集團公司人力資源年度預算手冊

1、（企業(yè)管理手冊）集團公司人力資源年度預算手冊A集團XX公司人力資源年度預算手冊前言說明今年是A集團明晰公司發(fā)展戰(zhàn)略且付諸實施的第壹年，從公司的組織構架、業(yè)務發(fā)展、內部運作等方面公司均經歷著較大的變革，從預算管理的角度，變化較快的企業(yè)內部環(huán)境對預算的制定和執(zhí)行有著不利的影響，但從管理的角度，隨著公司傳統(tǒng)業(yè)務的運作和管理逐步成熟穩(wěn)定、新業(yè)務發(fā)展的初具雛形，加之公司高層系統(tǒng)化、規(guī)范化管理理念的落實，預算管理將對公司管理及運作起到越來越重要的作用。因此，當前公司的預算的編制、執(zhí)行和管理是公司于管理過程中進行沉淀和創(chuàng)新的重要過程和必要環(huán)節(jié)。今年人力資源預算，將根據公司整體戰(zhàn)略發(fā)展及策略實施來進行，于戰(zhàn)略

2、發(fā)展及策略實施中將會涉及的人力資源的基礎管理、薪酬管理、福利政策、激勵體系、績效考核、員工培訓等，所以，人力資源預算將以于此基礎上進行展開。第壹部分預算環(huán)境條件及假設外部環(huán)境：壹、宏觀經濟的增長將帶來企業(yè)員工收入的增加，對企業(yè)而言，則意味著人工成本的不斷提高，公司預算應考慮員工工資增長因素 宏觀經濟的增長對預算的影響：2002-GDP增長率年份2002上半年全國8%9.1%9.7%浙江省12.5%14%15.5%寧波市13.2%15.3%16.1%數據來源：統(tǒng)計年鑒、浙江省統(tǒng)計局、市統(tǒng)計局職工平均工資對預算的影響：年份2001年2002年年全國職，平均工資108701242214040全國制造

3、業(yè)平均工資977411011*浙江職工平均工資1307618785*浙江制造業(yè)職工平均工資1076713298*寧波市城鎮(zhèn)職工平均工資108671242216574*注：寧波市工資數據來自寧波市統(tǒng)計局網上信息，沒有說明統(tǒng)計口徑二、國家及地方政府對勞動法規(guī)的執(zhí)法力度及員工法律意識的加強，以及國外關于社會責任的要求將會增加公司的成本，應作為公司制定預算予以考慮的重要因素1、隨著國家社會保障體系的建立，國家和地方政府將不斷加強對勞動法規(guī)的執(zhí)法力度，同時，通過普法教育的深入，更多的員工法律意識和自我保護意識的增強，對公司員工關系管理的規(guī)范化操作越來越迫切；另外壹方面，國外客戶對公司關于社會責任的要求，

4、公司應考慮逐步實施規(guī)范化管理。2、國家勞動法規(guī)日益完善，且企業(yè)內員工對勞動法日益熟悉，以造成企業(yè)運營成本的擴大，比如： 社保費（勞動法：對于勞動密集性企業(yè)，參保率須達到65%之上） 勞動工傷救治金及工傷補助和傷殘補貼 因合同到期的補償金（勞動法：工作滿壹年補貼壹個月平均工資） 因不合格淘汰的以簽訂勞動合同員工（勞動法：須補償1-2個月平均工資） 因員工退休的補償金 之上多項勢必會影響年的預算；內部環(huán)境：壹、公司發(fā)展戰(zhàn)略對人力資源預算的影響：公司戰(zhàn)略實施涉及組織構架調整： 上海戰(zhàn)略實施； 內貿業(yè)務的大力推進； 特許產品業(yè)務的拓展； B2B項目的推進； 廣告贈品業(yè)務發(fā)展； 均將需要壹定的人才，預計

