進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件-說明書

1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔文案大全企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)說明書一、軟件的目的和意義進(jìn)銷存軟件目的就是為了提高效率，讓企業(yè)在科技高速發(fā)展的市場里有更 好的競爭力一.1項(xiàng)目目的進(jìn)銷存軟件對于商業(yè)貿(mào)易型企業(yè)的幫助是必不可少的，從貨品銷售出貨單據(jù)的打印，到貨品單據(jù)的清點(diǎn)核算，從進(jìn)出倉記錄的生成，到實(shí)時(shí)庫存數(shù)量的計(jì)算，從客戶貨款的累加，到財(cái)務(wù)收 支的盤點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件都一一為企業(yè)解決妥當(dāng)， 有了進(jìn)銷存軟件，企業(yè)的管理才 可以松一口氣。輕松錄入數(shù)據(jù)，放心等待結(jié)果除了錄入簡單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外，別的什么都不用做，放心等待報(bào)表結(jié)果，這 就是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該具有的使用效果， 用戶無須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式， 無須 再拿著計(jì)算器加加減

2、減，只要通過單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入 后，軟件就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算，快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財(cái)務(wù)報(bào)表。讓產(chǎn)品的庫存統(tǒng)計(jì)更加實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確對于低庫存數(shù)量的貨品，軟件進(jìn)銷存軟件的另一個(gè)應(yīng)用目的在于讓倉庫庫存統(tǒng)計(jì)更有效率， 通過日常貨品 進(jìn)貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入，軟件將對不同的貨品核算各自的庫存數(shù)量， 并 以實(shí)時(shí)倉庫的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫存數(shù)量，將進(jìn)行提示和報(bào)警，比起到實(shí)際倉庫中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件的 庫存管理科學(xué)而方便。為企業(yè)大大減少了管理上的時(shí)間。讓日常工作的分工更加清晰和科學(xué)。采用進(jìn)銷存局域網(wǎng)版軟件，可以讓銷售人員，采購人員，財(cái)務(wù)人員，倉管人 員等多種角色都參與

3、到軟件的管理中來，銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作， 采購人員只負(fù)責(zé)貨品采購的工作，財(cái)務(wù)人員專門記錄財(cái)務(wù)收支和進(jìn)行帳戶管理， 倉管人員專門進(jìn)行貨品管理，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落 實(shí)到個(gè)人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的牽連和等待， 從而大大提高了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率。1 .2項(xiàng)目意義隨著科技的發(fā)展，進(jìn)銷存軟件對于很多商業(yè)貿(mào)易型企業(yè)的幫助是必不可少的， 從貨品銷售出貨單據(jù)的打印，到貨品單據(jù)的清點(diǎn)核算，從進(jìn)出倉記錄的生成，到 實(shí)時(shí)庫存數(shù)量的計(jì)算，從客戶貨款的累加，到財(cái)務(wù)收支的盤點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件都一 一為企業(yè)解決妥當(dāng)，有了進(jìn)銷存軟件，企業(yè)的管理才可以如魚得水。1 .

4、讓產(chǎn)品的庫存統(tǒng)計(jì)更加實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確2 .輕松錄入數(shù)據(jù)，放心等待結(jié)果3 .除了錄入簡單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外，別的什么都不用做，放心等待報(bào)表結(jié)果，這就 是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該具有的使用效果，用戶無須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式， 無須再 拿著計(jì)算器加加減減，只要通過單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后， 軟件就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算，快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財(cái)務(wù)報(bào)表。4 .進(jìn)銷存軟件的另一個(gè)應(yīng)用目的在于讓倉庫庫存統(tǒng)計(jì)更有效率， 通過日常貨品進(jìn) 貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入，5 .軟件將對不同的貨品核算各自的庫存數(shù)量， 并以實(shí)時(shí)倉庫的形式，為用戶展現(xiàn) 貨品的庫存數(shù)量，對于低庫存數(shù)量的貨品，軟件將進(jìn)行提示和報(bào)警，比起到實(shí)際

