精品文檔新成立的工程裝修公司組織結(jié)構(gòu)13頁

1、作者：ZHANGJIAN 僅供個人學習，勿做商業(yè)用途北京市建筑工程裝飾有限公司海南分公司組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理 總經(jīng)理助理施工管理部設(shè)計部財務(wù)室辦公室市場部 預算部物資部組織框架結(jié)構(gòu)圖一、辦公室（一）部門職能1、負責組織公司各種會議及會議決議的督辦；1）會前組織策劃工作；2）會中記錄準備工作；3）會后做好會議紀要和宣傳等工作；4）及時傳達會議精神和督促相關(guān)決定的執(zhí)行。2、負責公司的公文處理；1）上傳和下達公司文件；2）各類計劃、報告和總結(jié)等文件的撰寫。3、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、印鑒印章和資質(zhì)管理；1）公司的各類證照、公章管理；2）辦理分公司的企業(yè)年檢、備案等工作；3）企業(yè)資質(zhì)資料的收集、整理歸類和保管。

2、4、負責公司的檔案管理；1）各項目和部室的檔案分類管理；2）日常資料的整理和歸檔。5、負責公司來訪客人的接待；1）行程安排溝通；2）食宿問題；3）做好相關(guān)信息的記錄以及回訪工作。6、負責公司的后勤保障；1）宿舍安排管理2）水電費的繳納管理3）日常生活用品的采購與發(fā)放等）7、負責公司治安保衛(wèi)管理，交通安全管理；1）制定執(zhí)行治安保衛(wèi)管理條例；2）開展交通安全管理教育學習；7、食堂和衛(wèi)生管理；1）制定并執(zhí)行食堂管理辦法；2）對食堂衛(wèi)生、分公司公共區(qū)域、項目部衛(wèi)生提出要求和監(jiān)督；8、負責公司固定資產(chǎn)驗收、調(diào)撥、折舊及報廢；9、負責公司車輛的管理及專職駕駛員管理；1）定期開展駕駛員培訓和交流；2）車輛使

3、用登記；3）制定并執(zhí)行車輛使用管理辦法；10、負責公司的辦公用品管理；1）制定并組織實施辦公用品管理辦法；2）分公司和項目部的辦公用品采購、發(fā)放、日常保養(yǎng)及維修等管理；11、管理工作和事故的善后處理工作，并負責組織管理責任；12、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和宣傳，組織開展員工活動；1）不斷摸索建立公司企業(yè)文化；2) 制定好一年中大體的活動規(guī)劃；3）積極組織員工有益的各類型的活動；13、負責公司和項目部的考勤及考核工作；14、負責公司人力資源管理工作；18、根據(jù)要求，協(xié)助做好黨團、工會的相關(guān)工作；19、根據(jù)需要，做好法律合約方面的工作；20、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的建立、監(jiān)督實行和完善；21、完成領(lǐng)導

4、交代的其他事宜。二、人力資源部（一）部門職責1、負責建立、健全和完善人力資源管理體系，制定人力資源制度和相關(guān)流程；2、制定公司年度人力資源規(guī)劃及負責人員招聘、面試、測評和人員調(diào)配工作，滿足公司人力需求；負責各級、各類培訓教育計劃的制定并組織實施和監(jiān)督管理工作；資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途3、負責員工管理，主要包括：勞動合同、勞動統(tǒng)計、考勤的管理；人員的任用、考核和晉升及人力資源信息管理；相關(guān)崗位證書的管理；員工人事檔案管理；員工出國相關(guān)事項的辦理；各級、各類專業(yè)技術(shù)職稱、職業(yè)資格的申報、備案和管理；資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途4、負責社會保險、公積金的繳納和管理工作。負責宣傳解答相關(guān)的政策

5、法規(guī)；各項社會保險、公積金的計算和繳納；填報各類社保基金、公積金統(tǒng)計報表；辦理員工的社會保險、公積金支取手續(xù)；資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途5、負責公司薪酬體系設(shè)計、薪酬方案調(diào)整以及薪酬發(fā)放核算工作和工資總額管理；6、負責組織建立績效考核和評價管理體系，合理設(shè)計激勵機制，有效調(diào)動員工積極性，提高員工滿意度和企業(yè)的凝聚力。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途7、負責人工成本管理工作。上一年制定人工成本預算，建立當年當月分類、分部門、分工程的人工成本核算方式，將實際與預算對比，分析原因，制定降低人工成本措施和建議；完成公司人工成本控制指標。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途三、財務(wù)部（一）部門職責1、嚴格遵

