核人力資源部（黨群工作部）審查，以簽報形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報公司領(lǐng)導(dǎo)會簽或公司黨政聯(lián)席會議審定本人提出書面申請所在部門審核并簽署意見匯報主管領(lǐng)導(dǎo)后報人事專責(zé)處人力資源部提出擬辦意見報主管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審批審批同意后，人力資源部辦理調(diào)離手續(xù)匯報省投資集團同意后，辦理人事調(diào)入手續(xù)內(nèi)部調(diào)動填寫競崗自薦表調(diào)出部門簽署意見調(diào)出部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見調(diào)入部門簽署意見調(diào)入部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見主管及以上人員報黨政聯(lián)席會審議、其他人員報人力資源部備案人

9、力資源部填寫內(nèi)部調(diào)動通知單，被調(diào)人員持單通知相關(guān)部門 知相關(guān)部門被調(diào)人員到新部門報到Q/YHK&TY-213.02-2009企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)南陽鴨河口發(fā)電有限責(zé)任公司南陽天益發(fā)電有限責(zé)任公司社會保險管理標(biāo)準(zhǔn)1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了南陽鴨河口發(fā)電有限責(zé)任公司、南陽天益發(fā)電有限責(zé)任公司職工社會保險的管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于南陽鴨河口發(fā)電有限責(zé)任公司、南陽天益發(fā)電有限責(zé)任公司職工社會保險的管理工作。2 管理內(nèi)容與要求2.1 基本養(yǎng)老保險 執(zhí)行或轉(zhuǎn)發(fā)上級部門有關(guān)職工養(yǎng)老保險的各種文件。公司職工的基本養(yǎng)老保險歸屬河南省社會養(yǎng)老保險事業(yè)管理局管理。2.1.2 根據(jù)規(guī)定報送財務(wù)報表、企業(yè)所得稅申

10、報表、工資報表、和由薪酬專責(zé)提供的參保職工個人月均工資收入數(shù)據(jù)等材料到河南省社會養(yǎng)老保險事業(yè)管理局申報和核準(zhǔn)每年度的企業(yè)和職工個人基本養(yǎng)老保險繳費基數(shù)和根據(jù)規(guī)定繳費比率計算出的繳費金額。2.1.3 根據(jù)河南省社會養(yǎng)老保險事業(yè)管理局核準(zhǔn)的企業(yè)和職工個人的基本養(yǎng)老保險月繳費基數(shù)和繳費金額，由人力資源部根據(jù)人員變動情況按月下達(dá)繳費通知書，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報財務(wù)部及時足額向河南省社會養(yǎng)老保險事業(yè)管理局繳納企業(yè)和個人基本養(yǎng)老保險基金。2.1.4 每年根據(jù)河南省社會養(yǎng)老保險事業(yè)管理局的安排，發(fā)放職工基本養(yǎng)老保險個人賬戶對賬單；對賬單中有錯誤信息的職工，需提供身份證復(fù)印件等有關(guān)材料進行核對修正。 根據(jù)人事管

11、理提供的新聘人員名單，對需要新建個人養(yǎng)老保險賬戶的職工，根據(jù)其個人信息和工資收入，網(wǎng)上申報新增職工建立養(yǎng)老保險關(guān)系和個人賬戶工作，并報送申報表和勞動合同等材料到河南省社會養(yǎng)老保險事業(yè)管理局辦理審批。根據(jù)人事管理提供的新聘人員名單，對養(yǎng)老保險關(guān)系在河南省社會養(yǎng)老保險事業(yè)管理局內(nèi)部流動的人員，根據(jù)內(nèi)部流動審批單網(wǎng)上申報新增職工恢復(fù)養(yǎng)老保險關(guān)系工作，并報送申報表、內(nèi)部流動申報表和勞動合同等材料到河南省社會養(yǎng)老保險事業(yè)管理局辦理審批。根據(jù)人事管理提供的新聘人員名單，對養(yǎng)老保險關(guān)系在河南省社會養(yǎng)老保險事業(yè)管理局統(tǒng)籌外的人員，根據(jù)養(yǎng)老保險關(guān)系和基金轉(zhuǎn)移單網(wǎng)上申報新增職工接續(xù)養(yǎng)老保險關(guān)系工作，并報送申報表、

