中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)課程《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)》

1、3-1中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院 李藝?yán)钏嘐-Mail: 3-2目目 錄錄 第一章第一章 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) 第二章第二章 Windows 操作系統(tǒng)操作系統(tǒng) 第三章第三章 Word 文字處理文字處理 第四章第四章 Excel 電子表格電子表格 第五章第五章 PowerPoint電子演示文稿電子演示文稿 第六章第六章 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ) 第七章第七章 Internet的應(yīng)用的應(yīng)用 第八章第八章 信息安全與網(wǎng)絡(luò)道德信息安全與網(wǎng)絡(luò)道德 第九章第九章 計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)3-33. Word Processing SoftwareWord proc

2、essing software is used to create text-based documents.The there most widely used word processing programs are Microsoft Word, Corel WordPerfect, and Lotus Word Pro.Features:Word wrap. A word processor automatically moves the insertion point to the next line once the current line is full. As you typ

3、e, the words “wrap around (回饒回饒)” to the next line.Spelling checker. Incorrectly spelled words are identified and alternative spellings suggested.Search and replace. You can quickly locate any character, word, or phrase in your document using the search or find commands. In addition, you can replace

4、 the located text with other text you specify using the replace command.Hypertext links, can be created to cross-reference information within the current document and between documents.3-43.1 Word的概述的概述關(guān)于辦公軟件關(guān)于辦公軟件金山金山 WPSMicrosoft OfficeOfficePro(IBM的產(chǎn)品的產(chǎn)品)Lotus關(guān)于關(guān)于Office 95/97、 Office 2000 、Office

5、 XP（2002）、）、Office 2003Office:WordExcelPowerPointOutlookAccessFrontPage照片編輯器等照片編輯器等3-5Word 2000 字處理軟件功能：字處理軟件功能：文件管理功能文件管理功能集編輯、排版、打印于一身；集編輯、排版、打印于一身；可同時(shí)處理文本、圖形與表格可同時(shí)處理文本、圖形與表格具有圖文混排和剪貼功能具有圖文混排和剪貼功能Word 2003 版還具有文字翻譯功能版還具有文字翻譯功能Word 2000 字處理軟件特點(diǎn)：字處理軟件特點(diǎn)：操作直觀、所見(jiàn)即所得操作直觀、所見(jiàn)即所得強(qiáng)大的工具集強(qiáng)大的工具集方便創(chuàng)建文檔方便創(chuàng)建文檔圖文

6、混排圖文混排 輕松創(chuàng)建表格、容易制作圖表輕松創(chuàng)建表格、容易制作圖表數(shù)學(xué)公式和藝術(shù)字編輯程序數(shù)學(xué)公式和藝術(shù)字編輯程序宏命令宏命令3-63.1.1 WORD的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出啟動(dòng)啟動(dòng) “開(kāi)始開(kāi)始” “程序程序”“Microsoft Word” 利用利用office 快捷工具欄快捷工具欄退出退出 關(guān)閉文檔：文件關(guān)閉文檔：文件退出退出 或雙擊或雙擊Word主窗口的窗口標(biāo)識(shí)主窗口的窗口標(biāo)識(shí) 或單擊或單擊Word主窗口的關(guān)閉按鈕。主窗口的關(guān)閉按鈕。3-73.1.2 Word 2000窗口的基本組成窗口的基本組成 啟動(dòng)啟動(dòng)Word后，出現(xiàn)如下后，出現(xiàn)如下圖圖所示窗口，與前面介紹的所示窗口，與前面介紹的

7、Windows窗口一窗口一致，包含了標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條、工作區(qū)，還致，包含了標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條、工作區(qū)，還包含了標(biāo)尺。下面僅對(duì)部分元素作介紹。包含了標(biāo)尺。下面僅對(duì)部分元素作介紹。Word應(yīng)用程序窗口 3-8標(biāo)題欄：第一行，最上方，顯示應(yīng)用程序名和文檔名標(biāo)題欄：第一行，最上方，顯示應(yīng)用程序名和文檔名菜單欄：相同或相近的命令組合在一個(gè)菜單下，菜單欄：相同或相近的命令組合在一個(gè)菜單下，Word 提供提供9個(gè)菜個(gè)菜單。菜單操作同單。菜單操作同Windows窗口。窗口。狀態(tài)欄：光標(biāo)位置，當(dāng)前頁(yè)等狀態(tài)欄：光標(biāo)位置，當(dāng)前頁(yè)等滾動(dòng)條：用來(lái)滾動(dòng)文檔，分水平或垂直方向滾動(dòng)條

8、滾動(dòng)條：用來(lái)滾動(dòng)文檔，分水平或垂直方向滾動(dòng)條工具欄。工具欄。Word 2000提供了很多工具欄，窗口中經(jīng)常使用的工具提供了很多工具欄，窗口中經(jīng)常使用的工具欄如圖欄如圖3.2所示。所示?！俺Ｓ贸Ｓ谩惫ぞ邫诎顺Ｓ玫奈募僮骱途庉嫴俟ぞ邫诎顺Ｓ玫奈募僮骱途庉嫴僮?；作；“格式格式”工具欄包含了常用的文字或段落的格式操作。工具欄包含了常用的文字或段落的格式操作。 剪貼板：剪貼板：Office 2000可以使用剪貼板工具欄，并使用了新的可以使用剪貼板工具欄，并使用了新的“Office剪貼板剪貼板”，它可以從所有程序（包括，它可以從所有程序（包括Web瀏覽器）中收瀏覽器）中收集對(duì)象，然后在需要時(shí)進(jìn)

9、行粘貼。集對(duì)象，然后在需要時(shí)進(jìn)行粘貼。“Office 剪貼板剪貼板”中最多中最多可以保存可以保存12個(gè)對(duì)象。個(gè)對(duì)象。3-9 Office 2000中的中的“剪切剪切”和和“復(fù)制復(fù)制”命令與本書(shū)中前面介紹命令與本書(shū)中前面介紹的一樣，的一樣，“粘貼粘貼”時(shí)可以在下圖所示的工具欄中將鼠標(biāo)指針指向時(shí)可以在下圖所示的工具欄中將鼠標(biāo)指針指向所需的項(xiàng)目，屏幕上會(huì)顯示其部分內(nèi)容。若確實(shí)需要該項(xiàng)目，可所需的項(xiàng)目，屏幕上會(huì)顯示其部分內(nèi)容。若確實(shí)需要該項(xiàng)目，可以單擊它，則所需內(nèi)容就以單擊它，則所需內(nèi)容就“粘貼粘貼”到當(dāng)前插入點(diǎn)位置。按鈕到當(dāng)前插入點(diǎn)位置。按鈕 用于用于“清空剪貼板清空剪貼板”。 “剪貼板”工具欄 3

10、-10Word 2000還包括還包括“繪圖繪圖”、“藝術(shù)字藝術(shù)字”和和“Web”等多項(xiàng)工具欄。等多項(xiàng)工具欄。 顯示或隱藏工具欄的方法是：使用顯示或隱藏工具欄的方法是：使用“視圖視圖”菜單的菜單的“工具欄工具欄”子菜子菜單。或用鼠標(biāo)右鍵單擊菜單欄或工具欄，使用快捷菜單。單?；蛴檬髽?biāo)右鍵單擊菜單欄或工具欄，使用快捷菜單。 添加或刪除按鈕可以使用添加或刪除按鈕可以使用“工具工具”菜單的菜單的“自定義自定義”命令，如下圖命令，如下圖所示。添加時(shí)，只要在所示。添加時(shí)，只要在“命令命令”選項(xiàng)卡中先選選項(xiàng)卡中先選“類別類別”，然后用鼠，然后用鼠標(biāo)將右邊列表框中所需的命令拖動(dòng)到工具欄相應(yīng)位置，就會(huì)出現(xiàn)一標(biāo)將右

