材料采購成本的管理與控制

1、材料采購成本的管理與控制 選購管理是囫圇施工項目管理的重要組成部分。材料的選購管理是項目選購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個環(huán)節(jié)，它同時也是目前建造項目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)，也是參加人員損公利己腐敗產生的環(huán)節(jié)；材料選購管理的優(yōu)與劣關系到了囫圇項目成本管理的成敗，它已成為建造施工業(yè)對施工項目管理重點關注的領域；怎樣做好材料選購管理，成為我們需要正視并亟需解決的問題。 做好選購管理，應當從兩個層面著手，分離是從技術層面提高業(yè)務的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設方面創(chuàng)建選購的環(huán)境，并不斷從這兩個方面持續(xù)改進，終于一定會收到良好的效益。 規(guī)范選購行為，在技術層面上提升業(yè)務能力 材料選購管理是從選購規(guī)

2、劃開頭，到選購詢價、選購合同簽定，始終到選購材料進場為止的過程管理；這個過程中我們要重點關注經濟選購量的概念是如何在實際操作應用的。 一、選購規(guī)劃 編制材料需用規(guī)劃。材料的需用規(guī)劃一般由項目的技術人員編制，其主要依據是圖示量和施工方案的抉擇等詳細要求，編制好的材料需用規(guī)劃是物資部門決定經濟選購量和編制材料選購規(guī)劃的主要依據，物資部門再依據選購規(guī)劃決定訂貨點，繼而簽定選購合同以及舉行后期的存貨管理。 決定經濟選購量。經濟選購量就是項目一定期間材料存貨相關總成本達到最低的一批選購數量；與存貨相關的成本，是指為形成和維持材料選購管理而引起的各項費用支出，其總額隨材料數量、價格等屬性的變化而增減，主要

3、由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構成。決定經濟選購量的目的，就是使與材料有關的上述四項成本總和達到最低；按照施工項目的一般狀況，因為訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，終于得出一定期間的經濟選購量。 編制選購規(guī)劃。按照材料的需用規(guī)劃和選購經濟選購量的分析結果以及將要抉擇的合同類型編制選購規(guī)劃，說明如何對選購過程舉行管理；詳細包括合同類型、組織選購的人員、管理潛在的提供商、編制選購文檔、制定評價標準等選購規(guī)劃一般由項目物資部門制定；按照項目需要，選購管理規(guī)劃可以是正式、具體的，也可以是非正式、概括的，關鍵強調其正確性、準時性和可執(zhí)行性。 二、選購詢

4、價 選購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資歷、誰能最低成本完成材料選購規(guī)劃中的提供任務，決定提供商的范圍，該過程的專業(yè)術語也叫供方資歷確認，獵取信息的渠道有招標公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建造網站等媒體。 做好選購詢價管理，現(xiàn)在需要充分利用計算機管理系統(tǒng)，借助網絡優(yōu)勢，迅速地掃瞄和獵取需要的信息，從而保障選購詢價管理、得到詢價結果的高效率。 三、提供商確認和選購合同簽定 抉擇提供商的主要參照條件就是在選購詢價環(huán)節(jié)的評價結果，固然也要參照其他標準，如提供能力、歷史信譽等。比如詳細決定商品混凝土的提供商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家提供商，以防提供不準時導致停工風險的發(fā)生，這里就需要考慮到混凝土澆

5、注本身需要繼續(xù)性等要求。 選購合同就是在決定了提供商后，項目與提供商之間簽定確實保雙方履行商定的一份法律文件；在簽定之前，需要對合同類型舉行抉擇，由于不同的合同類型確定了風險在買方和賣方之間分配；項目的目標是把最大的實施風險放在提供商，同時維護對項目經濟、高效執(zhí)行的嘉獎；提供商的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。 常見的合同可分為以下三種： 成本加嘉獎費合同：主要用于長期的、硬件開辟和實驗要求多的合同； 固定價格加嘉獎費用合同：長期的高價值合同；固定總價合同：項目易于控制總成本，風險最?。惶峁┥田L險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。 遏制選購腐敗，在系統(tǒng)建設上全面完美 現(xiàn)職某建造項目選