12、養(yǎng)老保險關(guān)系和基金轉(zhuǎn)移單以及勞動合同等材料到河南省社會養(yǎng)老保險事業(yè)管理局辦理審批。根據(jù)規(guī)定新增人員需要補繳養(yǎng)老保險金的，補繳超過一年的需加收日3的滯納金。根據(jù)規(guī)定對解除勞動合同職工根據(jù)解除合同書，網(wǎng)上申報中斷養(yǎng)老保險關(guān)系，并報送申報表和解除勞動合同證明等材料到河南省社會養(yǎng)老保險事業(yè)管理局辦理審批。根據(jù)規(guī)定對調(diào)出職工，根據(jù)調(diào)動轉(zhuǎn)移關(guān)系證明，網(wǎng)上申報轉(zhuǎn)移基本養(yǎng)老保險關(guān)系和基金工作，并報送申報表和調(diào)動等材料到河南省社會養(yǎng)老保險事業(yè)管理局辦理審批。對死亡和出境定居職工，根據(jù)死亡證明或出國定居證件，網(wǎng)上申報個人賬戶中斷和結(jié)算和支取個人賬戶中個人繳費累計額及利息，并報送申報表和死亡證明、出國定居證明等材料

13、到河南省社會養(yǎng)老保險事業(yè)管理局辦理審批。根據(jù)有關(guān)規(guī)定調(diào)整基本養(yǎng)老保險金的繳交比例。做好基本養(yǎng)老保險的各種報表及年終基金的預(yù)決算和對賬工作。做好基本養(yǎng)老保險的自查自糾工作。做好有關(guān)養(yǎng)老保險政策的宣傳解釋工作。2.2 醫(yī)療保險 公司職工醫(yī)療保險由河南省電力公司代管，根據(jù)河南省電力公司和上級有關(guān)職工醫(yī)療保險的各種文件，結(jié)合本公司實際情況，制定具體實施細(xì)則和管理辦法。2.2.2 根據(jù)規(guī)定按照薪酬專責(zé)提供的職工個人月均收入和退休人員月均退休金以及繳費比例，申報和核準(zhǔn)每年度企業(yè)和職工個人醫(yī)療保險繳費基數(shù)和繳費金額。2.2.3 人力資源部每月根據(jù)人員變動核對企業(yè)和職工個人基本醫(yī)療保險和補充醫(yī)療保險繳費基數(shù)及

14、繳費金額，并按規(guī)定計算分配醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金和個人賬戶基金，下達(dá)通知書，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報財務(wù)部提取或繳納。 根據(jù)規(guī)定和河南省電力公司下達(dá)的計劃，核定大病救助基金的金額，下達(dá)通知書，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報財務(wù)部繳納。根據(jù)規(guī)定每年底對職工醫(yī)療保險賬戶余額進行結(jié)轉(zhuǎn)、計息等工作，打印計息明細(xì)表經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報財務(wù)部結(jié)息。根據(jù)規(guī)定每半年根據(jù)職工個人繳費基數(shù)和統(tǒng)籌基金劃入個人賬戶比例，計算職工個人賬戶金額，并打入職工醫(yī)療保險個人賬戶醫(yī)療卡，職工持卡可在公司衛(wèi)生所打卡看病購藥。根據(jù)人事管理提供的新聘人員名單，為新增職工建立醫(yī)療保險個人賬戶打印發(fā)放醫(yī)療卡。根據(jù)人事管理提供的辭職和調(diào)出人員名單，為辭職和調(diào)出職工辦

15、理醫(yī)療保險關(guān)系和個人賬戶的結(jié)算和轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)。2.2.9 根據(jù)解除勞動合同書或死亡證明為解除勞動合同或死亡職工辦理個人醫(yī)療保險賬戶余額的清算業(yè)務(wù)。2.2.10 職工應(yīng)在公司衛(wèi)生所或公司規(guī)定的定點醫(yī)院和藥店看病購藥；外出看病須先辦理經(jīng)公司衛(wèi)生所、人力資源部及主管領(lǐng)導(dǎo)審簽的外診單或外出看病審批單。 職工有病需住院治療的，須持醫(yī)院開據(jù)的入院證，員工請假單等，先辦理經(jīng)公司衛(wèi)生所、人力資源部及主管領(lǐng)導(dǎo)審簽的住院審批單。職工在公司衛(wèi)生所看病購藥的醫(yī)療費可直接從個人醫(yī)療卡支付；外出看病購藥的醫(yī)療費先由個人現(xiàn)金支付，取得相應(yīng)票據(jù)，再根據(jù)公司規(guī)定的每季度醫(yī)療費報銷時間，按規(guī)定審核報銷；一次住院費用一萬元以上的經(jīng)主管