11、邊列表框中所需的命令拖動(dòng)到工具欄相應(yīng)位置，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)工具按鈕。例如，將鼠標(biāo)移到個(gè)工具按鈕。例如，將鼠標(biāo)移到“頁(yè)碼頁(yè)碼”處，拖動(dòng)鼠標(biāo)到工具欄上，處，拖動(dòng)鼠標(biāo)到工具欄上，工具欄上就工具欄上就會(huì)出現(xiàn)會(huì)出現(xiàn)“插入頁(yè)碼插入頁(yè)碼”的按鈕。刪除某一按鈕，先打開(kāi)的按鈕。刪除某一按鈕，先打開(kāi)“自定義自定義”對(duì)話框，將工具欄某個(gè)按鈕拖出工具欄外。對(duì)話框，將工具欄某個(gè)按鈕拖出工具欄外。 以上有關(guān)工具欄顯示與隱藏，以上有關(guān)工具欄顯示與隱藏，按鈕的添加與刪除，同樣適用于按鈕的添加與刪除，同樣適用于Excel和和PowerPoint。 3-11標(biāo)尺：標(biāo)尺：Word 窗口中的標(biāo)尺有垂直標(biāo)尺和水平標(biāo)尺。水平標(biāo)尺上窗口中的標(biāo)

12、尺有垂直標(biāo)尺和水平標(biāo)尺。水平標(biāo)尺上的標(biāo)記可以顯示插入點(diǎn)所在段落的各種設(shè)置，并可以用于調(diào)整的標(biāo)記可以顯示插入點(diǎn)所在段落的各種設(shè)置，并可以用于調(diào)整段落格式、表格寬度等。在段落處理中將作進(jìn)一步介紹。段落格式、表格寬度等。在段落處理中將作進(jìn)一步介紹。 選定欄：選定欄是工作區(qū)左側(cè)的空白區(qū)域，即為頁(yè)邊界到左邊選定欄：選定欄是工作區(qū)左側(cè)的空白區(qū)域，即為頁(yè)邊界到左邊距的區(qū)域內(nèi)，當(dāng)鼠標(biāo)移到該區(qū)域時(shí)，指針形狀將變成距的區(qū)域內(nèi)，當(dāng)鼠標(biāo)移到該區(qū)域時(shí)，指針形狀將變成 ，這，這時(shí)單擊或雙擊或三擊鼠標(biāo)左鍵，可以選擇一行或一段或全部?jī)?nèi)時(shí)單擊或雙擊或三擊鼠標(biāo)左鍵，可以選擇一行或一段或全部?jī)?nèi)容。容。 文本區(qū)：圖文編輯區(qū)域。文本區(qū)

13、：圖文編輯區(qū)域。窗口操作：窗口操作：Word允許同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔，對(duì)多個(gè)文檔同時(shí)進(jìn)行編輯。允許同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔，對(duì)多個(gè)文檔同時(shí)進(jìn)行編輯。Word可以可以將正在編輯的活動(dòng)文檔拆分為兩個(gè)窗格，使得同將正在編輯的活動(dòng)文檔拆分為兩個(gè)窗格，使得同一個(gè)文檔在上、下兩個(gè)窗格內(nèi)顯示內(nèi)容。這樣，用戶可以一個(gè)文檔在上、下兩個(gè)窗格內(nèi)顯示內(nèi)容。這樣，用戶可以將同一文檔中兩個(gè)不同頁(yè)面的內(nèi)容同時(shí)顯示在屏幕上，窗將同一文檔中兩個(gè)不同頁(yè)面的內(nèi)容同時(shí)顯示在屏幕上，窗口拆分效果如下圖所示?？诓鸱中Ч缦聢D所示。3-12窗口操作窗口操作 操作項(xiàng)目操作項(xiàng)目操作方法操作方法窗口切換窗口切換單擊單擊“窗口窗口”菜單下的文檔名；或者在任務(wù)

14、欄上單擊對(duì)菜單下的文檔名；或者在任務(wù)欄上單擊對(duì)應(yīng)的按鈕應(yīng)的按鈕窗口重排窗口重排使用使用“窗口窗口”菜單下的菜單下的“全部重排全部重排”命令命令拆分窗口拆分窗口使用使用“窗口窗口”菜單的菜單的“拆分拆分”命令，拖動(dòng)窗格分隔線命令，拖動(dòng)窗格分隔線鼠標(biāo)指針移到垂直滾動(dòng)條上方拆分條鼠標(biāo)指針移到垂直滾動(dòng)條上方拆分條 上，上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，或雙擊拆分條當(dāng)鼠標(biāo)指針變成時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，或雙擊拆分條3-135視圖按鈕視圖按鈕 （普通、（普通、Web版式、頁(yè)面版式、頁(yè)面和大綱）位于水平滾動(dòng)條和大綱）位于水平滾動(dòng)條的左側(cè)，對(duì)應(yīng)的命令可以的左側(cè)，對(duì)應(yīng)的命令可以在在“視圖視圖”菜單中找到。菜單中找到。其中其

15、中“頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖”效果與效果與打印效果相同。打印效果相同。 “窗口”拆分效果 3-143.2 Word 的文件操作和文本編輯的文件操作和文本編輯文檔的基本操作文檔的基本操作文檔的創(chuàng)建：可以使用工具欄上的文檔的創(chuàng)建：可以使用工具欄上的 （新建）按鈕，這時(shí)系（新建）按鈕，這時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)空白頁(yè)面供用戶使用；也可以使用統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)空白頁(yè)面供用戶使用；也可以使用“文件文件”菜單的菜單的“新建新建”命令，出現(xiàn)如下圖所示的對(duì)話框。命令，出現(xiàn)如下圖所示的對(duì)話框。“新建新建”對(duì)話框有多張選項(xiàng)卡，每一張選項(xiàng)卡都有若干個(gè)不同類型的對(duì)話框有多張選項(xiàng)卡，每一張選項(xiàng)卡都有若干個(gè)不同類型的文檔模板可供用戶使用。

16、文檔模板可供用戶使用。模板是一種特殊類型（模板是一種特殊類型（. .dotdot）的文檔，作為生成其他同類文的文檔，作為生成其他同類文檔的模式基礎(chǔ)，系統(tǒng)默認(rèn)的模板是檔的模式基礎(chǔ)，系統(tǒng)默認(rèn)的模板是Normal.dotNormal.dot。為文檔選擇為文檔選擇一個(gè)模板后，該文檔就有了對(duì)應(yīng)模板的特征，如相同的文本一個(gè)模板后，該文檔就有了對(duì)應(yīng)模板的特征，如相同的文本和圖形、字體格式、段落格式等。帶有向?qū)Чδ艿哪０鍟?huì)一和圖形、字體格式、段落格式等。帶有向?qū)Чδ艿哪０鍟?huì)一步步引導(dǎo)用戶完成要編寫的文檔。用戶也可以新建或編輯模步步引導(dǎo)用戶完成要編寫的文檔。用戶也可以新建或編輯模板文件。板文件。3-15“新建”

17、對(duì)話框及新聞稿向?qū)?例如要建立一個(gè)新聞稿，可單擊例如要建立一個(gè)新聞稿，可單擊“出版物出版物”選項(xiàng)卡，選擇選項(xiàng)卡，選擇“新聞稿向?qū)侣劯逑驅(qū)А?，再用鼠?biāo)單擊，再用鼠標(biāo)單擊“確定確定”，按右圖所示的向?qū)нM(jìn)，按右圖所示的向?qū)нM(jìn)行操作。行操作。 3-16文件的打開(kāi)：文件打開(kāi)用于編輯一個(gè)已存放在磁盤上的文件，文件的打開(kāi)：文件打開(kāi)用于編輯一個(gè)已存放在磁盤上的文件，可以使用工具欄上的可以使用工具欄上的 （打開(kāi)）按鈕，或（打開(kāi)）按鈕，或“文件文件”菜單的菜單的“打打開(kāi)開(kāi)”命令，將文檔從外存儲(chǔ)器中調(diào)入內(nèi)存儲(chǔ)器。命令，將文檔從外存儲(chǔ)器中調(diào)入內(nèi)存儲(chǔ)器。文件保存：用文件保存：用“文件文件”菜單的菜單的“保存保存”或或