5、下半年將陸續(xù)到位；人員到位的時間及薪酬情況將對整體預算產生影響；二、公司發(fā)展策略及管理結構變化的影響： 年二級子公司及分公司的調整（進出口公事、內貿）； 年定崗定編的規(guī)范運行； 年業(yè)務增長趨勢帶來的人工成本的增加三、內部分配政策的影響： 年運營部門的薪資政策及銷售政策機制的出臺； 一年部分人員薪資的調整；預算假設說明：壹、對影響預算的幾個計算指標的假設： 假設集團公司年度總目標按計劃實現(xiàn)； 假設編制按年定崗定編明細表來測算； 非計件工人崗位工資不作普調，只對中層、關鍵核心崗位以及不合理的崗位工資作調整，其他員工工資薪資結構進行調整，取消全勤獎，額度且入到崗位工資額度內。 非計件工人工資按崗位工

6、資和崗位編制人數來測算，缺崗人員到崗時間預測8月份到崗來測算； 非計件工人加班費按照月實際平均加班費來測算； 非計件工人工齡費按照月實際平均工齡費來測算； 計件工資按照現(xiàn)有預測的定額和產量不變的前提下來測算制造成本（生產部門完成）； 高溫費補貼四個月，高溫費額度假設（非工人及工人）平均80元/月/人，而人數以6、7、8、9具體人數為準； 集團公司員工午餐費每人享受50元/月制度保持不變； 年勞動法對工人的保護日益全面，為避免產生給企業(yè)帶來不必要的影響，年將勢必增加參保人數：預計將增加400人（職能管理+后勤管理+生產管理）； 年非工人工資計算方法以滿勤來測算； 年新增非工人崗位的工資按實際預測

7、的到崗時間亞測算； 業(yè)務部門于不存于庫存和質量索賠的前提下，根據年度的出貨額預測獎金額度； 05年計件工人獎金按普獎500元/人且以滿勤來測算。 工資、福利（社保、午餐和高溫）1-10月份按實際發(fā)生額來統(tǒng)計測算出11-12月份的工資、福利數據；再根據此結算出年整體的薪資水平（各崗）；第二部分預算目標1、人力資源預算服務于集團公司年度銷售額11億元人民幣，稅后利潤總額為7000萬元人民幣的總體預算目標；2、勞動生產率目標：不低于2.0萬元/人；3、成本控制目標：工獎總額增長率低于銷售額增長率，獎金總額增長率低于稅后利潤增長率；工獎總額占銷售額比重及獎金占利潤總額比重低于或略低于年水平；4、員工滿

8、意目標：員工平均收入有所增加，增加幅度不高于去年水平；第三部分預算單位壹、二級預算單位分解（各部門）附件：年預算最終/年預算單位.xls說明：對年二級預算單位的說明請參照“編制說明”列（詳見表格）二、三級預算單位分解（定崗定編及對比） 年各部門人員1-12月詳細編制及說明附件：年預算最終/人員編制注解：對年各部門從1月到12月份每個月將到位的人數作了詳細的分解； 年各部門各崗位人員1-12月詳細崗位編制細分及說明附件：年預算最終/年崗位及人工預算注解：對年各部門所定崗的每個崗位從1月到12月份的到位情況作了詳細的分解；第四部分預算項目定義（注：此為集團公司人工成本預算詳細分解，對于有關公司的培

9、訓、招聘等所涉及的費用預算將于“人力資源部門”的預算手冊中體現(xiàn)，于此“集團公司人工成本預算手冊”不作表述?。叭斯こ杀尽表椖慷x及計算標準：人工成本：（可控成本）為集團公司因員工的增減或員工崗位調動而變化的費用成本;見下圖（1）:人工成本項目應發(fā)工資獎金工資補貼福禾年終獎總裁基金其它崗位工資計件工資加班費工齡全勤夜餐費午餐貝占高溫貝占養(yǎng)老金醫(yī)療金失業(yè)金工傷保險特殊貢獻獎管理進步獎非工人VVVVVVVVVVVVV工人VVVVVV壹、應發(fā)工資1、工資：（分非工人及工人工資）1.1工資（非工人）=基本工資+績效工資+崗位津貼+工齡費+加班費+全勤獎計算方法：（如下）A、基本工資+績效工資+崗位津貼=

