公司年會策劃模板集錦八篇

1、Word參考資料，下載后可編輯公司年會策劃模板集錦八篇 公司年會通常會由一個年會小組來負責，主要是為了更好地協(xié)調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。 二、主題選定 年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。 依據選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動主題的方向。 年會年年做，每個公司都做，在根本到達目的之后，公司客戶一定會盼望每

2、年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的呈現也表現于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。 三、場地選擇 場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數及環(huán)節(jié)設置的需要。同樣是100人參加的年會，假如在環(huán)節(jié)上沒有復雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以；假如在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節(jié)，現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司盼望活動可以進行的獨特，所在場地的選擇上也會相對獨特。比方像特色的酒吧，或是戶

3、外的場所。選擇好場地后，開始細心的安排工作。 四、時間確定 年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚攏在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽擱工作，又可以聚攏所有的人。 五、環(huán)節(jié)設定 公司年會的必有項目是領導致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個根底上，怎樣獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。 怎樣留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活潑，現場一定要互動起來。 附：企業(yè)年會活動的預備工作 公司年會籌劃篇2 20

4、xx年公司年會有創(chuàng)意的籌劃書一 一、年會主題： 北京*公司20xx年度年終總結會 二、年會時間 20xx年12月31日下午14點00分至21點30分 會議時間：14:00-17:30 晚宴時間：18:00-21:30 三、年會地點 *酒店一層多功能宴會廳 四、年會參會人員 公司全體員工（41人） 五、年會流程與安排 本次年會的流程與安排包括以下兩局部： （一）年終大會議程安排 13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始; 14:00-15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告. 15:30-15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺

5、宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。 15:45-16:00大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。 16:00-17:30大會進行第四項，總經理做總結性發(fā)言。 17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場 （二）晚宴安排 18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年歡樂，祝福公司的明天更加美好。（背景音樂） 18:00-19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。 19:00-21：00娛樂時段：文藝

6、節(jié)目（23個節(jié)目） 游戲1：坐氣球競賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子; 游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出; 文藝節(jié)目（23個節(jié)目）; 游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈; 游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅 子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸; 文藝節(jié)目（23個節(jié)目） 游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈; 游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只 筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個

7、人的筷子上，為贏。 游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個; 游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針， 每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出; 游戲5：踩氣球;用具：100個氣球 游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球， 主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。 幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個 每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。 最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

8、六、年會預備及相關注意事項 （一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面 的關于20xx年度年終總結會的通知，對本次年會活動進行公示和宣傳，到達全員知悉。 （二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：北京*公司20xx年度年終總結會（條幅規(guī)格：） （三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、 筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。 （四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。 公司年會籌劃篇3 企業(yè)

9、年會籌劃可以通過不同的活動類型、方式來舉辦,有的企業(yè)以總結一年的運營情況、鼓舞團隊士氣、展望美好將來而籌劃實施的一種總結式的活動來舉辦,如員工總結大會；有的則是在年終歲末進行的一種回饋活動,一般以公司的名義,向各下屬公司或分店又或者是員工、客戶進行一種獎勵,以不同的方式回饋一年的業(yè)績和表現,如客戶答謝會.不同的年會籌劃需要有不同的方式,而一個好的年會籌劃主題是年會活動成功的第一步,什么樣的年會籌劃主題更能符合企業(yè)文化？什么樣的年會籌劃主題更有效果？什么樣的年會籌劃主題能更好的展現出公司及企業(yè)的風采？這往往是籌劃人員的重點考慮方向. 1、傳統(tǒng)年會籌劃 傳統(tǒng)的年會活動大家最為熟悉,一般都在室內進行

10、,有晚宴、歌舞表演或者互動游戲.企業(yè)員工可以展現自我才藝,或者是玩一下游戲,這樣的年會遠離都市喧鬧,大家坐在一起互相交流自己內心的感受,更好的推動交流. 2、燒烤年會籌劃 在酒樓用餐,大局部人難免會顯得拘謹,本來是個好好的公司聚會卻成了形式和擺設.倘若將聚餐的地方改在沙灘邊或者燒烤場,在火苗飄飄的炭火旁,響起拉丁風情的鼓聲,空氣中布滿著燒烤的香味,豈不能更好的增進同事間的感情？烤肉飄香、紅酒誘人,圍坐在炭火旁大快朵頤,推杯換盞間約定新年目標,你言我語中留下深厚友誼.而一些員工自制的小節(jié)目為本來熾熱的氣氛增添了更多激情,年會活動在紅紅火火中結束,給公司來年的業(yè)務帶來桔祥之照. 3、悠閑年會籌劃

