勞保用品發(fā)放管理規(guī)定改

1、 南方鋁業(yè)（中國）有限公司行 政 管 理 制 度勞保用品發(fā)放管理規(guī)定文件現(xiàn)行版號/改次：A/0首版生效日期：2012年08月1 日本版生效日期：2012年08月1 日發(fā)放編號： （蓋受控章處） 文件編號：Q/NL-CZD*-2012_ 總 頁 數(shù)：8 (含本頁) 編 制：_ 編制日期：_ 審 核：_ 審核日期：_ 批 準(zhǔn)：_ 批準(zhǔn)日期：_文件修改記錄修改狀態(tài)日期修改單節(jié)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人前 言本規(guī)定主要內(nèi)容如下：勞保用品發(fā)放管理相應(yīng)責(zé)職。勞保用品的發(fā)放的原則、范圍。員工防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)臨時(shí)工勞保用品的發(fā)放領(lǐng)用程序臨時(shí)工勞保用品的發(fā)放領(lǐng)用程序采購與統(tǒng)計(jì)發(fā)放要求勞保用品的領(lǐng)用工作服的發(fā)放管

2、理本規(guī)定由體系中心提出并歸口。本規(guī)定主要起草部門：總務(wù)處本規(guī)定參與評審部門：采購部、保安處、倉儲處、企管辦、人事處、生產(chǎn)部、安環(huán)辦、財(cái)務(wù)部本規(guī)定由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。1目的：為了加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，合理發(fā)放與使用員工勞動(dòng)防護(hù)用品，以保護(hù)員工的生產(chǎn)安全和身體健康，保證工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際工作情況，特制定本管理辦法。2范圍：本公司工作服、工鞋、工帽及工作必需的防護(hù)用品的發(fā)放及管理均按照本制度執(zhí)行。3定義：勞保用品是指保護(hù)勞動(dòng)者在生產(chǎn)過程中的人身安全與健康所必備的一種防御性裝備包含：工作服的定義？。4權(quán)責(zé)：4.1總務(wù)部負(fù)責(zé)勞保用品的請購；對勞保用品貨期進(jìn)行追蹤；對勞保用品進(jìn)行嚴(yán)

3、格驗(yàn)收入庫。4.2倉儲處依據(jù)管理辦法發(fā)放勞保用品，并對領(lǐng)取進(jìn)行登記造冊，做到賬庫相符；倉庫內(nèi)防四害、防潮，最小化降低廠服損耗勞保用品損耗；廠服回收勞保用品回收處理處理；倉庫盤點(diǎn)。4.3采購部依據(jù)核準(zhǔn)請購單或立項(xiàng)報(bào)告，進(jìn)行招標(biāo)議價(jià)；合同起草、簽核；貨期是？追蹤以及勞保用品異常追蹤處理。4.4各部門負(fù)責(zé)在職員工的廠服勞保用品統(tǒng)計(jì)及領(lǐng)用，以及特殊申請；勞保用品發(fā)放后，領(lǐng)用部門需5個(gè)工作日內(nèi)將本人簽收表提供倉庫備案，無本人簽收之制服需交回倉庫。4.5人事處4.5.1員工人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。4.5.2大批新員工入職需提前3個(gè)月以郵件的形式通知總務(wù)部，并提供預(yù)估人力4.5.3提供為了刪除招聘預(yù)估人力表，在職員工人

4、力信息等4.6安環(huán)辦制訂各崗位勞保用品的標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助總務(wù)處請購相應(yīng)適合崗位的勞保用品。協(xié)助總務(wù)處驗(yàn)收入庫。4.7財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工制服破損、丟失、報(bào)廢時(shí)制服折舊款結(jié)算。4.8企管辦：負(fù)責(zé)公司廠服樣式及材質(zhì)的更新。5工作內(nèi)容：5.1勞保用品的發(fā)放的原則、范圍5.1.1按照勞動(dòng)條件發(fā)給員工防護(hù)用品，以確保工作過程中員工的安全與健康為原則。對于在同同等工種，但勞動(dòng)條件不同，應(yīng)當(dāng)發(fā)不同的防護(hù)用品。 5.1.2防護(hù)手套（焊工手套、布手套、線手套、牛津防熱膠手套、膠手指套）應(yīng)當(dāng)發(fā)給在操作中易于燒手、燙手、刺手和嚴(yán)重磨手的崗位員工使用。 5.1.3防護(hù)用鞋，應(yīng)當(dāng)發(fā)給在操作中足部需要防燙、防刺割、防水、防砸傷或防腐