18、“另存為另存為”，在文件，在文件另存時(shí)，可以改變文件的類型，如改為文本文件。它們的操作另存時(shí)，可以改變文件的類型，如改為文本文件。它們的操作方法與第方法與第2 2章介紹的類似。文件保存也可以使用常用工具欄的章介紹的類似。文件保存也可以使用常用工具欄的 按鈕。文件保存還可以在關(guān)閉窗口時(shí)，在按鈕。文件保存還可以在關(guān)閉窗口時(shí)，在WordWord出現(xiàn)的保存提示出現(xiàn)的保存提示上單擊上單擊“是是”按鈕。文件保存還可以在關(guān)閉窗口時(shí)，在按鈕。文件保存還可以在關(guān)閉窗口時(shí)，在WordWord出出現(xiàn)的保存提示上單擊現(xiàn)的保存提示上單擊“是是”按鈕。按鈕。定時(shí)自動(dòng)保存文檔：定時(shí)自動(dòng)保存文檔：Word可以設(shè)置每隔一定時(shí)間

19、自動(dòng)保存文檔可以設(shè)置每隔一定時(shí)間自動(dòng)保存文檔的功能，以防突然斷電或死機(jī)造成大量信息的丟失。設(shè)置自動(dòng)的功能，以防突然斷電或死機(jī)造成大量信息的丟失。設(shè)置自動(dòng)保存的步驟是：保存的步驟是：q單擊單擊“工具工具”菜單菜單“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令命令“保存保存”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。選中選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，并設(shè)置間隔時(shí)間（復(fù)選框，并設(shè)置間隔時(shí)間（1 1- -120120分鐘之間），單擊分鐘之間），單擊“確定確定”。3-17有了自動(dòng)保存功能，如果出現(xiàn)意外斷電、死機(jī)等情況，當(dāng)用有了自動(dòng)保存功能，如果出現(xiàn)意外斷電、死機(jī)等情況，當(dāng)用戶下次啟動(dòng)戶下次啟動(dòng)WordWord時(shí)會(huì)打開(kāi)時(shí)會(huì)打開(kāi)“自動(dòng)恢復(fù)自動(dòng)恢

20、復(fù)”文件。文件。“自動(dòng)恢復(fù)自動(dòng)恢復(fù)”文文件包含未保存的信息，如果原文檔被破壞，用戶可以從件包含未保存的信息，如果原文檔被破壞，用戶可以從“自動(dòng)自動(dòng)恢復(fù)恢復(fù)”文件中恢復(fù)信息。文件中恢復(fù)信息。 說(shuō)明：說(shuō)明：“自動(dòng)恢復(fù)自動(dòng)恢復(fù)”并不等于并不等于“保存保存”命令，用戶仍需在使命令，用戶仍需在使用文檔后對(duì)文檔進(jìn)行保存。用文檔后對(duì)文檔進(jìn)行保存。 3-183.2.1 3.2.1 文字的輸入。文字的輸入。插入點(diǎn)定位：插入點(diǎn)又稱光標(biāo)，形狀為一閃爍的豎線插入點(diǎn)定位：插入點(diǎn)又稱光標(biāo)，形狀為一閃爍的豎線“|”|”，正文，正文輸入的位置與插入點(diǎn)位置密切相關(guān)。移動(dòng)插入點(diǎn)可以使用鼠標(biāo)單輸入的位置與插入點(diǎn)位置密切相關(guān)。移動(dòng)插

21、入點(diǎn)可以使用鼠標(biāo)單擊。當(dāng)插入點(diǎn)位置不在當(dāng)前屏幕上時(shí)，可以利用滾動(dòng)條。用戶也擊。當(dāng)插入點(diǎn)位置不在當(dāng)前屏幕上時(shí)，可以利用滾動(dòng)條。用戶也可以利用可以利用Word 2000Word 2000的的“即點(diǎn)即輸即點(diǎn)即輸”功能，在文檔的空白區(qū)域中功能，在文檔的空白區(qū)域中設(shè)置插入點(diǎn)，以便快速插入文字、圖形、表格或其他內(nèi)容。使用設(shè)置插入點(diǎn)，以便快速插入文字、圖形、表格或其他內(nèi)容。使用“即點(diǎn)即輸即點(diǎn)即輸”的方法是：在空白區(qū)域中用戶需要的位置上雙擊鼠的方法是：在空白區(qū)域中用戶需要的位置上雙擊鼠標(biāo)左鍵。標(biāo)左鍵。 3-19使用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)方法一覽表 移動(dòng)范圍鍵盤操作移動(dòng)范圍鍵盤操作向左移動(dòng)一個(gè)字符上一頁(yè)P(yáng)age Up向

22、右移動(dòng)一個(gè)字符下一頁(yè)P(yáng)age Down向上移動(dòng)一行向左移動(dòng)一個(gè)詞Ctrl+向下移動(dòng)一行向右移動(dòng)一個(gè)詞Ctrl+行首Home行尾End向前移動(dòng)一個(gè)段落Ctrl+上一頁(yè)的頂部Ctrl+ Page Up向后移動(dòng)一個(gè)段落Ctrl+下一頁(yè)的頂部Ctrl+ Page Down移到文檔首Ctrl+ Home窗口的頂端Alt+ Ctrl+ Page Up移到文檔尾Ctrl+End窗口的底端Alt+ Ctrl+ Page Down3-20“改寫改寫”模式和模式和“插入插入”模式。模式。“改寫改寫”模式：鍵入的文本覆蓋原有的文本；模式：鍵入的文本覆蓋原有的文本；“插入插入”模式：鍵入的文本將插在插入點(diǎn)前，插入點(diǎn)及

23、其模式：鍵入的文本將插在插入點(diǎn)前，插入點(diǎn)及其后面的文字自動(dòng)后移。后面的文字自動(dòng)后移。切換切換“改寫改寫”/“”/“插入插入”模式的方法一般按模式的方法一般按“Insert”Insert”鍵，鍵，或雙擊狀態(tài)欄上的或雙擊狀態(tài)欄上的“改寫改寫”字樣。字樣。3-21q插入時(shí)間和日期。插入時(shí)插入時(shí)間和日期。插入時(shí)間和日期的方法是：使用間和日期的方法是：使用“插入插入”菜單菜單“日期和日期和時(shí)間時(shí)間”命令。命令。q用戶可以選擇用戶可以選擇自己需要的日期或時(shí)間格自己需要的日期或時(shí)間格式。選擇式。選擇“自動(dòng)更新自動(dòng)更新”功功能，則能，則Word在打印文檔時(shí)，在打印文檔時(shí)，將插入的時(shí)間和日期自動(dòng)將插入的時(shí)間和日

24、期自動(dòng)更新為與當(dāng)前的日期、時(shí)更新為與當(dāng)前的日期、時(shí)間一致。間一致。 “日期和時(shí)間”對(duì)話框 3-22插入符號(hào)。如果用戶要插入插入符號(hào)。如果用戶要插入“”、“”“”等特殊符號(hào)，可以等特殊符號(hào)，可以使用：使用：“插入插入”菜單菜單“符號(hào)符號(hào)”命令，命令， “符號(hào)符號(hào)”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇符號(hào)。符號(hào)。 插入其他文檔。如果用戶需要把另一個(gè)已儲(chǔ)存的磁盤上的插入其他文檔。如果用戶需要把另一個(gè)已儲(chǔ)存的磁盤上的Word文檔內(nèi)容，合并到當(dāng)前正在編輯的文檔中，可以使用插入文件文檔內(nèi)容，合并到當(dāng)前正在編輯的文檔中，可以使用插入文件操作。方法是操作。方法是 ：先移動(dòng)插入點(diǎn)到需要信息的地方，再使用：先移動(dòng)插入點(diǎn)到需要