11、休閑年會活動,顧名思義,脫掉正裝,換上久違的休閑服,帶著輕松的心情,去郊外度假村籌劃一次悠閑的年會活動.在保齡球道上、在臺球案旁、在激情歡唱的氣氛中,一試身手一搏上下.在餐臺前推杯換盞、在牌桌上一試運氣,一派輕松自在的場面！郊外的夜晚,您可小憩在庭院、長廊；可躺在床上數著清楚可見的繁星；可約上三五好友借這難得的時機談天說地,或者圍聚在篝火旁歡歌笑舞,看那騰空而起的焰火. 4、運動年會籌劃 通過運動會的形式,舉辦一些趣味運動項目使成員參與其中,到達挑戰(zhàn)個人能力,提升身體素養(yǎng),熔煉團隊的目的.員工在工作壓力下,缺乏運動卻難以得到很好的方式排解,而籌劃一場趣味運動年會活動也是非常不錯的. 公司年會籌

12、劃篇4 一、活動目的 1、增強各部門員工的內部凝聚力，提升安貝品牌在全國各地區(qū)的競爭力; 2、對工作進行總結，對各部門業(yè)績進行分析，新產品知識和銷售技能培訓，明確20xx年工作方向和目標; 3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，充分發(fā)揮榜樣的鼓勵帶動作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到將來的工作之中。 二、年會主題 同一夢想、共創(chuàng)輝煌 主題解釋：XX年成立至今，從XX品牌的誕生，到寵物食品特別是寵物保健品系列的不斷豐富和壯大，所有的一切是我們濟海人不斷努力和拼搏的結果，是我們全體員工一點一滴用汗水和智慧栽培出來的勝利果實。 非點、金融危機，濟海在掌舵人的帶著下，遏浪飛舟、同舟共濟，迎來了絢麗的新

13、篇章。今天，安貝保健品在中國本土品牌獨占鰲頭、犬貓糧系列也躋身高端品牌，尤其是獨具特色的獒糧產品，更是錦上添花;今天，我們手拉手、肩并肩團結在一起，為了明天我們成為中國寵物界第一品牌這樣一個共同的夢想而奮斗!濟海有你、有我，在昔日的堅實根底上讓我們再登頂峰、共創(chuàng)輝煌! 三、年會時間 四、年會地點溫都水城 五、年會組織 由公司人力資源部籌劃，各部門分工執(zhí)行 六、前期預備 通知外地業(yè)務員年會事宜：年會須知發(fā)所有與會人員，銷售部業(yè)務員由各部經理通知;工廠由行政部通知（各部門已完成）; 公司附近預定旅館：行政部負責（已完成）; 外地業(yè)務員返程車票：由銷售部經理上報訂票信息，XX統(tǒng)一安排訂票 七、會議流

14、程及分工 8號早上8：00在公司集合，8：10準時動身，座位安排見車輛座位明細圖 8：35到達水城會議中心，車輛集中停在湖彎酒店，個人行李交酒店大廳行李員工作人員：XX XX負責帶著全體人員到會議中心二層NO.28會議廳XX負責在酒店大廳辦理行李托管填單 8：409：00所有與會人員順序入場，在進門展架上簽名留念，按小組區(qū)域及姓名示意牌 就坐，領年會紀念品 工作人員：XX負責會前音樂播放; XX負責向進入的每一位人員提供白板筆：“請先在此簽名留念” XX負責給每人發(fā)放一份紀念品 XX娟負責指引簽名后的人員按區(qū)域及姓名就坐; 各區(qū)域小組組長負責本區(qū)域內組員準確就坐（詳見會議及培訓期間座位圖） 9

