產(chǎn)品售后服務管理制度72403

1、產(chǎn)品售后服務管理制度1.目的明確各部門在產(chǎn)品交付及售后服務工作中的職責,規(guī)范產(chǎn)品售后服務工作的程序，使該工業(yè)產(chǎn)品售后服務第逆分總則工業(yè)產(chǎn)品售后服務第二部分維修服務標準化工作指南第用分總則工業(yè)產(chǎn)品使用說明書總則質(zhì)量記錄管理程序質(zhì)量責任制度質(zhì)量信息管理程序質(zhì)量成本管理程序產(chǎn)品服務管理程序工作能夠按照制度化、規(guī)范化的要求實施。2.引用標準2.1GB/T16784.1-19972.2GB/T16784.2-19982.3GB/T15624.1-19952.4GB9969.1-19982.5Q/CG(QC)402-20052.6Q/CG(QC)502-20052.7Q/CG(QC)503-20052.8

2、Q/CG(QC)505-20052.9Q/CG(QC)717-20052.10售后服務管理制度3 .職責3.1 技術質(zhì)量部質(zhì)量室為售后服務工作的歸口管理部門，負責對已售出并交付給用戶使用的產(chǎn)品的質(zhì)量信息進行收集、管理，對質(zhì)量問題進行分析、處理，對現(xiàn)場售后服務工作進行監(jiān)督和檢查，對售后服務的情況進行記錄，對售后服務費用進行審核。3.2 技術質(zhì)量部產(chǎn)品開發(fā)室負責為售后服務工作提供技術支持和權威判斷，對售后服務人員有培訓的責任，必要時直接承擔售后服務工作。3.3 生產(chǎn)部負責派有資格的售后服務人員從事售后服務工作，負責及時采購、保管售后服務用的備品、備件。3.4 營銷部有負責在售后服務過程中提供協(xié)調(diào)、

3、溝通方面的支持。word完美格式3.5 財務室負責提供產(chǎn)品配件、備件及相關服務的價格，并核算售后服務相關費用。3.6 信息室負責對售后服務中使用的備品、備件在ERP中的相關操作進行監(jiān)督、管理。4 .售后服務所覆蓋的產(chǎn)品范圍4.1 我公司和股份公司銷售的我公司生產(chǎn)的產(chǎn)品；5 .售后服務內(nèi)容產(chǎn)品的售后服務分質(zhì)量保證期內(nèi)和質(zhì)量保證期外兩類。5. 1質(zhì)量保證期內(nèi)售后服務公司對4.1類產(chǎn)品提供質(zhì)量保證期內(nèi)售后服務5.1.1 對4.1類產(chǎn)品的質(zhì)量保證期內(nèi)售后服務如下：5.1.1.1 用戶在遵守了所使用產(chǎn)品產(chǎn)品使用說明書規(guī)定的使用、維護、保養(yǎng)情況下，產(chǎn)品在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，公司對用戶實行免費修理并免費更

4、換損壞的零部件。5.1.1.2 產(chǎn)品因用戶使用、維護、保養(yǎng)不當造成的問題，公司可提供有償售后服務，并以優(yōu)惠的價格提供備件。（費用標準與質(zhì)量保證期外的售后服務相同。）5.1.1.3 如需要派人到現(xiàn)場處理質(zhì)量問題，公司接到售后服務請求后，根據(jù)路程300公里以內(nèi)為24小時內(nèi)，1000公里內(nèi)為48小時，1000公里以外72小時內(nèi)派人到達服務現(xiàn)場處理解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。5.2質(zhì)量保證期外售后服務5.2.1 .公司在產(chǎn)品的生命周期內(nèi)均提供售后服務，包括操作使用、技術性能、排除故障等方面的咨詢以及處理產(chǎn)品質(zhì)量問題。5.2.2 通過電話指導客戶解決產(chǎn)品質(zhì)量問題，或者給用戶提供解決方案，用戶自己實施，不收售后服務

5、費用；5.2.3 如需要派人到現(xiàn)場處理質(zhì)量問題，公司均實行有償售后服務，具體收費標準如下：序號項目費用備注1交通費實際發(fā)生費用也可客戶提供2住宿費150元/天也可按實際或?qū)Ψ教峁┳∷辸ord完美格式3餐飲費50元/天也可由對方提供4人員補貼200元/天可降低注：每年調(diào)整。5.2.4 如需更換零部件，公司實行有償提供，具體價格由財務部門提供。5.2.5 如需要派人到現(xiàn)場處理質(zhì)量問題，公司應先將售后服務費用通知用戶，在接到售后服務確認后24小時內(nèi)派人出發(fā)到客戶處。5.2.6如需要派人到現(xiàn)場處理質(zhì)量問題，公司均實行有償售后服務，具體收費標準如下:序號項目費用備注1交通費實際發(fā)生費用也可客戶提供2住宿