16、領(lǐng)導(dǎo)審批可隨時報銷。2.2.13 每年根據(jù)省電力公司的安排，組織職工門診慢性病鑒定的申報和體檢工作。2.2.14 根據(jù)規(guī)定申報符合大病救助人員材料，報省電力公司申請大病救助基金。2.2.15 根據(jù)河南省電力公司的規(guī)定，適時調(diào)整職工基本醫(yī)療保險藥品目錄和診療項目。根據(jù)省電力公司安排，及時填報醫(yī)療保險的各種報表工作。2.2.17 做好有關(guān)醫(yī)療保險政策的宣傳解釋工作。2.3 工傷保險2.3.1 轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行上級部門有關(guān)職工工傷保險的各種文件。公司職工工傷保險歸屬河南省工傷保險中心管理。2.3.2河南省工傷保險中心根據(jù)河南省社會養(yǎng)老保險事業(yè)管理局核準(zhǔn)的每年度企業(yè)的基本養(yǎng)老保險繳費基數(shù)，核準(zhǔn)工傷保險企業(yè)繳費

17、基數(shù)和按規(guī)定繳費比率計算繳費金額。2.6.3 根據(jù)河南省工傷保險中心核準(zhǔn)的企業(yè)工傷保險繳費基數(shù)和繳費金額，由人力資源部根據(jù)人員變動情況按月下達(dá)繳費通知書，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報財務(wù)部及時足額向河南省工傷保險中心繳納工傷保險基金。2.3.4 根據(jù)人事管理提供的人員變動情況，為新增職工和調(diào)出職工申報辦理工傷保險關(guān)系的建立和轉(zhuǎn)移。職工發(fā)生工傷后，由安監(jiān)部出具工傷事故報告，人力資源部填報河南省工傷認(rèn)定申請表及提供規(guī)定材料在規(guī)定的時效期內(nèi)到河南省工傷保險處申請工傷認(rèn)定。已經(jīng)被認(rèn)定為工傷的，由單位提出勞動能力鑒定申請，填報河南省勞動能力鑒定表及規(guī)定材料報河南省工傷保險處申請工傷職工的勞動能力鑒定。根據(jù)工傷認(rèn)定

18、書和勞動能力鑒定結(jié)論，填報工傷職工待遇審批表以及有關(guān)材料到河南省工傷保險中心為工傷職工申報工傷待遇審批和結(jié)算。工傷職工需要轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院治療的的，填報工傷職工轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院申請表報河南省工傷保險中心審批。工傷職工舊傷復(fù)發(fā)需治療的，填報工傷職工舊傷復(fù)發(fā)申請報河南省工傷保險中心審批后進行治療。收集整理工傷職工醫(yī)療費用單據(jù)，填報工傷職工醫(yī)療費報銷單報河南省工傷保險中心審批結(jié)算醫(yī)療費。2.3.11 對發(fā)生醫(yī)療費600元以下的小工傷，由受傷職工書面申請，填報小工傷確認(rèn)表和小工傷人員醫(yī)療費用報銷審批表報河南省工傷保險中心審批結(jié)算醫(yī)療費。辦理工亡職工供養(yǎng)直系親屬撫恤金待遇申請審批工作。做好有關(guān)工傷保險政策的宣傳解釋工作

19、。2.4 失業(yè)保險2.4.1 轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行上級部門有關(guān)職工失業(yè)保險的各種文件。公司失業(yè)保險歸屬南陽市失業(yè)保險管理處管理。2.4.2根據(jù)規(guī)定報送財務(wù)報表、工資報表、和由薪酬專責(zé)提供的參保職工個人月均工資收入數(shù)據(jù)等材料到南陽市失業(yè)保險管理處申報和核準(zhǔn)每年度的企業(yè)和職工個人失業(yè)保險繳費基數(shù)和根據(jù)規(guī)定繳費比率計算出的繳費金額。2.4.3 根據(jù)南陽市失業(yè)保險管理處核準(zhǔn)的企業(yè)和職工個人失業(yè)保險月繳費基數(shù)和繳費金額，由人力資源部根據(jù)人員變動情況按月下達(dá)繳費通知書，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報財務(wù)部及時足額向南陽市失業(yè)保險管理處繳納企業(yè)和個人失業(yè)保險基金。對失業(yè)人員做好轉(zhuǎn)崗再就業(yè)工作。做好有關(guān)失業(yè)保險政策的宣傳解釋工作。2