15、：009：10主持人做會議開場致辭，邀請XX致辭（音樂配合） 9：109：13付總致辭 主持人邀請各部門經理總結上年度工作情況 9：159：30XX 9：309：45XX 9：459：55XX 9：5510：05XX 10：0510：15XX 10：1510：25工廠各部門發(fā)言人預備好PPT，提前導入會場工作電腦中，同時備份在U盤上，隨身攜帶。 10：2511：00銷售一、二、三部各派2名代表發(fā)言，飼料部派1名代表發(fā)言，每人發(fā)言，時間為5分鐘 11：0011：10中場休息 11：1011：30X總發(fā)言 11：3012：10頒發(fā)證書和獎品（音樂配合） 頒發(fā)程序： 第一組：團隊開拓獎、進步獎 開獎

16、及頒獎嘉賓：XX獲獎者: 禮儀：XX（負責獎品）、XX（負責鮮花和證書，下同）獲獎者現場感言 第二組：團隊協(xié)作獎、市場開拓獎 開獎及頒獎嘉賓：XX獲獎者現場感言 第三組：20xx年度飼料部和寵物部銷售季軍、亞軍、冠軍獎 開獎及頒獎嘉賓：XX 獲獎者現場感言 12：1012：15主持人總結，通知下午開始培訓時間 12：1512：20集體合影 12：2013：40由各小組組長帶著，到自助餐廳就餐，然后回寢室休息 就餐期間把門卡發(fā)到負責住宿的小組組長（女生組XX，男生組XX）手中，由小組組長再發(fā)到組員手中 組長職責： 確保門卡準確無誤的在用餐期間發(fā)到各組員手中，預備各組書面的房間分配詳細表，按表發(fā)放

17、，逐一核對，著重囑咐門卡的重要性，確保不會遺失 通知組員在入住前先到行李暫存處領個人的背包，并負責引路，引導組員找到自己的房間號 八、培訓安排1：40入場 1：451：50主持人介紹下午培訓整體安排 1：503：20xx 3：204：00X老師 4：004：10主持人通知會場中間休息10分鐘，放背景音樂 4：104：50業(yè)務員提問（所有提問者有鼓舞獎）工作人員：XX（話筒、獎品傳遞） 4：505：10XX 5：105：30Xx 5：305：40填寫培訓調查表 工作人員：XX，負責發(fā)放、收取調查表 5：405：50請付總做年會閉幕詞 5：506：00XX做年會總結，結束語 6：008：00由各桌

18、桌長帶著，跟隨工作人員到大廳聚餐（詳見桌餐座位安排圖） 桌長職責：保證桌員吃的中意，相互介紹認識，桌與桌之間的聯誼 7：007：50聯歡會場布置負責人：XX 工作人員：辦公室全體成員（除桌長、XX外） 分工安排： 8：0010：00聯歡會主持人：XX 節(jié)目順序及細則：詳見聯歡會節(jié)目說明單 聯歡結束后，住宿組長負責：組員入室就寢，確保組員夜間不得私自外出 九、9號安排 7：308：30早餐住宿組長負責： 7：15帶著組員到餐廳用早餐（7：30開始） 8：409：30大廳處或室外門口員工自由合影（可自備相機）公司拍照人員：XXX 組織協(xié)調人員：XXX 9：309：40住宿組長負責通知組員取出個人游

19、泳必備品，其它行李在酒店大廳存放，然后帶著組員在酒店大廳集合 9：505：30水空間娛樂 11：301：30水空間自助水空間組長負責（參見水空間分組）：確保組員安全; 向組員介紹水上娛樂內容，最正確順序是先進行水上游泳和水滑梯項目，到下午3點左右進行溫泉，最后做桑拿，然后退場洗浴; 11：20集合組員，順序到二樓用餐; 5：15結束娛樂，集合本組組員，順序到浴室洗浴; 5：45在水空間大集合本組組員，全體聚齊后回酒店取行李; 6：00按來時座位動身回公司（不回公司員工提前申報） 會議、培訓、聯歡期間錄象由（待定）負責;照相由馮晉軍負責結賬事宜由XXX負責（現金及支票等公司資金由張亞娟保管） 6