25、信息的地方，再使用“插插入入”菜單的菜單的“文件文件”命令，命令，Word將出現(xiàn)類似于文件將出現(xiàn)類似于文件“打開(kāi)打開(kāi)”對(duì)對(duì)話框的話框的“插入文件插入文件”對(duì)話框，然后選擇要插入的文件，單擊對(duì)話框，然后選擇要插入的文件，單擊“插入插入”按鈕。按鈕。 3-23選擇正文：選擇正文：利用鼠標(biāo)在選定欄上的單擊、雙擊和三擊，分別選擇一行、利用鼠標(biāo)在選定欄上的單擊、雙擊和三擊，分別選擇一行、一段和全文；一段和全文；用鼠標(biāo)拖動(dòng)或用鼠標(biāo)拖動(dòng)或Shift與光標(biāo)移動(dòng)鍵連用選擇任意一段連續(xù)文與光標(biāo)移動(dòng)鍵連用選擇任意一段連續(xù)文字；字；用用Alt和鼠標(biāo)拖動(dòng)連用選擇列表塊。和鼠標(biāo)拖動(dòng)連用選擇列表塊。取消選擇：用鼠標(biāo)單擊任意

26、未被選擇的部分；或按任意一個(gè)插取消選擇：用鼠標(biāo)單擊任意未被選擇的部分；或按任意一個(gè)插入點(diǎn)（光標(biāo)）移動(dòng)鍵。需要說(shuō)明的是，若用戶此時(shí)按鍵盤其他入點(diǎn)（光標(biāo)）移動(dòng)鍵。需要說(shuō)明的是，若用戶此時(shí)按鍵盤其他鍵，將刪除被選擇的內(nèi)容，取而代之的是這個(gè)鍵的字符。不過(guò)鍵，將刪除被選擇的內(nèi)容，取而代之的是這個(gè)鍵的字符。不過(guò)用戶可以使用用戶可以使用“編輯編輯”菜單的菜單的“撤消撤消”命令，來(lái)撤消剛才的操命令，來(lái)撤消剛才的操作。作。3-24刪除文字刪除文字使用使用Delete（Del）鍵刪除插入點(diǎn)后的字符鍵刪除插入點(diǎn)后的字符使用使用Backspace鍵，刪除插入點(diǎn)前的內(nèi)容。鍵，刪除插入點(diǎn)前的內(nèi)容。若需要?jiǎng)h除一塊連續(xù)的文字

27、或項(xiàng)目，則先選擇它們，再按若需要?jiǎng)h除一塊連續(xù)的文字或項(xiàng)目，則先選擇它們，再按Delete鍵或鍵或Backspace鍵。鍵。 撤消和恢復(fù)撤消和恢復(fù)撤消?？梢猿废脩舻恼`操作，甚至可以取消多步操作，撤消。可以撤消用戶的誤操作，甚至可以取消多步操作，回到原來(lái)的狀態(tài)。使用撤消的方法是：使用回到原來(lái)的狀態(tài)。使用撤消的方法是：使用“文件文件”菜單菜單的的“撤消撤消”命令；或使用命令；或使用“常用常用”工具欄上工具欄上 的按鈕；的按鈕；或使用快捷鍵或使用快捷鍵Ctrl+Z。 恢復(fù)。若發(fā)現(xiàn)已撤消過(guò)頭，可以使用恢復(fù)。若發(fā)現(xiàn)已撤消過(guò)頭，可以使用“恢復(fù)恢復(fù)”命令，以還命令，以還原用原用“撤消撤消”命令撤消的操作。方

28、法可用命令撤消的操作。方法可用“文件文件”菜單的菜單的“恢復(fù)恢復(fù)”命令；或使用常用工具欄上命令；或使用常用工具欄上 的按鈕的按鈕。3-25更改大小寫更改大小寫 用戶輸英文后，可以根據(jù)需要統(tǒng)一更改字母的大小寫，而不需用戶輸英文后，可以根據(jù)需要統(tǒng)一更改字母的大小寫，而不需要進(jìn)行重新輸入。要進(jìn)行重新輸入。更改方法：先選擇要更改的文字，使用更改方法：先選擇要更改的文字，使用“格式格式”菜單的菜單的“更改更改大小寫大小寫”命令。這時(shí)將出現(xiàn)如下命令。這時(shí)將出現(xiàn)如下圖圖所示的對(duì)話框。選擇需要改所示的對(duì)話框。選擇需要改變的項(xiàng)目，單擊變的項(xiàng)目，單擊“確定確定”按鈕。按鈕?！案拇笮憽睂?duì)話框 3-26移動(dòng)和復(fù)制

29、移動(dòng)和復(fù)制 移動(dòng)移動(dòng)/ /復(fù)制操作可以使用命令方式或鼠標(biāo)方式。復(fù)制操作可以使用命令方式或鼠標(biāo)方式。命令方式：命令方式：選擇要移動(dòng)選擇要移動(dòng)/復(fù)制的文本塊或項(xiàng)目。復(fù)制的文本塊或項(xiàng)目。 使用使用“編輯編輯”菜單的菜單的“剪切剪切”/“復(fù)制復(fù)制”命令，或用命令，或用“常常用用”工具欄上的工具欄上的 / 按鈕，或使用快捷鍵按鈕，或使用快捷鍵Ctrl+X/Ctrl+C。如果是移動(dòng)如果是移動(dòng)/ /復(fù)制到另一文檔中，則打開(kāi)另一文檔，或利復(fù)制到另一文檔中，則打開(kāi)另一文檔，或利用窗口操作切換到另一文檔。用窗口操作切換到另一文檔。 將插入點(diǎn)定位于需要獲得文本塊或項(xiàng)目的位置。將插入點(diǎn)定位于需要獲得文本塊或項(xiàng)目的位置

30、。 使用使用“編輯編輯”菜單的菜單的“粘貼粘貼”命令，或用命令，或用“常用常用”工具工具欄上的欄上的 按鈕，或使用快捷鍵按鈕，或使用快捷鍵Ctrl+V，或在或在“剪貼板剪貼板”工具欄上單擊粘貼對(duì)象。工具欄上單擊粘貼對(duì)象。3-27“剪切剪切”或或“復(fù)制復(fù)制”到剪貼板上的對(duì)象可以多次粘貼。到剪貼板上的對(duì)象可以多次粘貼。鼠標(biāo)方式：鼠標(biāo)方式：選擇要移動(dòng)的對(duì)象。選擇要移動(dòng)的對(duì)象。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到已選中對(duì)象上，使指針變成形狀。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到已選中對(duì)象上，使指針變成形狀。拖動(dòng)鼠標(biāo)（復(fù)制時(shí)，應(yīng)同時(shí)按住拖動(dòng)鼠標(biāo)（復(fù)制時(shí)，應(yīng)同時(shí)按住CtrlCtrl鍵）到需要獲得對(duì)鍵）到需要獲得對(duì)象的位置。象的位置。3-28查找

31、和替換查找和替換通過(guò)通過(guò)“查找查找”功能，用戶可以快速地找到文檔中的某些字符。功能，用戶可以快速地找到文檔中的某些字符。通過(guò)通過(guò)“替換替換”功能，用戶可以統(tǒng)一修改文檔中某些字符，而不功能，用戶可以統(tǒng)一修改文檔中某些字符，而不需要逐個(gè)修改。需要逐個(gè)修改。查找：使用查找：使用“編輯編輯”菜單的菜單的“查找查找”命令，或按下命令，或按下Ctrl+FCtrl+F鍵。鍵。“查找和替換查找和替換”對(duì)話框的對(duì)話框的“查找查找”選項(xiàng)卡如下頁(yè)選項(xiàng)卡如下頁(yè)圖圖所所示。用戶只要在示。用戶只要在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”處輸入要找的文字，再單擊處輸入要找的文字，再單擊“查找下一處查找下一處”按鈕，按鈕，WordWord就會(huì)