10、經公司核定的員工每月全額工資，發(fā)放標準見集團公司薪資管理制度；B、工齡費=員工入司壹年之上每月工資額中加上10元，依此類推；C、加班費=按照公司薪資管理辦法，A（即基本工資+績效工效+崗位津貼）1600元的非工人員工，能夠有加班費；D、全勤獎=非工人每月以50元為單位計算，實際金額以實際出勤為準；（部門經理級人員除外）；統(tǒng)計范圍：（非工人）1.2工資（工人）=計件工資+夜餐貼計算方法：（如下）A、計件工資=工時定額X生產產量B、夜餐貼=工人上班至晚上9點以后為1.5元，工人上班至11點后以3元計算；統(tǒng)計范圍：（工人）2、補貼：2.1補貼=午餐貼+高溫費計算方法：A、午餐貼=50元/人/月，實際

11、金額以實際出勤為準；（全員享受）；B、高溫費=平均以70元/人*4個月=280元來測算；（全員享受）；統(tǒng)計范圍：（全員）3、福利：3.1 社保=養(yǎng)老金+失業(yè)金+醫(yī)療金 計算方法：A、年將按國家新確定基數平均1200元，合計比例為：33%（企業(yè)繳納為：1200*33%=406元）；（養(yǎng)老保險按社?；鶖?0繳納；失業(yè)保險按社?；鶖?繳納；醫(yī)療保險按社?；鶖?1繳納5元大病保險） 統(tǒng)計范圍：集團公司非工人中除輔助性崗位人員（如打包工等）約計1260人左右；（工人除外），合計：1260人*406元*12月=6138720元3.2 工傷保險計算方法：按每個工人年50.88元/年計算，共計約：50.88*

12、800人=40704元；（年于商業(yè)保險中體現(xiàn)）統(tǒng)計范圍：集團公司部分工人（重點操作設備的工人，大約800人）；二、獎金獎金測算根據公司業(yè)績完成情況、歷史獎金分配額度結合05年度的預計情況來預測分析05年度的獎金總額；1 、年終獎：1.1 （營銷）年終獎：計算方法：營銷部門（含國際業(yè)務部壹、二、三部、進出口公司、內貿公司、業(yè)務管理部、關務部、市場部、市場拓展部）根據營銷政策來提成獎金；1.2 （研發(fā)）年終獎：計算方法：按單月工資計發(fā)但須不超過研發(fā)部門根據政策研發(fā)部門同集團公司簽訂的目標責任狀及激勵政策確定獎金總額，由研發(fā)部門內部確定內部分配機制；1.3 （工人）年終獎：計算方法：按每位工人500

13、元/月額度發(fā)放；1.4 （職能后勤管理）年終獎：計算方法：按每位員工的年度內單月工資為基準發(fā)放；（但須于：獎金總額-營銷部門獎金-研發(fā)獎金-計件工人獎金后的額度內）1.5 中高層：計算于總裁獎勵基金內。1 ）總裁基金：為中高層管理者及有特殊貢獻人員提供的獎項； 計算方法：不定（年測算方法以年為基礎） 統(tǒng)計范圍：集團公司中高層管理者及特殊貢獻人員；2 ）其它：（管理進步獎杰出貢獻獎）公司特別制定政策給為公司于管理上有特殊表現(xiàn)及為公司作為杰出貢獻的人員專設的獎項；計算方法：企業(yè)管理部根據政策測算；第五部分預算編制基礎及方法說明人力資源預算編制的基礎壹、年預算單位 說明：年預算單位，對新增單位作了時

14、間界定，對新增單位的每月人員也作出了預測，且以此為基礎，作出年的人工成本預算；附件：年預算最終/年預算單位二、年定崗定編： 說明：定崗定編是人力資源預算編制的基礎，A集團的崗位和編制的管理壹直沒有明確的規(guī)范和要求，本次預算編制過程中的定崗定編是于年9月份確定各部門定崗定編方案的基礎上再和各位分管領導確認后所定下的方案；附件：年預算最終/年定崗定編三、年薪資政策： 說明：1）因年無新的薪資管理辦法，所以于年的基礎上作出年的崗位薪資預測，基本上以年月份崗位薪資標準為依據；2）年新增崗位的薪資以現(xiàn)有集團公司的同性崗位為基準；3）薪資結構：見圖（1）三、年激勵政策： 說明：1）具體須等年激勵政策；四、