5、倉庫中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件的庫存管理科學(xué)而方便，6 .為企業(yè)大大減少了管理上的時(shí)間。7 .讓日常工作的分工更加清晰和科學(xué)8 .采用進(jìn)銷存局域網(wǎng)版軟件，可以讓銷售人員，采購人員，財(cái)務(wù)人員，倉管人員 等多種角色都參與到軟件的管理9 .銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作， 采購人員只負(fù)責(zé)貨品采購的工作，財(cái)務(wù) 人員專門記錄財(cái)務(wù)收支和進(jìn)行10 .帳戶管理，倉管人員專門進(jìn)行貨品管理，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的 工作能夠快速地落實(shí)到個(gè)人上，每人都可以方便地完成自己的工作， 減少互相之 間的牽連和等待，從而大大提高了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率。二、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)以庫存管理為基礎(chǔ)，通過對入

6、庫、出庫、結(jié)算等操作過 程的管理，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的物流、資金流的管理，為管理者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為決 策者提供科學(xué)的依據(jù)。使企業(yè)的進(jìn)貨、儲存、銷售等環(huán)節(jié)中處于合理的狀態(tài)，是 企業(yè)節(jié)約成本，多創(chuàng)效益必備的輔助工具。除了常規(guī)的進(jìn)、銷、存管理之外，本系統(tǒng)還特別增加了部分決策功能，它是 企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中必不可少的。 以往的決策，主要是企業(yè)管理者通過查看數(shù) 據(jù)而決定，缺乏必要的科學(xué)依據(jù)。本系統(tǒng)中，把實(shí)際數(shù)據(jù)經(jīng)過一定的算法，最后 變成決策數(shù)據(jù)，使決策不再變得盲目。本系統(tǒng)的另一大特點(diǎn)是簡化了操作過程， 增強(qiáng)了實(shí)用性。它緊緊扣住物流這 個(gè)中心，在入庫、出庫基礎(chǔ)上完成進(jìn)貨管理、銷售管理，使各種操作一目了然， 資金

7、流這個(gè)環(huán)節(jié)，即相互聯(lián)系，又彼此獨(dú)立，方便企業(yè)靈活處理業(yè)務(wù)。軟件系統(tǒng)架構(gòu)圖本系統(tǒng)采用流行的編程語言JAVA基于MSSQL據(jù)庫編制而成。數(shù)據(jù)安全可靠。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮了業(yè)務(wù)的可塑造性， 具有廣泛的適用性，操作簡便，適用于小型的百貨店、超市、便利店、書店、連鎖店、專賣店 ，等軟件可分為基礎(chǔ)信息管理、進(jìn)貨管理、銷售管理、查詢統(tǒng)計(jì)、庫存管理、系統(tǒng)管 理六大模塊。2 .1基礎(chǔ)信息管理1 .客戶信息管理：點(diǎn)擊客戶信息管理，界面分為客戶信息添加和客戶信息修改與刪除2個(gè)標(biāo)簽頁在打開的添加頁面填入對應(yīng)客戶信息點(diǎn)擊保存按鈕即可。點(diǎn)擊客戶信息修改與刪除標(biāo)簽，從選擇客戶的下列菜單中找到需要修改的客戶信 息，進(jìn)行修改或