5、蝕、防電擊的崗位員工使用，并按照需要，分別發(fā)給高溫鞋、絕緣鞋和防水、防腐蝕的膠鞋。 5.1.4防護(hù)帽，對在操作中頭部需要防物體打擊、防發(fā)辮絞碾、防燙、防塵崗位的員工使用，并按照需要分別發(fā)給安全帽、工作帽。 5.1.5防護(hù)眼鏡，發(fā)給對眼部有傷害危險(xiǎn)工種的崗位員工使用。 5.1.6防護(hù)口罩，發(fā)給從事有毒有害及粉塵等環(huán)境工作崗位員工使用。 5.1.7衛(wèi)生用品（洗滌靈、洗衣粉、肥皂），發(fā)給從事生產(chǎn)、生產(chǎn)輔助、后勤服務(wù)上班期間使用or宿舍使用？等崗位的員工使用。 5.2員工防護(hù)勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：（見附件附表） 5.3 臨時(shí)工勞保用品的發(fā)放領(lǐng)用程序：5.3.1 組織臨時(shí)工在本公司做臨時(shí)性工作時(shí)，有關(guān)負(fù)責(zé)人

6、要申明給臨時(shí)工發(fā)放勞保用品的必要理由，經(jīng)安環(huán)辦、會(huì)簽總務(wù)處總務(wù)處會(huì)簽，行政經(jīng)理批準(zhǔn)領(lǐng)用發(fā)放。5.3.2倉庫負(fù)責(zé)人見到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請后，按要求將必要發(fā)放給臨時(shí)工的勞保用品準(zhǔn)予有關(guān)負(fù)責(zé)人領(lǐng)走。5.4 采購與統(tǒng)計(jì)發(fā)放要求5.4.1 每月勞保用品的采購數(shù)量由總務(wù)處統(tǒng)計(jì)報(bào)行政部經(jīng)理復(fù)核，分管行政副總批準(zhǔn)后，由交采購部及時(shí)訂制采購。5.4.2 勞保用品可集中采購，但最多不能多于3個(gè)月的數(shù)量。5.4.3 勞保用品由倉庫負(fù)責(zé)保管和發(fā)放，要有專門的發(fā)放登記記錄。行政部要定期不定期地監(jiān)督其發(fā)放領(lǐng)用情況。發(fā)現(xiàn)不良的發(fā)放領(lǐng)用情況要追究倉庫保管員和主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，如無法將責(zé)任落實(shí)到具體人員，倉庫負(fù)責(zé)發(fā)放領(lǐng)用的人員加

7、倍人賠償。 所有勞保用品的統(tǒng)計(jì)采購入庫都要在相應(yīng)的勞保用品的發(fā)放領(lǐng)用1個(gè)月前完成。5.4.5 勞保用品的倉儲場地要設(shè)單獨(dú)區(qū)域，并合理存放，防止霉?fàn)€、丟失和鼠害。5.5 勞保用品的領(lǐng)用5.5.1勞保用品的領(lǐng)用均由部門文員以單位為組集體領(lǐng)取，一律嚴(yán)禁個(gè)人單獨(dú)領(lǐng)取，領(lǐng)取的手續(xù)一定要嚴(yán)格把關(guān)，以備事后復(fù)查。5.5.2 發(fā)放給員工的勞保用品必須按規(guī)定穿戴使用，安環(huán)辦和各級主管監(jiān)督執(zhí)行。5.5.3 手套類勞保用品在發(fā)放領(lǐng)用周期內(nèi)出現(xiàn)丟失現(xiàn)象的，可由公司有償補(bǔ)發(fā)具體說明。5.5.4 高危勞保用品出現(xiàn)丟失現(xiàn)象的，需用人可以半價(jià)向倉庫領(lǐng)取一件新的第一件半價(jià)，第二件全價(jià)，年度統(tǒng)計(jì)。5.5.5 手套等易損類勞保用品