6、費200元/天也可按實際或?qū)Ψ教峁┳∷?餐飲費100元/天也可由對方提供4人員補貼300元/天可降低5.2.7 如需更換零部件，公司實行有償提供，具體價格由財務部門提供，我公司收取手續(xù)費10%5.2.8 如需要派人到現(xiàn)場處理質(zhì)量問題，公司應先將售后服務費用通知用戶，在接到售后服務確認后24小時內(nèi)派人出發(fā)到客戶處。6 .工作原則6.1 售后服務的優(yōu)先順序按第4條從上向下，優(yōu)先等級逐漸降低；6.2 當用戶急需購置產(chǎn)品配（備）件時，應優(yōu)先滿足用戶的原則；6.3 在圓滿解決用戶問題的前提下，盡量減少公司及用戶的售后服務費用的原則；7 .工作程序7.1 售后服務信息的記錄及處理7.1.1 公司各部門人員

7、接到用戶的有關產(chǎn)品操作、使用、維護、性能等方面的咨詢信息時，信息接收人如果能夠回答，可以直接回答，然后告訴質(zhì)量管理室做記錄；如果不能夠回答，應告之質(zhì)量管理室的電話號碼并記錄咨詢?nèi)说碾娫捥柎a通知質(zhì)量管理室回復，質(zhì)量室負責回word完美格式復并做記錄。7.1.2 公司各部門人員接到用戶要求處理質(zhì)量問題的信息時，除產(chǎn)品開發(fā)室的人員外均應告之質(zhì)量管理室的電話號碼或記錄咨詢?nèi)说碾娫捥柎a通知質(zhì)量管理室回復，質(zhì)量室負責回復并做記錄。產(chǎn)品開發(fā)室的人員接到用戶要求處理質(zhì)量問題的信息時，應了解發(fā)生質(zhì)量問題的產(chǎn)品的相關信息及質(zhì)量問題的信息，并記錄用戶的聯(lián)系方式，如果能夠直接處理，可直接處理，并將所有信息提供給質(zhì)量室

8、。如果不能夠直接處理，應將記錄的信息提供給質(zhì)量室，質(zhì)量室負責記錄和處理。7.1.3 接收人應盡快將用戶的咨詢信息及售后服務信息傳遞到質(zhì)量室，延遲時間不得超過4個工作小時。信息室接到咨詢信息及售后服務信息或他部門轉來的咨詢信息，應盡快與用戶聯(lián)系，延遲時間不得超過4個工作小時。7.1.4 不按規(guī)定傳遞、反饋用戶意見和售后服務信息，每次處罰責任人50元。7.1.5 用戶咨詢、售后服務信息記錄不清楚、不完整，不準確，導致額外增加售后服務費用的每條處罰責任人50元。7.2 售后服務的處理7.2.1 針對用戶咨詢，質(zhì)量室應及時給予回復，質(zhì)量室也可安排其他部門人員進行解答，并做記錄。解答時間不應超過8工作小

9、時。7.2.2 針對售后服務信息，質(zhì)量室應首先了解故障產(chǎn)品是否過了質(zhì)量保證期，確定提供何種服務。然后盡快針對產(chǎn)品故障進行分析，提出解決方案，必要時可召集相關部門人員共同分析分析，確定解決方案，確定方案時間不應超過8工作小時。7.2.3 如果可通過電話指導用戶解決產(chǎn)品故障、不需要提供備件，或提供質(zhì)量保證期內(nèi)的售后服務，則質(zhì)量室可按5.1.3的時間要求直接安排處理。7.2.4 如果是提供質(zhì)量保證期外的售后服務，質(zhì)量室首先將解決方案，收費標準通知用戶，請用戶確認要求我公司進行該售后服務，然后按規(guī)定時間內(nèi)安排處理售后服務。如果用戶拒絕承擔相關費用，只有經(jīng)總經(jīng)理批準方可提供售后服務。7.2.5 售后服務

10、人員出發(fā)前，質(zhì)量室應將公司售后服務方案再次通知用戶，同時告知售后服務人員處理產(chǎn)品故障的注意事項，以及交通方式、住宿等相關要求，了解配件和工具帶齊情況，并將用戶意見處理反饋表交售后服務人員。7.2.6 售后服務人員在維修完畢后，按規(guī)定請用戶填寫用戶意見處理反饋表的用戶意見欄，并經(jīng)用戶簽字蓋章確認，同時及時電話反饋質(zhì)量室，經(jīng)質(zhì)量室確認、同意后方可返回。word完美格式如未經(jīng)質(zhì)量室同意返回，造成的額外的售后服務費用的，處罰責任人50500元/每次。7.2.7 售后服務人員回公司后，不超過三個工作日以書面形式（出差報告）向質(zhì)量室售后服務管理人員匯報售后服務情況及費用使用情況。維修人員必須將“用戶意見處