20、：308：30回龍觀餐廳聚餐 選址及定餐：X經理 公司年會籌劃篇5 一、年會主題： xx公司xx年度年終總結會 二、年會時間 xx年2月31日下午14點00分至21點30分 會議時間：14:0017:30 晚宴時間：18:0021:30 三、年會地點 西國貿酒店一層多功能宴會廳 四、年會參會人員 公司全體員工（41人） 五、年會流程與安排 本次年會的流程與安排包括以下兩局部： （一）年終大會議程安排 13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始; 14:0015:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。 15:3015:45大會進行第二項，由

21、行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。 15:4516:00大會進行第三項，副總經理宣讀xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。 16:0017:30大會進行第四項，總經理做總結性發(fā)言。 17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場 （二）晚宴安排 18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年歡樂，祝福公司的明天更加美好。（背景音樂） 18:0019:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。 19:0021：00娛樂時

22、段： 文藝節(jié)目（23個節(jié)目） 游戲1：坐氣球競賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子; 游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出; 文藝節(jié)目（23個節(jié)目）; 游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈; 游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸; 文藝節(jié)目（23個節(jié)目） 游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈; 游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最

23、后一個人的筷子上，為贏。 游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個; 游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出; 游戲5：踩氣球;用具：100個氣球 游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。 幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個 每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。 最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

24、 六、年會預備及相關注意事項 （一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的關于xx年度年終總結會的通知，對本次年會活動進行公示和宣傳，到達全員知悉。 （二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司xx年度年終總結會”（條幅規(guī)格：） （三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。 （四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。 公司年會籌劃篇6 一、

25、活動目的： 1、增強區(qū)域員工的內部凝聚力，提升XX的.競爭力； 2、對XXXX年區(qū)域營銷工作進行總結，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制定新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。 3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工，通過鼓勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到將來的工作之中。 二、年會主題： * 三、年會時間： 年月日下午點到點 領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐 四、年會地點： XX酒店X樓XX 五、年會組織形式： 由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。 六、參加人員： 客戶群，領導；邀請業(yè)界領導；公司工作人員；會場總負責：×××主要工作

26、：總體工作協(xié)調、人員調配；籌劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓：×××；人員分工、布場撤場安排×××；嘉賓接待、簽到：×××；音響、燈光：×××；物品預備：××× 七、會場布置： 會場內：方案：舞臺背景噴畫：文字內容、舞臺懸掛襯托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛襯托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業(yè)文化； 會場外：充氣拱門放置賓館大門外主要通道；賓館入口處掛紅布幅；賓館內放置指示牌； 企業(yè)年會的舉辦同樣離不開活潑氣氛的年會禮品，每一位參與年會的

27、參會人假如收到一份別致的具有紀念意義的年會禮品，感受到舉辦人的誠意和祝福，一定會取得最正確效果，另外在年會中的互動節(jié)目中，送上一些小巧精巧的年會禮品，更能活潑氣氛，同時在獎勵優(yōu)秀員工時選擇有用的年會禮品，更能拉近員工與企業(yè)的距離，增強企業(yè)核心凝聚力。 公司年會籌劃篇7 首先需要建立一個年會工作小組。 顧問組：將公司高層納入顧問組，因為年會的目的之一是增強員工歸屬感、凝聚力、匯報全年業(yè)績展望來年，積極采納管理層的建議，有助于幫你實現這個目的； 組長：對整個年會負責，包括人員分工，顧問組溝通，資源總協(xié)調等； 副組長：2-3名，分別管理各個執(zhí)行小組； 設計組(邀請函、年會背景板、主題圖的設計) 采購

28、組(含場地、交通、禮品、各類物料等) 線上營銷組(營銷創(chuàng)意、文案等) 溝通協(xié)調組(各個部門或區(qū)域的協(xié)調溝通人員) 會議組(確定會議內容，分享人員、順序、分享主題、時間等) 節(jié)目組(節(jié)目足夠精彩，回憶才會夠濃) 依據會議組織的復雜程度，可以再細分。 這里著重提下協(xié)調溝通組，假如公司規(guī)模較大，員工分布在全國各地，那么在各個區(qū)域或部門找到一位溝通協(xié)調人員對年會預備的效率非常有關心，年會信息的傳達，員工信息的搜集才能進行的有條不紊。 列一份年會項目預備表。 從員工定機票、火車票開始，到落地接機、接車，直到送員工安全返程，每個環(huán)節(jié)、相應的事宜、對應的跟進表單、備注、負責人、目標完成時間、完成程度，等等。