8、及高危勞保用品在發(fā)放領(lǐng)用周期內(nèi)出現(xiàn)無法繼續(xù)使用時(shí)，可以交舊領(lǐng)新經(jīng)部門主管與總務(wù)核實(shí)，行政經(jīng)理批準(zhǔn)后，到倉庫以舊換新。倉庫要有交舊領(lǐng)新的專用記錄表冊，必須要把交來的舊品整齊有序地保存好，直到公司回收處理。5.5.6 新工初進(jìn)公司時(shí)，應(yīng)發(fā)放的必須勞保用品由部門文員及時(shí)幫助領(lǐng)取給新工，若有的當(dāng)月已經(jīng)發(fā)放了的非即用的用品（如洗滌用品），本月就不再補(bǔ)給新工，從下月開始按正常標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放領(lǐng)用。5.6工作服的發(fā)放管理5.6.1廠服類別及適用本公司正式員工可依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用工作服，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)員工所從事的工作崗位而定。公司從事行政工作員工以及副經(jīng)理級以上管理人員發(fā)放公司行政服，公司一線生產(chǎn)員工以及一線副經(jīng)理級以下管理

9、人員發(fā)放工作服，公司保安人員發(fā)放警衛(wèi)隊(duì)服。5.6.2廠服變更廠服樣式及材質(zhì)的更新，由企管辦根據(jù)公司的企業(yè)文化等管理要求提出，申請報(bào)告等由行政部最高功能刪除主管核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后當(dāng)年應(yīng)導(dǎo)入試運(yùn)行，試運(yùn)行結(jié)果告之總經(jīng)理，并通知次年統(tǒng)一采購新款實(shí)施。5.6.3廠服采購5.6.3.1采購規(guī)劃數(shù)量及型號應(yīng)依據(jù)制服信息資料庫、往年員工招聘量、號碼比例、人事處預(yù)估未來招聘量、男女比例安全庫存、逐月離職招聘變動(dòng)趨勢等進(jìn)行采購量預(yù)估，同時(shí)應(yīng)以郵件形式通知各部門進(jìn)行應(yīng)季廠服需求匯總。.2夏季廠服于每年1月1日前總務(wù)部依照上一年度安全庫存數(shù)量和各部門匯總的新進(jìn)人數(shù)及各部門需求數(shù)據(jù)，進(jìn)行預(yù)估請購數(shù)量，并開具夏季廠服

10、請購單，1月15日提交采購部采購。采購部需于當(dāng)年2月15日之前完成招標(biāo)定案工作，若出現(xiàn)異常，需及時(shí)知會(huì)總務(wù)部。到貨時(shí)間：4月15日/年。.3冬季廠服每年6月1日前，總務(wù)處依據(jù)上一年依照上一年度安全庫存數(shù)量和員工人數(shù)及各部門需求數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)估請購數(shù)量，并開具冬季廠服請購單，6月15日提交采購部采購，采購部需于當(dāng)年7月15日之前完成招標(biāo)定案工作，若出現(xiàn)異常，需及時(shí)知會(huì)總務(wù)處，廠到貨時(shí)間：9月15日/年。.4請購單應(yīng)注明廠服需求數(shù)量、型號、品質(zhì)、需求日期、包裝要求等信息，質(zhì)量及款式：依據(jù)招標(biāo)定案要求。5.6.3.2零星訂單追加采購庫存至無法滿足3個(gè)月新進(jìn)員工需求警戒線時(shí)，則需立即緊急提交采購單，補(bǔ)充庫

11、存。（周期45-60天）5.6.3.3保安隊(duì)服采購由保安處依據(jù)保安公司的相關(guān)規(guī)定，自行開具采購單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，會(huì)簽總務(wù)部后，進(jìn)入采購流程，流程同行政服使用部門應(yīng)做好發(fā)放及庫存記錄。5.6.4廠服發(fā)放5.6.4.1入職發(fā)放公司員工入職10天后，部門文員憑入職員工報(bào)到證和領(lǐng)料單至倉庫統(tǒng)一領(lǐng)用當(dāng)季制服工作服兩套，次年再發(fā)放換季制服入職第一年可再領(lǐng)取換季工作服兩套。5.6.4.2常規(guī)發(fā)放（1）生產(chǎn)一線員工以及一線副經(jīng)理級以下管理人員，每年可再刪領(lǐng)取兩套夏季廠服和冬天一套冬季工作服廠服。（2）行政員工以及副經(jīng)理級以上管理員，每年可再領(lǐng)取一套夏季廠服，工服務(wù)滿2年后可再領(lǐng)取冬天廠服。每一年領(lǐng)取一套夏季工作