11、理反饋表”連同出差結果報告書、費用報銷單，和返回物料（含未使用和損壞品）及有償服務的收款收據(jù)、款項，交售后管理人員。售后服務管理人員對售后服務人員的服務質(zhì)量和顧客服務評價意見進行驗證后實施費用審核工作。售后服務管理人員5個工作日內(nèi)完成對所維修產(chǎn)品的用戶滿意度確認及售后服務人員的費用審核工作。每延遲1天，罰款10元。特殊情況，按總經(jīng)理批準的申請報告指示執(zhí)行。售后服務管理人員將用戶意見處理反饋表和出差報告書各復印一份，一份由售后服務管理部門存檔，另一份連同費用報銷單交由售后服務人員到財務部報銷、存檔。8服務要求8.1 售后服務人員到達服務現(xiàn)場后必須維護公司形象，工作服裝應穿戴整齊，使用文明禮貌用語

12、，向用戶詳細了解產(chǎn)品的現(xiàn)場使用情況并簡要介紹確定的處理方案。8.2 售后服務人員在處理完成用戶所提出的質(zhì)量問題維修后，應向用戶詢問該產(chǎn)品是否有其他故障需要排除，并對整車（平臺）進行全面檢測、檢查，及時排除其它故障，確保產(chǎn)品的正常使用。8.3 售后服務人員應主動將自己的聯(lián)系方式、電話號碼留給直接使用人員，并將用戶的聯(lián)系方式、電話號碼等留下，以便及時相互聯(lián)系，了解用戶一線的使用情況。（用顧客登記表）8.4 售后服務人員只負責對產(chǎn)品實施維修、維護或檢測等，不應產(chǎn)生其它交際應酬費用，確屬特殊情況，需事先征得售后服務主管領導同意，否則不予認可。9用戶檔案管理9.1質(zhì)量室售后管理人員在產(chǎn)品交付后應建立相應

13、產(chǎn)品檔案，檔案內(nèi)容包括:產(chǎn)品的原始狀況和出廠狀況（關鍵件型號、批次、進口、國產(chǎn)等）使用單位和使用者的基本情況客戶滿意度調(diào)查情況（4）每年質(zhì)量跟蹤情況產(chǎn)品的服務記錄word完美格式（6）技術協(xié)議（售后服務承諾內(nèi)容，備品備件價格約定等）9.2產(chǎn)品的服務記錄的管理按Q/CG（QC）402-2005質(zhì)量記錄管理程序要求執(zhí)行。10產(chǎn)品的跟蹤服務10.1 產(chǎn)品交付用戶并培訓后，售后服務室負責定期（原則上每季一次）電話跟蹤用戶，了解使用情況并指導用戶進行適時保養(yǎng)和維護，并做記錄。10.2 公司原則上每年組織至少一次的用戶巡訪，主動了解用戶對產(chǎn)品的使用情況和服務需求。11售后服務零、配件管理11.1 目前售后

14、服務所需的備品、備件由生產(chǎn)部統(tǒng)一采購、由庫房保管。11.2 售后服務管理人員可以根據(jù)售后服務的統(tǒng)計情況，提出相關備件采購申請；11.3 需要給用戶郵寄零、部件時，由售后服務管理人員負責填寫“ERP-A/S借用單”，從庫房領出、郵寄，并跟蹤督促發(fā)貨情況，生產(chǎn)部和總務部配合。11.4 需要售后人員自帶的備件，由售后服務管理人員填寫“ERP-A/S借用單”，后由售后服務人員到庫房領取。低值標準件的領取，可由售后服務人員本人簽字借出，借用單交售后管理人員一份存檔。庫房每周將借條明細反饋至信息室，由信息室負責歸零。11.5 售后服務結束后，售后服務人員必須在回公司三天內(nèi)將領出物料（含未使用和更換下的已損

15、壞零部件）交售后服務部門確認、質(zhì)量室進行復驗并出具檢驗結果證明，庫房則根據(jù)檢驗結果證明將物料進行子庫存轉移，歸零處理。12售后服務工作的評價與考核12.1 售后服務管理人員對現(xiàn)場售后服務人員的服務質(zhì)量進行考核，提出考核意見，報相關部門；12.2 售后服務管理人員每月需將售后服務情況總結提供給經(jīng)理層。12.3 售后服務管理人員每季度應整理售后服務內(nèi)容，對造成售后服務的原因如采購、加工、裝配等質(zhì)量問題進行分析，對相關責任人、部門進行處罰，對各部門工作提出改進要求。12.4 售后服務管理人員每月按股份公司規(guī)定對外部故障成本進行統(tǒng)計與管理。word完美格式12.5技術部長及質(zhì)量師每季度對售后服務管理人員工作的及時性、服務質(zhì)量進行