29、對年會的整個議程了然于心。 大家可以依據自己的項目思路也整理一張，項目預備表的意義是防止在年會這個系統(tǒng)的工程中防止有所遺漏，最終到達的目的是確保年會流程順暢，細節(jié)處顯亮點。 和年會項目預備表相配套的有許多子表，例如你需要預備 物料采購表：防止物料遺漏和制作工期延誤，要考慮logo定制和年末計劃； 人員清單：確定參加年會的員工名單，用于定食宿和市內交通； 機票高鐵票情況：用于確定各區(qū)域員工抵離時間，安排好接送； 房間分配表：用于住宿登記； 各合作伙伴聯系人名單：例如住宿、餐飲、交通聯系人； 費用清單：用于核對預算和實際費用 節(jié)目單：確定年會節(jié)目和彩排； 表單越細，分工越明確，各環(huán)節(jié)銜接才會越順暢

30、，將現場執(zhí)行可能會遇到的各類問題降至最少。 年會執(zhí)行流程： 1.預定年會場地，例如酒店、聚餐地點、團建地點和內容等； 2.將確定年會時間和地點，通知到全公司員工，盡早完成來回程定票，輸出員工抵達名單； 3.依據員工抵達名單輸出酒店入住名單，入住期間若有各部門小組會議，安排好各部門會議地點；員工簽到前，提前分好房，領取房卡，防止出現因為簽到數人數多，而導致簽到臺混亂的現象；假如簽到臺發(fā)放相關禮品或物品，可以在簽到表中呈現相應內容，防止誤領、少領、多領的情況；年會的物料，例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置； 4.對年會禮品進行采購，例如陽光普照獎、年會優(yōu)秀員工獎勵、定制化獎品(若有)等；禮品的

31、選擇多多參考年會顧問組的建議，呈現有用、有紀念價值的禮品，例如顏色款式統(tǒng)一的衣服、絲巾、圍巾，在合照的時候更容易上鏡； 5.設計邀請函、簽到板、合影墻、年會分享PPT、LED屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會主題相關的素材；確定主題后，各個設計素材上盡保證使用風格統(tǒng)一，和vendor一起踩點，確定尺寸和擺放位置，簽到區(qū)、合影區(qū)、會議地點、LED屏幕和用餐地點等，提前試下LED屏效果，質量不同的LED屏幕匹配背景色設計不同的年會主題圖和PPT模板，效果也會有差異，可以多征詢LEDvendor的建議；提前一天現場調試屏幕和音響是必要的，那假如會議前一天有別家公司使用同一個廳，還有晚宴的

32、話，且前后兩天不是同一個LEDvendor的話，那就要熬夜調試了； 6.做好線上預熱工作，這是考驗年會小組創(chuàng)意能力的環(huán)節(jié)，借助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會，提高員工對年會的期待感，這也是展示公司良好形象的方式； 7.組織好白天的會議，例如各部門的分享人員、分享主題和分享順序，這個環(huán)節(jié)牽涉到外部嘉賓的邀請，確認出席名單，以及席卡順序的放置，制作席卡；午餐時間可以安排合影； 8.白天的會議是上午下午兩場，因為持續(xù)時間較長，除了中午的用餐和休息時間，在議程時間同意的情況下，可以穿插一些例如大家感興趣的話題的圓桌論壇的環(huán)節(jié)，調整全天的會議節(jié)奏；另外，一天的會議，在上午和下午各留出一個1020分鐘左右的休息時間，休息期間可以預備些茶點，預備一個搖鈴，休息完后可以通過搖鈴的方式通知大家繼續(xù)入場； 9.組織好晚宴的節(jié)目，包括背景音樂的選取、各部門的節(jié)目、主持人，晚宴的LED屏應區(qū)別于白天的會議；正式會議結束和晚宴前，留1小時左右的休息時間，讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時間做一些簡單的彩排，這時候其他同事還能去合影墻前進行合影；為了增加晚宴