15、福利政策： 說明：1）公司目前條件尚不能完全按照國家法律法規(guī)的要求進行，制定預算時總體的福利政策不變；人力資源預算編制的方法具體分項人工成本項目圖：（圖表壹）人工成本項目應發(fā)工資獎金工資?補貼福禾年終獎總裁算仝其它計時工資計件工資加班費工齡全勤夜餐費午餐貝占高溫貝占養(yǎng)老金醫(yī)療金失業(yè)金工傷保險特殊貝瞅獎管理進步獎非工人VVVVVVVVVVVVV工人VVVVVV壹、工資： 計時工資預算制定方法：預算單位-確定崗位-確定編制-核定崗位工資-預測加班費、工齡工資-計算該崗位年度工資預算-統(tǒng)計本預算單位的年度工資預算總額 計件工資：根據定額產量來測算計件工資（生產部門提供）本次預算提交的工資預算總額為年

16、1-5月份實際工資加上月份預算工資。二、補貼：高溫費：補貼四個月 提交預算數據： 午餐費：每月每人50元，銷售公司上海辦公人員每月每人100元;（6-9月），每月有空調單位60元/人，沒有空調單位80元/人；本次三、福利: 養(yǎng)老保險按社保基數 失業(yè)保險按社?；鶖?醫(yī)療保險按社?；鶖?工傷保險按社平工資20 %繳納;2 %繳納;11 %繳納+ 5元大病保險1767 元 0.4 %年11-12月份 社保：年1-10月份社保按實際發(fā)生額來統(tǒng)計且于此基礎上統(tǒng)計出社保繳納數據，以此測算出年的社保數據；（具體請參見表：）;四、獎金:獎金測算根據公司業(yè)績完成情況、歷史獎金分配額度結合04年度的實際情況來預測

17、分析05年度的獎金總額； 計件工人按編制人數以500元/人來預算； 營銷部門（含國際業(yè)務部壹、二、三部、進出口公司、內貿公司、業(yè)務管理部、關務部、市場部、市場拓展部）根據營銷政策來提成獎金； 研發(fā)部門根據政策研發(fā)部門同集團公司簽訂的目標責任狀及激勵政策確定獎金總額，由研發(fā)部門內部確定內部分配機制； 獎金總額扣減營銷部門、研發(fā)部門、計件工人的獎金后剩下為管理部門獎金；第七部分預算分析壹、分析原則：1、數據統(tǒng)計口徑 年總計應發(fā)工資=年1-10月份實際+年11-12月預算； 年總計應發(fā)工資：員工單月工資以年11月份單月工資為基準，原則上不作調動;（具體年薪資政策如果出臺，再可依據總體增比來測算年工資

18、總額） 年及年終獎皆以單月工資為基準； 年的總裁獎勵基金是于年的基礎上測算出，基本上無大浮動； 年營銷部門的獎金是于年的基礎上以增比20%計算出；2、分析方法 從年到年的數據對比來分析年預算數據的可行性； 從年的銷售發(fā)展及部門發(fā)展和定崗定編來分析年預算數據的可能性； 從人工成本的各組成結構間對比來分析年人工成本的必要性； 分應發(fā)工資和獎金分析對比進行分析；第八部分工獎總額及銷售收入分析壹、人工成本結構圖表壹：人工成本結構圖人工成本項目應發(fā)工資?獎金-1工資-2補貝占-3福利?-1年終獎?-2總裁算仝其它計時工資計件工資加班費工齡全勤夜餐費午餐貝占高溫貝占養(yǎng)老金醫(yī)療金失業(yè)金工傷保險?-3特殊貝瞅

19、獎?-4管理進步獎非工人VVVVVVVVVVVVV工人VVVVVV、工獎總額圖表二：2002年度工獎總額分析表年度工資獎金預算分析對比表（單位：萬元）項目03年實際04年實際比03年增長05年預算05年預算比04年增長銷售總額544188029732%10489023%利潤總額363480092%778433%年度平均人數3422467827%501816%全部獎金總額1419105734%127917%全部工獎預算6491794718%982919%全部工獎總預算占銷售額比例12%9.90%1%7.60%-1.13%全部獎金占利潤總額比例422.01/%1%一16.43%-4.01%人均勞動