6、守會計制度和稅收法規(guī)，認真做好財務(wù)規(guī)劃、納稅籌劃，規(guī)避稅務(wù)風險，認真履行會計職責組織會計核算。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途2、建立健全財務(wù)管理制度，制定財務(wù)核算體系，嚴格控制成本費用，特別是要加強對自有項目成本核算管理。提高財務(wù)信息質(zhì)量。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途3、加強公司的資金管理，提高資金利用率，合理控制總體資金規(guī)模。4、提出全面預算管理方案，建立企業(yè)全面預算管理模式。5、及時準確提供各方財務(wù)報告，定期做好財務(wù)分析，做好年終決算工作和相關(guān)部門配合溝通與協(xié)調(diào)。6、熟悉分公司相關(guān)施工合同、分包合同、材料及勞務(wù)合同等，根據(jù)項目提出申請、按照合同的相關(guān)條款有計劃地支付資金款項。資料個人收集

7、整理，勿做商業(yè)用途7、及時、準確、真實地歸集會計原始資料，按照公司的賬務(wù)設(shè)置進行賬務(wù)處理；8、負責審核各項目和部室的付款憑證、報銷單據(jù)，按照財務(wù)管理要求進行報賬；9、監(jiān)督財務(wù)收支，統(tǒng)一調(diào)度資金，進行分公司成本、費用管理；10、負責財務(wù)數(shù)據(jù)和會計資料的整理、編報、分析和歸檔工作，報送總公司及相關(guān)部門；11、負責與稅務(wù)部門的工作聯(lián)系，辦理工程項目備案，依法進行稅收申報、繳納稅款和開具發(fā)票。進行項目進度匯報等。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途12、負責與銀行之間的財務(wù)管理，負責支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買；13、負責與總公司的工作聯(lián)系，進行各項目成本費用預測、計劃、控制、核算、分析等，參與企業(yè)經(jīng)營決策。1

8、4、負責日?，F(xiàn)金管理、銀行支票的簽發(fā)及辦理銀行匯款，按照已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄現(xiàn)金、銀行日記賬；15、妥善保管有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，進行稅務(wù)登記證的年檢工作；16、負責員工工資發(fā)放及登記；17、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。（二）相關(guān)規(guī)章制度和工作標準1、管理制度：依據(jù)會計法、企業(yè)會計準則、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范及企業(yè)會計制度、北京建工集團會計核算辦法等相關(guān)法規(guī)制定公司內(nèi)部控制管理制度，主要有財務(wù)管理制度、成本管理辦法、低值易耗品管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、貨幣資金管理辦法、資金收支審批制度、費用報銷管理辦法、會計檔案管理辦法、加強外埠資金賬戶設(shè)立的審查、公司聯(lián)營項目財務(wù)管理辦法。資料個人收集整理，勿做

9、商業(yè)用途2、工作流程（1）會計核算工作流程（2）報銷工作流程（3）工作標準A總體要求B具體要求四、市場開發(fā)部（一）部門職責1、負責建筑裝飾市場的調(diào)研，捕捉建筑裝飾市場信息并組織對信息的分析、評價，并進行信息的跟蹤，前中期工程招投標的洽談。按照招投標公告組織報名材料，聯(lián)系建工集團和北京市建委辦理施工介紹信及誠信證明；資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途2、組織工程投標報名、備案，編制資格預審文件、商務(wù)標書，負責協(xié)調(diào)預算部、技術(shù)招投標中信編制招投標文件的經(jīng)濟標、技術(shù)標并負責裝訂、封標，必要時攜帶相關(guān)公司證照原件開標；資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途3、負責甲方考察的安排及接待工作；4、領(lǐng)取中標通知書，配合

10、相關(guān)部門簽訂中標工程合同及聯(lián)營工程協(xié)議；5、配合預算部及項目部投標過程中投標文件的商務(wù)談判；6、辦理中標手續(xù)，進行中標分析，為領(lǐng)導經(jīng)營決策提供依據(jù)；7、牽頭組織配合財務(wù)部做好投標保證金或投標（履約）保函等信用證明文件的辦理和使用，對未中標工程及時辦理投標保證金的退還事宜；資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途8、負責畫冊和宣傳光盤的保管和使用，提供項目資格預審材料；9、負責進行項目投標前的成本核算及評估；10、負責本部門工作制度和流程的制定及完善；11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。（二）崗位設(shè)置（三）崗位職責（四）崗位能力要求五、施工管理部（一）崗位職責1、負責中標工程項目部的組建及施工計劃的確定；2