32、從當(dāng)前插入點(diǎn)位置開(kāi)始往就會(huì)從當(dāng)前插入點(diǎn)位置開(kāi)始往文檔尾的方向查找匹配文字，若找不到，則再?gòu)奈臋n頭開(kāi)文檔尾的方向查找匹配文字，若找不到，則再?gòu)奈臋n頭開(kāi)始向下查找。找到后，始向下查找。找到后，WordWord自動(dòng)選中文檔中的該匹配文字自動(dòng)選中文檔中的該匹配文字串。串。3-29常規(guī)“查找”界面和高級(jí)“查找”界面 單擊單擊“高級(jí)高級(jí)”按鈕，對(duì)話框?qū)⑷缦掳粹o，對(duì)話框?qū)⑷缦聢D圖右圖所示，此時(shí)可右圖所示，此時(shí)可以設(shè)置一些選項(xiàng)。以設(shè)置一些選項(xiàng)。 3-30替換。替換操作用于搜索并替換指定的文字或格式，替換替換。替換操作用于搜索并替換指定的文字或格式，替換操作使用操作使用“編輯編輯”菜單的菜單的“替換替換”命令或

33、按下命令或按下Ctrl +H鍵，鍵，出現(xiàn)下出現(xiàn)下圖圖所示對(duì)話框，并激活所示對(duì)話框，并激活“替換替換”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 “查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡 3-31操作時(shí)在操作時(shí)在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”處輸入要找的文字或字符串，在處輸入要找的文字或字符串，在“替換為替換為”處輸入要替換的新文字或字符串，單擊處輸入要替換的新文字或字符串，單擊“替換替換”按鈕，找第一個(gè)要替換的匹配串。用戶也可以單擊按鈕，找第一個(gè)要替換的匹配串。用戶也可以單擊“全部替全部替換換”按鈕，一次性將搜索范圍內(nèi)所有的匹配串都替換成新字按鈕，一次性將搜索范圍內(nèi)所有的匹配串都替換成新字符串。符串。在作替換操作時(shí)，用戶也可以設(shè)置一

34、些選項(xiàng)，單擊在作替換操作時(shí)，用戶也可以設(shè)置一些選項(xiàng)，單擊“高高級(jí)級(jí)”按鈕，對(duì)話框下方將出現(xiàn)如上按鈕，對(duì)話框下方將出現(xiàn)如上圖圖所示的搜索選項(xiàng)復(fù)選框所示的搜索選項(xiàng)復(fù)選框及及3 3個(gè)命令按鈕個(gè)命令按鈕 。其中搜索選項(xiàng)的含。其中搜索選項(xiàng)的含義與使用義與使用“查找查找”操作時(shí)相同。操作時(shí)相同。 3-323.2.2 Word 2000的排版技術(shù)的排版技術(shù) 字符格式化字符格式化字符格式化包括字符格式化包括字體、字形、字號(hào)、字間距、文字顏色、文字體、字形、字號(hào)、字間距、文字顏色、文字修飾等多項(xiàng)內(nèi)容。字修飾等多項(xiàng)內(nèi)容。Word 默認(rèn)的中文字體是宋體，字形是常規(guī)字形，字號(hào)是默認(rèn)的中文字體是宋體，字形是常規(guī)字形，字

35、號(hào)是5號(hào)字?？梢愿鶕?jù)需要改變成自己喜歡的字體、字形、字號(hào)。號(hào)字?？梢愿鶕?jù)需要改變成自己喜歡的字體、字形、字號(hào)。使用字符格式化命令，有兩種方法，一是先選擇文字，再使使用字符格式化命令，有兩種方法，一是先選擇文字，再使用字符格式化命令用字符格式化命令，則設(shè)置的格式將對(duì)已選擇的文字起作用；，則設(shè)置的格式將對(duì)已選擇的文字起作用；二是不選擇文字，直接使用字符格式化命令，則設(shè)置的格式將二是不選擇文字，直接使用字符格式化命令，則設(shè)置的格式將對(duì)插入點(diǎn)位置上再次輸入的文字起作用。對(duì)插入點(diǎn)位置上再次輸入的文字起作用。3-33字符格式化可以通過(guò)如字符格式化可以通過(guò)如右右圖圖所示的所示的“字體字體”對(duì)話框、對(duì)話框、格

36、式工具欄或格式替換來(lái)設(shè)格式工具欄或格式替換來(lái)設(shè)置。置。 打開(kāi)打開(kāi)“字體字體”對(duì)話框的對(duì)話框的方法：?jiǎn)螕舴椒ǎ簡(jiǎn)螕簟案袷礁袷健辈藛蔚牟藛蔚摹白煮w字體”命令；或右擊文字命令；或右擊文字處，在彈出的快捷菜單中選處，在彈出的快捷菜單中選擇擇“字體字體”命令。命令?！白煮w”對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡 3-34“字體字體”對(duì)話框有對(duì)話框有“字體字體”、“字符間距字符間距”和和“文字效果文字效果”3張張選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 字體類操作。字體類操作在字體類操作。字體類操作在“字體字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置，用戶選項(xiàng)卡中設(shè)置，用戶可以在可以在圖圖3.11所示的對(duì)話框中設(shè)置中英文字體、字形、字號(hào)、所示的對(duì)話框中設(shè)置中英文字體、字

37、形、字號(hào)、顏色、下劃線和特殊效果等項(xiàng)目。設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色、下劃線和特殊效果等項(xiàng)目。設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色、下劃線也可以使用顏色、下劃線也可以使用“格式格式”工具欄對(duì)應(yīng)的工工具欄對(duì)應(yīng)的工具具 、 和和 、 、 、 。其中字。其中字號(hào)從大到小有初號(hào)、一號(hào)、號(hào)從大到小有初號(hào)、一號(hào)、八號(hào)，或、八號(hào)，或7272磅、磅、4848磅、磅、3636磅、磅、5 5磅。磅。 3-35用戶在格式操作中可以使用格式刷，格式刷是一個(gè)復(fù)制格式用戶在格式操作中可以使用格式刷，格式刷是一個(gè)復(fù)制格式的工具，用于復(fù)制選定對(duì)象的格式，對(duì)象主要是文本和段落標(biāo)的工具，用于復(fù)制選定對(duì)象的格式，對(duì)象主要是文本和段落標(biāo)記。格式

38、刷的使用方法是：選擇要復(fù)制的對(duì)象記。格式刷的使用方法是：選擇要復(fù)制的對(duì)象A，單擊常用工具單擊常用工具欄上的欄上的“格式刷格式刷”按鈕按鈕 ，這時(shí)鼠標(biāo)指針將帶有一個(gè)刷子，這時(shí)鼠標(biāo)指針將帶有一個(gè)刷子，用鼠標(biāo)拖動(dòng)另一對(duì)象用鼠標(biāo)拖動(dòng)另一對(duì)象B。這樣，使對(duì)象這樣，使對(duì)象B與對(duì)象與對(duì)象A具有相同的格具有相同的格式。例如對(duì)象式。例如對(duì)象A為隸書(shū)一號(hào)字，則利用格式刷拖動(dòng)后，對(duì)象為隸書(shū)一號(hào)字，則利用格式刷拖動(dòng)后，對(duì)象B的的格式也為隸書(shū)一號(hào)字。單擊格式刷將格式復(fù)制到一個(gè)對(duì)象上，格式也為隸書(shū)一號(hào)字。單擊格式刷將格式復(fù)制到一個(gè)對(duì)象上，雙擊格式刷則可將格式復(fù)制到多個(gè)對(duì)象上，鼠標(biāo)每拖動(dòng)一次，雙擊格式刷則可將格式復(fù)制到多個(gè)