20、生產率15.9043202人均工獎1.90/U00.0041.960.345注：工獎總額增長率低于銷售額增長率，獎金總額增長率低于稅后利潤增長率；工獎總額占銷售額比重及獎金占利潤總額比重低于或略低于年水平;三、銷售和工資對比圖表三：年度銷售總額和工資總額曲線圖四、利潤和獎金對比圖表四：年度利潤總額和獎金總額曲線圖五、應發(fā)工資分析圖表五：年應發(fā)工資結構及對比表應發(fā)工資（單位：萬元）合計年度人數工資補貼福利非工人工人非工人工人午餐高溫社保非工人工人非工人工人非工人工人年950247220552380211793475072年1199347932472944681473488303596890年13

21、5137833281424578220421336187586941、公司發(fā)展、部門及人員增多是影響應發(fā)工資成本增加的基本要素圖表五：年人數和應發(fā)工資對比圖圖表說明：從應發(fā)工資結構上來見，集團公司員工的增加，直接使應發(fā)工資成本增加;1.1 單位員工及應發(fā)工資對比分析圖表六：年單位員工對比部門比_年年比年非工人工人非工人工人非工人工人非工人工人非工人工人綜合管理部門8915717749.7%11.3%后勤管理部門1071211102.7%-10.0%生產部門生產管理12623915418.2%-55.2%生產制造4242375326346444137693.9%31.4%26.1%8.1%營銷部

22、門業(yè)務部門8411420158.2%43.3%業(yè)務管理33364017.5%10.0%研發(fā)部門8797202152281461.8%11.4%合計9502472119934791351378329.7%28.9%11.3%8.0%圖表說明：詳見附表：年預算最終/人員編制 綜合管理部門：投資發(fā)展部、企業(yè)管理部的新增及整合； 生產管理部門：生產機制改變，品管部、采購部120人轉至生產分廠； 業(yè)務部門：進出口公司重新整合、內貿公司重新整合、特許營銷部門及廣告贈品項目、B2B項目的新增；研發(fā)部門：二級單位的重新整合圖表七：年年單位應發(fā)工資對比部門年年年比年年比年非工人工人非工人工人非工人工人非工人工人

23、非工人工人綜合管理部門44572591051.1%20.3%后勤管理部門1531481551.5%4.3%生產生產管理31347735712.3%-33.5%部門生產制造704260690934881009467330.2%25.3%9.9%25.4%營銷業(yè)務部門27734753047.7%34.4%部門業(yè)務管理10010211915.6%14.7%研發(fā)部門47367190547.8%25.9%合計24662606337934883986467338.1%25.3%15.2%25.4%圖表八：年新增及重組部門應發(fā)工資對比部門年年年05比04投資發(fā)展部0042企業(yè)管理部0627品管部692141

24、20-95采購部528866-21生產分廠3310439856831285進出口公貿公司4310016565特許產品003636廣告贈品001717B2B項目002020研發(fā)部門473671906235合計4084561572521636圖表九：年新增及重組部門應發(fā)工資占總工資成本的比例非工人工人非工人工人午餐高溫社保非工人工人非工人工人非工人工人年950247220552380621492554295525072年1195347932472944681473488303596890年1351378332814245782204213361875869404比03年2

25、0.5%28.9%36.7%19.2%9.1%-1.1%26.3%38.5%2.5%11.5%26.4%05比04年11.5%8.0%1.0%30.6%12.6%33.1%20.0%34.1%51.1%22.1%20.8%圖表十壹：年應發(fā)工資結構比（工資+補貼+福利）圖表說明：結合圖表十、圖表十壹能夠見出，年工資、補貼、福利各項增比皆大于年度；而工資及補貼為定向費用，是隨員工增加而增加的，非工人及工人額度壹致；標注部分為增加異常為年福利:一-人丁是田子勞動法規(guī)的規(guī)范廠企亞員工的福利保險寥保率必須維持于60%左左，所以于年的基礎上增加了近300多人，（年為800多人，年為1250人）;B、是由于增加了工人的工傷保險（2000人的工傷保險，計10萬元，年的傷保險1為800多人參保的6萬元的商業(yè)工傷保險）C、年保險基數的變化，由年'-380-%；-/頭調至44406-th/人