20、.5 退休轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行上級部門有關(guān)職工退休政策和待遇的各種文件。按照有關(guān)規(guī)定對達(dá)到法定退休年齡的職工，通知所在部門和職工。填報企業(yè)職工退休審批表和職工退休證及職工檔案報河南省職工養(yǎng)老保險處辦理退休審批。根據(jù)河南省職工養(yǎng)老保險處辦理的退休審批表和職工檔案報河南省社會養(yǎng)老保險事業(yè)管理局辦理退休待遇審批，拿退休待遇審批表到河南省職工養(yǎng)老保險處辦理職工退休證。根據(jù)上級文件規(guī)定辦理職工退休后提高退休待遇標(biāo)準(zhǔn)的審批。根據(jù)規(guī)定辦理退休人員死亡待遇申請和支付結(jié)算手續(xù)。根據(jù)規(guī)定辦理退休人員供養(yǎng)直系親屬死亡待遇申請和支付結(jié)算手續(xù)。根據(jù)規(guī)定辦理退休人員供養(yǎng)直系親屬按月支付生活補貼和生活物價補貼計算單。做好退休政策和退休

21、待遇政策的宣傳解釋工作。2.6 殘疾人保障金2.6.1 轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行上級部門有關(guān)殘疾人保障金的各種文件。2.6.2 申報和核準(zhǔn)企業(yè)每年度的殘疾人保障金繳費基數(shù)和繳費金額。2.6.3 及時足額向市殘聯(lián)繳納殘疾人保障金。2.7 企業(yè)年金 根據(jù)上級有關(guān)企業(yè)年金的各種文件，結(jié)合本公司實際情況，制定具體實施細(xì)則和管理辦法。2.7.2 核準(zhǔn)每年度企業(yè)和職工個人的企業(yè)年金繳費基數(shù)和繳費金額。2.7.3 按月核對提取企業(yè)和職工個人繳費金額。2.7.4 建立企業(yè)年金職工個人賬戶。2.7.5 辦理新增職工的企業(yè)年金、個人賬戶建立工作。2.7.7 辦理解除勞動合同職工和調(diào)出職工的個人賬戶結(jié)算。2.7.8 申報辦理死亡和

22、出境定居職工個人賬戶中個人繳費累計額及利息的結(jié)算和支取手續(xù)。2.7.9 申報辦理退休人員死亡待遇申請和支付結(jié)算手續(xù)。3 檢查與考核3.1 本標(biāo)準(zhǔn)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部檢查與考核。3.2 本標(biāo)準(zhǔn)按公司相關(guān)管理制度和考核辦法進行檢查與考核。附加說明：本標(biāo)準(zhǔn)由標(biāo)準(zhǔn)化委員會提出本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部歸口并負(fù)責(zé)解釋本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：李慧琪 初 審：韓 彩 審 核：宋嘉俊 批 準(zhǔn)： Q/YHK&TY-213.03-2009企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)南陽鴨河口發(fā)電有限責(zé)任公司南陽天益發(fā)電有限責(zé)任公司人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了南陽鴨河口發(fā)電有限責(zé)任公司、南陽天益發(fā)電有限責(zé)任公司人事檔案管理的管理職能、管理內(nèi)容

23、與要求、檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于南陽鴨河口發(fā)電有限責(zé)任公司、南陽天益發(fā)電有限責(zé)任公司人事檔案工作的管理。2 規(guī)范性引用文件檔案法3 管理職能人力資源部是檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)檔案的收集、鑒別、整理、保管、登記、轉(zhuǎn)移和利用。4 管理內(nèi)容與要求4.1 公司負(fù)責(zé)管理的人事檔案范圍：在冊人員的檔案。4.2 人事檔案管理的內(nèi)容全面反映員工的歷史和現(xiàn)實情況的材料構(gòu)成。其內(nèi)容主要包括履歷表、自傳、鑒定、考核材料、學(xué)歷證明、政治歷史問題審查結(jié)論、加入黨團組織材料、黨內(nèi)外獎勵及處分決定、干部和科技人員晉升職務(wù)及職稱的材料、工資升級材料、任免材料以及其他可供組織參考的原始記錄資料等。4.3 人事檔案的建立新職工

24、被公司聘用后，人力資源部應(yīng)及時辦理職工的檔案調(diào)入手續(xù)，通知新聘職工填寫員工登記表，建立職工檔案戶頭。4.4 人事檔案的變更a) 職工任職期間，個人職務(wù)、職稱、學(xué)歷及其他情況發(fā)生變化，職工及有關(guān)部門應(yīng)以書面形式及時向人力資源部報告，并提交證明材料；b) 凡歸檔的材料應(yīng)完整無缺，并經(jīng)過認(rèn)真的鑒別、核實。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的材料，蓋章簽字后方可歸入檔案，以確保人事檔案的完整、真實和連續(xù)性；c）凡屬死亡、離退休、除名人員的檔案應(yīng)另行登記造冊，單獨保管。4.5 人事檔案的轉(zhuǎn)移a) 因工作調(diào)動而需轉(zhuǎn)移人事檔案的，人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)接收單位開具的商調(diào)函轉(zhuǎn)移檔案；b) 收到檔案的單位，應(yīng)將轉(zhuǎn)移回執(zhí)退回