39、對(duì)象上，鼠標(biāo)每拖動(dòng)一次，都復(fù)制一次格式，直到再次單擊都復(fù)制一次格式，直到再次單擊“格式刷格式刷”按鈕按鈕 或按或按Esc鍵或鍵或修改或插入文檔的內(nèi)容。修改或插入文檔的內(nèi)容。3-36間距類操作。在間距類操作。在“字體字體”對(duì)話框中單擊對(duì)話框中單擊“字符間距字符間距”選項(xiàng)卡，可以選項(xiàng)卡，可以設(shè)置縮放、字間距、字符位置等項(xiàng)目?？s放是按當(dāng)前字符尺寸的百設(shè)置縮放、字間距、字符位置等項(xiàng)目?？s放是按當(dāng)前字符尺寸的百分比橫向擴(kuò)展或壓縮字體。字符間距有分比橫向擴(kuò)展或壓縮字體。字符間距有“標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬加寬”和和“緊緊縮縮”3”3種。字符位置也有種。字符位置也有“標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)”、“提升提升”和和“降低降低”3”3

40、種。種。例如：對(duì)文字例如：對(duì)文字“計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)”進(jìn)行設(shè)置，效果如下表所示。進(jìn)行設(shè)置，效果如下表所示。選擇項(xiàng)目操作內(nèi)容縮放比例為200%縮放比例為66%加寬5磅緊縮2磅“機(jī)”字提升5磅效果計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)計(jì) 算 機(jī)計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)3-37文字效果。使用文字效果。使用“文字效果文字效果”可以讓選中的文本塊產(chǎn)生動(dòng)態(tài)效可以讓選中的文本塊產(chǎn)生動(dòng)態(tài)效果。設(shè)置的方法是在果。設(shè)置的方法是在“字體字體”對(duì)話框中單擊對(duì)話框中單擊“文字效果文字效果”選項(xiàng)選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡中選擇一種動(dòng)態(tài)效果（如卡，在選項(xiàng)卡中選擇一種動(dòng)態(tài)效果（如“禮花綻放禮花綻放”），單擊），單擊“確定確定”按鈕。按鈕。例：新建空白文檔，將其命名為例：新建空白

41、文檔，將其命名為“凌云游凌云游”。然后在其中輸入。然后在其中輸入所需的內(nèi)容，并進(jìn)行字體效果設(shè)置，得到希望的效果。要求：所需的內(nèi)容，并進(jìn)行字體效果設(shè)置，得到希望的效果。要求：“凌云游凌云游”：隸書(shū)、：隸書(shū)、32pt32pt字號(hào)、粗體、陰影、明黃。字號(hào)、粗體、陰影、明黃。正文用正文用24pt 24pt 字體，宋體字，紅色；字體，宋體字，紅色；“載酒時(shí)載酒時(shí) 作凌云游作凌云游” 用綠色。用綠色。3-38操作方法：操作方法：?jiǎn)螕魡螕簟肮ぞ邫诠ぞ邫凇敝械闹械摹靶陆ㄐ陆ā卑粹o，創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。按鈕，創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。單擊單擊“工具欄工具欄”中的中的“保存保存”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“另存為另存為”對(duì)話對(duì)話

42、框。在框。在“文件名文件名”文本框中輸入文本框中輸入“凌云游凌云游”，單擊，單擊“保存保存”按鈕，將文檔保存至按鈕，將文檔保存至“我的文檔中我的文檔中”。在文檔中輸入所需的內(nèi)容在文檔中輸入所需的內(nèi)容“生不愿封萬(wàn)戶侯，亦不愿識(shí)韓生不愿封萬(wàn)戶侯，亦不愿識(shí)韓荊州，但愿身為漢嘉守，載酒時(shí)作凌云游荊州，但愿身為漢嘉守，載酒時(shí)作凌云游”。然后加標(biāo)題。然后加標(biāo)題“凌云游凌云游”并使其居中。并使其居中。選中標(biāo)題行：選中標(biāo)題行：“凌云游凌云游”，打開(kāi)，打開(kāi)“格式格式”菜單的菜單的“字體字體”對(duì)話框，從對(duì)話框，從“中文字體中文字體”下拉框中選擇下拉框中選擇“隸書(shū)隸書(shū)”選項(xiàng)。從選項(xiàng)。從“字號(hào)字號(hào)”列表框中選擇列表框

43、中選擇“三號(hào)三號(hào)”選項(xiàng)，從選項(xiàng)，從“字型字型”列表框列表框中選擇中選擇“加粗加粗”，從，從“效果效果”框架中選擇框架中選擇“陰影陰影”，再單，再單擊擊“字體顏色字體顏色”下拉框，從彈出的顏色面板中選擇下拉框，從彈出的顏色面板中選擇“明黃明黃色色”圖標(biāo)，單擊圖標(biāo)，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 3-39q選中正文內(nèi)容，重新打開(kāi)選中正文內(nèi)容，重新打開(kāi)“格式格式”菜單的菜單的“字體字體”對(duì)話框，將對(duì)話框，將其設(shè)為紅色，單擊其設(shè)為紅色，單擊“確定確定”按鈕。打開(kāi)按鈕。打開(kāi)“格式格式”工具欄中的工具欄中的“字體字體”下拉列表框，從中選擇下拉列表框，從中選擇“宋體宋體”選項(xiàng)選項(xiàng)q選中選中“載酒時(shí)載酒時(shí) 作凌

44、云游作凌云游”，單擊，單擊“字體顏色字體顏色”按鈕，從彈出的按鈕，從彈出的顏色面板中選擇顏色面板中選擇“綠色綠色”圖標(biāo)。圖標(biāo)。q設(shè)置后，按設(shè)置后，按Ctrl+S鍵，保存設(shè)置效果，以備后用。鍵，保存設(shè)置效果，以備后用。3-40唐唐.蘇東坡蘇東坡生不愿封萬(wàn)戶侯，生不愿封萬(wàn)戶侯，亦不愿識(shí)韓荊州，亦不愿識(shí)韓荊州，但愿身為漢嘉守，但愿身為漢嘉守，載酒時(shí)作凌云游！載酒時(shí)作凌云游！經(jīng)設(shè)置后的文字效果 3-41段落格式化段落格式化在在Word中，用戶輸入文字時(shí)不按回車鍵，中，用戶輸入文字時(shí)不按回車鍵，Word就會(huì)自動(dòng)將就會(huì)自動(dòng)將超出邊距的文字移到下一行，這一功能稱為超出邊距的文字移到下一行，這一功能稱為“回繞

45、（回繞（wrap around ）”。采用采用Word編輯文本時(shí)，每輸入一個(gè)段落按一下編輯文本時(shí)，每輸入一個(gè)段落按一下Enter鍵，產(chǎn)鍵，產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)記。段落標(biāo)記中儲(chǔ)存著該段落的格式。段落標(biāo)記生一個(gè)段落標(biāo)記。段落標(biāo)記中儲(chǔ)存著該段落的格式。段落標(biāo)記總是位于段落結(jié)尾?？偸俏挥诙温浣Y(jié)尾。Word中段落格式主要有：段落的對(duì)齊和縮進(jìn)、行距中段落格式主要有：段落的對(duì)齊和縮進(jìn)、行距、段落、段落間距和制表位等。間距和制表位等。 3-42段落格式操作作用于當(dāng)前插入點(diǎn)所在段落或選定的段落。段落格式操作作用于當(dāng)前插入點(diǎn)所在段落或選定的段落。段落格式化的方法主要有：段落格式化的方法主要有：方法一：使用標(biāo)尺，如下圖所

46、示。方法一：使用標(biāo)尺，如下圖所示。標(biāo)尺 q方法二：使用格式工具欄。方法二：使用格式工具欄。q方法三：使用方法三：使用“段落段落”對(duì)話框的對(duì)話框的“縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡?！岸味温渎洹睂?duì)話框可以使用對(duì)話框可以使用“格式格式”菜單的菜單的“段落段落”命令，或快捷菜命令，或快捷菜單的單的“段落段落”命令打開(kāi)。命令打開(kāi)?！岸温涠温洹睂?duì)話框如下圖所示。對(duì)話框如下圖所示。3-43“段落”對(duì)話框 頁(yè)面格式3-44對(duì)齊對(duì)齊Word提供了左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊共提供了左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊共5種段落對(duì)齊方式。其中種段落對(duì)齊方式。其中“兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊”使所選段落