11、、負責對在施工程施工的協(xié)調(diào)、管理；3、負責工程創(chuàng)優(yōu)的協(xié)調(diào)和管理；4、負責公司生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)統(tǒng)計的管理；5、負責對在施項目的生產(chǎn)、工期、質(zhì)量、安全、消防、文明施工活動的組織和落實；6、負責領(lǐng)導安全值班的安排和檢查，負責安全、消防、文明施工活動的組織和落實；7、負責公司的質(zhì)量、設(shè)備、安全、消防、文明施工的培訓組織；8、負責施工安全、消防、設(shè)備事故的調(diào)查、處理；9、負責建立健全機械設(shè)備管理制度，參與設(shè)備事故的調(diào)查分析；10、負責主控環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的貫標工作；11、負責施工現(xiàn)場的應(yīng)急準備和響應(yīng)組織管理工作；12、負責公司所施工工程的維修及回訪工作；附注：施工管理部涉及到的規(guī)章制度及業(yè)

12、務(wù)流程包括：公司的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系文件中所規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容、公司的創(chuàng)建文明安全工地管理辦法、施工現(xiàn)場安全防護管理辦法、關(guān)于施工現(xiàn)場成品保護的規(guī)定、工程竣工、移交及回訪報修服務(wù)管理辦法、工程分包方管理辦法等。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途六、預算部（經(jīng)濟核算部）（一）崗位職責第一方面：投標、報價工作1、參與對招標文件的評審，參加勘察工程施工現(xiàn)場及工程標前會議，提出答疑問題，組織工程投標文件經(jīng)濟標編制以及材料清單；負責回標過程中經(jīng)濟標談判；資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途2、根據(jù)工程開標情況，建立工程投標、開標數(shù)據(jù)庫；3、進行投標報價分析，為后續(xù)工程投標報價和領(lǐng)導經(jīng)營決策提供參考；第二

13、方面：成本核算工作4、對中標工作進行中標分析，編制工程經(jīng)濟綜合交底；參加工程合同交底會，負責向項目部及相關(guān)部室進行投標文件經(jīng)濟標交底；資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途5、負責項目承包基數(shù)測算；6、負責項目成本過程管理，定期進行項目經(jīng)濟分析；7、負責項目成本核算，編制項目成本分析報告；第三方面：協(xié)助項目部結(jié)算及洽商工作8、協(xié)助項目部進行工程結(jié)算；9、負責對項目的變更、洽商，進行檢查監(jiān)督管理；第四方面:其他一些日常工作10、負責傳達和落實國家、工程地區(qū)以及行業(yè)與本部門職責有關(guān)的法律、法規(guī)、政府文件要求，負責落實公司相關(guān)管理規(guī)章制度要求；資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途11、負責公司整合型管理體系對本部

14、門的各項要求貫徹實施。七、物資部（一）部門職責投標階段的主要工作：1、負責工程投標的材料詢價、報價；負責對甲方材料樣板的識別踏勘；負責投標材料的收集與制作；負責投標材料廠家資料的收集和整理；資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途2、負責材料投標詢價信息的收集、更新、發(fā)布；工程中標進行項目管理的主要工作：3、負責對中標項目材料利潤率的分析及預測；4、負責對材料供方的評審；5、負責對采購計劃的審批及采購合同的簽訂；6、負責項目過程材料款支付的審核，并形成材料成本月報分析；7、負責完工項目的材料成本分析，并形成采購利潤分析報告；8、負責對施工現(xiàn)場材料進場的相關(guān)管理、材料抽查；9、負責對材料采購價格信息的收集

15、、整理和發(fā)布；10、負責組織和監(jiān)督項目對物資的收發(fā)、驗收、送檢、儲存、標識與防護，并建立入庫出庫臺賬；11、建立健全物資賬目，定期對物資進行清查盤點，做到賬目清楚，賬、物相符；12、負責審核項目的材料進場計劃，保證材料的及時供應(yīng)；部室其他職能工作：13、負責對材料市場的調(diào)研、考察，拓展、更新材料市場信息庫；14、負責識別、談判、選擇公司材料集約化采購供應(yīng)商（分為確定價格；折扣點約定；委托包工、包安裝等不同形式）；資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途15、負責建立、健全采購管理體系和相應(yīng)的規(guī)章制度；16、負責組織和監(jiān)督項目對物資的（二）崗位設(shè)置采購員崗（同時面對市場及項目）、詢價員崗（分為裝飾材料詢價