25、我公司。檔案轉(zhuǎn)移逾期一個月未收到回執(zhí)時，公司具體經(jīng)辦人員應(yīng)及時與接收單位聯(lián)系；c) 需要轉(zhuǎn)移的人事檔案應(yīng)詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封，并在封口處加蓋公章；d) 轉(zhuǎn)移檔案應(yīng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，發(fā)出檔案要填寫檔案轉(zhuǎn)移通知，收到檔案要依據(jù)檔案目錄逐一點收，并退回回執(zhí)。4.6 人事檔案的保管a) 人事檔案應(yīng)以個人材料為單位登記、造冊、編號并裝訂；b) 人事檔案封皮、目錄、檔案袋、檔案盒應(yīng)做到規(guī)格、樣式統(tǒng)一，并根據(jù)統(tǒng)一要求及時更新；c) 人事檔案應(yīng)有專門的庫房和專門的保險柜存放。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，并有防火、防蟲、防潮、防曬和安全設(shè)施；d) 嚴(yán)禁任何人私自保存人事檔案材料；e) 檔案管理人員應(yīng)定期對保管的人事檔案進行

26、核對、檢查和整理。發(fā)現(xiàn)缺少和錯誤，應(yīng)及時查找和糾正。4.7 人事檔案的查閱a) 查閱和借用檔案者必須是公司的紀(jì)檢部門、被查對象的主管部門，其他單位和個人原則上不得查閱和借用；b) 查閱（借用）人事檔案時須辦理審批手續(xù)，說明查檔（借用）對象、理由及項目，報分管人事工作的領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。外方查檔（借用）時需驗核介紹信和有關(guān)證件，凡表上未列項目，人力資源部有權(quán)不予提供；c) 查閱人事檔案必須在檔案室查閱,原則上不準(zhǔn)帶出;如特殊情況需要借出,需辦理借用審批手續(xù)；d) 利用完的檔案材料應(yīng)及時收回和清點。5 檢查與考核5.1 本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部負(fù)責(zé)檢查考核。5.2 本標(biāo)準(zhǔn)按公司考核辦法進行檢查與考核。附

27、加說明：本標(biāo)準(zhǔn)由標(biāo)準(zhǔn)化委員會提出本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部歸口并負(fù)責(zé)解釋本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：劉 利 初 審：韓 彩 審 核：宋嘉俊 批 準(zhǔn)： 附錄A：人事檔案查檔（借用）申請表附錄B：人事檔案轉(zhuǎn)移清單附錄C：檔案轉(zhuǎn)移通知書附錄A:人事檔案查檔（借用）申請表 編號：查檔人被查對象查閱時間查檔（借用）理由查檔（借用）內(nèi)容人力資源部意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見備 注附錄B:人事檔案轉(zhuǎn)移清單序號轉(zhuǎn)移人姓名轉(zhuǎn)移原因轉(zhuǎn)移時間轉(zhuǎn)移地點接收人姓名接收時間附錄C:檔案轉(zhuǎn)移通知書檔案轉(zhuǎn)移通知書 ： 茲有 同志的檔案材料，共 冊，請清點查收后，將該回執(zhí)退回我公司。經(jīng)辦人：南陽鴨河口、天益發(fā)電有限責(zé)任公司 年 月 日 南陽鴨河口、天益發(fā)電

28、有限責(zé)任公司：你單位轉(zhuǎn)移過來的 同志的檔案材料，共 冊，現(xiàn)清點查收無誤，特將回執(zhí)寄回。 公司 年 月 日Q/YHK&TY-213.04-2009企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)南陽鴨河口發(fā)電有限責(zé)任公司南陽天益發(fā)電有限責(zé)任公司勞動合同管理標(biāo)準(zhǔn)1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了南陽鴨河口、天益發(fā)電有限責(zé)任公司職工勞動合同的管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于南陽鴨河口、天益發(fā)電有限責(zé)任公司職工勞動合同的管理。 2 規(guī)范性引用文件 中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法3 管理內(nèi)容與要求3.1 勞動合同的簽訂3.1.1 人力資源部是公司勞動合同的歸口管理部門，負(fù)責(zé)代表公司與全體員工在合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則下簽訂勞動合同。3.1.2 人力資源部負(fù)責(zé)通過簽訂勞動合同，明確公司和員工雙方的權(quán)力和義務(wù)。3.2 勞動合同簽訂的內(nèi)容用人單位的名稱、住所和法定代表人；勞動者的姓名、住址和居民身份證；勞動合