47、除最后一行外的使所選段落除最后一行外的每行的左、右兩邊同時(shí)與左右頁(yè)邊距或縮進(jìn)對(duì)齊，該對(duì)齊方式用每行的左、右兩邊同時(shí)與左右頁(yè)邊距或縮進(jìn)對(duì)齊，該對(duì)齊方式用于英文輸入效果較好，也用于表格的標(biāo)題。于英文輸入效果較好，也用于表格的標(biāo)題?？s進(jìn)縮進(jìn)縮進(jìn)是指段落與頁(yè)邊距的距離，縮進(jìn)是指段落與頁(yè)邊距的距離，Word提供了提供了4 4種段落縮進(jìn)方式，種段落縮進(jìn)方式，它們是左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。它們是左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)?！白罂s進(jìn)左縮進(jìn)”、“右縮進(jìn)右縮進(jìn)”分別表示段落距文本左、右邊界的分別表示段落距文本左、右邊界的距離，距離，“首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)”用于設(shè)定段落第一行的縮進(jìn)，用于設(shè)定段落第一

48、行的縮進(jìn)，“懸掛縮懸掛縮進(jìn)進(jìn)”使段落第一行不變，其余各行左邊在左縮進(jìn)的基礎(chǔ)上，使段落第一行不變，其余各行左邊在左縮進(jìn)的基礎(chǔ)上，再次縮進(jìn)的距離。再次縮進(jìn)的距離。可以分別使用可以分別使用“段落段落”對(duì)話框、標(biāo)尺上的標(biāo)記來(lái)更改各縮進(jìn)，對(duì)話框、標(biāo)尺上的標(biāo)記來(lái)更改各縮進(jìn)，也可以利用工具欄上的也可以利用工具欄上的 和和 按鈕來(lái)調(diào)整左縮進(jìn)。按鈕來(lái)調(diào)整左縮進(jìn)。3-45間距間距間距用來(lái)調(diào)整行間距和段落間距。其中間距用來(lái)調(diào)整行間距和段落間距。其中“行距行距”選項(xiàng)有：選項(xiàng)有：?jiǎn)伪缎芯?、單倍行距?.51.5倍行距、倍行距、2 2倍行距、最小值、固定值和多倍行距。倍行距、最小值、固定值和多倍行距。若選擇的是最小值、固

49、定值和多倍行距之一，則應(yīng)在若選擇的是最小值、固定值和多倍行距之一，則應(yīng)在“設(shè)置值設(shè)置值”微調(diào)器中設(shè)置數(shù)據(jù)。微調(diào)器中設(shè)置數(shù)據(jù)。復(fù)制段落格式復(fù)制段落格式復(fù)制段落格式和復(fù)制字體格式一樣，可以使用格式刷。方復(fù)制段落格式和復(fù)制字體格式一樣，可以使用格式刷。方法是：先選擇含有格式的段落標(biāo)記（只選擇段落標(biāo)記，不要選法是：先選擇含有格式的段落標(biāo)記（只選擇段落標(biāo)記，不要選擇任何文字），單擊或雙擊格式刷，這時(shí)鼠標(biāo)指針變成刷狀，擇任何文字），單擊或雙擊格式刷，這時(shí)鼠標(biāo)指針變成刷狀，再單擊需要獲得格式的段落。若雙擊格式刷，則可以多次復(fù)制再單擊需要獲得格式的段落。若雙擊格式刷，則可以多次復(fù)制段落格式。段落格式。3-46

50、查看某一段落的字體和段落格式查看某一段落的字體和段落格式 若要查看某一段落的段落格式和某個(gè)文字的字體格式，可以若要查看某一段落的段落格式和某個(gè)文字的字體格式，可以使用使用“幫助幫助”菜單的菜單的“這是什么這是什么”命令。操作方法為：命令。操作方法為：?jiǎn)螕魡螕簟皫椭鷰椭辈藛蔚牟藛蔚摹斑@是什么這是什么”命令，鼠標(biāo)指針變成命令，鼠標(biāo)指針變成 ，然后在需要查看格式的段落上單擊，這時(shí)然后在需要查看格式的段落上單擊，這時(shí)WordWord將顯示這個(gè)段落將顯示這個(gè)段落的段落格式和被點(diǎn)擊文字的字體格式，如下圖所示。若想取消的段落格式和被點(diǎn)擊文字的字體格式，如下圖所示。若想取消幫助，可按幫助，可按EscEsc鍵

51、。鍵。格式顯示 3-47邊框和底紋邊框和底紋Word可以對(duì)選定的文字、段落、頁(yè)、表格單元格或圖添加可以對(duì)選定的文字、段落、頁(yè)、表格單元格或圖添加邊框和底紋。方法是利用邊框和底紋。方法是利用“格式格式”菜單的菜單的“邊框和底紋邊框和底紋”命令。命令。單擊單擊“格式格式”菜單的菜單的“邊框和底紋邊框和底紋”命令，命令，Word將出現(xiàn)如將出現(xiàn)如下圖所示的下圖所示的“邊框和底紋邊框和底紋”對(duì)話框。對(duì)話框有對(duì)話框。對(duì)話框有3張選項(xiàng)卡，分張選項(xiàng)卡，分別用于設(shè)置文字或段落的邊框、底紋及頁(yè)面邊框。別用于設(shè)置文字或段落的邊框、底紋及頁(yè)面邊框?！斑吙颉边x項(xiàng)卡3-48設(shè)置邊框：用戶可以在設(shè)置邊框：用戶可以在“邊框邊

52、框”選項(xiàng)卡設(shè)置邊框的類型、線選項(xiàng)卡設(shè)置邊框的類型、線型、顏色和線條寬度。邊框的形式可以用方框、陰影和三維，型、顏色和線條寬度。邊框的形式可以用方框、陰影和三維，也可以由用戶自己定義段落邊框。定義文字邊框時(shí)應(yīng)先選擇也可以由用戶自己定義段落邊框。定義文字邊框時(shí)應(yīng)先選擇文字；定義段落邊框時(shí)可以先選擇段落或僅選擇段落標(biāo)記。文字；定義段落邊框時(shí)可以先選擇段落或僅選擇段落標(biāo)記。用戶也可以在用戶也可以在“邊框邊框”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“應(yīng)用范圍應(yīng)用范圍”中選擇中選擇“文字文字”或或“段落段落”。用戶也可以簡(jiǎn)單地利用格式工具欄上的按鈕。用戶也可以簡(jiǎn)單地利用格式工具欄上的按鈕 為選擇的文字添加邊框?；蚴褂帽砀窈瓦吙?/p>

53、工具欄為文字或?yàn)檫x擇的文字添加邊框?；蚴褂帽砀窈瓦吙蚬ぞ邫跒槲淖只蚨温涮砑舆吙颉１砀窈瓦吙蚬ぞ邫谏系亩温涮砑舆吙?。表格和邊框工具欄上的 分別用于設(shè)置線型、寬度、顏色和邊框。取消邊框的操作是：分別用于設(shè)置線型、寬度、顏色和邊框。取消邊框的操作是：選擇帶邊框的對(duì)象，使用選擇帶邊框的對(duì)象，使用“格式格式”菜單的菜單的“邊框和底紋邊框和底紋”，在在“邊框邊框”選項(xiàng)卡中選擇邊框類型為選項(xiàng)卡中選擇邊框類型為“無(wú)無(wú)”，單擊，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 3-49設(shè)置底紋：右圖所示的設(shè)置底紋：右圖所示的“底紋底紋”選項(xiàng)卡，用于選項(xiàng)卡，用于設(shè)置文字或段落的底紋。設(shè)置文字或段落的底紋。同設(shè)置邊框一樣，先選同設(shè)置邊

