經(jīng)銷商會(huì)議流程策劃方案格式

1、經(jīng)銷商會(huì)議（流程）三、會(huì)議籌備：1、準(zhǔn)備周期：周密的會(huì)議籌備要用57天成立會(huì)務(wù)組、作出會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，擬定會(huì)議議題。準(zhǔn)備會(huì)議用品：禮品、獎(jiǎng)品、橫幅、背景、展覽道具選擇合適的會(huì)場(chǎng)及會(huì)議時(shí)間，統(tǒng)籌食、宿、行問(wèn)題。作好會(huì)議幻光片并以傳真形式下發(fā)會(huì)議通知。2、會(huì)議籌備會(huì)場(chǎng)布置及最后與會(huì)名單確認(rèn)及跟催。3、會(huì)議正式召開。會(huì)后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。4、經(jīng)銷商會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。5、會(huì)議備品準(zhǔn)備：做到事事有人負(fù)責(zé)，件件有人準(zhǔn)備。6需要準(zhǔn)備的文件類： 文件通知、經(jīng)銷商意見反饋表、 產(chǎn)品報(bào)價(jià)單、經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度、促銷活動(dòng)方案、會(huì)議簽到表、訂貨單、會(huì)議議程、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會(huì)議備品準(zhǔn)備。7、會(huì)

2、場(chǎng)布置類：橫幅、口語(yǔ)標(biāo)語(yǔ)、會(huì)議室指示牌、展臺(tái)、樣品、托架、彩盒堆頭、海報(bào)、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機(jī)、VCD機(jī)。8、會(huì)議備品準(zhǔn)備演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺(tái)、投影儀一臺(tái)、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺(tái)、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀(jì)念品、對(duì)講機(jī)。9、會(huì)議通知：盡可能讓客戶全部參加以正式文件下發(fā)通知，并寫明議程，申明與會(huì)的必要性和文件的嚴(yán)謹(jǐn)性。發(fā)文后10分鐘電話跟催，進(jìn)一步明確人員、地點(diǎn)、時(shí)間及會(huì)議參加的不可推拖性。在會(huì)議開始前一個(gè)小時(shí)再作一次跟催和確認(rèn)?？h區(qū)的客戶要提前通知和報(bào)到，一般是路遠(yuǎn)的先到。10、會(huì)議時(shí)間：一般是選

3、擇下午，按經(jīng)驗(yàn)來(lái)講，上午客戶一般起床晚，會(huì)議開始時(shí)間遲，較為被動(dòng)，但下午時(shí)間與會(huì)人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會(huì)議時(shí)間是2：00報(bào)到，2：305：30會(huì)議進(jìn)程，6：00結(jié)束用餐。11、會(huì)前事宜我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過(guò)任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來(lái)講，先到的比較孤單無(wú)聊，所以要作以下事宜：讓經(jīng)銷商填寫經(jīng)銷商意見表、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品。 切記：千萬(wàn)要讓業(yè)務(wù)員主動(dòng)打招呼，陌生的要主動(dòng)交換名片，不可冷落一個(gè)客戶。附件：經(jīng)銷商會(huì)議、客戶年度會(huì)議的迎賓儀式方案為了充分展示企業(yè)的人文環(huán)境和企業(yè)文化，體現(xiàn)中國(guó)人熱情好客的習(xí)俗，設(shè)計(jì)一下迎賓儀式方案：流程：一、 會(huì)場(chǎng)（酒

4、店大堂）迎接由禮儀小姐陪同公司領(lǐng)導(dǎo)迎接來(lái)賓，迎接來(lái)賓的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)在3-5人間。二、會(huì)場(chǎng)門前迎接由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊(duì)伍列于通道兩側(cè)，禮儀小姐獻(xiàn)花、同時(shí)，鼓樂(lè)聲起，兩隊(duì)醒獅獻(xiàn)舞?？偨?jīng)理帶領(lǐng)公司全體中層以上干部在門口迎接，開始全程攝像。三、 會(huì)議室1、 會(huì)議室懸掛橫幅，禮儀小姐迎賓至座位。2、 會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，帶來(lái)賓參觀工廠（公司），送別1、 中層以上干部及來(lái)賓合影留念。2、 禮儀小姐及工作人員到隊(duì)歡送,醒獅表演?；疽?1、 場(chǎng)景工具1) 彩色旗100面200面。2) 懸掛吊幅的大氣球兩個(gè)或四個(gè)（直徑2.5米）3) 門口及會(huì)議室、前橫幅各備一條。4) 各種類鮮花、綠色植物布滿道路兩旁。5) 鮮花四束6) 禮賓花炮兩串萬(wàn)響及花炮一支。7) 通道鋪紅色地氈。8)