6、購的管理人員坦言：“選購腐敗是防不勝防的，我做了這么多年項目，大多數項目都繞不過這道坎”“選購腐敗可謂觸目驚心，在很多項目，只要你和選購粘上邊，一個項目下來，幾萬、幾十萬是常有的事情，這里的名堂太多了！”這就是現(xiàn)實。為尋求對這類問題的解決方案，我們需要在以下多個方面來著手去實行措施：崗位建設、人員抉擇、員工培訓、員工績效考核、薪酬分配制度建設和利用計算機管理系統(tǒng)加強監(jiān)督等等。 崗位建設 針對選購環(huán)節(jié)，需要設置不同的崗位，是為了解決選購權力不要過分集中，需要相互制約和監(jiān)督，同時又不要影響各崗位人員工作樂觀性。 一般來說，項目需要設置選購總負責人、詢價員、合同員、選購員和庫管員等五個崗位；選購總負

7、責人全面負責材料的選購管理，依據材料需用規(guī)劃和崗位目標責任成本的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行選購規(guī)劃，協(xié)調并充分利用內部資源，終于高效低成本地選購到所需要物資；詢價員主要負責按規(guī)劃探詢市場中定向物資的信息，書面供應給選購負責人和選購員，同時舉行文檔的存檔管理；合同員的職責就是管理合同文件，隨時監(jiān)督合同執(zhí)行狀況；選購員的職責更多的是詳細按合同，以指定的價格和數量執(zhí)行選購任務；庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫，材料進場后，合理計劃存放和使用，盡可能的削減儲存成本，做好庫房的管理。 崗位設置的多少也不是一概而論，要以項目的大小和施工時光的跨度等實際狀況而定，終于目的就是把事情做好，建立好內部崗位間的權

8、利制約機制。 人員抉擇 選購管理各崗位人員的抉擇標準，需要具備以下綜合素養(yǎng)：具備一定的專業(yè)能力和交流能力、具有法律意識、清廉等，還要盡量避開項目最高管理者如項目經理的直系親屬承擔選購總負責人。專業(yè)能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清楚的思路；清廉的素養(yǎng)，對常常與花錢打交道的選購人員來說尤其重要，雖然在內部管理各個環(huán)節(jié)上實行了種種措施，但對一線的選購人員來說，還是不行避開地碰到提供商主動供應的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設置，就需要選購人員本身要具備清廉的素質和法律意識等等。 員工培訓 對選購各崗位人員的培訓包括：業(yè)務培訓、法律常識培訓、公司制度培訓等等。

9、業(yè)務培訓重在提高業(yè)務能力，比如選購的流程管理、選購經濟選購量確實定方法、如何在新形勢下做好選購詢價等等；而法律常識培訓和公司制度培訓則重在在環(huán)境上約束非正常行為，清晰和明確選購腐敗的風險成本。 績效考核和薪酬分配制度建設 公司對各崗位成果舉行考評，引進和制定科學的管理方法即績效考核的標準是十分重要的，它可以不斷促進選購管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進，對有效的工作賜予絕對和激勵，對其他一些非增效工作就賜予客觀性的評定；目前在施工企業(yè)項目管理中這方面的差距普遍存在，可以說是一項空白。 成本管理的過程包含了六個環(huán)節(jié)的管理，分離是成本策劃、成本規(guī)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策劃和規(guī)劃階段可有針對性地將選購各崗位目標責任決定下來，再通過強調崗位目標責任制，考核成本降低率等手段，對做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會收到顯然的效果。目前在上海的某知名施工企業(yè)已經成立了成本策劃部，其實質意義也是重在前期決定成本責任目標，以便為后期做科學的績效考核供應依據、奠定基礎。 利用計算機管理系統(tǒng)，加強監(jiān)督 作為成本管理中心的項目部與作為利潤控制中心的公司空間距離往往相差較遠，若沿襲過去每月呈