16、；機電、給排水專業(yè)材料詢價）、資料員崗、綜合管理崗（把關(guān)）。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途（三）物資系統(tǒng)專業(yè)崗位的主要工作和作用1、詢價報價員主要工作：按照投標需求，對投標項目進行現(xiàn)場踏勘；依據(jù)招標文件，按照材料清單及預算員提供的材料詢價清單，參照施工圖紙，對所需材料進行詢價、報價；依據(jù)招標文件要求，收集材料樣品，制作材料樣板；依據(jù)招標文件要求，收集、整理材料相關(guān)文件資料；及時整理當期詢價、報價資料，并轉(zhuǎn)達資料員；定期總結(jié)、整理投標詢價信息，充實投標材料信息庫。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途2、（市場）材料員對物資部負責，其主要面對的是材料市場。負責及時掌握材料的市場價格；負責分類同種材料的不

17、同品質(zhì)、價格的分檔排序；負責選擇、考察材料廠家，并完成考察報告；負責充實、更新、完善公司材料信息平臺；負責定期對材料市場價格走向進行統(tǒng)計和總結(jié)；3、（項目）材料員對物資部負責，其主要面對的施工項目。負責對（項目部）預算員、項目技術(shù)員提出的材料要求進行復核，并形成材料采購計劃；負責選擇材料供方（根據(jù)所購材料的具體要求，在公司已形成的材料信息平臺內(nèi)）；負責實施材料采購；負責材料的進場（包含材料進場后相關(guān)的驗收、資料收集、碼放、臺賬等）；負責材料款的支付；負責對項目材料成本的統(tǒng)計、總結(jié)。八、設(shè)計部（一）部門職責1、協(xié)助公司進行市場招投標工作，特別是技術(shù)標；2、負責工程創(chuàng)優(yōu)的協(xié)調(diào)和管理；3、負責計量、

18、檢測設(shè)備的管理及實驗工作的管理；4、負責工程項目的圖紙深化，按要求提供項目竣工圖；5、負責施工過程中的設(shè)計變更和技術(shù)支持；6、負責部門管理制度和工作流程的制定和完善；7、組織編制項目的總體規(guī)劃設(shè)計方案，確定設(shè)計任務(wù)書并組織或參與相關(guān)設(shè)計；8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。分公司職能部門設(shè)置與總公司的區(qū)別一、總公司部門設(shè)置情況總公司一共13個職能部門。分別是：市場開發(fā)部、施工安全管理部、科技質(zhì)量部、經(jīng)濟核算中心、物資部、勞務(wù)中心、財務(wù)部、人力資源部、區(qū)域合作部、法律合約部、黨委工作部、家裝部、辦公室。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途二、分公司預設(shè)7個只能部門。分別是：辦公室、市場部、施工管理部、預算部、

19、物資部、財務(wù)部、設(shè)計部。三、分公司和總公司設(shè)置的區(qū)別（一）根據(jù)一切從實際出發(fā)的原理，職能部門由13個減少到7個，但是職能工作范圍沒有太大變化。進行了部門職能的糅合，以便更加適應(yīng)海南當?shù)貤l件發(fā)展。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途（二）整合情況1、科技質(zhì)量部的職能，質(zhì)量方面的職能歸結(jié)到施工管理部；技術(shù)方面的職能歸結(jié)到設(shè)計部；2、勞務(wù)中心的職能歸結(jié)到施工管理部；3、人力資源部、區(qū)域合作部、法律合約部、黨委工作部、家裝部歸結(jié)到辦公室；版權(quán)申明本文部分內(nèi)容，包括文字、圖片、以及設(shè)計等在網(wǎng)上搜集整理。版權(quán)為張儉個人所有This article includes some parts, including t

20、ext, pictures, and design. Copyright is Zhang Jian's personal ownership.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途用戶可將本文的內(nèi)容或服務(wù)用于個人學習、研究或欣賞，以及其他非商業(yè)性或非盈利性用途，但同時應(yīng)遵守著作權(quán)法及其他相關(guān)法律的規(guī)定，不得侵犯本網(wǎng)站及相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)利。除此以外，將本文任何內(nèi)容或服務(wù)用于其他用途時，須征得本人及相關(guān)權(quán)利人的書面許可，并支付報酬。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途Users may use the contents or services of this article for personal

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23、ent of this article must be reasonable and good-faith citation for the use of news or informative public free information. It shall not misinterpret or modify the original intention of the content of this article, and shall bear legal liability such as copyright.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途The furthest distance in the worldIs not between life and deathBut when I stand in front of youYet you don't know thatI love you.The furthest distance in the worldIs