54、框一樣，先選中要定義底紋的文字或中要定義底紋的文字或段落。段落。底紋又分為顏色填充和底紋又分為顏色填充和底紋圖案。用戶可以分底紋圖案。用戶可以分別設(shè)置底紋顏色填充和別設(shè)置底紋顏色填充和底紋圖案，也可以同時(shí)底紋圖案，也可以同時(shí)設(shè)置底紋的填充和圖案。設(shè)置底紋的填充和圖案。 “底紋”選項(xiàng)卡 3-50項(xiàng)目符號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)用于對(duì)條目進(jìn)行標(biāo)注。項(xiàng)目符號(hào)用于對(duì)條目進(jìn)行標(biāo)注。Word提供多種項(xiàng)目符號(hào)或標(biāo)題的形式，提供多種項(xiàng)目符號(hào)或標(biāo)題的形式，用戶也可以自己定義項(xiàng)目符號(hào)和項(xiàng)目編號(hào)。方法是：?jiǎn)螕粲脩粢部梢宰约憾x項(xiàng)目符號(hào)和項(xiàng)目編號(hào)。方法是：?jiǎn)螕簟案袷礁袷健辈藛蔚牟藛蔚摹绊?xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，

55、它共有命令，它共有“項(xiàng)目項(xiàng)目符號(hào)符號(hào)”、“編號(hào)編號(hào)”和和“多級(jí)符號(hào)多級(jí)符號(hào)”3張選項(xiàng)卡。然后進(jìn)行如張選項(xiàng)卡。然后進(jìn)行如下操作。下操作。 3-51添加項(xiàng)目符號(hào)：添加項(xiàng)目符號(hào)：將插入點(diǎn)移到要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落中，或選擇要添加項(xiàng)將插入點(diǎn)移到要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落中，或選擇要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落。目符號(hào)的段落。打開(kāi)打開(kāi) “ “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。對(duì)話框。在在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡上選擇用戶需要的項(xiàng)目符號(hào)格式，選項(xiàng)卡上選擇用戶需要的項(xiàng)目符號(hào)格式，單擊單擊“確定確定” ” 。自定義項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)：自定義項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)：?jiǎn)螕舫龁螕舫盁o(wú)無(wú)”以外的任意一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)，再單擊以外的任意一個(gè)項(xiàng)目符

56、號(hào)，再單擊“自定義自定義”按鈕，打開(kāi)的按鈕，打開(kāi)的“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”，在該對(duì)話框中可，在該對(duì)話框中可以選擇另外的項(xiàng)目符號(hào)字符。以選擇另外的項(xiàng)目符號(hào)字符。使用圖片項(xiàng)目符號(hào)：使用圖片項(xiàng)目符號(hào)：利用利用“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“圖片圖片”按鈕，從圖片項(xiàng)目按鈕，從圖片項(xiàng)目符號(hào)庫(kù)中挑選需要在文檔中使用的圖片項(xiàng)目符號(hào)。符號(hào)庫(kù)中挑選需要在文檔中使用的圖片項(xiàng)目符號(hào)。3-52如果用戶只要用前面用過(guò)的項(xiàng)目符號(hào)，可以直接單擊格式工如果用戶只要用前面用過(guò)的項(xiàng)目符號(hào)，可以直接單擊格式工具欄上的項(xiàng)目符號(hào)具欄上的項(xiàng)目符號(hào) 按鈕。按鈕。刪除項(xiàng)目符號(hào)：刪除項(xiàng)目符號(hào)：方法一：插入點(diǎn)移到項(xiàng)目符

57、號(hào)所在的段落上，單擊格式方法一：插入點(diǎn)移到項(xiàng)目符號(hào)所在的段落上，單擊格式工具欄上的項(xiàng)目符號(hào)工具欄上的項(xiàng)目符號(hào) 按鈕。按鈕。方法二：插入點(diǎn)移到項(xiàng)目符號(hào)所在的段落上，使用方法二：插入點(diǎn)移到項(xiàng)目符號(hào)所在的段落上，使用 “ “項(xiàng)項(xiàng)目符號(hào)目符號(hào)”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“無(wú)無(wú)”。方法三：插入點(diǎn)移到項(xiàng)目符號(hào)所在的段落的頭上（即在方法三：插入點(diǎn)移到項(xiàng)目符號(hào)所在的段落的頭上（即在該段落的第一行上，單擊該段落的第一行上，單擊Home鍵后的位置），按鍵后的位置），按BackspaceBackspace鍵。鍵。3-53“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡 3-54編號(hào)編號(hào)用戶可以方便地使用用戶可以方便地使用WordWord編號(hào)。使用編號(hào)

58、時(shí)，如果給出第一編號(hào)。使用編號(hào)時(shí)，如果給出第一個(gè)編號(hào)，其余編號(hào)個(gè)編號(hào)，其余編號(hào)WordWord會(huì)自動(dòng)按序給出，若刪除一個(gè)編號(hào)，則會(huì)自動(dòng)按序給出，若刪除一個(gè)編號(hào)，則WordWord會(huì)自動(dòng)更新其余編號(hào)。會(huì)自動(dòng)更新其余編號(hào)。添加編號(hào)。在輸入編號(hào)（如：添加編號(hào)。在輸入編號(hào)（如：“1.1.”）和文字，按回車后，）和文字，按回車后，WordWord會(huì)自動(dòng)將用戶輸入的編號(hào)作為自動(dòng)編號(hào)，并出現(xiàn)下一會(huì)自動(dòng)將用戶輸入的編號(hào)作為自動(dòng)編號(hào)，并出現(xiàn)下一個(gè)編號(hào)（如：個(gè)編號(hào)（如：“2.2.”）。）。也可使用也可使用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框來(lái)添加編號(hào)，方法是：對(duì)話框來(lái)添加編號(hào)，方法是：將插入點(diǎn)移到要添加編號(hào)的段

59、落中，或選擇要添加編號(hào)將插入點(diǎn)移到要添加編號(hào)的段落中，或選擇要添加編號(hào)的段落。的段落。使用使用“格式格式”菜單的菜單的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開(kāi)對(duì)命令，打開(kāi)對(duì)話框。話框。單擊單擊“編號(hào)編號(hào)”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)選項(xiàng)卡，出現(xiàn) “ “編號(hào)編號(hào)”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 在在“編號(hào)編號(hào)”選項(xiàng)卡上選擇用戶需要的編號(hào)格式，單擊選項(xiàng)卡上選擇用戶需要的編號(hào)格式，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。3-55若要使用其他編號(hào)格式或更改起始編號(hào)，可以先單擊除若要使用其他編號(hào)格式或更改起始編號(hào)，可以先單擊除“無(wú)無(wú)”以外的任意一個(gè)編號(hào)格式，再單擊以外的任意一個(gè)編號(hào)格式，再單擊“自定義自定義”按鈕，按鈕，打開(kāi)打開(kāi) “ “自定義

60、編號(hào)列表自定義編號(hào)列表”對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以選擇對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以選擇另外的編號(hào)樣式，可以設(shè)置起始編號(hào)，還可以設(shè)置編號(hào)位另外的編號(hào)樣式，可以設(shè)置起始編號(hào)，還可以設(shè)置編號(hào)位置和文字位置等。置和文字位置等。如果用戶復(fù)制了一段帶編號(hào)的正文，希望新位置上的編號(hào)如果用戶復(fù)制了一段帶編號(hào)的正文，希望新位置上的編號(hào)重新從重新從1 1（或（或“一一”等）開(kāi)始，則可以打開(kāi)等）開(kāi)始，則可以打開(kāi)“編號(hào)編號(hào)”選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡，選擇選擇“重新開(kāi)始編號(hào)重新開(kāi)始編號(hào)”單選鈕，單擊單選鈕，單擊“確定確定”按鈕按鈕如果只要使用前面已使用過(guò)的編號(hào)格式時(shí)，可以直接單擊如果只要使用前面已使用過(guò)的編號(hào)格式時(shí)，可以直接單擊格式工