8、者刪除。2 .商品管理：3 .點(diǎn)擊商品信息管理，界面分為商品信息添加和商品信息修改與刪除2個(gè)標(biāo)簽頁。在商品添加頁面填入對應(yīng)商品信息點(diǎn)擊添加按鈕即可點(diǎn)擊商品信息修改于刪除標(biāo)簽，從選擇商品的下列菜單中找到需要修改的商品信 息，進(jìn)行修改或者刪除。3.供應(yīng)商管理：單擊基本信息模塊的供商查詢便可進(jìn)入。點(diǎn)擊條件確定，執(zhí)行查詢便可查詢所有 的供商信息。在添加頁面填入對應(yīng)供應(yīng)商信息點(diǎn)擊添加按鈕即可。點(diǎn)擊供應(yīng)商信息修改與刪除。從選擇供應(yīng)商的下列菜單中找到需要修改的供應(yīng)商 信息，進(jìn)行相關(guān)信息修改。如果需要?jiǎng)h除，選擇好供應(yīng)商可以點(diǎn)擊刪除按鈕進(jìn)行 刪除。.2進(jìn)貨管理1 .進(jìn)貨單在進(jìn)貨單窗口，先選擇供應(yīng)商信息，然后點(diǎn)擊

9、添加按鈕，列表框會(huì)新建一行空白 行，在商品名稱列雙擊，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇需要進(jìn)貨的產(chǎn)品，系統(tǒng)會(huì)讀取 你所選商品的相關(guān)信息。填入在單價(jià)和數(shù)量，經(jīng)手人和驗(yàn)收結(jié)論是必填項(xiàng)。如果 有多條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊添加按鈕系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)新建一行空白數(shù)據(jù)行。 數(shù)據(jù)都錄入完成后， 點(diǎn)擊入庫按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示入庫成功。2 .進(jìn)貨退貨在進(jìn)貨退貨窗口，先選擇供應(yīng)商信息，然后點(diǎn)擊添加按鈕，列表框會(huì)新建一行空 白行，在商品名稱列雙擊，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇需要退貨的產(chǎn)品，系統(tǒng)會(huì)讀 取你所選商品的相關(guān)信息。填入在單價(jià)和數(shù)量，經(jīng)手人和驗(yàn)收結(jié)論是必填項(xiàng)。如 果有多條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊添加按鈕系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)新建一行空白數(shù)據(jù)行。 數(shù)據(jù)都錄入完成 后，點(diǎn)擊退

10、貨按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示退貨成功。.3銷售管理1 .冏品進(jìn)貨在銷售單窗口，先選擇客戶信息，然后點(diǎn)擊添加按鈕，列表框會(huì)新建一行空白行， 在商品名稱列雙擊，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇需要銷售的產(chǎn)品， 系統(tǒng)會(huì)讀取你所 選商品的相關(guān)信息。填入在單價(jià)和數(shù)量。經(jīng)手人和驗(yàn)收結(jié)論是必填項(xiàng)。如果有多 條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊添加按鈕系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)新建一行空白數(shù)據(jù)行。數(shù)據(jù)都錄入完成后，點(diǎn)擊入庫按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示入庫成功。2 .商品退貨在銷售退貨窗口，先選擇客戶信息，然后點(diǎn)擊添加按鈕，列表框會(huì)新建一行空白行，在商品名稱列雙擊，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇需要銷售退貨的產(chǎn)品， 系統(tǒng)會(huì)讀取你所選商品的相關(guān)信息。填入在單價(jià)和數(shù)量，經(jīng)手人和驗(yàn)收結(jié)論是必填項(xiàng)

11、。如果有多條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊添加按鈕系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)新建一行空白數(shù)據(jù)行。 數(shù)據(jù)都錄入完成后，點(diǎn)擊退貨按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示退貨成功。.4查詢統(tǒng)計(jì)此功能模塊分為客戶信息查詢、商品信息查詢、供應(yīng)商信息查詢、銷售信息查詢、 銷售退貨查詢、入庫查詢、入庫退貨查詢、銷售排行八功能模塊。具操作方法相 同，在銷售查詢點(diǎn)擊各功能按鈕進(jìn)入相應(yīng)模塊，選擇好條件，條件確定，執(zhí)行查 詢即可。點(diǎn)擊顯示全部數(shù)據(jù)按鈕，會(huì)顯示所有數(shù)據(jù)信息?？蛻粜畔⒉樵兩唐沸畔⒉樵児?yīng)商信息查詢銷售信息查詢銷售退貨查詢商品入庫查詢商品入庫退貨查詢銷售排行.5庫存管理1 .庫存盤點(diǎn)IS叵區(qū)打開庫存盤點(diǎn)功能，系統(tǒng)會(huì)顯示所有入庫單商品信息，以便進(jìn)行核對度庫存盤點(diǎn)據(jù)點(diǎn)