12、服，每兩年領(lǐng)取一套冬季工作服（3）夏季截止日期：6月15日 ，冬季截止日期：11月15日，依據(jù)人事處提供之人力人員名單，以郵件的形式通知部門領(lǐng)取作業(yè)。（4）領(lǐng)用后，領(lǐng)用部門需做人員本人簽收作業(yè)，于發(fā)放后5個(gè)工作日內(nèi)交予倉儲處備案，無本人簽收之制服需返還倉庫。5.6.5特殊申請（1）由于工作崗的特殊需求，如機(jī)修員工由于機(jī)油污染無法再穿，可以填寫廠服領(lǐng)用申請單勞保用品領(lǐng)用申請單經(jīng)部門最高主管簽核，總務(wù)處會(huì)簽后送至行政經(jīng)理，同意經(jīng)部門主管/總務(wù)處核實(shí)，行政經(jīng)理批準(zhǔn)后后方可免費(fèi)發(fā)放應(yīng)季廠服一套，次數(shù)一次，如再有特殊需求，則需到財(cái)務(wù)繳納相應(yīng)服裝費(fèi)用的一半員工自費(fèi)半價(jià)購買，憑收據(jù)和廠服領(lǐng)用申請單方可領(lǐng)用發(fā)

13、放，倉管收回收據(jù)并存檔備查。（2）若員工自行購買，填寫廠服領(lǐng)用申請單經(jīng)部門最高主管簽核，總務(wù)處會(huì)簽后送至行政經(jīng)理，同意后則需到財(cái)務(wù)繳納相應(yīng)服裝費(fèi)用后，憑收據(jù)和廠服領(lǐng)用申請單領(lǐng)取廠服，倉管收回收據(jù)并存檔備查。5.6.6廠服驗(yàn)收1）廠服采購合同簽訂后歸法財(cái)務(wù)部存檔財(cái)務(wù)部和資料室各保存一份，總務(wù)部若有需求，可向財(cái)務(wù)部借閱。2）總務(wù)處依據(jù)招標(biāo)定案的服裝標(biāo)準(zhǔn)及廠服樣衣進(jìn)行驗(yàn)收，廠家首批送貨時(shí)必須出具國家權(quán)威機(jī)構(gòu)抽樣合格證明（原件），由總務(wù)存檔備查。若后期對廠家所送廠服品質(zhì)有疑義，總務(wù)處則可提出送檢。若檢測合格，費(fèi)用由公司支付，不合格則費(fèi)用由廠家支付，并依據(jù)合同追究違約責(zé)任。3）廠服驗(yàn)收過程中若發(fā)現(xiàn)未按要

14、求供貨及品質(zhì)異常等問題，15個(gè)工作日內(nèi)以郵件形式通知采購部依據(jù)合同追究責(zé)任及解決方案，處理后倉儲處于7個(gè)工作日內(nèi)提供驗(yàn)收單至采購部；若無異常，倉儲處倉管員于10個(gè)工作日內(nèi)提供驗(yàn)收單至采購部。4）當(dāng)年采購的廠服，發(fā)放后若發(fā)現(xiàn)廠服有質(zhì)量等問題，經(jīng)查實(shí)，請采購部要求廠家于7個(gè)工作日內(nèi)返工。5.6.7廠服回收及盤點(diǎn)1）服務(wù)新工作服領(lǐng)用未滿一年未滿一年者，離職時(shí)需向倉儲處上交所有發(fā)放至的廠服。未交齊者，需到財(cái)務(wù)繳納相應(yīng)費(fèi)用30%，倉儲處憑收據(jù)簽核離職單。2）服務(wù)新工作服領(lǐng)用未滿六個(gè)月未滿六個(gè)月者，則離職時(shí)需到財(cái)務(wù)繳納相應(yīng)的廠服采購成本費(fèi)用50%，憑收據(jù)簽核離職單。3）實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期滿回校前，需上交發(fā)放廠服，如未交齊，則需至財(cái)務(wù)繳納相應(yīng)的廠服