12、員：費(fèi)點(diǎn)時(shí)間:2012-1-2 1:36.435商品名稱供底而產(chǎn)地單度踮幫卑惟W裝嬴，但曹電±plODi據(jù)顯律二0*喳花FD-31001M.COD3-10 JO急木吉他之新K紀(jì)文辿-1Emum空 0C(B巨盒0法哂眼液W1O05旅奧”基虧山木工大福.龕1011/10 OCOD1S335弧盒口柏里SP1ODT新A紀(jì)文比.一武涅框第一9*20 0COTaP若口手工葛晶tjO08吉林看日融武漢市社森將工廠L10 OfOO?052 .價(jià)格調(diào)整選擇需要修改商品，修改單價(jià)后，點(diǎn)擊確定，完成價(jià)格調(diào)整.6系統(tǒng)管理:1.操作員管理有添加操作員和刪除操作員兩個(gè)標(biāo)簽頁。操作員添加界面很簡潔。添加到操作員

13、默認(rèn)只有操作員權(quán)限選中要?jiǎng)h除的信息，然后點(diǎn)擊刪除按鈕就可以刪除你所選定操作員 系統(tǒng)不允許刪除admin操作員。2 .權(quán)限管理只有管理員才能看到權(quán)限管理功能。選擇需要修改權(quán)限的用戶，選擇相應(yīng)的權(quán)限3 .更改密碼輸入正確的舊密碼，再輸入新密碼，更改密碼就完成了數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫軟件設(shè)計(jì)采用MSSQ數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，MSSQ數(shù)據(jù)庫是一種大型數(shù) 據(jù)庫系統(tǒng)，一般應(yīng)用于商業(yè)，政府部門，它的功能很強(qiáng)大，能夠處理大批量的數(shù) 據(jù)，在網(wǎng)絡(luò)方面也用的非常多。 Oracle數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一個(gè)以關(guān)系型和面向 對象為中心管理數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫管理軟件系統(tǒng)，其在管理信息系統(tǒng)、企業(yè)數(shù)據(jù)處理、 因特網(wǎng)及電子商務(wù)等領(lǐng)域有著非常廣泛的應(yīng)用。

14、因其在數(shù)據(jù)安全性與數(shù)據(jù)完整性 控制方面的優(yōu)越性能，以及跨操作系統(tǒng)、跨硬件平臺的數(shù)據(jù)互操作能力，使得越 來越多的用戶將MSSQ咋為其應(yīng)用數(shù)據(jù)的處理系統(tǒng)。MSSQ數(shù)據(jù)庫具有支持多用 戶、大事務(wù)量的事務(wù)處理，數(shù)據(jù)安全性高和完整性的有效控制以及支持分布式數(shù) 據(jù)處理等特點(diǎn)。三.1數(shù)據(jù)庫表說明表名:TB_GYSINFOW釋：tb_gysinfoTB_GYSINFO(tb_gysinfo)是否主 鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長 度可空約束缺省 值備注是DidVARCHAR(50)50NAMEnameVARCHAR(60)60是JCjcVARCHAR(50)50是ADDRESSaddressVARCHAR(100

15、) 00是BIANMAbianmaVARCHAR(50)50是TELtelVARCHAR(50)50是FAXfaxVARCHAR(50)50是ANlianVARCHAR(50)50是jelltelVARCHAR(50)50是YHyhVARCHAR(50)50是MAILmailVARCHAR(50)50是表名:TB_KHINF的釋：tb_khinfoTB_KHINFO(tb_khinfo)是否主鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長度可空約束缺省 值備注是DidVARCHAR(50)50KHNAMEkhnameVARCHAR(50)50是JIANjianVARCHAR(50)50是ADDRESSaddres

16、sVARCHAR(1001 00是BIANMAbianmaVARCHAR(50)50是TELtelVARCHAR(50)50是FAXfaxVARCHAR(50)50是lIANlianVARCHAR(50)50是lTELltelVARCHAR(50)50是MAILmailVARCHAR(50)50是XINHANGxinhangVARCHAR(60)60是HAOhaoVARCHAR(60)60是表名:TB_KUCUN星釋：tb_kucunTB_KUCUN(tb_kucun)是否主 鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長度可空約束缺省 值備注是DidVARCHAR(30)30SPNAMEspnameVARCHA

17、R(50)50JCjcVARCHAR(25)25是CDcdVARCHAR(50)50是GGggVARCHAR(50)50是3ZbzVARCHAR(50)50是DWdwVARCHAR(10)10是DJdjMONEY是KCSLkcslINT是表名:TB_RKTH_DETAIL星釋：tb_rkth_detailTB_RKTH_DETAIL(tb_rkth_detail)是否主 鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長度可空約束缺省 值備注是DidINTRKTHIDrkthlDVARCHAR(30)30SPIDspidVARCHAR(50)50DJdjMONEYSLslINT表名:TB_RKTH_MAINW釋:tb

18、_rkth_mainTB_RKTH_MAIN(tb_rkth_main)是否主鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長度可空約束缺省 值備注是RKTHIDrkthIDVARCHAR(30)30PZSpzsFLOAT(15)15JEjeMONEYYSJLysjlVARCHAR(50)50是GYSNAMEgysnameVARCHAR(10()00RTDATErtdateDATETIMECZYczyVARCHAR(30)30JSRjsrVARCHAR(30)30JSFSjsfsVARCHAR(10)10表名:TB_RUKU_DETAIL星釋：tb_ruku_detailTB_RUKU_DETAIL(tb_ruku

19、_detail)是否主 鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長 度可空約束缺省 值備注是DidINTRKIDrkIDVARCHAR(30)30SPIDspidVARCHAR(50)50DJdjMONEYSLslINT表名：TB_RUKU_MAI解釋:tb_ruku_mainTB_RUKU_MAIN(tb_ruku_main)是否主鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長度可空約束缺省 值備注是RKIDrkIDVARCHAR(30)30PZSpzsINTJEjeMONEYYSJLysjlVARCHAR(50)50GYSNAMEgysnameVARCHAR(100) 00RKDATErkdateDATETIMECZYczy

20、VARCHAR(30)30JSRjsrVARCHAR(30)30JSFSjsfsVARCHAR(10)10表名:TB_SELL_DETAIL解釋：tb_sell_detailTB_SELL_DETAIL(tb_sell_detail)是否主 鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長 度可空約束缺省 值備注是DidINTSELLIDsellIDVARCHAR(30)30SPIDspidVARCHAR(50)50DJdjMONEYSLslFLOAT(15)15表名：TB_SELL_MAINW釋:tb_sell_mainTB_SELL_MAIN(tb_sell_main)是否主 鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長度可空約

21、束缺省 值備注是SELLIDsellIDVARCHAR(30)30PZSpzsINTJEjeMONEY0YSJLysjlVARCHAR(50)50是0KHNAMEkhnameVARCHAR(10() 00XSDATExsdateDATETIMECZYczyVARCHAR(30)30JSRjsrVARCHAR(30)30JSFSjsfsVARCHAR(10)10表名：TB_SPINFO解釋：tb_spinfoTB_SPINFO(tb_spinfo)是否主字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長可空約束缺省備注鍵度值是DidVARCHAR(50)50SPNAMEspnameVARCHAR(50)50JCjcVARCHAR(50)50是CDcdVARCHAR(60)60是DWdwVARCHAR(50)50GGggVARCHA